Bcth tan thuan ( ktqd)

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KTKT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1.Sơ lược công ty 1.1.2 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty .1 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận .2 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận .9 1.5.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 1.5.2.Chế độ kế toán công ty 13 1.5.3.Phương pháp kế tốn Cơng ty .13 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 17 2.1.Tổ chức máy kế toán Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 17 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 19 2.2.1.Các sách kế tốn chung 19 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .32 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUÂN .34 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 3.1.1 Những kết đạt 34 3.1.2Hạn chế tồn 35 3.2Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty 36 KẾT LUẬN .38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ST Nội dung T Tran g Quy trình mua hàng 04 Bộ máy quản lý Công ty 07 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 12 Sơ đồ hạch tốn hình thức Nhật ký chung 15 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung CP Cổ phần VNĐ Việt Nam Đồng CBCNV Cán công nhân viên NSNN Ngân sách nhà nước BCTC Báo cáo tài SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ tài TK Tài khoản BCKQK Báo cáo kết kinh D doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường kinh tế thị trường sơi có cạnh tranh liêt nay,muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh, marketing, dịch vụ chăm sóc khách hàng cho khách hàng để tạo doanh thu, lợi nhuận ngày tạo uy tín công ty thị trường Để đạt điều này, doanh nghiệp phải quản lý có chiến lược kinh doanh riêng để hàng hóa đến tay người tiêu dùng Vì doanh nghiệp thương mại dù lớn hay nhỏ cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào (Sản phẩm loại nào? Hiệu gì?Giá hợp lý hay không?)và doanh thu đạt Do để quản lý doanh nghiệp tốt đưa chiến lược kinh doanh hợp lý kế tốn phần khơng thể thiếu Kế tốn cơng cụ quản lý tài hữu hiệu doanh nghiệp.Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn giúp nhà quản trị doanh nghiệp tìm định hướng phát triển riêng cho doanh nghiệp để đạt hiệu kinh doanh cao Sinh viên năm cuối trường Đại học, Cao đẳng nói chung trải qua giai đoạn thực tập, hội tốt để sinh viên tiếp xúc với công việc thực tế từ giúp cho sinh viên nâng cao lực Đây xem tiền đề kiến thức thực tế quan trọng để sinh viên bắt đầu nghiệp tương lai Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiểu Giảng viên hướng dẫn: ThS Hà Hồng Hạnh khoa Kế toán trường đại học Kinh tế Quốc Dân, tồn thể cán nhân viên cơng ty tận tình hướng dẫn, bảo,giúp đỡ em hồn thành tốt q trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng với thời gian thực tập nhiều nên em tránh khỏi hạn chế thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày, đánh giá cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận Em kính mong thầy anh chị cơng ty góp ý cho báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Lê Minh Tuấn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KTKT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Sơ lược công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng - Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội - Mã số Thuế: 0102805927 - Điện thoại: (04) 3783562 - Hotline: 01239.666.111 - Email: tanthuan@gmail.com - Website: http://www.tanthuanjsc.net - Tài khoản số: 0061100102004 – Tại NHTMCP Quân Đội-PGD Láng Thượng-HN - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103025667 cấp ngày 07/07/2008 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần - Người đại diện theo pháp luật Công ty: GĐ Trần Hồi Nam 1.1.2 Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty Cùng với phát triển ngày cao xã hội, bùng nổ ngành công nghệ thông tin internet tồn cầu, nhu cầu sử dụng máy tính vào đời sống áp dụng công nghệ cao vào quản lý tăng mạnh Khơng đáp ứng nhu cầu giải trí, học tập làm việc cá nhân, máy tính cịn cơng cụ giúp cho nhà quản lý điều hành cơng việc thuận tiện hơn, quản lý nội chặt chẽ Do dịch vụ phục vụ cho ngành công nghệ thông tin ngày cần thiết Vì năm 2008 Cơng ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty đời đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơng nghệ thơng tin như: mua bán máy tính, thiết bị ngoại vi, lắp đặt phần mềm, sửa chữa thiết bị điện tử Với bề dày kinh nghiệm gần 10 năm hoạt động ngành CNTT ban lãnh đạo nỗ lực mệt mỏi cán nhân viên, công ty dần khẳng định vị trí thị trường lịng khách hàng Cơng ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận thuộc loại hình cơng ty cổ phần tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty ● Chức Công ty Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức pháp luật bảo vệ Đối với cơng ty chất lượng dịch vụ bán hàng sau bán hàng tốt then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết chất lượng thể hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ động, có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn trách nhiệm cơng việc cao, với tinh thần hợp tác đáp ứng nhu cầu khách hàng Với động, sáng tạo, nhạy bén kinh nghiệm nhiều năm nghề, đến với công ty quý khách hàng phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng cách nhanh để tiết kiệm thời gian cho khách hàng ● Nhiệm vụ công ty Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động cơng ty, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật Công ty phải tự điều hành quản lý hoạt động mình, phải tự hạch tốn sổ sách theo pháp luật 1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty - Lắp ráp, bán buôn, bán lẻ loại máy vi tính, máy in, máy photocopy, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông; - Lắp đặt phần mềm quản trị mạng - Dịch vụ quảng cáo 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệsản xuất sản phẩm cơng ty Cơng ty có quy trình kinh doanh liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn cấu thành với hai hình thức kinh doanh chủ yếu mua linh kiện tự lắp ráp để bán bán sản phẩm nguyên  Quy trình mua hàng: Bộ phận mua hàng lập phiếu yêu cầu mua hàng gửi cho ban giám đốc, phê duyệt nhân viên mua hàng đến ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, sau nhận hàng hóa đơn nhân viên mua hàng chuyển hóa đơn cho kế toán toán để toán ghi nhận nợ nhà cung cấp Nhà cung Ký hợp đồng mua hàng Giao hàng Mua hàng Nhận hàng hóa đơn cấp Bộ phận Yêu cầu mua hàng mua hàng Ban Giám Theo dõi đối chiếu với nhà cung cấp Phê duyệt đốc Kế toán Thanh toán cho nhà cung cấp toán Chứng từ Phiếu yêu cầu mua hàng Đơn đặt hàng, Hóa đơn, Giấy chứng nhận chất lượng, Phiếu nhập kho Hình 1-1:Sơ đồ quy trình mua hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội Mã số Thuế: 0102805927 STT PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG Bộ phận: SẢN PHẨM ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ GIÁM ĐỐC TỔNG TRƯỞNG PHÒNG THÀNH TIỀN NGƯỜI YÊU CẦU 10 Nhận xét: Dựa theo báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận năm 2012– 2014: Năm 2014 so với năm 2013: + Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng so với năm 2013 315.639.717 đồng tương ứng tăng 6,34% Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 tăng so với năm 2012 124.220.397đồng tương ứng tăng 2,56% + Chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 111.036.109 tương ứng tăng 18,52% Các khoản chi phí phát sinh tăng cao làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Doanh thu chi phí tăng theo hướng tỷ lệ thuận làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận + Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng tăng 1.299.801 (tăng 13,22% ) năm 2014 so với năm 2013, tăng 16,7% năm 2013 so với năm 2012 Lợi nhuận tăng không đáng kể ảnh hưởng đến việc mở rộng quy mô Công ty 16 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNGTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh tập trung phịng kế tốn Cơng ty Tại phịng kế tốn diễn việc tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực tồn phương pháp thu thập xử lý thơng tin ban đầu, thực đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán chế độ quản lý tài theo quy định Bộ tài chính, cung cấp cách đầy đủ xác, kịp thời thơng tin tồn cảnh tình hình tài cơng ty Từ tham mưu cho Giám đốc để đề biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển công ty Kế tốn trưởng kiêm tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn hàng hóa CCDC Thủ quỹ Hình 1-5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ phận, phần hành kế toán máy kế tốn Cơng ty 17 - Kế tốn trưởng: Là kế tốn tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với kế toán thành phần, có lực điều hành tổ chức Kế tốn trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ sách tài - kế tốn cơng ty, ký duyệt tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chuyên môn, đồng thời yêu cầu phận thực cơng việc chun mơn có liên quan tới phận chức - Các kế tốn viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu đạo trực tiếp từ kế toán trưởng vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chế độ kế tốn, sách tài Nhà nước - Kế tốn cơng nợ: Chịu trách nhiệm việc tốn tình hình tốn với tất khách hàng cơng thêm phần cơng nợ phải thu Sau kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ gốc, kế tốn cơng nợ viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý TK 111, 112 TK chi tiết Đồng thời theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả Công ty Công ty với khách hàng… phụ trách TK 131, 136, 141, 331, 333, 336 - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính tốn hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, khoản khấu trừ vào lương, khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV công ty Hàng tháng vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp tốn lương cơng ty - Kế tốn hàng hóa, CCDC: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ phần hành kế toán khác để theo dõi bảng kê, bảng phân bổ làm sở cho việc tính chi phí giá thành sản phẩm Theo dõi số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn để lập kế hoạch mua hàng Đồng thời kế toán theo dõi phần cơng cụ dụng cụ, hàng tháng tính phân bổ để ghi vào bảng kê Quản lý tài khoản 153,155, 157, 632 18 - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt Công ty, hàng ngày phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế tốn có liên quan 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo ban hành theo QĐ 15/2016/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Niên độ kế tốn từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ áp dụng: VNĐ ( Việt Nam Đồng) - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho cí kỳ: theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán * Hệ thống chứng từ kế toán: - Phiếu thu, Phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tiền tạm ứng - Giấy đề nghị tốn - Giấy báo có, giấy báo nợ; Bản kê ngân hàng; - Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi - Phiếu nhập kho, xuất kho - Biên kiểm kê hàng hóa - Hóa đơn GTGT 19 - Bảng chấm cơng; Bảng tốn tiền lương - Bảng tính phân bổ cơng cụ dụng cụ * Hệ thống sổ kế toán áp dụng công ty: - Sổ Nhật ký chung - Sổ - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Thẻ kho - Sổ chi tiết hàng hóa - Sổ chi tiết tốn với người mua (người bán) - Sổ chi tiết tiền vay - Sổ chi tiết bán hàng Ngồi cịn sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý công ty 2.2.3 Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty theo quy định chung bao gồm khâu: + Lập chứng từ theo yếu tố chứng từ (hoặc tiếp nhận từ bên vào) tùy theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ thích hợp + Kiểm tra chứng từ: Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hợp lý chứng từ + Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán + Lưu trữ hủy chứng từ: Chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử DN Vì sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán chứng từ chuyển vào lưu chữ, đảm bảo an toàn, kết thúc hạn lưu chữ chứng từ đem hủy 20