Tien luong tai ks blue star

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH LỜI MỞ ĐẦU .6 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .7 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương .7 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Chức tiền lương 10 1.3.Chế độ tiền lương hình thức trả lương 10 1.3.1 Chế độ tiền lương .10 1.3.2 Các hình thức trả lương 11 1.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 11 1.4.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 11 1.4.2 Chứng từ kế toán 12 1.4.3 Tài khoản sử dụng 12 1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương .14 1.5.Hạch toán lao động thời gian lao động .19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH KHÁCH SẠN BLUE STAR 20 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 20 2.2 Chức nhiệm vụ Công Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 20 2.2.1 Chức 20 2.2.2 Nhiệm vụ 20 2.3 Tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 21 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 21 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 23 2.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 24 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 24 2.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Công Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 31 2.5 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 32 2.5.1 Công tác quản lý lao động Công ty 32 2.5.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty .34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5.2.1 Nội dung quỹ lương 34 2.5.2.2 Công tác quản lý qũy lương .35 2.5.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 35 2.5.2.4 Hạch toán thời gian lao động 38 2.6 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty .38 2.6.1.Trả lương thời gian 38 2.6.2.Trả lương sản phẩm 39 2.7 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 41 2.7.1 Hạch toán tiền lương với người lao động 41 2.7.2 Hạch tốn khoản trích theo lương .42 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH KHÁCH SẠN BLUE STAR 45 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Kinh Doanh Khách Sạn Blue Star 45 3.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 45 KẾT LUẬN .49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC 51 Phụ lục 1: .52 Phụ lục 2: .53 Phụ lục 3: .55 Phụ lục 4: .56 Phụ lục 5: .63 Phụ lục 6: .63 Phụ lục 7: .65 Phụ lục 8: .66 Phụ lục 9: .67 Phụ lục 10: .68 Phụ lục 11: .69 Phụ lục 12: .70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh PC Phiếu chi TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Cổ Phần CCDC Công Cụ Dụng Cụ GTGT Giá Trị Gia Tăng CNV Công nhân viên QLDN Quản lý doanh nghiệp PCCV Phụ cấp công việc PCLĐ Phụ cấp lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang Bảng Biểu Bảng cấu lao động Cơng ty 33 Bảng Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 39 Sơ Đồ Sơ đồ Hoạch toán tổng hợp tiền lương tiền thưởng 16 Sơ đồ Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 17 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý 21 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 25 Sơ đồ hạch toán khoản toán với người lao động 40 Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đưa chế độ quản lý tiền lương phù hợp với điều kiện sản xuất doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất, tăng khả cạnh tranh thị trường Bởi doanh nghiệp làm tốt cơng tác này, Một mặt, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành cho dịch vụ Mặt khác, doanh nghiệp thực tốt cơng tác tiền lương, đưa hình thức tiền lương hợp lý sát với tình hình thực tế khách sạn, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp, đảm bảo lợi ích người lao động,… tạo động lực khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo, quan tâm đến kết lao động cá nhân, quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp, từ thúc đẩy nâng cao suất chất lượng phục vụ chung khách sạn Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khách sạn, Trong thời gian thực tập Khách sạn Blue Star, em chọn đề tài “Hạch tốn tiền lương trích khoản theo tiền lương Khách sạn Blue Star” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN + Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khái niệm: Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh  Nộp 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, tính tốn dựa sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ tỷ lệ trợ cấp BHXH, người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Quỹ BHXH quản lý tập trung tài khoản người lao động Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ Hay theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH hiểu bảo vệ xã hội với thành viên thơng qua loạt biện pháp cơng cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế xã hội bị giảm thu nhập, gây ốm đau khả lao động BHXH hệ thống tầng:  Tầng 1: Là tầng sở để áp dụng cho người, cá nhân xã hội Người nghèo, đóng góp họ xã hội thấp có yêu cầu nhà nước trợ cấp  Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho người có công ăn việc làm ổn định  Tầng 3: Là tự nguyện cho người muốn đóng BHXH cao Về đối tượng: Trước BHXH áp dụng doanh nghiệp nhà nước Hiện theo nghị định 45/CP sách BHXH áp dụng tất lao động thuộc thành phần kinh tế (tầng 2) Đối với tất thành viên xã hội (tầng 1) cho người có thu nhập cao có điều kiện tham gia mua BHXH cịn quy định nghĩa vụ đóng góp cho người hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà thành viên thành viên xã hội đóng hình thành quỹ BHXH + Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT): Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khái niệm: Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực trích quỹ BHYT sau: 4,5% tổng số thu nhập tạm tính người lao động,  1,5% người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập họ)  3% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, người có tham gia nộp BHYT ốm đau bệnh tật khám chữa bệnh họ tốn thơng qua chế độ BHYT mà họ nộp Về đối tượng: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên theo quy định pháp luật lao động; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công theo quy định pháp luật tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực trích quỹ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) Mục đích sử dụng quỹ: 50% KPCĐ thu nộp lên cơng đồn cấp trên, cịn 50% để lại chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị Về đối tượng: Là quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, đồng thời sách BHTN nhằm hỗ trợ người thất nghiệp để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị thu nhập thất nghiệp Chính sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực trích quỹ BHTN sau: 2% tổng số thu nhập tạm tính người lao động, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  1% người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập họ)  1% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh) Mục đích sử dụng quỹ: góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Bên cạnh bảo hiểm thất nghiệp cịn giảm gánh nặng cho ngân sách Nhà nước doanh nghiệp Về đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp áp dụng bắt buộc người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động 1.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức sau đây: - Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chức kích thích người lao động - Chức tái sản xuất sức lao động 1.3.Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ lương theo chức vụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm 1.3.2 Các hình thức trả lương Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương ( chức danh) thang lương( hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, cơng việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm - Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định 1tháng - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương tính theo thời gian tháng Tiền Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế người người lao động 1tháng - Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần số ngày làm việc tháng Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần - Tiền lương giờ: Lương tính trực tiếp để trả lương theo vào lương ngày để phụ cấp làm thêm cho người lao động Lương trả trực tiếp trả theo giảng dạy giảng viên 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương - Tổ chức hoạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đâù theo yêu cầu quản lý lao động theo người lao động, đơn vị lao động Để thực nhiệm vụ doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lương nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý trả lương cho loại lao động doanh nghiệp 10