Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và xây dựng phúc thắng

Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương đóng vai trò thiết yếu đối với người lao động, được coi là giá cả sức lao động mà người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận qua hợp đồng Sau khi hoàn thành công việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả tiền lương dựa trên kết quả lao động Tuy nhiên, do sự khác biệt trong hình thức sở hữu kinh tế, các quan hệ thuê mướn và hợp đồng lao động cũng biến đổi, dẫn đến các thỏa thuận và cơ chế quản lý tiền lương đa dạng.

Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động dưới dạng tiền tệ, là chi phí mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động Mức lương này được xác định dựa trên nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và các quy định pháp luật hiện hành.

Theo Điều 55 Bộ luật Lao Động, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và sẽ được chi trả dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, tương ứng với số lượng, chất lượng và năng lực mà họ đóng góp.

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập thiết yếu cho người lao động mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tái sản xuất sức lao động Ngoài ra, mức lương hợp lý còn khuyến khích người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc và hăng hái tham gia vào các hoạt động của tổ chức.

Tiền lương là yếu tố then chốt trong doanh nghiệp, giúp khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Tiền lương không chỉ là một yếu tố đầu vào quan trọng trong giá thành sản phẩm mà còn là nguồn thu nhập thiết yếu cho người lao động Từ tiền lương, mọi chi tiêu trong gia đình và xã hội đều được hình thành, phản ánh giá trị sức lao động mà họ bỏ ra Người lao động tự hào về mức lương và thưởng mà họ nhận được, điều này giúp đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần Nhờ đó, năng suất lao động ngày càng tăng và tính đơn giản, rõ ràng trong công việc được duy trì Do đó, tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động.

1.1.2 Các hình thức trả lương

1.1.2.1 Trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian là việc tính, trả lương cho công nhân viên theo thời gian làm việc có thể theo tháng, theo ngày, theo giờ…

- Lương tháng là tiền lương trả cho người lao động theo quy định bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp

Lương tháng = LCB + Phụ cấp ( nếu có) / số ngày công chuẩn theo quy định x số ngày thực tế làm việc

- Lương ngày được tính bằng cách lấy lương cơ bản của tháng chia cho số ngày làm việc thực tế theo chế độ

- Lương giờ được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ để căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ

1.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, liên kết chặt chẽ với năng suất lao động Hình thức này không chỉ khuyến khích người lao động nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần tăng trưởng sản phẩm.

Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm

1.1.2.3 Trả lương theo hình thức trả lương khoán

Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao

Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % hoàn thành công việc 1.1.3 Nội dung các khoản trích theo lương

Người sử dụng lao động không chỉ chi trả tiền lương mà còn phải trích một khoản tiền theo chế độ quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Các khoản trích này bao gồm những khoản trích theo lương nhằm bảo vệ lợi ích của người lao động.

Bảo hiểm thất nghiệp là một cơ chế đảm bảo bù đắp thu nhập cho người lao động khi mất việc làm, thông qua quỹ tài chính được hình thành từ sự đóng góp của cả người sử dụng lao động và người lao động Mục tiêu của hệ thống này là đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào việc nâng cao an toàn xã hội.

Quỹ BHXH là quỹ được thiết lập nhằm hỗ trợ người lao động đã tham gia đóng góp khi họ gặp phải tình huống mất khả năng lao động, bao gồm các trường hợp như ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.

+ Tỷ lệ trích BHXH là 25,5% Trong đó:

- Tỷ lệ trích vào chi phí Doanh nghiệp là 17,5%

- Tỷ lệ khấu trừ vào lương của người lao động là 8%

Là bảo hiểm nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, NLĐ còn được miễn giảm phí khám bệnh, thuốc men, viện phí khi ốm đau

+ Qũy BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người tham gia đóng góp trong các hoạt động khám, chữa bệnh

+ Tỷ lệ trích BHYT là 4,5% Trong đó:

- Tỷ lệ trích vào chi phí doanh nghiệp là 3%

- Tỷ lệ khấu trừ vào lương của người lao động là 1,5%

Để giải quyết tình trạng thất nghiệp, biện pháp này hỗ trợ kịp thời cho những người đang tìm việc, giúp họ có cơ hội tìm kiếm công việc mới và học nghề.

+ Tỷ lệ trích BHTN là 2% Trong đó:

- Tỷ lệ trích vào chi phí Doanh nghiệp là 1%

- Tỷ lệ khấu trừ vào lương của người lao động là 1%

Là nguồn tài chợ cho các hoạt động công đoàn nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng cho NLĐ có tỷ lệ trích vào chi phí doanh nghiệp là 2%

Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Thủ tục và chứng từ hạch toán

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thưởng ( nếu có )

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Bảng hợp đồng giao khoán

TK 334: Phải trả người lao động

TK 334 ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác Bài viết này sẽ phân tích tình hình thanh toán những khoản này, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp đối với nhân viên.

Nội dung và kết cấu của tài khoản 334:

 Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho người lao động

 Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động

 Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác

 Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc đã trả với lao động thuê ngoài

 Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

 Các khoản tiền công phải trả cho người lao động thuê ngoài

 Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

 Các khoản tiền công còn phải trả cho người lao động thuê ngoài

Số dư bên Nợ (nếu có):

 Số tiền trả thừa cho người lao động

1.2.3 Trình tự kế toán tiền lương

- Hạch toán số lượng lao động:

Dựa vào bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban kế toán tiến hành tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng của doanh nghiệp Từ bảng chấm công, kế toán có thể xác định số ngày làm việc của từng nhân viên.

- Hạch toán thời gian lao động:

Chứng từ hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi chi tiết ngày công và giờ làm thêm của nhân viên Nó giúp ghi nhận thời gian làm việc, nghỉ ngơi và ngừng việc, từ đó xác định mức lương phù hợp cho từng cá nhân Mỗi công ty, bộ phận có thể áp dụng phương pháp chấm công riêng, tùy thuộc vào điều kiện và đặc điểm hoạt động của mình.

- Hạch toán tiền lương cho người lao động:

Căn cứ vào bảng chấm công để kế toán làm thanh toán tiền tiền lương cho người lao động

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để xác định và thanh toán lương, phụ cấp, cũng như các khoản giảm trừ cho người lao động Mỗi tháng, bảng thanh toán tiền lương được lập theo từng bộ phận, tương ứng với bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình chi trả.

Từ bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, cùng với các chứng từ kế toán liên quan, doanh nghiệp có thể lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác và hiệu quả.

Mỗi tháng, các khoản tiền lương, phụ cấp, chi phí lao động và các khoản mang tính chất lương theo quy định cần được thanh toán đầy đủ cho người lao động làm việc trong lĩnh vực xây lắp và đầu tư xây dựng cơ bản.

Các khoản khấu Vào lương NLĐ

Tiền lương phải trả NLĐ

Tiền lương phải trả Cho CNV nghỉ phép

Trả lương bằng SP,HH

Tiền thưởng phải trả cho NLĐ

BHXH,BHYT, BHTN khấu trừ vào lương

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tiền lương

Kế toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.3.1 Thủ tục và chứng từ hạch toán

- Bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã hội

TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả, bao gồm nghĩa vụ với cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, y tế, cũng như các khoản vay và giá trị tài sản thừa đang chờ xử lý.

Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2:

- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp

- TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

- TK 3388: Phải trả, phải nộp khác

Nội dung và kết cấu của tài khoản 338:

 Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

 Các khoản bảo hiểm phải trả cho người lao động

 Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

 Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính trên doanh thu đã nộp trước,

 Xử lý giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan

 Các khoản đã trả, đã nộp khác

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của công nhân viên + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

+ Các khoản phải trả khác

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ xử lý

Số dư bên Nợ (nếu có):

+ Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

1.3.3 Trình tự kế toán các khoản trích theo lương

Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cần được nộp cho nhà nước Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ kế toán để ghi nhận vào bên có của các khoản trích theo lương.

- Dựa vào bảng lương để hạch toán phần BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động chịu

- Bảng tính toán phần BHXH, BHYT, BHTN mà người sử dụng lao động chịu

- Thông báo đối chiếu Bảo hiểm và các chứng từ chứng minh việc tham gia BHXH

Thể hiện khoản tiền BHXH đã trả Kế toán dựa vào ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước để tiến hành hạch toán

BHXH trả thay lương cho cán bộ CNV

Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Nhận hoàn trả của cơ

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản trích theo lương

BHTN, KPCĐ vào CPSXKD khấu trừ vào lương

BHXH về khoản DN đã chi

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

- Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng

- Địa chỉ : Tòa nhà văn phòng Tuệ Tâm, Khu đô thị Đồng Sơn, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

* Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2500212285 vào ngày 20/12/2001, do Ông Nguyễn Văn Tuệ đảm nhiệm vị trí Tổng giám đốc.

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Việt Nam, bắt đầu với quy mô nhỏ và nguồn lực hạn chế Qua thời gian, công ty đã phát triển và mở thêm hai chi nhánh, khẳng định sự lớn mạnh và tiềm năng trong ngành thương mại và xây dựng.

- Năm 2015: Số nhà 5, ngách 58/3/22, Phố Trần Bình – P.Mai Dịch – Q.Cầu Giấy – Hà Nội ( MST: 2500212285-001)

-Năm 2016: Số 15 Tổ 31-Phường Hoàng Văn Thụ-Thành phố Thái Nguyên (MST:2500212285-002)

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng đã phát triển vững mạnh từ những nỗ lực của đội ngũ công nhân viên đầu tiên Hiện tại, công ty có trụ sở tại Tòa nhà văn phòng Tuệ Tâm, Khu đô thị Đồng Sơn, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, với số lượng công nhân viên ngày càng tăng.

72 người, do hình thức tổ chức, sản xuất của công ty mà vẫn còn khá nhiều công nhân thời vụ, hợp đồng thuê ngoài

*Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty:

Công ty chuyên cung cấp nguồn lao động cho các đơn vị khác, bao gồm dịch vụ nấu ăn cho công ty, trường học, nhà hàng và tổ chức tiệc tại gia, với cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh và dinh dưỡng Bên cạnh việc cung ứng lao động, công ty còn tham gia xây dựng các công trình dân dụng và công cộng, nhằm giải quyết vấn đề việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao thu nhập, từ đó góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác.

 Xây dựng nhà các loại, các công trình dân dụng, công nghiệp, trung cư, san lấp mặt bằng, …

 Bán buôn đồ dung, thiết bị, máy móc thiết bị điện phục vụ cho gia đình

 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

 Dịch vụ ăn uống khác

 Tư vấn, khảo sát thiết kế trong lĩnh vực xây dựng

 Mua bán nguyên vật liệu theo nhu cầu và yêu cầu của công ty và khách hàng

Tổ chức bộ máy quản lí của Công ty

- Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1:

- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Ban giám đốc gồm Tổng giám đốc, người có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành doanh nghiệp Tổng giám đốc quản lý hoạt động hàng ngày của công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền hạn và nhiệm vụ của mình Hỗ trợ Tổng giám đốc là một Giám đốc phụ trách hành chính, người trực tiếp điều hành các bộ phận về phương hướng kinh doanh, cùng với hai Phó giám đốc được ủy quyền từ Tổng giám đốc.

Giám đốc điều hành các phòng ban như hành chính và kế toán nhằm mở rộng thị trường Ban giám đốc quản lý trực tiếp bộ phận kỹ thuật và bộ phận bán hàng của công ty.

+ Phòng hành chính, tổng hợp: Chỉ đạo việc nhập, xuất hàng hóa, vật liệu và chuẩn bị hàng theo hợp đồng

Sơ đồ2.1 : Bộ máy quản lý Công ty

Quan hệ tham mưu giúpviệc:

Mối quan hệ kiểm tra giám sát:

Mối quan hệ chỉ đạo trực tuyến:

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý tài chính của nhà nước Phòng kế toán chịu trách nhiệm hoàn thành quyết toán sổ sách, báo cáo tài chính, cũng như lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ Ngoài ra, phòng cũng thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng theo quy định hiện hành.

+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiếp cận với thị trường, đưa ra các mục tiêu, yêu cầu đáp ứng cung cầu thị trường

Phòng kế hoạch đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về các chính sách đầu tư vào công trình và dự án Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển cho Công ty.

Phòng hành chính, tổng hợp

Phòng kế hoạch đầu tư

Bộ phận sản xuất Bộ phận bán hàng

Bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo triển khai các chỉ đạo và hướng dẫn kiểm tra giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đơn vị thi công xây lắp Nhiệm vụ của họ bao gồm kiểm tra kỹ thuật thi công, đảm bảo chất lượng sản phẩm công trình xây dựng, thúc đẩy các sáng kiến cải tiến, và tuân thủ quy trình quy phạm kỹ thuật của Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh.

+ Bộ phận bán hàng: Phụ trách hoạt động trao đổi mua bán, đề xuất ý kiến nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ cho công ty được hiệu quả.

Đặc điểm cơ sở vật chất – kỹ thuật của Công ty

Cơ sở vật chất – kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và phát triển của Công ty Với đặc thù là doanh nghiệp dịch vụ, cơ sở vật chất chủ yếu bao gồm các công cụ văn phòng như máy in, máy photo, cùng với các phương tiện di chuyển phục vụ cho hoạt động kinh doanh, như được thể hiện trong bảng 2.1.

Bảng 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty

(Tính đến ngày 31/12/2017) Tài sản

Tỷ lệ GTCL so NG (%)

Nhà xưởng, kiến trúc 29.565.986.944 41,10 27.873.871.805 94,27 Phương tiện vận tải 13.970.201.990 19,42 11.827.086.851 80,72 Dụng cụ quản lý 28.393.246.211 39,48 27.085.361.350 95,39

(Nguồn: Phòng hành chính, tổng hợp Công ty)

Qua bảng 2.1 ta thấy tổng tài sản cố định của Công ty tính đến hết ngày 31/12/2017 có giá trị còn lại so với nguyên giá là 92,08%, trong đó:

Nhà xưởng và vật kiến trúc hiện có tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá đạt 94,27%, cho thấy tài sản này vẫn trong tình trạng tốt Điều này được chứng minh bởi việc Công ty đã tiến hành sửa chữa và xây dựng lại trụ sở vào năm 2016.

Dụng cụ quản lý hiện có tỷ lệ giá trị còn lại so với giá gốc là 95,39%, cho thấy tình trạng vẫn còn tốt Điều này nhờ vào việc Công ty thường xuyên nâng cấp và đổi mới trang thiết bị.

Phương tiện vận tải của Công ty có tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá đạt 80,72% Tình hình cơ sở vật chất của Công ty khá bền vững qua nhiều năm, với tài sản cố định vẫn trong tình trạng tốt Nhờ vào kế hoạch sửa chữa, nâng cấp và bảo dưỡng thường xuyên, cơ sở vật chất của Công ty giữ được sự mới mẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Đặc điểm về lao động tại Công ty

Lao động đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của Công ty Do đó, Công ty cam kết đào tạo và sử dụng nhân viên một cách hiệu quả, nhằm nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Theo bảng 2.2, tỷ lệ công nhân viên nam chiếm 58,33%, trong khi lao động nữ chỉ chiếm 41,67% Đội ngũ lao động của công ty chủ yếu trẻ, với 13,9% có trình độ đại học, 27,77% cao đẳng, 20,83% trung cấp và 37,5% lao động phổ thông Công việc chính là thi công các công trình và phục vụ ăn uống tại nhà hàng, dẫn đến việc công ty chỉ ký hợp đồng dài hạn với những người có kinh nghiệm, còn lại chủ yếu là lao động ngắn hạn Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 47,22%, trong khi lao động gián tiếp là 52,78%, chủ yếu tập trung ở các bộ phận sản xuất và bán hàng.

Công ty sở hữu nguồn lao động năng động, sáng tạo và trí thức, nhờ vào việc bố trí hợp lý, giúp giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả công việc.

Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty

TT Phân loại lao động Số lao động (người) Tỷ lệ (%)

I Trình độ lao động 72 100 Đại học 10 13.9

IV Theo mối quan hệ 72 100

Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty

Quản lý tài sản và nguồn vốn kinh doanh là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất và điều hành của Công ty Mỗi doanh nghiệp cần phải có phương pháp quản lý phù hợp để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn Tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện rõ qua bảng 2.3.

Theo bảng 2.3, tài sản và nguồn vốn của Công ty đã tăng trưởng ổn định trong 3 năm qua, với tốc độ phát triển bình quân đạt 117,28%, tương ứng với mức tăng 32.169.594.385 đồng, điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của Công ty.

Cơ cấu tài sản của Công ty đang có sự chuyển biến tích cực, với tỷ trọng tài sản lưu động và đầu tư dài hạn tăng lên, trong khi tỷ trọng tài sản cố định giảm xuống.

Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của Công ty ghi nhận tốc độ phát triển bình quân đạt 125,72%, trong khi tài sản lưu động và đầu tư dài hạn có tốc độ phát triển bình quân là 112,79%.

- Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạnnăm 2017 tăng 7.517.435.577 đồng và năm 2016 tăng 9.132.275.015 đồng so với năm 2015

Bảng 2.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 3 năm (2015-2017) Đơn vị tính :Đồng

- Tài sản lưu động và đầu tư dài hạnnăm 2017 tăng 9.326.956.512 đồng và năm 2016 tăng 6.192.927.281 đồng so với năm 2015

Trong ba năm qua, Công ty đã chứng kiến sự giảm sút về nợ phải trả với tốc độ phát triển bình quân đạt 99,026%, trong khi nguồn vốn chủ sở hữu lại tăng trưởng mạnh mẽ với mức tăng bình quân là 145,82%.

- Nợ phải trả năm 2016 giảm 203.134.040 đồng so với 2015 và năm

2017 giảm 884.911.418 đồng so với năm 2016

- Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2016 tăng 15.528.336.336 đồng so với năm

2015, năm 2017 tăng 17.729.303.507 đồng so với năm 2016

Nhìn chung tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty qua 3 năm

2015 – 2017 tăng cao cho thấy Công ty làm việc có hiệu quả.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng tổ chức và quản lý vốn của Công ty Thông qua chỉ tiêu này, chúng ta có thể đánh giá tình hình lãi lỗ của Công ty trong thời gian qua, từ đó đề xuất các biện pháp phù hợp nhằm cải thiện quá trình sản xuất, như được thể hiện trong bảng 2.4.

Qua bảng 2.4 cho thấy lợi nhuận trước thuế của Công ty khá cáo, tăng tương đối ổn định

Tổng lợi nhuận trước thuế chủ yếu đến từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh Năm 2016, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng 657.159.277 đồng so với năm 2015, tương ứng với tốc độ phát triển liên hoàn 30,29% Đến năm 2017, lợi nhuận tiếp tục tăng thêm 264.595.823 đồng so với năm 2016.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016 đã tăng 968.504.317 đồng so với năm 2015 Tuy nhiên, vào năm 2017, lợi nhuận này đã giảm 790.326.865 đồng, dẫn đến tốc độ phát triển liên hoàn giảm từ 137,15% xuống còn 77,9%.

Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2015 – 2017) ĐVT: đồng

1.Doanh thu BH và CCDV 57.025.127.308 65.479.094.640 114,82 67.845.195.816 103,61 109,07 2.Các khoản giảm trừ DT 800.169.680 773.982.705 96,73 1.173.142.350 151,57 124,08 3.DTT BH và CCDV 56.224.957.628 64.705.111.935 115,08 66.672.053.466 103,04 108,89 4.Giá vốn hàng bán 45.323.566.132 51.900.896.120 114,51 52.919.252.736 101,96 108,05 5.LN gộp về BH và CCDV 10.901.391.496 12.804.215.815 117,45 13.752.800.730 107,41 112,32

6.DT hoạt động tài chính 5.729.972 2.074.473 36,20 1.795.835 86,57 55,98

7.Chi phí tài chính 4.881.755.609 5.093.254.764 104,33 4.879.103.179 95,8 99,97 Trong đó: Chi phí lãi vay 4.881.755.609 5.093.254.764 104,33 4.879.103.179 95,8 99,97 8.Chi phí QLKD 3.418.252.703 4,137.418.051 121,04 6.090.202.778 147,2 133,48 9.LN thuần về hoạt động KD 2.607.113.156 3.575.617.473 137,15 2.785.290.608 77,9 103,36

13.Tổng LN trước thuế 3.053.747.952 3.710.907.229 121,52 3.975.503.052 107,13 114,09 14.CP thuế TNDN hiện hành 671.824.549 742.181.446 110,47 795.100.610 106,69 108,56 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.381.923.403 2.968.725.783 124,63 3.180.402.442 107,130 115,55

+ Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 tăng 8.453.967.332 đồng so với năm 2015, năm 2017 tăng 2.366.101.176 đồng so với năm 2016

Mặc dù kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2017 giảm so với năm 2016, nhưng sự nỗ lực của toàn thể nhân viên không thể phủ nhận Công ty đã không ngừng cải thiện chất lượng sản xuất, nâng cao tay nghề, và đầu tư vào máy móc, thiết bị cũng như phương tiện vận tải để đáp ứng nhu cầu thị trường Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh, Công ty cần thực hiện các biện pháp cải thiện những khía cạnh còn hạn chế.

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

Quản lý, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán – thống kê, đồng thời quản lý tài chính và tài sản theo quy định của điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.

+ Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Giúp giám đốc về công tác kế toán thống kê, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính

Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế và chấp hành chế độ kế toán, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý và năm cho Công ty, nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Đảm bảo nguồn vốn là yếu tố then chốt để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty Việc kiểm tra và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cũng như tài sản của Công ty sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tổ chức hạch toán và kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, đồng thời phân tích hiệu quả kinh tế và cân đối kế hoạch tài chính của Công ty.

Đề xuất kiến nghị với giám đốc nhằm thực hiện các quy chế và kế hoạch tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế Cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng để khai thác và sử dụng tài sản, máy móc một cách hiệu quả nhất.

+ Đề nghị lãnh đạo Công ty khen thưởng, kỷ luật, nâng lương và các quyền lượi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

- Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty

- Chức năng của từng bộ phận:

Kế toán trưởng có trách nhiệm tổng hợp thông tin từ nhân viên kế toán để lập Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh Đồng thời, họ cũng phụ trách việc kê khai cuối năm và quản lý việc trả lương cho các bộ phận, cán bộ công nhân viên trong công ty.

Thủ quỹ là người có trách nhiệm ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ tài sản của Công ty Họ quản lý các quỹ và thực hiện thu chi theo quyết định của cấp trên.

Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc kiểm tra các chứng từ thanh toán cùng với kế toán trưởng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hàng ngày, và lập phiếu thu, phiếu chi.

Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán nhập xuất kho vật tư cũng như sản phẩm sản xuất và tiêu thụ Việc lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp giúp đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan, từ đó theo dõi hiệu quả quá trình sản xuất và tập hợp chi phí một cách chính xác.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động mua bán, đảm bảo tính toán và phản ánh chính xác các giao dịch Họ chịu trách nhiệm báo cáo giá cả hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty một cách chính xác.

Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán vật tư

Nhân viên kinh tế, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, có trách nhiệm thu thập và cập nhật thông tin về tình hình kinh tế thị trường Nhiệm vụ của họ là phân tích nhu cầu của khách hàng và thị phần để đề xuất giải pháp khắc phục khó khăn cho Công ty.

3.1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Để nhằm tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác doanh nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức sổ nhật kí chung.Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi trên sổ nhật kí chung theo trình tự thời gian Hiên nay, công việc kế toán của Công ty được thực hiện chủ yếu trên máy tính

Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán

- Ghi định kì hoặc cuối tháng:

(Bảng tổng hợp chứng từ)

Sổ cái các tài khoản

Bảng cân đối kế toán

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

3.1.4 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

3.1.4.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, quy định cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, như được trình bày trong Phụ lục 01.

3.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

 Năm tài chính: Bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ ghi sổ: VNĐ

 Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo Phương pháp đường thẳng

- Hệ thống chứng từ, sổ sách:

Hiện tại tất cả hệ thống tài khoản và sổ kế toán của Công ty đều áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính

Hệ thống báo cáo của Công ty được lập vào cuối mỗi quý, mỗi năm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính, bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng

3.2.1 Đặc điểm về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty

3.2.1.1 Đặc điểm về lao động và tiền lương của Công ty

Công ty áp dụng chính sách trả lương cho người lao động nhằm đảm bảo mức lương bình quân tăng lên, từ đó nâng cao năng suất lao động và trình độ của người lao động.

Việc đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động là rất quan trọng nhằm giảm tỷ lệ thất nghiệp trong xã hội Lao động, bao gồm cả hoạt động chân tay và trí óc, sử dụng tư liệu lao động để biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm hữu ích cho nhu cầu sinh hoạt Để duy trì quá trình tái sản xuất liên tục, cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tức là sức lao động của con người phải được bồi hoàn qua thù lao lao động.

Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động, dựa trên thời gian làm việc, khối lượng và chất lượng công việc.

3.2.1.2 Nội dung và phương pháp tính tiền lương tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng) áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty

 Lương cơ bản là lương thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Lương cơ bản không bao gồm phụ cấp và tiền thưởng

 Mức lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

Mức lương cơ bản tại công ty được xác định dựa trên năng lực và bằng cấp của từng nhân viên Mỗi cá nhân sẽ nhận mức lương khác nhau, phụ thuộc vào hệ số cấp bậc quy định cho từng trình độ học vấn.

- Đối vớitrình độ Đại học, hệ số lương khởi điểm là 2,34 khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề là 5%

- Đối với trình độ Cao đẳng, hệ số lương khởi điểm là 2,10 khoảng cách giữa hai bậc liền kề là 5%

- Đối với trình độ Trung cấp, hệ số lương khởi điểm là 1,86 khoảng cách giữa hai bậc liền kề là 5%

- Đối với trình độ Lao động phổ thông, hệ số lương khởi điểm là 1.62 khoảng cách giữa hai bậc liền kề là 5%

 Lương cơ bản là mức lương mà người lao động đi làm đủ số ngày

30 công còn lương tháng là lương làm việc thực tế

Khi xác định lương cơ bản, doanh nghiệp cần dựa vào mức lương tối thiểu vùng Công ty ở tỉnh Vĩnh Phúc thuộc Vùng II, với mức lương tối thiểu là 3.530.000 đồng/tháng, tăng 210.000 đồng so với năm 2017, theo Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 07 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ.

Lao động đã qua học nghề và được cấp chứng chỉ, bao gồm các trình độ từ trung cấp, cao đẳng, đại học đến kỹ sư, thạc sĩ, sẽ nhận mức lương cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

Lương tối thiểu = Mức lương tối thiểu vùng + (mức lương tối thiểu vùng * 7%) = 3.530.000 + 3.530.000*7% = 3.777.100 đồng/tháng

Lao động chưa qua đào tạo nghề, như bảo vệ, lao công hay lao động phổ thông, có mức lương tối thiểu theo vùng, hiện tại là 3.530.000 đồng/tháng.

Cán bộ công nhân viên không chỉ nhận lương cơ bản mà còn được hưởng thưởng theo cấp bậc và chức vụ Tuy nhiên, họ cũng phải chịu các khoản phạt và giảm trừ lương khi có lỗi trong công việc.

 Được hưởng các khoản phụ cấp: xăng xe đi lại, nhà ở, tiền điện thoại, trách nhiệm,…

 Các khoản tiền lương thưởng:chuyên cần, làm thêm, thành tích…

- Lương cơ bản = Lương tối thiểu * hệ số lương

- Lương tháng = (Lương cơ bản / số ngày công chuẩn) * số ngày làm việc thực tế

- Các khoản phụ cấp = xăng xe + điện thoại + trách nhiệm

- Các khoản thưởng = Thưởng chuyên cần + thành tích

- Lương đóng bảo hiểm = Lương cơ bản + trách nhiệm

- Các khoản giảm trừ = Lương đóng bảo hiểm * 10,5%

- Tổng lương = Lương tháng + các khoản thưởng + các khoản phụ cấp – các khoản giảm trừ

Theo quy định của Công ty, tháng 1/2018 có 27 ngày công chuẩn và 8 giờ công chuẩn mỗi ngày Mức lương trách nhiệm cho những người quản lý là 2.000.000đ/người, kèm theo thưởng chuyên cần 1.000.000đ/người cho những lao động đi làm đủ số ngày quy định Mặc dù ngày 1/1/2018 là Tết dương lịch và Công ty nghỉ làm, nhưng vẫn thực hiện chấm công và tính lương bình thường cho toàn bộ nhân viên.

Giờ công trong tháng = 8*27 = 216 giờ

Giờ công thực tế = số ngày công thực tế*8 giơ

Tất cả các thỏa thuận và yêu cầu đều được ghi rõ trong hợp đồng lao động Dưới đây là hợp đồng lao động của Chị Đỗ Thị Mỵ, nhân viên quản lý công ty (Phụ lục 02).

VD1 Căn cứ bảng chấm công Bộ phận quản lý (Bảng 3.1), kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương (Bảng 3.3).Tính lương cho Chị Đỗ Thị

Mỵ nhân viên Bộ phận quản lý T1/2018

- Lương cơ bản = Lương tối thiểu * hệ số lương

- Lương tháng = (LCB/ giờ công chuẩn) * giờ làm việc thực tế

- Lương ngoài giờ = (LCB/giờ công chuẩn) * giờ công làm thêm trong tháng

- Các khoản thưởng = Thưởng chuyên cần + thành tích

- Lương đóng bảo hiểm = Lương cơ bản + trách nhiệm

- Các khoản giảm trừ = Lương đóng bảo hiểm * 10,5%

- Tổng lương = Lương tháng + Lương ngoài giờ + các khoản thưởng + các khoản phụ cấp (nếu có) – các khoản giảm trừ

Dựa vào bảng chấm công của Bộ phận bán hàng (Bảng 3.11) và bảng chấm công làm thêm giờ (Bảng 3.12), kế toán đã tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương (Bảng 3.13) cho nhân viên bán hàng Chị Nguyễn Thị Bình trong tháng 1 năm 2018.

Trong đó: - Giờ công chuẩn tháng 1/2018 = 8*27 = 216 (giờ)

Giờ làm thêm: ngày bình thường hưởng 150% lương, ngày nghỉ hưởng 200% lương

- Lương tháng = (LCB / giờ công chuẩn)* giờ công thực tế

- Lương ngoài giờ = (LCB / giờ công chuẩn)* giờ làm thêm

3.2.1.3 Nội dung và phương pháp tính các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty thực hiện các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), tuân thủ theo chế độ quy định hiện hành.

- Các khoản khấu trừ lương cho CNV:

Vậy các khoản khấu trừ lương cho CNV là 10,5%

- Các khoản trích theo lương cho Công ty :

Vậy các khoản trích theo lương cho CNV là 23,5%

3.2.2 Kếtoán tiền lương tại Công ty

 Bảng chấm công làm thêm giờ

 Bảng thanh toán tiền lương

Tài khoản 334 phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả cho người lao động

3.2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty

Hàng tháng, phòng kế toán sẽ tổng hợp bảng chấm công dựa trên sổ sách ghi chép của quản lý Sau khi hoàn thành, kế toán tổng hợp sẽ gửi bảng chấm công này đi.

34 kế toán trưởng xem và xác nhận

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để xác định số công làm việc của từng nhân viên, dựa trên bảng chấm công kế toán để thanh toán tiền lương Mỗi phòng ban trong công ty sẽ có bảng thanh toán lương riêng, được kế toán tổng hợp cho từng cá nhân, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quy trình chi trả lương.

+ Tính lương các bộ phận

VD3: Căn cứ bảng chấm công BPQL (Bảng 3.1), kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương (Bảng 3.3).Tính lương cho Anh Nguyễn Văn Thụ– PGĐ Công ty

+ Các khoản phụ cấp = xăng xe + điện thoại+ trách nhiệm

VD4: Căn cứ bảng chấm công bộ phận quản lí(Bảng 3.2).Tính lương

Chị Nguyễn Thị Thu Trang – kế toán trưởng (Bảng 3.4)

+ Các khoản phụ cấp = xăng xe +điện thoại+ trách nhiệm

VD5:Căn cứ bảng chấm công bộ phận quản lý (Bảng 3.2) Tính lương

Anh Nguyễn Văn Hồng- nhân viên kí thuật (Bảng 3.4)

+ Các khoản phụcấp = xăng xe + điện thoại+ trách nhiệm

Bảng 3.1 Bảng chấm công bộ phận quản lý

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính)

STT Họ và tên CV Ngày trong tháng

(Nguồn : Phòng kế toán Công ty)

Vĩnh Phúc, ngày 31 tháng 1 năm 2018 Người lập

(Kí, ghi rõ họ tên)

Bảng 3.2 Bảng chấm công bộ phận quản lý

17 Đỗ Thị Thùy Dung KT x x x x N x 0 x x x X x x 0 x x x x x N 0 x x x x x x 0 x x x 25

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)

Vĩnh Phúc, ngày 31 tháng 1 năm 2018

Bảng 3.3 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

T Họ & tên CV Hệ số lương LCB

Các khoản khấu trừ vào lương

Số công Thành tiền Trách nhiệm

Xăng xe + Điện thoại BHXH 8% BHYT

Bảng 3.4 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý

17 Đỗ Thị Thùy Dung KT 2,15 8.120.765 25 7.519.227 550.000 8.120.765 8.069.227 649.661 121.811 81.208 852.681 7.216.547

Bảng 3.5 Bảng chấm công bộ phận sản xuất

36 Đỗ Thị Kim Dung NVSX x x x x x x 0 x x x x x x 0 x x x x x x 0 x N x x x x 0 x x x 26

Bảng 3.8 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận sản xuất

T Họ & tên CV Hệ số lương LCB

STT Họ & tên CV Hệ số lương LCB

36 Đỗ Thị Kim Dung NVSX 1,62 5.718.600 26 5.506.800 550.000 5.718.600 6.056.800 457.488 85.779 57.186 600.453 5.456.347

STT Họ & tên CV Hệ số lương LCB

Bảng 3.11 Bảng chấm công bộ phận bán hàng

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài

Bảng 3.12 Bảng làm thêm giờ bộ phận bán hàng

BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ

STT Họ và tên CV

Ngày trong tháng Tổng giờ ngày chủ nhật

Bảng 3.13 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ

Họ và tên CV Hệ số lương LCB

Lương ngoài giờ Chuyên cần

3.2.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty

+ Bảng thanh toán tiền lương

- Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ:

Hàng tháng căn cứ bảng thanh toán tiền lương phải trả công nhân viên, kế toán ghi:

Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ nhật kí chung, số cái TK 334 như sau:

Bảng 3.14 Sổ nhật kí chung tháng 1 năm 2018

Số trang trước chuyển sang trang sau

31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả cho BPQL 6422 81 242.437.596

31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả cho BPSX 154 83 270.626.438

31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả cho BPBH 6421 84 87.486.638

31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả cho CNV 334 95 600.550.638 31/01 BPBL 31/01

Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ vào CP

31/01 BPBL 31/01 Trích BHXH, BHYT, BHTN,

31/01 BPBL 31/01 Khấu trừ BHXH, BHYT,

BHTN của các bộ phận 334 122 55.833.740

31/01 UNC 31/01 Trả lương BPQL bằng TGNH 334 130 220.138.205

31/01 UNC 31/01 Trả lương BPQL bằng TGNH 112 131 220.138.205 31/01 UNC 31/01 Trả lương BPSX bằng TGNH 334 149 244.225.090

31/01 UNC 31/01 Trả lương BPSX bằng TGNH 112 150 244.225.090 31/01 UNC 31/01 Trả lương BPBH bằng TGNH 334 155 80.353.637

31/01 UNC 31/01 Trả lương BPBH bằng TGNH 112 156 80.353.637

31/01 GBN 31/01 Nộp BHXH, BHYT, BHTN,

31/01 GBN 31/01 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, 112 164 180.794.968

Vĩnh Phúc, ngày 31 tháng 1năm 2018

Bảng 3.15 Sổ cái TK 334 tháng 1 năm 2018

2.Số phát sinh trong tháng

31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả BPQL 6422 242.437.596 31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả BPSX 154 270.626.438 31/01 BTTL 31/01 Tiền lương phải trả BPBH 6421 87.486.638 31/01

BPBL 31/01 Khấu trừ BHXH, BHYT,

BHTN của các bộ phận 3383 42.539.992 31/01

BHTN của các bộ phận 3384 7.976.249 31/01

BHTN của các bộ phận 3385 5.317.499 31/01 UNC 31/01 Trả lương BPQL bằng TGNH 112 220.138.205

31/01 UNC 31/01 Trả lương BPSX bằng TGNH 112 244.225.090

31/01 UNC 31/01 Trả lương BPBH bằng TGNH 112 80.353.637

3.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty

+ Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

TK 338: Phải trả, phải nộp khác

TK 3382: Kinh phí công đoàn

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp

3.2.3.3 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Công ty

+ Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương bộ phận kế toán sẽ tính các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định

Dựa vào bảng thanh toán tiền lương tháng 1 năm 2018, kế toán đã lập bảng tổng hợp các khoản trích theo lương (Bảng 3.16) và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội (Bảng 3.17).

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng

3.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng

- Về việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, linh hoạt và khoa học, với tổng số 06 nhân viên, bao gồm 01 Kế toán trưởng.

Bài viết mô tả về một đội ngũ gồm 04 nhân viên kế toán và 01 nhân viên kinh tế, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận Đội ngũ này cam kết cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác và trung thực cho các đối tượng sử dụng Hệ thống tổ chức công tác kế toán được thiết lập tập trung, không có sự phân tán quyền lực quản lý tài chính, giúp xử lý thông tin tài chính nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác cao trong công việc ghi chép sổ.

- Về hình thức sổ kế toán:

Công ty áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với tổ chức sản xuất và trình độ của đội ngũ kế toán Mặc dù hình thức này đơn giản và dễ áp dụng, nhưng nó yêu cầu khối lượng ghi chép lớn và có tính trùng lặp cao Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp khắc phục những nhược điểm này, nâng cao hiệu quả trong việc xử lý số liệu.

Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý, đảm bảo việc lưu trữ và bảo quản theo quy định Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán được áp dụng khoa học, tuân thủ đúng chế độ kế toán, với các tài khoản và sổ kế toán được mở chi tiết để đáp ứng yêu cầu.

3.3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương, trích BHXH,

BHYT, BHTN, KPCĐ tại Công ty a) Ưu điểm của Công ty

- Về việc chấp hành chế độ quy định của Nhà nước

Công ty tuân thủ chế độ trả lương theo quy định của Nhà nước, và quy chế này được cập nhật thường xuyên để phù hợp với các chính sách mới và sự phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Về hình thức tính toán phản ánh vào sổ sách

Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn được tính chính xác, kịp thời, đúng chế độ và đúng thời hạn

Chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cần được tính toán một cách chính xác và đầy đủ, đồng thời phân bổ đúng đối tượng vào chi phí kinh doanh và ghi sổ một cách chính xác.

Hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận bán hàng và trả lương tháng cho bộ phận quản lý, kế toán, kỹ thuật đã tạo sự ổn định, giúp cán bộ công nhân viên tin tưởng và gắn bó với công ty Dưới sự điều hành của Ban lãnh đạo và hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán, sự công bằng, hợp lý và chính xác trong việc chi trả lương đã tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao đời sống của họ.

- Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng được thực hiện một cách có trình tự và tuân thủ đúng các quy định của Bộ Tài chính Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo quy trình thanh toán lương diễn ra đều đặn và hiệu quả, phù hợp với điều kiện của công ty Nhờ đó, công tác quản lý và thực hiện trả lương đã đáp ứng tốt các yêu cầu đề ra.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học, phù hợp với đặc điểm của bộ máy quản lý công ty.

Kế toán tiền lương đảm nhận việc thu thập dữ liệu, tính toán lương và thưởng cho người lao động, lập bảng thanh toán lương, cũng như ghi chép và phân bổ số liệu kế toán Công việc này yêu cầu số liệu phải rõ ràng và phản ánh chính xác tình hình lao động và tiền lương.

Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN không chỉ giúp người lao động cảm thấy an tâm về sức khỏe của bản thân và gia đình, mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đối với đời sống của họ Các quỹ được trích lập nhằm khuyến khích sản xuất và đảm bảo cho tương lai của người lao động, tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được cải thiện trong công ty.

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong bối cảnh thay đổi cơ chế mới Những hạn chế này cần được nhận diện và tháo gỡ để công ty có thể phát triển bền vững hơn trong tương lai.

Trình độ tay nghề của công nhân trong đội ngũ làm việc của Công ty còn hạn chế, với nhiều nhân viên thiếu kinh nghiệm Điều này dẫn đến việc thực hiện công việc không đúng tiến độ và có thể gây hỏng hóc, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Về kế toàn tiền lương

Nhân viên kế toán tiền lương không ghi chép chi tiết cho từng khoản mục của tài khoản 334, gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu số liệu với các sổ sách liên quan.

- Về các khoản trích theo lương

Trong bảng kê trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán gộp chung ba khoản này và tính trích 10,5% trên một cột duy nhất Việc này không tạo sự tách biệt giữa các khoản trích, gây khó khăn cho người quản lý.

66 lao động và nhà quản lý trong việc kiểm tra, theo dõi

- Về các khoản phụ cấp

Tiêu đề	Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Phúc Thắng
Tác giả	Nguyễn Thị Kim Thanh
Người hướng dẫn	Cô ThS. Bùi Thị Sen
Trường học	Đại học Lâm nghiệp
Chuyên ngành	Kinh tế và Quản trị kinh doanh
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Vĩnh Phúc

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	1,02 MB