Báo cáo về công ty vận tải và xây dựng

Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần I: Khái quát chung công ty Vận tải Xây dựng I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Vận tải Xây dựng doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Giao thông Vận tải, tiền thân Liên hiệp công ty Vận tải ôtô - Ngày 04 /12/1991, Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải định số 2450, thành lập: Công ty khai thác Xuất Nhập Vật t Kỹ thuật ôtô Ngày 06/08/1996, trớc đời ngành nghề xây dựng giao thông, Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải đà định số 53 đổi tên công ty thành Công ty Vật t Vận tải Xây dựng công trình giao thông Ngày 27/06/2007, để phù hợp với ngành nghỊ kinh doanh, võa ng¾n gän, Bé trëng Bé Giao thông Vận tải định số 81 đổi tên công ty thành: Công ty Vận tải Xây dựng - tên công ty nh - Tên giao dÞch: TRANCO - Trơ së chÝnh: 83A Lý Thêng Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội 1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.1 Chức Tổ chức vận tải ôtô: vận tải hàng hoá, hành khách, hàng siêu trờng, siêu trọng - Xây dựng công trình: Xây dựng công trình giao thông, dân dụng - Đào tạo: đào tạo nghề dân dụng, đào tạo cấp ôtô, môtô - Dịch vụ: dịch vụ vẩn chuyển hành khách, hợp tác xuất lao động - Thơng mại: kinh doanh xuất nhập phơng tiện vận tải 1.1.2 Nhiệm vụ Về kinh tế: thực sách kinh tế hạch toán độc lập, chấp hành sách kinh tế cđa nhµ níc vµ lt doanh nghiƯp Nhµ níc Cã nghĩa vụ đóng thuế nộp Ngân sách đầy đủ, nép tiỊn sư dơng vèn VỊ mỈt x· héi: tham gia hoạt động từ thiện, đảm bảo công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho ngời lao động, bảo vệ môi trờng Về mặt trị: thực hoàn thành kế hoạch cấp giao, đảm bảo hoạt động an ninh xà hội II Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ máy công ty (Sơ đồ 1_ phụ lục 1): Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Tổng giám c: l ngi lÃnh o cao nht ca công ty, tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc Pháp luật Phó tổng giám đốc: gồm phó tổng giám đốc kinh doanh phó tổng giám đốc kế hoạch Chịu trách nhiệm mặt công tác phụ trách đồng thời tham mu cố vấn cho việc quản lý tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc có quyền thay mặt Tổng giám đốc ký kết hợp đồng theo phạm vi phụ trách Phòng tổ chức hành chính: tham mu cho ban giám đốc thay đổi tổ chức cấu cán công ty, tuyển chọn biên chế cán công nhân viên toàn công ty quản lý văn phòng Phòng tài kế toán: có trách nhiệm giám sát tất nguồn vốn công ty Cung cấp đầy đủ thông tin cho cấp trên, phòng liên quan đặc biệt tổ chức thực sách Pháp luật Nhà nớc thông qua tiêu tiền tệ, tham mu cho tổng giám đốc công tác tài chính, thống kê kế toán, phân tích quản lý hoạt động tài Phòng kế hoạch kỹ thuật: tổng giám đốc trực tiếp phụ trách, có trách nhiệm tham mu cho tổng giám đốc công tác lập kế hoạch kỹ thuật cho đơn vị thành viên, phòng chức trình sản xuất kinh doanh đầu t Phòng thị trờng: chịu quản lý phó tổng giám đốc kinh doanh, giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, tiếp thị, khai thác thị trờng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm thị trờng Các đơn vị thành viên: thực nhiệm vụ cấp giao đảm bảo kế hoạch sản xuất III Tình hình kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: Đơn vị: triệu đồng Stt Năm 2008 2009 TSCĐ TSLĐ Tổng nguồn vèn Trong ®ã: Vèn CSH Vèn vay 150.717 37.252 113.466 150.717 140.358 10.359 152.231 37.958 114.273 152.231 142.389 8.842 Chỉ tiêu Tổng tài sản Trong đó: Dơng Thị Minh Hải Chênh lệch ( + -) Tuyệt đối % +1.514 +1,00 +706 +1,89 +807 +0,71 +1.514 +1,00 +2.031 +1,45 -517 -4,99 Líp KT 11.19 B¸o c¸o thùc tËp Tổng doanh thu Tổng chi phÝ Lỵi nhn tríc th Lỵi nhn sau th Sè lao động làm việc bình quân Thu nhập bình quân Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 576.466 575.648 818 588,96 695.235 694.223 1012 759 +118.769 +118.575 +194 +170,04 +20,60 +20,59 +23.72 +28,87 230 2,56 261 2,91 +31 +0,35 +13,48 +13,67 Qua số liệu ta thấy: Việc tăng Tổng doanh thu (thêm 20.6% tơng ứng tăng 118.769trđ) làm tăng tổng lợi nhuận trớc thuế 194trđ tơng ứng 23,72% Chứng tỏ công ty đà làm ăn hiệu kinh tế suy thoái ngành xây dựng đà phần chững lại Bên cạnh việc tăng doanh thu tổng chi phí tăng (20.59% tơng ứng tăng 118.575trđ) Một phần giá vật liệu xây dựng tăng, chi phí tiền lơng tăng số lao động bình quân tăng (13,38% tơng ứng tăng 31 ngời) Mặt khác công ty sử dụng lao động, vật t tiền vốn cha đợc hiệu Việc giảm thuế thu nhập năm 2009 từ 28% xuống 25%, cộng với lợi nhuận trớc thuế tăng làm lợi nhuận sau thuế tăng (28.87% tng ứng tăng 170,04trđ) Vì thu nhâp bình quân tăng 13,67% tơng ứng tăng 0,35tr Mức thu nhập bình quân cha cao công ty cha làm việc có hiệu Tổng tài sản, năm 2009 so với năm 2008 tăng 1% tơng ứng tăng 1.514trđ, TSCĐ tăng 1,89% tơng ứng 706trđ, TSLĐ tăng 1,89% tơng ứng 807trđ Tổng nguồn vốn, năm 2008 tổng nguồn vốn tăng 1% tơng ứng tăng 1.514trđ, vốn sở hữu tăng 1,45% tơng ứng 2.031trđ, vốn vay giảm 4,99% tơng ứng giảm 517trđ Tỷlệ nguồn vốn công ty tăng cho thấy lực tài ngày vững mạnh ổn định, nhiên tổng nguồn vốn tăng lên cha nhiều Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác Kế toán công ty I Cơ cấu tổ chức máy kế toán, đặc điểm công tác kế toán 1.1 Cơ cấu máy Kế toán: Gồm kế toán trởng nhân viên kế toán (Sơ đồ 2_ph lc 2), với chức năng, nhiệm vụ sau: Kế toán trởng: phụ trách chung toàn công việc kế toán toàn công ty, phân công trực tiếp, đạo hớng dẫn kế toán viên cập nhật ghi chép phần hành kế toán thực chế độ kế toán Kế toán tổng hợp: ngời kiểm tra số liệu phát sinh, tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp để lên bảng cân đối tài khoản cuối kỳ, lập báo cáo toán cuối năm Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi Đồng thời chịu trách nhiệm quỹ công ty Kế toán TGNH: thực mở đầy đủ sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tài khoản đà mở ngân hàng, cập nhật đối chiếu, kiểm tra chứng từ đảm bảo tờ kê trớc vào sổ Kế toán toán: theo dõi khoản thu- chi tiền, khoản tạm ứng, toán lơng với công nhân viên, với xí nghiệp Kế toán xây dựng bản: tổ chức ghi chép hàng ngày tổng hợp số liệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ công tác sửa chữa lớn TSCĐ 1.2 Đặc điểm công tác Kế toán: * Chế độ Kế toán Chế độ kế toán áp dụng: theo QĐ 15/2006/Q_BTC ban hnh ngy 20/03/2006 Kỳ kế toán: 01 tháng 01 hàng năm, kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam - Phơng pháp kê khai tính thuế GTGT: phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ tính theo phơng pháp đờng thẳng Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho theo giá đích danh, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp ghi nhận chi phí doanh nghiệp xây lắp: + Đối với chi phí trực tiếp chi phí sản xuất chung: tập hợp trực tiếp cho công trình theo phát sinh thực tế + Chi phí quản lý kỳ tính vào kết sản xuất kinh doanh kỳ Phân bổ chi phí quản lý theo khối lợng công việc hoàn thành * Hình thức ghi sổ kế toán Hình thức ghi s kế toán: chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 3_ph lc 3) Với u điểm kết cấu mẫu sổ đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán phân công lao động phòng kế toán Hình thức tổ chức công tác kế toán: máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung II Một số phần hành kế toán công ty 2.1 Kế toán vốn tiền Bao gồm: + Tiền mặt quỹ Tiền gửi Ngân hàng Tiền chuyển 2.1.1 Kế toán tiền mặt quỹ Tiền mặt quỹ: tiền Việt Nam Tài khoản sử dụng: TK 111-tiền mặt: phản ánh tình hình thu, chi có tiền mặt quỹ doanh nghiệp Sổ sách chøng tõ sư dơng: phiÕu thu, phiÕu chi, sỉ q tiền mặt, sổ TK 111 Ví dụ : - PhiÕu thu sè 124 ( Phơ lơc 4) ngµy 28/02/2009, chi nhánh công ty Lai Châu cho công ty vay vốn theo công văn số 176/ TCKT ngày 28/02/2009 số tiền 500trđ Nợ TK 111: 500.000.000 đ Có TK 336:(chi nhánh công ty Lai Châu) 500.000.000 đ - Phiếu chi số 153 ngày 03/03/2009, chi t¹m øng vèn thi công công trình cải tạo nâng cấp QL6 đoạn Sơn La Tuần giáo, số tiền 240 trđ N TK 111: Có TK 141: Dơng Thị Minh Hải 240.000.000đ 240.000.000đ Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.1.2 Kế toán tiền gửi Ngân hàng Tiền gửi ngân hàng gồm: tiền Việt Nam loại ngoại tệ Tài khoản sử dụng: -TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng : phản ánh tình hình tăng giảm số hiƯn cã vỊ sè tiỊn ViƯt Nam ®ång doanh nghiƯp gửi Ngân hàng Sổ sách chứng từ sử dụng: giấy báo Nợ, giấy báo Có, bảng Sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, phiếu chuyển khoản Ví dụ: Giấy báo Có số 12 ngày 12/08/2009 (Phụ lục 5), toán khối lợng HĐ 965/HĐXD, gói thầu 01 dự án Láng - Hoà Lạc mở rộng, số tiền 2.000 trđ Nợ 112: 2.000.000.000® Cã 131: 2.000.000.000® 2.2 Kế tốn Tài sản cố nh 2.2.1 Phân loại TSCĐ đánh giá TSCĐ - Phân loại : theo hình thái biểu TSCĐ đợc phân thành loại nh sau: sau: + TSCĐ hữu hình: văn phòng, nhà xởng, kho bÃi, ôtô, container, máy móc phục vụ sản xuất theo đặc thù xí nghiệp +TSCĐ vô hình: quyền sử dụng đất, giấy phép kinh doanh, thiết kế công trình - Đánh giá TSCĐ * Xác định giá trị ban đầu TSCĐ: +Với TSCĐ hữu hình tăng mua sắm: Nguyên giá = Giá mua - CKTM ( Giảm giá) + Các khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) + Chi phí liên quan khác +Với TSCĐ tăng xây dựng: Giá thành thực tế Chi phí phát sinh Nguyên giá = + TSCĐ tự xây dựng khác * Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu tuỳ trờng hợp mà ghi tăng nguyên giá hay ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ * Xác định giá trị lại TSCĐ Trên sở nguyên giá, giá trị hao mòn, kế toán xác định đợc giá trị lại TSCĐ đà sử dụng theo công thức sau: Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - giá trị hao mòn Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 2.2.2 K toán TSCĐ công ty toán TSCĐ công ty - Trờng hợp tăng TSCĐ: Ví dụ: Ngy 22/02/2009 cụng ty mua máy trộn bê tông nhập từ Nhật, trị giá mua 1.750.500.000đ, thuế suất thuế nhập 20% thuế GTGT hàng nhập 10% công ty trả tiền chuyển khoản BT 1: Nợ TK 211: 2.100.600 Có TK 122 : 1.750.500.000 d Có TK 333(3) : BT 2: 350.100.000 d Nợ TK 133(2): 175.050.000 d Cú TK 333(12): 175.050.000 d - Trờng hợp giảm TSCĐ: lý , nhợng bán Ví dụ: Ngày 27/12/2009, công ty lý máy photocopy với nguyên giá 35 000.000 đồng, đà hao mòn 24.500.000 đồng, GTCL: 10.500.000 đồng Chi phí lý 800.000đ Trên sở vào toàn chứng từ liên quan đến viêc lý TSCĐ, kế toán định khoản nh sau: BT1: Nỵ TK 214: 24.500.000 đ Nỵ TK 811: 10.500.000 đ Cã TK 211: 35.000.000 đ BT2: Nỵ 811 800.000 đ Nợ TK 1332 80.000 đ Có TK 111 880.000 đ BT3 Nợ TK 111: 11.550.000 Có TK 711: 10.500.000 đ Cã TK 333.11: 1.050.000 đ 2.2.3 Kế toán TSCĐ công ty toán khấu hao sửa chữa TSCĐ Kế toán khấu hao TSCĐ * Phơng pháp khấu hao: đờng thẳng Ví dụ: Tính khấu hao Xe Ôtô Ford Everest chỗ UV9R màu Bạc ghi nguyên giá 514.381.818 đ, ngày bắt đầu tính khấu hao 01/10/2007, k× khÊu hao 72 kú VËy møc khÊu hao hàng năm v hàng tháng c tớnh nh sau: Mức khấu hao hàng năm = 514.381.818 = 85.730.304 đ Mức khấu hao hàng = 514.381.818 = 7.144.192 đ tháng 72 Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghƯ Hµ Néi Sau tÝnh khấu hao TSCĐ sử dng ti công ty, k toán lp bng phân b khấu hao th¸ng 12/2008 (phụ lục 6) KÕ to¸n trÝch khấu hao TSCĐ tháng 12/2008 nh sau: Nợ TK 627.4: 7.144.192 đ Cã TK 214: 7.144.192 đ  Kế to¸n TSCĐ công ty toán sửa chữa TSCĐ: Ví dụ: Công ty tiến hành sửa chữa thờng xuyên hệ thống m¸y vi tÝnh Chi phÝ mua vËt dơng thay thÕ thuê nhân viên kỹ thụât công ty TNHH Trần Anh 5.093.000 (thuế GTGT 10%), cha toán Nỵ TK 642: 4.630.000 đ Nỵ TK 133: 463.000 đ Có TK 331: 5.093.000 2.3 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chứng từ kế toán: Bảng chấm công; phiếu nghỉ hởng BHXH; phiếu chi tiền mặt, bảng toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPC - Tài khoản sử dụng: + TK 334-phải trả công nhân viên: tổng số thù lao ngời lao động đợc hởng nh tiền lơng, tiền thởng + TK 338-phải trả, phải nộp khác: BHXH, BHYT, KPCĐ đ ợc mở chi tiết TK cấp 2: TK 338.2-KPCĐ TK 338.3-BHXH TK 338.4-BHYT - Hình thức trả lơng phơng pháp tính lơng: Trả lơng theo tháng: Tổng lơng phải trả = tháng Mức lơng x ngày Số ngày làm việc thực tế tháng Trả lơng theo ngày: Mức lơng tháng theo Hệ số loại phụ cấp x cấp bậc (chức vụ ) ( có ) Mứclơngngày = Ngày làm việc tháng theo mức độ (24 ngày) - Tính trợ cÊp BHXH: Sè tiỊn BHXH = %tiỊn l¬ng c¬ x Tiền lơng x Số ngày đợc Dơng Thị Minh Hải Líp KT 11.19 B¸o c¸o thùc tËp ngêi lao động đợc hởng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội theo chế độ đợc thởng BQ ngày hởng BHXH Ví d:: Dựa vào bảng toán lơng cho toàn công ty tháng 01/2009 (phụ lục 7), kế toán xác định số tiền lơng phải trả cho cán công nhân viên là: Bút toán 1: Nợ TK 642: 253.911.542 ® Cã TK 334: 253.911.542 ® Bót toán 2: Nợ TK 334: 253.911.542 đ Có TK 111: 253.911.542 đ Khi trích BHYT, BHXH : Nợ TK 642: 22.084.289 ® Cã TK 338: 22.084.289 ® - TK 338.2: 5.078.231 ® - TK 338.3: 14.757.660 ® - TK 338.4: 2.248.398 đ 2.4 Kế toán Nợ ngắn hạn phải trả Bao gồm vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, phải trả ngời bán, thuế khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc, phải trả ngời lao động, phải trả nội * Kế toán vay ngắn hạn - Tài khoản kế toán sử dụng: 311- Vay ngắn hạn, phản ánh khoản tiền vay Ngân hàng, tổ chức, cá nhân - Chứng từ kế toán sử dụng: Hợp đồng vay vốn kiêm giấy nhận nợ, phiếu thu Ví dụ: Ngày 17/07/2009 theo Hợp đồng vay vốn kiêm giấy nhận nợ số: 17/07/2008/HĐVV (phụ lục 8) vay chi nhánh công ty Hồ Chí Minh, số tiền 50trđ mục đích sản xuất kinh doanh Nợ 112: 50.000.000 đ Có 311 50.000.00 đ * Kế toán Thuế khoản phải nộp Nhà nớc Bao gồm: Thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất, nhập khẩu, thuế nhà đất -Tài khoản kế toán sử dụng: 333- thuế khoản phải nộp Nhà nớc , phản ánh tình hình toán doanh nghiệp khoản thuế -Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, Bảng kê hoá đơn GTGT hàng hoá dịch vụ mua Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Ví dụ: - Xác định thuế GTGT phải nộp + Ngày 01/05/2009, công ty ký hợp ®ång mua chiÕc xe Chassis cđa c«ng ty THHH Tùng An, với nguyên giá 730trđ/ chiếc, thuế suất thuế GTGT 10%, (Hoá đơn GTGT phụ lục 9) Nợ TK 156 1.990.910.000 đ Nợ TK 1331 199.091.000 đ Có TK 331( Cty TNHH Tùng An) 2.190.000.000 đ + Ngày 03/05/2009, công ty bán xe Chassis cho Công ty cổ phần xe khách Sài Gòn với giá 770trđ/ đà chuyển khoản vào TGNH số tiền: 2.310.000.000 đ Nợ TK 112: 2.310.000.000 ® Cã TK 511: 2.100.000.000 ® Cã TK 33311: 210.000.000 ® + Cuèi ký tÝnh sè thuÕ GTGT phải nộp cho lô hàng là: Bút toán 1: Nợ TK 33311: 199.091.000đ Có TK 1331: 199.091.000đ Bút toán 2: Nợ TK 33311: 10.909.000 đ Có TK 112: 10.909.000 đ Kế toán thuế TNDN: Xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp quý 04/2009 72,3 trđ BT1: Nợ TK 8211: 72.300.000 đ Có TK 3334: 72.300.000đ BT2: Nợ TK 3334: 72.300.000đ Có TK 112: 72.300.000đ 2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.5.1 Kế toán tËp hỵp chi phÝ * Đối tượng tập hợp chi phớ sn xut: hạng mục công trình, sản phẩm * Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: ¸p dụng phương pháp tập hợp trực tiếp VÝ dụ: Tổng hợp chi phí công tình quốc lộ 21B, đoạn Ba La Chợ Dầu (bóc tách theo chứng từ đầu vào) (phụ lục 10) Nợ TK 154: 877.071.952 ® Cã TK 621: 561.714.453 ® Cã TK 622: 285.505.000 đ Có TK 623: 11.852.500 đ Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Có TK 627: 18.000.000 ® * Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo CFNCTT CF cña SPDD đầu kỳ CF NCT + P/S kỳ X Chi phÝ SPDD ci kú = Sè l ỵng SP + hoµn thµnh 2.5.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Sè l ỵng SPDD ci kú Sè l îng SPDD cuèi kú * Đối tượng tính giá thành - Đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành, cơng trình xây dựng * Phương phỏp tớnh giỏ thnh - Phơng pháp giản đơn Giá thành toàn sản phẩm Dơng Thị Minh Hải Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Giá trị sản xuất dở = dang đầu kỳ 1 Giá trị sản - phẩm dở dang cuối kỳ Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội III Thu hoạch nhận xÐt 3.1 Thu ho¹ch Sau học xong chương trình kế toán trường, để vận dụng lý thuyết vào thực tế em tiếp nhận thực tập ti Cụng ty Vận tải Xây dựng Qua thi gian thực tập cơng ty tìm hiểu tiếp cận với cơng tác kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình chú, anh chị phịng tài kế tốn, em tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty sử dụng hợp lý thực nhanh gọn thuận tiện Em rút nhiều bổ ích cho thân, giúp em khái quát cơng việc người kế tốn phải làm làm đĨ góp phần cho doanh nghiệp phát triển chế thị trường hin Em đà nắm đợc mẫu biểu, sổ sách kế toán, biết cách ghi loại sổ kế toán, nhập số liệu từ chứng từ vào phần mềm kế toán ( FAST 2005), tiếp cận tập kê khai thuế với phần mềm kê khai thuế cđa Bé tµi chÝnh BiÕt cách tập hợp chi phí liên quan trực tiếp tới hạng mục cơng trình Phân bổ chi phí liên quan đến cơng trình cho xác hợp lý Em ®· hiểu đợc Xây dựng nghành sản xuất giữ vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, ngành sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Do vậy, tiết kiệm chi phí hạ giá thành công tác xây lắp vấn đề cần thiết Em cũn học đợc tác phong nghề nghiệp, đức tính cần thiết để làm nhân viên kế tốn nh: cn thn, trung thc, khách quan, kiên nhẫn t¸c phong nhanh nhẹn 3.2 Mét sè nhËn xÐt vỊ công tác kế toán: 3.2.1 u điểm * Về cấu tổ chức máy kế toán Phòng kế toán Công ty với biên chế ngời đợc xếp hợp lý công việc để phù hợp với nội dung kế toán đà đợc đặt khối lợng công tác phát sinh trình hoạt động Có thể nói phân công nhiệm vụ cho đối tợng lao động phòng kế toán khoa học, hợp lý vừa đủ Thể chỗ, Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội phòng đà có phân công, phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm không xảy tình trạng việc làm hay d thừa lao động Mặt kh¸c cïng víi sù hiĨu biÕt cïng víi kinh nghiƯm thu đợc nhiềm năm làm kế toán, kế toán trởng đà với nhân viên phòng thực giới hóa kế toán nên đà giảm bớt đợc khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí giảm bớt hoạt động nhân viên kế toán * Về công tác tổ chức kế toán Công ty áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ Công tác kế toán nói chung đợc thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn vốn, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, từ giúp lÃnh đạo Công ty có định đắn kịp thời phơng ¸n kinh doanh ViƯc ¸p dơng khoa häc kü tht vào công tác kế toán, đa máy vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện Công ty nhờ giúp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép nhân viên kế toán mà cung cấp thông tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty * Về công tác bảo quản lu trữ chứng từ Chứng từ hạch toán ban đầu đợc hạch toán nghiêm chỉnh xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành Việc xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời đà giúp cho công tác kế toán giai đoạn đợc tiến hành nhanh gọn Thêm vào việc giúp ích cho cán công nhân viên phòng tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc * Về hệ thống tài khoản Để phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh hạch toán, sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, Công ty đà tiến hành mở tài khoản chi tiết cho loại hình sản xuất, kho hàng, góp phần tạo nên thuận lợi cho công tác quản lý Công ty 3.3.2 Những tồn Một máy kế toán dù hiệu đến đâu có tồn cần xem xét sửa đổi Sau thời gian thực tập ỏi, em mạnh dạn nêu số tồn phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý hạch toán kế toán Công ty Vận tải Xây dựng nh sau * Thứ nội dung phản ánh tài khoản Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chi phí tập hợp vào tài khoản 641 642 cã mét sè bÊt hỵp lý nh sau: - KhÊu hao tài sản cố định số máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, tiền thuê nhà xởng không phục vụ cho bán hàng đợc tính vào chi phí bán hàng Điều không hợp với nội dung chi phí bán hàng: có khấu hao tài sản cố định phuc vụ bán hàng tính vào chi phí bán hàng - Tài khoản 641 dùng để phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh trực tiếp trình dự trữ hàng hoá tổ chức bán hàng Song Công ty, kế toán phản ánh vào tài khoản 641 bao gồm kho¶n chi phÝ thu mua (nh tiỊn vËn chun, bèc vác ) đợc tập hợp hết vào tài khoản 641 vào thời điểm cuối kỳ mà không phân bổ cho hàng hoá đà tiêu thụ cha tiêu thụ Chi phí lÃi vay tháng để mua hàng hoá cha phản ánh vào tài khoản 811 nh quy định 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao công t¸c kÕ to¸n: * HƯ thèng sỉ s¸ch: KÕ to¸n Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ nên: Ghi chép trùng lặp Bảng kê xuất, Số chi tiết hàng hoá, dẫn đến khối lợng công việc nhiều, kiểm tra thờng dồn vào cuối kỳ làm ảnh hởng đến thời hạn lập gửi Báo cáo tài chính.Cha phát huy hết đợc công dụng máy tính vào công việc kế toán - Cha sử dụng sổ chi tiết, theo quy định Do Công ty cần trọng mẫu sổ loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lợng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu tiêu bản, thừa tiêu không cần thiết Vì sổ sách đầy đủ sở tốt thuận lợi cho công tác ghi sổ đợc thực hiƯn nhanh chãng, râ rµng * VỊ trÝch lËp dù phòng: Là Công ty hoạt động ngành xây dựng nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn thờng xuyên Do Công ty nên trích lập quỹ dự phòng tài * Chi phí bán hàng chi phí quản lý: Công ty nên xác định nội dung kinh tế khoản chi phí thực tế phát sinh để phản ánh xác đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí cha đợc tính đủ chi phí bán hàng lại đợc tập hợp hết khoản không thuộc nội dung tài khoản Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19 Báo cáo thực tập Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MC LC Phần I: Khái quát chung công ty Vận tải Xây dựng I Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1 Chức năng, nhiệm vụ cđa c«ng ty 1.1.1 Chức .1 1.1.2 NhiƯm vơ II C¬ cấu tổ chức máy công ty III T×nh hình kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: .3 Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác Kế toán công ty I Cơ cấu tổ chức máy kế toán, đặc điểm công tác kế toán 1.1 Cơ cấu máy Kế toán: 1.2 Đặc điểm công tác Kế toán: II Một số phần hành kế toán công ty 2.1 KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn 2.1.2 KÕ to¸n tiền gửi Ngân hàng 2.2 Kế toán Tài sản cố định 2.2.1 Phân loại TSCĐ đánh giá TSCĐ 2.2.2 K toán TSCĐ công ty toán TSCĐ công ty 2.2.3 K toán TSCĐ công ty toán khấu hao sửa chữa TSCĐ .9 2.3 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 10 2.4 KÕ to¸n Nợ ngắn hạn phải trả .11 2.5 KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 III Thu hoạch nhận xÐt 14 3.1 Thu ho¹ch 14 3.2 Một số nhận xét công tác kế toán: 15 3.2.1 u ®iĨm 15 3.3.2 Nh÷ng tån t¹i .16 3.2.3.Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiện nâng cao công tác kế toán: 16 Dơng Thị Minh Hải Lớp KT 11.19