Chức năng và nhiệm vụ cụ thể Phòng Giám đốc Là người đứng đầu công ty, là người điều hành, ra quyết định tồn bộ các hoạtđộng của cơng ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIWON TOOLS
Khái quát về Công ty TNHH Kiwon Tools
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
1.1.1.1 Khái quát sự hình thành
Tên công ty: Công ty TNHH Kiwon Tools
Mã số thuế 2300886706, do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Bắc Ninh cấp
Địa chỉ: Lô A Khu công nghiệp Đại Đồng- Hoàn Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Người đại diện: LEE SUKKI
Nhà máy: Lô A Khu công nghiệp Đại Đồng- Hoàn Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
Quy mô: diện tích nhà máy >1300m
Vốn điều lệ: 3,5 tỷ đồng
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành tập đoàn hàng đầu châu Á về phân phối mũi khoan, với cam kết không ngừng học tập, sáng tạo để tạo ra sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân Việt Nam và khẳng định thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.
Sứ mệnh: mang tiện lợi đến với mọi gia đình.
Giá trị cốt lõi: Tín – Tâm – Trí – Tốc – Tinh – Nhân.
1.1.1.2 Khái quát sự phát triển
Năm 2015, ngành công nghiệp cơ khí đóng vai trò nền tảng và hiện diện trong hầu hết các lĩnh vực kinh tế, góp phần tạo nên sự phát triển mạnh mẽ của đất nước Công ty TNHH Kiwon Tools được thành lập vào năm này và đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu, nhờ vào đường lối và chủ trương đúng đắn, trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên giàu kinh nghiệm.
Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường vào năm 2020, đánh dấu một năm thành công vượt trội trong việc tìm kiếm nhà cung cấp mới, đồng thời mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để trở thành một đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp sản xuất và nhà bán lẻ.
Năm 2020 đánh dấu một bước phát triển quan trọng của công ty, đồng hành cùng sự tăng trưởng mạnh mẽ của thị trường công nghiệp cơ khí và điện tử Đặc biệt, vào ngày 04/05/2020, Công ty TNHH Kiwon Tools đã mở rộng quy mô bằng việc thành lập văn phòng đại diện tại Căn hộ số 4.22, Sunrise City – North, 27 đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, với mã số thuế 2300886706-001 Mục tiêu của việc mở rộng này là nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và tận dụng nguồn nhân lực địa phương Để đạt được mục tiêu này, công ty đã chú trọng đầu tư vào đội ngũ công nhân viên, tập trung nâng cao trình độ tay nghề để đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra cao hơn.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kiwon Tools
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty chúng tôi đã lựa chọn và đăng ký kinh doanh các mặt hàng sản phẩm chính, đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh của công ty.
Bảng 1.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Kiwon Tools
Ngàn h chính C25930 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng Y C2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu N N8299
0 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu N N8299
G4799 Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu N
Mũi khoan là dòng sản phẩm chủ đạo của công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ máy khoan thực hiện các chức năng cắt, đục trên bề mặt vật liệu Bộ phận này hoạt động như một lưỡi cắt, giúp dễ dàng tác động lực và đạt hiệu quả cao trong quá trình sử dụng Nhận thức được tầm quan trọng của mũi khoan, công ty chúng tôi nhận thiết kế và sản xuất mũi khoan theo yêu cầu của khách hàng, đáp ứng nhu cầu đa dạng và cụ thể của từng đối tượng.
Nhận gia công cho khách hàng có thiết kế đặc thù giúp doanh nghiệp mở rộng danh mục hàng hóa và thích ứng với sự phát triển của thị trường Bằng cách cung cấp dịch vụ gia công theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất của Công ty TNHH Kiwon Tools
Bước 1: Xuất vật tư để sản xuất
Khi bộ phận có nhu cầu cần sản xuất sản phẩm, họ sẽ gửi đơn đặt hàng chuyển đến phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được phê duyệt Sau đó, bộ phận kho sẽ tiến hành xuất vật tư cần thiết để sản xuất và lập phiếu xuất kho vật tư theo quy định.
Bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo từng đơn đặt hàng
Bước 3: Sản phẩm hoàn thành
Hàng hóa sau khi được sản xuất xong tiến hành nhập kho sản phẩm hoàn thành
Bước 4: Tìm kiếm khách hàng và báo giá
Tìm kiếm nhu cầu của khách hàng trên thị trường và báo giá cho khách hàng.
Bước 5: Xuất hàng hóa cho khách hàng
Khi khách hàng chấp nhận mua hàng hóa, bộ phận kho sẽ tiến hành xuất hàng hóa cho khách hàng Đồng thời, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và chuyển hóa đơn cùng hàng hóa đến bộ phận giao hàng để hoàn tất quá trình giao dịch.
Bước 6: Giao hàng hóa kèm hóa đơn cho khách hàng
Bộ phận giao hàng nhận hàng hóa và hóa đơn GTGT giao hàng cho khách hàng sau đó lập phiếu giao hàng và gửi lại cho phòng kế toán.
Bước 7: Ghi sổ công nợ (thu tiền)
Phòng kế toán thực hiện ghi sổ công nợ phải thu khách hàng trong trường hợp khách hàng chưa thực hiện thanh toán Ngược lại, nếu khách hàng thanh toán ngay, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu thu để ghi nhận giao dịch Toàn bộ thông tin về doanh thu và giá vốn sẽ được phản ánh trên sổ nhật ký chung, sổ chi tiết phải thu, sổ cái và đồng thời được nhập vào phần mềm quản lý, bao gồm cả phần mềm quản lý hàng hóa và hóa đơn điện tử.
1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiwon Tools 1.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiwon Tools
(Nguồn: Phòng Kế toán) Diễn giải:
Bộ máy làm việc của Công ty TNHH Kiwon Tools được thiết kế gọn nhẹ và đơn giản, với Giám đốc đứng đầu, chỉ đạo và quyết định các hoạt động của công ty Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, các phòng ban như Kế toán, Kinh doanh, Sản xuất và Hành chính nhân sự hoạt động độc lập nhưng vẫn hỗ trợ lẫn nhau Mô hình tổ chức này cho phép công ty hoạt động hiệu quả, phát triển theo hướng tích cực và đạt được nhiều lợi nhuận trên thị trường kinh doanh.
1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể
Với vai trò là người đứng đầu công ty, người điều hành đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh Họ phải đảm bảo rằng tất cả các quyết định được đưa ra đều tuân thủ các quy định của pháp luật và mang lại lợi ích cho công ty Việc này đòi hỏi người điều hành phải có khả năng lãnh đạo, quản lý và ra quyết định sáng suốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Phê duyệt các kế hoạch kinh doanh đầu tư, chỉ đạo xây dựng và hoạch định các chiến lược trong sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm về ký kết các hợp đồng, nêu ra các quyết định, quy định trong quản lý nhân sự trong công ty.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty, việc thực hiện yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn là điều cần thiết, đồng thời phải dựa trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả Bên cạnh đó, việc tổ chức xây dựng hệ thống thông tin và các nội quy trong công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài và ổn định của doanh nghiệp.
- Bảo toàn, sử dụng và quản lý nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho ban giám đốc là một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận quản lý, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời để hỗ trợ việc đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt Thông tin chính xác là công cụ đắc lực cho quản lý, giúp bảo vệ được tài sản doanh nghiệp và hạn chế rủi ro Khi thông tin được quản lý hiệu quả, công ty có thể đạt được nguồn lợi nhuận cao trong hoạt động kinh doanh, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu-chi tiền từ các hợp đồng đã ký kết với khách hàng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác tài chính.
- Thanh toán, ghi chép kịp thời các hoạt động phát sinh trong nhập xuất hàng hoá, nguyên vật liệu, thành phẩm
- Ghi chép các hoạt động kinh doanh vào từng loại sổ công ty quy định Hạch toán tài khoản cho từng phân xưởng sản xuất.
- Tập hợp tất cả chi phí trong hoạt động kinh doanh để có thể tính giá thành cho từng loại sản phẩm công ty
- Quản lý chi phí, doanh thu, tiền, hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Kiwon Tools 11 1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiwon Tools
1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiwon Tools
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kiwon Tools
Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ kho
(Nguồn: Phòng Kế toán) Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:
Kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công tác kế toán của công ty Họ là người quyết định mọi vấn đề liên quan đến phòng kế toán, đồng thời tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính của công ty và thực hiện việc kế toán tổng hợp và chi tiết cho các nghiệp vụ kinh tế liên quan Ngoài ra, họ còn đảm bảo cân đối thu chi, lập báo cáo quyết toán và hướng dẫn kiểm tra chuyên môn cho nhân viên dưới quyền.
Kế toán tổng hợp là vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán chính như hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và công nợ Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng đảm nhiệm việc tính toán và kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho khối văn phòng công ty, đồng thời lập báo cáo thuế và quyết toán văn phòng công ty theo quy định của pháp luật.
Nhân viên thủ kho có nhiệm vụ cập nhật thông tin nhập, xuất kho dựa trên hóa đơn mua hàng và phiếu đề nghị nhập, xuất vật tư Thông qua việc mở thẻ kho cho từng loại hàng hóa, họ có thể xác định chính xác lượng nhập và tồn kho của từng mặt hàng, đảm bảo quản lý kho hàng hiệu quả và chính xác.
Thủ quỹ giữ vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp Họ có nhiệm vụ cập nhật và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng hàng ngày cũng như cuối tháng Ngoài ra, thủ quỹ còn thực hiện đối chiếu và kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ chính xác và kịp thời, giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
1.2.2.Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty TNHH Kiwon Tools
- Công ty áp dụng theo chế chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 200 được
Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014.
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho: Thực tế đích danh.
- Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
1.2.2.2 Hệ thống chứng từ tại công ty
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp, đồng thời bổ sung một số chứng từ đặc thù khác nhằm phục vụ nhu cầu quản lý và vận hành kinh doanh hiệu quả.
Phân loại chứng từ kế toán trong công ty thường dựa trên nội dung kinh tế được phản ánh trên chứng từ, bao gồm các loại chứng từ chính như: chứng từ liên quan đến tiền, chứng từ về tài sản cố định, chứng từ về vật tư hàng hóa, chứng từ về lao động tiền lương, chứng từ về bán hàng và chứng từ về hàng tồn kho Việc phân loại này giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các hoạt động kinh tế một cách hiệu quả và chính xác hơn.
1.2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", trong đó các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày được ghi vào sổ Nhật ký chung dựa trên các chứng từ gốc Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, công ty cũng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối kỳ kế toán, công ty tổng hợp số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh để đánh giá tình hình tài chính.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) sẽ là cơ sở quan trọng để lập các Báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy.
Ghi chú: Quan hệ đối chiếu
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Sơ đồ 1.4 Tổ chức kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
1.2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán
+ Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
Kỳ lập báo cáo là giai đoạn quan trọng trong quy trình kế toán, đòi hỏi doanh nghiệp phải lập Báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm và thực hiện nộp báo cáo đúng thời hạn theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam.
+ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 20%
Chứng từ kế toán (PXK, HĐ
Nhập dữ liệu vào phần mềm excel
Sổ, thẻ kế toán chi tiết giá vốn, doanh thu
Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn, doanh thu
Các doanh nghiệp cần lưu ý về nơi gửi báo cáo và trách nhiệm lập báo cáo để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Cụ thể, báo cáo tài chính sẽ được nộp qua mạng trên trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/ sau khi được lập trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) của Tổng cục thuế Về trách nhiệm lập báo cáo, các loại báo cáo liên quan đến thuế và báo cáo quản trị của công ty đều do phòng kế toán lập, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.
+ Các loại báo cáo tài chính: công ty đang sử dụng 2 loại báo cáo là báo cáo theo quý và báo cáo theo năm.
Em đã có cơ hội được thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHH Kiwon Tools trong thời gian từ ngày 14 tháng 02 năm 2023 đến hết ngày 08 tháng 05 năm
2023 với vị trí hỗ trợ kế toán bán hàng
Trong suốt quá trình thực tập, nhiệm vụ chính của tôi là hỗ trợ kế toán bán hàng thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh, bao gồm việc cập nhật thông tin, xử lý hóa đơn, quản lý đơn hàng và thực hiện các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng.
Thủ kho hàng ngày phối hợp với Kế toán kho để kiểm tra và cập nhật chính xác số lượng cũng như giá trị của hàng hóa xuất và nhập, đồng thời đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo tính chính xác và trùng khớp Ngoài ra, họ còn thực hiện lập và xuất hóa đơn bán hàng liên quan theo quy định, đồng thời ghi nhận doanh thu và doanh số bán hàng một cách chính xác và kịp thời.
"Trong vai trò hỗ trợ kế toán bán hàng, nhân viên sẽ chịu trách nhiệm lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, biên bản và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng Đồng thời, họ cũng sẽ tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh khác trong quá trình làm việc dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của kế toán bán hàng."
+ Cuối tháng theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
2.1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.1.1.1 Các khái niệm cơ bản a) Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, thể hiện quá trình chuyển giao sản phẩm hoặc dịch vụ từ người bán sang người mua, đồng thời doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán hoặc có quyền nhận thanh toán tương ứng.
Kế toán bán hàng là một chức danh quan trọng trong bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm thực hiện quá trình bán hàng cho khách hàng, tư vấn báo giá và theo dõi tổng hợp số liệu liên quan đến bán hàng Xác định kết quả kinh doanh là quá trình phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi tất cả các chi phí.
Xác định kết quả kinh doanh là phương pháp tính toán quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và tổng chi phí bao gồm giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng phát sinh trong một thời kỳ nhất định Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi, ngược lại sẽ lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, chẳng hạn như cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
2.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thường thực hiện theo các phương thức khác nhau và được chi tiết dưới nhiều hình thức (trực tiếp, chuyển hàng ).
- Phương thức bán buôn hàng hóa
Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm mục đích tiếp tục đưa vào quá trình sản xuất hoặc chuyển bán Đặc trưng của phương thức này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, đồng thời số lượng hàng bán mỗi lần thường lớn Giá bán trong bán buôn thường biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Phương thức bán buôn thường bao gồm hai hình thức cơ bản là bán hàng qua kho và giao hàng vận chuyển thẳng.
- Phương thức bán lẻ hàng hóa
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, với đặc trưng là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, nơi giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Phương thức này thường liên quan đến khối lượng hàng hóa nhỏ và thanh toán ngay Các hình thức bán lẻ phổ biến bao gồm bán hàng qua cửa hàng, bán hàng trực tuyến, bán hàng qua điện thoại, và bán hàng qua các kênh phân phối khác.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền.
Quy trình bán lẻ thu tiền tập trung thường bao gồm các bước sau: khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn hoặc tích kê từ nhân viên bán hàng, sau đó đến nhận hàng tại quầy hàng hoặc kho Dựa trên hóa đơn hoặc tích kê, nhân viên bán hàng sẽ thực hiện kiểm kê số lượng hàng bán ra trong ngày để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.
- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
Bán hàng đại lý, ký gửi là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi để họ trực tiếp bán hàng Cơ sở nhận đại lý, ký gửi sẽ tự xác định kết quả kinh doanh, thực hiện thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và nhận được khoản hoa hồng đại lý bán tương ứng.
- Phương thức bán hàng trả góp, trả châ ”m
Bán hàng trả chậm, trả góp là hình thức bán hàng cho phép người mua thanh toán tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định Điều này đồng nghĩa với việc người mua sẽ phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn so với giá bán trả tiền ngay một lần Hình thức bán hàng này mang lại sự linh hoạt cho người mua, giúp họ có thể sở hữu sản phẩm mong muốn mà không cần phải trả toàn bộ số tiền ngay lập tức.
2.1.1.3 Các phương thức thanh toán
Thanh toán trực tiếp là hình thức thanh toán không thông qua ngân hàng, được thực hiện bằng cách nhập xuất tiền mặt trực tiếp của doanh nghiệp Khi người mua nhận được hàng, họ sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc doanh nghiệp sẽ ghi giấy nhận nợ và thanh toán bằng tiền mặt trong thời gian thỏa thuận Hình thức thanh toán này thường được áp dụng khi khách hàng là các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, mua hàng với số lượng ít.
Thanh toán qua ngân hàng là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian ngân hàng, cho phép chuyển khoản từ người mua sang tài khoản của người bán Phương thức này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in ấn, quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn giúp chống tham ô, lãng phí và có thể được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào thương vụ và khách hàng cụ thể.
+Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng
+Thanh toán Ủy nhiệm chi
+Thanh toán bằng tín dụng
2.1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Việc bán hàng thành công giúp doanh nghiệp tạo ra thu nhập, bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động và tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế Đồng thời, xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước và phân bổ lợi nhuận một cách hợp lý, hài hoà giữa lợi ích của Nhà nước, tập thể và người lao động.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng và phân phối kết quả của các hoạt động kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu như quản lý và theo dõi các hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh doanh, phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh, cũng như cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa là yêu cầu quan trọng trong công tác kế toán Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của hàng hóa, từ đó tính toán đúng đắn giá trị giá vốn của hàng hóa bán ra và các chi phí liên quan Việc xác định chính xác giá trị giá vốn và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đáng tin cậy.
Việc phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng một cách thường xuyên để đảm bảo dòng tiền ổn định và hạn chế rủi ro tài chính.
Việc phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động một cách minh bạch và hiệu quả.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH
2.2.1 Đặc điểm chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiwon Tools
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty:
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các loại mũi khoan chất lượng cao cho khách hàng, tập trung vào các doanh nghiệp xây lắp, đơn vị kinh tế và các công trình Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động của mình khắp các tỉnh miền Bắc, đặc biệt là các thành phố lớn như Hà Nội, Thái Nguyên, Phú Thọ, Lạng Sơn, Hòa Bình, Hà Nam, Ninh Bình Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty thường tiến hành đặt hàng qua điện thoại và thỏa thuận về chi phí vận chuyển một cách linh hoạt và tiện lợi.
Bộ máy bán hàng của công ty được tổ chức một cách linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến khách hàng nhanh chóng nhất Quá trình bán hàng không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc nhận lại hàng hóa bị trả lại do sai sót về chủng loại và chất lượng, giúp tối ưu hóa doanh thu Phương thức bán hàng của công ty rất linh hoạt, với thỏa thuận được thực hiện trước khi ký kết hợp đồng và lập hóa đơn, đồng thời hàng hóa được kiểm tra và giám sát kỹ càng trước và sau khi nhập xuất kho.
Tại Công ty TNHH Kiwon Tools, công ty áp dụng 2 hình thức bán hàng như sau:
- Phương thức Bán buôn hàng hóa qua kho:
Bán buôn là hình thức bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp từ kho của mình, cho phép công ty giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua hoặc địa điểm theo hợp đồng.
- Phương thức bán lẻ tập trung
Bên cạnh hình thức bán buôn, Công ty TNHH Kiwon Tools còn triển khai phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, cho phép người bán hàng nhận tiền ngay từ khách hàng Phương thức này thường được áp dụng đối với các cá nhân hoặc hộ gia đình mua sản phẩm để phục vụ nhu cầu sản xuất.
Phương thức thanh toán tại công ty
Thanh toán trực tiếp là hình thức thanh toán không thông qua ngân hàng, trong đó doanh nghiệp thực hiện việc nhập xuất tiền mặt trực tiếp Khi nhận được hàng, người mua sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc doanh nghiệp sẽ lập giấy nhận nợ để khách hàng thanh toán trong thời gian thỏa thuận Hình thức thanh toán này thường được áp dụng khi người mua là khách hàng nhỏ, lẻ với khối lượng hàng hóa không nhiều.
Thanh toán qua ngân hàng là phương thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian ngân hàng, cho phép người mua chuyển khoản trực tiếp sang tài khoản của người bán Phương thức này cung cấp nhiều lựa chọn cho khách hàng tùy thuộc vào từng nghiệp vụ cụ thể, giúp quá trình giao dịch trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn.
+Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng
+Thanh toán Ủy nhiệm chi
2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Kiwon Tools
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu a Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Chứng từ kế toán sử dụng
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có
- TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết tài khoản 511
Chứng từ sổ sách thực tế
- Hình 2.1 Hóa đơn GTGT số 1545
- Hình 2.2 Hóa đơn GTGT số 1600
- Hình 2.3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Phụ lục 1)
- Hình 2.4 Sổ cái tài khoản Doanh thu bán hàng (Phụ lục 2)
Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.14 Sơ đồ luân chuyển chứng từ quá trình ghi nhận doanh thu
(Nguồn: Phòng Kế toán) Giải thích:
Quy trình đặt hàng bắt đầu khi khách hàng gửi đơn đặt hàng, sau đó bộ phận kinh doanh sẽ xác nhận và xin ký duyệt đơn hàng Khi đơn hàng được chấp nhận, bộ phận kinh doanh sẽ lập Lệnh xuất hàng và chuyển sang bộ phận kho để thực hiện các bước tiếp theo.
Bộ phận kinh doanh sẽ gửi lệnh xuất hàng, sau đó bộ phận kho sẽ lập phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng theo lệnh xuất đã được xác định Trong quá trình này, phiếu xuất kho sẽ được lập thành 3 liên, bao gồm liên 1 gửi cho bộ phận kế toán, liên 2 giao cho khách hàng khi giao hàng và liên 3 được lưu giữ tại kho.
Bước 3: Bộ phận kế toán dựa vào phiếu xuất kho và lệnh xuất hàng sẽ xuất hóa đơn nháp theo khối lượng hàng thực tế giao
Bước 4: Gửi giám đốc xét duyệt
Bước 5: Sau khi hóa đơn được phát hành, kế toán gửi email hóa đơn cho khách hàng và thủ quỹ để tiến hành thu tiền.
Bước 6: Kế toán dựa vào chứng từ nghiệp vụ tiến hành nhập liệu lên phần mềm kế toán.
Sau khi xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng, bộ phận kế toán sẽ tiến hành hạch toán và theo dõi công nợ Để đảm bảo tính chính xác, kế toán sẽ lập 2 biên bản đối chiếu công nợ và gửi cho khách hàng xác nhận Khi khách hàng nhận được hàng hóa, hóa đơn, phiếu xuất kho, họ sẽ kiểm tra kỹ lưỡng về chủng loại, khối lượng và kích thước Thời gian thanh toán sẽ tùy thuộc vào số ngày công nợ được quy định trong hợp đồng, thường là thanh toán ngay khi giao hàng với khách hàng mới hoặc công nợ 30 ngày với khách hàng quen thuộc.
Đối với các đơn hàng có giá trị nhỏ hơn 20 triệu, khách hàng có thể lựa chọn phương thức thanh toán bằng tiền mặt Khi thực hiện thanh toán, bộ phận kế toán sẽ thu tiền và lập phiếu thu tiền mặt làm 2 liên Liên 1 sẽ được giữ lại để hạch toán và chuyển cho Thủ quỹ để theo dõi, trong khi đó Liên 2 sẽ được giao cho khách hàng làm chứng từ xác nhận thanh toán.
- Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng: các đơn hàng có giá trị lớn hơn
20 triệu sẽ chuyển khoản Khi nhận được báo Có của ngân hàng, bộ phận kế toán tiến hành hạch toán và theo đõi công nợ.
Một số ví dụ minh họa:
Ví dụ 1: Theo hóa đơn số HĐ1545 ngày 14/12/2022 Công ty cung cấp cho
Công ty cổ phần CIBA 3.000 kg mũi khoan đa năng 3x40/70mm với giá chưa thuếVAT là 48.000 đồng/kg , thuế VAT 10% và 2.000 kg mũi khoan tường CLY
3x30x60mm với giá chưa thuế là 24.000 đồng/kg Khách hàng chưa thanh toán.
Hình 2.1 Hóa đơn GTGT số 1545
Ví dụ 2: Theo hóa đơn số HĐ1600 ngày 17/12/2022 Công ty cung cấp cho
Công ty TNHH KAROFI R&D cung cấp 1.280 kg mũi khoan rút lõi 30x200mm với giá cạnh tranh 335.000 đồng/kg chưa thuế VAT và 2.500 kg mũi khoan sắt 7mm với giá 61.000 đồng/kg chưa thuế Đáng chú ý, giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10% Để đặt hàng, khách hàng có thể thực hiện thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Hình 2.2 Hóa đơn GTGT số 1600
(Nguồn: Phòng Kế toán) b Các khoản giảm trừ doanh thu
Tại Công ty TNHH Kiwon Tools không có các khoản giảm trừ doanh thu, chưa có chính sách chiết khấu thương mại.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ kế toán sử dụng
-Bảng tập hợp Nhập- Xuất- Tồn
Tài khoản kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán
-Sổ chi tiết tài khoản 632
Khi hợp đồng mua bán được ký kết, công ty sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT cho người mua Theo phương pháp nhập trước xuất trước, giá vốn của công ty được tính toán dựa trên nguyên tắc phù hợp của kế toán, đảm bảo rằng chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Điều này giúp giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, từ đó kết quả bán hàng theo từng kỳ sẽ sát với thực tế hơn.
Chứng từ sổ sách thực tế
-Hình 2.7 Sổ chi tiết hàng hóa – Mũi khoan tường CYL 3x30x60mm (Phụ lục 3)
-Hình 2.8 Bảng tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa T12/2022 (Phụ lục 4)
-Hình 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Mũi khoan tường CYL
-Hình 2.10 Sổ cái Giá vốn hàng bán (Phụ lục 6)
Công ty TNHH Kiwon Tools Mẫu số 02- VT Địa chỉ: Lô A, KCN Đại Đồng- Hoàn Sơn, xã Hoàn Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 14 tháng 12 năm 2022 Số: 1781
Họ và tên người nhận hàng: Mai Văn Hùng
Lý do xuất kho: Bán hàng theo HĐ số 1545
Xuất tại kho (ngăn)… Địa điểm…
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm năm mươi bốn triệu bốn trăm bảy mươi hai nghìn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:…
Người lập biểu Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hình 2.5 Phiếu xuất kho số 1781
Công ty TNHH Kiwon Tools là một doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam, với địa chỉ đặt tại Lô A, Khu Công nghiệp Đại Đồng - Hoàn Sơn, xã Hoàn Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Mã số doanh nghiệp của công ty là 02 - VT, được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 12 năm 2022 Số: 1812
Họ và tên người nhận hàng: Trần Văn Nam
Lý do xuất kho: Bán hàng theo HĐ số 1600
Xuất tại kho (ngăn)… Địa điểm…
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực tế
2 Mũi khoan sắt 7mm NP09 Kg 2,500 2,500 53,018 132,545,454
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn trăm bảy mươi lăm triệu năm trăm tám mươi lăm nghìn bốn trăm năm mươi bốn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: …
Người lập biểu Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hình 2.6 Phiếu xuất kho số 1812
2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a Kế toán chi phí bán hàng
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội
- Sổ chi tiết tài khoản 641
- Sổ cái tài khoản liên quan 153, 214, 334…
Tại Công ty TNHH Kiwon Tools, thực tế kế toán chi phí bán hàng chỉ tập trung vào một số khoản chi phí chính, bao gồm chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiếp khách và chi phí nước uống.
Ví dụ 1: Ngày 01/12/2022 kế toán thanh toán tiền nước uống cho nhân viên Lê
Quốc Huy theo HĐ số 1003 trị giá 100.000đ bằng tiền mặt.
Ví dụ 2: Ngày 31/12/2022 kế toán thực hiện khấu hao tài sản cố định tháng 12 của bộ phận bán hàng số tiền: 106.223.010đ. b Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi phát sinh nghiệp vụ về chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy tính dựa trên chứng từ hạch toán ban đầu Máy tính sẽ tự động xử lý và kết chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan Cuối tháng hoặc tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán có thể tra cứu Bảng tổng hợp phát sinh TK 642 để theo dõi thông tin Đặc biệt, khi thực hiện các bút toán kết chuyển cuối tháng, số dư của TK 642 sẽ được tự động kết chuyển sang TK 911, giúp kế toán quản lý và theo dõi tài chính doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.
Ví dụ: Ngày 31/12/2022 kế toán thực hiện khấu hao tài sản cố định tháng 12 của bộ phận quản lý số tiền: 3.419.741đ
Chứng từ sổ sách thực tế
- Hình 2.11 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Phụ lục 7)
- Hình 2.12 Hóa đơn GTGT số 189
- Hình 2.13 Hóa đơn GTGT số 1630
- Hình 2.14 Sổ cái Chi phí bán hàng (Phụ lục 8)
- Hình 2.15 Sổ cái Chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 9)
Một số ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Ngày 21/12/2022 kế toán thanh toán chi phí tiếp khách cho NVKD
Trần Văn Nam theo hóa đơn số 189, trị giá 7.645.000đ bằng tiền mặt.
Hình 2.12 Hóa đơn GTGT số 189
Ví dụ 2: Ngày 8/12/2022 kế toán thanh toán tiền văn phòng phẩm theo hóa đơn số 130 trị giá 920.000đ cho Công ty Tân Tiến bằng chuyển khoản.
Hình 2.13 Hóa đơn GTGT số 130
2.2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
- Về bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nơi toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại bộ phận kế toán Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ và tác phong làm việc khoa học, giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa Việc phân công lao động kế toán hợp lý tạo điều kiện cho mỗi người đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng của mình.
- Hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời được chi tiết hóa theo nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Quá trình hạch toán kế toán sẽ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các tài khoản tương ứng, tuân thủ quy định kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Về chứng từ sử dụng:
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành cung cấp thông tin kinh tế chính xác về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp ghi chép đầy đủ và chính xác Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo trình tự ngắn gọn, đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, quản lý và kiểm soát.
- Về sổ sách kế toán:
Việc áp dụng hình thức kế toán đơn giản giúp công ty dễ dàng ghi sổ, thuận tiện cho công tác kiểm tra và giám sát Sự kết hợp với máy tính cũng giúp công tác ghi chép trở nên đơn giản và dễ dàng hơn Đồng thời, sổ kế toán được thiết kế để thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra, giúp công ty quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Mặc dù đạt được những thành tựu đáng kể, kế toán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế và tồn tại cần được cải thiện.
Thứ nhất là bộ máy kế toán:
Mặc dù có bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, kế toán bán hàng vẫn phải kiêm nhiệm cả phần hành về kế toán công nợ, bao gồm các khoản phải thu và phải trả Điều này dẫn đến sự không tách biệt rõ ràng giữa doanh thu bán hàng và các khoản phải thu, khiến việc so sánh và đối chiếu trở nên khó khăn Ngoài ra, việc quản lý nợ và thu hồi nợ chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, dẫn đến những hạn chế trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản nợ.
Công ty vẫn chưa chú trọng đầu tư xây dựng bộ phận kế toán quản trị, điều này đã dẫn đến sự hạn chế trong việc nâng cao hiệu quả quản lý, phân tích và dự báo hoạt động kinh doanh của công ty Sự thiếu hụt này đã ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ra quyết định và điều hành của ban lãnh đạo, khiến công ty khó có thể tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh và đối phó với những thách thức trên một thị trường đầy biến động.
Thứ hai là thanh toán công nợ
Hoạt động của công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý thanh toán công nợ, dẫn đến số lượng vốn bị chiếm dụng lớn so với tổng số vốn hoạt động Điều này gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn, đặc biệt khi khách hàng không thanh toán đúng hạn Nếu công ty phải vay vốn từ Ngân hàng, chi phí lãi vay sẽ tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty hiện chưa áp dụng phương pháp trích lập dự phòng phải thu khó đòi, một phương pháp quan trọng thể hiện nguyên tắc thận trọng trong quản lý tài chính Tuy nhiên, công ty thường xuyên bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn, điều này làm tăng rủi ro về các khoản phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.
Thứ ba là hệ thống chứng từ và sổ kế toán
- Công ty chưa mở sổ Nhật kí bán hàng và Nhật kí thu tiền để theo dõi tình hình bán hàng mua chịu và bán hàng thu tiền ngay.
- Công ty chưa mở sổ và theo dõi chi tiết cho: TK 641 – Chi phí bán hàng và
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Hệ thống sổ kế toán của công ty hiện tại vẫn còn hạn chế khi mẫu sổ chi tiết chi phí gần giống với sổ cái, chưa cung cấp thông tin chi tiết cần thiết cho nhà quản lý Đặc biệt, tài khoản 641 và 642 thường không có số dư, khiến việc hiển thị cột số dư trở nên không cần thiết Điều này cho thấy hệ thống sổ kế toán của công ty vẫn chưa được hoàn thiện và cần cải thiện để cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý.
Thứ tư là cách tính lương cho nhân viên bán hàng
Công ty hiện đang áp dụng cách tính lương cho nhân viên bán hàng tương tự như nhân viên quản lý doanh nghiệp Ưu điểm của phương pháp này là giúp giảm khối lượng công việc của kế toán tiền lương do chỉ cần áp dụng một cách tính chung cho toàn bộ nhân viên Tuy nhiên, cách tính lương này cũng tồn tại một số nhược điểm đáng kể, bao gồm việc không phản ánh chính xác năng suất lao động của nhân viên bán hàng và không khuyến khích họ trong việc mời chào khách hàng Do đó, công ty cần xem xét lại và thay đổi cách tính lương cho nhân viên bán hàng để đảm bảo công bằng và khuyến khích hiệu quả.
Thứ năm là chưa thực hiện chiết khấu thương mại
Công ty hiện chưa áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, điều này có thể hạn chế khả năng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc thiếu các chính sách chiết khấu thương mại có thể làm giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty, gây bất lợi cho sự phát triển kinh doanh.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kiwon Tools
Mặc dù đạt được những thành tích đáng kể, công ty vẫn phải đối mặt với những khó khăn cần vượt qua trong thời gian tới Trong bối cảnh hội nhập quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, nền kinh tế tăng trưởng hàng năm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước phát triển mạnh mẽ về quy mô, số lượng và chất lượng hoạt động.
Để duy trì hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trên thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam, công ty chúng tôi đề ra các định hướng phát triển trọng tâm Trước hết, định hướng phát triển thị trường tập trung vào đẩy mạnh hoạt động tiếp thị, quảng cáo sản phẩm và thương hiệu, đồng thời duy trì và mở rộng quan hệ với khách hàng hiện tại và tìm kiếm khách hàng mới Bên cạnh đó, công ty sẽ phát triển đa dạng hóa sản phẩm, ưu tiên phát triển các sản phẩm có tính công nghệ cao và đầu tư vào thiết kế sáng tạo để tiếp cận gần hơn với các nhóm khách hàng khác nhau Đồng thời, công ty sẽ tập trung phát triển nguồn nhân lực thông qua việc đào tạo và bổ trợ kỹ năng cho cán bộ, nhân viên, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty sẽ liên tục đầu tư vào thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả sản xuất, đồng thời quản lý chặt chẽ các chi phí và đảm bảo sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế đầy cạnh tranh, các công ty cần liên tục đổi mới và học hỏi để tìm ra những giải pháp tối ưu, giúp họ đứng vững và phát triển bền vững trong thị trường.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, là công cụ đặc biệt và đắc lực nhất Để đáp ứng tốt vai trò của mình, kế toán cần liên tục đổi mới và hoàn thiện Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng cần được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao Việc hoàn thiện này giúp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý Việc này cho phép họ nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến từng sản phẩm hàng hóa, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả hơn trong việc điều hành doanh nghiệp.
3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc của sự hoàn thiện Để kế toán thực hiện tốt vai trò của mình trong việc quản lý đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty phải tuân thủ theo các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Việc tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán và luật kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước, nhằm tạo nền tảng cho hoạt động kế toán hiệu quả và minh bạch.
- Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách kế toán do Nhà nước ban hành.
Việc tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán Điều này giúp công ty có thể quản lý và kiểm soát tài chính một cách tốt nhất, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về báo cáo tài chính và quản trị nội bộ.
Việc tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán trong công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán Điều này giúp đội ngũ quản lý và cán bộ kế toán có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
Để khắc phục những hạn chế trên, công tác kế toán cần được hoàn thiện nhằm phát huy tối đa vai trò quan trọng của mình trong quản lý kế toán và toàn công ty Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiwon Tools bao gồm các biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý.
Hoàn thiện bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty nên có một kế toán viên chuyên trách về phần hành kế toán công nợ, tách biệt với kế toán bán hàng Điều này cho phép theo dõi nợ phải trả, thu hồi và đối chiếu với kế toán bán hàng một cách chặt chẽ Kế toán viên này sẽ quản lý việc thu nợ, nhắc nợ và định kỳ kiểm tra đối chiếu công nợ với kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý công nợ.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty nên chú trọng phát triển bộ phận kế toán quản trị, bên cạnh kế toán tài chính Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chính sách, dự báo và lập kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị cần được thực hiện từng bước, bắt đầu từ việc lập báo cáo kế toán quản trị và báo cáo tiêu thụ hàng hóa, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh và hiệu quả hơn.
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và đề phòng tổn thất, việc lập dự phòng phải thu là hết sức cần thiết đối với các công ty sản xuất và kinh doanh thương mại Khi thực hiện mua bán chịu, công ty có thể gặp phải trường hợp khách hàng không có khả năng thanh toán, dẫn đến khoản nợ phải thu khó đòi Do đó, việc theo dõi và trích lập dự phòng những khoản nợ này là điều quan trọng để hạn chế những đột biến ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
Việc lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định của chế độ hiện hành:
Để được coi là khoản nợ có khả năng thu hồi, cần phải có chứng từ gốc, bao gồm cả đối chiếu xác nhận của khách hàng về số tiền còn nợ Các chứng từ này có thể bao gồm Hợp đồng kinh tế, Khế ước vay nợ, Biên bản thanh lý hợp đồng, Cam kết vay nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác có liên quan.
- Các khoản nợ phải thu khó đòi có đủ căn cứ xác định sau:
+ Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trên Hợp đồng kinh tế, các Khế ước vay nợ hoặc các Cam kết nợ khác.
+ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng bên nợ đã lâm vào tình trạng phá sản giải thể, đang bị pháp luật giam giữ.
Theo quy định hiện hành, mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi được xác định dựa trên thời gian quá hạn của khoản nợ Cụ thể, các khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm sẽ được trích lập dự phòng 30% giá trị, từ 1 năm đến dưới 2 năm là 50%, từ 2 năm đến dưới 3 năm là 70% và từ 3 năm trở lên là 100% giá trị Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng được coi là nợ khó đòi, doanh nghiệp sẽ dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích dự phòng Khoản lập dự phòng này sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp và được theo dõi riêng trên sổ kế toán trong thời gian tối thiểu 10 năm và tối đa 15 năm kể từ ngày thực hiện xử lý và các biện pháp thu hồi nợ.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
Công ty nên áp dụng phương pháp ghi chép riêng biệt cho các hoạt động bán hàng bằng cách mở "Sổ nhật ký bán hàng" để theo dõi tình hình bán hàng cho khách hàng mua chịu và "Sổ nhật ký thu tiền" để theo dõi tình hình bán hàng thu ngay bằng tiền mặt Điều này giúp công ty có thông tin tổng quan và chính xác hơn về tình hình bán hàng cũng như các khoản phải thu Đồng thời, sổ nhật ký chung của doanh nghiệp sẽ được giản lược đi các nghiệp vụ đã ghi vào nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền, giúp tăng cường hiệu quả quản lý Cuối kỳ, công ty sẽ tổng hợp số liệu từ sổ nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền để cập nhật vào sổ cái các tài khoản.
Một trong những thông tin quan trọng mà nhà quản lí quan tâm là phân bổ chi phí quản lí kinh doanh và chi phí quản lí doanh nghiệp Để lên được sổ chi tiết này, kế toán cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hoặc tỷ lệ phân bổ phù hợp cho các khoản mục chi phí không thể hạch toán riêng, chẳng hạn như chi phí dịch vụ mua ngoài dùng chung cho cả hai bộ phận hoặc chi phí văn phòng phẩm Việc phân bổ này giúp nhà quản lí có cái nhìn tổng quan về chi phí của doanh nghiệp và đưa ra quyết định phù hợp.
Áp dụng chế độ tiền lương hoa hồng là một dạng của tiền lương khoán, thường được gọi là khoán theo doanh số Đây là phương thức tính lương phổ biến đối với nhân viên bán hàng, nơi mà thu nhập của họ phụ thuộc trực tiếp vào kết quả kinh doanh Tiền lương hoa hồng thường được xác định bằng cách kết hợp giữa tiền lương cố định và tỷ lệ phần trăm hoa hồng trên doanh số bán hàng.
% hoa hồng x Doanh số bán Tiền lương hoa hồng = % hoa hồng x Doanh số bán
Tỉ lệ hoa hồng thường dựa vào các căn cứ sau đây:
- Vị trí địa lý nơi bán hàng
- Mức độ cạnh tranh của sản phẩm bán.
Thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại
Việc thực hiện chiết khấu thương mại tại công ty là thật sự cần thiết vì nó thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, vật tư và thu hút được nhiều đơn đặt hàng với khối lượng lớn Thông qua việc áp dụng chiết khấu thương mại, công ty có thể tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị phần Để hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, công ty sẽ sử dụng tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại, giúp quản lý và theo dõi chính xác các khoản chiết khấu trong tháng.
Một số kiến nghị
- Nhà nước cần có các chính sách ưu tiên khuyến khích những doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thông qua những chính sách thuế…
Phát triển nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu để thúc đẩy sự phát triển của đất nước Để đạt được mục tiêu này, cần phải đẩy mạnh xã hội hóa, huy động tối đa nguồn nhân lực và kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo, nghiên cứu và phát triển công nghệ sản xuất Điều này không chỉ giúp tăng cường số lượng nhân lực mà còn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động và góp phần vào sự phát triển bền vững của quốc gia.
- Chú trọng phát triển, tập trung vào sản xuất lắp ráp, chế tạo, đồng thời mở rộng thị trường trong nước.
- Tăng cường xúc tiến thương mại, xây dựng quảng bá thương hiệu cả trong nước.
Đối với Bộ tài chính
Bộ Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, ngân sách Nhà nước và cần tiếp tục hoàn thiện các quy định, chế độ kế toán phù hợp để đơn giản hóa công tác quản lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển hiệu quả Để thực hiện điều này, Bộ Tài chính cần lắng nghe phản hồi, giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp về các quy định và chính sách, đồng thời điều chỉnh cho phù hợp Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán mới cũng đòi hỏi sự hướng dẫn cụ thể, chi tiết thông qua các thông tư và cần có lộ trình rõ ràng để doanh nghiệp có thể thay đổi và áp dụng đồng bộ.
Để giảm thiểu sự khác biệt giữa thuế và kế toán, Nhà nước cần xây dựng chế độ kế toán theo chuẩn mực quốc tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội nhập với thế giới thuận lợi hơn Đồng thời, cần có hướng dẫn cụ thể về chính sách thuế để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và thực hiện đúng nghĩa vụ Bộ Tài chính cũng cần kiểm soát chặt chẽ việc quản lý thuế, tránh tình trạng doanh nghiệp tận dụng kẽ hở quy định về thuế, gây thất thu thuế cho Nhà nước.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, việc hoàn thiện tốt công tác kế toán là điều kiện tiên quyết Thông qua việc nâng cao chất lượng kế toán, doanh nghiệp có thể tận dụng kế toán như một công cụ quản lý đắc lực, hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt và hiệu quả.
- Ổn định mở rộng thị trường bằng uy tín chất lượng dịch vụ của mình
Để mở rộng thị phần và tăng cường sự hiện diện trên thị trường, công ty không ngừng điều tra và xâm nhập vào các thị trường mới Đồng thời, việc phát triển khách hàng trong nước lẫn nước ngoài cũng được chú trọng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng đa dạng Để đạt được mục tiêu này, công ty cũng đầu tư vào việc đào tạo nhân viên kỹ thuật và nhân viên kinh doanh, giúp nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất Qua đó, công ty cũng nâng cao vị thế của mình trên thị trường và khẳng định thương hiệu của mình.
Công ty nên áp dụng các chính sách ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thường xuyên và lâu năm để tạo mối gắn kết chặt chẽ Các chương trình khuyến mãi như giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán có thể không quá lớn nhưng mang lại cảm giác được quan tâm và đối xử tốt cho khách hàng Điều này giúp công ty tạo dựng thiện cảm và giữ chân lượng khách hàng ổn định, đảm bảo sự trung thành và ủng hộ lâu dài.
- Cần chú trọng hơn đến chiến lược marketing, tiếp tục mở rộng thị trường, tăng cường liên minh với các doanh nghiệp để hỗ trợ nhau cùng phát triển.
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, việc bổ sung và sắp xếp lại đội ngũ lao động một cách hợp lý và khoa học là điều cần thiết Điều này không chỉ giúp công ty vận hành trơn tru mà còn tạo cơ hội cho mỗi cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình Bằng cách không ngừng đầu tư vào phát triển kỹ năng và kiến thức cho nhân viên, công ty có thể duy trì lợi thế cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.