PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG TÁC NGHIỆP CỦA HÒA PHÁT ( SẢN PHẨM: THÉP CUỘN CÁN NÓNG) . GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP Hòa Phát là Tập đoàn sản xuất công nghiệp hàng đầu Việt Nam. Khởi đầu từ một Công ty chuyên buôn bán các loại máy xây dựng từ tháng 8/1992, Hòa Phát lần lượt mở rộng sang các lĩnh vực khác như Nội thất, ống thép, thép xây dựng, điện lạnh, bất động sản và nông nghiệp. Hiện nay, Tập đoàn hoạt động trong 05 lĩnh vực: Gang thép - Sản phẩm thép - Nông nghiệp - Bất động sản – Điện máy gia dụng. Sản xuất thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỉ trọng 90% doanh thu và lợi nhuận toàn Tập đoàn. Với công suất 8 triệu tấn thép thô/năm, Hòa Phát là doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất khu vực Đông Nam Á. Mỗi logo đều có những ý nghĩa và thông điệp riêng mà doanh nghiệp mong muốn truyền tải tới khách hàng . Logo thép Hòa Phát như là một lời hứa với khách hàng , một giá trị mà doanh nghiệp muốn hướng tới để mang những giá trị tốt đẹp nhất cho khách hàng , cho xã hội. ● Hoạ tiết những mũi tên đồng hướng thể hiện hoài bão, sự vươn tầm thế giới không giới hạn ● Kèm theo đó là sự đồng lòng, hướng về chất lượng của tất cả mọi thành viên tập đoàn Hòa Phát. Bên dưới 3 mũi tên là hình ảnh cách điệu của những đôi bàn tay đang cùng nhau nâng đỡ, chăm chút cho chất lượng từng sản phẩm làm ra. Mỗi lần những khẳng định được giá trị và và khát vọng tập đoàn mong muốn mang lại. ● Slogan “Hoà hợp cùng phát triển”: nâng tầm mối quan hệ hợp tác giữa Hòa Phát với các đối tác, đại lý và cộng đồng xã hội, mối quan hệ “tương hỗ”, cùng nhau vươn lên mạnh mẽ. Sứ mệnh Cung cấp sản phẩm dẫn đầu, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, đạt được sự tin yêu của khách hàng. Tầm nhìn: Tập đoàn TH mong muốn Trở thành Tập Đoàn sản xuất công nghiệp với chất lượng dẫn đầu, trong đó Thép là lĩnh vực cốt lõi Giá trị cốt lõi Giá trị cốt lõi của Tập đoàn Hòa Phát là triết lý Hòa hợp cùng Phát triển. Điều này thể hiện trong mối quan hệ giữa các cán bộ công nhân viên, giữa Tập đoàn và đối tác, đại lý, cổ đông và cộng đồng xã hội, đảm bảo hài hòa lợi ích của các bên liên quan trên cùng một con thuyền, hướng tới sự phát triển bền vững. Đặc biệt, Tập đoàn Hòa Phát đã xây dựng được mối quan hệ đối tác bền vững, lâu dài, tin tưởng như người một nhà với các đại lý bán hàng song hành cùng Tập đoàn từ những ngày đầu thành lập. Định vị Tập Đoàn Hòa Phát - Thương hiệu Việt Nam - Đẳng cấp toàn cầu Sản phẩm “thép cuộn cán nóng” được coi là quân át chủ bài tạo nên tầm vóc mới cho Hoà Phát trong ngành thép II. DỰ BÁO CẦU 1. Xác định đối tượng dự báo: Dự báo nhu cầu xã hội 2. Xác định sản phẩm dự báo: Thép cuộn cán nóng 3. Thời gian dự báo: 3 tháng ( từ tháng 9-11/2022 ) dự báo ngắn hạn 4. Mục đích dự báo: Đây là cơ sở quan trọng để Hòa Phát đưa ra các biện pháp ứng phó với sự thay đổi liên tục của môi trường nhằm giữ vững vị thế hiện tại. Dự báo được nhu cầu sản phẩm, Hòa Phát có thể chủ động đưa ra các kế hoạch sản xuất, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường. 5. Công tác dự báo: kết hợp 2 phương pháp định tính và định lượng 5.1 Phương pháp định tính - Lấy ý kiến của Ban điều hành: Theo ông Kiều Chí Công – Giám đốc Công ty TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên, nhu cầu thép các tháng tới trên thị trường trong nước và xuất khẩu vẫn cao. Công ty đã nhận tối đa đơn hàng xuất khẩu cho các nhà máy tại Hải Dương và Quảng Ngãi cho đến tháng 4. Với số đơn hàng này, các nhà máy phải luôn hoạt động hết công suất để phục vụ nhu cầu thị trường. Việc khai thác thị trường xuất khẩu nhằm đa dạng hóa thị trường tiêu thụ, đồng thời góp phần thu ngoại tệ và cân bằng cán cân thương mại của Việt Nam. Trong quý II, mặc dù thị trường nguyên liệu trên thế giới có nhiều diễn biến phức tạp do cuộc xung đột Nga – Ukraine nhưng Tập đoàn Hòa Phát vẫn duy trì sản xuất ổn định, đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa cho thị trường trong nước và xuất khẩu. Lũy kế 6 tháng đầu năm, Tập đoàn Hòa Phát đã sản xuất 4,3 triệu tấn thép thô, tăng 8% so với cùng kỳ. Tiêu thụ thép xây dựng, phôi thép và HRC đạt gần 4 triệu tấn, tăng 6% so với cùng kỳ. Trong đó, thép xây dựng là 2,38 triệu tấn, tăng 29% so với 6 tháng đầu năm 2021. Sau nửa năm, bán hàng HRC của Hòa Phát ghi nhận 1,4 triệu tấn, tăng 7% so với cùng kỳ. Sản phẩm hạ nguồn HRC như ống thép, tôn mạ đạt lần lượt 377.000 tấn và 180.000 tấn, tương đương mức tiêu thụ nửa đầu năm 2021. - Lấy ý kiến của người bán hàng: ông Nguyễn Quốc Hùng – Giám đốc Công ty Khánh Duy, một đại lý lớn khu vực Thanh Hóa, Nghệ An cho biết: “Qua thời gian dài làm đại lý, tôi thấy thương hiệu Ống thép đã ăn sâu vào lòng dân. Nhất là ở Nghệ An, người dân đến mua ống thép đều hỏi: Đây có phải là ống thép Hòa Phát không? Đúng ống thép Hòa Phát mới mua”. => Nhận xét: Ý kiến của ban điều hành và những người bán hàng cho thấy xu hướng khách hàng mua thép của Hòa Phát rất cao và ổn định. 5.2. Phương pháp định lượng Đơn vị: (tấn) Tháng 3 4 5 6 7 8 Mức tiêu dùng sản lượng thực tế 228.000 240.000 296.000 256.000 267.000 275.000 Phương pháp xác định đường xu hướng ( hoạch định xu hướng) Yt= a+bt Tháng ti Yi Yi.ti (ti)^2 3 1 228000 228000 1 4 2 240000 480000 4 5 3 296000 888000 9 6 4 256000 1024000 16 7 5 267000 1335000 25 8 6 275000 1650000 36 Tổng 21 1562000 5605000 91 => b = 7885,7 a= 232733,4 => Phương trình hoạch định xu hướng có dạng Y= 232733,4 + 7885,7t => Mức cầu dự báo tháng 9/2022 = Y7= 287 933,3 (tấn) Mức cầu dự báo tháng 10/2022=Y8=295 819 (tấn) Mức cầu dự báo tháng 11/2022=Y9=303 704,9 (tấn) => Tổng mức cầu dự báo từ tháng 9-11/2022 là: 887 457,2 (tấn) * Nhận xét: Theo như phân tích trên thì mức dự báo nhu cầu của Hòa Phát cho sản phẩm THÉP có xu hướng tăng theo từng tháng 6. Đo lường sai số dự báo (Đơn vị: tấn) Tháng 3 4 5 6 7 8 Thực tế 228000 240000 296000 256000 267000 275000 Dự báo 240619,1 248504,8 256390,5 264276,2 272161,9 280047,6 Phân tích dữ liệu được bảng như sau: Tháng Dt (10000 tấn) Ft (10000 tấn) Dt - Ft (lấy xấp xỉ) 3 22,8 24,06191 -1,261 1,261 4 24 24,85048 -0,85 0,85 5 29,6 25,63905 3,96 3,96 6 25,6 26,42762 -0,82 0,82 7 26,7 27,21619 -0,51 0,51 8 27,5 28,00476 -0,5 0,5 TỔNG 0,019 7,901 => Độ lệch tuyệt đối trung bình MAD = 7,901/6=1,317 Sai số dự báo bình quân MSE = 0,000722 Sai số tỉ lệ tuyệt đối trung bình = 4,9 => Nhận xét: - Độ sai lệch tuyệt đối bình quân ( MAD): Bằng 1,317 giá trị này rất nhỏ. Như vậy có thể nói rằng việc dự báo về số lượng Thép cuộn cán nóng tiêu thụ của Hòa Phát tuy không chính xác tuyệt đối nhưng có thể nhận thấy rằng mức chênh lệch giữa số lượng tiêu thụ thực tế và số lượng tiêu thụ dự báo là nhỏ và độ chính xác của hoạt động dự báo là khá cao. - Độ lệch bình phương trung bình ( MSE): Việc đánh giá thông qua giá trị bình phương của các lỗi dự báo cho ta kết quả bằng 0,000722, đây là con số khá nhỏ so với đơn vị của sản phẩm. Do đó, có thể nói rằng mức độ chính xác của dự báo khá cao. - Phần trăm sai số tuyệt đối trung bình( MAPE): Bằng 4,9%, giá trị này khá nhỏ, với giá trị sai số này có thể nói độ chính xác của dự báo cao. 7. Kiểm soát sai số dự báo ● Xác định tín hiệu theo dõi Tháng 3 4 5 6 7 8 Dt 228000 240000 296000 256000 267000 275000 Ft 240619,1 248504,8 256390,5 264276,2 272161,9 280047,6 Dt-Ft -12619,1 -8504,8 39609,5 -8276,2 -5161,9 -5047,6 RSFE -12619,1 -21123,9 18485,6 10209,4 5057,5 -0,1 12619,1 8504,8 39609,5 8276,2 5161,9 5047,6 lũy kế 12619,1 21123,9 60733,4 69009,6 74171,5 79219,1 MAD 12619,1 10561,95 20244,47 17252,4 14834,3 13203,18 TS -1 -0,81 1,96 -0,48 -0,35 0,38 => Lược đồ kiểm soát dự báo (giới hạn trên và dưới là 3 và -3) => Nhận xét : Nhận thấy rằng đường tín hiệu theo dõi nằm trong phần giới hạn của giới hạn trên và dưới hạn dưới. Vì thế, có thể nói rằng sai số dự báo cho sản phẩm Thép cuộn cán nóng của Hòa Phát là có thể chấp nhận được. 8. Ưu nhược điểm của bản dự báo 8.1 Ưu điểm ● Lấy ý kiến của ban điều hành: sử dụng được kinh nghiệm và trí tuệ của những cán bộ liên quan đến ngành sản phẩm thép liên quan. ● Lấy ý kiến của người bán hàng: Những người bán hàng tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, do đó họ hiểu rõ nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng. Họ có thể dự đoán được lượng hàng tiêu thụ tại khu vực mình phụ trách. ● Việc sử dụng phương pháp đường xu hướng để dự báo giúp Hòa Phát tổng hợp và biết được xu hướng tiêu dùng của khách hàng trong tương lai, từ đó có những chiến lược cụ thể phù hợp với thị trường và những mục tiêu chiến lược của Hòa Phát 8.2 Nhược điểm ● Khi lấy ý kiến của ban điều hành thì thường chi phối ý kiến của những người khác. ● Khi lấy ý kiến của người bán hàng: phụ thuộc vào đánh giá chủ quan của người bán hàng. ● Việc dự báo nhu cầu sản phẩm của Hòa Phát vẫn còn tồn tại sai số khá lớn. Với mức sai số như vậy, theo như lý thuyết nhóm đã phân tích thì có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, cần có những biện pháp để khắc phục tình trạng này để quá trình dự báo nhu cầu sản phẩm có hiệu quả cao hơn. III. `HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP 1. Lựa chọn chiến lược hoạch định tổng hợp Theo như dự báo cầu từ tháng 9 - 11/2022, nhu cầu về sản phẩm thép cuộn cán nóng có xu hướng tăng. Vì thế, cần phải lựa chọn các chiến lược hoạch định tổng hợp phù hợp với tình hình cầu của giai đoạn này. 1.1. Chiến lược thay đổi mức dự trữ - Theo như dự báo cầu ở phần trên, nhu cầu về thép cuộn cán nóng sẽ có xu hướng tăng. Vì vậy Hòa Phát luôn xác định làm sao để sản phẩm của mình luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mọi lúc mọi nơi. Đồng thời với chiến lược này sẽ giúp cho Hòa Phát giảm thiểu được những chi phí khi sản xuất liên tục với số lượng lớn như vậy. - Hàng tồn dự trữ giúp Hòa Phát giảm thiểu được rủi ro thiếu hàng dẫn đến đứt gãy nguồn cung trong bối cảnh đơn hàng tăng mạnh (đặc biệt đơn hàng xuất khẩu). Ngoài ra, với lượng hàng tồn chốt trước giá tốt, doanh nghiệp cũng đảm bảo được hiệu suất sinh lời song song với đà tăng trưởng của doanh số. 1.2. Chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc - Trong trường hợp nhu cầu tăng cao ngoài dự tính mà lượng dự trữ còn quá ít, doanh nghiệp có thể thực hiện chính sách cho người lao động làm thêm giờ ngoài quy định - Hòa Phát luôn có chiến lược thu hút và tạo niềm tin cũng như đảm bảo cho nhân viên yên tâm hoạt động. Vì thế với chiến lược này Hòa Phát đảm bảo các nhân viên luôn có công việc lao động ổn định nhất. Đồng thời vì nhu cầu về thép cuộn cán nóng trong giai đoạn này được dự báo tăng nên công ty luôn đề ra những phương án sản xuất, và khi cần sẽ yêu cầu nhân viên làm thêm giờ để đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng. 1.3. Chiến lược duy trì - Doanh nghiệp duy trì sản xuất ở mức độ ổn định và có thể sử dụng lượng sản phẩm dự trữ để đối phó với sự chênh lệch giữa nhu cầu và sản xuất - Ngoài ra doanh nghiệp sẽ duy trì lực lượng lao động ổn định, làm cho sản phẩm đạt được mức chất lượng tốt nhất, giảm sự thay đổi về công nhân trong thời gian ngắn hạn để giữ được chất lượng người lao động tốt nhất. 2. Phương pháp hoạch định tổng hợp 2.1. Phương pháp biểu đồ và phân tích chiến lược Tháng Nhu cầu dự báo từng tháng (tấn) Số ngày sản xuất trong tháng 9 287 933,3 27 10 295 819 27 11 303 704, 9 27 Tổng 887 457,2 81 - Chi phí quản lý hàng lưu kho: 480.000 VNĐ/ tấn - Lương của lao động chính thức: 8.000.000 VNĐ/tháng (8h/ngày) - Làm thêm ngoài giờ: 70.000 VNĐ/giờ - Thời gian làm thêm trung bình: 2h/ ngày - Năng suất lao động trung bình: 250 000 tấn/ tháng a. Chiến lược thay đổi mức dự trữ Mức sản xuất trung bình một tháng = 887 457,2/3 = 295 819,1 tấn/ tháng Tháng Số ngày sản xuất Dự báo nhu cầu Sản xuất với mức 295 819,1 tấn/ tháng Thay đổi tồn kho Tồn kho cuối kỳ Thiếu hụt 9 27 287 933,3 295 819,1 +7885,8 7886,8 10 27 295 819 295 819,1 +0,1 7886,9 11 27 303 704, 9 295 819,1 -7885,8 0,1 Tổng 81 15772,8 Tổng chi phí sản xuất theo chiến lược thay đổi mức dự trữ được tính như sau STT Các chi phí 1 Chi phí trả lương lao động chính thức 1000 người x 8.000.000 x 3 tháng = 24.000.000.000 VNĐ 2 Chi phí quản lý hàng lưu kho 15772,8 tấn x 480.000 = 7.570.944.000 VNĐ Tổng 31.570.944.000 VNĐ b. Chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc Tổng chi phí sản xuất theo chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc được tính như sau: STT Các chi phí 1 Chi phí tiền lương 1000 người x 8.000.000 x 3 tháng = 24.000.000.000 VNĐ 2 Chi phí làm thêm giờ 70.000 x 2 x 27 x 3 x 1000 = 11.340.000.000 VNĐ Tổng 35.340.000.000 VNĐ IV. HOẠCH ĐỊNH NGUYÊN VẬT LIỆU 1. Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu chính gồm 2 loại chủ yếu: nguyên liệu để sản xuất phôi thép và sản xuất thép. Nguyên liệu chính để sản xuất phôi thép là các phế liệu thép và gang luyện kim. Hiện nay nguồn cung chủ yếu là Hoa Kỳ, Nhật, các nước Nam Phi, Trung Quốc. Nguyên liệu chính để sản xuất thép là các phôi thép, hiện nay Hòa Phát đã chủ động được 80% nguồn nguyên liệu này , 20% còn lại phụ thuộc vào nhập khẩu. Nhà máy phôi thép Hòa Phát hoạt động trên công nghệ tiên tiến Lò điện hồ quang, máy đúc liên tục. Ưu điểm lớn nhất là rút ngắn quá trình sau luyện. Toàn bộ thiết bị của nhà máy sản xuất thép cuộn cán nóng được thiết kế, cung cấp và lắp lắp đặt bởi tập đoàn Danieli - Italia. Đây là dây chuyền công nghệ tiên tiến nhất hiện nay trên thế giới có tên gọi QSP (Quality Strip Production ). 2. Ứng dụng hệ thống MRP cho việc hoạch định nhu cầu NVL tại Hòa Phát Bước 1: Phân tích cấu trúc sản phẩm Bước 2: Xác định tổng nhu cầu và nhu cầu thực *Tổng nhu cầu - Tổng nhu cầu thép cuộn cán nóng ( 9-11/2022):887.457 (tấn) - Tổng nhu cầu phôi: 887.457 (tấn) - Tổng nhu cầu quặng: 2.662.371 (tấn) - Tổng nhu cầu than, đá vôi: 1.774.914 (tấn) *Dự trữ sẵn có : - Thép cuộn cán nóng: 5.047 - Phôi: 5.047 - Quặng: 15.141 - Than, đá vôi: 10.094 *Nhu cầu thực : 882.410 Bước 3: Xác định thời gian phát lệnh sản xuất hoặc đơn hàng theo nguyên tắc trừ lùi từ thời điểm sản xuất *Thời gian cần thiết để cung cấp hoặc sản xuất các chi tiết bộ phận được cho như sau: Chi tiết Ký hiệu Hoạt động Cấp sản phẩm Ngày Thép cuộn cán nóng A Cán tạo 0 3 Phôi B Sản xuất 1 3 Quặng C Mua 2 8 Than, Đá vôi D Mua 2 8 *Thời gian xử lý các chi tiết Ngày *Lịch trình sản xuất Mã SP: Thép cuộn cán nóng Cấp: 0 Ngày Kích cỡ lô hàng: 1 LT: 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tổng nhu cầu 887.457 Lượng tiếp nhận tiến độ Dự trữ hiện có 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 5047 0 Nhu cầu thực 882.410 Lượng tiếp nhận đặt hàng theo KH 882.410 Lượng đơn hàng phát ra theo KH 882.410 Mã SP: Phôi Cấp: 1 Ngày Kích cỡ lô hàng: 1 LT: 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tổng nhu cầu 882.410 Lượng tiếp nhận tiến độ Dự trữ hiện có Nhu cầu thực 882.410 Lượng tiếp nhận đặt hàng theo KH 882.410 Lượng đơn hàng phát ra theo KH 882.410 Mã SP: Quặng Cấp: 2 Ngày = 882.410x3 = 2.647.230 Kích cỡ lô hàng: 1 LT: 8 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tổng nhu cầu 2.647.230 Lượng tiếp nhận tiến độ F Dự trữ hiện có 700 700 700 700 700 700 700 700 0 Nhu cầu thực 1.947.230 Lượng tiếp nhận đặt hàng theo KH 1.947.230 Lượng đơn hàng phát ra theo KH 1.947.230 Mã SP: Than, Đá Vôi Cấp: 2 Ngày = 882.410x2 = 1.764.820 Kích cỡ lô hàng: 1 LT: 8 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tổng nhu cầu 1.764.820 Lượng tiếp nhận tiến độ Dự trữ hiện có 700 700 700 700 700 700 700 700 0 Nhu cầu thực 1.064.820 Lượng tiếp nhận đặt hàng theo KH 1.064.820 Lượng đơn hàng phát ra theo KH 1.064.820 V. ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT Phân xưởng sản xuất thép cuộn cán nóng của Hòa Phát Dung Quất có 5 công việc cần làm để hoàn thành sản xuất 287 933,3 tấn thép, hôm nay là ngày 16/9/2022, ngày hoàn thành và thời gian gia công còn lại cho các công việc được cho trong bảng. Phân giao công việc và lựa chọn phương án bố trí hợp lý như sau STT Công việc Ngày hoàn thành Thời gian gia công còn lại 1 Xử lý quặng 26 8 2 Tạo dòng thép nóng chảy 22 3 3 Đúc tiếp liệu 28 7 4 Cán thép cuộn cán nóng 30 15 5 Nghiền xỉ hạt lò 29 11 Dựa vào chỉ số này để đánh giá mức độ hợp lý của cách bố trí công việc: Trong đó: CRi - Chỉ số tới hạn công việc i. Ti - Thời gian còn lại đối với công việc i. Ni - Thời gian cần thiết để hoàn thành phần còn lại của công việc i. Nếu CRi >1: Công việc i được hoàn thành trước thời hạn. Nếu CRi =1: Công việc i được hoàn thành đúng thời hạn. Nếu CRi Nhận xét: Ý kiến ban điều hành người bán hàng cho thấy xu hướng khách hàng mua thép Hòa Phát cao ổn định 5.2 Phương pháp định lượng Đơn vị: (tấn) Tháng Mức tiêu dùng sản 228.00 240.00 296.00 256.00 267.00 275.00 lượng thực tế 0 0 0 Phương pháp xác định đường xu hướng ( hoạch định xu hướng) Yt= a+bt Tháng ti Yi Yi.ti (ti)^2 228000 228000 240000 480000 296000 888000 256000 1024000 16 267000 1335000 25 275000 1650000 36 Tổng 21 1562000 5605000 91 => b = 7885,7 a= 232733,4 => Phương trình hoạch định xu hướng có dạng Y= 232733,4 + 7885,7t => Mức cầu dự báo tháng 9/2022 = Y7= 287 933,3 (tấn) Mức cầu dự báo tháng 10/2022=Y8=295 819 (tấn) Mức cầu dự báo tháng 11/2022=Y9=303 704,9 (tấn) => Tổng mức cầu dự báo từ tháng 9-11/2022 là: 887 457,2 (tấn) * Nhận xét: Theo phân tích mức dự báo nhu cầu Hịa Phát cho sản phẩm THÉP có xu hướng tăng theo tháng Đo lường sai số dự báo (Đơn vị: tấn) Tháng Thực tế 228000 240000 296000 256000 267000 275000 Dự báo 240619, 248504, 256390, 264276, 272161, 280047, Phân tích liệu bảng sau: Tháng Dt (10000 tấn) Ft (10000 tấn) Dt - Ft (lấy xấp xỉ) 22,8 24,06191 -1,261 1,261 24 24,85048 -0,85 0,85 29,6 25,63905 3,96 3,96 25,6 26,42762 -0,82 0,82 26,7 27,21619 -0,51 0,51 27,5 28,00476 -0,5 0,5 0,019 7,901 TỔNG => Độ lệch tuyệt đối trung bình MAD = 7,901/6=1,317 Sai số dự báo bình quân MSE = 0,000722 Sai số tỉ lệ tuyệt đối trung bình = 4,9 => Nhận xét: - Độ sai lệch tuyệt đối bình quân ( MAD): Bằng 1,317 giá trị nhỏ Như nói việc dự báo số lượng Thép cuộn cán nóng tiêu thụ Hịa Phát khơng xác tuyệt đối nhận thấy mức chênh lệch số lượng tiêu thụ thực tế số lượng tiêu thụ dự báo nhỏ độ xác hoạt động dự báo cao - Độ lệch bình phương trung bình ( MSE): Việc đánh giá thơng qua giá trị bình phương lỗi dự báo cho ta kết 0,000722, số nhỏ so với đơn vị sản phẩm Do đó, nói mức độ xác dự báo cao - Phần trăm sai số tuyệt đối trung bình( MAPE): Bằng 4,9%, giá trị nhỏ, với giá trị sai số nói độ xác dự báo cao Kiểm sốt sai số dự báo ● Xác định tín hiệu theo dõi Tháng Dt 228000 240000 296000 256000 267000 275000 Ft 240619, 248504, 256390, 264276, 272161, 280047, -5161,9 -5047,6 Dt-Ft -8504,8 12619,1 RSFE 18485,6 10209,4 5057,5 12619,1 21123,9 -0,1 12619,1 8504,8 5047,6 lũy 39609,5 -8276,2 39609,5 8276,2 5161,9 12619,1 21123,9 60733,4 69009,6 74171,5 79219,1 kế MAD 12619,1 10561,9 20244,4 17252,4 14834,3 13203,1 TS -1 -0,81 1,96 -0,48 -0,35 0,38 => Lược đồ kiểm soát dự báo (giới hạn và -3) => Nhận xét : Nhận thấy đường tín hiệu theo dõi nằm phần giới hạn giới hạn hạn Vì thế, nói sai số dự báo cho sản phẩm Thép cuộn cán nóng Hịa Phát chấp nhận 8 Ưu nhược điểm dự báo 8.1 Ưu điểm ● Lấy ý kiến ban điều hành: sử dụng kinh nghiệm trí tuệ cán liên quan đến ngành sản phẩm thép liên quan ● Lấy ý kiến người bán hàng: Những người bán hàng tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, họ hiểu rõ nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Họ dự đốn lượng hàng tiêu thụ khu vực phụ trách ● Việc sử dụng phương pháp đường xu hướng để dự báo giúp Hòa Phát tổng hợp biết xu hướng tiêu dùng khách hàng tương lai, từ có chiến lược cụ thể phù hợp với thị trường mục tiêu chiến lược Hòa Phát 8.2 Nhược điểm ● Khi lấy ý kiến ban điều hành thường chi phối ý kiến người khác ● Khi lấy ý kiến người bán hàng: phụ thuộc vào đánh giá chủ quan người bán hàng ● Việc dự báo nhu cầu sản phẩm Hòa Phát tồn sai số lớn Với mức sai số vậy, theo lý thuyết nhóm phân tích chấp nhận Tuy nhiên, cần có biện pháp để khắc phục tình trạng để trình dự báo nhu cầu sản phẩm có hiệu cao III `HOẠCH ĐỊNH TỔNG HỢP Lựa chọn chiến lược hoạch định tổng hợp Theo dự báo cầu từ tháng - 11/2022, nhu cầu sản phẩm thép cuộn cán nóng có xu hướng tăng Vì thế, cần phải lựa chọn chiến lược hoạch định tổng hợp phù hợp với tình hình cầu giai đoạn 1.1 Chiến lược thay đổi mức dự trữ - Theo dự báo cầu phần trên, nhu cầu thép cuộn cán nóng có xu hướng tăng Vì Hịa Phát ln xác định để sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng lúc nơi Đồng thời với chiến lược giúp cho Hịa Phát giảm thiểu chi phí sản xuất liên tục với số lượng lớn - Hàng tồn dự trữ giúp Hòa Phát giảm thiểu rủi ro thiếu hàng dẫn đến đứt gãy nguồn cung bối cảnh đơn hàng tăng mạnh (đặc biệt đơn hàng xuất khẩu) Ngoài ra, với lượng hàng tồn chốt trước giá tốt, doanh nghiệp đảm bảo hiệu suất sinh lời song song với đà tăng trưởng doanh số 1.2 Chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc - Trong trường hợp nhu cầu tăng cao ngồi dự tính mà lượng dự trữ cịn q ít, doanh nghiệp thực sách cho người lao động làm thêm quy định - Hịa Phát ln có chiến lược thu hút tạo niềm tin đảm bảo cho nhân viên yên tâm hoạt động Vì với chiến lược Hịa Phát đảm bảo nhân viên ln có cơng việc lao động ổn định Đồng thời nhu cầu thép cuộn cán nóng giai đoạn dự báo tăng nên công ty đề phương án sản xuất, cần yêu cầu nhân viên làm thêm để đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu khách hàng 1.3 Chiến lược trì - Doanh nghiệp trì sản xuất mức độ ổn định sử dụng lượng sản phẩm dự trữ để đối phó với chênh lệch nhu cầu sản xuất - Ngoài doanh nghiệp trì lực lượng lao động ổn định, làm cho sản phẩm đạt mức chất lượng tốt nhất, giảm thay đổi công nhân thời gian ngắn hạn để giữ chất lượng người lao động tốt Phương pháp hoạch định tổng hợp 2.1 Phương pháp biểu đồ phân tích chiến lược Thán g Nhu cầu dự báo tháng (tấn) Số ngày sản xuất tháng 287 933,3 27 10 295 819 27 11 303 704, 27 Tổng 887 457,2 81 - Chi phí quản lý hàng lưu kho: 480.000 VNĐ/ - Lương lao động thức: 8.000.000 VNĐ/tháng (8h/ngày) - Làm thêm giờ: 70.000 VNĐ/giờ - Thời gian làm thêm trung bình: 2h/ ngày - Năng suất lao động trung bình: 250 000 tấn/ tháng a Chiến lược thay đổi mức dự trữ Mức sản xuất trung bình tháng = 887 457,2/3 = 295 819,1 tấn/ tháng Thán g Số ngày sản xuất Dự báo nhu cầu Sản xuất với Thay đổi mức 295 819,1 tồn kho tấn/ tháng Tồn kho cuối kỳ 27 287 933,3 295 819,1 +7885,8 7886,8 10 27 295 819 295 819,1 +0,1 7886,9 11 27 303 704, -7885,8 0,1 Tổng 81 295 819,1 Thiếu hụt 15772,8 Tổng chi phí sản xuất theo chiến lược thay đổi mức dự trữ tính sau STT Các chi phí Chi phí trả lương lao động thức 1000 người x 8.000.000 x tháng = 24.000.000.000 VNĐ Chi phí quản lý hàng lưu kho 15772,8 x 480.000 = 7.570.944.000 VNĐ Tổn g 31.570.944.000 VNĐ b Chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc Tổng chi phí sản xuất theo chiến lược điều chỉnh thời gian làm việc tính sau: STT Các chi phí Chi phí tiền lương 1000 người x 8.000.000 x tháng = 24.000.000.000 VNĐ Chi phí làm thêm 70.000 x x 27 x x 1000 = 11.340.000.000 VNĐ Tổn g 35.340.000.000 VNĐ IV HOẠCH ĐỊNH NGUYÊN VẬT LIỆU Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu gồm loại chủ yếu: nguyên liệu để sản xuất phơi thép sản xuất thép Ngun liệu để sản xuất phôi thép phế liệu thép gang luyện kim Hiện nguồn cung chủ yếu Hoa Kỳ, Nhật, nước Nam Phi, Trung Quốc Nguyên liệu để sản xuất thép phơi thép, Hòa Phát chủ động 80% nguồn nguyên liệu , 20% lại phụ thuộc vào nhập Nhà máy phơi thép Hịa Phát hoạt động cơng nghệ tiên tiến Lị điện hồ quang, máy đúc liên tục Ưu điểm lớn rút ngắn q trình sau luyện Tồn thiết bị nhà máy sản xuất thép cuộn cán nóng thiết kế, cung cấp lắp lắp đặt tập đoàn Danieli - Italia Đây dây chuyền công nghệ tiên tiến giới có tên gọi QSP (Quality Strip Production ) Ứng dụng hệ thống MRP cho việc hoạch định nhu cầu NVL Hòa Phát Bước 1: Phân tích cấu trúc sản phẩm Bước 2: Xác định tổng nhu cầu nhu cầu thực *Tổng nhu - Tổng nhu cầu thép cuộn cán nóng ( 9-11/2022):887.457 (tấn) - Tổng nhu cầu phôi: 887.457 (tấn) - Tổng nhu cầu quặng: 2.662.371 (tấn) - Tổng nhu cầu than, đá vơi: 1.774.914 (tấn) *Dự trữ sẵn có : - Thép cuộn cán nóng: 5.047 - Phơi: 5.047 - Quặng: 15.141 - Than, đá vôi: 10.094 *Nhu cầu thực : 882.410 cầu Bước 3: Xác định thời gian phát lệnh sản xuất đơn hàng theo nguyên tắc trừ lùi từ thời điểm sản xuất *Thời gian cần thiết để cung cấp sản xuất chi tiết phận cho sau: Chi tiết Thép cuộn cán nóng Ký hiệu Hoạt động Cấp sản phẩm Ngày A Cán tạo Phôi B Sản xuất Quặng C Mua Than, Đá vôi D Mua *Thời gian xử lý chi tiết Ngày *Lịch trình sản xuất Mã SP: Thé p cuộ n cán nón g Cấp :0 Kíc h cỡ Ngày 10 11 12 13 14 lô hàn g: LT: Tổn g nhu cầu 887 457 Lư ợn g tiếp nhậ n tiến độ Dự trữ hiệ n có 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 504 47 47 47 47 47 47 47 47 47 47 47 47 47 Nh u cầu thự c 882 410 Lư ợn g tiếp nhậ n đặt hàn g the o 882 410 KH 882 410 Lượ ng đơn hàn g phá t the o KH Mã SP: Phơi Cấp: Kích cỡ lơ hàng: LT: Ngày 10 Tổng nhu cầu 11 882.41 Lượng tiếp nhận tiến độ Dự trữ có Nhu cầu thực 882.41 Lượng tiếp nhận đặt hàng theo KH 882.41 Lượng đơn hàng phát theo KH Mã SP: Quặn g Cấp: Ngày 882.41 = 882.410x3 = 2.647.230 Kích cỡ lơ hàng: LT: Tổng nhu cầu F 700 70 70 70 70 70 70 70 0 Nhu cầu thực 1.947.23 Lượn g tiếp nhận đặt hàng theo KH 1.947.23 Lượn 1.947.23 g đơn hàng phát theo KH Mã SP: 1 2.647.23 Lượn g tiếp nhận tiến độ Dự trữ có Ngày = 882.410x2 = 1.764.820 Than , Đá Vơi Cấp: Kích cỡ lô hàng :1 LT: Tổng nhu cầu 1.764.820 Lượ ng tiếp nhận tiến độ Dự trữ có 700 70 70 70 70 70 70 0 0 0 0 Nhu cầu thực 1.064.820 Lượ ng tiếp nhận đặt hàng theo KH 1.064.820 Lượn 1.064.8 g 20 đơn 1 1 hàng phát theo KH V ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT Phân xưởng sản xuất thép cuộn cán nóng Hịa Phát Dung Quất có cơng việc cần làm để hoàn thành sản xuất 287 933,3 thép, hơm ngày 16/9/2022, ngày hồn thành thời gian gia cơng cịn lại cho cơng việc cho bảng Phân giao công việc lựa chọn phương án bố trí hợp lý sau STT Cơng việc Ngày hồn thành Thời gian gia cơng lại 26 22 Xử lý quặng Tạo dịng nóng chảy Đúc tiếp liệu 28 Cán thép cuộn cán nóng 30 15 Nghiền xỉ hạt lò 29 11 thép Dựa vào số để đánh giá mức độ hợp lý cách bố trí cơng việc: Trong đó: CR - Chỉ số tới hạn công việc i T - Thời gian cịn lại cơng việc i N - Thời gian cần thiết để hồn thành phần cịn lại công việc i Nếu CR >1: Công việc i hồn thành trước thời hạn Nếu CR =1: Cơng việc i hoàn thành thời hạn Nếu CR