BhXđkqkd tai an vũ

Tính cấp thiết của đề tài

Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu.Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, Thực trạng của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.Chính vì lý do đó, tôi đã chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên An Vũ”

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại

- Tìm hiểu thực trạng tình hình kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

- Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là việc tìm hiểu công tác và Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

+Không gian: Đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ, tìm hiểu về vấn đề thương mại mua bán vật liệu xây dựng tại Công ty

+ Thời gian:Trong tháng 3 năm 2016.

- Thu thập số liệu thứ cấp từ Công ty.

- Quan sát, tìm hiểu thực tế từ Công ty.

- So sánh, phân tích, tổng hợp số liệu thực tế tại Công ty.

Nội dung chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

Chương 3: Một số ý kiến nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại Nói cách khác đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán Để thực hiện quá trình này, vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hàng hóa được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ, giao hàng và thanh toán

 Các phương thức tiêu thụ

Hoạt động mua tiêu thụ hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiệnqua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.Trong đó, bán buôn là tiêu thụ cho các đơn vịsản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là tiêu thụ chongười tiêu dùng,chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá.

Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau.

Có hai phương thức tiêu thụ là tiêu thụ qua kho và tiêu thụ vận chuyển thẳng

 Phương thức tiêu thụ qua kho

 Phương thức tiêu thụ vận chuyển:

Có hai phương thức tiêu thụ là:Tiêu thụ thu tiền tập trung, tiêu thụ không thu tiềntập trung

+ Phương thức tiêu thụ thu tiền tập trung:

 Phương thức tiêu thụ không thu tiền tập trung

 Các phương thức thanh toán

 Thanh toán ngay bằng tiền mặt: hàng hoá của công ty sau khi giao cho kháchhàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.

 Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này,hàng hoá của côngty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyểnkhoản.

1.1.1.3.Điều kiện ghi nhận doanh thu tiêu thụ

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu tiêu thụ, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được quy định theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.

Doanh thu tiêu thụ được ghi nhận thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hóa.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 Doanh thu đã thu được hoặc séc thu được lợi ích từ giao dịch tiêu thụ.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch tiêu thụ.

1.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ

Doanh thu: Là tổng giá tri các lợi ích kinh tế doanh nghệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ là: tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như tiêu thụ hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu tiêu thụ là số tiền ghi trên hóa đơn tiêu thụ, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ

Hóa đơn GTGT, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ thanh toán,

 Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Kết cấu đề tài

Nội dung chuyên đề gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

Chương 3: Một số ý kiến nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại Nói cách khác đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán Để thực hiện quá trình này, vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hàng hóa được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

1.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ, giao hàng và thanh toán

 Các phương thức tiêu thụ

Hoạt động mua tiêu thụ hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiệnqua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.Trong đó, bán buôn là tiêu thụ cho các đơn vịsản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là tiêu thụ chongười tiêu dùng,chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá.

Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau.

Có hai phương thức tiêu thụ là tiêu thụ qua kho và tiêu thụ vận chuyển thẳng

 Phương thức tiêu thụ qua kho

 Phương thức tiêu thụ vận chuyển:

Có hai phương thức tiêu thụ là:Tiêu thụ thu tiền tập trung, tiêu thụ không thu tiềntập trung

+ Phương thức tiêu thụ thu tiền tập trung:

 Phương thức tiêu thụ không thu tiền tập trung

 Các phương thức thanh toán

 Thanh toán ngay bằng tiền mặt: hàng hoá của công ty sau khi giao cho kháchhàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.

 Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này,hàng hoá của côngty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyểnkhoản.

1.1.1.3.Điều kiện ghi nhận doanh thu tiêu thụ

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu tiêu thụ, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được quy định theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.

Doanh thu tiêu thụ được ghi nhận thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hóa.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 Doanh thu đã thu được hoặc séc thu được lợi ích từ giao dịch tiêu thụ.

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch tiêu thụ.

1.1.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ

Doanh thu: Là tổng giá tri các lợi ích kinh tế doanh nghệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ là: tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như tiêu thụ hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu tiêu thụ là số tiền ghi trên hóa đơn tiêu thụ, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ

Hóa đơn GTGT, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ thanh toán,

 Tài khoản sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

- Tài khoản này dùng để theo dõi và phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu.

- Bảng tổng hợp chi tiết

 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng:

TK 511- Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Tổng giá thanh toán Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ đã được tiêu thụ trong kỳ báo cáo. Để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ đó

 Trị giá mua hàng hóa: Để xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

Giá Thực tế hàng xuất kho

Giá đơn vị bình quân

Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 2 cách sau:

Giá đơn vị bình qân cả kỳ dự trữ ƸGiá Thực tế hàng tồn đậu kỳ và nhập trong kỳ ƸLượng hàng Thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ lại vào cuối tháng nên ảnh hưởng tới công tác quyết toán.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá trị hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp này khắc phục được 2 nhược điểm của hai phương pháp trên, thông tin chính xác, cập nhật nhưng đòi hỏi phải tốn nhiều công sức và tính toán nhiều.

- Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này dồi hỏi những điều kiện khắc khe, chỉ những công ty kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này.Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng Nói cách khác,cơ sở của phương pháp này là giá thực tế hàng hóa mua trước sẽ được dùng làm giá thực tế hàng hóa xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa mua vào sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

Giá vốn hàng bán TK 155, 156

Giá vốn thành phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ Hàng hóa bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Chứng từ sử dụng bao gồm: phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng,

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

- Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán

 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng tồn kho ( theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bán bất động sản đầu tư

TK 611 Giá vốn hàng bán TK 1593

Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng xuất bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng hóa

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để XĐ KQKD

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng tồn kho ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.2.1 Khái niệm kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành vào cuối mỗi kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.2.2.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại ghi trên hợp đồng mua bán.

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn tiêu thụ hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng.

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợp đồng.

-TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK này dùng để phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại ( đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, tiêu thụ) TK

- TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại

- TK 5213: Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Chứng từ bao gồm: Hóa đơn GTGT, Các văn bản về chính sách chiết khấu của công ty, văn bản ghi nhận sự đồng ý giảm giá, văn bản về lý do bị trả lại,

TK 521– Các khoản giảmtrừ doanh thu

Số tiền CKTM, giảm giá hàng bán DTBH bị trả lại Kết chuyển

 Kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp: chi phí nhân viên tiêu thụ, bảo quản đóng gói, vận chuyển, chào hàng, giới thiệu, quảng cáo, hoa hồng đại lý, bảo hành sản phẩm.

TK 6421: “Chi phí tiêu thụ” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

Chứng từ bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC,

 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

CP dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền

CP vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho bộ phận tiêu thụ, quản lý doanh nghiệp

Phân bổ dần hoặc trích trước vào CP quản lý kinh doanh

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho tiêu thụ, quản lý doanh nghiệp

Trích dự phòng phải trả

Các khoản giảm dự phòng kinh doanh

Hoàn nhập dự phòng phải trả ( bảo hành SP, tái cơ cấu DN)

Cuối kỳ kết chuyển CP quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

TK 133 Thuế GTGT ( nếu có )

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng

Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận QL và tiêu thụ

1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý, điều hành của doanh nghiệp, gồm chi phí hành chính, tổ chức…

TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

Chứng từ bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, GBN, GBC, Bảng thanh toán lương,

 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

CP dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền

CP vật liệu, dụng cụ xuất dung phục vụ cho bộ phận tiêu thụ, quản lý doanh nghiệp

Phân bổ dần hoặc trích trước vào CP quản lý kinh doanh

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho tiêu thụ, quản lý doanh nghiệp

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả

Các khoản giảm dự phòng kinh doanh

Hoàn nhập dự phòng phải trả ( bảo hành SP, tái cơ cấu DN)

Cuối kỳ kết chuyển CP quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

TK 133 Thuế GTGT ( nếu có )

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận QL và tiêu thụ

1.2.2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa thường được thực hiện vào cuối tháng và kế toán sử dụng các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ của công ty.

Cách xác định kết quả tiêu thụ:

Kết quả tiêu thụ DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

= DT về bán hàng và cung cấp dịch vụ -

Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

 Kế toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ

Xác định kết quả tiêu thụ

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển chi phí

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Cuối kỳ kết chuyển doanh Thu thuần

Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Cuối kỳ kết chuyển lãi phát sinh trong kỳ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ

Tổng quan về Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

2.1.1 Thông tin chung về công ty

- Tên Công ty: Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

- Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà Viettel Bình Định, số 01 đường Đinh Bộ Lĩnh - Phường

Lê Lợi - Thành phố Quy Nhơn - Bình Định

- Giám đốc: Vũ Đinh Trung

- Giấy phép kinh doanh cấp ngày 22/03/2012

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ có Giấy phép kinh doanh số: 4101328073 ngày 22/03/2012 Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.

2.1.3.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm hàng hóa

Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ là kinh doanh và bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng, các thiết bị điện, điện tử

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào,bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho

2.1.3.2 Thị trường đầu ra và đầu vào

Thị trường đầu vào của Công ty khá đa dạng với các sản phẩm, hàng hóa là vật liệu xây dựng như: cát, đá, xi măng, sỏi với các loại khác nhau tương đương với các mức giá khác nhau được nhập từ những nhà cung cấp uy tín trong nước

Tương ứng với thị trường đầu vào thì thị trường hàng hóa đầu ra của Công ty cũng khá đa dạng với các loại sản phẩm tương ứng với đầu vào Do đó mà khách hàng với Công ty TNHH Một Thành Viên An Vũ thường là những đối tác quen thuộc, lâu năm, Do đó lượng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty khá ổn định qua các năm.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

Các phòng ban khối hành chính

Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán

Toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đều chịu sự điều hành của ban giám đốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan hệ mật thiết với nhau

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :

 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện hợp pháp trước pháp luật Có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo phương án kế hoạch đã được duyệt.

 Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hành công việc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao Trong đó:

 Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.

 Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty

 Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.

- Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong hoạt động kinh doanh của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.

- Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu, quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hình công nợ, tăng cường quản lý vốn Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán, đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty.

- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng bảo trì, bảo dưỡng

2.1.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

2.1.5.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ đã vận dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung

Kế toán trưởng kiêm tổng hợp

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.

- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng công thêm cả phần công nợ phải thu Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán công nợ viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý các TK 111, 112 và TK chi tiết của nó Đồng thời theo dõi

Kế toán hàng hóa và CCDC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán công nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng… phụ trách TK 131, 136, 141, 331, 333, 336.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV của công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.

- Kế toán hàng hóa, CCDC: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm Theo dõi số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn để lập kế hoạch mua hàng Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ dụng cụ, hàng tháng tính và phân bổ để ghi vào bảng kê Quản lý các tài khoản 153,155, 157, 632.

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

2.2.1.1 Phương pháp bán hàng và thanh toán Để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ đã áp dụng các phương thức tiêu thụ khác nhau như : Bán buôn, bán lẻ.

Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho Công ty để nhận hàng Công ty xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó sản phẩm, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.

Bán lẻ hàng hóa: theo hình thức này, bên mua trực tiếp đến kho Công ty để nhận hàng. Công ty xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua và bên mua thanh toán tiền ngay cho Công ty.

Trong quá trình tiêu thụ công ty có quan hệ khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau nên công ty đã xây dựng nhiều phương thức thanh toán để khách hàng lựa chọn. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản Khách hàng cũng có thể trả chậm đối với những khách hàng lâu năm, với những khách hàng mới công ty yêu cầu khách hàng phải trả trước một phần nhất định tùy theo giá trị hợp đồng.

2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu, giá vốn bán hàng, CCDV

2.2.1.3 Chứng từ sử dụng a Chứng từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: KH/11P

Ngày 10 tháng 3 năm 2016 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Địa chỉ : Tầng 4 Toàn nhà Viettel Bình Định, P.Lê Lợi, TP.Quy Nhơn, Bình Định

Số tài khoản : Điện thoại : MST: 0106215220

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị : Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hải An Địa chỉ : Phố Tân Thanh I, thị trấn Văn Quan, huyện Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn

Số tài khoản :23 Thanh Oai, Thanh Trì, TP.Quy Nhơn

Hình thức thanh toán : CK MST: 0106215220

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 16.716.000 Thuế suất thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 1.671.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.387.600

Số tiền viết bằng chữ : Mười tám triệu ba trăm tám mươi bảy ngàn sáu trăm đồng

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Mẫu số 01 - TT

Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hải An Địa chỉ: Thanh Oai, H.Thanh Trì, TP.Quy Nhơn

Lý do nộp: Thu nợ tiền hàng hóa đơn 901

Số tiền: 18.387.600 Mười tám triệu ba trăm tám mươi bảy ngàn sáu trăm đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Ngày 10 tháng 03 năm 2016Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười tám triệu ba trăm tám mươi bảy ngàn sáu trăm đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: KH/11P

Ngày 17 tháng 3 năm 2016 Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Địa chỉ : Tầng 4 Toàn nhà Viettel Bình Định, P.Lê Lợi, TP.Quy Nhơn, Bình Định

Số tài khoản : Điện thoại : MST: 0106215220

Tên đơn vị : Công ty TNHH Xây dựng Nhật Linh @ Địa chỉ : Phố Tân Thanh I, thị trấn Văn Quan, huyện Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn

Hình thức thanh toán : CK MST: 4900730905

Cát đen Cát vàng Đá 1 x 2 Đá 2 x 4

Cộng tiền hàng: 92.136.245 Thuế suất thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 9.213.625 Tổng cộng tiền thanh toán: 101.349.870

Số tiền viết bằng chữ : Một trăm linh một triệu ba trăm bốn mươi chín nghìn tám trăm bảy mươi đồng chẵn. b.Chứng từ ghi nhận giá vốn

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Mẫu số 02 - VT

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 03 năm 2016

- Lý do xuất kho: Xuất gạch

- Xuất tại kho (ngăn lô): HD Địa điểm:

STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Mẫu số 02 - VT

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 03 năm 2016

- Lý do xuất kho: Xuất bán

- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm:

STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Mẫu số S03 - DN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 03 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

6 HĐ901 10/03/2016 Công ty Hải Anh –Gạch GM2540

Doanh thu tiêu thụ hóa trong nước 5111

Phải thu khách hàng trong nước 1311 1.671.000

Cộng chuyển sang trang sau

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 31 tháng 03 năm 2016

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Mẫu số S03b-DN

SỔ CÁI Tháng 03 năm 2016 Tên Tài khoản: Doanh thu tiêu thụ, cung cấp dịch vụ (511)

31/03 PKC01 31/03 Kết chuyển TK 511 sang TK 911 911 1.167.908.000

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

SỔ CÁI Tháng 03 năm 2016 Tên Tài khoản: Giá vốn hàng bán(632)

31/03 PKC02 31/03 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 911 545.890.000

PC, GBN, HĐ GTGT, Bảng phân bổ lương & BHXH, Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ

2.2.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

2.2.2.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tại Công ty không có chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho sản phẩm

Do đó Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.2.2Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a.Nội dung

Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ có các khoản chi phí cho hoạt động tiêu thụ như: Chi tiền điện, chi tiền nước, chi tiền quảng cáo, chi tiền khuyến mại, cho nhân viên, tiền điện thoại, tiền Internet, chi phí mua đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, các loại phí… b Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí quản lý kinh doanh c.Chứng từ sử dụng

 Chứng từ sử dụng theo dõi chi phí bán hàng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu (Serial): AA/13P Liên 2: Giao khách hàng (To

Client) Số (Number): 0003896 Ngày 20 Tháng 03 năm 2016 Đơn vị bán hàng (Sale Company): CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT

Mã số thuế (Tax code): 0200504188 Địa chỉ (Address): Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội

Số tài khoản (Account code): Điện thoại (Tel) Fax:

Họ tên người mua hàng (Customer's name):

Tên đơn vị (Organization): Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ Địa chỉ (Address):.Số nhà 16, TDP Tân Xuân, P.Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ

Số tài khoản (Account code):

Hình thức thanh toán: TM MST: 0102826317

Tên hàng hóa, dịch vụ

Số lượng (Quantity ) Đơn giá (Unit Price)

Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount) 50.000

Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) 550.000

Số tiền viết bằng chữ (In words): Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ Mẫu số 02- TT

PHIẾU CHI Ngày 01 Tháng 03 năm 2016

Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH HÀ NỘI Địa chỉ: Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội

Lý do chi: Phí vận chuyển HĐ 3896

Số tiền: 550.000 VNĐ Viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Kèm theo:…chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng

TK338 - Phải trả, phải nộp khác

3 TK 6421 - Chi phí bán hàng (tỷ lệ trích 24%) 50,100,000 1.002.000 4.008.000 1.503.000 501.000

4 TK 6422 - CP quản lý doanh nghiệp (tỷ lệ trích 24%) 110,500,000 2.210.000 19.890.000 3.315.000 1.105.000

5 TK 334 - Phải trả người lao động (tỷ lệ trích 10,5%) 12.848.000 2.409.000 1.606.000

Người lập(Ký, họ tên)CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp

TK6421- Chi phí bán hàng

I Số KH trích tháng trước 35.708.901 53.456.705

II Số KH tăng trong tháng 650.000.000 1.805.555 - 1.805.555

III Số KH TSCĐ giảm trong tháng - - - -

IV Số KH trích tháng này(I+II-III) xxx 125.908.765 35.708.901 55.262.260

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 Chứng từ sử dụng theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG

Mã số thuế: 0101525148 Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, P Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/13P

Liên 2: Giao cho người mua Số: 0003908 Ngày 25 Tháng 03 năm 2016

Tên đơn vị: Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà Viettel Bình Định, số 01 đường Đinh Bộ Lĩnh - Phường Lê Lợi - Thành phố Quy Nhơn -

Hình thức thanh toán: TM MST: 4101328073

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 145.000

Tổng cộng tiền thanh toán 1.595.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Ngày 25 Tháng 03 năm 2016 Số: PC20151016

Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do chi: Tiếp khách HĐ3908

Số tiền:2.200.000 VNĐ Viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.

Kèm theo:…chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) d Kế toán tổng hợp

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 03 năm 2016

20/03 PC1008 20/03 Chi phí bán hàng 6421

Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311

25/3 PC1016 25/3 Chi phí quản lý DN 6422

Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311

31/03 BPBKH 31/03 Chi phí bán hàng 6421 35.708.901

Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận BH 214

31/03 BPBTL 31/03 Chi phí bán hàng 6421 50.100.000

SỔ CÁI Tháng 03 năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng ( 6421) ĐVT: VNĐ

Nhật ký chung Số hiệu

20/03 PC1008 20/03 Thanh toán phí vận chuyển HĐ 3896 1111 500.000

31/03 BPBKH 31/03 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận tiêu thụ 214 35.708.901

31/03 BPBTL 31/03 Trích các khoản theo lương 338 7.014.000

31/03 PKC03 31/03 Kết chuyển TK 6421 sang TK 911 911 123.405.001

SỔ CÁI Tháng 03 năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK: 6422) ĐVT: VNĐ

Nhật ký chung Số hiệu

25/03 PC1016 25/03 Chi tiếp khách HĐ

31/03 BPBTL 31/03 Trích các khoản theo lương 338 26.520.000

2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ a.Quy trình luân chuyển chứng từ b.Chứng từ sử dụng

Diễn giải Số hiệu TK

Kết chuyển doanh thu thuần

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí QLDN

(Ký, ghi rõ họ tên) c.Kế toán tổng hợp

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 03 năm 2016 Ngày, tháng ghi sổ

31/03 KC01 31/03 Kết chuyển doanh thu thuần 511 1.167.908.000

31/03 KC02 31/03 Kết chuyển giá vốn 911

632 31/03 KC03 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng

31/03 KC04 31/03 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ

SỔ CÁI Tháng 03 năm 2016 Tên Tài khoản: Kết quả hoạt động kinh doanh (911)

NKC Số hiệu TK ĐƯ

31/03 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng

31/03 31/03 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 6422 > 911 6422 235.608.000

31/03 31/03 Kết chuyển thuế TNDN hiện hành 821 > 911 821 52.600.999

31/03 31/03 Kết chuyển lãi từ hđ sxkd 421 210.404.000

Cộng số phát sinh trong kỳ 1.167.908.000 1.167.908.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ

Chỉ tiêu Mã số T.M Tháng 12

1 Doanh thu bán hàng 01 VI.25 1.167.908.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Gía vốn hàng bán 11 VI.27 545.890.000

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 235.608.000

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN VŨ

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển, cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt càng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần quan tâm đến việc làm sao có thể đứng vững được trên thị trường Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải đưa được nhiều sản phẩm của mình ra thị trường và được người tiêu dùng thừa nhận, có như vậy doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để bù đắp chi phí và có lãi Để làm được như vậy thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ.

Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ thành lập năm 2008, cho đến nay đã được gần 10 năm, tuy nó là khoảng thời gian không dài nhưng công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường Thực trạng đã chứng minh rằng, dưới sự lãnh đạo tài giỏi của Ban giám đốc kết hợp với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, trình độ và chuyên môn cao, công ty đã gặt hái được nhiều thành công.

Công ty sử dụng nguồn lao động một cách khoa học, hợp lý, đưa lợi ích của người lao động lên trên dựa theo doanh số có gắn với lợi nhuận Công ty thường xuyên chăm lo tới lợi ích hợp pháp và chính đáng của người lao động, coi đây là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc có hiệu quả hơn Do vậy mà công ty đã khuyến khích được đội ngũ nhân viên tích cực tăng doanh số tiêu thụ gắn với lợi nhuận của công ty Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán, cung cấp dịch vụ công ty luôn tìm hiểu những mặt hàng tốt nhất, những hãng có uy tín trên thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Do đó có thể nói rằng, chất lượng, chỉ tiêu kỹ thuật và độ tin cậy về hàng hoá của công ty là rất cao, hoàn toàn có thể cạnh tranh được với các công ty khác trong cùng lĩnh vực. Sau một thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ được quan sát Thực trạng công tác kế toán của công ty Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại công ty như sau:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, quy trình làm việc khoa học phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty Cán bộ kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người, tạo điều kiện phát huy được năng lực và nâng cao trách nhiệm công việc được giao, góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kế toán tại công ty Đặc biệt kế toán trưởng là người giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính, thường xuyên trao dồi, cập nhật chế độ kế toán nên công việc được thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.

Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ sử dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức này có ưu điểm: ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng theo dõi, kiểm tra, giám sát và ghi chép tổng hợp Hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình tiêu thụ hoá, cho phép dễ dàng kiểm tra, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý.

 Về chứng từ kế toán

Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù họp với yêu cầu quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các thông tin kinh tế được phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành nhằm đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty.

 Hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty áp dụng hệ thống TK tuân theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành, bên cạnh đó công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng TK phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mà vẫn đảm bảo độ chính xác của thông tin.

 Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá:

Công tác kế toán được phân bổ, mỗi người đều có nhiệm vụ và phần việc cụ thể từ đó phát huy được tính chủ động và thành thạo trong công việc Kế toán chi tiết tiêu thụ được thực hiện tốt, tiêu thụ và doanh thu được theo dõi chi tiết từng nhóm hàng, việc theo dõi tiền hàng được chi tiết đến từng khách hàng Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, công tác kế toán dễ thực hiện, cách tính đơn giản Kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ Đây cũng là căn cứ quan trọng để Ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho công ty.

Thật vậy, công tác kế toán tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ ngày càng đáp ứng được những đòi hỏi chủ quan từ phía công ty cũng như thị trường, trong đó hoạt động kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đóng một vai trò hết sức quan trọng.

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQ tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ vẫn còn những tồn tại cần khắc phục như:

Là doanh nghiệp thương mại nên lượng hàng mua vào khá lớn nhưng hiện tại công ty không tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Do vậy, cuối kỳ sẽ gặp khó khăn trong quá trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa do đó khi xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ sẽ không được chính xác.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán các mặt hàng phục vụ cho ngành in, dịch vụ quảng cáo, đào tạo tin học ứng dụng phần mềm thiết kế, vận chuyển hàng hóa Vì vậy, nguồn thu từ các mảng dịch vụ này cũng tương đối lớn nhưng công ty không theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ Điều này sẽ không phản ánh được hết hiệu quả hoạt động của từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.

 Hàng tháng kế toán chưa lập sổ chi tiết tài khoản

Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riêng, vì vậy không thể có một mô hình kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải căn cứ vào điều kiện Thực trạng của mỗi doanh nghiệp.

Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ hoạt động trong lĩnh vực là kinh doanh và bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng, các thiết bị điện, điện tử cho nhu cầu của thị trường.

Nó đóng một vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Làm thế nào để bán được nhiều hàng và tạo ra được nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên luôn là bài toán khó đối với Ban lãnh đạo công ty Do đó hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty Thực hiện tốt được điều này sẽ đem lại hiệu quả lớn cho hoạt động kinh doanh tại công ty.

3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để công ty có thể tham khảo như sau:

 Giá vốn hàng bán Đối với khoản giá vốn hàng bán bao gồm chi phí thu mua kế toán nên tách riêng trị giá hàng mua với chi phí thu mua Sau đó, đến cuối kỳ phải tiến hành phân bổ chi phí thu mua:

Nợ TK 1561: trị gía mua hàng

Có TK 331: phải trả người bán

Nợ TK 1562: chi phí thu mua

Có TK 111, 112, 331 Đến cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua hàng hóa:

 Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ

Công ty có thể theo dõi doanh thu theo từng mảng dịch vụ bằng cách mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 511

 TK 5111: Doanh thu từ việc buôn bán mặt hàng xây dựng

 TK 5112: Doanh thu từ việc bán mảng điện tử

 TK 5113: Doanh thu từ dịch vụ sửa chữa Đồng thời với việc mở chi tiết cho TK 511 công ty cần thực hiện mở tài khoản chi tiết cho TK 632 theo từng mảng dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.

3.2.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH Một Thành Viên An Vũ

Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu và đem lại sự hài lòng cho khách hàng, phục vụ lợi ích khách hàng và hợp tác cùng phát triển, nâng cao thu nhập cho mỗi cá nhân và tập thể trong công ty Để mục tiêu đó có thể trở thành hiện thực ngoài việc chăm lo đời sống cán bộ nhân viên trong công ty, đem lại cho mỗi thành viên trong công ty điều kiện phát triển tốt nhất về tài năng, cuộc sống đầy đủ về vật chất phong phú về tinh thần cần phải đưa ra những chính sách phù hợp với từng điều kiện và thời kỳ phát triển của công ty. Đối với nhân viên kế toán, công ty nên tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ, được cập nhật các chế độ kế toán mới nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu đối với sự phát triển của công ty. Đồng thời, công ty cũng nên đầu tư cho kỹ thuật, cơ sở hạ tầng tạo một môi trường làm việc thật thỏa mái, làm sao có thể kết hợp và thoả mãn được các lợi ích: Lợi ích công ty, lợi ích Nhà nước, lợi ích khách hàng và lợi ích của người lao động.

Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị thường dưới sự quản lý của Nhà nước thì sự can thiệp của Nhà nước là rất cần thiết nhằm hạn chế, khắc phục những khuyết tật của cơ chế thị trường Nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế nhằm tạo ra môi trường cho các doanh nghiệp hoạt động, đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động, của doanh nghiệp và của toàn xã hội, cho phép thực hiện dân chủ trong đời sống kinh tế - xã hội, phát huy tối đa vai trò, tính tự giác, sáng tạo của người lao động trong quá trình lao động sản xuất.

Nhà nước nên ban hành các chế độ kế toán cho phù hợp với sự biến động của nền kinh tế thị trường áp dụng vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Bộ tài chính cũng thường xuyên cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán đồng thời ban hành các thông tự, mở các lớp tập huấn, các khóa đào tạo, hướng dẫn đội ngũ kế toán của công ty tiếp cận với những sự thay đổi mới Đặc biệt khi khoa học kỹ thuật phát triển việc vận dụng các hệ thống kê khai trên phần mềm lại càng cần thiết và đem lại hiệu quả lớn.

Tiêu đề	Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hóa
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Đề Tài Tốt Nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	354,43 KB