Báo cáo thực tập tại Phòng Nội vụ, UBND Quận 11, Tp Hồ Chí MinhTỔNG QUANVỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP1. MỞ ĐẦU1.1. Thời gian thực tập: 02 thángTheo kế hoạch thực tập của Học viện Hành chính Quốc gia dành cho sinh viên KS11, thời gian thực tập là 08 tuần: từ ngày 10022014 đến ngày 04042014.1.2. Địa điểm thực tậpĐơn vị: Phòng Nội vụ, UBND Quận 11, Tp Hồ Chí MinhEmail: noivu.q11tphcm.gov.vnĐịa chỉ: 270 Bình Thới, phường 10Số điện thoại: 08 – 396337271.3. Kế hoạch thực tậpCăn cứ Quyết định số 1057HVHCĐT ngày 19 tháng 12 năm 2013 về việc liên hệ địa điểm thực tập cho sinh viên Đại học Hành chính hệ chính quy và theo kế hoạch thực tập của Phòng Đào tạo Học viện hành chính tôi xin báo cáo lại toàn bộ quá trình và nội dung thực tập như sau:Trưởng đoàn : ThS. Trần Thị NgàPhó đoàn: CN. Lê Thanh LoanGiảng viên hướng dẫn: GV. Dương Đình ThảoThời gianKế hoạch thực tậpTuần 1(Từ 10022014đến 16022014) Gặp gỡ, trình diện lãnh đạo Phòng Nội vụ Quận 11. Làm quen với cơ quan. Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của UBND Quận 11. Tìm hiểu quy chế của Phòng Nội vụ, UBND Quận 11.Tuần 2(Từ 17022014đến 23022014) Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của Phòng Nội vụ Quận. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Phòng Nội vụ. Chọn công việc báo cáo.Tuần 3(Từ 24022014đến 02032014) Viết đề cương báo cáo thực tập. Tham gia công việc của cơ quan. Thực hành soạn thảo một số văn bản. Nghiên cứu một số các văn bản chỉ đạo của Trung ương và địa phương có liên quan đến vị trí việc làm, về công tác tuyển dụng, và bổ nhiệm cán bộ, công chức.Tuần 4(Từ 03032014đến 09032014) Phác thảo những nội dung báo cáo trình duyệt với chuyên viên phụ trách và thu thập các tài liệu có liên quan đến báo cáo thực tập. viết báo cáo thực tập.Tuần 5(từ 10032014đến 16032014) Chọn lọc và tổng hợp các tài liệu cần thiết làm cơ sở cho việc viết báo cáo thực tập. Tham khảo ý kiến của người hướng dẫn thực tập trong cơ quan về việc viết báo cáo. Tiếp tục viết báo cáo thực tập.Tuần 6(Từ 17032014đến 23032014) Tiếp tục hỗ trợ công việc với cơ quan. Trình giảng viên hướng dẫn xem báo cáo và hướng dẫn chỉnh sửa báo cáo thực tập.Tuần 7(Từ 24032014đến 30032014) Tiếp tục tham gia công việc của cơ quan. Hoàn chỉnh báo cáo thực tập.Tuần 8(Từ 31042014đến 04042014) Tiếp tục tham gia công việc tại Phòng. Xin ý kiến của lãnh đạo Phòng Nội vụ Quận 11 về quá trình thực tập. Nộp báo cáo thực tập.2. Báo cáo kết quả thực tập2.1. Thông tin về đơn vị thực tậpTheo Quyết định số 169QĐUBND ngày 26 tháng 2 năm 2009 của Ủy ban nhân dân Quận 11.2.1.1. Địa vị pháp lý của Phòng Nội vụ, Ủy ban nhân dân Quận 11Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 11. Phòng nội vụ Quận 11 có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân Quận 11; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị thực tậpa) Về chức năng:Phòng Nội vụ Quận 11 có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp Nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức phường; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng.b) Nhiệm vụ:Phòng Nội vụ Quận 11 có nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân Quận tổ chức thực hiện và quản lý Nhà nước về các mặt:Công tác xây dựng, củng cố bộ máy chính quyền.Công tác tổ chức bộ máy và biên chế.Công tác cán bộ, công chức.Công tác tuyển sinh, đào tạo cán bộ.Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, công chức.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và làm báo cáo chuyên môn cho ngành hàng năm về: sơ kết, tổng kết tình hình các mặt công tác.Xây dựng quy chế làm việc, chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm của phòng và duy trì đều đặn chế độ sinh hoạt, hội họp, công tác thi đua của ngành và báo cáo công tác định kỳ theo quy định.Quản lý cán bộ, công chức, tài sản, công văn giấy tờ, hồ sơ lưu trữ của phòng theo đúng nguyên tắc, thể lệ, chế độ quy định của Nhà nước.c) Quyền hạn:Triệu tập các cuộc họp để phổ biến, triển khai các nhiệm vụ công tác;Ký các văn bản hành chính, giao dịch, văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức Nhà nước và cán bộ công chức, giải quyết những công việc thuộc phạm vi thẩm quyền do Ủy ban nhân dân Quận phân công.Được mời tham dự các cuộc họp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Quận, phường để nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và Ủy ban nhân dân phường, đề xuất kiến nghị với Ủy ban nhân dân Quận biện pháp giải quyết những vấn đề chưa hợp lý hoặc vi phạm quy định Nhà nước.2.1.3. Cơ cấu tổ chức, biên chế của Phòng Nội vụ Quận 11Hàng năm UBND Quận ban hành Quyết định giao biên chế cho các cơ quan chuyên môn thuộc Quận, trong đó có Phòng Nội vụ. Từ năm 2010 đến nay biên chế của Phòng Nội vụ như sau:
Trang 1SVTH: Lê Văn Cường Trang 1
Báo cáo thực tập tại Phòng Nội vụ, UBND Quận 11, Tp Hồ Chí Minh
Giảng viên hướng dẫn : GV Dương Đình Thảo
Tuần 1 (Từ 10/02/2014
Trang 2SVTH: Lê Văn Cường Trang 2
- Tìm hiểu quy chế của Phòng Nội vụ, UBND Quận 11
Tuần 2 (Từ 17/02/2014
đến 23/02/2014)
- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của Phòng Nội vụ Quận
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của Phòng Nội vụ
- Chọn công việc báo cáo
Tuần 3 (Từ 24/02/2014
đến 02/03/2014)
- Viết đề cương báo cáo thực tập
- Tham gia công việc của cơ quan
- Thực hành soạn thảo một số văn bản
- Nghiên cứu một số các văn bản chỉ đạo của Trung ương và địa phương có liên quan đến
vị trí việc làm, về công tác tuyển dụng, và bổ nhiệm cán bộ, công chức
Tuần 4 (Từ 03/03/2014
đến 09/03/2014)
- Phác thảo những nội dung báo cáo trình duyệt với chuyên viên phụ trách và thu thập các tài liệu có liên quan đến báo cáo thực tập
- viết báo cáo thực tập
Tuần 5 (từ 10/03/2014
đến 23/03/2014)
- Tiếp tục hỗ trợ công việc với cơ quan
- Trình giảng viên hướng dẫn xem báo cáo
và hướng dẫn chỉnh sửa báo cáo thực tập Tuần 7
(Từ 24/03/2014
- Tiếp tục tham gia công việc của cơ quan
- Hoàn chỉnh báo cáo thực tập
Trang 3SVTH: Lê Văn Cường Trang 3
đến 30/03/2014)
Tuần 8 (Từ 31/04/2014
đến 04/04/2014)
- Tiếp tục tham gia công việc tại Phòng
- Xin ý kiến của lãnh đạo Phòng Nội vụ Quận 11 về quá trình thực tập
- Nộp báo cáo thực tập
2 Báo cáo kết quả thực tập
2.1 Thông tin về đơn vị thực tập
Theo Quyết định số 169/QĐ-UBND ngày 26 tháng 2 năm 2009 của Ủy ban nhân dân Quận 11
2.1.1 Địa vị pháp lý của Phòng Nội vụ, Ủy ban nhân dân Quận 11
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 11 Phòng nội vụ Quận 11 có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân Quận 11; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị thực tập
a) Về chức năng:
Phòng Nội vụ Quận 11 có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp Nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán
bộ, công chức phường; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng
b) Nhiệm vụ:
Phòng Nội vụ Quận 11 có nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân Quận tổ chức thực hiện và quản lý Nhà nước về các mặt:
Công tác xây dựng, củng cố bộ máy chính quyền
Công tác tổ chức bộ máy và biên chế
Công tác cán bộ, công chức
Trang 4SVTH: Lê Văn Cường Trang 4
Công tác tuyển sinh, đào tạo cán bộ
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn cho cán
bộ, công chức
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê của Nhà nước và làm báo cáo chuyên môn cho ngành hàng năm về: sơ kết, tổng kết tình hình các mặt công tác Xây dựng quy chế làm việc, chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm của phòng và duy trì đều đặn chế độ sinh hoạt, hội họp, công tác thi đua của ngành và báo cáo công tác định kỳ theo quy định
Quản lý cán bộ, công chức, tài sản, công văn giấy tờ, hồ sơ lưu trữ của phòng theo đúng nguyên tắc, thể lệ, chế độ quy định của Nhà nước
c) Quyền hạn:
Triệu tập các cuộc họp để phổ biến, triển khai các nhiệm vụ công tác;
Ký các văn bản hành chính, giao dịch, văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức Nhà nước và cán bộ công chức, giải quyết những công việc thuộc phạm vi thẩm quyền do Ủy ban nhân dân Quận phân công Được mời tham dự các cuộc họp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Quận, phường để nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng
Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và Ủy ban nhân dân phường, đề xuất kiến nghị với Ủy ban nhân dân Quận biện pháp giải quyết những vấn đề chưa hợp
lý hoặc vi phạm quy định Nhà nước
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, biên chế của Phòng Nội vụ Quận 11
Hàng năm UBND Quận ban hành Quyết định giao biên chế cho các cơ quan chuyên môn thuộc Quận, trong đó có Phòng Nội vụ Từ năm 2010 đến nay biên chế của Phòng Nội vụ như sau:
Số lượng
Trang 5SVTH: Lê Văn Cường Trang 5
Tính đến thời điểm hiện tại thì Phòng Nội vụ có 14 người, gồm: 01 Trưởng phòng, 03 Phó Trưởng phòng, 07 chuyên viên và 03 cán sự (trong đó biên chế chính thức là 11, hợp đồng tạm tuyển 03), còn thiếu 01 biên chế sẽ được tuyển dụng trong năm 2014
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Quận, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân Quận, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ
về thực hiện các mặt công tác chuyên môn và pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của phòng
Phó Trưởng phòng giúpTrưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về nhiệm vụ được phân công Khi Trưởng phòng vắng mặt một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động của phòng
Bộ phận chuyên môn (gồm 07 chuyên viên và 03 cán sự) phụ trách công tác tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, phường; phụ trách công tác cải cách hành chính, xây dựng chính quyền; phụ trách công tác quản lý nhà nước về tôn giáo; phụ trách công tác thi đua khen thưởng; phụ trách công tác lưu trữ và phụ trách công tác văn thư
2.2 Báo cáo nội dung công việc được giao
2.2.1 Nội dung công việc thực tập số 1
2.2.1.1 Tên công việc thực tập được giao: Tham gia xây dựng đề án “xác định
vị trí việc làm” cho Phòng Nội vụ, Ủy ban nhân dân Quận 11
2.2.1.2 Căn cứ pháp lý để hoàn thành công việc
Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13 tháng 11 năm 2008 Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2013 của Chính phủ
về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức
Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25 tháng 6 năm 2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP
2.2.1.3 Mô tả quy trình thực hiện công việc
Trang 6SVTH: Lê Văn Cường Trang 6
Xác định vị trí việc làm cho cán bộ, công chức là việc làm cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới và đảm bảo cho sự phát triển bền vững của đội ngũ cán bộ công chức trong các đơn vị Xác định vị trí việc làm là công việc phức tạp, và phải trải qua nhiều bước khác nhau, cụ thể gồm:
Bước 1: Thống kê công việc tại phòng
Tiến hành rà soát và tham mưu Ủy ban nhân dân Quận quyết định điều chỉnh, bổ sung quy chế tổ chức và hoạt động của phòng
Thống kê các công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng
Bước 2: Phân nhóm công việc
Trên cơ sở thống kê công việc của phòng Trưởng Phòng Nội vụ tổng hợp
và phân nhóm công việc
Phân nhóm công việc thành:
- Nhóm công việc quản lý điều hành
- Nhóm công việc chuyên môn nghiệp vụ
- Nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ
Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến vị trí việc làm
Các yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến vị trí việc làm bao gồm: Tính chất, đặc điểm, độ phức tạp của công việc; quy mô, phạm vi, đối tượng quản lý; quy trình chuyên môn nghiệp vụ, xử lý công việc; chế độ làm việc, cách thức tổ chức công việc; mức độ hiện đại hóa công sở; thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức…
Ngoài ra còn một số yếu tố ảnh hưởng đến vị trí việc làm mang tính địa phương như: (quy mô dân số, diện tích tự nhiên; trình độ phát triển kinh tế xã hội của địa phương; số lượng đơn vị hành chính cấp huyện, xã; đặc điểm lịch
sử văn hóa, an ninh chính trị, trật tự xã hội)
Bước 4: Thống kê, đánh giá đội ngũ cán bộ, công chức của phòng
Từng cá nhân trong phòng tự thống kê công việc được đảm nhận
Việc thống kê công việc phải tuân thủ nguyên tắc thống kê các công việc
có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi lặp lại
Trang 7SVTH: Lê Văn Cường Trang 7
Không thống kê những công việc có tính chất thời vụ, đột xuất hoặc công việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng
Báo cáo thống kê thực trạng số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức của phòng tính đến thời điểm xây dựng đề án
Báo cáo đánh giá thực trạng việc sử dụng và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ, công chức của phòng
Mỗi vị trí việc làm bao gồm một hoặc một số công việc cụ thể; khi xác
định vị trí việc làm phải được quy về thuộc một nhóm công việc
Danh mục vị trí việc làm của phòng được phân thành các nhóm công việc sau:
- Các vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
- Các vị trí việc làm thuộc nhóm công việc chuyên môn, nghiệp vụ, thực thi, thừa hành
- Các vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ
Dự kiến số lượng biên chế cần có để bố trí theo từng vị trí việc làm:
Thống kê
công việc
Phân nhóm công việc
Các yếu tố ảnh hưởng
Danh mục
vị trí việc làm
Báo cáo thực trạng
Chức năng,
nhiệm vụ, cơ
cấu tổ chức
Trang 8SVTH: Lê Văn Cường Trang 8
Số biên chế dự kiến để bố trí theo từng vị trí việc làm chịu ảnh hưởng và phụ thuộc vào điều kiện, tính chất, đặc điểm công việc; tổ chức lao động của phòng; khối lượng, số lượng công việc
Bước 6: Xây dựng bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm
Trên cơ sở danh mục vị trí việc làm được xác định tại Bước 5, việc xây dựng bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm được thực hiện gồm các nội dung sau:
- Mô tả các công việc, các hoạt động và thời gian phải thực hiện để hoàn thành từng công việc, từng hoạt động ở mỗi vị trí việc làm Ví dụ: tiếp nhận hồ
sơ, tài liệu; nghiên cứu; soạn thảo văn bản; xây dựng kế hoạch, khảo sát thực
tế, tổ chức cuộc họp, trao đổi ý kiến; phối hợp
- Kết quả công việc của vị trí việc làm
- Điều kiện làm việc: Trang thiết bị, phần mềm quản lý, phương tiện, môi trường làm việc, phạm vi hoạt động, quan hệ công tác
Bước 7: Xây dựng khung năng lực của từng vị trí việc làm
Khung năng lực của từng vị trí việc làm bao gồm các năng lực và kỹ năng cần phải có để hoàn thành các công việc ở vị trí việc làm cụ thể như: năng lực tổng hợp; năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế của ngành; năng lực tập hợp, quy tụ; năng lực điều hành và phối hợp hoạt động; kỹ năng soạn thảo văn bản; và các hoạt động nêu tại bản mô tả công việc ứng với từng vị trí việc làm
Bước 8: Xác định ngạch công chức tương ứng
Việc xác định ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm trong phòng được tiến hành gắn liền với quá trình xác định danh mục vị trí việc làm và căn
cứ vào các yếu tố sau:
- Lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ
- Tên của vị trí việc làm
- Bản mô tả công việc
- Khung năng lực
- Vị trí, quy mô, phạm vi hoạt động và đối tượng phục vụ của phòng
Trang 9SVTH: Lê Văn Cường Trang 9
- Quy định về ngạch công chức cao nhất được sử dụng trong phòng 2.2.1.4 Sản phẩm giao nộp sau khi hoàn thành công việc
Sản phẩm sau khi hoàn thành là bản dự thảo đề án xác định vị trí việc làm với nội dung cụ thể, rõ ràng sau đó trình lên lãnh đạo xem xét và phê duyệt 2.2.1.5 Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện công việc số 1
2.2.1.6 Bài học kinh nghiệm rút ra sau khi hoàn thành công việc số 1
Việc quan trọng đầu tiên là phải nắm vững 8 bước trong quy trình xác định vị trí việc làm
Học hỏi, quan sát kỹ năng, kinh nghiệm làm việc từ các anh, chị đi trước Cần phải có kiến thức, kỹ năng tốt về các lĩnh vực phân tích tổ chức, thống
kê, xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực, phương pháp định biên Phải chuẩn bị kỹ bộ công cụ thực hiện xác định vị trí việc làm và cơ cấu công chức Đó là các loại biểu, mẫu thống kê, các loại hướng dẫn báo cáo về phân tích tổ chức, các bản mô tả công việc, các loại khung năng lực
Trang 10SVTH: Lê Văn Cường Trang 10
2.2.2 Nội dung công việc số 2
2.2.2.1 Tên công việc thực tập được giao: Tham gia hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng cán bộ công chức tại UBND Quận 11
2.2.2.2 Căn cứ pháp lý để hoàn thành công việc
Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ
về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lí cán bộ công chức trong các cơ quan Nhà nước
Thông tư số 09/2004/TT-BNV ngày 19 tháng 2 năm 2004 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị đinh số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm
2003 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lí cán bộ công chức trong các cơ quan Nhà nước
Nghị định số 09/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 1 năm 2007 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng
10 năm 2003 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lí cán bộ công chức trong các cơ quan Nhà nước
Nghị định 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và, sử dụng, quản lý công chức
Quyết định số 30/2012/QĐ-UBND ngày 25 tháng 7 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tuyển dụng công chức và xếp lương khi
bổ nhiệm ngạch
2.2.2.3 Mô tả quy trình thực hiện công việc
Hiện nay, công tác tuyển dụng tại UBND Quận 11 được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Ủy ban Nhân dân Quận 11 đăng ký các chức danh cần tuyển tại Sở Nội
vụ
Hàng năm vào quý I các cơ quan, đơn vị đăng ký nhu cầu tuyển dụng, trên
cơ sở đó Phòng Nội vụ sẽ tổng hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho UBND quận, kế đến UBND Quận sẽ đăng ký nhu cầu tuyển dụng tại Sở Nội vụ, bao
Trang 11SVTH: Lê Văn Cường Trang 11
gồm các tiêu chí như: lĩnh vực cần tuyển, các chức danh còn trống, số lượng công chức, yêu cầu năng lực cần tuyển…
Sở Nội vụ sẽ tổng hợp nhu cầu của UBND Quận, làm tờ trình để trình lên UBND Thành phố, cơ quan này sẽ quyết định có tổ chức tuyển dụng hay không
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng, Phòng Nội vụ thông báo tuyển dụng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng (bản tin của Quận, trên trang web của UBND Quận và tại trụ sở làm việc của UBND Quận, các cơ quan có nhu cầu tuyển dụng)
Trong thông báo sẽ kèm theo quy định về điều kiện, tiêu chuẩn tuyển dụng đối với từng nhóm ngạch; thành phần hồ sơ; thời gian và địa điểm nộp hồ sơ
Bước 3: Hội đồng tuyển dụng tiến hành sơ tuyển
Các cơ quan có nhu cầu tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ của người dự tuyển, sau đó lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn gửi về UBND Quận thông qua Phòng Nội vụ
Phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ của thí sinh xin dự tuyển và tổng hợp danh sách người dự tuyển
UBND Quận thành lập Hội đồng sơ tuyển và thực hiện sơ tuyển, Hội đồng
sơ tuyển sẽ xem xét hồ sơ của người dự tuyển đảm bảo đúng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định Thông báo công khai những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn và những người không đủ điều kiện, tiêu chuẩn Sau khi sơ tuyển xong, Hội đồng sơ tuyển sẽ lập danh sách trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận và công văn gửi về Sở Nội vụ Sau đó Sở Nội vụ sẽ tổ chức ôn và thi tuyển
Bước 4: Thông báo kết quả thi tuyển, tập sự và bổ nhiệm người đạt yêu cầu vào
ngạch công chức
Ngay sau khi có kết quả thi tuyển của Thành phố, Phòng Nội vụ sẽ thông báo và công nhận kết quả trúng tuyển đến từng thí sinh và hướng dẫn các cơ quan, cá nhân hoàn thiện hồ sơ
Trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày công bố kết quả tuyển dụng, UBND Quận 11 sẽ ra quyết định tuyển dụng