Hoàn thiện công tác quản trị tiền lương của công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long

Luận văn tốt nghiệp lời nói đầu Sự cần thiết Trong xu toàn cầu hoá quốc tế hoá diễn nhanh chóng liệt nay, việc hội nhập vào khu vực giới xu tất yếu khách quan quốc gia có Việt Nam Trớc thực tế đặt cho doanh nghiệp Việt Nam phải biết phát huy nội lực tự hoàn thiện mặt tồn để nhanh chóng nắm bắt đựơc hội thuận lợi hạn chế rủi ro để tồn phát triển lên trình hội nhập Là doanh nghiệp vừa đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Củ Long bớc hoàn thiện để hội nhập thành công vào xu Với đạo sát cuả Ban giám đốc công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản lý tiền lơng nói riêng công ty đà có nhiều kết đáng khích lệ Công tác quản lý tiền lơng công ty thời gian qua đợc ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm công ty đà chuyển thành công ty cổ phần Tuy công tác đà có nhiều mặt tích cực nhng thực tế bộc lộ nhiều tồn cần thiết phải khắc phục thời gian tới Sau trình học tËp cïng víi thêi gian thùc tËp t×m hiĨu thùc tế công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Em đà lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: Hoàn thiện công tác quản trị tiền lơng công ty cổ phần văn phòng phÈm Cưu Long Mơc tiªu nghiªn cøu Qua sù đánh giá thực trạng công tác tiền lơng tiêu cụ thể có so sánh víi viƯc thùc hiƯn cđa c«ng ty CP VPP Cưu Long ®Ĩ ®a mét sè ý kiÕn nh»m ®a giải pháp hoàn thiện công tác tiền lơng công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Nội dung nghiên cứu Bố cục luận văn gồm ch¬ng nh sau: Ch¬ng I: C¬ së lý ln vỊ công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác quản trị tiền lơng công ty CP VPP Cửu Long Nguyễn Thị Tuyết Nhung Lớp QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị tiền lơng công ty CP VPP Cửu Long Phơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phơng pháp vật biện chứng, kết hợp với phơng pháp vật lịch sử số phơng pháp phân tích so sánh, đánh giá để nghiên cứu Giới hạn đề tài Do thời gian nghiên cứu có hạn, luận văn tập chung vào nghiên cứu, phân tích đánh giá đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng mà cha tập trung vào nghiên cứu, đánh giá hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp chơng I Cơ sở lý luận công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp thơng mại 1.1.Khái niệm chất tiền lơng: 1.1.1 Khái niệm Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng( Nhà nớc, chđ doanh nghiƯp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc 1.1.2 Bản chất - Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận giữ ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu, giá thị trờng nh kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi hàng hoá Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp - Tiền lơng phận ( nhÊt) thu nhËp cđa ngêi lao ®éng, ®ång thêi yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nghiên cứu tiền lơng cho ta thấy tiền lơng mang b¶n chÊt kinh tÕ x· héi B¶n chÊt kinh tÕ tiền lơng đòi hỏi ta phải tính toán thớc đo giá trị, yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh Bên cạnh tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn mang chất kinh tế mà vấn ®Ị x· héi rÊt quan träng, liªn quan ®Õn ®êi sống trật tự xà hội, phải đợc nhà nớc can thiệp vào để đảm bảo pháp luật 1.2 ý nghĩa vai trò tiền lơng điều kiện nớc ta Đối với doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu nhằm tái sản xuất sức lao động, nuôi sống thân gia đình họ ta biết mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích ngời lao động tiền lơng Với ý nghĩa này, tiền lơng không mang chất chi phí thu nhập mà đà trở thành phơng tiện tạo giá trị mới, thông qua sức lao động đà đợc sử dụng trình sản xuất Tuy nhiên, ngời lao động nhận đợc tiền lơng thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để tăng suất lao động, mà suất lao động tăng lên lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận lại tăng lên, làm bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích ngời lao động Hơn nữa, lợi ích ngời lao động đựơc đảm bảo mức lơng thoả đáng, tạo gắn kết tập thể ngời lao động mục tiêu, lợi ích doanh nghiệp, tạo cho ngời lao động tự giác, trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoàn thành tốt chức nhiệm vụ ứng với vị trí công việc mà họ đảm nhận Mặt khác thông qua tiền lơng doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo đạt đựơc mục tiêu doanh nghiệp đặt víi chi phÝ tèi u, hỵp lý 1.3 Sù cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng doanh nghiêp Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp Cơ chế thị trờng đặt doanh nghiƯp tríc mét søc Ðp vỊ c¹nh tranh rÊt liệt sản phẩm, giá cả, nguyên liệu nguồn nhân lực nhiên chế tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh( tự lo đầu vào, tự tìm đầu ra, tự hạch toán chi phí giá thành để nâng cao hiệu kinh doanh) Do đà có nhiều doanh nghiệp thành công không doanh nghiệp đà thất bại không thích ứng đợc với chế thị trờng Trong kinh tế thị trờng tiền lơng vừa vấn đề kinh tế vừa vấn đề xà hội Do thể chặt chẽ mối quan hệ lợi ích kinh tế xà hội chủ thể nhà nớc, chủ doanh nghiệp ngời lao động Đây mối quan hệ phức tạp, không giải tốt dẫn đến nhiều biều tiêu cực, gây rối loạn cho xà hội Nhng ngợc lại biết kết hợp hài hoà mối quan hệ lợi ích chủ thể tạo điều kiện thuận lợi cho chủ thể thoả mÃn đợc lợi ích mục tiêu từ góp phần cho xà hội ổn định phát triển Nh vậy, tiền lơng vấn đề kinh tế- xà hội quan trọng có ý nghĩa nhiều mặt Nó không liên quan đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà gắn liền với lợi ích chủ thể tham gia vào qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do kinh tế thị trờng cần thiết phải hoàn thiện tăng cờng công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp 1.4 Nội dung công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp thơng mại Quản trị tiền lơng hoạt động mà mặt tiến hành điều chỉnh tổ chức kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp có quan hệ tiền lơng Mặt khác khâu quản trị nhân sự, trình thực việc trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp, đến qúa trình kiểm tra kết thực hiện, tiến hành hiệu ứng ngợc để đạt đợc mục tiêu đặt 1.4.1 Xây dựng đơn giá tiền lơng a Khái niệm đơn giá tiền lơng hay mức chi phí tiền lơng Là mức chi phí tiền lơng tổng hợp tính cho đơn vị kết cuối sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tiêu biểu thị chi phí lao động sống mà doanh nghiệp sử dụng, rộng mét bé phËn cđa chi phÝ s¶n xt, nã ph¶n ánh để có đợc đơn vị sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp phải bỏ số tiền định cho Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp loại lao động đà sử dụng Còn đơn vị kết qu¶ s¶n xt kinh doanh ci cïng cđa doanh nghiƯp là: khối lợng công việc hay số lợng sản phẩm , doanh thu , lợi nhuận, doanh thu trừ chi phí b Nguyên tắc xây dựng quản lý đơn giá tiền lơng Nguyên tắc xây dựng đơn giá tiền lơng: Các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp phải có định mức lao động đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền lơng đựơc xây dựng sở định mức lao động trung bình tiên tiến doanh nghiệp thông số tiền lơng nhà nớc quy định Khi thay đổi định mức lao động thông số tiền lơng phải thay đổi đơn gía tiền lơng Nguyên tắc, trách nhiệm xây dựng quản lý đơn giá tiền lơng - Giám đốc doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức, đạo xây dựng đăng ký định mức lao động đơn giá tiền lơng theo quy định báo cáo lên hội đồng quản trị ( có) quan quản lý cấp có thẩm quyền định giao đơn giá tiền lơng - Các doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng từ quý IV năm báo cáo để gửi quan quản lý nhà nớc lao động tiền lơng thẩm định giao đơn giá tiền lơng chậm vào quý I năm kế hoạch - Nhà nớc quản lý tiền lơng, thu nhập doanh nghiệp thông qua quản lý định mức lao động đơn giá tiền lơng thực doanh nghiệp để xác định lợi tức chịu thuế 1.4.2 Xác định quỹ tiền lơng a Khái niệm: Quỹ tiền lơng tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để chi trả cho ngời lao động, phù hợp với số lợng chất lợng lao động phạm vi doanh nghiệp phụ trách b Phân loại quỹ tiền lơng Phân loại theo tính chất quỹ tiền lơng + Quỹ tiền lơng + Quỹ tiền lơng biến đổi Phân loại theo mục đích quỹ lơng Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp + Quỹ tiền lơng kế hoạch + Quỹ tiền lơng thực c Nguồn hình thành quỹ tiền lơng Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động, Nguồn bao gồm - Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng bổ xung theo chế độ quy định nhà nớc - Quỹ tiền lơng từ hoạt động SX-KD dịch vụ khác đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang Tất nguồn quỹ tiền lơng đựơc gọi tổng quỹ tiền lơng d Các nguyên tắc sử dụng tổng quỹ tiền lơng doanh nghiệp Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đựơc hởng, tránh tình trạng dồn chi quỹ lơng vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lơng lớn cho năm sau Theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 việc hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng doanh nghiệp, việc phân chia tổng quỹ lơng cho quỹ nh sau: - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian ( 76% tỉng q tiỊn l¬ng) - Q khen thëng tõ q lơng ngời lao động có suất, chất lợng cao, có thành tích công tác ( tối đa không 10% tổng quỹ lơng) - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ( tối đa không 2% tổng quỹ lơng) - Quỹ dự phòng cho năm sau ( tối đa không 12% tổng quỹ lơng) 1.4.3 Xác định hình thức trả lơng hợp lý 1.4.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc tiền lơng đơn vị thời gian Hình thức tiền lơng theo thời gian có chế độ là: Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp - Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản, chế độ tiền lơng mà tiền lơng ngời lao động phụ thuộc vào mức lơng cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định - Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Là kết hợp chế độ tiền lơng theo thời gian giản đơn cộng với khoản tiền thởng có gắn với mức độ hoàn thành công việc 1.4.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Là hình thức trả lơng cho ngời lao động trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm hay dịch vụ mà họ đà hoàn thành Tiền lơng theo sản phẩm đợc xây dựng sở định mức lao động, mức lao động trung bình tiên tiến mà phần đông ngời lao động thực đựơc Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động để tăng thu nhập Đây hình thức tiền lơng đợc ¸p dơng réng r·i c¸c doanh nghiƯp, nhÊt lµ doanh nghiệp chế tạo sản phẩm 1.4.3.3 Hình thức trả lơng hỗn hợp - Đây kết hợp cách nhuần nhuyễn hình thức trả lơng theo thời gian với hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng ngời lao động đợc chia làm hai phần: - Phần cứng: Bộ phận tơng đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho ngời lao động, ổn định đời sống ngời lao động gia đình họ Bộ phận đựơc quy định theo bậc lơng ngày công làm việc của ngời lao động tháng - Phần biến động: Tuỳ thuộc vào suất, chất lợng hiệu công việc cá nhân ngời lao động kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo quy định hành giám đốc doanh nghiệp có quyền chủ động lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động, sở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích không ngừng nâng cao suất lao động, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp loại lao động 1.4.4 Xây dựng trình tự công việc trả lơng hợp lý - Theo quy định chế độ tiền lơng đợc ban hành từ ngày 1/4/1993 doanh nghiệp có quyền chủ động vận dụng toàn phần hệ thống trả lơng thống nhà nớc để trả lơng cho ngời lao động đơn vị quản lý tự xây dựng cho hệ thống trả công phù hợp với tình hình Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp ®iỊu kiƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, sở hớng dẫn nhà nớc tiêu chuẩn, thông số tiền lơng đăng ký với quan quản lý lao động- tiền lơng doanh nghiệp theo quy định Trình tự xây dựng hệ thống trả lơng lao động doanh nghiệp Bao gåm bíc: - Bíc 1: Xem xÐt møc l¬ng tèi thiĨu cđa nhµ níc ban hµnh cho tõng khu vực kinh tế thời kỳ Để đảm bảo xây dựng đợc hệ thống trả lơng tuân thủ theo pháp luật - Bớc 2: Khảo sát mức lơng thịnh hành thị trờng Nhằm mục đích đa định mức trả công doanh nghiệp ( Bằng, cao hay thấp mức thị trờng) - Bớc 3: Đánh giá công việc Quá trình đựơc trải qua giai đoạn sau: + Tiến hành phân tích công việc + Viết bảng mô tả công việc + Viết yêu cầu công việc ngời thực hiện, bao gồm yêu cầu chi tiết số năm loại kinh nghiệm làm việc, trình độ giáo dục cần có, chứng chỉ, đào tạo nghề + Đánh giá giá trị công việc: + Sắp xếp công việc thành hệ thống thứ bậc công việc Bớc 4: Xác định ngạch lơng để đơn giản tối đa cấu tiền lơng, công việc đợc nhóm lại thành ngạch lơng, công việc ngạch đựơc trả chung mức lơng Bớc 5: Xác định tiền lơng cho ngạch Mức tiền lơng cho ngạch đợc xác định thông qua việc xác định công việc then chốt Bớc 6: Mở rộng ngạch thành nhiều bậc lơng Ngoài yêu cầu trên, doanh nghiệp trả lơng, trả thởng cho ngời lao động phải sở thoả thuận, thành tích thực có ngời lao động tuỳ theo tình hình tài tình hình thực tế doanh nghiệp mà trả lơng cho ngời lao động hợp lý không trái với quy định pháp luật lao động 1.5 Các nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý tiền lơng Tiền lơng tiêu kinh tế xà hội phức tạp Nó vừa yếu tố thị trờng lao động, yếu tố cấu thành giá trị hàng hoá, yếu tố tạo động lực cho ngời lao động Do tiền lơng chịu ảnh hởng nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể: Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp a Nhóm yếu tố môi trờng bên ngoài: - Chế độ trị pháp luật - Thị trờng lao động - Sự canh tranh thị trờng lao động - Giá sinh hoạt b Nhóm yếu tố máy tổ chức quản lý: - Nh sách tổ chức, cấu tổ chức, khả tài tổ chức, hoạt động công đoàn tổ chức - Ngoài yếu tố nh môi trờng kinh doanh văn hoá doanh nghiệp ảnh hởng tới công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp c Nhóm yếu tố thuộc thân ngời lao động: - Nh mức độ hoàn thành công việc, thâm niên công tác, kỹ nghề nghiệp đòi hỏi, mức độ đòi hỏi trách nhiệm ngời lao động, đòi hỏi nỗ lực ngời lao động, tiềm ngời lao động chơng II thực trạng công tác quản trị tiền lơng công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP VPP Cửu Long 2.1.1 Lịch sử phát triển công ty CP VPP Cửu Long Trớc năm 1991, công ty Văn phòng phẩm Cửu Long phân xởng sản xuất nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, có trụ sở giao dịch 27 Lý Thờng Kiệt Hà nội Là phân xởng nhà máy, nhng địa điểm phân xởng lại cách xa nhà máy , sản phẩm sản xuất phân xởng giấy than, mực viết, mùc dÊu Nh»m ph¸t huy néi lùc cịng nh thÕ mạnh phân xởng để phát triển sản xuất kinh doanh thích ứng với chế thị trờng nay, 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, theo định số 384/TCLĐ- CNN ngày 29/4/91 Bộ Công Nghiệp, lấy tên doanh Nguyễn Thị Tuyết Nhung QTKD Tổng hợp K37 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp nhà máy văn phòng phÈm Cưu Long lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc, cã t cách pháp nhân, hạch toán độc lập tự chủ mặt tài Chức nhà máy tổ chức sản xuất kinh doanh hàng văn phòng phẩm nhựa phục vụ cho nhu cầu nớc Sau thời gian hoạt động, để phát huy tận dụng tối đa mạnh nhà máy điều kiện kinh tế thị trờng giám đốc toàn thể ban lÃnh đạo xí nghiệp lại lần đổi tên doanh nghiệp thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long theo định số 1106/QTTCLD ngày 28/7/1995 Bộ Công Nghiệp Ngày 28 tháng 10 năm 2003 Công ty VPP Cửu Long chuyển đổi thành Công ty cổ phần VPP Cửu Long với tên giao dịch : Tên Công ty: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Tên thơng mại: Cuu long Stationery join- stock Company (CLOSTACO) Điện thoại: 8.624.073 - 8.625.076 - 8.628.939 - 8.628.523 Fax: 84.4.8.626.83 Trơ së C«ng ty : Địa : 536 A phố Minh Khai – QuËn Hai Bµ Trng – Thµnh Hµ Néi Tỉng diƯn tÝch: 5.200 m2, giao th«ng thn tiƯn Cưa hàng giới thiệu sản phẩm: Địa chỉ: Quầy số ®êng Kim Ngu – QuËn Hai Bµ Trng – TP Hà Nội Điện thoại: 9.712.858 Lĩnh vực hoạt động bao gåm: XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp; Kinh doanh thiÕt bÞ vật t ngành nhựa, giấy , văn phòng phẩm, thiết bị ngành in; In bao bì nhÃn mác loại ; Mua bán nguyên vật liệu phi nông nghiệp; Sản xuất kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm 2.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty CP VPP Cưu Long Lµ mét doanh nghiƯp nhµ nớc vừa chuyển sang công ty cổ phần với chức công ty Xuất nhập trực tiếp Kinh doanh thiết bị vật t ngành nhựa, giấy , văn phòng phẩm, thiết bị ngành in In bao bì nhÃn mác loại Mua bán nguyên vật liệu phi nông nghiệp Sản xuất kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng sản xuất nớc, mục đích công ty tiến hành tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có lÃi, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo cải vật chất cho xà hội Nguyễn Thị Tuyết Nhung 10 QTKD Tỉng hỵp K37