NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Quá trình bán hàng là bước cuối cùng trong chu trình kinh doanh, đánh dấu sự chuyển giao quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang khách hàng Thông qua việc bán hàng, doanh nghiệp chuyển vốn từ hình thức hàng hóa sang tiền tệ Các mặt hàng được bày bán bao gồm hàng hóa, vật tư, lao vụ hoặc dịch vụ phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng.
1.1.1.2 Đặc điểm của bán hàng
Hoạt động mua bán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại thường được tiến hành theo một trong hai phương thức bán buôn và bán lẻ, hoặc có thể tiến hành đồng thời cả hai phương thức, ngoài ra còn có một số phương thức bán hàng khác như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình.
1.1.1.3.Các phương thức bán hàng và thanh toán
Các phương thức bán hàng
Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiệnqua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.Trong đó,bán buôn là bán hàng cho các đơn vịsản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàng chongười tiêu dùng,chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá.
Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau.
Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng
Phương thức bán hàng qua kho:
Theo phương thức này,hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra
Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận
Hình thức nhận hàng tại kho là hình thức bên mua đến trực tiếp địa điểm do bên bán chỉ định theo hợp đồng để nhận hàng Đây là hình thức phổ biến, được nhiều bên bán áp dụng vì có thể kiểm soát quá trình giao nhận, đảm bảo hàng hóa được bàn giao đầy đủ và nguyên vẹn Việc quy định địa điểm nhận hàng cũng giúp bên bán chủ động kiểm soát thời gian và địa điểm giao hàng, thuận tiện cho việc sắp xếp kho vận và xử lý các sự cố phát sinh.
Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,bên bán sẽ chuyển hàng hoá đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểmdo bên mua quy định để giao hàng
Phương thức bán hàng vận chuyển:
Theo phương thức này,hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian.
Phương thức bán hàng vậnchuyển thẳng có hai hình thức thanh toán:
Vận chuyển có tham gia thanh toán: Theo hình thức này,hàng hoá được vận chuyển thẳng về mặt thanh toán,đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàngvới đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.
Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hoá đượcvận chuyển thẳng,về thanh toán,đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiềnvới đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng,đơn vị trung gian đượchưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp.
Có hai phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiềntập trung
+ Phương thức bán hàng thu tiền tập trung:
Theo phương thức này,nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng,còn việcthu tiền có người chuyên trách làm công việc này.Trình tự được tiến hành như sau:
Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giaocho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”,khách hàng mang hoáđơn đó đến nhận hàng.Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác địnhdoanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá tại quầy,tính toán lượng hàng đã bán ra để xácđịnh tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy.
Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung
Theo cách làm này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền mỗi khi giao hàng Do đó, trong cửa hàng bán lẻ, tiền bán hàng sẽ được tập trung ở nhiều điểm giao dịch Người bán hàng cần kiểm kê hàng hóa tồn kho định kỳ để tính toán lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng và đối chiếu với số tiền thực tế thu được để xác định chênh lệch doanh thu.
Các phương thức thanh toán
Thanh toán ngay bằng tiền mặt:hàng hoá của công ty sau khi giao cho kháchhàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này,hàng hoá của côngty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyểnkhoản.
1.1.2 Xác định kết quả bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
Kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được biểu hiện qua chỉ tiêu “lợi nhuận” hoặc “lỗ” từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.1.2.2 Xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là chi phí kinh doanh đã bỏ ra với thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi hay lợi nhuận và ngược lại nếu chi phí bỏ ra lớn hơn thì doanh
- Chi phí Hoặc lỗ gộp về tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ bán hàng
Lợi nhuận gộp về tiêu thụ = Doanh thu thuần về tiêu thụ - Giá vốn hàng bán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (theo PP trực tiếp)
Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + Giá trị hàng bán bị trả lại Xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối mỗi kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là mắt xích quan trọng quyết định sự lưu thông hàng hóa Xác định kết quả bán hàng là nhiệm vụ thiết yếu để doanh nghiệp nắm bắt tình hình doanh thu và lợi nhuận, từ đó ban lãnh đạo có cơ sở đưa ra những chiến lược hợp lý nhằm tối ưu hóa doanh số, giảm thiểu tồn kho, và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
1.1.3 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
Nội dung và trình tự công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Công tác kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đã được tiêu thụ trong kỳ báo cáo.
1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. Để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ đó
Trị giá mua hàng hóa: Để xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:
Giá Thực trạng hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa
Xuất kho trong kỳ x Giá đơn vị bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau:
Giá đơn vị bình qân cả kỳ dự trữ = Giá Thực trạng hàng tồn đậu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng hàng Thực trạng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn lại vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới công tác quyết toán.
Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá Thực trạng hàng hóa tồn kho đầu kỳ
(hoặc cuối kỳ trước) Lượng hàng hóa Thực trạng tồn kho đầu kỳ
Cách xác định giá vốn hàng bán theo giá trị thực tế của hàng hóa chuyển ra khỏi kho (hoặc cuối kỳ trước) dễ thực hiện và phản ánh kịp thời những biến động của hàng hóa trong kỳ, tuy nhiên độ chính xác không cao do không cân nhắc đến sự thay đổi giá cả hàng hóa trong kỳ.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này khắc phục được 2 nhược điểm của hai phương pháp trên, thông tin chính xác, cập nhật nhưng đòi hỏi phải tốn nhiều công sức và tính toán nhiều.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước thì được xuất trước Do vậy, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá Thực trạng của hàng hóa nhập kho sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): theo phương pháp này thì hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.
Phương pháp giá Thực trạng đích danh: theo phương pháp này hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất kho tiêu thụ. Khi xuất kho hàng nào hay lô hàng nào thì sẽ xác định giá Thực trạng kho hàng hay lô hàng đó.
Phương pháp hạch toán giá sử dụng giá kế hoạch hoặc giá ổn định trong một kỳ kế toán Theo phương pháp này, toàn bộ sự biến động của hàng tồn kho trong kỳ được ghi nhận theo giá hạch toán Vào cuối kỳ, kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế bằng công thức:
Giá Thực trạng hàng xuất dùng trong kỳ = Giá hạch toán của hàng
Xuất dùng trong kỳ x Hệ số giá
Hệ số giá = Giá Thực trạng của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ.
Chi phí thu mua hàng hóa:
Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ tiền ra có liên quan tới việc thu mua hàng hóa, bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ tiền thuê kho, bãi, công tác phí bộ phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do đó chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hóa bán ra và hàng còn lại trong kho theo phương thức phù hợp.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra x Giá mua hàng bán ra trong kỳ
1.2.1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp thương mại.
Hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như : TK 156 “Hàng hóa”, TK 157 “Hàng gửi đi bán” , TK 911 “ Xác định kết quả bán hàng”…
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả bán hàng”.
Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ
Giá mua hàng xuất bán + giá mua hàng tồn cuối kỳ
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).
Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.
Nội dung và trình tự công tác kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Các chi phíquản lý doanh nghiệp Thực trạng phát sinh;
Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
Dự phòng trợ cấp mất việc làm
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911.
TK 642 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán chi phí bán hàng được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
CP dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền
CP vật liệu, dụng cụ xuất dung phục vụ cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Phân bổ dần hoặc trích trước vào CP quản lý kinh doanh
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả
Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi
Các khoản giảm dự phòng kinh doanh
Hoàn nhập dự phòng phải trả ( bảo hành SP, tái cơ cấu DN)
Cuối kỳ kết chuyển CP quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
TK 133 Thuế GTGT ( nếu có )
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Sơ đồ Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
26Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận QL và bán hàng
1.3.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính là hoạt động giao dịch liên quan đến đầu tư tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
1.3.2.1 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí tài chính bao gồm:
- Chi phí liên doanh liên kết không tính vào giá trị vốn góp.
- Chi phí mua bán chứng khoán
- Lỗ do nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá hối đoái.
- Lỗ liên doanh, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ thu hồi vốn.
- Chi phí lãi tiền vay phải trả.
- Phân bổ tiền lãi khi mua TSCĐ trả chậm, trả góp
- Chi phí lãi thuê TSCĐ thuê tài chính, chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng
- Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng.
- Lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Chi phí khác liên quan đến hoạt động đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.
Chi phí tài chính, được thể hiện trong tài khoản TK 635, bao gồm:- Chi phí hoạt động tài chính- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳTất cả các khoản chi phí này đều được kết chuyển vào tài khoản TK 635 vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh từ hoạt động bán hàng.
Các khoản chi phí của hoạt động tài chính.
Các khoản do thanh lý các khoản đầu tư.
Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh Thực trạng trong kỳ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại.
Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.
Các khoản chi phí tài chính khác.
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 635 cuối kỳ không có số dư.
Phương pháp kế toán chi phí hoạt động tài chính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
TK 635- CP hoạt động tài chính
CP liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh, chiết khấu thanh toán cho người mua
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Bán các khoản dầu tư Giá gốc
Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Kết chuyển lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục cuối kỳ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
Mua vật tư HH, DV bằng ngoại tệ
Giá ghi sổ Lỗ tỷ giá TK 911
Giá ghi sổ Bán ngoại tệ
Sơ đồ Kế toán chi phí hoạt động tài chính
1.3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, bao gồm :
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do người mua hàng hóa dịch vụ…
- Cổ tức lợi nhuận được chia.
- Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn.
- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý, nhượng bán các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vốn khác.
- Lãi tỷ giá hối đoái.
- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ.
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có )
Kết chuyển doanh thu hoạt đông tài chính thuần sang tái khoản 911 “Xác định kết quả bán hàng”
Tiền lãi cổ tức và lợi nhuận được chia.
Chiết khấu thanh toán được hưởng.
Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh từ các giao dịch của hoạt đông kinh doanh trong kỳ.
Lãi tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ.
Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ
30 của hoạt động tài chính
Kết chuyển hoặc phân bổ tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
Phương pháp kế toán doanh thu hoạt động tài chính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
TK 1112, 1122 Lãi bán ngoại tệ
Dùng cổ tức, lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp
Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối kỳ của hoạt động SXKD
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái phiếu cổ tức được chia tức được chia
Bán ngoại tệ (Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế)
Mua vật tư, HH, TSCĐ, dịch vụ bằng ngoại tệ Tỷ giá thực tế
Sơ đồ Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
1.3.3 Kế toán xác định kết quả từ hoạt động khác.
Hoạt động khác là những hoạt động nằm ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đồng thời là những hoạt động xảy ra không thường
TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính xuyên.
1.3.3.1 Kế toán chi phí khác.
Là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt hay các nghiệp vụ thông thường của các doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ
Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư hàng hóa.
Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.
Bị phạt thuế, truy thu nộp thuế
Các khoản chi phí khác.
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí khác khi xác định kết quả.
Tài khoản 811 không có số dư.
Phương pháp kế toán chi phí khác được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Các CP khác bằng tiền ( chi hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ)
Cuối kỳ kết chuyển CP khác phát sinh trong kỳ
Khoản phạt do vi phạm hợp đồng
Ghi giảm TSCĐ do thanh lý, nhượng bán
Sơ đồ Kế toán chi phí khác
1.3.3.2 Kế toán thu nhập khác.
Thu nhập khác là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm :
Thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản.
Thu nhập từ bán và cho thuê hoạt động tài chính.
Thu các khoản nợ khó đòi đã khóa sổ.
Thuế được NSNN hoàn lại.
Các khoản thưởng từ phía khách hàng.
Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ,
Các khoản thu nhập khác.
Số thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có).
Kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác định kết quả.
Các khoản thu nhập khác Thực trạng phát sinh.
TK 711 không có số dư.
Phương pháp kế toán thu nhập khác được thể hiện qua sơ đồ sau:
Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp ( nếu có)
Thu nhương bán, thanh lý TSCĐ Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa xổ
Cuối kỳ k/c thu nhập khác phát sinh trong kỳ Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ
TK 152,156, 211 Góp vốn liên doanh, liên kết bằng vật tư, hàng hóa
Chênh lệch giá đánh giá lại > giá trị ghi sổ
Hoàn nhập số dự phòng, CP bảo hành công trình xây lắp không sử dụng.
Sơ đồ Kế toán thu nhập khác
K/c nợ không xác định được chủ Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược
1.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng.
Dùng để phản ánh toàn bộ kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đưa ra kết luận là doanh nghiệp lãi hay lỗ.
TK 911 “ xác định kết quả bán hàng”
Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chi phí tài chính trong kỳ.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
Chi phí khác trong kỳ.
Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ.
Thu nhập thuần khác trong kỳ.
Kết chuyển số lỗ từ hoạt động tài chính trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư.
Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Xác định kết quả bán hàng
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN
Cuối kỳ kết chuyển lãi phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, thu nhập tài chính và thu nhập khác
Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ
Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng
38Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam.41
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Tên Công ty: Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
- Địa chỉ: Số nhà 16, TDP Tân Xuân, P.Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm, HN
- Giám đốc: Dương Duy Mạnh
- Giấy phép kinh doanh cấp ngày 18/7/2008
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam hoạt động theo đúng chức năng doanh nghiệp, được pháp luật bảo vệ Yếu tố then chốt quyết định thành công của công ty là chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng Hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ và trách nhiệm cùng tinh thần hợp tác, đáp ứng nhu cầu khách hàng chính là minh chứng cho cam kết chất lượng của công ty.
Với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, khi đến với công ty quý khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian cho khách hàng
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật
Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật.
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam là kinh doanh và bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng, các thiết bị điện, điện tử
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Các phòng ban khối hành chính
Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán
Hoạt động kinh doanh của công ty được điều hành bởi ban giám đốc, với từng phòng ban sở hữu nhiệm vụ và thẩm quyền riêng biệt Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả chung, các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ và tương tác mật thiết với nhau.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
Giám đốc giữ vai trò thủ lĩnh tối cao của công ty, đồng thời là đại diện hợp pháp trước pháp luật Quyền hạn của giám đốc bao gồm ra quyết định điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên phương án kế hoạch đã được phê duyệt.
Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hành công việc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao Trong đó:
Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.
Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty
Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
- Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong
Hhoạt động kinh doanh của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.
- Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu,quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hình công nợ, tăng cường quản lý vốn Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán, đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty.
- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính.
2.1.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng là kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ liên hệ với các kế toán thành phần và sở hữu năng lực điều hành, tổ chức Họ có mối liên hệ mật thiết với giám đốc, tư vấn cho giám đốc về các chính sách tài chính - kế toán của công ty và có thẩm quyền ký duyệt các tài liệu tài chính.
Kế toán trưởng kiêm tổng hợp
Kế toán hàng hóa và CCDC
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán công nợ liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
- Các kế toán viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam đã linh hoạt áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau Một trong những phương pháp hiệu quả được công ty triển khai là bán hàng trực tiếp tại các cửa hàng phân phối, mang đến trải nghiệm thực tế cho khách hàng Ngoài ra, công ty còn ứng dụng phương thức bán hàng trực tuyến thông qua trang web chính thức và các sàn thương mại điện tử nổi tiếng, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận và thuận tiện cho khách hàng mua sắm từ xa.
Trong quá trình bán hàng công ty có quan hệ khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau nên công ty đã xây dựng nhiều phương thức thanh toán để khách hàng lựa chọn Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản Khách hàng cũng có thể trả chậm đối với những khách hàng lâu năm, với những khách hàng mới công ty yêu cầu khách hàng phải trả trước một phần nhất định tùy theo giá trị hợp đồng.
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán xuất ra là bình quân cuối kỳ.
2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình bán hàng hóa là Đơn đặt hàng hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu thu giấy báo có, hóa đơn GTGT…
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty: khi có khách hàng, phòng Kinh doanh gửi "Bảng báo giá" Sau khi thống nhất về số lượng, loại hàng, mẫu mã, đơn giá, hai bên ký "Hợp đồng mua bán hàng hóa" Dựa trên hợp đồng, phòng Kinh doanh yêu cầu xuất kho Thủ kho lập "Phiếu xuất kho" và ghi vào "Thẻ kho" Kế toán kho hàng căn cứ vào đây để lập "Biên bản giao nhận hàng".
Để ghi nhận khoản thu vào sổ kế toán, khi bộ phận giao hàng hoàn tất giao hàng và khách hàng xác nhận nhận hàng, cả hai bên ký biên bản "Bàn giao hàng hóa" Dựa vào hợp đồng và biên bản giao hàng, kế toán bán hàng phát hành "Hóa đơn GTGT" gồm 3 liên.
Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 : Lưu lại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn…
2.2.2 Qui trình kế toán bán hàng tại công ty.
Tại phòng kế toán của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 131, 511, 632….
Cuối tháng, sổ Nhật ký chung là căn cứ để kế toán vào sổ cái các tài khoản.
Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành khóa sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, số dư tài khoản trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Từ các trình tự nghiệp vụ kế toán bán hàng như trên sẽ được thể hiện rõ hơnthông qua một số nghiệp vụ cụ thể sau:
Ví dụ: Ngày 10/09/2015 xuất kho 140 thùng gạch GM 2540, giá xuất 119.000/thùng cho Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Hải Anh.
Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10% thanh toán bằng tiền mặt.
Khi khách hàng đồng ý mua hàng của công ty, kế toán tiến hành các công việc sau: Cập nhật phiếu xuất kho, biên bản bàn giao hàng hóa, hóa đơn GTGT và phiếu thu.
2.2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và
Thương Mại Ánh Dương Việt Nam. Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Căn cứ vào đơn đề nghị hàng và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT, lập phiếu thu, từ đó vào Nhật ký chung Cụ thể trong nghiệp vụ trên được thể hiện như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
Trụ sở chính: Số nhà 16, TDP Tân Xuân, P.Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Tài khoản: 260100000006447 tại Ngân hàng BIDV
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số (form): 01GTKT3/001
VAT INVOICE Ký hiệu (series): TQ/14T
Liên 3: Nội bộ (Copy 3: Internal) Số hóa đơn (Invoice): 0000901 Ngày (date) 10 tháng (month) 09 năm (year)
Họ tên người mua hàng (Customer):
Tên đơn vị (Company): Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hải An Địa chỉ (Address): xóm thượng, xã Thanh Oai, H.Thanh Trì, TP.Hà Nội
Số tài khoản (Account No):
Hình thức thanh toán (payment method): CK/TM MST (VAT code): 0106215220
Tên hàng hóa, dịch vụ
Số lượng (Quantity) Đơn giá (Unit Price)
Cộng tiền hàng (Total Amonut): 16.716.000
Tỷ giá (Exchange rate):……… Tiền thuế GTGT (VAT): 10% 1.671.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand Total Amount) 18.387.600
Số tiền viết bằng chữ (Amount in Words):Mười tám triệu ba trăm tám mươi bảy ngàn sáu trăm đồng
Thủ trưởng đơn vị (Director) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số 01 - TT
Ngày 10 tháng 09 năm 2015 Số: PT20141005
Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hải An Địa chỉ: xóm thượng, xã Thanh Oai, H.Thanh Trì, TP.Hà Nội
Lý do nộp: Thu nợ tiền hàng hóa đơn 901
Số tiền: 18.387.600 Mười tám triệu ba trăm tám mươi bảy ngàn sáu trăm đồng
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Mười tám triệu ba trăm tám mươi bảy ngàn sáu trăm đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu thu kế toán phản ánh bút toán sau: Phản ánh doanh thu hàng hóa bán ra:
Từ các định khoản trên, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh về nguyên tắc đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng TK để phục vụ việc ghi sổ cái
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang
5 HĐ802 10/09/2015 Công ty Hải Anh –Gạch GM2540
Phải thu của khách hàng trong nước 1311 16.716.000 Doanh thu bán hàng hóa trong nước 5111
Phải thu khách hàng trong nước 1311 1.671.000
Cộng chuyển sang trang sau
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ (511)
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2.2 Thực trạng công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty CP Đầu
Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Khi có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ kinh doanh như: Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, giá trị hàng hóa bị trả lại, chiết khấu thanh toán thì kế toán tiến hành ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ vào sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký chung, từ đó theo dõi chi tiết trên sổ cái các tài khoản: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”,
TK 5213 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5212 “Giảm giá bán hàng” Cuối kỳ kết chuyển vào
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu
Trong tháng công ty không ghi nhận các hoạt động như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại Vì vậy, các tài khoản TK 5213 "Hàng bán bị trả lại", TK 5212 "Giảm giá hàng bán", TK 5211 "Chiết khấu thương mại" không được sử dụng Do đó, doanh thu của công ty vẫn được giữ nguyên.
2.2.2.3 Thực trạng công tác kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng
Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Hàng hóa của Công ty được xác định theo phương pháp bình quân cuối kỳ Theo
52 phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 10/09/2015 xuất kho 140 thùng gạch GM 2540, giá xuất 105.000/thùng cho Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Hải Anh.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số 02 - VT
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 09 năm 2015 Số: PX2015004
- Lý do xuất kho: Xuấtgạch
- Xuất tại kho (ngăn lô): HD Địa điểm:
STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán của Công ty sử dụng các tài khoản sau để hạch toán giá vốn hàng bán:
TK 1561: trị giá mua hàng hóa.
TK 632: giá vốn hàng bán.
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hạch toán giá vốn hàng bán như sau:
Từ định khoản trên kế toán vào sổ cái TK 632.
Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phương pháp bình quân cuối kỳ để tính trị giá hàng tồn kho.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Giá vốn hàng bán(632)
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
2.3.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ như: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hàng ngày cũng được kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh.
Cuối tháng, căn cứ vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết kế toán lập nên sổ cái TK
642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam có các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng như: Chi tiền điện, chi tiền nước, chi tiền quảng cáo, chi tiền khuyến mại, cho nhân viên…
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản chi cho công ty được xác định vào chi phí quản lý doanh nghiệp như: chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền Internet, chi phí mua đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các loại phí…
Như vậy kế toán hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh vào sổ cái TK 642 như sau:
Ví dụ: Ngày 20/09/2015, trả tiền phí vận chuyển hàng bán cho Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Hà Nội, số tiền 550.000 đồng (đã gồm VAT 10%).
Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán như sau:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 641 để xác định kết quả bán hàng kế toán ghi sổ:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 09 năm 2015
Diễn giải Đã ghi sổ cái
20/09 PC1008 20/09 Chi phí bán hàng 641 500.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 50.000
30/09 BPBKH 30/09 Chi phí bán hàng 641 35.708.901
Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/09 BPBTL 30/09 Chi phí bán hàng 641 50.100.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng (641) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
1008 20/09 Thanh toán phí vận chuyển HĐ 3896 1111 500.000
30/09 BPBKH 30/09 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 12.024.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Ví dụ: Ngày 01/09/2015 Giám đốc tiếp khách hết 2.200.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%). Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt.
Nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán như sau:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 642 để xác định kết quả bán hàng kế toán ghi sổ:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 09 năm 2015
Diễn giải Đã ghi sổ cái
25/9 PC1016 25/9 Chi phí quản lý DN 642 2.000.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 200.000
Cộng chuyển sang trang sau xxx xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
25/09 PC1016 25/09 Chi tiếp khách HĐ
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 26.520.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.2 Kế toán xác định kết quả tài chính.
Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí và doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung và vào các sổ chi tiết Cuối tháng, từ các sổ này kế toán làm căn cứ để lập nên Sổ cái TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính và Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
2.3.2.1 Kế toán xác định kết quả chi phí tài chính
Ví dụ: Trong tháng 9, Công ty không phát sinh nghiệp vụ về kế toán chi phí tài chính
2.3.2.2 Kế toán xác định kết quả doanh thu hoạt động tài chính
Ví dụ:Ngày 16/09/2015 Công ty thu được khoản tiền lãi từ TGNH (MB) trị giá 5.065.000đ nhập vào quỹ TGNH.
Với nghiệp vụ phát sinh trên kế toán hạch toán như sau:
Phản ánh khoản thu nhập tài chính phát sinh kế toán ghi sổ như sau:
Cuối kỳ, kết chuyển TK 515 để xác định kết quả bán hàng kế toán ghi sổ:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 09 năm 2015
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Cộng chuyển sang trang sau xxx xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
25/09 PC1016 25/09 Chi tiếp khách HĐ
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 26.520.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng hàng hóa tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương
Việt Nam được tiến hành vào cuối mỗi tháng, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả bán hàng”, TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” để hạch toán Việc xác định kết quả bán hàng hàng hóa được tiến hành như sau:
Xác định tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ:
Căn cứ vào sổ cái TK 511, đối chiếu các TK liên quan, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ trong kỳ:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu
Xác định giá vốn hàng bán trong kỳ:
Căn cứ vào sổ cái TK 632, kế toán xác định giá vốn hàng bán trong kỳ:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động TC + Thu nhập khác – (Chi phí hoạt động TC + Chi phí quản lý kinh doanh + Chi phí bán hàng ).
Xác định lợi nhuận sau thuế:
Lợi nhuận trước thuế = Tổng doanh thu – Tổng chi phí = 268.069.999 (đồng)
Chi phí thuế TNDN = lợi nhuận trước thuế × 20%
Lợi nhuận của DN = lợi nhuận trước thuế × (1- Thuế suất)
Khi xác định được các chỉ tiêu trên, kế toán ghi các bút toán kết chuyển, sau đó vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ cái TK 911 “Xác định kết quả bán hàng” o Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Có TK 911: 1.167.908.000 o Kết chuyển giá vốn hàng bán
Có TK 632: 545.890.000 o Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 642: 235.608.000 o Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK 642: 123.405.001 o Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 911: 5.065.000 o Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
Có TK 8211: 53.614.000 o Kết chuyển lãi:
Kết quả bán hàng tháng 09 năm 2015 của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam , ta có Sổ cái TK911 như sau:
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD&TM ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Kết quả hoạt động kinh doanh (911)
Diễn giải NKC Số hiệu
SH NT Trang STT Nợ Có
30/09 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng
30/09 30/09 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 > 911 642 235.608.000
30/09 30/09 Thu nhập hoạt động tài chính 515 > 911 515 5.065.000
30/09 30/09 Kết chuyển thuế TNDN hiện hành 821 > 911 821 53.614.000
30/09 30/09 Kết chuyển lãi từ hđ sxkd 421 214.456.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 1.172.973.000 1.172.973.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ÁNH DƯƠNG VIỆT NAM
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
3.1.1 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt càng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần quan tâm đến việc làm sao có thể đứng vững được trên thị trường Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải đưa được nhiều sản phẩm của mình ra thị trường và được người tiêu dùng thừa nhận, có như vậy doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp chi phí và có lãi Để làm được như vậy thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng.
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam thành lập năm 2008, cho đến nay đã được gần 10 năm, tuy nó là khoảng thời gian không dài nhưng công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường Thực trạng đã chứng minh rằng, dưới sự lãnh đạo tài giỏi của Ban giám đốc kết hợp với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn cao, công ty đã gặt hái được nhiều thành công.
Ứng dụng nguồn nhân lực khoa học và hợp lý, doanh nghiệp đề cao lợi ích người lao động, gắn liền với doanh số bán hàng Công ty chú trọng chăm lo đời sống, coi đó là động lực kinh tế thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên Đội ngũ nhân viên được khuyến khích tích cực tăng doanh số, tạo ra lợi nhuận cho công ty Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, doanh nghiệp luôn tìm hiểu những mặt hàng uy tín, chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhờ vậy, chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm được đảm bảo, hoàn toàn cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam được quan sát Thực trạng công tác kế toán của công ty Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty như sau:
3.1.2 Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán.
3.1.2.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, quy trình làm việc khoa học phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty Cán bộ kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người, tạo điều kiện phát huy được năng lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kế toán tại công ty Đặc biệt kế toán trưởng là người giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính, thường xuyên trao dồi, cập nhật chế độ kế toán nên công việc được thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam sử dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức này có ưu điểm: ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng theo dõi, kiểm tra, giám sát và ghi chép tổng hợp Hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình bán hàng hoá, cho phép dễ dàng kiểm tra, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.
Về chứng từ kế toán
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù họp với yêu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các thông tin kinh tế được phản ánh một cách kịp thời,đầy đủ và chính xác Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành nhằm đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty.
Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống TK tuân theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành, bên cạnh đó công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng TK phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá:
Công tác kế toán được phân chia cụ thể, đảm bảo mỗi kế toán viên chủ động và thành thạo nhiệm vụ Kế toán chi tiết bán hàng được thực hiện hiệu quả, theo dõi chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng, tiền hàng theo từng khách hàng Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, đơn giản hóa quá trình kế toán Kế toán đảm bảo phản ánh trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng, chính xác Thông tin này là nền tảng quan trọng hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt cho công ty.
Thật vậy, công tác kế toán tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam ngày càng đáp ứng được những đòi hỏi chủ quan từ phía công ty cũng như thị trường, trong đó hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá đóng một vai trò hết sức quan trọng.
3.1.2.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam vẫn còn những tồn tại cần khắc phục như:
Những khoản vay của công ty phải trả lãi trong nhiều kỳ, nhưng kế toán lại không phản ánh số tiền lãi trong các kỳ đó hay nói cách khác là kế toán không tiến hành trích trước với những kỳ chưa phải trả lãi trong trường hợp công ty trả lãi sau Chính điều này
70 đã làm cho chi phí của kỳ thanh toán lãi sẽ cao lên một cách bất thường, do đó khi xác định kết quả bán hàng trong kỳ sẽ không được chính xác.
Là doanh nghiệp thương mại nên lượng hàng mua vào khá lớn nhưng hiện tại công ty không tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Do vậy, cuối kỳ sẽ gặp khó khăn trong quá trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa do đó khi xác định kết quả bán hàng trong kỳ sẽ không được chính xác.
Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riêng, vì vậy không thể có một mô hình kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá nói riêng phải căn cứ vào điều kiện Thực trạng của mỗi doanh nghiệp.
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực là kinh doanh và bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng, các thiết bị điện, điện tử cho nhu cầu của thị trường Nó đóng một vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Làm thế nào để bán được nhiều hàng và tạo ra được nhiều lợi nhuận,nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên luôn là bài toán khó đối với Ban lãnh đạo công ty Do đó hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty Thực hiện tốt được điều này sẽ đem lại hiệu quả lớn cho hoạt động kinh doanh tại công ty.
3.2.2 Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Lợi nhuận luôn là mục tiêu hướng tới mọi doanh nghiệp và để sản xuất kinh doanh có lãi thì đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí, tài sản, tiền vốn và lao động, từ đó giúp các nhà quản lý có được thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định tối ưu nhất. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng là không ngừng phát huy những ưu điểm hiện có, đồng thời tìm cách khắc phục những vướng mắc, tồn tại gây cản trở sự phát triển của công ty, nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ.
3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hoá tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để công ty có thể tham khảo như sau:
Trong lĩnh vực tài chính, đối với các khoản vay phải trả lãi nhiều kỳ, nếu trả lãi sau thì kế toán bắt buộc phải trích trước đối với các kỳ chưa phải trả lãi.
Nợ TK 635: Chi phí tài chính.
Có TK 335: Chi phí phải trả. Đến kỳ thanh toán lãi, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
Có TK 111, 112…: Số tiền thanh toán.
72 Đối với khoản giá vốn hàng bán bao gồm chi phí thu mua kế toán nên tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Sau đó, đến cuối kỳ phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua:
Nợ TK 1561: trị gía mua hàng
Có TK 331: phải trả người bán
Nợ TK 1562: chi phí thu mua
Có TK 111, 112, 331 Đến cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty có thể theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ bằng cách mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 511
TK 5111: Doanh thu từ việc buôn bán mặt hàng xây dựng
TK 5112: Doanh thu từ việc bán mảng điện tử
TK 5113: Doanh thu từ dịch vụ sửa chữa Đồng thời với việc mở chi tiết cho TK 511 công ty cần thực hiện mở tài khoản chi tiết cho TK 632 theo từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.
3.2.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Ánh Dương Việt Nam
Để hiện thực hóa mục tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng, phục vụ lợi ích khách hàng, nâng cao thu nhập cho cá nhân và tập thể, công ty cần đưa ra những chính sách phù hợp với từng điều kiện và thời kỳ phát triển của mình Đặc biệt, đối với đội ngũ nhân viên kế toán, công ty nên hỗ trợ họ nâng cao trình độ, cập nhật các chế độ kế toán mới nhất nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty cũng cần đầu tư vào kỹ thuật, cơ sở hạ tầng để tạo môi trường làm việc thoải mái, hài hòa lợi ích giữa công ty, Nhà nước, khách hàng và người lao động.
Trong cơ chế thị trường, sự can thiệp của Nhà nước là bắt buộc để khắc phục những hạn chế của cơ chế này Nhà nước đóng vai trò quản lý vĩ mô nền kinh tế, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, bảo đảm quyền lợi cho người lao động, doanh nghiệp và xã hội Việc can thiệp này còn nhằm thúc đẩy thực hiện dân chủ trong đời sống kinh tế - xã hội, phát huy tính chủ động, sáng tạo của người lao động trong quá trình sản xuất.
Nhà nước cần ban hành chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế của nền kinh tế thị trường và từng loại hình doanh nghiệp Bộ Tài chính thường xuyên cập nhật, bổ sung hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán, đồng thời tổ chức tập huấn, đào tạo để hướng dẫn đội ngũ kế toán nắm bắt các thay đổi Đặc biệt, việc áp dụng hệ thống kê khai trên phần mềm là vô cùng cần thiết và hiệu quả trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay.