Vận dụng excel vào quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty tnhh kiểm toán quốc tế, 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VẬN DỤNG EXCEL VÀO QUY TRÌNH KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ LƢU THANH HÀ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2023 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VẬN DỤNG EXCEL VÀO QUY TRÌNH KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ Ngành: Kế tốn Mã số: 7340301 Họ tên sinh viên: Lƣu Thanh Hà Mã số sinh viên Lớp sinh hoạt : 050607190126 : HQ7 – GE08 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Mai Hƣơng THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2023 iii TĨM TẮT Đề tài “Vận dụng Excel vào quy trình kiểm tốn BCTC cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế” đƣợc thực với mục đích tìm hiểu, mơ việc áp dụng phần mềm Excel trình thực kiểm toán với phần hành bao gồm: Tiền, TSCĐ, Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác doanh nghiệp cụ thể Thơng qua việc sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu, thống kê mô tả, quan sát thực nghiệm cá nhân, tổng hợp phƣơng pháp khảo sát, tác giả nhân thấy việc ứng dụng Excel vào trình kiểm tốn BCTC có số ƣu điểm nhƣ tiết kiệm thời gian - chi phí, dễ chia sẻ qua ứng dụng, sử dụng nơi, có nhiều tính hỗ trợ Tuy nhiện, tồn số nhƣợc điểm cần phải khắc phục nhƣ: tính bảo mật thấp, gây tốn thời gian liệu lớn, khả xử lý lỗi khó học cho ngƣời Để nâng cao chất lƣợng quy trình kiểm tốn doanh nghiệp ứng dụng Excel nhƣ nay, tác giả đề xuất số phƣơng pháp nhằm nâng cao chất lƣợng công việc cho cơng ty Ngồi ra, qua nghiên cứu giúp cải thiện quy trình giảng cho phù hợp với thực tiễn nghề nghiệp Từ khóa: Excel, quy trình kiểm tốn báo cáo tài chính, Tiền, Tài sản cố định, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí khác iv ABSTRACT The topic "Applying Excel to the audit process of financial statements at International Auditing Company Co., Ltd" is done for the purpose of understanding and simulating the application of Excel software in the process of performing audits with basic administrative parts including Cash, Fixed assets, General & administration expenses and Other expenses at a particular enterprise Through the use of documentary research methods, descriptive statistics, individual observational and empirical, synthesis, and survey methods, the author found that the application of Excel to the process of auditing financial statements has several advantages such as saving time - costs, easy to share via apps, use anywhere, has a lot of support features However, there are still some disadvantages that need to be overcome such as low security, time-consuming when data is large, error handling is poor, and difficult to learn for newbies To improve the quality of the audit process at the enterprise using today's Excel application, the author has proposed several methods to improve the quality of work for the company In addition, this research paper helps to improve the process and lectures to suit professional practice Keywords: Excel, financial statement audit process, Cash, Fixed assets, General & administration expenses, Other expenses v LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Báo cáo thực tập với đề tài “Vận dụng Excel vào quy trình kiểm tốn báo cáo tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế” kết nghiên cứu thân suốt trình học tập Trƣờng Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh thực tập Cơng ty TNHH Kiểm toán Quốc tế – Chi nhánh Sài Gòn đƣợc hƣớng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Thị Mai Hƣơng Các thông tin báo cáo thơng tin Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế nói chung từ báo cáo nội Đơn vị thực tập nói riêng đƣợc cơng bố theo quy định, rõ ràng minh bạch Em xin hoàn thành chịu trách nhiệm tính trung thực nội dung đề tài TP.Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng năm 2023 Lƣu Thanh Hà vi LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô Trƣờng Đại học Ngân Hàng Thành phố Hồ Chí Minh, Q thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn, ngƣời giảng dạy truyền đạt kinh nghiệm, giúp em có đƣợc tảng, kiến thức bổ ích làm sở vững để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn đến Nguyễn Thị Mai Hƣơng dẫn tận tình c ng nhƣ đƣa lời nhận xét bổ ích, sâu sắc, giải đáp thắc mắc, sai sót để em hiểu công việc, c ng nhƣ quy trình viết khóa luận Nhờ hƣớng dẫn tận tình chi tiết giúp em hồn thành đƣợc đề tài “Vận dụng Excel vào quy trình kiểm tốn báo cáo tài Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế” Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, anh chị Kiểm toán viên Trợ lý Kiểm toán viên Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế - Chi nhánh Sài Gòn Anh chị tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Đặc biệt chị Phạm Thị Toan – Chủ nhiệm Kiểm tốn chị Trần Thị Ngọc Hân – Trƣởng nhóm kiểm tốn hỗ trợ em nhiệt tình cơng việc, c ng nhƣ cho em lời khuyên để em hồn thành tốt cơng việc chun đề thực tập Qua gần tháng làm việc cơng ty, em học tập, tích l y cho đƣợc nhiều kinh nghiệm cơng việc học thêm đƣợc kỹ Em đƣợc làm quen với cơng việc kiểm tốn vai trị Trợ lý Kiểm tốn, đƣợc làm việc mơi trƣờng làm việc động, thân thiện tác phong chuyên nghiệp Cảm ơn anh chị tận tình bảo, thiếu sót để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập c ng nhƣ lƣợng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu thực Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý đánh giá chân thành thầy, cô trƣờng Đại học Ngân Hàng Thành phố Hồ Chí Minh anh chị Cơng vii ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế – Chi nhánh Sài Gịn để luận đƣợc hồn thiện tốt Cuối cùng, lần nữa, em xin chân thành cảm ơn kính chúc q Thầy Trƣờng Đại học Ngân Hàng Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Giám đốc tồn thể anh, chị Cơng ty TNHH Kiểm toán Quốc tế dồi sức khoẻ, hạnh phúc thành công Em xin chân thành cảm ơn TP.Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng năm 2023 Lƣu Thanh Hà viii MỤC LỤC TÓM TẮT iii ABSTRACT iv LỜI CAM ĐOAN v LỜI CẢM ƠN vi MỤC LỤC viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xi DANH MỤC HÌNH ẢNH xii DANH MỤC BẢNG xiii CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI .1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .2 3.1 Phƣơng pháp nghiên cứu mối quan hệ với câu hỏi nghiên cứu .2 3.2 Quy trình nghiên cứu .3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI 5.1 Đối tƣợng nghiên cứu 5.2 Ý nghĩa thu thập liệu 5.3 Phạm vi nghiên cứu .4 ĐÓNG GÓP CỦA ĐỀ TÀI KẾT CẤU LUẬN VĂN TỔNG KẾT CHƢƠNG .6 CHƢƠNG CÁC NGHIÊN CỨU TRƢỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT .7 ix 2.1 TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN 2.2 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH .10 2.2.1 Khái niệm kiểm toán báo cáo tài 10 2.2.2 Mục đích kiểm tốn BCTC 11 2.2.3 Quy trình kiểm toán BCTC 11 2.3 KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẰNG ỨNG DỤNG EXCEL 12 2.3.1 Khái quát kiểm tốn báo cáo tài Excel 12 2.3.2 Vận dụng công cụ Excel vào quy trình kiểm tốn báo cáo tài 13 2.4 MỘT SỐ ĐIỀU KIỆN VÀ KINH NGHIỆM VẬN DỤNG CƠNG CỤ EXCEL VÀO QUY TRÌNH KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 14 TỔNG KẾT CHƢƠNG 16 CHƢƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN VỀ THỰC TRẠNG VIỆC VẬN DỤNG EXCEL VÀO QUY TRÌNH KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ 17 3.1 Giới thiệu cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế 17 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 17 3.1.1.1 Thông tin chung 17 3.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 18 3.1.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 19 3.1.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức cách thức quản lý chi nhánh Sài Gòn 20 3.1.1.5 Đối tƣợng lĩnh vực kinh doanh 21 3.2 Quy trình kiểm tốn cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế (iCPA) .22 3.3 Mơ thực nghiệm vận dụng công cụ Excel vào quy trình kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế - Chi nhánh Sài Gòn 25 3.3.1 Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán 25 3.3.1.1 Thu thập thông tin khách hàng 25 3.3.1.2 Đánh giá rủi ro ban đầu 26 3.3.1.3 Phân công phần hành thực kiểm toán 26 3.3.1.4 Thiết lập mức trọng yếu 26 3.3.1.5 Xác định hệ số rủi ro 27 3.3.1.6 Thiết lập chƣơng trình kiểm tốn 27 x 3.3.1.7 Giai đoạn thực kiểm toán 31 3.3.2 Giai đoạn hoàn thành kiểm toán 32 3.3.2.1 Thực thủ tục hoàn tất quy trình kiểm tốn 32 3.3.3 Mơ tả quy trình thực 32 3.3.3.1 Phần hành tiền 33 3.3.3.2 Phần hành TSCĐ 34 3.3.3.3 Phần hành chi phí quản lý doanh nghiệp 40 3.3.3.4 Phần hành chi phí khác 44 TỔNG KẾT CHƢƠNG 46 CHƢƠNG 4.1 KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý 47 KẾT LUẬN .48 4.1.1 Khảo sát thực trạng việc vận dụng Excel vào việc phân tích BCTC quy trình kiểm tốn cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế - Chi nhánh Sài Gòn 48 4.1.2 Nhận xét chung 50 4.2 ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM GIÚP CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ HỒN THIỆN VÀ PHÁT TRIỂN HƠN TRONG CÔNG TÁC THỰC HIỆN QUY TRÌNH KIỂM TỐN BCTC 54 4.2.1 Đề xuất ý kiến cần có bảo mật dành cho phần hành đƣợc thực Excel 54 4.2.2 Đề xuất giải pháp tiết kiệm thời gian: liệu lớn, phần mềm trở nên chậm chạp 55 4.2.3 sai Giải pháp giúp giảm khả xử lý lỗi kém, hạn chế áp dụng công thức 55 4.2.4 Excel Đề xuất giúp ngƣời tiếp cận dễ dàng với việc học công thức 56 4.3 MỘT SỐ TRAO ĐỔI NHẰM GIÚP CẢI THIỆN QUY TRÌNH VÀ BÀI GIẢNG CHO PHÙ HỢP VỚI THỰC TIỄN NGHỀ NGHIỆP 56 4.4 HẠN CHẾ VÀ HƢỚNG NGHIÊN CỨU TIẾP THEO 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHỤ LỤC 61 83 PHỤ LỤC KIỂM TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Các bƣớc thực để lọc liệu, theo chất chi phí Bƣớc 1: Bôi đen hàng cần lọc liệu chọn biểu tƣơng  Sort & Filter Hình Lọc liệu Bƣớc 2: Chọn m i tên cột Nợ ghi 642, tài khoản 6421, 6423, 6425, 6427, 6428 Là tiểu khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Hình Chọn số liệu cần kiểm tra số dƣ Bƣớc 3: Chọn Sort Largest to Smallest xếp số tiền từ lớn đến bé, chọn nhƣ để bƣớc kiểm tra chứng từ chọn đƣợc chi phí lớn, chiếm trọng yếu 84 Hình Chọn số tiền từ lớn đến bé Bƣớc 4: Nhập số 6421 tài chi phí phát sinh Hình Chọn tiểu khoản 6421 Bƣớc 5: Tƣơng tự với tài khoản nhƣ 6421, chọn 6423 85 Hình Tiểu khoản 6423 Sau thực Breakdown chi phí, tổng hợp lên bảng chi tiết chi phí phát sinh năm  Cách Tickmark sau kiểm tra – đối chiếu chứng từ 86 Hình Các thông tin thu thập đƣợc từ kiểm tra chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 87 Hình Các thơng tin thu thập đƣợc từ kiểm tra chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp (tiếp theo) 88 PHỤ LỤC KIỂM TỐN CHI PHÍ KHÁC  Nội dung ghi Sheet Tickmark Hình Các thơng tin thu thập đƣợc từ kiểm tra chứng từ chi phí khác 89 PHỤ LỤC 10 LEADSHEET Đƣợc trình bày WP [2300] # 1111 1112 1121 Name Tien mat - Viet Nam dong Tien mat - ngoai te Tien gui ngan hang- Viet nam dong 31/12/2022 t/m Final t/m 01/01/2022 76,834,640 [5140] 76,834,640 [5140] 316,336,625 -75.7% (239,501,985) 0 37,862,378,924 [5140] 37,862,378,924 [5140] 13,709,873,460 +176.2% 24,152,505,464 Hình Tiền - TK 111 - 112 % Diff > # 2111 2112 2113 2114 2115 2118 Name Nha cua, vat kien truc May moc, thiet bi Phuong tien van tai, truyen dan Thiet bi, dung cu quan ly Cay lau nam, suc vat lam viec va cho san pham TSCD khac 31/12/2022 t/m 825,640,292,458 184,673,892,439 32,763,246,645 1,430,676,000 0 Final t/m 825,640,292,458 184,673,892,439 32,763,246,645 1,430,676,000 0 Difference > 01/01/2022 825,640,292,458 182,450,291,901 +1.2% 2,223,600,538 30,304,078,973 +8.1% 2,459,167,672 1,060,560,000 +34.9% 370,116,000 0 - Hình TSCĐ – TK 211 # Name 642 Chi phi quan ly doanh nghiep 31/12/2022 t/m 7,770,934,288 Final t/m 7,770,934,288 % Diff > Difference > 01/01/2022 7,124,062,578 +9.1% 646,871,710 Hình Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642 # Name 811 Chi phi khac 31/12/2022 t/m 188,145,655 Final t/m 188,145,655 Hình Chi phí khác - TK 811 % Dif > Dif erence > 01/01/2022 11,893,069,591 -98.4% (11,704,923,936) 90 PHỤ LỤC 11 BẢNG KHẢO SÁT Ý KIẾN VỀ VIỆC ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUY TRÌNH KIỂM TỐN BCTC TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN QUỐC TẾ - CHI NHÁNH SÀI GÕN Kính chào Q anh/chị Tơi tên Lƣu Thanh Hà – sinh viên trƣờng Đại học Ngân hàng TP.HCM Hiện nay, nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm Excel vào quy trình kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc tế - Chi nhánh Sài Gịn Mục đích nghiên cứu để tìm ƣu điểm nhƣợc điểm việc áp dụng phần mềm q trình kiểm tốn doanh nghiệp Tác giả mong nhận đƣợc ý kiến anh/chị đề tài Ý kiến anh/chị giúp tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nâng cao chất lƣợng việc ứng dụng phần mềm Excel vào cơng tác kiểm tốn doanh nghiệp Thông tin trả lời anh/chị đƣợc giữ kín, anh/chị vui lịng trả lời thẳng thắn khách quan câu hỏi Xin chân thành cảm ơn Phần 1: Thông tin ngƣời đƣợc khảo sát Họ tên:……………………………………………………………………………… Vị trí làm việc: ………………………………………………………………………… Thời gian làm việc công ty (tháng năm):………………………………………… Phần 2: Ý kiến việc áp dụng Microsoft Excel vào q trình kiểm tốn Anh/chị vui lịng đánh dấu (X) vào đáp án thể quan điểm anh/chị nội dung sau: (có thể chọn đáp án) Câu 1: Theo anh/chị, ƣu điểm việc thực kiểm toán phần hành BCTC Excel cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc Tế gì?  Tiết kiệm thời gian chi phí  Độ phổ biến, nhận diện cao  Dễ chia sẻ qua mail, drive, truy cập tệp liệu điện thoại hay PC  Có nhiều tính phân tích, lập báo cáo nhanh chóng 91  Sử dụng lúc, nơi  Đánh giá, ghi trực tiếp hình làm việc  Tất phƣơng án  Khác Câu 2: Theo anh/chị, nhƣợc điểm việc thực kiểm toán BCTC qua hệ thống Excel cơng ty TNHH Kiểm tốn Quốc Tế gì?  Tính bảo mật thấp: virus cơng, dễ dàng xóa file,…  Khó học so với ngƣời phải học công thức  Khả xử lý lỗi kém: áp dụng công thức sai, liệu bị sai  Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm chạp  Tất phƣơng án  Khác 92 PHỤ LỤC 12 CHI TIẾT NỘI DUNG NGƢỜI TRẢ LỜI KHẢO SÁT 93 Phần 1: Thông tin người khảo sát Họ tên: Nguyễn Thị Minh Hằng Vị trí làm việc Trợ lý kiểm tốn 3.Thời gian làm việc Phần công 2.ty Câu (tháng1.Theo anh/chị, năm): ưuCâu điểm2 Theoviệcanh/chị, thực nhượckiểmđiểm toáncủacácviệcphầnthựchànhhiệncủakiểmBCTC tốntrên BCTC Excelquatạihệcơng thốngty Excel TNHHtạiKiểm cơngtốnty TNHH Quốc TếKiểmlà gì? tốn Quốc Tế gì? năm Lê Mộng Hương Trinh Thực tập sinh kiểm toán tháng Nguyễn Thị Thuý Vy Trợ lý kiểm toán tháng Nguyễn Ngọc Phương Linh Trợ lý kiểm toán năm Lê Minh An Kiểm toán viên năm Độ phổ biến, nhận diện cao, Có nhiều tính phân tích, Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm lập báo cáo nhanh chóng chạp Tiết kiệm thời gian chi phí, Có nhiều tính phân tích, lập báo cáo nhanh chóng, Sử dụng lúc, nơi Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Khó học so với người phải học cơng thức Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm Tất phương án chạp Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm Tất phương án chạp Tiết kiệm thời gian chi phí, Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm Dễ chia sẻ qua mail, drive, có chạp Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Khả xử lý lỗi kém: áp dụng công thức sai, liệu bị sai, Gây tốn nhiều Phạm Đức Minh Tiết kiệmThực thời gian tập sinh chikiểmphí,tốnDễ chia sẻ qua3 tháng mail, drive, truy cập tệp liệu điện thoại hay PC, Sửthời dụnggian: mọikhilúdữc, lmọi iệu lnơi ớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm chạp Độ phổ biến, nhận diện cao, Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm Nguyễn Thị Minh Ngọc Trợ lý kiểm tốn năm Có nhiều tính phân tích, chạp Nguyễn Thị Mỹ Hoa Thực tập sinh kiểm toán tháng Tất phương án Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file Khả xử lý lỗi kém: áp dụng công thức sai, liệu bị sai, Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm Tất phương án trở nên chậm chạp Tiết kiệm thời gian chi phí, Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm Độ phổ biến, nhận diện cao, chạp Tiết kiệm thời gian chi phí, Dễ chia sẻ qua mail, drive, có Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm thể truy cập tệp chạp Hồ Xuân Giao Trợ lý kiểm toán tháng Nguyễn Hồng Phương Thực tập sinh kiểm toán tháng Trần Thị Mơ Thực tập sinh kiểm tốn tháng Võ Thị Hồi An Thực tập sinh kiểm toán tháng Huỳnh Đại Nam Trợ lý kiểm toán năm Lương Thị Nhi Thực tập sinh kiểm tốn tháng Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm Tất phương án chạp Tiết kiệm thời gian chi phí, Độ phổ biến, nhận diện cao, Gây tốn nhiều thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm chạp Đoàn Thị Cẩm Duyên Thực tập sinh kiểm toán tháng Tất phương án Tất phương án Tất phương án Tiết kiệm Huỳnh thờiNgọc gian Anh chiThưphí, Dễ chia Thựcsẻtậpquasinhmailkiểm , drive, tốncó thể truy 3cậptháng tệp liệu điện thoại hay PC, Sử dụng lúc, nơi, Đánh giá, ghi trực tiếpTấttrên phương hìnhánlàtrên m việc Dương Quan Ngọc Duyên Thực tập sinh kiểm toán tháng Huỳnh Trần Ngọc Trang Trợ lý kiểm toán năm Trợ lý kiểm toán năm Chung Khá Hùng Tất phương án Tất phương án Tiết kiệm thời gian chi phí, Tính bảo mật thấp : virus cơng, dễ dàng xóa file , Khả xử lý lỗi kém: áp dụng công thức sai, liệu bị sai, Gây tốn nhiều Dễ chia sẻ qua mail, drive, có thời gian: liệu lớn, việc sử dụng phần mềm trở nên chậm chạp Tất phương án Tất phương án Hình Nội dung chi tiết ngƣời khảo sát chọn lựa 94 Hình Vị trí việc làm ngƣời khảo sát (%) Hình Thời gian làm việc 95 Hình Ƣu điểm việc thực kiểm tốn BCTC Excel (%) Hình Nhƣợc điểm việc thực kiểm toán BCTC Excel (%) 96 PHỤ LỤC 13 VIỆC SỬ DỤNG EXCEL TIẾT KIỆM THỜI GIAN TRONG VIỆC GHI CHƯ Khi trƣởng nhóm hay quản lý vào Review phần hành, công cụ Categories ghi ngƣời Review Một số trƣởng nhóm lựa chọn Title để thích thêm, việc ghi nhƣ giúp việc làm báo cáo kiểm toán trở nên dễ dàng Với ký hiệu nhƣ sau: OCL: thiếu thƣ xác nhận AJE: bút tốn điều chỉnh GJE: bút tốn phân loại Hình Giao diện hình việc ghi nhận xét Nhƣ hình trên, ta thấy: Phần hành tiền mặt đầu tƣ nắm giữ đến ngày đáo hạn: Thiếu thƣ xác nhận Chi phí trả trƣớc có bút tốn điều chỉnh, TSCĐ có bút toán điều chỉnh 97 PHỤ LỤC 14 SỬ DỤNG NEW COMMENT TRỰC TIẾP GHI CHÖ TRÊN EXCEL Việc nhận xét, kiểm tra sau nhân viên thực xong phần hành đƣợc ghi trực tiếp Excel, nhân viên sau đƣợc kiểm tra, nhận xét trả lời ngƣời review khoản mục, giải thích chỗ lại đƣợc tính tốn, trình bày nhƣ Hình Trƣởng nhóm - Quản lý trực tiếp review phần hành