Bài tập nhómhệ thống thông tin kế toán đề tài mô tả chu trình sản xuất tại công ty tnhh bắc sông cầu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHÓM HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN ĐỀ TÀI : MƠ TẢ CHU TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH BẮC SƠNG CẦU Thành viên nhóm 15: Phạm Kim Thành CH310503 Lê Huyền Trang – CH310581 Giảng viên hướng dẫn: PGS-TS Đinh Thế Hùng – HÀ NỘI – NĂM 2023 MỤC LỤC I Tổng quan Công ty TNHH Xuất nhập Bắc Sơng Cầu II Quy trình sản xuất công ty 2.1 Sơ đồ DFD tổng quát chu trình sản xuất 2.2 Lưu đồ thông tin sản xuất 2.3 Diễn giải lưu đồ thông tin .5 III Bảng phân tích đối tượng IV Sơ đồ liệu DFD cấp .7 V Lưu đồ tài liệu VI Các ưu nhược điểm sản suất, thủ tục kiểm soát đề xuất cải thiện .9 6.1 Ưu điểm nhược điểm 6.2 Đề xuất cải thiện VII Kết luận 11 This is a preview Do you want full access? Go Premium and unlock all 13 pages Access to all documents Nội Dung: Get Unlimited Downloads Tổng quan Công ty TNHH xuất nhập Bắc Sông Cầu Improve your grades Quy trình sản xuất cơng ty Bảng Phân tích đối tượng Sơ đồ dòng liệu DFD cấp Lưu đồ tài liệu Upload Share your documents to unlock Các ưu nhược điểm sản suất, thủ tục kiểm soát đề xuất cải thiện Kết luận Free Trial I Tổng quan Công ty TNHH Xuất nhập Bắc Get 30 days of free Premium Sông Cầu Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Bắc Sông Cầu Premium? Log in Tên tiếng Anh: Bac Song Cau Import -Already Export Co.Ltd Tên giao dịch: BASOCA Mã số thuế: 4600259442 Địa chỉ: Xóm 5, Thị trấn Sơng Cầu, Huyện Đồng Hỷ, Thái Nguyên Dịch vụ: Sản xuất, kinh doanh lắp đặt thiết bị nông nghiệp Giấy phép kinh doanh: 4600259442 - ngày cấp: 11/12/2000 Ngày hoạt động: 14/12/2000 Điện thoại: 02803 853 046 Đại diện pháp luật: Giám đốc Nguyễn Quang Tiếp II Quy trình sản xuất cơng ty II.1 Sơ đồ DFD tổng quát chu trình sản xuất GIÁM ĐỐC Kế hoạch sản xuất Báo cáo sản xuất II.2 Bước Trách nhiệm HỆ THỐNG SẢN XUẤT Lưu đồ thông tin sản xuất Lưu đồ Tài Liệu 01 Xưởng 02 Quản lý xưởng 03 Kho, xưởng Yêu cầu NVL Yêu cầu NVL Duyệt yêu cầu Duyệt yêu cầu Đồng ý Yêu cầu duyệt Yêu cầu xuất NVL Nguyên vật liệu 04 Xưởng Định mức sản phẩm theo kế hoạch sản xuất Chuẩn bị sản xuất Triển khai sản xuất Khơng đạt 05 Quy trình lắp đặt dịng sản phẩm Đạt Quản lý xưởng KCS-QT01 Kiểm tra Đóng hàng 06 Kho 07 Kế toán Nhập kho Phiếu nhập kho Bảng kê hoạt động Báo cáo, lưu hồ sơ II.3 Diễn giải lưu đồ thông tin Bước Nội dung Nhận định sản xuất Trách nhiệm Xưởng Tài liệu Phiếu yêu cầu NVL This is a preview Căn vào kế hoạch công ty, vật tư nguyên liệu, xưởng cầufull Do you yêu want xuất NVL phục vụ sản xuất Yêu cầu NVL chuyển cho quản lý xưởng để phê duyệt Xem xét Quản lý xưởng xem xét duyệt yêu cầu NVL Nếu có yêu cầu điều chỉnh sản xuất thực phản hồi Giám đốc Chuẩn bị sản xuất Xưởng chuẩn bị điều kiện sản xuất: Nhân lực, thiết bị Các vật tư có sẵn kho thực xuất kho nguyên vật liệu Nếu vật tư phải mua ngồi thực theo quy trình mua hàng Triển khai sản xuất Các tổ sản xuất triển khai sản xuất sản phẩm theo định mức lý thuyết xác lập Các bước sản xuất dịng sản phẩm thực theo quy trình cơng nghệ dòng sản phẩm Kiểm tra Sau hoàn tất Xưởng trưởng kiểm tra sản phẩm trước nhập kho, việc kiểm tra chất lượng thực theo quy trình kiểm tra chất lượng KCS-QT01 Nếu sản phẩm chưa đạt tháo dỡ lắp đặt lại Đóng gói Các sản phẩm đóng gói, sang chiết theo theo trọng lượng, dung tích dã cơng bố Trong q trình đóng gói ghi ký sản xuất ngày theo mẫu Nhập kho Các sản phẩm sau đạt yêu cầu sản xuất nhập kho theo dõi thông qua phiếu nhập kho Báo cáo, lưu hồ sơ Thủ kho nhật ký sản xuất thực số lượng thành phẩm thực tế sản xuất để nhập kho Quản lý xưởng gửi lại sản xuất theo gửi Giám đốc Các lưu trữ theo ngày sản xuất access? Go Premium and unlock all 13 pages Access to all documents Get Unlimited Downloads Quản lý xưởng Phiếu yêu cầu NVL Improve your grades Kho Phiếu xuất kho NVL Upload Share your documents to unlock Xưởng sản xuất Quy trình lắp đặt dịng sản phẩm Free Trial Get 30 days of free Premium Xưởng trưởng KCS-QT01 Already Premium? Log in Quy trình đóng gói Xưởng sản xuất Kho Thủ kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Bảng kê chi phí III Bảng phân tích đối tượng Bên STT Đối Hoạt động tượng trong/ Bên Giám dốc Chuyển kê hoạch sản xuất đến kho Nhận báo cáo sản xuất + - Nhận lại liên Yêu cầu NVL ký sản xuất Đóng gói chuyển thành phẩm đến kho Nhận phiếu nhập kho liên Bên Quản lý xưởng Kho + Gửi Bảng kê hoạt động đến kế toán - Nhận Yêu cầu NVL từ xưởng.(4 liên) - Phê duyệt Yêu cầu NVL + - Nhận lại liên Yêu cầu NVL ký Bên - Kiểm tra Lập phiếu kiểm tra chuyển đến kho + Nhận bảng kê chi phí - Lập báo cáo sản xuất + Chuyển báo cáo sản xuất đến Giám đốc - Nhận Yêu cầu NVL dã phê duyệt từ giám đốc - Ký Yêu cầu NVL (4 liên) + Chuyển lại lệnh liên kèm NVL xưởng sản xuất - Chuyển lại kế hoạch liên quản lý xưởng + Lưu lại liên Yêu cầu NVL - Lập Bảng kê hoạt động Chuyển Yêu cầu NVL (4 liên) phê duyệt cho phận kho xử lý Chuyển Yêu cầu NVL (4 liên) đến Quản lý xưởng động Bên Lập Yêu cầu NVL (4 Liên) Xưởng Hoạt Chuyển Liên Yêu cầu NVL đến kê toán Bên - Nhận phiếu Kiểm tra thành phẩm + Lập phiếu nhập kho (3 liên) Chuyển Phiếu nhập kho liên đến xưởng Chuyển phiếu nhập kho liên đến kế toán - Lưu Phiếu nhập kho liên ghi thẻ kho + - Nhận lưu phiếu yêu cầu NVL liên theo ngày Nhận lưu phiếu nhập kho liên theo ngày Kế tốn Nhận bảng kê chi phí.(2 liên) lưu liên Lập bảng kê chi phí gửi đền Quản lý xưởng Bên + IV Sơ đồ liệu DFD cấp 1.0 NHẬN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT Kế hoạch sản xuất SẢN XUẤT 2.0 CHUẨN BỊ SẢN XUẤT Nguyên vật liệu Thành phẩm SP lỗi Yêu cầu NVL Phiếu nhập kho VÀ NHẬP KHO Bảng kê chi phí Bảng kê hoạt động Báo cáo sản xuất 6.0 LẬP BÁO CÁO SẢN XUẤT 5.0 TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT This is a preview V Lưu đồ tài Do liệu you want full access? Go Premium and unlock all 13 pages Quản lý xưởng Xưởng sản xuất Kho Kế toán Access to all documents Kế hoạch sản xuất Get Unlimited Downloads Duyệt phiếu y/c NVL Lập phiếu y/c NVL Ký phiếu y/c NVL Improve your grades Phiếu NVL ký 1 Phiếu y/c NVL duyệt Phiếu y/c NVL Upload Phiếu y/c NVL Share ký your documents to unlock D Ghi thẻ kho Phiếu y/c NVL ký Phiếu y/c NVL ký Free Trial Phiếu y/c NVL ký Xuất NVL Thẻ kho Get 30 days of free Premium Thực sản xuất Phiếu Nhập kho Kiểm tra Already Nhập Premium? Log in kho Thành phẩm D Phiếu kiểm tra Tổng hợp lập bảng kê hoạt động Bảng kê hoạt động Phiếu Nhập kho B Lập báo cáo sản xuất Báo cáo sản xuất A Lập bảng kê chi phí Ghi thẻ kho Phiếu Nhập kho Thẻ kho Bảng kê chi phí Bảng kê chi phí A Giám đốc D B VI Các ưu nhược điểm sản suất, thủ tục kiểm soát đề xuất cải thiện VI.1 Ưu điểm nhược điểm ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM  Doanh nghiệp có chu trình sản xuất khép kín doanh nghiệp  Có chứng từ cần thiết phục vụ kế tốn chi phí  Các hoạt động chu trình thực mức tốt Hoạt động sẩn xuất chưa liên kết nhiều với phận khác công ty  Chưa thể rõ ràng chi phí nhân cơng  Đơi cịn sản xuất thừa, dẫn đến tình trạng tồn kho kéo dài VI.2 Đề xuất cải thiện  Về vấn đề sản xuất dư thừa: Khi hàng hóa tồn kho bị dư thừa nhiều gây ảnh hưởng đến trình bán hàng quản ký tồn kho với chi phí bảo quản sản phẩm (do đa số sản phẩm công ty thiết bị trang trại nơng nghiệp) Vì cần phải liên kết chu trình sản xuất chặt chẽ với chu trình bán hàng nhằm thống kế lượng đơn đặt hàng số lượng yêu cầu đơn Theo lập kế hoạch sản xuất chặt chẽ giảm bớt chi phí lượng cung vượt q cầu Mơ hình DFD cấp rõ ràng liên kết chu trình bán hàng chu trình sản xuất Thủ tục kiểm sốt kiến nghị: - Phân tích thay đổi chi phí thực kế hoạch sản xuất - Phân tích chi phí q trình bảo quản thành phầm nguyên vật liệu tốn kho - Xem xét lại cân đối trình sản xuất đơn đặt hàng  Về vấn đề chi phí nhân cơng Tương tự liên kết chu trình mua hàng, đa số nhân cơng cơng nhân thuộc xưởng sản xuất, chưa thể rõ chi phí nhân cơng báo cáo hoạt dộng sản xuất nhân lực phận quan trọng trình sản xuất Sơ đồ DFD rõ mối liên kết nhân trình sản xuất This is a preview Do you want full access? Go Premium and unlock all 13 pages Access to all documents Get Unlimited Downloads Improve your grades Upload Share your documents to unlock Thủ tục kiểm soát kiến nghị: Free - Áp dụng phương pháp kiểm sốt chi phíTrial thơng qua hoạt động Get 30 days of free Premium - Kết hợp với phận nhân để trả lương theo thành phẩm quản lý chi phí nhân cơng - Kế tốn nên kiểm sốt tồn q trình xử lý liệu VII Kết luận Already Premium? Log in Sau q trình tìm hiểu Cơng ty TNHH Bắc Sơng Cầu, nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác tổ chức sản xuất Cơng ty, nhóm em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức quy trình sản xuất công ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phận liên quan; từ hiểu rõ lý thuyết học cách áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hồn thiện quy trình tổ chức đặc biệt quan trọng Nhóm em khái qt q trình sản xuất cơng ty đề xuất số phương án để cải thiện quy trình ngày cụ thể Bài báo cáo nghiên cứu chu trình sản xuất nhóm em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong nhận góp ý thầy thành viên lớp Trân trọng cảm ơn!