Bộ máy tra cứu tin hiện đại tại Viện nghiên cứu Châu Âu

Chương 1: Khái quát về Viện Nghiên cứu Châu Âu và Bộ máy tra cứu tin hiện đại Chương 2: Thực trạng Bộ máy tra cứu tin hiện đại tại Viện nghiên cứu Châu Âu Chương 3: Những giải pháp hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin hiện đại tại Viện Nghiên cứu Châu Âu./.

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Dưới ảnh hưởng cách mạng khoa học công nghệ đại, tri thức thông tin khoa học kỹ thuật ngày phát triển với tốc độ nhanh chóng Thông tin khoa học trở thành động lực trực tiếp thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội Đảm bảo thông tin đầy đủ, phù hợp, kịp thời trở thành nhiệm vụ quan trọng hàng đầu có tính chất định chất lượng cơng trình nghiên cứu khoa học Viện Nghiên cứu Châu Âu thành lập điều kiện đất nước tích cực đổi phát triển Là quan nghiên cứu khoa học chuyên ngành nằm hệ thống Viện Nghiên cứu trực thuộc Viện Khoa học xã hội Việt Nam, Viện Nghiên cứu Châu Âu có chức nghiên cứu vấn đề khoa học, xã hội nhân văn nước tổ chức khu vực Châu Âu nhằm cung cấp luận khoa học cho quan lãnh đạo Đảng Nhà nước, hoạch định chủ trương, sách đối nội, đối ngoại phục vụ nhu cầu hiểu biết xã hội Châu Âu Thư viện - Viện Nghiên cứu Châu Âu có nhiệm vụ cung cấp tài liệu cho nhà khoa học, người làm công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập có nhu cầu tìm hiểu Châu Âu Thời gian gần đây, nhiều Thư viện Trung tâm thông tin Việt Nam chuyển từ phương thức tra cứu tin truyền thống sang tra cứu tin đại dựa vào hệ thống CSDL Thư viện - Viện nghiên cứu Châu Âu khơng nằm ngồi xu hướng Hiện nay, Thư viện xây dựng CSDL lớn, việc tìm tin Thư viện - Viện nghiên cứu Châu Âu thực hoàn toàn máy vi tính thơng qua hệ thống CSDL Thư viện, phần đáp ứng hiệu yêu cầu tra cứu, thu thập tài liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học Viện, hỗ trợ cho người dùng tin tiếp cận nhanh tới tài liệu Tuy nhiên Bộ máy tra cứu tin Viện q trình xây dựng nên cịn nhiều hạn chế Việc nghiên cứu, khảo sát toàn diện Bộ máy tra cứu tin đại cần thiết nhằm hoàn thiện Bộ máy cứu tin Viện đồng thời đưa giải pháp rút ngắn thời gian, gia tăng chất lượng tìm kiếm lựa chọn thơng tin người dùng tin Đây phương diện phản ánh kết làm việc Thư viện - Viện Nghiên cứu Châu Âu Xuất phát từ lý trên, mạnh dạn chọn đề tài: “Bộ máy tra cứu tin đại Viện nghiên cứu Châu Âu” làm đề tài tiểu luận thực tập đợt 1, chuyên ngành Khoa học Thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tình hình nghiên cứu Vấn đề khảo sát Bộ máy tra cứu tin, có số cơng trình nghiên cứu khoa học thực thời gian gần đây: - “Nghiên cứu hoàn thiện máy tra cứu Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội” (2003) tác giả Nguyễn Thị Minh Ngọc - “Khảo sát máy tra cứu tin trường Đại học Bách khoa Hà Nội” (2004) tác giả Nguyễn Thị Thu Thủy - “Nghiên cứu máy tra cứu tin Thư viện tỉnh Hải Dương ” (2007) tác giả Nguyễn Thị Minh Nguyệt Ngồi ra, cịn số báo đăng tải báo, tạp chí, đặc biệt báo, tạp chí chun ngành Thơng tin - Thư viện như: Tạp chí Thư viện Việt Nam, Tạp chí Thông tin Tư liệu… Trong phạm vi nghiên cứu Thư viện Viện nghiên cứu Châu Âu, tác giả Nguyễn Thị Hồng Hạnh khảo sát với đề tài : “Nghiên cứu nhu cầu tin khả đảm bảo thông tin cho người dùng tin Viện nghiên cứu Châu Âu” (2006) Lựa chọn đề tài này, tác giả hy vọng kế thừa thành nghiên cứu nhà khoa học trước kinh nghiệm làm việc thân, để làm rõ thực trạng Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu Trên sở đó, tiểu luận đề xuất giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Bộ máy tra cứu tin đại Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Viện Nghiên cứu Châu Âu Thời gian: từ năm 1997 (Đây thời gian Viện Nghiên cứu Châu Âu bắt đầu tin học hố hoạt động thơng tin - thư viện) Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu - Mục tiêu: Trên sở nghiên cứu, khảo sát đánh giá thực trạng Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu, từ đề xuất giải pháp tối ưu nhằm hồn thiện Bộ máy tra cứu tin đại - Nhiệm vụ: Để thực mục tiêu trên, luận văn cần phải giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu vai trò yêu cầu Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu - Khảo sát thực trạng Bộ máy tra cứu tin đại Viện nghiên cứu Châu Âu - Nhận xét ưu điểm nhược điểm Bộ máy tra cứu tin đại Viện nghiên cứu Châu Âu - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu Phương pháp nghiên cứu Bên cạnh việc vận dụng phương pháp luận Chủ nghĩa Mác - Lênin Tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối, sách Đảng, Nhà nước lĩnh vực Chính trị, Văn hóa, Khoa học - Cơng nghệ Thông tin - Thư viện, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên cứu khoa học khác để thực đề tài: - Phương pháp nghiên cứu tư liệu - Phương pháp tiếp cận hệ thống - Phương pháp điều tra xã hội học - Phương pháp thống kê số liệu - Phương pháp đối chiếu, so sánh - Phương pháp phân tích tổng hợp Ý nghĩa lý luận thực tiễn - Kết nghiên cứu Luận văn góp phần nâng cao hiệu hoạt động Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu - Là tài liệu tham khảo cho quan tâm đến Bộ máy tra cứu tin đạinói riêng hoạt động tra cứu thơng tin nói chung Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm chương: Chương 1: Khái quát Viện Nghiên cứu Châu Âu Bộ máy tra cứu tin đại Chương 2: Thực trạng Bộ máy tra cứu tin đại Viện nghiên cứu Châu Âu Chương 3: Những giải pháp hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin đại Viện Nghiên cứu Châu Âu CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ VIỆN NGHIÊN CỨU CHÂU ÂU VÀ BỘ MÁY TRA CỨU TIN HIỆN ĐẠI 1.1 Khái quát Viện nghiên cứu Châu Âu Trong tiến trình phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam, ngành Khoa học Xã hội Nhân văn (KHXH&NV) ngày có vị trí, vai trị quan trọng Những thành tựu quan nghiên cứu KHXH&NV nước ta góp phần quan trọng vào việc xây dựng tảng, tư tưởng, xác lập sở khoa học cho việc hoạch định đường lối chiến lược sách Đảng Nhà nước khẳng định nguồn gốc, truyền thống lịch sử sắc văn hoá dân tộc Việt Nam [23, tr.5] Nghiên cứu Châu Âu lĩnh vực KHXH vừa phải đảm bảo yêu cầu chung ngành khoa học, vừa phải đáp ứng yêu cầu nghiên cứu KHXH khu vực cụ thể Châu Âu nói chung EU- tổ chức liên kết khu vực nói riêng chưa phải đối tượng nghiên cứu quan tâm nhiều Việt Nam Trước năm 1993, Việt Nam chưa có quan, tổ chức khoa học chuyên nghiên cứu Châu Âu góc độ KHXH&NV Nghiên cứu Châu Âu góc độ KHXH&NV bao gồm nghiên cứu, giảng dạy, đào tạo, thu thập – xử lý cung cấp thơng tin, tư vấn Châu Âu góc độ KHXH&NV Châu Âu nghiên cứu lĩnh vực riêng rẽ lịch sử, kinh tế, quan hệ quốc tế, văn học v.v…trong chuyên đề nghiên cứu quốc tế thực phân tán số khoa, số phận trường đại học quan nghiên cứu KHXH [13, tr.2] Tháng 9/1993 Chính phủ định thành lập quan nghiên cứu KHXH&NV chuyên Châu Âu – lúc đầu hạn chế nước thuộc Liên Xô trước Đông Âu, gọi Trung tâm nghiên cứu SNG Đông Âu thành lập theo định theo định số 466/TTg ngày 13 tháng năm 1993 Sau mở rộng đối tượng nghiên cứu tồn Châu Âu tháng năm 1998 đổi tên thành Trung tâm nghiên cứu Châu Âu trực thuộc Trung tâm Khoa học Xã hội Nhân văn quốc gia [6, tr.1] Từ năm 2004, theo Nghị định Chính phủ đổi tên Viện Nghiên cứu Châu Âu (tên tiếng Anh là: Institute for European studies) trực thuộc Viện Khoa học Xã hội Việt Nam 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Kể từ thành lập đến nay, Viện Nghiên cứu Châu Âu hoàn thành tốt nhiều cơng việc, cơng việc chủ yếu là: Thực đề tài nghiên cứu Châu Âu theo yêu cầu Nhà nước Viện Khoa học Xã hội Việt Nam giao theo đặt hàng quan, tổ chức có nhu cầu Thu thập, xử lý cung cấp thông tin chuyên đề Châu Âu cho tổ chức cá nhân muốn tìm hiểu Tham gia giảng dạy, đào tạo cử nhân, thạc sĩ tiến sĩ chuyên ngành nghiên cứu quốc tế, kinh tế giới quan hệ kinh tế quốc tế với luận án liên quan tới nghiên cứu Châu Âu Xây dựng quan hệ với số địa phương doanh nghiệp việc cung cấp thông tin thị trường Châu Âu giới thiệu tiềm kinh tế họ cho thị trường khu vực thông qua Tạp chí Nghiên cứu Châu Âu hội thảo nước quốc tế Sau nhiều năm hoạt động, Viện Nghiên cứu Châu Âu thực trưởng thành ngày phát triển tổ chức, đội ngũ cán lực hoàn thành nhiệm vụ Chắc chắn năm tiếp theo, Viện Nghiên cứu Châu Âu tiếp tục đạt nhiều tiến quan trọng để góp phần thúc đẩy cơng tác nghiên cứu Châu Âu Việt Nam nói riêng tăng cường mối quan hệ chặt chẽ hiểu biết lẫn Việt Nam nước Châu Âu nói chung * Chức Viện Nghiên cứu Châu Âu là: nghiên cứu vấn đề KHXH&NV nước tổ chức khu vực Châu Âu nhằm cung cấp luận khoa học cho quan lãnh đạo Đảng Nhà nước, phục vụ việc hoạch định chủ trương sách đối nội đối ngoại Đảng Nhà nước ta, phục vụ nhu cầu hiểu biết xã hội Châu Âu; thực đào tạo sau đại học chuyên ngành phù hợp [25, tr.1] * Nhiệm vụ Viện Nghiên cứu Châu Âu là: - Trình Chủ tịch Viện Khoa học xã hội Việt Nam chiến lược, quy hoạch, kế hoạch năm hàng năm, đồng thời tổ chức thực sau phê duyệt; - Nghiên cứu khoa học xã hội nước tổ chức khu vực Châu Âu; - Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn phát triển quốc gia Châu Âu, trình hình thành phát triển liên kết khu vực Châu Âu; - Kết hợp nghiên cứu với đào tạo lĩnh vực nghiên cứu Châu Âu; - Theo chức năng, tổ chức thẩm định tham gia thẩm định mặt khoa học chương trình, dự án phát triển kinh tế-xã hội Bộ, ngành địa phương theo phân công Viện Khoa học xã hội Việt Nam thực tư vấn khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Viện; - Tổ chức hợp tác quốc tế nghiên cứu đào tạo theo quy định hành; - Trao đổi thông tin khoa học với quan nước, xuất ấn phẩm khoa học, phổ biến kết nghiên cứu, truyền bá kiến thức khoa học tới quảng đại quần chúng; - Ký kết, thực hợp đồng nghiên cứu khoa học với tổ chức, quan nghiên cứu khoa học nhà khoa học nước; - Quản lý tổ chức, máy, biên chế, tài sản kinh phí Viện theo quy định; - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Chủ tịch Viện Khoa học xã hội Việt Nam [25, tr.2] 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Đội ngũ cán Viện ngày tăng cường số lượng lẫn chất lượng Viện Nghiên cứu Châu Âu có 44 cán biên chế, cán hợp đồng với 34 cán nghiên cứu, 12 cán làm chức phục vụ 10 nghiên cứu bao gồm GS-PGS, Tiến sĩ, 20 Thạc sỹ số cịn lại có trình độ đại học, trung cấp Viện Nghiên cứu Châu Âu gồm có phòng trung tâm nghiên cứu khoa học, phòng phục vụ nghiên cứu phòng Thư viện, phòng giúp việc Viện trưởng, Hội đồng khoa học làm tư vấn cho Viện trưởng Bên cạch đó, Viện cịn có Tạp chí Nghiên cứu Châu Âu, quan ngôn luận Viện diễn đàn khoa học ngành Châu Âu học dành cho đối tượng quan tâm 1.2 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Nhu cầu tin người dùng tin định hướng cho hoạt động quan TT - TV Nắm vững đáp ứng cách kịp thời đầy đủ xác nhu cầu thông tin người dùng tin nhiệm vụ quan trọng thư viện Người dùng tin vừa khách hàng dịch vụ thông tin đồng thời người sản sinh thông tin Điều tra đánh giá mức nhu cầu dùng tin nhu cầu tra cứu thông tin bạn đọc Viện Nghiên cứu Châu Âu việc làm cần thiết để từ có hướng tổ chức hồn thiện BMTC tạo điều kiện cung cấp thơng tin tư liệu cách xác, phù hợp với nhu cầu thông tin người dùng tin Nhu cầu thơng tin địi hỏi khách quan người việc tiếp nhận xử lý thông tin nhằm trì hoạt động người Chất lượng việc đáp ứng yêu cầu tin phụ thuộc vào nắm bắt đặc điểm người dùng tin nhu cầu tra cứu tin họ Người dùng tin Viện Nghiên cứu Châu Âu số lượng không nhiều thư viện tổng hợp hay thư viện trường Đại học ổn định, bao gồm người công tác Viện Nghiên cứu Châu Âu, nhà nghiên cứu ngồi Viện có nhu cầu tin Châu Âu, sinh viên trường đại học