Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kinh doanh thương mại nguyệt an

Tính cấp thiết của đề tài

Đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, với sự cải thiện rõ rệt trong các lĩnh vực đời sống, kinh tế và xã hội Tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng, vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, đã nâng cao đời sống nhân dân Trong quá trình này, việc tối ưu hóa lợi nhuận doanh nghiệp trở thành vấn đề hàng đầu, yêu cầu bộ phận kế toán xác định chính xác lợi nhuận thực hiện Để làm điều này, công tác hạch toán kế toán cần phải đầy đủ và kịp thời Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp ghi nhận mọi hoạt động và nghiệp vụ phát sinh để xác định kết quả kinh doanh cuối cùng.

Thông tin về kết quả kinh doanh hiện nay rất quan trọng, giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như tình hình lãi lỗ Từ đó, họ có thể xác định định hướng phát triển cho tương lai.

Các nhà kinh tế, doanh nghiệp và công ty cần có hệ thống kế toán chuyên nghiệp linh hoạt và năng động để lãnh đạo hiệu quả Doanh nghiệp phải phát huy tối đa khả năng và sức mạnh của mình, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh và sản phẩm phù hợp với ngành nghề Mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận, và để đánh giá hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần dựa vào công tác kế toán hạch toán kết quả kinh doanh Qua đó, hạch toán thu nhập và phân phối thu nhập cho mọi lĩnh vực kinh tế, giúp đa dạng hóa sản xuất, tăng trưởng nền kinh tế Nhà nước và đáp ứng nhu cầu xã hội.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp lãnh đạo điều hành và quản lý hiệu quả, từ đó xác định kết quả kinh doanh, một nhiệm vụ thiết yếu của kế toán Việc hạch toán không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại mà còn hỗ trợ trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động trong tương lai.

Hệ thống kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để làm rõ vấn đề này, tôi đã chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An".

Mục đích nghiên cứu

Thứ nhất: hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Vào thứ Hai, chúng tôi sẽ tiến hành tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An, nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra những giải pháp cải thiện.

Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh Việc cải tiến hệ thống kế toán sẽ giúp công ty nắm bắt chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành đề tài này, tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Để thực hiện nghiên cứu hiệu quả, cần tham khảo tài liệu từ các giáo trình do giảng viên biên soạn, cũng như các sách tại thư viện và trung tâm học liệu Việc này sẽ cung cấp cơ sở vững chắc cho đề tài nghiên cứu của bạn.

Phương pháp phỏng vấn đã được áp dụng trong suốt quá trình thực tập, giúp tôi giải đáp những thắc mắc và hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty Qua đó, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế quý giá cho bản thân.

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu được áp dụng nhằm thu thập số liệu thô của công ty, sau đó tiến hành xử lý và chọn lọc để đảm bảo tính chính xác và khoa học Điều này giúp cung cấp cho người đọc những thông tin hiệu quả và có giá trị nhất.

Phương pháp thống kê là công cụ quan trọng trong việc phân tích và so sánh số liệu, giúp nêu bật ưu điểm và nhược điểm trong sản xuất kinh doanh Qua đó, phương pháp này tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục cho công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Kết cấu chính của luận văn

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An, dưới sự hướng dẫn tận tình của TS Nguyễn Tuấn Anh và các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã nhận thức rõ tầm quan trọng và sự phức tạp của công tác kế toán trong doanh nghiệp Đặc biệt, tôi đã hiểu rõ vai trò thiết yếu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Em xin chân thành cảm ơn!

VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Khái niệm chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nơi diễn ra quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang người mua Trong giai đoạn này, doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng hoặc có quyền thu tiền cho sản phẩm đã bán.

Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ hình thức vật chất sang hình thức tiền tệ.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua sau khi giao dịch hoàn tất Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh của mình.

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập kinh doanh trong một kỳ nhất định Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ thua lỗ Việc này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, vì kết quả bán hàng chính là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu này.

1.1.4 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố sống còn của doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, thu thập và cung cấp thông tin về tài sản cũng như hoạt động tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, từ đó hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả Quản lý bán hàng bao gồm việc lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tiêu thụ cho từng giai đoạn, từng khách hàng và từng hợp đồng kinh tế.

Kế toán bán hàng cần giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ về số lượng và chất lượng để tránh mất mát, hư hỏng, tham ô và lãng phí Việc kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí và phân bổ chính xác cho hàng bán là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, quản lý tình hình thanh toán của khách hàng cũng rất quan trọng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian nhằm tránh mất mát và ứ đọng vốn.

1.1.5 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Doanh nghiệp chỉ có thể tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động và nâng cao đời sống người lao động khi có doanh thu từ bán hàng Việc xác định chính xác kết quả bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hiệu quả hoạt động mà còn hỗ trợ nhà nước trong việc thu thuế và phí, từ đó đảm bảo cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận Điều này tạo ra sự hài hòa giữa lợi ích của nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.

1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh h

Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận Việc tổ chức và sắp xếp hợp lý các khâu trong quá trình bán hàng không chỉ hỗ trợ cho công tác kế toán mà còn giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác Điều này cũng góp phần tạo sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.

Để đảm bảo quản lý hiệu quả, cần phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa và dịch vụ mua vào, bán ra, cũng như tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị Việc tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cùng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh.

Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và việc nộp thuế cho Nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Để đảm bảo kết quả bán hàng chính xác, cần phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng Việc này giúp đôn đốc và kiểm tra quy trình thu tiền, đảm bảo thu đủ và kịp thời, từ đó tránh tình trạng chiếm dụng vốn bất hợp lý.

Cung cấp thông tin chính xác và trung thực là yếu tố quan trọng để lập quyết toán đầy đủ và kịp thời, từ đó giúp đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý hàng hóa và kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong công tác kế toán Để đạt được điều này, kế toán cần nắm vững quy trình tổ chức công tác kế toán và tuân thủ một số yêu cầu cần thiết.

Để lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính xác, cần xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ Việc báo cáo thường xuyên và kịp thời về tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng giúp giám sát chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hóa đã bán ra.

Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Các phương thức bán hàng

Bao gồm hai hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao ngay cho đại diện của bên mua Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận, đảm bảo hàng hóa được chuyển đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức kinh doanh mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

- Bán buôn không qua kho

Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp là phương thức bán hàng trong đó người mua cử đại diện đến nhận hàng từ doanh nghiệp bán, dựa trên hóa đơn mà người bán đã cung cấp.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng trong đó bên bán chịu trách nhiệm tự vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến địa điểm của bên mua Việc vận chuyển có thể được thực hiện bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài theo hợp đồng đã thỏa thuận.

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền.

Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán tiền hàng hóa thành nhiều đợt Doanh nghiệp thương mại không chỉ thu tiền theo hóa đơn giá bán mà còn thu thêm khoản lãi từ việc trả chậm của khách hàng.

Hình thức bán hàng tự động đang ngày càng trở nên phổ biến, cho phép khách hàng thực hiện giao dịch mà không cần nhân viên đứng quầy Khách hàng chỉ cần sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán và nhận hàng trực tiếp từ máy bán hàng Mặc dù hình thức này chưa phổ biến rộng rãi tại Việt Nam, ngành xăng dầu đã bắt đầu áp dụng bằng cách triển khai các cây xăng bán hàng tự động tại các trung tâm thành phố lớn.

Hình thức gửi đại lý bán:

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, nơi họ thanh toán tiền và nhận hoa hồng từ việc bán hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền từ bên nhận đại lý hoặc chấp nhận thanh toán.

Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán sau khi nhận hàng, có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc bằng hàng hóa Đặc biệt, theo Thông tư 26/2015/TT-BTC, các hóa đơn trên 20 triệu đồng phải được thanh toán qua chuyển khoản, theo quy định tại Điều 1, Khoản 10 sửa đổi, bổ sung Điều 15, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Phương thức thanh toán chậm trả cho phép doanh nghiệp nhận hàng trước khi thanh toán cho người bán Hình thức này thường áp dụng theo các điều kiện tín dụng ưu đãi đã được thỏa thuận giữa hai bên.

1.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng bán thuần là chi phí thực tế liên quan đến sản phẩm đã được xuất kho và bán ra trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, giá này cũng bao gồm chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng hóa đã bán.

Tính giá hàng hóaxuất trong kì. a Phương pháp tính giá thực tế bình quân:

Giá thực tế của hàng hóa xuất kho = Giá bình quân 1 đơn vị x Lượng hàng hóa xuất kho

- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá bình quân = Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ+ giá trị hàng hóa nhập trong kỳ h

Số lượng hàng hóa (tồn đầu kỳ+ số lượng nhập trong kỳ) b Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho dựa trên nguyên tắc "nhập trước, xuất trước" Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho sẽ được xác định theo giá thực tế của lô hàng nhập vào trước đó Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho.

Hàng hóa được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô và giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến khi xuất dùng, trừ trường hợp có điều chỉnh Do đó, khi xuất nguyên vật liệu từ một lô cụ thể, giá thực tế nhập kho của lô đó sẽ được tính toán.

Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có khả năng bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho, đặc biệt là các hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng biệt Ngoài ra, phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ được áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau mà không thể kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho, do đó doanh nghiệp cần tính giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước khi xác định hàng hóa xuất kho trong kỳ.

Giá thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ = Số lượng tồn cuối kỳ x Đơn giá hàng hóa nhập kho lần cuối

Giá thực tế hàng hóa xuất kho Giá thực tế hàng hóa nhập kho + Giá trị thực tế tồn đầu kỳ -

Giá trị thực tế tồn cuối kỳ

Doanh nghiệp nên áp dụng đối với những hàng hóa có giá thị trường ổn định.

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê hàng hóa…

TK 632:Giá vốn hàng bán

Trị giá mua của hàng hoá đã bán bị người mua trả lại.

Kết chuyển giá vốn của hàng hoá tiêu thụ vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tập hợp giá vốn hàng hóa và giá thành thực tế của dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí Chi phí mua sẽ được phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa lợi nhuận.

156 Trị giá vốn HH đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho.

156 Trị giá vốn hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

157 Hàng hóa gửi đi bán đã xác định là tiêu thụ

Giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát tính vào giá vốn hàng bán

911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán 156; 1381

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 1.2.3.2 Doanh thu bán hàng h

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu.

*Điều kiện ghi nhận doanh thu

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Hợp đồng kinh tế; Đơn đặt hàng …

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

-Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.

- Các khoản làm giảm doanh thu.

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xácđịnh kết quả kinh doanh.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ.

TK511 Doanh thu bán hàng hóa (giá bán chưa có thuế GTGGTGTGTGT).

Cuối kỳ k/c doanh thu thuần.

Doanh thu bán hàng hóa với DN nộp thuế GTGT trực tiếp ghi theo tổng giá thanh toán Các khoản CKTM; GGHB; HBBTL phát sinh.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồhạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển sang TK nợ 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Các CP quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ.

Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

*Chứng từ sổ sách sử dụng

- Bảng phân bổ CCDC, Bảng phân bổ khấu hao

TK 6421 - chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK 6421: Chi phí bán hàng

Tài khoản 64211 - Chi phí nhân viên

Tài khoản 64212 - Chi phí vật liệu, bao bì

Tài khoản 64213 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Tài khoản 64214 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 64215 - Chi phí bảo hành

Tài khoản 64217 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 64218 - Chi phí bằng tiền khác h h

Trích lập quỹ dự phòngphải trả khác

Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLKD để XĐKQ

Các khoản ghi giảm chi phí QLKD

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng bảo hành sp, dự phòng phải trả khác

Chi phí trả trước và chi phí phải trả tính vào CPQLKD

Các khoản thuế, phí lệ phí 333

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Chi phí VL, CCDC dùng cho quản lý kinh doanh.

Chí phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tổng quan về công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH kinh doanh thương mại NguyệtAn

 CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI NGUYỆT AN

 Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, Phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình

Ngân hàng: NH TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM - CN THÁI BÌNH

 Giấy phép kinh doanh: 1001054176- ngày cấp: 08/01/2015

 Giám đốc: NGUYỄN DANH NGỌC

Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An được thành lập theo quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 08 tháng 01 năm 2015 từ Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình Công ty đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.

1001054176 ngày 08 tháng 01 năm 2015 của sở kế hoạch và đầu tư Thái Bình cấp.

Qua 03 năm hoạt động với nhiều khó khăn của một doanh nghiệp mới bắt đầu đi vào hoạt động nhưng với sự giúp đỡ của ban giám đốc cùng sự năng động nhạy bén nắm bắt thị trường, sự chỉ đạo sâu sát của Ban lãnh đạo, Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An đã và đang phát triển vững mạnh trên thị trường.

Công ty không ngừng đầu tư hiện đại hóa thiết bị và nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ bán hàng nhằm mục tiêu phát triển bền vững Với sự gia tăng nhanh chóng của thị trường cung cấp và sự đa dạng trong nguyên vật liệu, công ty đang phát triển cả về công nghệ máy móc lẫn hệ thống quản lý chuyên môn hóa cao Đồng thời, công ty cũng chú trọng tuyển chọn cán bộ có trình độ và tay nghề cao, cũng như mở rộng đa dạng hóa sản phẩm trong sản xuất và kinh doanh.

Công ty đã quyết tâm mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận và đầu tư vào việc nâng cấp trang thiết bị công nghệ Đồng thời, công ty cũng chú trọng đào tạo lại đội ngũ cán bộ kinh tế và kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo hướng ổn định, bền vững và phát triển lâu dài.

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh năm 2016-2017

BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Thuyế t minh Số năm trước Số năm nay

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 12.621.529.72

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Năm 2017, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng 7.253.808.221 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 57,47% so với năm 2016 Mặc dù công tác bán hàng được tổ chức tốt hơn, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục.

Lập báo giá gửi khách hàng

Xuất kho và giao hàng Người tiêu dùng

Công ty, tổ chức chế Công ty vẫn đang tìm hiểu những biện pháp khắc phục cho chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Giá vốn hàng bán đã tăng 8.187.078.130 đồng, tương ứng với tỷ lệ 101,46% Sự gia tăng này cho thấy tốc độ tăng của giá vốn cao hơn doanh thu, điều này chứng tỏ Công ty chưa thể tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất.

Chi phí kinh doanh của công ty đã giảm 270.956.503 đồng, tương đương với mức giảm 6%, nhưng vẫn ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận Kết quả là, lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2017 ghi nhận lỗ 588.164.945 đồng, trong khi năm 2016 có lãi 59.341.841 đồng Mặc dù doanh nghiệp đã nỗ lực cải thiện trong năm 2017, tình hình kinh tế vẫn rơi vào khủng hoảng nghiêm trọng Do đó, công ty cần xem xét lại nguyên nhân gia tăng chi phí để tìm ra các biện pháp khắc phục hợp lý, với hy vọng sẽ đạt được kết quả khả quan hơn trong năm 2018.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty

Công ty sẽ nhập kho hàng hóa và bộ phận kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng, lập báo giá để gửi cho họ xem xét Khi khách hàng đồng ý mua hàng, bộ phận kế toán sẽ lập đơn hàng, xuất kho hàng hóa và thu tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giúp phân cấp quản lý rõ ràng và tránh chồng chéo các chức năng Cấu trúc bao gồm Giám đốc đứng đầu, tiếp theo là Phó Giám đốc và các phòng ban, thể hiện sự phân chia nhiệm vụ hiệu quả trong tổ chức.

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại

Nguyệt An (Nguồn: Phòng hành chính)

Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận

Nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban:

Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, có trách nhiệm pháp lý với các quyết định của mình và trực tiếp quản lý, điều hành tất cả các hoạt động của doanh nghiệp.

Phó giám đốc: Phụ trách giúp cho giám đốc cùng quán xuyến các mặt trong

Công ty như tổ chức, tài chính, các hoạt động kinh doanh.

Phòng Kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ cập nhật số liệu kế toán hàng ngày của Công ty và thiết lập báo cáo tài chính cùng báo cáo thuế theo quy định của nhà nước và ban giám đốc Đồng thời, phòng kế toán còn phải áp dụng đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán.

Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, triển khai kế hoạch kinh doanh cho từng sản phẩm, xác định đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh hiệu quả.

Phòng hành chính có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và áp dụng các quy chế quản lý lao động tại Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các thay đổi trong quản lý nhân sự Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo thực hiện chế độ khen thưởng và đãi ngộ công bằng cho tất cả nhân viên.

Kho có vai trò quan trọng trong việc thống kê và theo dõi lượng hàng nhập, xuất và tồn Ngoài ra, kho còn đảm nhiệm việc quản lý và bảo quản hàng hóa, nhằm đảm bảo số lượng và giá trị của sản phẩm luôn được duy trì.

Các cửa hàng có vai trò quan trọng trong việc phân phối sản phẩm của công ty, đồng thời báo cáo định kỳ về tình hình tiêu thụ Họ cũng phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để nắm bắt và hiểu rõ hơn về thị hiếu của khách hàng.

2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An tổ chức theo mô hình kế toán tập trung

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH kinh doanh thương mại

Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng phòng kế toán:

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

2.2.1 Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và các loại hàng hóa

 Phương thức bán hàng trực tiếp:

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng ngay tại kho của doanh nghiệp cho người mua Khi hàng hoá được bàn giao và khách hàng thanh toán, doanh nghiệp mất quyền sở hữu đối với số hàng hoá đó, và quá trình này được coi là tiêu thụ Phương thức tiêu thụ trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn là hoạt động bán hàng cho các đơn vị sản xuất và kinh doanh nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, chế biến hoặc chuyển nhượng sản phẩm Đối tượng của bán buôn rất đa dạng, bao gồm các công ty sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước và quốc tế, cũng như các công ty thương mại tư nhân.

Chứng từ kế toán quan trọng bao gồm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập Chứng từ này có ba liên: một liên (liên 2) được giao cho người mua hàng, trong khi hai liên còn lại sẽ được gửi đến phòng kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán.

Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng hàng hoá, nơi sản phẩm được cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng Đối tượng của hoạt động bán lẻ bao gồm tất cả các cá nhân, không phân biệt chủng tộc hay quốc tịch, đang tìm kiếm giá trị sử dụng từ hàng hoá.

2.2.2 Nguyên tắc đánh giá trị hàng hóa

Tính giá hàng hóa nhập trong kỳ:

Giá thực tế của hàng hóa mua ngoài bao gồm giá ghi trên hóa đơn của người bán, các khoản thuế (nếu có), cùng với chi phí thu mua, vận chuyển, lưu kho và lưu bãi Tuy nhiên, giá này sẽ được điều chỉnh bằng cách trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá và chiết khấu, nếu được người bán chấp nhận.

Tính giá hàng hóa xuất trong kỳ

Phương pháp tính giá thực tế bình quân:

Giá thực tế của hàng hóa xuất kho = Giá bình quân 1 đơn vị x Lượng hàng hóa xuất kho

- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá bình quân = Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ+ giá trị hàng hóa nhập trong kỳ h

Số lượng hàng hóa (tồn đầu kỳ+số lượng nhập trong kỳ)

2.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Biên bản kiểm kê hàng hóa…

Sau khi nhận được đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, phòng kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho hàng hóa Sau đó, phiếu này được chuyển xuống kho để thực hiện việc xuất hàng.

TK 632: giá vốn hàng bán

Ví dụ: Ngày 25/12/2017 công ty Nguyệt An bán hàng than cục cho công ty Đông Phong kế toán lập hóa đơn và phiếu xuất kho

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập vào phần mềm kế toán như sau

Bước 1: Mở phần mềm Fast

Bước 2: Vào phân hệ bán hàng/Chọn hóa đơn bán hàng/Chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Bước 3: Điền dữ liệu vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho như sau:

- Loại hóa đơn: 1 – Bán hàng hóa

- Mã khách hàng: điền khách hàng công ty (Công ty TNHH Đông Phong)

- Diễn giải: Xuất hàng theo hóa đơn

- Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, Số hóa đơn, Ký hiệu

- Hạch toán: Mã vật tư, tên vật tư, DVT,Số lượng, Mã kho, Tồn kho, Giá bán, h

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: NA/15P

Liên 3: Giao khách hàng Số: 0000833

Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kinh doanh thương mại Nguyệt An

Mã số thuế: 1001054176 Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, Phường Tiền Phong, Thành phố Thái

Bình, Tỉnh Thái Bình Điện thoại: 0363843848 Mail: nguyetan2015@gmail.com

Số tài khoản: 0211000450423NH TMCP Ngoại Thương Việt Nam – CN Thái Bình

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đông Phong

MST: 1000213754 Địa chỉ: Lô DS, đường Bùi Viện, khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, Phường Trần

Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Số tài khoản: 6201600182946013 - NH VietinBank

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 4.925.375

Tổng cộng tiền thanh toán 54.179.195

Bằng chữ:Năm mươi bốn triệu một trăm bảy mươi chín nghìn một trăm chín mươi lăm đồng./.

Người mua hàng (Ký, họ tên)

Người bán hàng (Ký, họ tên)

(Ký,đóng dấu, họ tên) h h Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương Mẫu số: 02-VT h mại Nguyệt An Địa chỉ:Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ

16, Phường Tiền Phong, Thành phố Thái

( Ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Người nhận hàng là Đông Phong, đại diện cho Công ty TNHH Đông Phong, có địa chỉ tại Lô DS, đường Bùi Viện, khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình.

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty TNHH Đông Phong

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi tám triệu bốn trăm chín mươi chín triệu tám trăm linh bảy đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Vào ngày 27/12/2017, Công ty Nguyệt An đã thực hiện giao dịch bán than cục cho Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái, đồng thời kế toán đã lập hóa đơn và phiếu xuất kho cho giao dịch này.

- Mã khách hàng: điền khách hàng công ty (Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái)

- Hạch toán: Mã vật tư, tên vật tư, DVT,Số lượng, Mã kho, Tồn kho, Giá bán, Thành tiền

Họ tên người mua hàng: Cổ phần may Thanh Tân

Tên đơn vị: Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái

MST: 1000360205 Địa chỉ: Số 142, phố Quang Trung, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình,

Hình thức thanh toán:Chuyển khoản

Bằng chữ:Một trăm năm mươi bốn triệu bốn trăm linh hai nghìn đồng./.

(Ký,đóng dấu, họ tên) h h h Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Địa chỉ:Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ

16, Phường Tiền Phong, Thành phố Thái

Người nhận hàng là Thanh Tân, đại diện cho Công ty CP may xuất khẩu Việt Thái, có địa chỉ tại Số 142, phố Quang Trung, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình.

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty TNHH Việt Thái

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mươi hai triệu một trăm bảy mươi nghìn ba trăm bảy mươi tư đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng h

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.2: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại

Nguyệt An Địa chỉ:Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16,

Phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình,

NT Đã ghi sổ cái

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc h

Bảng 2.3: Sổ cái TK 632 Đơn vị:Công ty TNHH kinh doanh thương mại

Nguyệt An Sổ Cái Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16,

Phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, Thái

TK 632 – Giá vốn hàng bán

Số phát sinh 25/12 833 25/12 Xuất kho bán hàng 5 51 156 48.499.807

30/12 PKT 30/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 5 54 911 1.249.709.810

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) h h

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT3/001)

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)

- Hợp đồng kinh tế; Đơn đặt hàng …

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Ví dụ: Ngày 25/12/2017 công ty Nguyệt An bán hàng than cục cho công ty Đông Phong kế toán lập hóa đơn và phiếu xuất kho

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập vào phần mềm kế toán như sau: Bước 1: Mở phần mềm Fast

- Mã khách hàng: điền khách hàng công ty (Công ty TNHH Đông Phong)

- Hạch toán:Mã vật tư, Tên vật tư, DVT,Số lượng, Mã kho, Giá bán, Thành tiền

Tên đơn vị: Công ty TNHH Đông Phong

MST: 1000213754 Địa chỉ: Lô DS, đường Bùi Viện, khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, Phường Trần

Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình

Hình thức thanh toán:Chuyển khoản

Số tài khoản: 6201600182946013 - NH VietinBank

Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 4.925.375

Bằng chữ:Năm mươi bốn triệu một trăm bảy mươi chín nghìn một trăm chín mươi lăm đồng./.

(Ký,đóng dấu, họ tên) h h

Ví dụ: Ngày 27/12/2017 công ty Nguyệt An bán hàng than cục cho công ty Thanh Tân kế toán lập hóa đơn và phiếu xuất kho

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập vào phần mềm kế toán như sau Bước 1: Mở phần mềm Fast

Bước 3: Điền dữ liệu vào hóa đơn bán hàng kim phiếu xuất kho như sau:

- Mã khách hàng: điền khách hàng công ty (công ty Thanh Tân)

- Hạch toán: Mã vật tư, DVT,Số lượng, Mã kho, Tồn kho, Giá bán

Họ tên người mua hàng: Cổ phần may Thanh Tân

Tên đơn vị: Công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái

MST: 1000360205 Địa chỉ: Số 142, phố Quang Trung, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình,

Bằng chữ:Một trăm năm mươi bốn triệu bốn trăm linh hai nghìn đồng./.

(Ký,đóng dấu, họ tên) h h

Ngày 30 tháng 12 năm 2017 công ty TNHH Kinh doanh thương mại Nguyệt

An vận chuyển hàng hóa cho công ty TNHH May Lan Lan kế toán định khoản như sau:

- Mã khách hàng: điền khách hàng công ty (công ty TNHH May Lan Lan)

- Hạch toán: Mã vật tư, Tên vật tư, DVT,Số lượng, Mã kho, Tồn kho, Giá bán, Thành tiền

Tên đơn vị: Công ty TNHH may Lan Lan

MST: 1000254944 Địa chỉ: Km 4,đường Hùng Vương, Phường Phú Khánh, Thành phố Thái Bình, Tỉnh

Cước vận chuyển bốc xếp hàng hóa Tấn 185.38 65.000 12.049.700

Bằng chữ:Mười ba triệu hai trăm năm mươi bốn nghìn sáu trăm bảy mươi đồng

(Ký,đóng dấu, họ tên)

Ngày 20 tháng 12 năm 2017 công ty TNHH Kinh doanh thương mại Nguyệt h

An vận chuyển hàng hóa cho tổng công ty may 10 kế toán định khoản như sau:

- Mã khách hàng: điền khách hàng công ty (công ty may 10)

- Hạch toán: Mã vật tư, Tên vật tư, DVT,Số lượng, Mã kho, Tồn kho, Giá bán, Thành tiền

Họ tên người mua hàng: Cn Tổng Công ty may 10 – Công ty cổ phần may Thái Hà

Tên đơn vị: Tổng công ty may 10 - CTCP

MST: 1000104308 Địa chỉ: Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội

Cước vận chuyển bốc xếp hàng hóa Chuyến 1 900.000 900.000

Tổng cộng tiền thanh toán 990.000

Bằng chữ:Chín trăm chín mươi triệu đồng

(Ký,đóng dấu, họ tên) h

Bảng 2.4: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại

Nguyệt An Địa chỉ:Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16,

Bảng 2.5: Sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Sổ Cái Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16,

TK 511– Doanh thu bán hàng Tháng 12 năm 2017

Tra ng sổ NK BH

TK đối ứng Số phát sinh

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Chứng từ sổ sách sử dụng

-Bảng phân bổ CCDC, Bảng phân bổ khấu hao

TK 6421 - chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK 6421: Chi phí bán hàng

Ngày 02/12/2017Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An thuê Công ty Thu Quỳnh Trang vận chuyển 1 lô hàng với số tiền 5.500.000 kế toán định khoản như sau:

Bước 2: Vào phân hệ mua hàng/Chọn phiếu nhập chi phí mua hàng/Chọn phiếu chi tiền mặt

Bước 3: Điền dữ liệu vào phiếu chi tiền mặt như sau:

- Loại phiếu chi: 8 – Chi tiền mặt

- Mã khách hàng: Công ty Thu Quỳnh Trang

- Diễn giải: ( Chi thanh toán cước vận chuyển) h

- Ngày hạch toán, ngày lập chứng từ

- Hạch toán: TK nợ TK6421 , Phát sinh nợ: điền số tiền: 5.500.000, Số hóa đơn, Ký hiệu

Bảng 2.6: Hóa đơn GTGT HOÁ ĐƠN

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ký hiệu: QT/15B Số: 0025616 Đơn vị bán hàng: Công ty Thu Quỳnh Trang Địa chỉ: Phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, Thái Bình

Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An có địa chỉ tại số 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình.

Hình thức thanh toán: TM MST: 1001054176

TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vc hàng từ Cty – HN Chuyến 01 5.000.000

Cộng tiền hàng: 5.000.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 5.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu, năm trăm nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị h

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) h

Bảng 2.7 trình bày sổ cái tài khoản 6421 của Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An, có địa chỉ tại số 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, Phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình.

Tháng 12 năm 2017 Tài khoản: 6421- Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VNĐ

- Số phát sinh trong tháng

428 02/12 Chi tiền cước vận chuyển 111 5.000.000

Chi tiền mặt vận chuyển hàng hóa bán cho Công ty Khánh Tùng

(Ký, họ tên, đóng dấu) h h

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ.

Nhật ký chungSổ cái và sổ chi tiết TK 6422; 111; 334 Nhập số liệu

2.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hóa đơn GTGT; Hóa đơn dịch vụ mua ngoài.

- Phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng

- Bảng thanh toán tiền lương tháng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

- Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.

 Trình tự luân chuyển chứng từ

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày 19/12/2017 Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An thanh toán tiền điện sáng kèm hóa đơn GTGT kế toán định khoản như sau

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán nhập vào phần mềm kế toán như sau h

- Mã khách hàng: (Bùi Thị Thắm)

- Diễn giải: ( Chi thanh toán tiền điện)

- Hạch toán: TK nợ TK6422 , Phát sinh nợ: điền số tiền: 572.754, Số hóa đơn,Ký hiệu

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT0/001 h

Kỳ 1: Từ ngày 18/11/2017 đến ngày 17/12/2017

Công ty điện lực Thái Bình, với mã số thuế 0100100417-011, có địa chỉ tại 288 đường Trần Hưng Đạo, TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 02273.648.950 hoặc sử dụng dịch vụ sửa chữa qua số hotline 19006769 Thông tin liên quan bao gồm ký hiệu HA/17E và số 0421412, IDHD: 82557337.

Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An, có địa chỉ tại SN 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, P Tiền Phong, TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình, liên hệ qua số điện thoại 0904200828 và công tơ 1632104749.

Mã khách hàng: PA09010218913 Mã tất toán: PA 09010218913 Mã NN:

Mã trạm: TPCEO1622 Cấp DA1 Sổ GCS: 01640 PGCS 17

Bộ CS Chỉ số mới

HS Nhân ĐN Tiêu thụ ĐN Trực tiếp ĐN Trừ Phụ ĐN thực tế Đơn giá

Thuế suất thuế GTGT (10%) Thuế GTGT 106.406

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu mọt trăm bảy mươi nghìn bốn trăm sáu mươi bảy đồng./.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Ngày 31/12/2017 Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An mua h dầu máy kèm phụ kiện để sửa máy kèm hóa đơn GTGT kế toán định khoản như sau

- Mã khách hàng: (Công ty TNHH TMDV Hà Nhuận Cường)

- Diễn giải: ( Chi thanh toán tiền dầu)

- Hạch toán: TK nợ TK6422 , Phát sinh nợ: điền số tiền: 572.754, Số hóa đơn, Ký hiệu

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số: 0000785 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Hà Nhuận Cường

Mã số thuế: 1000803859 Địa chỉ: Lô B1, khu công nghiệp Nguyễn Đức Giang, TP Thái Bình, tỉnh Thái Bình Điện thoại: 036.6250.034 Fax: 036.6250.034

Số Tài khoản: 0211000411971 – Tại ngân hàng Vietcombank Việt Nam – CN Thái Bình

Họ tên người mua hàng: 17A-04046

Tên đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An

MST: 1001054176 Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, Phường Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, Thái Bình

Hình thức thanh toán: TM

TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 1.720.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 172.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.892.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm chín mươi hai nghìn đồng./.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

 Công cụ dụng cụ: Mua về khai báo CCDC - Tính phân bổ CCDC - Bút toán phân bổ CCDC - Bảng phân bổ CCDC h

- Bước 1: Vào phân hệ công cụ dụng cụ

- Bước 2: Vào mục tính, phân bổ công cụ dụng cụ, khai báo kỳ tính, phân bổ

- Bước 3: Vào mục bút toán phân bổ công cụ dụng cụ, khai báo kỳ tính, phân bổ

 Khấu hao TSCĐ: Mua mới về - Khai báo TSCĐ - Tính khấu hao TSCĐ - Bút toán phân bổ khấu hao - Báo cáo khấu hao TSCĐ - Bảng tính khấu hao TSCĐ

- Bước 1: Vào phân hệ tài sản cố định

- Bước 2: Vào mục tính, phân bổ tài sản cố định, khai báo kỳ tính, phân bổ

- Bước 3: Vào mục bút toán phân bổ tài sản cố định, khai báo kỳ tính, phân bổ

Bảng 2.8: Sổ cái TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại

Nguyệt An Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16,

(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: TK 6422 - Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ

Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm cho công ty

CP TM và DV Vũ Thịnh 11

2 Lê Hồng Anh chi tiếp khách 11

Chi tiền mặt vận chuyển hàng hóa bán cho Công ty Khánh Tùng

Lương phải trả cho nhân viên bộ phận văn phòng

Nợ TK 515 Có Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911Các doanh thu hoạt động tài chính,các khoản lãi hoạt động tài chính

Nợ Có lương 2 BHTN cho nhân viên bộ phận văn phòng 8

2 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận QLDN 21

2 Phân bổ chi phí trả trước cho bộ phận QLDN 24

- Cộng số phát sinh tháng

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Phiếu thu tiền mặt Giấy báo có Phiếu kế toán

TK 515 – Doanh thu tài chính Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính h

Ngày 31/12/2017 Ngân hàng Vietcombank trả tiền lãi vay cho ngân hàng với số tiền 29.315 kế toán định khoản:

Kê toán nhập vào phần mềm Fast như sau:

Bước 1: Mở phần mề Fast

Bước 2: Vào phân hệ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay

Bước 3: chọn giấy báo có ngân hàng

Bước 4: Điền thông tin giấy báo có như sau:

- Mã khách – Ngân hàng Vietcombank

- Lý do nộp: Thu lãi tiền gửi

- Ngày hạch toán, ngày lập phiếu

+ TK có 5151 –Tiền lãi cho vay, tiền gửi

Vào ngày 31/12/2017, Ngân hàng Vietcombank đã phát hành Giấy báo có số chứng từ TT1210200720, xác nhận việc chuyển khoản cho Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Nguyệt An, có địa chỉ tại số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, Phường Tiền Phong, Thành phố.

Viết bằng chữ: Hai mươi chín nghìn ba trăm mười lăm đồng

Nội Dung: Ngân hàng trả tiền lãi

Kế toán Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên Trưởng đơn vị h

Bảng 2.9: Sổ cái TK 515 Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Địa chỉ: Số nhà 15, đường Lê Quý Đôn, tổ 16, Phường Tiền Phong,

Thành phố Thái Bình, Thái Bình

(TRÍCH) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính

CT Ps Nợ Ps Có

31/12 Ngân hàng trả lãi vay 112 29.315

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 635: Chi phí tài chính

Trong tháng không có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí tài chính

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trong tháng không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào liên quan đến thu nhập khác

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trong tháng không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào liên quan đến chi phí khác

2.2.3.9 Xác định kết quả kinh doanh.

* Sổ kế toán sử dụng:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

* Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

- TK 421: “Lợi nhuận chưa phân phối”

- TK 821: “Chi phí thuế TNDN”

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

- Kết chuyển chi phí bán hàng:

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp:

Bước 1: Mở phần mềm fast

Bước 2: Vào tổng hợp/ Vào bút toán kết chuyển cuối kỳ/ Bút toán kết chuyển cuối kỳ

Bảng 2.10: Sổ cái TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An Địa chỉ:

Tháng 12 năm 2017 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu TK đối ứng

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 511 2.717.002.917

31/12 PKT2 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 1.249.709.810

31/12 PKT3 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

31/12 PKT4 31/12 Kết chuyển chi phí

31/12 PKT5 31/12 Kết chuyển chi phí

31/12 PKT6 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 135.248.020

31/12 PKT7 31/12 Kết chuyển lãi sau thuế TNDN 421.2 540.992.082

- Cộng số phát sinh tháng 2.720.018.366 2.720.018.366

(Ký, họ tên, đóng dấu) h

2.2.4 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH KDTM Nguyệt An

Phòng kế toán công ty có cấu trúc gọn nhẹ với 3 nhân viên, được sắp xếp hợp lý theo yêu cầu hạch toán và trình độ chuyên môn Mỗi nhân viên đều có trách nhiệm rõ ràng đối với công việc của mình, giúp phát huy tính chủ động, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm Công tác kế toán được phân công cụ thể, góp phần nâng cao sự thành thạo trong công việc của từng cá nhân.

SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp thương mại cần phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân Quá trình bán hàng là khâu quan trọng nhất trong luân chuyển vốn kinh doanh, với vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn Do đó, việc theo dõi và hoàn thiện kế toán bán hàng, cũng như xác định kết quả kinh doanh, là vấn đề cấp thiết nhằm tối ưu hóa lợi nhuận trong môi trường cạnh tranh Để đạt được điều này, cần đáp ứng một số yêu cầu cụ thể trong công tác kế toán.

Việc hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt thể chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Điều này đảm bảo rằng các hoạt động kế toán không chỉ tuân thủ quy định của chế độ kế toán Việt Nam mà còn phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế.

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần tuân thủ các quyết định của Bộ Tài chính về phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Hoàn thiện quy trình quản lý cần dựa trên đặc điểm cụ thể của công ty và tổ chức quản lý – kinh doanh, cũng như đặc điểm của công tác kế toán, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Kế toán cần nâng cao vai trò cung cấp thông tin cho công tác quản trị nội bộ và các nhà quản trị tài chính, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý.

- Hoàn thiện còn phải tính đến trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán và điều kiện vật chất của công ty.

- Hòan thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trườngtrên cơ sở tiết kiệm thời gian, chi phí.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh thương mại Nguyệt An
Tác giả	Bùi Thị Ánh Nguyệt
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Tuấn Anh
Trường học	Học viện Tài chính
Thể loại	luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	108
Dung lượng	3,58 MB