LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 3 1 1[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .3 1.1.1 Đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu sản xuất 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .7 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .11 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY THÁI DƯƠNG 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục luân chuyển .11 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.1.2 Thủ tục nhập kho 11 2.1.1.3 Thủ tục xuất kho 22 2.1.2.Quy trình ghi sổ chi tiết 28 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG .41 2.2.1 Tài khoản sử dụng 41 2.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 42 2.2.2.1 Phương pháp ghi sổ nhật ký chung .42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 45 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .46 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 47 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan tới nguyên vật liệu 51 KẾT LUẬN 52 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXPX : Chi phí sản xuất phân xưởng GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hoá đơn NK : Nhập kho NVL : Nguyên vật liệu SX : Sản xuất TK : Tài khoản VT : Vật tư XK : Xuất kho SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 2.1.1.2.1 Hóa đơn số 0093520 12 Biểu 2.1.1.2.2 Biên kiểm tra vật tư 13 Biểu 2.1.1.2.3 Phiếu nhập kho số 16/04 14 Biểu 2.1.1.2.4 Hóa đơn số 0035523 16 Biểu 2.1.1.2.5 Biên kiểm tra vật tư 17 Biểu 2.1.1.2.7 Hóa đơn số 0058903 19 Biểu 2.1.1.2.8 Biên kiểm tra vật tư 20 Biểu 2.1.1.2.9 Phiếu nhập kho số 19/04 21 Biểu 2.1.1.3.1 Lệnh xuất vật tư số 102 22 Biểu 2.1.1.3.2 Phiếu xuất kho số 21 23 Biểu 2.1.1.3.4 Phiếu xuất kho số 36 25 Biểu 2.1.1.3.5 Phiếu xin lĩnh NVL 26 Biểu 2.1.1.3.6 Phiếu xuất kho số 34 27 Biểu 2.1.2.1 Thẻ kho hạt S1003 29 Biểu 2.1.2.2 Thẻ kho hạt M9600 30 Biểu 2.1.2.3 Thẻ kho hạt VC 31 Biểu 2.1.2.4 Sổ chi tiết vật liệu hạt S1003 35 Biểu 2.1.2.5 Sổ chi tiết vật liệu hạt M9600 .36 Biểu 2.1.2.6 Sổ chi tiết vật liệu hạt VC 37 Biểu 2.1.2.7 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 39 Biểu 2.1.2.8.Bảng phân bổ nguyên vật liệu 40 Biểu 2.2.2.1 Sổ nhật ký chung 43 Biểu 2.2.2.2 Sổ tài khoản 44 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế nước ta bước phát triển để hội nhập với kinh tế khu vực giới Để đạt thành kinh tế phát triển vững tương lai.Nhà nước ta khơng ngừng củng cố, hồn thiện kế tốn quản lý kinh tế vĩ mô vi mô mà cụ thể sách kinh tế giữ vị trí quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế pháp luật Hiện kinh tế thị trường, đặc biệt nước ta gia nhập WTO, doanh nghiệp phải đối phó với cạnh tranh khốc liệt khơng với doanh nghiệp nước mà cịn với doanh nghiệp nước Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam phải quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sử dụng vốn cách tiết kiệm mà mang li li nhun ti a Để đạt đợc mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp biên pháp hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng công cụ hữu hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan giám đốc có hiệu trình sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Do vậy,việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý chi phí vật liệu, quản lý sản xuất quản lý nguyên vật liệu Các SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý nguyên vật liệu, đóng vai trị quan trọng Do vậy, việc hạch tốn xác vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề quan trọng, việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành cách chặt chẽ làm giảm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hạ giá thành sản phẩm lúc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên cách đáng Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình đồng chí lãnh đạo phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn, kiến thức nhà trường trang bị, dười hướng dẫn thầy giáo hiểu biết thân em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng nên em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương " làm chuyên đề tốt nghiệp Em đà trình bày với kết cấu gồm chơng b¶n sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG Qua trình thực tập Cơng ty giúp đỡ bảo tận tình cơ, chú, anh chị phịng tài kế tốn giúp em tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề thực tập Do hiểu biết cịn có hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi nhiều sai sót SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu sản xuất Đặc điểm Nguyên vật liệu sử dụng dùng cho sản xuất bao bì có vị trí quan trọng q trình sản xuất bao bì cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Nhất điều kiện nay, yêu cầu thị Trường cao chất lượng mẫu mã, mẫu mã bao bì có đẹp hấp dẫn người tiêu dùng, chất lượng bao bì phải tốt giá thành hạ doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng đặt hàng Công ty đầu tư phát triển Thái Dương cơng ty chun sản xuất bao bì vải không dệt nên nguyên vật liệu chủ yếu công ty loại hạt nhựa chuyên để sản xuất bao bì loại hạt PP, PE, PVC, PC…Các loại hạt nhựa sản xuất chủ yếu từ nguồn hidrocacbon từ dầu hỏa tách trình lọc dầu Hạt nhựa thường khơng mùi, khơng vị, với nhiều màu sắc khích cỡ khác Thuộc loại nhựa nhiệt dẻo không thấm nước chịu nhiệt độ cao nên việc bảo quản, phân phối chun chở khơng q khó khăn Hiện sản phẩm bao bì cơng ty đa dạng mẫu mã lẫn chủng loại, loại bao bì lại làm từ loại hạt nhựa khác tùy thuộc vào yêu cầu sản phẩm ví dụ: hạt PE có đặc tính mềm dẻo, khơng thấm nước chịu SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiệt độ cao nên sử dụng sản xuất loại túi xách loại hạt PP với đặc tính tính bền học cao, cứng không bị kéo dãn dài nên dùng để kéo sợi dệt thành bao bì đựng lương thực… Hiện loại hạt nhựa nước chưa sản xuất mà phải nhập từ nước nên việc thu mua nguyên vật liệu cơng ty gặp phải nhiều khó khăn Vai trị Ngun vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu ngun vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 55% đến 60% tổng giá trị sản phẩm Do việc cung cấp nguyên liệu vật liệu kịp thời có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc cung cấp ngun liệu vật liệu cịn có quan tâm đến chất lượng, chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên liệu vật liệu Mà chất lượng sản phẩm điều kiện kiên doanh nghiệp có uy tín đứng vững thị trường Bên cạnh chất lượng sản phẩm đảm bảo phải nói đến giá cả, giá thành sản phẩm hợp lý tạo cho doanh nghiệp có sức mạnh cạnh tranh cao chế thị trường Điều khiến doanh nghiệp phải quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu trình sản xuất sản phẩm Phân loại nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất với lượng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất quản lý lớn, tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu công ty diễn tương đối nhiều Nên việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý yêu cầu tất yếu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Hiện nay, công ty phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị công ty Theo cách phân loại này, toàn nguyên vật liệu công ty chia thành loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu chủ yếu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm công ty Những nguyên vật liệu cơng ty bao gồm loại hạt nhựa để sản xuất bao bì như: PP, HDPE, LDPE,M1003, … Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu để tạo sản phẩm hồn chỉnh ví dụ loại mực in bao bì, loại dây để may, khâu bao bì , phẩm màu… Nhiên liệu: Bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải dùng trực tiếp cho sản xuất.Trong công ty Thái Dương nhiên liệu bao gồm dầu điêzen, xăng A92, xăng A90… Phụ tùng thay thế: loại vật liệu đáp ứng nhu cầu thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vân tải công ty như: săm lốp xe, que hàn, nam châm… Vật liệu khác: bao gồm phế liệu thu hồi trình sản xuất, xây dựng loại sản phẩm hỏng sửa chữa… SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BiĨu 1.1.1 Sỉ danh ®iĨm NVL Đơn vị: Công ty cổ phần đầu t phát triển Thái Dơng địa chỉ: Lạc Đạo Văn Lâm Hng Yên Sổ danh điểm NVL Kho NVL Ký hiệu TT Nhóm Danh điểm NVL Hạt chạy 152C Hạt tráng 152T Hạt tái sinh 152TS Hạt ói 152O Tên vật liệu Việt Can,Taical,Chính phương M9600,TR3 TSHồng,TSXanh Ngọc,TSĐỏ TSTrắng Xưởng,TS Cam SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Đv tính Đơn giá HT Ghi kg kg kg kg Lớp: Kế toán ... nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1.1... kết cấu gồm chơng sau: CHNG 1: C IM V T CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ... nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG Công ty đầu tư phát triển Thái Dương với đặc thù nguyên vật liệu chủ yếu mua theo hợp đồng mua