Bài tập nhóm môn học hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất tại công ty cổ phần bao bì thuận phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC !&# BÀI TẬP NHĨM MƠN HỌC: HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ THUẬN PHÁT Giảng viên hướng dẫn PGS.TS Đinh Thế Hùng Thành viên nhóm Hồng Minh Ngọc – CH311091 Nguyễn Thị Bảo Ngọc – CH311104 Bùi Hồng Nhung – CH311124 Tháng 06/2023 MỤC LỤC Tổng quan Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 1.1 Thông tin chung Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần bao bì Thuận Phát Quy trình sản xuất Cơng ty Cổ phần bao bì Thuận Phát 2.1 Mơ tả hoạt động thuộc chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 2.1.1 Thiết kế sản phẩm 2.1.2 Lập kế hoạch sản xuất 2.1.3 Thực sản xuất 2.1.4 Kế tốn tính giá thành chi phí sản xuất 2.2 Bảng phân tích đối tượng chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 2.3 Sơ đồ dòng liệu chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 13 2.3.1 Sơ đồ dòng liệu tổng quát 13 2.3.2 Sơ đồ dòng liệu cấp 14 2.4 Lưu đồ tài liệu chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 15 Hoạt động kiểm soát mục tiêu, rủi ro quy trình Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 18 3.1 Hoạt động kiểm sốt chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 18 3.2 Điểm mạnh, điểm yếu chu trình sản xuất 19 3.3 Đề xuất cải thiện chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 20 Tổng quan Công ty cổ phần bao bì Thuận Phát 1.1 Thơng tin chung Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát Tên đầy đủ: Cơng ty Cổ phần bao bì Thuận Phát Tên giao dịch tiếng anh: Thuan Phat Packing Joint Stock Company Tên viết tắt: Thuan Phat Packing., JSC Mã số thuế: 2300535722 Ngày thành lập: Công ty thành lập ngày 18 tháng năm 2010 Trụ sở: Cụm công nghiệp Phú Lâm, Xã Phú Lâm, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh Email: thuanphatpacking.group@gmail.com Website: https://baobithuanphat.vn 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần bao bì Thuận Phát Cơ cấu tổ chức công ty chia làm phận bao gồm phận sản xuất, phận kinh doanh, phận tài chính, phận hành nhân Bộ phận sản xuất chia thành phòng ban nhỏ phòng kỹ thuật, phân xưởng sản xuất, phòng kế hoạch + Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vận hành sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị công ty + Phân xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất theo yêu cầu, tập hợp chứng từ để ghi nhận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Phịng kế hoạch: chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, tính tốn định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công, máy làm việc,… Bộ phận kinh doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, làm việc với khách hàng, gửi yêu cầu khách hàng tới phận cơng ty Bộ phận tài bao gồm phịng kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế cơng ty Phịng mua hàng chịu trách nhiệm cập nhật yêu cầu hàng hoá phận đảm bảo hàng hoá, nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất phận Bộ phận hành nhân chịu trách nhiệm với cơng việc nhân hành tuyển dụng, tính lương, tăng ca, cho cán nhân viên cơng ty Ban giám đốc Phịng kỹ thuật Bộ phận sản xuất Bộ phận kinh doanh Phân xưởng sản xuất Phịng kế hoạch Bộ phận tài Phịng kế tốn Bộ phận hành nhân Phịng mua hàng Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần bao bì Thuận Phát Quy trình sản xuất Cơng ty Cổ phần bao bì Thuận Phát 2.1 Mơ tả hoạt động thuộc chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát Cơng ty sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Do nhu cầu khách hàng thùng carton khác nhau, bao gồm khác thiết kế, độ dày, màu sắc, chi tiết in thùng, chất lượng thùng… Hàng tồn kho quản lý theo phương pháp JIT (Just in time) để đảm bảo tối thiểu hóa nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang thành phẩm tồn kho Các hoạt động thuộc chu trình sản xuất cơng ty bao gồm bước thiết kế sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, thực sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm 2.1.1 Thiết kế sản phẩm Khi có đơn đặt hàng từ khách hàng, phận kinh doanh chuyển đơn đặt hàng bao gồm thông số sản phẩm theo yêu cầu khách hàng như: kích cỡ, loại giấy, chất lượng sản phẩm, nội dung in thùng carton… cho phòng kế hoạch (thuộc phận sản xuất) Phòng kế hoạch dựa vào đơn đặt hàng tiến hành thiết kế khuôn in (Khuôn in khuôn mẫu sử dụng để in hình vẽ chữ thùng carton theo yêu cầu khách hàng) thiết kế hình dáng thùng theo yêu cầu khách hàng Tại đây, thiết kế khn in, phịng kế hoạch lên kế hoạch việc sử dụng loại nguyên vật liệu để sản xuất, quy trình sản xuất gồm loại máy móc 2.1.2 Lập kế hoạch sản xuất • Kế hoạch sản xuất tổng thể Từ thông số hình dáng thùng, kích cỡ thùng, chất liệu thùng carton, định mức hao hụt nguyên vật liệu cơng ty, phịng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất bao gồm danh mục nguyên vật liệu (về loại giấy giấy nâu, giấy vàng, giấy trắng, giấy mộc…; số lượng kích thước giấy mét vuông giấy, tương ứng với cuộn giấy; chất lượng giấy sử dụng giấy loại một, loại hai hay loại ba) nguyên vật liệu phụ hồ, keo, ghim, mực in…Đồng thời, kế hoạch sản xuất bao gồm thông tin thời gian máy yêu cầu lượng nhân công cần thiết phù hợp để đảm bảo máy hoạt động liên tục, đạt công suất tối đa Kế hoạch sản xuất lập nhằm phục vụ mục đích phân bổ chi phí vào đơn đặt hàng cụ thể gửi tới ban giám đốc để xét duyệt Bản kế hoạch sản xuất kèm mẫu khn in sau có chữ ký giám đốc xem lệnh sản xuất gửi tới phận liên quan để thực theo kế hoạch sản xuất (1 chứng từ kế hoạch sản xuất bao gồm mẫu khuôn in, danh sách vật tư, quy trình sản xuất, kế hoạch sản xuất - bộ) + Gửi tới Kho để kiểm tra tình trạng tồn kho nguyên vật liệu Sau đối chiếu với tình trạng liệu kho, thủ kho trả lại phòng kế hoạch chứng từ kế hoạch sản xuất ký ban giám đốc danh sách vật tư thiếu để phòng kế hoạch lập đề xuất mua hàng + Gửi tới Phân xưởng sản xuất chứng từ kế hoạch sản xuất để phân xưởng có sở gửi yêu cầu nguyên vật liệu sản xuất, xếp nhân công tiến hành sản xuất theo yêu cầu cảu khách hàng • Xuất vật tư Sau nhận kế hoạch sản xuất tổng thể, phận sản xuất lập đề nghị xuất vật tư gửi đến phận kho Thủ kho dựa vào đề nghị xuất vật tư báo kế toán tiến hành lập phiếu xuất vật tư làm hai liên, liên lưu phận theo ngày liên gửi đến phân xưởng sản xuất để theo dõi lượng vật tư cấp Phiếu xuất vật tư kèm theo phiếu theo dõi xuất vật tư lần (nếu có) Trên phiếu xuất vật tư ghi rõ số lượng yêu cầu xuất, số lượng thực xuất lần Khi bàn giao nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất, thủ kho tiến hành lập biên bàn giao (2 liên), liên giao cho phân xưởng sản xuất, liên lưu kho Bộ chứng từ bao gồm phiếu yêu cầu vật tư phiếu xuất kho, biên bàn giao chuyển tới kế toán để ghi nhận chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.3 Thực sản xuất Quy trình sản xuất bìa carton công ty Thuật Phát dây chuyền bán tự động Máy móc đóng vai trị việc sản xuất sản phẩm tạo sóng, sấy, cắt giấy, quết hồ, in…; cơng nhân đóng vai trị điều khiển máy, thực công việc cài đặt thông số kỹ thuật, đưa giấy lên dây chuyền, pha hồ, đóng ghim, đổ mực máy in… đảm bảo cho dây chuyền ln hoạt động tình trạng tối ưu Nguyên vật liệu (giấy) tiến hành xuất kho đưa vào quy trình sản xuất bìa carton sóng Bộ phận khuấy hồ (chỉ gồm công nhân) tiến hành dùng keo để khuấy hồ, tạo keo để kết dính lớp giấy sóng với Docum Discover more from: Hệ thống thơng tin kế tốn HTTTKT21 Đại học Kinh tế Quốc dân 214 documents Go to course Premium Đề 02 Lớp AIS Premium Bài 5.2 - bai Premium Hệ thống thông năm 2022… tap he thong… tin kế toán chu… Hệ thốn… 100% (3) Hệ thốn… 100% (2) 24 Hệ thốn… 100% (2) Premium ĐỀ KIỂM T GIỮA KỲ K Hệ thốn… 10 Tại tổ sóng, cơng nhân tiến hành sử dụng máy tạo sóng để chuyển cuộn giấy từ dạng thẳng sang dạng sóng chuyển sang phận dán Tại phận dán, công nhân sử dụng máy dán sóng để dán hai lớp sóng lại với tạo mặt bìa trơn giấy sóng tạo Kế đến, giấy sau dán hồ băng chuyền chuyển sang phận sấy Tại phận sấy, giấy chuyển qua lò sấy sấy nhiệt độ cao, tùy vào loại giấy yêu cầu độ cứng mà nhiệt độ sử dụng khác Sơ đồ: Quy trình cơng nghệ sản xuất bìa carton sóng cơng ty Thuận Phát Giấy sau qua phận sấy có độ cứng định, chuyển sang phận bổ dọc, cắt kẻ ngang máy chạp bổ góc để tạo hình cho khổ giấy gập lại thành hộp carton Tại đây, phần giấy thừa (gọi lề) bán để thu tiền phế liệu Sau tạo hình, bìa carton chuyển sang phận in theo mẫu chuẩn bị sẵn Việc in tiến hành in máy in tay theo khuôn tùy vào yêu cầu chất lượng mà khách hàng đặt Sau in ấn, bìa carton chuyển sang phận đóng ghim để cố định góc carton, khách hàng cần mở lắp thành hộp để sử dụng Những sản phẩm bị lỗi tập hợp lại để lý Sau đóng ghim, sản phẩm hồn chỉnh chuyển sang đóng gói sợi dây cứng dai, tiếp đến vận chuyển thẳng đến khách hàng nhập vào kho chờ định chuyển tới khách hàng Bên cạnh trình sản xuất, phân xưởng sản xuất, chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm tập hợp bao gồm bảng chấm công, chứng từ nguyên vật liệu, báo cáo thành phẩm sản phẩm dở dang, phiếu xuất/nhập kho nguyên vật liệu thừa/thiếu trình sản xuất Tất cá chứng từ tập hợp gửi tới kế toán để tiến hành ghi nhận chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.4 Kế tốn tính giá thành chi phí sản xuất Sử dụng hệ thống tính giá thành theo đơn đặt hàng Vì vậy, chi phí ngun vật liệu, nhân cơng tập hợp theo đơn đặt hàng Đối với chi phí sản xuất chung, phân loại làm chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung biến đổi tập hợp cho đơn hàng Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào đơn đặt hàng dựa số máy làm việc đơn hàng tổng số máy Kế tốn tính giá thành tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu dựa kế hoạch sản xuất phiếu xuất kho thực tế xuất dùng để đối chiếu; tập hợp chi phí nhân cơng dựa bảng lương chấm cơng nhân; tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan trình sản xuất sản phẩm Kế tốn sử dụng chi phí sản xuất chung trung bình tháng để ước tính Sau tập hợp chi phí trên, kế tốn tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm ước tính hạch tốn vào sổ sách 2.2 Bảng phân tích đối tượng chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát STT Đối tượng Hoạt động Bên Hoạt trong/bên động xử lý - - Nhận đơn đặt hàng khách Bộ phận kinh doanh hàng Bên - Gửi yêu cầu đơn đặt hàng - khách hàng tới Bộ phận kế hoạch - Nhận đơn đặt hàng từ Bộ phận - kinh doanh - Lập kế hoạch sản xuất tổng thể bao gồm mẫu khn in, danh sách + vật tư, quy trình sản xuất, kế hoạch sản xuất (3 liên) Phòng kế hoạch - Gửi kế hoạch sản xuất cho Ban Bên giám đốc xét duyệt (3 liên) - - Nhận chứng từ kế hoạch sản xuất tổng thể ký danh sách - vật tư thiếu từ Thủ kho - Lập phiếu đề xuất mua hàng (2 + liên) gửi phòng mua hàng - Nhận kế hoạch sản xuất tổng thể Ban giám đốc từ phòng kế hoạch - Kiểm tra, phê duyệt kế hoạch sản xuất (3 liên) Bên + - Chuyển kế hoạch sản xuất tổng thể tới Kho (2 liên) Phân - xưởng sản xuất (1 liên) - Nhận kế hoạch sản xuất tổng thể - ký (liên 1) từ ban giám đốc - Lập Danh sách vật tư thiếu + gửi Phòng kế hoạch - Nhận yêu cầu nguyên vật liệu từ - Phân xưởng sản xuất - Phối hợp với phịng kế tốn lập + phiếu xuất kho (3 liên) - Lưu chứng từ bao gồm biên Kho bàn giao, phiếu yêu cầu vật tư Bên + phiếu xuất kho - Chuyển chứng từ bao gồm biên bàn giao, phiếu yêu cầu - vật tư phiếu xuất kho cho phân xưởng sản xuất - Nhận phiếu nhập kho/xuất kho - vật tư thừa/còn thiếu - Nhận phiếu nhập kho thành - phẩm, SPDD Phân xưởng sản xuất - Nhận Bộ chứng từ kế hoạch sản xuất tổng thể ký từ ban giám đốc (Liên 1) Bên - - Lập yêu cầu vật tư gửi phận + kho - Lập bảng chấm công cho nhân + viên - Nhận chứng từ bao gồm biên bàn giao, phiếu yêu cầu vật tư - phiếu xuất kho từ thủ kho - Phối hợp với phận kế toán lập phiếu nhập kho/xuất kho vật tư + thừa/còn thiếu - Phối hợp với phận kế toán lập phiếu nhập kho thành phẩm, + SPDD - Gửi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất bao gồm Bảng chấm công (HCNS); Bộ chứng từ vật - tư cho phận kế tốn để ghi nhận chi phí, gía thành sản phẩm - Nhận Bảng chấm cơng từ phân - xưởng sản xuất Bộ phận HCNS - Lập bảng tính lương, phân bổ lương Bên - Chuyển bảng tính lương, phân bổ - lương cho phận kế tốn Phịng kế tốn - Nhận chứng từ vật tư từ phân xưởng sản xuất + Bên - - Nhận liệu bảng chấm cơng, bảng tính lương phân bổ - BHXH từ HCNS - Lập phiếu nhập kho thành phẩm báo cáo thành phẩm (3 liên) + - Chuyển phiếu nhập kho thành phẩm báo cáo thành phẩm cho - kho (liên 3) - Lưu liên phiếu nhập kho thành phẩm báo cáo thành phẩm + phịng kế tốn - Lập phiếu nhập kho/xuất kho vật tư thừa/còn thiếu (3 liên) - Chuyển liên phiếu + nhập kho/xuất kho vật tư thừa/còn thiếu cho phân xưởng sản xuất, - liên cho kho - Lưu liên phiếu nhập kho/xuất kho vật tư cịn thừa/cịn thiếu - Lập bảng phân bổ chi phí sản xuất (3 liên) - Lập thẻ tính giá thành sản phẩm (3 liên) + + + - Chuyển liên bảng phân bổ chi phí sản xuất thẻ tính giá thành sản phẩm cho ban giám đốc, liên - cho phân xưởng sản xuất - Lưu liên bảng phân bổ chi phí sản xuất thẻ tính giá thành sản + phẩm phận - Ghi sổ 2.3 Sơ đồ dòng liệu chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 2.3.1 Sơ đồ dòng liệu tổng quát + 2.3.2 Sơ đồ dòng liệu cấp 2.4 Phát Lưu đồ tài liệu chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận 3 Hoạt động kiểm sốt mục tiêu, rủi ro quy trình Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát 3.1 Hoạt động kiểm sốt chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát Bước cơng việc Thủ tục kiểm sốt Mục tiêu cơng ty Bước 1+2: Thiết kế sản Bộ phận kế hoạch lập Đảm bảo thành phẩm phẩm lập kế hoạch kế hoạch sản xuất tổng sản xuất quy sản xuất thể gửi ban giám đốc trình, sử dụng nguyên phê duyệt, kiểm tra vật liệu nhân công trước đưa vào sản hợp lý xuất Bước 3: Thực sản Nhập – xuất vật tư theo Đảm bảo việc sử dụng xuất kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, nhân phê duyệt cơng, máy móc Thu thập chứng từ mục đích ghi q trình sản xuất nhận xác Có sử dụng biện Đảm bảo máy móc, thiết pháp bảo vệ tài sản, máy bị đủ điều kiện sản xuất móc khỏi cháy nổ Tuy thành phẩm, đảm bảo an nhiên chưa có bảo hiểm tồn sản xuất cho hàng hố Bước 4: Tập hợp chi phí Kế tốn trưởng có kiểm Kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá tra, đối chiếu, phê duyệt sản xuất cho đơn thành chứng từ chi phí, hàng tính giá thành Bước 5: kiểm sốt NXT Bộ phận kho thực Kiểm soát đầu – sau đơn hàng kiểm kê định ky lập đầu vào cho đơn báo cáo HTK sau hàng lần sản xuất xong đơn hang 3.2 Điểm mạnh, điểm yếu chu trình sản xuất * Ưu điểm Hàng tồn kho quản lý theo phương pháp JIT (Just in time) nên tối thiểu hóa nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang thành phẩm tồn kho Bên cạnh đó, chu trình thường khơng có sản phẩm dở dang, thành phẩm tạm lưu kho chuyển đến nơi giao hàng nên hạn chế chi phí phát sinh, giảm giá thành sản phẩm Chu trình sản xuất khép kín tai doanh nghiệp giúp dễ dàng kiểm sốt chi phí, chủ động theo dõi tiến độ công việc Các chứng từ phục vụ việc ghi nhận chi phí tính giá thành đầy đủ, đáp ứng nhu cầu công việc quy mơ sản xuất cơng ty • Nhược điểm Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên cần phải thiết kế sản phẩm khuôn in phù hợp theo đơn đặt hàng gây tốn thời gian khâu thiết kế Bộ chứng từ luân chuyển qua phận nhiều lần để đảm bảo đủ bước ký, duyệt, đề xuất mua hàng hố, nhằm đảm bảo sản xuất Quy trình lưu chuyển chứng từ cịn sử dụng thủ cơng nhiều, chưa ứng dụng nhiều công nghệ chữ ký điện tử giúp giảm thiểu thời gian lưu chuyển chứng từ qua phịng ban, tiết kiệm giấy khơng gian lưu trữ chứng từ 3.3 Đề xuất cải thiện chu trình sản xuất Cơng ty cổ phần bao bì Thuận Phát Việc ln chuyển chứng từ cịn thủ cơng, qua nhiều bước xét duyệt, chưa áp dụng cơng nghệ dẫn tới việc nguyên liệu sản xuất không kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất (nếu đơn hàng yêu cầu mua bổ sung nguyên vật liệu) Vì vậy, đề xuất công ty nên áp dụng công nghệ thơng tin nhiều q trình ln chuyển chứng từ giúp rút ngắn thời gian phê duyệt (Phê duyệt lệnh sản xuất qua email, qua phần mềm) Ngoài ra, chứng từ lưu nhiều liên phận dẫn tới khó khăn việc tìm kiếm, đối chiếu, bảo quản tài liệu Để cải thiện việc này, nhóm đề xuất cơng ty sử dụng phân quyền ổ chung server mạng LAN sử dụng điện toán đám mây để lưu trữ tài liệu