Khái quát chung về công ty in Hàng Không
Quá trình ra đời và phát triển của công ty In HàngKhông
1 Sự hình thành và các giai đọan thay đổi hình thức pháp lí của công ty In Hàng Không.
Ngày nay, Việt Nam đang thực hiện chính sách mở cửa, định hướng nền kinh tế theo cơ chế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động, các doanh nghiệp Việt Nam nhận ra rằng việc nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng để tồn tại và cạnh tranh hiệu quả.
Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần nắm bắt xu thế thay đổi và xác định các yếu tố then chốt cho thành công Việc hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh và nhận biết mong muốn của khách hàng là rất quan trọng Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng những chiến lược phát triển phù hợp.
Hoạt động thương mại, đặc biệt là dịch vụ in ấn, đang đối mặt với nhiều thách thức từ thị trường và nhu cầu xã hội ngày càng cao Khách hàng hiện nay có nhiều sự lựa chọn và nhu cầu đa dạng hơn bao giờ hết Để cạnh tranh hiệu quả, Công ty In Hàng Không cần nghiên cứu thị trường, hiểu rõ nhu cầu khách hàng, và xác định điểm mạnh cũng như yếu của mình và đối thủ Ngành hàng không yêu cầu các sản phẩm in ấn đạt tiêu chuẩn quốc tế, điều này là yếu tố quan trọng cho sự thành lập và phát triển của công ty.
Công ty In Hàng Không đợc thành lập 01/04/1985 theo quyết định số 427/
Công ty In Hàng Không, thành viên của tổng công ty thuộc Bộ Quốc phòng, được thành lập theo QP ngày 19/03/1985 Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập về tài chính, công ty có tài khoản riêng và chuyên cung cấp dịch vụ in ấn tổng hợp cho ngành hàng không dân dụng Việt Nam Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Sân bay Gia Lâm, Hà Nội, với chi nhánh phía Nam đặt tại 85 Nguyễn Thái Bình, TP HCM.
Tiền thân của công ty In Hàng Không là xởng in Hàng Không thuộc Binh đoàn 909(Tổng cục Hàng không) đợc thành lập theo quyết định của
Bộ Quốc phòng, và từ 4/1985 xởng in chính thức đi vào hoạt động.
03/03/1990 Tổng cục trởng Tổng cục Hàng không ký thành lập xí nghiệp In Hàng Không.
Để đáp ứng nhu cầu của ngành hàng không về các ấn phẩm và dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế, xí nghiệp In Hàng Không đã được Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam đầu tư máy móc hiện đại Công nghệ in offset và flexo tiên tiến, với thiết bị đồng bộ nhập khẩu từ CHLB Đức, đã được áp dụng Khi Việt Nam chuyển sang cơ chế thị trường, xí nghiệp đã mở rộng quan hệ kinh tế, khai thác nhiều cơ hội in ấn, không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn tạo nguồn thu cho xí nghiệp, đảm bảo việc làm và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Vào ngày 14 tháng 9 năm 1994, Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải đã ký quyết định số 148/QD/TTKB-LD, tái thành lập doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Hàng không dân dụng Việt Nam, tức Vietnam Airlines.
Tên tiếng Anh : Aviation Printing Company. Địa chỉ : Sân bay Gia Lâm_Hà nội.
Chi nhánh phía Nam : 126 Hồng Bàng-P.2-Q.TânBình-HCM
Phương châm sản xuất của công ty hiện nay tập trung vào việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tiến độ chất lượng và thời gian giao hàng Công ty thực hiện hạch toán độc lập và tự cân đối tài chính, chú trọng vào hiệu quả kinh tế, với mục tiêu thu bù chi và giảm chi phí để đạt lợi nhuận, đồng thời hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước.
Công ty hiện tiến hành hoạch toán kinh doanh theo hai loại:
Hoạch toán theo dự án bao gồm việc in ấn vé, chứng từ và sổ sách, cũng như các ấn phẩm tạp chí ngành theo kế hoạch đã đề ra Sản phẩm hoàn thành sẽ được nghiệm thu và quyết toán dựa trên đơn giá đã được phê duyệt.
Hoạch toán kinh doanh là quá trình quản lý và phân tích các hoạt động kinh doanh thông qua việc khai thác thông tin từ thị trường Điều này bao gồm việc thực hiện các hợp đồng in ấn theo tiêu chuẩn hoạch toán và các hợp đồng cung cấp sản phẩm tiêu dùng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của công ty In Hàng Không.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ in ấn và sản xuất đa dạng các sản phẩm như vé máy bay, chứng từ cao cấp, văn hóa phẩm và nhãn hàng hóa, phục vụ không chỉ cho ngành hàng không mà còn cho nhiều lĩnh vực khác.
Chúng tôi chuyên sản xuất nhãn mác bao bì từ nhựa PP, PE, OPP và các loại sản phẩm giấy như giấy khăn thơm, giấy hộp, giấy vệ sinh cao cấp Sản phẩm của chúng tôi được cung cấp cho ngành dịch vụ vận tải hàng không và phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội.
+ Kinh doanh thiết bị ngành in.
Đặc điểm sản phẩm và thị trờng tiêu thụ
1 Thị trờng tiêu thụ của công ty In Hàng Không.
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm như tạp chí, thẻ hàng, vé máy bay, và chứng từ cao cấp cho ngành hàng không Trong số đó, tạp chí Hàng Không được phát hành hàng tháng với 5000 cuốn, cung cấp thông tin thiết yếu về ngành hàng không Việt Nam và quốc tế cho hành khách trên các chuyến bay Các sản phẩm giấy thơm, khăn ăn cao cấp và túi nôn cũng được sản xuất theo kế hoạch của Tổng công ty và các cơ quan trong ngành hàng không.
Công ty phục vụ ngành hàng không và các chuyến bay bằng cách phát hành Tạp chí Thông tin Giải trí, với tần suất hai tháng một số và số lượng 7000 cuốn mỗi lần.
Công ty cam kết in ấn kịp thời vé máy bay, hóa đơn và thẻ hành lý cho các hãng hàng không tại sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, và Huế, đáp ứng kế hoạch phục vụ hàng triệu hành khách trong năm.
Công ty chuyên sản xuất và in ấn các loại bao bì như màng mỏng PP, PE, giấy tráng màng mỏng, túi nôn và túi sách tay, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Đặc biệt, sản phẩm giấy thơm được khách hàng ưa chuộng và đánh giá cao.
Thị trường hàng không đóng vai trò quan trọng trong kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và việc làm Nguồn hàng trong ngành không chỉ mang lại doanh thu chính mà còn đảm bảo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên.
2 Thị trờng tiêu thụ ngoài ngành của công ty In Hàng Không.
Công ty In Hàng Không không chỉ phục vụ trong ngành hàng không mà còn nhận in theo hợp đồng và đơn đặt hàng của khách hàng, mang đến sự đa dạng về sản phẩm Việc khai thác nguồn hàng bên ngoài rất quan trọng, do đó công ty thường xuyên tổ chức hội nghị với khách hàng để xây dựng mối quan hệ và đáp ứng nhu cầu về chất lượng kỹ thuật.
Phòng QM đơn carbon phục vụ cho dịch vụ du lịch cho các doanh nghiệp Hà nội, TP
HCM và một số tỉnh khác.
Khăn thơm của công ty đã được thị trường chấp nhận rộng rãi, phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng như khách sạn, nhà hàng, ngành du lịch, vận tải biển, cùng với các doanh nghiệp chế biến thực phẩm.
Ngoài ra công ty còn in bao bì nh túi chè cho công ty chè KimAnh, vỏ bọc bóng đèn Rạng Đông.
Trong nền kinh tế thị trường, công ty In Hàng Không nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ và tối ưu hóa công suất hoạt động Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu thị trường, gia tăng nguồn thu nhập, đảm bảo việc làm và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
3 Đặc điểm mặt hàng của công ty In.
Công ty in chuyên sản xuất sách, tạp chí và hóa đơn chứng từ với sản lượng khoảng 250 triệu trang in mỗi năm Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, với nhiều loại mẫu mã và thiết kế thay đổi liên tục Độ chính xác và phối màu chất lượng cao là những yếu tố then chốt giúp công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Sản phẩm bao bì màng mỏng PP và PE được sản xuất trên dây chuyền in cuốn nhiều màu, với khả năng sản xuất lớn Sử dụng máy thổi màng mỏng và quy trình gia công chuyên nghiệp, sản phẩm bao bì này đảm bảo chất lượng tốt và uy tín trên thị trường, thu hút sự quan tâm từ khách hàng.
Sản phẩm giấy thơm vệ sinh và khăn ớt của công ty với số lợng 1.200.000 sản phẩm trong năm đã đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng.
Công ty nổi bật với sự đa dạng và chất lượng cao của sản phẩm, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng Nhờ đó, công ty ngày càng được biết đến và hợp tác trong việc đặt hàng cho kinh doanh và sản xuất, cũng như thiết lập các mối liên kết và liên doanh trong việc cung cấp nguyên vật liệu cho ngành in.
Các đặc điểm kinh tế-kỹ thuật của công ty In Hàng Không
1 Cơ cấu bộ máy quản lý. a S ơ đ ồ t ổ c h ứ c
Công ty in hàng không được tổ chức theo mô hình trực tuyến nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất Bộ máy quản lý gọn nhẹ, với một giám đốc công ty đứng đầu, có quyền cao nhất và chịu trách nhiệm trước Nhà nước cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc và đại diện cho cán bộ công nhân viên với vai trò chủ tịch công đoàn Dưới sự lãnh đạo của giám đốc là các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế hoạch sản xuất
Văn phòng khu việc phía nam
5 phân xởng sản xuất Chức năng của từng bộ phận nh sau :
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý hồ sơ công ty, văn thư y tế, và các vấn đề quản trị Ngoài ra, phòng còn đảm nhận nhiệm vụ bảo vệ, tiếp khách, quản lý lao động và sắp xếp nhân lực, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả.
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về các vấn đề tài chính và kế toán Nhiệm vụ của phòng bao gồm thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với Nhà nước, và quản lý các khoản lương thưởng cho nhân viên.
Phòng kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm giao dịch tìm việc làm cho công ty, ký kết hợp đồng kinh tế và theo dõi quá trình sản xuất Phòng này lập kế hoạch cung ứng vật tư, công nghệ và kỹ thuật, đồng thời thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng Họ phối hợp với phòng tài chính để đề xuất phương án giá và xác định chi phí sản xuất gia công sản phẩm Đây là đơn vị tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch ngắn và dài hạn, đồng thời trực tiếp điều hành sản xuất của toàn công ty.
Phòng vật tư có nhiệm vụ quản lý và thu mua nguyên vật liệu, cấp phát và theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng Đồng thời, phòng cũng phải cân đối việc cấp phát nguyên liệu để đảm bảo phù hợp với nhu cầu sản xuất của từng phân xưởng.
Dự kiến kế hoạch thu mua vật liệu sao cho lợng dự trữ trong kho đảm bảo cho tiến độ sản xuất của Công ty.
Phòng chất l ợng : Có nhiệm vụ lập kế hoạch chất lợng, góp phần nâng cao chất lợng quản lý cũng nh chất lợng sản phẩm của công ty.
Văn phòng đại diện phía Nam : Đợc đặt tại TP.HCM để giao dịch tìm nguồn hàng, tiếp thị bán sản phẩm của công ty.
F.X chế bản : Có nhiệm vụ sao chép bản vi tính, bình bảng, phối bảng để tạo khuôn in phục vụ cho qui trình in.
F.X in offset : Có nhiệm vụ kết hợp khuôn in, giấy in để tạo ra sản phẩm in theo yêu cầu qui trìnhkĩ thuật công nghệ
F.X sách : Nhiệm vụ gia công các ấn phẩm đã đợc thực hiệntheo qui trình công nghệ, tạo ra sản phẩm có chất lợng cao.
F.X Flexo :In và gia công bao bì màng mỏng PP, PE, bao bì giấy trángmàng trên máy in Flexo.
F.X giấy : Có nhiệm vụ sản xuất giấy khăn thơm và giấy vệ sinhtheo đơn đặt hàng, và trực tiếp phục vụ cho hàng nơi tiêu dùng
Các phân xởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty thông qua các Quản đốc phân xởng.
Gián tiếp: Giám đốc: Thạc sỹ về quản trị doanh nghiệp
Phó giám đốc: Trình độ Đại học
Phòng ban gồm 5 phòng, gồm có 40 ngời
Tổ chức hành chính, phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán, phòng vật t cung ứng, phòng chất lợng.
Trong đó 30 ngời có trình độ Đại học.
Lao động trực tiếp: bao gồm 5 phân xởng.
BËc 2: 3 + F.X in OFFSET có 22 ngời trong đó
BËc 6: 1 BËc 4: 5 BËc 3: 8 BËc2: 6 + FX sách có 25 ngời trong đó
BËc 6: 2 BËc 4:5 BËc 3: 8 BËc 2: 6 + FX giÊy cã 30 ngêi
BËc 4: 5 BËc 3: 8 BËc 2: 5 BËc 1: 9 + FX Flexo:56 ngêi Đại hoc: 4
BËc 7: 1 BËc 6: 1 BËc 4:5 BËc 3: 5 BËc 2: 4 BËc 1: 31 Chi nhánh phía Nam: 7 ngời, đều có trình độ Đại học.
Tổng số cán bộ CNV tính đến ngày 12/ 4/2001 là 210 ngời Đảng viên 25 đồng chí Đoàn viên công đoàn 210 ngời
Công ty In Hàng Không đã trở thành điểm sáng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Hàng Không Việt Nam Trong những năm gần đây, sự quan tâm đối với người lao động không chỉ dừng lại ở việc cung cấp công ăn việc làm ổn định, mà còn đảm bảo sự bình đẳng trong chính sách đãi ngộ, chế độ bảo hiểm và y tế cho tất cả CBCNV.
Công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối tiếng nói và nguyện vọng quyền lợi của công nhân với ban lãnh đạo công ty Sự hợp tác này giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Công nhân tại công ty In Hàng Không đóng góp trí tuệ, tài năng và sức lực của mình, tạo nên sự mến mộ từ khách hàng Sự hòa trộn này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn khẳng định uy tín của công ty trong ngành in ấn.
3 Đặc điểm về nguyên vật liệu.
Sản phẩm chính của công ty là các sản phẩm trên chất liệu giấy, màng
PP, PE, giấy trắng màng mỏng và sản xuất giấy vệ sinh, khăn ăn cao cấp do đó nguyên vật liệu sử dụng chính bao gồm:
Mực in Neuchanpion Apex là lựa chọn hàng đầu cho in OFFSET chất lượng cao, phù hợp với các máy in hiện đại và khí hậu Việt Nam Các loại mực này được thiết kế để in trên những sản phẩm cao cấp như mỹ thuật, mang lại màu sắc rõ nét, nhanh khô và độ liên kết tốt.
Các loại mực từ Singapore và Mỹ, cùng với các liên doanh trong nước, đảm bảo giá thành hợp lý và khả năng in ấn cho nhiều sản phẩm khác nhau Hiện tại, công ty thường xuyên sử dụng những loại mực này để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Công ty sử dụng đa dạng các loại giấy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cho từng sản phẩm Đặc biệt, với 70% sản lượng phục vụ cho ngành Hàng Không về chứng từ hóa đơn, nguồn vật liệu giấy carbon liên tục được khai thác để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của ngành này.
Nguồn vật liệu cho dây chuyền công nghệ in Flexo bao gồm PP, PE và giấy tráng màng, được sử dụng trong gia công in túi nôn, túi sách tay và bao bì hàng hóa Công ty mua nguyên liệu từ các nhà sản xuất nhựa trong nước và khu vực ASEAN.
Giấy làm khăn ớt nhập từ Đài loan.
Công ty tự khai thác và mua vật liệu trên thị trường với giá thỏa thuận, cho phép thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung ứng Điều này giúp công ty linh hoạt trong việc lựa chọn đối tác phù hợp và thường xuyên tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho quá trình sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm khác nhau, trong đó có những vật liệu chung dùng để sản xuất sản phẩm giấy và mực Các nguyên liệu này thường có thể được mua với số lượng lớn và sử dụng lâu dài Tuy nhiên, cũng có những vật liệu chỉ được sử dụng cho các đơn đặt hàng cụ thể Do đó, công ty cần tính toán cẩn thận để đảm bảo đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất.
4 Đặc điểm về máy móc thiết bị.
Từ năm 1985 đến 1991, Công ty chỉ sử dụng máy in TYPO lạc hậu với dây chuyền không đồng bộ, dẫn đến việc chỉ in được những sản phẩm đơn giản Hiện nay, Công ty đã nâng cấp bằng cách nhập thêm dây chuyền công nghệ in OFFSET, giúp cải thiện chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm in.
Năm 1991 Công ty nhập dây chuyền đồng bộ công nghệ in OFFSET gồm máy phơi Six và máy in một màu Heidenberg
( Cộng hòa liên bang Đức)
Thực trạng sản xuất kinh doanhcủa
Một số chỉ tiêu kinh tế chung
1 Một số chỉ tiêu kinh tế những năm gần đây.
Bảng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh n¨m 1999- 2000- 2001
TT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
-Hàng bán bị trả lại 13.797.600
8 Lợi tức thuần từ HĐKD 860.273.000 1.127.671.998 1.315.063.449
9 Thu nhập hoạt đông TC 108.589.000 137.760.381 27.098.785
10 Chí phí hoạt động TC
15 Tổng lợi tức trớc thuế 968.862.000 1.277.432.378 1.342.162.284
16 Thuế lợi tức phải nộp 302.163.000 477.101.332 469.756.799
17 Lợi tức để lại DN 666.699.000 800.331.046 872.405.485
2 Đánh giá kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh
Ta có thể đa ra một số chỉ tiêu đánh giá sau: a Chỉ tiêu về doanh thu. §VT:1000(®)
TT C h ỉ t i ê u 2000 so với 1999 2001 so với 2000
+ Tổng doanh thu năm 2000 tăng so với năm 1999 là:
1.503.756 (ngđ), với tỷ lệ tăng 13%.
Các khoản giảm trừ năm 2000 so với năm 1999 tăng không đáng kể, riêng khoản tiền hàng bán bị trả lại tăng lên nhiều.
Nh vậy doamh thu thuần của năm 2000 so với năm 1999 tăng lên, cụ thể tăng;1.422.053 (ngđ), với tỷ lệ tăng tơng đối là 12%.
Tổng doanh thu của năm 2001 tăng so với năm 2000 là:
3.659.715 (ngđ)với tỷ lệ tăng tơng đối là 28%
Các khoản giảm trừ của năm 2001 cũng tăng nhiều so với năm 2000 cụ thÓ:
- Tăng theo số tuyệt đối là:315.833 (ngđ)
- Tăng theo số tơng đối là 111%, gấp 2 lần so với năm 2000.
Năm 2001, Công ty đã xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, dẫn đến việc phải nộp thuế xuất khẩu Đồng thời, tổng doanh thu tăng lên, kéo theo sự gia tăng thuế doanh thu Đặc biệt, trong năm này không có khoản giảm trừ do hàng bán bị trả lại, cho thấy chất lượng sản xuất kinh doanh đã được nâng cao rõ rệt.
Nh vậy doanh thu thuần năm 2001 tăng so với năm 2000 là: 3.343.882 (ngđ), với tỷ lệ tăng tơng đối là 26%. b Chỉ tiêu về giá vốn hàng bán. ĐVT:1000(đồng)
Chỉ tiêu 2000so với 1999 2001 so với 2000
+ Giá vốn của hàng bán ra bao gồm các chi phí: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
Giá vốn hàng bán năm 2000 tăng so với năm1999là:
Sự tăng giá vốn hàng bán trong năm 2001 so với năm 2000 không đáng kể do Công ty sản xuất sản phẩm nhiều hơn một cách hạn chế, dẫn đến chi phí tăng không nhiều.
Sự gia tăng giá vốn hàng bán trong năm 2001 là do Công ty sản xuất nhiều sản phẩm hơn, dẫn đến việc các chi phí đều tăng Bên cạnh đó, mức phí chung cũng tăng cao, ảnh hưởng đến chỉ tiêu về lợi nhuận.
TT Chỉtiêu 2000 so với 1999 2001 so với 2000
+ Lãi gộp của năm 2000 tăng so với năm 1999 là:1.020.677 (ngđ), với tỷ lệ tăng tơng đối là 50%.
Tổng lãi gộp năm 2000 đã tăng so với năm 1999 nhờ vào sự gia tăng của tổng doanh thu, trong khi giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ chỉ tăng không đáng kể.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2000 tăng so với năm 1999là: 753.278 (ngđ),với tỷ lệ tăng là 64%.
Lãi thuần từ hoạt động kinh doanh của năm 2000 tăng so với năm 1999 là: 26.171 (ngđ), với tỷ lệ tăng tơng đối là 24%.
Do đó tổng lợi tức trớc thuế năm 2000 tăng so với năm 1999 là:
Lãi gộp năm 2001 giảm so với năm 2000 cụ thể giảm
790.159 (ngđ), với tỷ lệ giảm tơng đối 26%.
Tổng lãi gộp của năm 2001 giảm so với năm 2000 là do giá vốn của hàng bán ra tăng quá cao.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2001 đã giảm 977.550 (ngđ) so với năm 2000, tương đương với mức giảm hơn một nửa Nhờ vào sự giảm này, lãi thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2001 vẫn cao hơn năm 2000, mặc dù mức tăng chỉ đạt 187.362 (ngđ), với tỷ lệ tăng tương đối 17%.
Tuy vậy, năm 2001 thu nhập từ các hoạt động tài chính và các khoản lợi tức bất thờng chỉ là:27.099 (ngđ) Trong khi đó con số của năm 2000: 149.760 (ng®)
Do vậy khoảng cách chênh lệch của tổng lợi tức trớc thuế của năm 2000 và 2001 càng dợc rút ngắn lại Tổng lợi tực trớc thuế của năm 2000 cao hơn
2001 là 64.730 (ngđ), với tỷ lệ tăng tơng đối là 5%.
+ Chỉ tiêu cuối cùng là lãi ròng sau khi đã nộp thuế
Chỉ tiêu này của năm 2000 so với năm 1999 là 133.632 (ngđ), với tỷ lệ tăng tơng đối là 20%.
Chỉ tiêu lãi ròng sau khi đã nộp thuế của năm 2001 chỉ tăng ít so với năm 2000 cụ thể tăng 42.331 (ngđ), với tỷ lệ tăng là 5%.
Tóm lại: Sau khi xem xét và phân tích kết quả kinh doanh của các năm
Từ năm 1999 đến 2001, Công ty In Hàng Không đã ghi nhận lợi nhuận cao và hoạt động kinh doanh có lãi, cho thấy hiệu quả kinh tế vượt trội so với vốn và doanh thu của công ty.
Tình hình nộp ngân sách Nhà nớc và Tổng công ty
1 Nộp ngân sách Nhà nớc
2.3 Qũy nghiên cứu KH-ĐT 0 0 0
Tình hình sử dụng nguồn vốn
1 Một số chỉ tiêu sử dụng vốn trong những năm gần đây.
+Vốn lu động Triệu đồng 2.013 3.317 3.920 +Vốn cố định Triệu đồng 3.385 3.945 4.669
2 Tổng doanh thu Triệu đồng 11.802 13.305 16.965
3 Tổng chi phí Triệu đồng 10.987 11.894 15.793
4 Tổng lợi nhuận Triệu đồng 666 800 872
2.Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn kinh doanh của công ty đã tăng trưởng liên tục qua các năm, cụ thể năm 2000 tăng 35% so với năm 1999 và năm 2001 tăng 18% so với năm 2000 Điều này chứng tỏ công ty đang không ngừng đầu tư thêm nguồn vốn cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Tổng doanh thu của công ty năm 2000 tăng 13% so với năm 1999 và tiếp tục tăng 28% trong năm 2001 so với năm 2000 Điều này cho thấy lượng hàng bán ra năm sau luôn cao hơn năm trước, với năm 2001 ghi nhận doanh thu tăng cao nhất.
Tổng chi phí năm 2001 tăng 24% so với năm 2000, sau khi đã tăng 8% trong năm 2000 so với năm 1999 Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do lượng hàng bán ra tăng, dẫn đến các chi phí khác cũng tăng theo.
Tổng lợi nhuận của công ty trong năm 2000 tăng 20% so với năm 1999, nhưng giảm 9% vào năm 2001 so với năm 2000 do dây chuyền sản xuất mới và công tác quản lý chưa tốt, dẫn đến tình trạng thất thoát nguyên vật liệu Mặc dù vậy, tốc độ tăng lợi nhuận trung bình hàng năm đạt 14,5%, cho thấy đây là một mức phát triển khá cao.
+ Về tỷ suất lợi nhuận/ vốn kinh doanh.
Ta thấy nó biến động tỷ lệ nghịch với tổng vốn kinh doanh Năm
Năm 2001 ghi nhận tổng vốn đầu tư cao nhất nhưng lại có tỷ suất lợi nhuận trên vốn thấp nhất, chỉ đạt 10,1% Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của công ty đã giảm sút.
+ Về tỷ suất lợi/ doanh thu.
Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu đã biến động không đồng đều trong những năm gần đây Mặc dù năm 2001 có doanh thu cao nhất, nhưng tỷ suất lợi nhuận cao nhất lại đạt được vào năm 2000, với 0,060 đồng lợi nhuận cho mỗi đồng doanh thu Năm 2001, tỷ suất này giảm xuống còn 0,051 đồng, trong khi năm 1999 đạt 0,056 đồng lợi nhuận Trung bình trong ba năm qua, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu đạt 0,065.
+ Về tỷ suất lợi nhuận/ chi phí.
Từ năm 1999 đến năm 2001, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí kinh doanh đã có sự biến động Cụ thể, năm 1999, cứ 1 đồng chi phí kinh doanh thu được 0,061 đồng lợi nhuận, tăng lên 0,067 đồng vào năm 2000, tức là tăng 0,006 đồng so với năm trước Tuy nhiên, năm 2001, tỷ suất lợi nhuận giảm xuống còn 0,059 đồng, giảm 0,008 đồng so với năm 2000 Trung bình trong ba năm qua, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí đạt 0,062.
Tình hình quản lý nguồn lực
Công ty xác định nguồn lực cần thiết trong hệ thống quản lý, bao gồm nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc Sau đó, công ty cung cấp các nguồn lực này để thực hiện, duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực Để quản lý nguồn lực đáp ứng nhu cầu sản xuất, công ty xác định bốn quá trình quản lý quan trọng.
+ Quá trình xác định và cung cấp nguồn nhân lực;
+ Quá trình xác định năng lực, nhận thức và đào tạo;
1 Quá trình xác định và cung cấp nguồn nhân lực
Công ty nhận thức rằng để nhân viên hoàn thành tốt công việc, họ cần có năng lực dựa trên giáo dục, đào tạo, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp Do đó, công ty triển khai các hoạt động cụ thể từ quá trình xác định và cung cấp nguồn nhân lực, đặc biệt là trong tuyển dụng nhân sự Kể từ khi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000, tất cả cán bộ nhân viên đều được tuyển dụng theo đúng thủ tục.
Công ty chúng tôi chú trọng đến việc tuyển dụng cán bộ nhân viên thông qua việc xây dựng một tài liệu chi tiết về thủ tục Chúng tôi cam kết cung cấp nguồn nhân lực có đầy đủ năng lực ngay từ đầu, nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu trong quá trình thực hiện sản phẩm.
Doanh nghiệp nhà nước này thuộc Tổng công ty Hàng Không dân dụng Việt Nam, với ban giám đốc và kế toán trưởng được bổ nhiệm bởi Tổng công ty Tất cả cán bộ công nhân viên, từ các cấp trưởng bộ phận, nhân viên văn phòng đến công nhân các phân xưởng, đều được tuyển dụng theo quy trình chính xác.
2 Quá trình xác định năng lực, nhận thức và đào tạo.
Tất cả cán bộ công nhân viên khi được tuyển dụng sẽ trở thành mắt xích quan trọng trong hoạt động của công ty và được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề theo nhu cầu Hàng năm, công ty tổ chức thi nâng bậc cho các công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của ngành in do Cục Xuất bản - Bộ Văn hóa ban hành.
Việc huấn luyện và đào tạo nhân lực trong công ty bắt nguồn từ việc xác định năng lực, nhận thức và tình hình đào tạo chuyên môn của nhân viên Trong bối cảnh hiện nay, khi chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu, những người thực hiện công việc liên quan đến chất lượng cần phải có năng lực Điều này có nghĩa là mỗi nhân viên tại từng vị trí công tác cần được giáo dục, đào tạo và trang bị kỹ năng cũng như kinh nghiệm phù hợp.
Hoạt động Marketing và các chính sách căn bản
1 Công tác nghiên cứu thị trờng in.
Công ty In Hàng Không, thuộc Tổng công ty Hàng không dân dụng Việt Nam, có nhiệm vụ chính là hoàn thành kế hoạch in ấn hàng năm phục vụ ngành Hàng không trong nước Để đạt được mục tiêu này, Ban giám đốc và phòng kinh doanh liên tục trao đổi và thu thập thông tin về nhu cầu in ấn hàng năm, nhằm kịp thời đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Công ty nhận thấy thị trường ngoài ngành là một cơ hội tiềm năng, có khả năng khai thác rộng rãi để mở rộng hoạt động kinh doanh.
2 Công tác đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực nghiên cứu thị trường và sáng tạo các phương án nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
Công ty chúng tôi chuyên làm đại lý tiêu thụ cho các nhà máy giấy tại khu vực phía Bắc, mang lại lợi thế lớn trong việc cung cấp các loại giấy Với nguồn nguyên liệu ổn định và chủ động, chúng tôi đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo dựng niềm tin vững chắc từ phía khách hàng.
- Công ty liên tục nâng cao cải tiến chất lợng sản phẩm, chất lợng phục vụ khách hàng bằng cách:
Công ty In Hàng Không không ngừng đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại, bao gồm công nghệ in offset của CHLB Đức, máy phơi khổ lớn, máy hai màu, dây chuyền sản xuất khăn ớt của Đài Loan, và công nghệ in Flexo của Mỹ, từ đó tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, tạo niềm tin cho khách hàng Đồng thời, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đã giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí sai hỏng và các chi phí không cần thiết, góp phần giảm giá vốn hàng bán và đáp ứng tốt hơn yêu cầu khắt khe của khách hàng.
Công ty In Hàng đã chứng tỏ khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng thông qua việc liên tục tăng trưởng doanh thu trong những năm qua và sự gia tăng mạnh mẽ về số lượng đơn đặt hàng.
Đến năm 2003, công ty đặt mục tiêu đáp ứng tối thiểu 70%-80% nhu cầu sản lượng in trong ngành Hàng Không, đồng thời mở rộng thị trường sản phẩm in và gia công cả trong nước lẫn nước ngoài, với mong muốn thỏa mãn trên 90% nhu cầu của khách hàng.
3 Công tác giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng kinh doanh.
Công ty In Hàng Không là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, cho phép quyết định độc lập về hoạt động sản xuất kinh doanh Sau khi hoàn thành công tác giao dịch và đàm phán đạt kết quả tốt, công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế dựa trên các yếu tố quan trọng như định hướng và kế hoạch của Tổng công ty Hàng Không dân dụng Việt Nam cũng như của Nhà nước.
Công ty cần đánh giá khả năng sản xuất và chức năng hoạt động kinh tế của mình để đảm bảo hiệu quả Đồng thời, tính hợp pháp của đơn hàng và khả năng tài chính của các đối tác cũng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong hợp tác kinh doanh.
Tình hình quản lý chất lợng tại công ty In
1 Tình hình chất lợng sản phẩm của công ty In Hàng không. a Hệ thống chỉ tiêu đánh giá chất lợng đợc áp dụng ở công ty In hàng không
Sản phẩm in cần đáp ứng tiêu chuẩn thẩm mỹ, có hình thức hợp lý, giữ nguyên vẹn kết cấu và hoàn thiện trong quá trình sản xuất Độ ổn định của sản phẩm là yếu tố quan trọng cần được đảm bảo.
- Giấy trắng xốp có độ bắt mực tốt
- Mực phải đảm bảo bám chặt không đổi màu
Implementation of improvement Identification of sequenceinteraction criteria&methods
- Chữ rõ ràng, không đứt nét, không lộn ống
- Mầu sắc hài hòa không bị nhòe
- Tỷ lệ sai hỏng không vợt quá 3%. b.Tình hình chất lợng thực tế ở công ty In hàng không
Kể từ năm 1998, công ty đã duy trì tỷ lệ sai hỏng thực tế bình quân dưới 2%, đạt tiêu chuẩn chất lượng và luôn có tỷ lệ sai hỏng năm sau thấp hơn năm trước Điều này chứng tỏ chất lượng sản phẩm không ngừng được cải thiện nhờ vào việc thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp hiệu quả.
- Liên tục cải tiến, đổi mới dây truyền thiết bị.
- Nguồn nguyên vật liệu ổn định, có chất lợng cao và đợc kiểm soát tốt.
- Trình độ tay nghề của ngời công nhân liên tục đợc cải thiện.
- Công tác quản lý chất lợng theo quá trình đợc thực hiện có hiệu quả.
2 Công tác quản lý chất lợng ở công ty In Hàng Không.
Công ty In Hàng Không luôn đặt mục tiêu duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm lên hàng đầu trong quản lý Sau khi áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002, công ty không ngừng học hỏi và cải tiến quy trình quản lý của mình Sau một năm nỗ lực, công ty tiếp tục khẳng định cam kết với chất lượng.
(Từ 04/2001đến 04/2002) công ty đã đợc cấp chứng chỉ
ISO 9001:2000 là một thành tựu quan trọng của tập thể cán bộ công nhân viên nhà máy, thể hiện sự quyết tâm và hiểu biết về vai trò của chất lượng sản phẩm trong nền kinh tế thị trường Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) của công ty In Hàng Không đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Kế hoạch của công ty xác định các quy trình cần thiết và áp dụng chúng trong hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) thông qua các thủ tục tài liệu Các tài liệu này xác định trình tự, mối tương tác của 25 quá trình tương tác với nhau, dựa trên bốn quy trình chính của ISO 9001:2000, nhằm đảm bảo việc tác nghiệp và kiểm soát hiệu quả các quá trình này.
Công ty đã quyết định vận hành hệ thống quản lý chất lượng từ tháng 9/2001 đến nay, đảm bảo sự sẵn có của các nguồn lực và thông tin cần thiết để hỗ trợ hoạt động tác nghiệp Trong suốt thời gian này, công ty luôn theo dõi và áp dụng các quy trình cần thiết trong hệ thống quản lý chất lượng quốc tế.
Trong hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL), việc kiểm tra các quá trình cần thiết được thực hiện thông qua việc sử dụng các biểu mẫu, giúp thu thập dữ liệu thực tế để phân tích và đánh giá hiệu lực cũng như hiệu quả của hệ thống Công ty tiến hành phát phiếu thăm dò ý kiến khách hàng và thực hiện các cuộc trao đổi thông tin, đồng thời giải quyết khiếu nại của khách hàng, nhằm làm cơ sở cho việc cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng sản phẩm in offset, in flexo và khăn giấy thơm.
ACT-hành động cải tiến: Công ty cải tiến liên tục HTQTCL thông qua các cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
Công ty chú trọng đến việc xem xét thông tin phản hồi từ khách hàng, bao gồm giao tiếp, giải quyết khiếu nại, và theo dõi mức độ hài lòng Họ thực hiện đánh giá kết quả, theo dõi quy trình, và đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm Đồng thời, công ty cũng tổng hợp tình hình kiểm soát sản phẩm không đạt yêu cầu và tình trạng của các hành động khắc phục, phòng ngừa.
Các cuộc họp này sẽ xác định các hành động cụ thể nhằm cải tiến Chính sách chất lượng và các Mục tiêu chất lượng của công ty, đồng thời nâng cao quy trình của Hệ thống Quản trị Chất lượng (HTQTCL) và cải tiến các sản phẩm hiện tại của công ty.
2 2 thể thực hiện đợc điều này, công ty cũng cân nhắc những nhu cầu về nguồn lực cần và đủ để thực hiện việc cải tiên liên tục.
Dựa trên phương pháp luận PDCA, công ty đã xây dựng, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng (HTQTCL) hiệu quả Trong tương lai, công ty sẽ liên tục nâng cao hiệu lực và hiệu quả của HTQTCL bằng cách xác định các cơ hội cải tiến Vòng tròn PDCA là nền tảng cho mọi công việc hàng ngày, giúp công ty tự đánh giá và tiến bộ trong quá trình cải tiến liên tục Mục tiêu của HTQTCL là đáp ứng nhu cầu khách hàng và tuân thủ pháp luật của Nhà nước.
HTQLCL của Công ty In Hàng Không được xây dựng dựa trên các quá trình chủ yếu, tạo thành một vòng khép kín liên kết chặt chẽ Hệ thống này không chỉ đảm bảo sự cải tiến liên tục mà còn đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Công ty cam kết duy trì dòng thông tin liên tục giữa khách hàng và chính mình, nhằm nâng cao trải nghiệm dịch vụ.
Công ty áp dụng phương pháp luận PDCA trong hệ thống quản lý chất lượng, bắt đầu từ yêu cầu của khách hàng và hướng tới sự thỏa mãn của họ Các sản phẩm như in offset, in flexo và khăn giấy thơm được sản xuất dựa trên nhu cầu và mong đợi của khách hàng Sự cam kết đáp ứng những nhu cầu này là nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lợng
3 Mục tiêu chất lợng năm 2002- 2003 của Công ty In Hàng Không.
3.1 Đảm bảo chất lợng ổn định và hoàn thành 100% hợp đồng trớc thời hạn giao hàng 01 ngày. Đáp ứng tối thiểu 70-80% nhu cầu sản lợng in trong ngành Hàng không, đồng thời mở rộng thị trờng sản phẩm in, gia công trong nớc và nớc ngoài Đạt mức tăng trởng hàng năm 10%-12% doanh thu và lợi nhuận.
3.2 Đợc chứng nhận, thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 Đảm bảo 100% nguồn nhân lực đợc huấn luyện đào tạo đáp ứng yêu cầu của Hệ thống.
3.3 Phối hợp chặt chẽ giữa các Bộ phận của Hệ thống nhằm thực hiện 100% các hợp đồng đợc cam kết và thỏa mãn trên 90% mong muốn của khách hàng.
3.3 Thực hiện và kiểm soát các quá trình, định kỳ đánh giá nội bộ 06 tháng/ lần, định kỳ xem xét Hệ thống 01 năm/lần.
3.4 Đảm bảo 100% vật t, nguyên vật liệu đợc cung ứng kịp thời, đạt chất lợng đáp ứng yêu cầu sản xuất- kinh doanh.
Một số nhận xét về tình hình sản xuất-Kinh doanh của công ty in hàng không
Những thành tích đạt đợc
Sản phẩm đặc thù mà công ty cung cấp không chỉ là lợi thế cạnh tranh lớn mà còn góp phần vào sự phát triển chung của công ty Điều này không chỉ giúp công ty xây dựng uy tín vững chắc trong ngành hàng không mà còn tạo dựng được niềm tin với khách hàng ở các lĩnh vực khác.
Công ty hiện có 210 lao động, góp phần tạo ra nhiều việc làm và nâng cao chất lượng sản phẩm với đa dạng mẫu mã Giá thành sản phẩm ngày càng hạ, giúp công ty thu hút được lòng tin của khách hàng Những thành tích kinh doanh ấn tượng của công ty là kết quả của những nỗ lực không ngừng trong việc cải tiến chất lượng và dịch vụ.
Đội ngũ công nhân của công ty được đào tạo bài bản và có tay nghề cao, góp phần quan trọng vào việc áp dụng khoa học và công nghệ Họ tiếp nhận và vận hành hiệu quả các thiết bị tiên tiến, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường sức cạnh tranh cho công ty.
Đội ngũ cán bộ quản lý với trình độ học vấn cao và kinh nghiệm dày dạn đã góp phần quan trọng vào sự ổn định sản xuất của doanh nghiệp Sự nhiệt tình và yêu nghề của họ đã giúp đổi mới cơ chế quản lý theo hướng hiệu quả, tạo ra một bộ máy chỉ huy gọn nhẹ, năng động và có hiệu lực cao Nhờ đó, doanh nghiệp có thể điều hành tốt hơn trong việc cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm.
2 Thành tích về tài chính.
Trong 3 năm qua Công ty đã có những thành công đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Năm 1999 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt 5,6%, tỷ suất lợi nhuận trên vốn là 12,3%.
Năm 2000 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt 5,1%, tỷ suất lợi nhuận trên vốn là 115.
Năm 2001, Công ty ghi nhận tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt 5,1% và tỷ suất lợi nhuận trên vốn là 10,1% Những số liệu này phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng quát của Công ty.
Công ty đã đạt được thành công nhờ áp dụng nhiều biện pháp hiệu quả để giảm chi phí sản xuất và tăng giá bán sản phẩm.
Trong ba năm qua, tổng doanh thu của Công ty đạt mức cao, gấp khoảng hai lần nguồn vốn kinh doanh, cho thấy Công ty đã thực hiện hiệu quả việc quay vòng vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất Đặc biệt, việc không phát sinh chi phí bán hàng đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, mặc dù Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, nơi nhiều doanh nghiệp khác thường phải chịu chi phí bán hàng lớn.
Công ty đã đạt được thành công lớn nhờ vào việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong sản xuất kinh doanh Không có nguồn vay dài hạn, chỉ có một số ít vay ngắn hạn, trong khi nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn, giúp công ty chủ động và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã tối ưu hóa nguồn vốn và bố trí lao động hiệu quả với đội ngũ nhân viên quản lý tinh gọn và có trình độ chuyên môn cao Đội ngũ thợ sản xuất chiếm tỷ lệ lớn và có tay nghề cao, dẫn đến năng suất lao động vượt trội và mức thu nhập bình quân đầu người tương đối cao Theo quy định của Nhà nước về hệ thống kế toán doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức kế toán đúng theo quyết định 1141TC/QĐ-CT ngày 01/11/1995, đảm bảo bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên.
Việc bố trí cán bộ hiện nay đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Nhiều phần việc trong kế toán được xử lý trên máy vi tính, giúp giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán.
Những nhợc điểm và khó khăn tồn tại của Công ty In Hàng Không
Mặc dù chất lượng sản phẩm của công ty được đánh giá cao bởi khách hàng trong các hội nghị hàng năm, nhưng do yêu cầu ngày càng cao từ thị trường, việc áp dụng phương pháp kiểm tra xác suất vẫn dẫn đến một số thiếu sót trong lô hàng Một vấn đề khác ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty là quản lý chi phí Hiện tại, tình hình quản lý chi phí chưa được tối ưu, khiến tỷ lệ chi phí so với doanh thu, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ lớn và làm giảm lợi nhuận của công ty.
Khối lượng công việc theo nhiệm vụ tại công ty rất lớn, do đặc thù là doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty, dẫn đến việc hạn chế trong việc thích ứng với môi trường cạnh tranh hiện nay, từ đó ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo.
2 Khó khăn còn tồn tại. Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình nhng hiệu quả không đồng đều, nhất là cha thành thạo công tác và nghệ thuật quản lý trong cơ chế thị trờng.
Số lợng công nhân giỏi còn ít, cha có tác phong công nghiệp.
Máy móc thiết bị đã đợc cải tiến nhng cha thực sự đồng bộ cả về chất l- ợng và năng lực sản xuất.
Nền kinh tế tập trung bao cấp đã hình thành tư duy và phong cách làm việc thiếu năng động, dẫn đến việc không khai thác được tiềm năng sáng tạo của đội ngũ quản lý Điều này cũng góp phần làm cho lực lượng lao động thiếu sự chuyên nghiệp trong tác phong công nghiệp.
Trang thiết bị của công ty hiện tại đã trở nên cũ kỹ và lạc hậu, dẫn đến sự mất cân đối trong hoạt động sản xuất Việc đầu tư không hợp lý và máy móc không được cập nhật kịp thời đã gây ra nhiều khó khăn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm.
III Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty In Hàng Không
1.Nâng cao chất lợng sản phẩm.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng luôn là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty In Hàng Không Để đạt được điều này, công ty cần thực hiện đồng bộ các công việc, trong đó việc nâng cao nhận thức và trình độ tay nghề của công nhân là rất quan trọng.
Con người là yếu tố then chốt trong mọi quá trình quản lý, đặc biệt là trong quản lý chất lượng sản phẩm Dù áp dụng các biện pháp tốt nhất, nếu thiếu sự tham gia của người lao động, chất lượng sản phẩm vẫn không thể được đảm bảo Theo ông Lee Kun Hee, Chủ tịch Samsung, việc duy trì một đội ngũ lao động mạnh là một trong những biện pháp quan trọng để quản lý chất lượng sản phẩm hiệu quả.
Nếu tất cả nhân viên trong công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc định hướng công việc vào chất lượng, không chỉ vì lợi nhuận mà còn để nâng cao đời sống của chính họ.
Xuất phát từ quan điểm đó muốn nâng cao chất lợng sản phẩm thì phải nâng cao chất lợng của ngời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Chất lượng sản phẩm tại công ty In Hàng Không đang gặp khó khăn do ảnh hưởng từ môi trường làm việc cũ và quy mô nhỏ, dẫn đến tác phong công nghiệp chưa cao và kỷ luật kém Sự thiếu quan tâm về kỹ thuật cũng đã ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm mà công ty sản xuất.
Nhiệm vụ quan trọng của công ty là truyền đạt ý tưởng rằng việc nâng cao chất lượng sản phẩm liên quan chặt chẽ đến đời sống của công nhân Để đạt được điều này, công ty cần thực hiện các biện pháp cụ thể nhằm nâng cao chất lượng lao động.
Biện pháp giáo dục đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành ý thức làm việc hiệu quả ở con người Đây là phương thức tác động về tinh thần, giúp tạo ra những cá nhân có khả năng lao động năng suất và có trách nhiệm trong công việc.
Giáo dục đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước là rất quan trọng trong việc nâng cao ý thức lao động của người dân Cần xóa bỏ phong cách làm việc của người sản xuất nhỏ để xây dựng một tác phong công nghiệp hiện đại Điều này đòi hỏi tinh thần tập thể cao và sự hợp tác chặt chẽ trong công việc.
Thông qua việc sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để tuyên truyền thông tin, việc điều chỉnh hành vi cá nhân cần phải hiểu rõ tâm lý và sinh lý của đối tượng Theo quan điểm tư duy biện chứng, mỗi người đều có những nhu cầu nhất định, và đây chính là động lực thúc đẩy con người hoạt động, đồng thời là nền tảng cho sự phát triển của xã hội.
Ngày nay, khách hàng ngày càng đòi hỏi chất lượng sản phẩm cao Do đó, người lao động cần nhận thức rõ rằng để duy trì công ăn việc làm, họ phải liên tục nâng cao chất lượng sản phẩm của mình.
Biện pháp hành chính là phương thức tác động trực tiếp của người quản lý đối với đối tượng quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và hỗ trợ các biện pháp khác.
Trong đó phải làm rõ nội dung sau: