Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Th s Phạm Thị Minh Hồng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thanh Sơn Lớp : Kế toán K14B Mã số sinh viên : LTCĐ 1402569TC Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hà Nội, 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.1.1 Đặc điểm chung 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 11 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 11 2.1.1 Thủ tục nhập kho 11 2.2.3 Thủ tục xuất kho 18 2.2.4 Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu 21 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tạiCông ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 26 2.2.1 Đối với NVL nhập kho Cơng ty từ mua ngồi .26 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 38 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thơng Sơng Hồng phương hướng hồn thiện 38 3.1.1 Ưu điểm 38 SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 44 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 54 3.2.7 Về giải pháp NVL tăng giá 55 3.2.8 Về báo cáo kế toán liên quan đến NVL 56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản GTGT : Gía trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CPĐT & XD : Cổ phần đầu tư xây dựng HN : Hà Nội ĐVT : Đơn vị tính STT : Số thứ tự QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài CT : Cơng trình VD : Ví dụ UBND : Ủy ban nhân dân VLC : Vật liệu VLP : Vật liệu phụ SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1-1: Danh mục mã vật tư Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .4 Bảng 2.1: Mẫu biên xác nhận khối lượng vật tư (trang bên) 13 Bảng 2.2: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng 14 Bảng 2.3: Mẫu phiếu nhập kho .16 Bảng 2.4: Mẫu phiếu nhập kho nội 17 Bảng 2.5: Mẫu phiếu yêu cầu xuất vật tư: .19 Bảng 2.6: Mẫu phiếu xuất kho 20 Bảng 2.7: Mẫu thẻ kho .22 Bảng 2.8: Mẫu sổ chi tiết vật liệu 24 Bảng 2.9: Mẫu báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 25 Bảng 2.10: Mẫu sổ chi tiết công nợ 29 Bảng 2.11: Mẫu sổ chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí .32 Bảng 2.12: Mẫu Nhật ký chung .33 Bảng 2.13: Mẫu sổ tài khoản 152 ( trang bên ) .36 Biểu số 3-1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 47 Biểu số 3-2: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 50 Biểu số 3-3: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì .50 Biểu số 3-4: Nhật kí mua hàng 52 Biểu số 3-5: Nhật kí chi tiền 52 Biểu số 3-6: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 53 Biếu số 3-7: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 54 Biểu số 3-8: Dự tốn chi phí ngun vật liệu 56 Biểu số 3-9: Dự toán chi ngân sách theo nhu cầu cung ứng NVL 57 SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Sơ đồ thủ tục nhập kho vật liệu 12 SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LI M U Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng thờng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong công công nghiệp hóa, đại hóa đất nớc, ngành xây dựng phát triển không ngừng , với số vốn đầu t xây dựng đợc tăng lên Vấn đề đặt để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng lÃng phí thất thoát vốn doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn bé chi phÝ cđa doanh nghiƯp, chØ cÇn mét biÕn động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty cổ phần đầu t phát triển giao thông Sông Hồng với đặc điểm lợng NVL sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL Em nhận thấy kế toán vật liệu công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t phát triển giao thông SV: Nguyn Thanh Sn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh S«ng Hång” Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sơng Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thơng Sơng Hồng Trong q trình xây dựng chun đề, cố gắng tìm hiểu hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty hiểu biết hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Vì vậy, kính mong bảo thầy giáo bạn đóng góp để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thanh Sơn GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Lớp: Kế toán K14B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.1.1 Đặc im chung Mỗi ngành nghề kinh doanh khác sử dụng loại NVL khác Với đặc điểm khác biệt ngành nghề xây dựng, để tiến hành thi công nhiều công trình khác đáp ứng nhu cầu thị trờng Công ty cổ phần đầu t phát triển giao thông Sông Hồng phải sử dụng khối lợng nguyªn vËt liƯu rÊt lín bao gåm nhiỊu thø, nhiỊu loại khác nhau, loại vật liệu có vai trò, tính lý hoá riêng Các loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu t phát triển giao thông Sông Hồng thờng sử dụng nh: xi măng, sắt, thép, cát, sỏiĐó NVL sẵn có dễ mua chủ yếu mua Các NVL Công ty cổ phần đầu t phát triển giao thông Sông Hồng cần trọng trình lu kho, bảo quản việc tiến hành xây lắp thờng diễn trời chịu nhiều tác động điều kiện thiên nhiên NVL dễ bị oxy hóa, dễ bị ẩm ớt Và bị oxy hóa ẩm ớt chắn không sử dụng đợc sử dụng đợc ảnh hởng xấu đến chất lợng công trình Mặt khác NVL sử dụng Công ty cổ phần đầu t phát triển giao thông Sông Hồng có đặc thù cồng kềnh, khối lợng lớn nên khó khăn công tác vận chuyển, bảo quản nh xi măng, sắt thép Hơn địa điểm thi công sản phẩm xây lắp thờng phụ thuộc vị trí địa lí địa phơng yếu tố sản xuất có NVL phải di chuyển theo địa điểm Thông thờng tríc thùc hiƯn gãi SV: Nguyễn Thanh Sơn Lớp: Kế toán K14B ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THƠNG SƠNG HỒNG 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 2.1.1... VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.1.1 Đặc điểm... Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Từ đặc điểm vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng cách phân loại vật liệu địi hỏi cơng tác quản lý vật liệu cơng ty