Báo cáo về công ty cổ phần viglacera đông triều

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Hai tháng thực tập Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều vừa qua, để lại cho em nhiều ấn tượng sâu sắc người, phong cách làm việc chuyên nghiệp c đội ngũ cán công nhân viên công ty Ban lãnh đạo cơng ty tập thể cán phịng kế tốn nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em việc tìm hiểu khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Trong trình thực tập, em thu thập nhiều số liệu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với số liệu, tài liệu thu thập được, cô giáo hướng dẫn thực tập hướng dẫn em cách chọn lọc xếp cách khoa học để viết hoàn chỉnh báo cáo Đến em hoàn thành báo cáo với ba nội dung Phần 1: Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều Phần 3: Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty ý kiến nhận xét Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều giáo CN.Vũ Thị Hồng Ngỗn giúp đỡ tận tình cho em hồn thành báo cáo thực tập hạn đạt hiệu Với vốn kiến thức nhiều hạn chế viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU 1 Giới thiệu tổng quan công ty - Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Viglacera - Đông Triều - Tên giao dịch quốc tế : VIGLACERA – DONG TRIEU JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : DTC - Trụ sở : Xã Xn Sơn – Huyện Đơng Triều - Tỉnh Quảng Ninh - Website : www.Viglacera.com.vn - Logo công ty : - Điện thoại : 0333.870.038 ; Fax: 0333.670.067 - Tài khoản giao dịch: 8003211010004 Tại Ngân hàng Nông Nghiệp phát triển nông thôn Huyện Đông Triều - Tỉnh Quảng Ninh - Mã số thuế : 5700486105 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 220300026 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Quảng Ninh cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ số 22.03.00026 tăng vốn điều lệ từ 5.000.000.000 đồng lên 10.000.000.000 đồng - Công ty cổ phần Viglcera Đông Triều thành lập sở chuyển giao từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Cổ Phần theo định số 90 ĐQ/BXD - Ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng đất sét nung loại vật liệu xây dựng khác - C«ng ty vèn lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thc Tỉng Công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng - Bộ Xây dựng trở thành Công ty Cổ phần Viglacera §«ng SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội Triu v Công ty thuộc ngành sản xuất,kinh doanh vật liệu xây dựng gạch xây, gạch chống nóng, gạch lát nền,nem ngói loại Quỏ trỡnh hỡnh thnh công ty trải qua giai đoạn sau: Từ năm 1993 đến năm 1996 Công ty phép Bộ xây dựng đạo trực tiếp Tổng công ty thủy tinh gốm xây dựng đầu tư hai dây chuyền chế tạo hình với máy móc, thiết bị cơng nghệ tiên tiến, đại dây chuyền chế biến tạo hình đồng Tieepjvaf dây chuyền chế biến tạo hình ITALIA – UCRAILA hai hệ thống lò nung sấy Tuynel với tổng công suất 80 triệu viên QTC/ năm Năm 2002 Công ty lại tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền sản xuất gạch xã Xuân Sơn đưa vào hoạt động tháng 7/2002 với dây chuyền chế tạo hình Việt Nam sản xuất hệ thống lị nung sấy Tuynel liên hợp có cơng xuất 20 triệu viên TQC/ Năm2003 Do yêu cầu thị trường với tín nhiệm người tiêu dùng mặt hàng công ty Công ty mở thêm dây chuyền sản xuất đại Đầm Hà với công suất 20 triệu QTC/năm Năm 2004 Công ty tiến hành Cổ phần hóa theo QĐ số 90 QĐ – BXD ngày 14/01/2004, nhà nhà nước chiếm 51% Từ ngày 11/12/2008 đến cổ đông đại diện phân vốn Nhà nước chiếm 45,9% Sau cổ phần Công ty bước đầu tư chiều sâu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao lực sản xuất nhằm đưa Cơng ty hoạt động có hiệu qủa, đảm bảo lợi ích cổ đông Công ty đươc cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 ISO 9001 – 2000 Là phương pháp làm việc khoa học, coi quy trình cơng nghệ quản lý mới, giúp tổ chức chủ động, sáng tạo, hiệu cao hoạt động Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO ban hành SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội vào tháng 12/2004 Điều mặt khẳng định tiến việc nâng cao chất lượng hàng hóa, đáp ứng yêu cầu dòi hỏi khách hàng, mặt thể nỗ lực, cố gắng ban lãnh đạo Công ty với đóng góp tập thể cán bộ, công nhân viên đưa công ty lên với phát triển kinh tế đất nước Để nâng cao lực sản xuất, đáp ứng với nhu cầu thị trường xây dựng nước tiến thị trường nước ngồi, Cơng ty tiến hành đầu tư đổi theo chiều rộng chiều sâu đầu tư nâng cấp công suất nhà máy Đầm Hà, nhà máy Đông Triều đặc biệt triển dự án đầu tư chiều sâu nhà máy Đông Triều với tỷ mức đầu tư lớn dự kiến gấp 1,2 – 1,5 lần tổng tài sản công ty chức nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều trực thuộc tổng công ty VIGLACERA Công ty chủ yếu sản xuất tiêu thụ vật liệu xây dựng gồm gạch ngói từ đất sét nung loại Công ty cổ phần Viglacera - Đơng Triều đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, máy tổ chức Cơng ty bố trí gọn nhẹ có tổ chức định phận, phịng ban có chức định thực tham mưu giúp cho giám đốc việc định phù hợp với kế hoạch kinh doanh, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Sở Kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 2203000226 với ngành nghề kinh doanh sau : - Sản xuất kinh doanh vật liệu đất sét nung loại VLXD khác; - Đầu tư hạ tầng, xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; - Chuyển giao công nghệ kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung; - Khai thác, chế biến nguyên nhiên vật liệu SXVLXD; KD đại lý xăng dầu; Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh Cơng ty : Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đất sét nung : Gạch xây lỗ; Gạch xây lỗ; Gạch lát nem; SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội Ngói lợp 22 sản phẩm gạch ngói trang trí khác.Lĩnh vực kinh doanh chiếm 85-95% doanh thu hoạt động Cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều 1.2.2Quy trình sản xuất kinh doanh Là đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng gạch ngói từ đất sét nung, sản phẩm Công ty sản xuất dây chuyền cơng nghệ chế biến tạo hình dẻo, sản phẩm tạo hình phơi nhà kính, sấy nung sản phẩm hầm sấy lò nung tuynel liên hợp, chọn phân loại sản phẩm Dây truyền công nghệ sản xuất cơng ty ( phụ lục 01) Chó giải: Nguyên vật liệu (NVL) bao gồm: Than, đất, em vào đóng thành gạch gọi giai đoạn chế biến tạo hình sau đem nhà kính phơi khô để đem vào nung gọi giai đoạn phơi dảo Sau gạch khô đợc xếp vào gòng xe chủn tới lß Tuynel đểnung Sau nung víi thêi gian định điện gạch bắt đầu lò.Sản phẩm tạo c kiểm tra chất lợng, loại bỏ sản phẩm không đạt chất lng yêu cầu,sau sản phẩm đưa vµo nhËp kho 1.3Đặc điểm tổ chức quản lý công ty CP Viglacera Đông Triều Sơ đồ tổ chức (phụ lục 02) * Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty * Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông để quản trị công ty Hội đồng quản trị Đại hội cổ đơng bầu * Ban kiểm sốt : Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm sốt mặt hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, thường xuyên thông báo với Hi ng qun tr kết hoạt động, ly ý kiến Hội đồng quản trị trớc trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội cổ đông * Giỏm c iu hnh: Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền, nhiệm vụ đợc giao, có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phơng án đầu t Công ty +Phú giỏm c kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm máy móc thiết bị, cơng nghệ sản xuất kinh doanh +Phó giám đốc Sản xuất: Chịu trách nhiệm thị trường tiêu thụ sản phẩm SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội *Phòng Marketing: Là phận bán hàng chuyên tham mưu cho Giám đốc tổ chức mạng lưới nhân viên tiêu thụ, nhân viên thị trường, điều hành công tác phục vụ khách hàng, vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, đề xuất giải pháp kinh doanh có hiệu *Phòng Tổ chức – Lao động : - Theo dõi việc thực sách bảo hiểm xã hội – y tế cho CBCNV Công ty, lập bảng lương hàng tháng thực sách nhân sự, lao động khác - Xây dựng kế hoạch, đề xuất chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CBNV công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý có hiệu - Tìm kiếm, tuyển dụng ứng cử viên có lực vị trí theo u cầu Ban Giám đốc - Tư vấn cho Ban Giám đốc sách, chủ trương lĩnh vực lao động - Xây dựng, đề xuất chương trình đào tạo, nâng cao trình độ kỹ chun mơn nghiệp vụ cho phịng ban *PhịngTài - Kế tốn: - Là phận chun mơn nghiệp vụ thực cơng việc tài – kế tốn Cơng ty, phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết kinh doanh Cơng ty - Tư vấn, tham mưu cho ban giám đốc chiến lược tài ngắn trung dài hạn sở dự án triển khai - Kiểm tra, giám sát tình hình, cơng tác tài kế tốn để đảm bảo tn thủ quy chế Công ty quy định liên quan Pháp luật Kế tốn trưởng trịu trách nhiệm tính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước Ban Giám đốc * Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Là phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc Công ty xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm Công ty SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội * Phòng Kỹ thuật, cơng nghệ : Quản lý máy móc thiết bị tổ chức hệ thống sổ sách nhân viên theo dõi cụ thể lập phương án sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn vận hnh Quá trình hoạt động sản xuất Công ty đợc thực nhà máy : * Nhà máy Đông Triều 1: Sản xuất sản phẩm gạch xây nh gạch lỗ, gạch lỗ tròn vuông, gạch đặc va cỏc loại sản phẩm khác Đây nhà máy lớn công ty có hệ thống dây chuyền Tiệp Khắc Y, công suất thiết kế 35- 40 triệu viên QTC/năm Có lò nung dai94m, lò sấy 62,4m * Nhà máy Đông Triều 2: Sản xuất gạch xây, công suất thiết kế 18 - 20 triệu viên QTC/năm/lò.Nhà máy có lò nung 58,4m * Nhà máy Đầm Hà: Cũng tiến hành xuất gạch xây, công suất thiết kế 18 -20 triệu viên QTC/năm/lò Có lò nung dài 58,4m * Xí nghiệp xây dựng: Thi công công trình xây dựng tỉnh nh Hà Tĩnh, Nam Định thực hạng mục, công trình xây dựng c«ng ty 1.4 Tổ chức máy kế tốn 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán (phụ lục 03)  Chức nhiệm vụ - Kế toán trưởng : Là người giúp việc lĩnh vực chun mơn tài cho Giám đốc người chịu lãnh đạo trực tiếp mặt tài Giám đốc Công ty; Tổ chức phân công nhân viên kế tốn phịng thực cơng tác kế tốn Cơng ty; Bố trí điều hành nhiệm vụ phòng chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc cơng việc phịng; Nghiên cứu dự thảo văn quản lý tài doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định khấu hao tài sản cố định, đánh giá tài sản cố định công ty; Tập hợp chứng từ viết phiếu thu chi làm loại báo cáo theo phân công kế toán trưởng - Kế toán tiền lương kiêm Kế toán ngân hàng: + Hàng tháng toán lương khoản trích theo lương sở vào bảng chấm cơng tính lương phịng tổ chức lao động tiền lương SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội + Theo dõi nghiệp vụ phát sinh ngân hàng, đối chiếu công nợ với ngân hàng - Kế toán thành phẩm:Ghi chép tổng hợp số liệu nhập xuất kịp thời đầy đủ giúp ban Giám đốc cơng ty nắm bắt tình hình thực tế thành phẩm đơn vị - Kế tốn vật tư: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư công cụ, dụng cụ, tập hợp phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm, làm báo cáo có liên quan - Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt công ty : có nhiệm vụ xuất nhập tiền theo lệnh xuất tiền, chi tiền chứng từ phiếu thu, phiếu chi phê duyệt Mỗi ngày phải cập nhật phát sinh cộng số dư tiền mặt cuối ngày để báo cáo 1.4.2 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng * Hệ thống chøng tõ: C¸c chøng từ kế toán Công ty thực mẫu biểu Bộ tài Tổng cục Thống kê,ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trng B ti chớnh quy định áp dụng thống nớc * Hờ thng tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng c ban hành theo QĐs 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B ti chớnh, văn quy định bổ sung sưa ®ỉi * Niên độ kế tốn ngày 10/01/N kết thúc vào 31/12/N, kỳ kế toán l quớ * Đơn vị tiền tệ Công ty áp dụng để tính toán là: Đồng Việt Nam * Khi xuất vật tư, nguyên liệu, công cụ dụng cụ để sản xuất cơng ty tính giá theo phương pháp bình quõn gia quyn * Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ * Công ty áp dụng phơng pháp tinh khấu hao theo đờng thẳng 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm qua SV: Trinh Ngc Mai MSV: 07D18626 Bỏo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội Kết hoạt động Công ty năm gần thể qua bảng sau (phụ lục 04) * Đánh giá khái quát kết hoạt động SXKD Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều: Qua bảng số liệu ta thấy : Năm 2009 cỏc tiêu tài Cơng ty tăng mạnh so với năm 2008 Đặc biệt doanh thu năm 2009 tăng so với 2008 37%, lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng 51% so với năm 2008 Có kết khả quan nhờ Công ty xác định hướng đắn, đẩy mạnh đầu tư dây chuyền sản xuất công nghệ đại, nâng cao suất lao động tăng chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ Tất bước mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao cho tồn Cơng ty năm 2009 SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKD & CN Hà Nội PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐƠNG TRIỀU 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Sản phẩm Công ty đa dạng, bao gồm nhiều loại sản phẩm khác Việc sản xuất sản phẩm tiến hành Nhà máy Nhà máy Đông Triều I, Nhà máy Đông Triều II Nhà máy Đầm Hà Mỗi Nhà máy đầu tư dây chuyền cơng nghệ đội ngũ có đội ngũ công nhân lành nghề tiến hành sản xuất số loại sản phẩm khác Công ty giao Các sản phẩm từ khâu sản xuất, hoàn thành đến tiêu thụ tiến hành toàn Nhà máy Các Nhà máy tự tập hợp chi phí sản xuất có báo cáo chứng từ gửi lên Công ty Đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty Nhà máy sản xuất Chi phí liên quan đến q trình sản xuất Nhà máy tập hợp trực tiếp cho Nhà máy Cơng ty đánh giá SPDD theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm hoàn thành tháng Trong báo cáo mình, em xin lấy số liệu Nhà máy Đông Triều II, nơi sản xuất loại gạch xây gạch xây lỗ, gạch lỗ…, số liệu lấy trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2009 2.1.1Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp tồn chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho q trình sản xuất chế tạo sản phẩm Công ty Chi phí NVL trực tiếp bao gồm tồn giá trị NVL , NVL phụ cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm đó, bao gồm: đất sét, cát phụ gia, than cám Sản phẩm Cơng ty loại gạch sản xuất từ đất sét nung phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 35% giá thành sản phẩm SV: Trinh Ngọc Mai MSV: 07D18626