CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số vấn đề chung về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về doanh thu
Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/9/2001 của bộ trưởng bộ tài chính thì:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu không gồm: khoản thu hộ cho bên thứ 3 và các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu = số lượng hàng bán * đơn giá bán
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng hóa là thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa thực tế cho người mua và giao dịch được hoàn tất sau khi người mua thanh toán hoặc chấp thuận thanh toán Lúc này, doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu tương ứng.
1.1.2 Khái niệm về Kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện Nếu doanh thu và thu nhập từ các hoạt động lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngược lại, nếu doanh thu và thu nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ Kết quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ được phản ánh thông qua chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại bao gồm: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận khác.
Kết quả tiêu thụ hàng hóa được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ
* Kết quả kinh doanh = Tổng doanh thu - Tổng chi phí
- Lãi thuần = Lãi gộp – ( Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN)
- Lãi gộp =Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
- Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - các khoản giảm trừ doanh thu
- Các khoản giảm trừ doanh thu = chiết khấu thương mại + giảm giá hàng bán + DT hàng bị trả lại
* Kết quả hoạt động tài chính:
LN từ hoạt động TN hoạt động Chi phí hoạt động
Tài chính tài chính tài chính
* Kết qủa hoạt động khác :
LN khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
* Tổng lợi nhuận trước thuế :
Tổng LN LN từ hoạt động LN từ hoạt động LN từ hoạt = + + trước thuế kinh doanh tài chính động khác
* Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trước thuế với chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.1.3 Ý nghĩa công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong những điều kiện để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội của doanh nghiệp Bên cạnh đó kế toán doanh thu còn là điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội Ngoài ra còn góp phần nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quá trình nghiên cứu, giúp doanh nghiệp tìm chổ đứng và mở rộng thị trường Đó cũng là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Trong nền kinh tế quốc dân, hoạt động kế toán doanh thu góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt được sự thích ứng tối ưu giữa cung cầu trên thị trường Thông qua hoạt động kế toán doanh thu, sản xuất và tiêu dùng hàng hóa và tiền tệ, nhu cầu và khả năng thanh toán được điều hòa Bên cạnh đó, kế toán doanh thu cũng góp phần giúp phát triển cân đối giữa các ngành nghề, khu vực trong toàn nền kinh tế Doanh thu của mỗi doanh nghiệp chính là biểu hiện cho sự tăng trưởng kinh tế, là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ quan trọng và bao trùm nhất của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp Từ đó nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp.
Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
Theo dõi sát sao tình hình hàng hóa theo từng trạng thái, bao gồm hàng trong kho, hàng gửi bán, hàng đang vận chuyển, để đảm bảo mức tồn kho chính xác cả về số lượng và giá trị Song song đó, cần giám sát chặt chẽ kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ cụ thể để kịp thời đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
+ Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định chính xác kết quả kinh doanh: Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp.
+ Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
+ Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như mức bán ra, lãi thuần…Cung cấp đầy đủ số liệu, lập quyết toán kịp thời, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nhà nước.
Phương pháp kế toán
1.2.1 Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp sản xuất
* Chứng từ sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01-GTKT-3LL), hoá đơn bán hàng (Mẫu02-GTTT-3LL), phiếu xuất-nhập kho, phiếu thu-chi, bản kê bán lẽ hàng hoá, dịch vụ,đại lý, ký gửi, hợp đồng mua bán, sổ chi tiết bán hàng và một số sổ tổng hợp như:
+TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong một kỳ hoạt động kinh doanh.
* Kết cấu: Là loại tài khoản doanh thu thuộc tài khoản trung gian nên không có số dư đầu và cuối kỳ
- Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại
- Số thuế phải nộp: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu tính trên doanh thu bán hàng thực tế đã được xác định là tiêu thụ.
- Cuối kỳ, kết chuyển số dư trợ cấp, trợ giá sang TK 911
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
- Số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
-TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ”
-TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm”
-TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”
-TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
-TK 5117 “Doanh thu bất động sản đầu tư”
+ TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”:dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty…
-Số thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu (nếu có) -Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ)
-Khoản chiết khấu hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán
-Khoản giảm giá hàng bán
-Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần sang TK 911
-Tổng số doanh thu tiêu thụ nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
-TK 5121 “Doanh thu bán hàng hoá”
-TK 5122 “Doanh thu bán các thành phẩm”
-TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
1.2.1.1 Kế toán doanh thu theo các phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn hàng hóa: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất …để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến rồi bán ra.
Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức sau:
+ Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hai hình thức.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó của bên mua quy định trong hợp đồng.
+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp là hình thức bên bán giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của bên bán, sau khi nhận hàng và ký xác nhận đầy đủ, bên mua thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa dến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu theo phương thức trực tiếp và phương thức chuyển hàng
Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
- Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng
- Gía trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã dược thực hiện
- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
+ Phương thức bán lẻ có các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Ưu điểm của phương thức này là ít xảy ra sai sót giữa tiền và hàng, nhưng có nhược điểm là mất nhiều thời gian của khách hàng, vì vậy hình thức bán hàng này chỉ áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc cuối mỗi ca nhân viên bán hàng nộp tiền, nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.
Phương thức bán hàng đại lý
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các đơn vị đại lý ký gửi và cho phép các đơn vị này trực tiếp bán hàng Cơ sở đại lý ký gửi có trách nhiệm bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại Đổi lại, đại lý ký gửi sẽ được hưởng hoa hồng bán hàng.
Phương thức bán hàng trả chậm trả góp: Là phương pháp bán hàng mà người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần (bán hàng thu tiền nhiều lần)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp
(1): Doanh thu bán hàng, thuế GTGT phải nộp và lãi phải thu (2): Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả góp, trả chậm từng kỳ.
Phương thức hàng đổi hàng
Các hình thức ghi sổ kế toán
1.3.1.Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Kế toán tổng hợp nhâp, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ được thực hiện trên nhiều sổ sách kế toán
* Các loại sổ để áp dụng hình thức sổ NKCT
- Nhật ký chứng từ số 5, 6, bảng kê 3, 4, 5, 6 , Bảng phân bổ NVL – CCDC
- Sổ cái TK152, 153, sổ thẻ kế toán chi tiết NVL – CCDC
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán
1.3.2.Hình thức kế toán nhật ký chung
Kế toán tổng hợp nhâp, xuất vật liệu – công cụ dụng cụ đều được ghi vào nhật ký, mà trọng tâm là nhật ký chung.
* Các loại sổ để áp dụng hình thức sổ NKC
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Sổ cái TK152, 153, sổ thẻ kế toán chi tiết NVL – CCDC
1.3.3.Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Kế toán tổng hợp nhâp, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ khi có các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái
* Các loại sổ để áp dụng hình thức sổ NK - SC
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL – CCDC
1.3.4.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
* Theo hình thức này, sổ kế toán được sử dụng bao gồm:
- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu
- Sổ (thẻ) – kế toán chi tiết NVL – CCDC, bảng tổng hợp chi tiết NVL – CCDC
1.3.5.Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính.
Kế toán tổng hợp nhâp, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên Phần mềm kế toán không hiểm thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG 333
Tổng quan về Công ty cổ phần Mía Đường 333
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
- Công ty cổ phần Mía Đường 333
- Tên giao dịch tiếng Anh: THE 333 SUCO
- Trụ sở chính: TT EaKnốp - Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
* Cơ sở pháp lý: Công ty cổ phần Mía Đường 333 được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 6000181156 ngày 28 tháng 06 năm 2006
* Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
* Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm đường.
Lĩnh vực hoạt động của Công ty: sản xuất, phân phối chính thức các sản phẩm Đường và các mặt hàng khác trong cả nước
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công Ty Cổ Phần Mía Đường 333 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số
6000181156 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắc Lắc cấp ngày 28 tháng 06 năm 2006. Chức năng hoạt động của công ty : Công Ty Cổ Phần Mía Đường 333 là nhà sản xuất, phân phối chính thức các sản phẩm Đường và các mặt hàng khác trong cả nước Do vậy, chức năng chính của công ty là sản xuất và tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn bán lẻ, đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng.
Nhiệm vụ chính của công ty là nghiên cứu khả năng và nhu cầu tiêu dùng của của thị trường để xây dựng các kế hoạch và phương pháp kinh doanh đảm bảo phát triển kinh tế trong vùng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo tồn và phát triển vốn theo quy định của Nhà nước.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
- Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện tại
Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm bộ máy lãnh đạo, các phòng ban giúp việc lãnh đạo trong công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất.
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề được pháp luật và điều lệ Công ty quy định Đại hội đồng cổ đông thông qua các nội dung bằng hình thức giơ thẻ biểu quyết Bầu, miến nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát bằng hình thức bỏ phiếu kín.
- Hội đồng quản trị Công ty: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty (Trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Hội đồng quản trị của Công ty gồm có 03 thành viên, có nhiệm kỳ là 05 năm Thành viên Hội đồng quản trị Đại Hội đồng cổ đồng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
P.Kế hoạch vật tư, tiêu thụ Trợ lý
- Ban kiểm soát Công ty: Do Đại hội đồng bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặt hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát có 03 thành viên có nhiệm kỳ là 05 năm và có thể đựơc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
- Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐQT
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc.
- Phó Giám đốc được điều hành hoặc ký các văn bản hoặc chứng từ khi có giấy uỷ quyền của Giám đốc.
- Trợ lý Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, tổng hợp tình hình sản xuất, kế hoạch mua vật tư nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh.
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc: Quản lý giám sát và hướng dẫn các phòng ban, phân xưởng trong Công ty thuộc các lĩnh vực sau:
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát phục vụ bữa ăn cơm ka cho người lao động Thực hiện sắp xếp nhân viên công nhân lao động Chế độ chính sách Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty, trình Giám đốc phế duyệt và chịu trách nhiệm quản lý bộ phận Bảo vệ Công ty
- Phòng Kế hoạch vật tư – tiêu thụ: Nghiên cứu xây dựng chương trình kế hoạch cho toàn Công ty, thiết lập mối quan hệ giữa Công ty với khách hàng, tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, nhu cầu thị trường, thu tiền bán hàng cho công ty đầy đủ đúng hạn Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc cung cấp thông tin giá cả vật tư, nguyên, nhiên, vật liệu cũng như chất lượng hàng hoá đầu vào.
- Phòng Tài chính kế toán
Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ chi phí tài chính của Công ty, tổ chức công tác hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo luật kế toán phù hợp với quy định của Nhà nước Tổ chức giám sát các khoản thu chi, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, kiểm tra việc sử dụng tài sản của Công ty Theo dõi các chỉ tiêu định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu và cân đối tài chính theo chế độ hiện hành, và điều hoà vay vốn phục vụ cho sản xuất và kinh doanh của Công ty, xây dựng mức chi phí tiền lương.
Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm giám sát trực tiếp quá trình sản xuất thực tế, đảm bảo tuân thủ kế hoạch hàng tháng và công nghệ, quy trình sản xuất đã được Giám đốc phê duyệt Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, đội ngũ này tiến hành kiểm tra chất lượng nguyên, nhiên, vật liệu trong suốt quá trình sản xuất Họ cũng theo dõi các chỉ số kinh tế, kỹ thuật và an toàn lao động trong quá trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ các quy định về vệ sinh môi trường Nếu cần thiết, phó giám đốc sản xuất sẽ đề xuất với Giám đốc công ty những điều chỉnh về quy trình sản xuất để cải thiện hiệu quả hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Mía Đường 333 là một công ty chuyên sản xuất các loại đường, có đội ngũ nhân viên kế toán đã được đào tạo qua các trường Đại học, Cao đẳng kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty đã vận dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, tức là các nhân viên kế toán tập trung về phòng kế toán Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng trực tiếp quản lý các nhân viên của mình và chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Công ty Mô hình bộ máy kế toán của công ty được thể hiện như sau
Kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán
TL và các khoản trích theo lương
- Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty CP Mía Đường 333
2.1.5 Chức năng nhiệm và nhiệm vụ của từng bộ phận
Các bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp và phân công của kế toán trưởng
Là người giúp Giám đốc Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính ở Công ty, đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính ở Công ty, Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
Giúp kế toán trưởng kiểm tra, vận hành chế độ kế toán, đôn đốc kiểm tra công tác hạch toán của từng phần hành kế toán, đồng thời là người theo dõi tổng hợp tất cả các phần hành kế toán.
Kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUAT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333
Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Mặt hàng Công ty kinh doanh là các loại Đường chủ yếu là đường kính trắng
Công ty áp dụng phương thức bán hàng giao hàng tận nơi, theo đó hàng hóa vận chuyển đến tay khách hàng vẫn thuộc trách nhiệm của công ty xuất hàng.
Về phương thức thanh toán: Chủ yếu bằng chuyển khoản và tiền mặt
Các chứng từ sổ sách liên quan đến hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ các chứng từ khác có liên quan
3.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ
Có thể khái quát quy trình hạch toán chi tiết doanh thu và xác định kết quả kinh doanh như sau:
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
- Sơ đồ 3.1: Hình thức kế toán nhật ký chung
- Sổ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
* Chứng từ và tài khoản sử dụng
Các chứng từ phục vụ cho việc hạch toán doanh thu bán hàng tại các công ty gồm có: đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu và chứng từ ghi sổ kế toán.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Quy trình và phương pháp hạch toán
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, căn cứ vào chứng từ gốc (đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC, ) kế toán tiến hành nhập vào máy tính Để đơn giản trong quá trình hạch toán thì tất cả các trường hợp khách hàng thanh toán ngay hay chưa thanh toán, kế toán đều sử dụng tài khoản 131 làm tài khoản trung gian Theo trình tự ghi sổ đã được cài đặt trên phần mềm kế toán SIS, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ chi tiết; sổ cái TK 511; bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán và các sổ liên quan của các TK như TK 131, 111, 112 Cuối quý, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Ví dụ1:Ngày 05 tháng 9 năm 2015 Công ty cổ phần Mía Đường 333 xuất bán cho Công ty cổ phần Sabeco Sông Lam theo hóa đơn số 001005 với số lượng hàng hóa là 19.053 kg đường, giá bán chưa thuế GTGT là 9.600 đ/kg, thuế suất 10%.
Số: 00001005 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Mía Đường 333 Địa chỉ: Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 6000181156
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần bao bì Sabeco – Sông Lam Địa chỉ: Số 3 - Trần Phú – TP Vinh Nghệ An
Hình thức thanh toán: CK MST: 290078281
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.290.880
Tổng cộng tiền thanh toán: 201.199.680
Số tiền (viết bằng chữ): (Hai trăm lẻ một triệu, một trăm chín chín nghìn, sáu trăm tám mươi đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào chứng từ xuất bán (hóa đơn GTGT) kế toán nhập vào máy tính theo định khoản:
Số lệnh: GBC21 Ngày lập: 06 tháng 9 năm 2015
Ký hiệu chứng từ và nội dung loại nghiệp vụ: 21 Lệnh chuyển có -1000 CT cho các TCKT
Ngân hàng thành viên gửi lệnh: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam
Ngân hàng thành viên nhận lệnh: Ngân hàng đầu tư và phát triển Đăk Lăk
Người trả/chuyển tiền: Công ty Cổ phần bao bì Sabeco – Sông Lam Địa chỉ: Số 3 - Trần Phú – Thành phố Vinh - Nghệ An
Người thụ hưởng: Công ty cổ phần Mía Đường 333 Địa chỉ: Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
Tài khoản: 50110000000214 Ngân hàng đầu tư và PT Đăk Lăk
Nội dung chuyển tiền: Chuyển trả tiền mua đường.
Bằng chữ: (Hai trăm lẻ một triệu, một trăm chín chín nghìn, sáu trăm tám mươi đồng)
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên
Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng, kế toán nhận được GBC số 21 của Ngân hàng đầu tư và phát triển Đăk Lăk Căn cứ vào GBC số 21, kế toán nhập vào máy tính theo định khoản:
Ví dụ2: Ngày 06 Tháng 9 năm 2015 Công ty cổ phần Mía Đường 333 xuất bán cho Công ty cổ TNHH Dynapac ( Hà Nội) theo hóa đơn số 001106 với số lượng hàng hóa là 1.832 kg đường, giá bán chưa thuế GTGT là 9.400 đ/kg, thuế suất 10% Đã thu tiền mặt.
Số: 00001106 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Mía Đường 333 Địa chỉ: Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 2800228740
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Dynapac ( Hà Nội) Địa chỉ: Khu công nghiệp Sài Đồng B, quận Long Biên, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MST: 0101202202
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.722.080
Tổng cộng tiền thanh toán: 18.942.880
Số tiền (viết bằng chữ): (Mươì tám triệu, chín trăm bốn hai nghìn, tám trăm tám mươi đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập phiếu thu tiền mặt Đơn vị: Công ty CP Mía Đường 333 Mẫu số 02 - TT
Ngày 06 tháng 9 năm 2015 Quyển số: 02 Nợ 131: 18.942.880
Họ tên người nộp tiền: Lê Xuân Nhân Địa chỉ: Quận Long Biên – TP hà Nội
Lý do nộp: tiền mua đường cho Công ty TNHH Dynapac ( Hà Nội)
Viết bằng chữ: (Mươì tám triệu, chín trăm bốn hai nghìn, tám trăm tám mươi đồng)
Kèm theo 01 chứng từ gốc:
Ngày 06 Tháng 9 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ xuất bán (hóa đơn GTGT) kế toán nhập vào máy tính theo định khoản:
Có TK 3331 1.722.080 Căn cứ vào phiếu thu kế toán nhập vào máy tính theo định khoản:
Công ty cổ phần Mía Đường 333 Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2015 ĐVT: đồng
Số trang trước chuyển sang
06/9 21 06/9 Chuyển trả tiền mua đường 112
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần Mía Đường 333
Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
SỔ CÁI TK511: DOANH THU BÁN HÀNG năm 2015 ĐVT: đồng
Chứng từ Diễn giải NKC TKĐ Ư
Số Ngày Trg Dg Nợ Có
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
* Chứng từ và tài khoản sử dụng
Các chứng từ sử dụng để hạch toán GVHB bao gồm: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT
TK 632 - Giá vốn hàng bán
Quy trình và phương pháp hạch toán
Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ xuất kho kế toán hàng hóa kiểm tra, đối chiếu chứng từ này với các chứng từ liên quan như đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, Sau đó, tiến hành nhập số lượng thực xuất vào máy tính, theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, giá vốn của các loại hàng hóa sẽ được tính toán và hạch toán tự động vào cuối quý Phần mềm kế toán tự động phân bổ vào sổ chi tiết TK 632, sổ cái
TK 632 Cuối quý, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 12 ngày 05/9/2015 và hoá đơn GTGT số 0001005 xuất bán cho Công ty cổ phần Sabeco Sông Lam - Nghệ An , kế toán nhập chứng từ vào máy tính, nhập số lượng thực xuất của mặt hàng đường Cuối quý, kế toán thực hiện bút toán tính đơn giá bình quân cho đường , phần mềm máy tính sẽ tự động tính ra GVHB cho đườngtheo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ bán cho Công ty cổ phần Sabeco Sông Lam - Nghệ An như sau:
Phản ánh giá vốn hàng bán:
- Biểu : Phiếu xuất kho NVL
Công ty cổ phần Mía Đường 333
Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần bao bì Sabeco – Sông Lam Địa chỉ: Số 3 - Trần Phú – TP Vinh Nghệ An
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Công ty CP Mía Đường 333
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư,
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Tổng số tiền viết bằng chữ: (Một trăm bảy mươi triệu, tám trăm chín tám nghìn , hai trăm ba mốt đồng)
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần Mía Đường 333 Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG năm 2015 ĐVT: đồng
Số trang trước chuyển sang .
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần Mía Đường 333
Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
SỔ CÁI TK632: GIÁ VỐN HÀNG BÁN năm 2015 ĐVT: đồng
Chứng từ Diễn giải NKC TKĐ Ư
Số Ngày Trg Dg Nợ Có
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp
3.3.3.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền,
Chi phí quản lý DN là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình kinh doanh bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền,
3.3.3.2 Quy trình kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ Quy trình kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Sổ NKC Sổ chi tiết TK 641, 642
Sổ cái TK 641, 642 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Ví dụ: Ngày 20/9/2015, trả tiền phí vận chuyển hàng bán cho Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Đăk Lăk, số tiền 550.000 đồng (đã gồm VAT 10%).
Hóa đơn GTGT liên 2 (chi phí bán hàng)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu (Serial): AA/13P
Liên 2: Giao khách hàng (To Client) Số (Number): 0003896 Ngày 20 Tháng 9 năm 2015 Đơn vị bán hàng (Sale Company): CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT
Mã số thuế (Tax code): 0200504188 Địa chỉ (Address): Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, Đăk Lăk
Số tài khoản (Account code): Điện thoại (Tel) Fax:
Họ tên người mua hàng (Customer's name):
Tên đơn vị (Organization): Công ty cổ phần Mía Đường 333 Địa chỉ (Address): Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
Số tài khoản (Account code):
Hình thức thanh toán: TM MST: 6000181156
Tên hàng hóa, dịch vụ
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount) 50.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) 550.000
Số tiền viết bằng chữ (In words): Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333 Mẫu số 02- TT
Ngày 01 Tháng 9 năm 2015 Số: PC20151008
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH ĐĂK LĂK Địa chỉ: Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, Đăk lăk
Lý do chi: Phí vận chuyển HĐ 3896
Viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333 Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số phát sinh Số hiệu
20/9 PC1008 20/9 Chi phí bán hàng 641 500.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 50.000
30/9 BPBKH 30/9 Chi phí bán hàng 641 35.708.901
Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/9 BPBTL 30/9 Chi phí bán hàng 641 50.100.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 9 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333 Mẫu số S03b-DN
Tháng 9 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng (641) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
1008 20/9 Thanh toán phí vận chuyển HĐ 3896 1111 500.000
30/9 BPBKH 30/9 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/9 BPBTL 30/9 Trích các khoản theo lương 338 12.024.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 9 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Ví dụ 2: Ngày 01/9/2015 Giám đốc tiếp khách hết 1.595.000 đồng (đã bao gồm VAT
Hóa đơn GTGT liên 2 (chi phí quản lý doanh nghiệp)
CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG
Mã số thuế: 0101525148 Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, P Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Kon Tum
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/13P
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0003908
Họ tên người mua hàng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Mía Đường 333 Địa chỉ: Thị trấn Ea Knốp - Huyện Ea Kar - Đắc Lắc
Hình thức thanh toán: TM MST: 6000181156
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 200.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333 Mẫu số 02- TT
Ngày 25 Tháng 9 năm 2015 Số: PC20151016
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Kon Tum
Lý do chi: Tiếp khách HĐ3908
Số tiền:2.200.000 VNĐ Viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
25/9 PC1016 25/9 Chi phí quản lý DN 642 2.000.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 200.000
Cộng chuyển sang trang sau xxx xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 9 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333 Mẫu số S03b-DN
Tháng 9 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
25/9 PC1016 25/9 Chi tiếp khách HĐ
30/9 BPBTL 30/9 Trích các khoản theo lương 338 26.520.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 9 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.3.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng sau khi hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế và các khoản có liên quan đến tiêu thụ, kế toán xác định kết quả bán hàng để kết chuyển sangTK911 Việc xác định chính xác kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là cơ sở để Công ty xác định đúng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cuối kỳ , căn cứ vào chứng từ được kế toán tiến hành vào sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
Ví dụ: Kết quả kinh doanh quý 3 năm 2015 của Công ty, ta có Sổ cái TK911 như sau:
TK 515 K/C giá vốn hàng bán
K/C doanh thu của hoạt động bán hàng
CÔNG TY CP MÍA ĐƯỜNG 333
Tên Tài khoản: Kết quả hoạt động kinh doanh (911)
NKC Số hiệu TK ĐƯ
30/9 30/9 Kết chuyển chi phí bán hàng
30/9 30/9 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 > 911 642 2.135.608.000
30/9 30/9 Kết chuyển thuế TNDN hiện hành 821 > 911 821 177.244.527
30/9 30/9 Kết chuyển lãi từ hđ sxkd 421 628.412.416
Cộng số phát sinh trong kỳ
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 Tháng 9 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG
333 4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty CP Mía đường 333
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Mía Đường 333 tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, tôi nhận thấy Công ty đã đạt được những thành tựu được coi là ưu điểm của đơn vị
Công ty thực hiện tổ chức lao động kế toán theo phương thức tập trung Đây là phương thức hơn cả bởi quy mô phòng kế toán không lớn, Kế toán trưởng có thể điều hành chỉ đạo kịp thời cũng như nhanh chóng tập hợp số liệu trên các phần hành kế tán riêng rẽ.
Công ty ứng dụng chủ yếu Nhật ký chung, tận dụng ưu điểm không trùng lặp trong ghi chép nghiệp vụ Mẫu sổ đơn giản, dễ dàng ghi chép và hiện đại hóa, tạo điều kiện sớm tin học hóa kế toán Nhờ vậy, dù là đơn vị sản xuất với khối lượng nghiệp vụ lớn, nhưng công ty vẫn đảm bảo hoàn thành kịp thời các tác vụ kế toán.
Công ty đã tuân theo đúng quy định của Bộ Tài chính về công tác Tài chính công tác kế toán Hệ thống sổ sách kế toán trong công ty được xây dựng một cách khoa học và hợp lý Các báo được lập đều đặn vào cuối tháng, quý và năm là một trong những ưu điểm của đơn vị.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Công ty cổ phần Mía Đường 333 còn tồn tại một số hạn chế Đáng chú ý, công tác kế toán quản trị tại công ty vẫn chưa được triển khai hiệu quả Mặc dù công ty có lập một số báo cáo quản trị, nhưng vẫn chưa thực sự coi trọng hoạt động này.
Kiến nghị
Đối với Công ty cổ phần Mía Đường 333
Trong thời gian tới cần phải Công ty cổ phần Mía Đường 333 phải có sự nghiên cứu tính toán, và thực hiện một loạt các giải pháp như : đơn giản hoá bộ máy kế toán, phân công công việc giữa các bộ phận kế toán một cách hợp lý hơn, xây dựng và áp dụng giá hạch toán, xây dựng một phương thức bán hàng, phương thức thanh toán sao cho phù hợp, nghiên cứu áp dụng các phần mềm kế toán phục vụ cho công việc có hiệu quả hơn Từ những phân tích về thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, để đưa ra những giải pháp phù hợp nhất, tin rằng trong những năm tới hoạt động công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần Mía Đường 333ngày càng có hiệu quả hơn và phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quan tâm hơn nữa đến công tác phát triển nhân sự.
- Công ty cần tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng.
- Công ty cần đầu tư thêm vào công tác quảng cáo, tiếp thị tạo điều kiện để tổ chức các chiến dịch tiếp thị tập trung.
- Khắc phục tình trạng chậm trễ trong cung cấp hàng hoá khi nhu cầu tăng đột biến Đảm bảo đủ sản phẩm cung cấp theo nhu cầu thị trường.
Đối với tỉnh Đăk Lăk
- Công ty cổ phần Mía Đường 333là một trong những đơn vị đóng góp ngân sách lớn cho tỉnh nhà Do vậy trong thời gian tới tỉnh Đăk Lawk nên có những chủ trương phù hợp để hỗ trợ đơn vị trong công tác sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm như quảng bá sản phẩm của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua đài truyền hình, đài phát thanh, báo chí của khu vực và của tỉnh.
Nhà nước cần tăng cường quản lý chặt chẽ hơn để hạn chế tình trạng sản xuất và lưu hành đường kém chất lượng trên thị trường Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng mà còn tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh, làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất đường uy tín, có chất lượng tốt trên thị trường.
- Nhà nước nên tập trung giải quyết khó khăn về nguyên liệu, giảm thuế nhập khẩu máy móc thiết bị.
