TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
- Trụ sở chính: Số 9, ngách 58, ngõ 41, phố Thái Hà, phường Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
- Website: http://www tanthuanjsc.net
- Tài khoản số: 0061100102004 – Tại NHTMCP Quân Đội-PGD Láng Thượng-HN
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103025667 cấp ngày 07/07/2008
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Trần Hoài Nam
Bảng 1.1: Trích Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2014, 2015
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.977.332.903 15.707.967.073 9.730.634.170 38.05 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.977.332.903 15.707.967.073 9.730.634.170 38.05 Giá vốn hàng bán 4.365.122.647 11.786.741.188 7.421.618.541 37.03 Doanh thu tài chính 2.636.837 7.681.018 5.044.181 34.33 Chi phí quản lí doanh nghiệp 1.485.418.533 2.001.781.118 516.362.585 74.20
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 128.275.768 497.626.570 369.350.802 25.78 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 126.826.989 490.125.238 363.298.249 25.88
Chi phí thuế thu nhập hiện hành 22.194.723 85.771.917 63.577.194 25.88
Lợi nhuận sau thuế TNDN 104.632.266 404.353.321 299.721.055 25.88
- (Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán) Nhận xét :
- Dựa theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận năm 2014– 2015:
- + Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2015 tăng so với năm
2014 là 9.730.634.170 đồng tương ứng tăng 38.05%
- + Chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 516.362.585 tương ứng tăng 74.20% Các khoản chi phí phát sinh tăng cao sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Doanh thu và chi phí tăng theo hướng tỷ lệ thuận thế này sẽ làm ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận
- + Lợi nhuận sau thuế TNDNtăng 299.721.055 (tăng 25.88% ) Lợi nhuận tăng đáng kể ảnh hưởng đến việc mở rộng quy mô của Công ty
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và bán buôn, bán lẻ hàng điện tử; máy tính với các ngành nghề kinh doanh của Công ty là:
- Lắp ráp, bán buôn, bán lẻ các loại máy vi tính, máy in, máy photocopy, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông;
- Lắp đặt phần mềm quản trị mạng
Công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho
Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ luân chuyển hàng hoá của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận
(Bán giao hàng thẳng không qua kho)
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận
Toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đều chịu sự điều hành của ban giám đốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan hệ mật thiết với nhau.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện hợp pháp trước pháp luật Có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo phương án kế hoạch đã được duyệt.
Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hành công việc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao Trong đó:
Các phòng ban khối hành chính
Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán
Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.
Phó giám đốc tài chính : chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty
Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
- Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong Hoạt động kinh doanh của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.
- Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu, quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hình công nợ, tăng cường quản lý vốn Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán, đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty.
- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng bảo trì,bảo dưỡng máy vi tính.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận 12 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận, các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc, tham mưu cho họ về các chính sách tài chính - kế toán của công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
- Các kế toán viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính của Nhà nước.
- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng công thêm cả phần công nợ phải thu Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán công nợ viết phiếu thu chi (đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi…(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý các TK 111, 112 và TK chi tiết của nó Đồng thời theo dõi
Kế toán trưởng kiêm tổng hợp
Kế toán hàng hóa và CCDC
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán công nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng… phụ trách TK 131, 136, 141, 331, 333, 336.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV của công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty.
- Kế toán hàng hóa, CCDC: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm Theo dõi số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn để lập kế hoạch mua hàng Đồng thời kế toán cũng theo dõi cả phần công cụ dụng cụ, hàng tháng tính và phân bổ để ghi vào bảng kê Quản lý các tài khoản 153,155, 157, 632.
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày căn cứ và phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) trên excel Trình tự kế toán theo hình thức kế toán NKC được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếukiểm tra :
1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Chế độ kế toán áp dụng: Từ năm 2015 trở về trước, Công ty Cổ phần Thương Mại
Dịch Vụ Tân Thuậnáp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các Thông tư hướng dẫn, sửa đổi kèm theo Từ 1/1/2015, Công ty áp dụng theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao phù hợp với Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho.
Phương pháp kế toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận với chức năng chính là kinh doanh thương mại cho nên việc bố trí và sử dụng lao động tương đối hợp lý, tinh giảm gon nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Từ năm 2010 đến nay tổng số lượng lao động của công ty tăng lên đáng kể.
Song song với việc tăng đội ngũ lao động thì đời sống của cán bộ công nhân viên cũng có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Điều nay được thể hiện chi tiết qua bảng sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
Thu nhập bình quân / người Triệu đồng/người 3,0 3,175 3,346
Nguồn : thống kê lao động hàng năm của Công ty.
2.1.2 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương
Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận đang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo thời gian
Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công và mức lương thỏa thuận trong hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả:
Tiền lương thời gian Mức lương cơ bản theo thỏa thuận x
Số ngày làm việc thực tế Tổng số ngày theo chế độ
VD: Tính lương nhân viên Bạch Ngọc Phương ( trưởng phòng KD) có mức lương cơ bản theo thỏa thuận: 8.000.000, tổng số ngày làm việc thực tế 25 ngày tháng 9/2015
Vậy tiền lương theo thời gian của nhân viên Bạch Ngọc Phương:
Phương pháp trích các khoản theo lương:
Hiện nay, Công ty trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo Quyết định 1111/QĐ- BHXH về quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; tổng tỷ lệ Công ty trích là 34,5% trên tổng số tiền lương thỏa thuận trên hợp đồng lao động, cụ thể với từng khoản như sau:
Các khoản trích Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu Tổng
VD: Với lương thực tế của nhân viên Bạch Ngọc Phương là 8.000.000 ta có tỉ lệ trích trừ vào lương như sau:
Vậy lương thực nhận của nhân viên Bạch Ngọc Phương :
2.1.3 Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếukiểm tra :
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết các TK 334, 338
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồQuy trình kế toán tiền lương tại Công ty
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334, 338 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKC để ghi vào Sổ cái các TK 334, 338.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu bảng này với Sổ cái các TK Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ cái TK 334, 338 để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng tổng hợp để lập Báo cáo tài chính
2.1.4 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ kế toán sử dụng: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương,
Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết các TK 334, 338;
Tài khoản sử dụng: TK 334, 338, 641, 642,
Ví dụ: Trong tháng 09 năm 2015, căn cứ vào tình hình làm việc thực tế của bộ phận kinh doanh, ta có bảng chấm công và bảng thanh toán lương sau đây:
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN KINH DOANH
TT Họ và tên Ngày trong tháng 09 năm 2015 Tổng công
1 Bạch Ngọc Phương CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
2 Lã Thị Vân Anh CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
3 Nguyễn Ngọc Đức CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
4 Nguyễn Thị Hương CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
5 Đào Thanh Khoa CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
6 Phạm Quỳnh Hoa CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
7 Vũ Thị Hằng CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
8 Trương Thị Trang CN N x x x x x CN … x x x x x x CN x 25
Ghi chú: (Nguồn:Phòng Tài chính Kế toán) x: đi làm N: nghỉ CN: chủ nhật
Căn cứ vào bảng chấm công ta có bảng thanh toán tiền lương BP kinh doanh như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN KINH DOANH
TT Họ và tên Chứ c vụ
Ký BHXH BHYT BHTN nhận
2 Lã Thị Vân Anh PP 6,500,000 25 6,500,000 520.000 97.500 65.000 682.500 5.817.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
Cột TK 334 là tổng tiền lương phải trả các bộ phận đã tính trên bảng thanh toán tiền lương.
Cột TK 338 là các khoản trích theo lương, trong đó:
Cột KPCĐ: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 2%.
Cột BHXH: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 18%.
Cột BHYT: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 3%.
Cột BHTN: Dòng các TK 622, 627, 641, 642 = Tổng TK 334 x 1%.
Dưới đây là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong tháng 09 năm 2015 của Công ty Cổ phầnTMDV Tân Thuận :
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Ghi Có TK Đối tượng sử dụng
TK338 - Phải trả, phải nộp khác
3 TK 641 - Chi phí bán hàng (tỷ lệ trích 24%) 50,100,000 1.002.000 9.018.000 1.503.000 501.000 12.024.000 62.124.000
4 TK 642 - CP quản lý doanh nghiệp (tỷ lệ trích 24%) 110,500,00
5 TK 334 - Phải trả người lao động (tỷ lệ trích 10,5%) 12.848.00
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 334 Đối tượng: Bộ phận bán hàng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/9 BTTTL 30/9 Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng tháng 09 641 50.100.000
30/9 BTTTL 30/9 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338 5.260.500
30/9 BTTTL 30/9 Tính lương phải trả cho bộ phận QLDN tháng 09 642 110.500.000
30/9 BTTTL 30/9 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên quản lý DN 338 11.602.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 338 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội (3383)
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng 641 9.018.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng 334 4.008.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí QLDN 642 19.890.000
30/09/2015 BTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lương nhân viên QLDN 334 8.840.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Sổ sách sử dụng: Sổ cái các TK 334, 338; sổ NKC.
Tài khoản sử dụng: TK 334, 338, 641, 642,
VD: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334, 338.Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKC để ghi vào Sổ cái các TK 334, 338.
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số phát sinh Số hiệu
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 50,100,000
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Tính lương phải trả nhân viên bán hàng 334 50,100,000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 9.018.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 1.503.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 501.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Chi phí bán hàng 641 1.002.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Phải trả nhân viên bán hàng 334 5.260.500
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích các khoản theo lương 338 5.260.500
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Tính lương phải trả cho bộ phận bán hàng tháng 09 641 50.100.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên bán hàng 338 5.260.500
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Tính lương phải trả cho bộ phận QLDN tháng
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH,BHYT,BHTN theo lương tính vào lương nhân viên quản lý DN 338 11.602.50
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lương nhân viên bán hàng 334 4.008.000
30/09/2015 BPBL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào chi phí QLDN
30/09/2015 BTTTL 30/09/2015 Trích BHXH tính vào lương nhân viên
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
Hàng hóa tại Công ty CP Thương mại dịch vụ Tân Thuận là các linh kiện máy tính, máy in, máy tính đồng bộ, laptop các hãng Asus, Dell, HP,
2.2.2 Phương pháp tính giá hàng hóa
Công ty đánh giá trị giá thực tế nhập kho theo công thức sau:
Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho
Giá mua trên hóa đơn
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán (nếu có)
Tính giá hàng hóa xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá xuất kho bình quân = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trong kì)/Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ)
VD: Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ: 7.620.000
Trị giá vật tư hàng hóa nhập trong kỳ: 151.500.000
Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ: 6
Số lượng vật tư hàng hóa nhập trong kỳ: 150
Vậy đơn giá xuất kho bình quân:
Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hóa đơn GTGT
Sổ NKC Thẻ kho, Sổ chi tiết
Sổ cái TK 156 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
2.2.3 Quy trình hạch toán hàng hóa
Dưới đây là sơ đồ thể hiện quy trình kế toán hàng hóa tại tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
Sơ đồ Quy trình kế toán hàng hóa
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hàng hóa như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho phát sinh, kế toán ghi vào sổ NKC Đồng thời, ghi vào các Sổ chi tiết hàng hóa. Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ NKC, kế toán ghi vào Sổ cái các TK 156. Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết hàng hóa để lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu với Sổ cái Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán cộng số liệu trên
Sổ cái TK 156 để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã đối chiếu khớp đúng các số liệu, kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài chính dựa vào Bảng tổng hợp và bảng cân đối phát sinh hoặc Sổ cái.
Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa
Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
2.2.4 Kế toán chi tiết hàng hóa
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuậnhiện đang áp dụng phương pháp thẻ song song để kế toán hàng hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kiểm tra, đối chiếu cũng như theo dõi chính xác, kịp thời tình hình biến động và tồn kho của từng loại hàng hóa
Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất tồn hàng hóa về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ được mở cho từng danh điểm hàng hóa Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm hàng hóa.
* Tại phòng kế toán: Kế toán hàng hóa sử dụng thẻ hay sổ chi tiết hàng hóa Sổ chi tiết hàng hóa kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn giá và phản ánh riêng theo số lượng, giá trị và cũng được phản ánh theo từng danh điểm hàng hóa Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập - xuất hàng hóa ở kho, kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết Định kỳ phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết. Cuối tháng tính ra số tồn kho và đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp.Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết hàng hóa ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của hàng hóa do thủ kho gửi lên.
Ví dụ: Ngày 05/09/2015, nhập 10 chiếc ổ cứng máy tính WD 500GB, đơn giá
1.000.000 ( chưa bao gồm VAT 10%) của Công ty TNHH Máy tính Nam Tân, chưa thanh toán
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
- Họ và tên người giao:
- Nội dung: Nhập ổ cứng WD 500GB
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm hai mươi bảy triệu hai trăm bốn mươi chín ngàn bốn trăm sáu mươi chín đồng
Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Ví dụ: Ngày 10/09/2015 xuất kho 5c ổ cứng WD 500Gbbán cho Công ty CP Bitexco, giá vốn 1.020.000/c, giá bán: 1.250.000/c ( chưa bao gồm Vat10%)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 02 - VT
- Lý do xuất kho: Xuất ổ cứng WD 500GB để bán.
- Xuất tại kho (ngăn lô): HD Địa điểm:
T Tên vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S12-DN
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ: Ổ cứng WD 500Gb
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồ n
002 Nhập ổ cứng của Nam Tâm 05/09 10
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S10-DN
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Tài khoản: 156 Tên kho: Kho hàng hóa Tên quy cách hàng hóa: Ổ cứng WD 500Gb Đơn vị tính: Kg
Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá
Số hiệu Ngày, chú tháng SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
2 05/09 Nhập ổ cứng của Nam Tâm 331 1.000.000 10,000 10.000.000
PX2015004 10/09 Xuất bán cho BITEXCO 632 1.020.000 05 5.100.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa
Sổ sách sử dụng: Sổ cái các TK 156; sổ NKC.
Tài khoản sử dụng: TK156, TK 331, TK 133,
VD: Minh họa quá trình ghi chép
Thực trạng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
2.3.1 Đặc điểm tài sản cố định
Tài sản cố định sử dụng cho sản xuất tại Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Thuận bao gồm nhiều loại khác nhau như: ô tô, máy photocopy,
Tài sản cố định hữu hình trong Công ty được phân loại theo tính năng sử dụng, bao gồm:
- Nhà cửa, vật kiến trúc.
- Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2.3.2 Phương pháp tính nguyên giá TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ được Công ty xác định là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được TSCĐ đó và đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Giá mua trên hóa đơn
Các khoản thuế không được hoàn lại
Chi phí liên quan trực tiếp khác
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao lũy kế
Phương pháp tính khấu hao
Công ty áp dụng khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao phù hợp với Thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013.
Mức trích KH trung bình hàng năm của TSCĐ = NG TSCĐ / Thời gian trích KH
Chứng từ tăng, giảm TSCĐ: biên bản bàn giao, biên bản thanh lý,… và chứng từ khấu hao TSCĐ như bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ
Bảng cân đối tài khoản
Sổ chi tiết TSCĐ Thẻ TSCĐ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
2.3.3 Quy trình kế toán TSCĐ
Sơ đồ Quy trình kế toán TSCĐ tại Công ty
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tăng, giảm TSCĐ như: biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, và chứng từ khấu hao TSCĐ như bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi vào sổ NKC, đồng thời ghi vào các thẻ, Sổ chi tiết TSCĐ Sau đó, căn cứ số liệu đã ghi trên sổ NKC, kế toán ghi vào Sổ cái
Cuối tháng, tổng hợp lại số liệu trên Sổ chi tiết TSCĐ, lập Bảng tổng hợp chi tiết tăng, giảm TSCĐ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên các Sổ cái TK 211, 213,
214 và lập bảng cân đối tài khoản Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu, kế toán tổng hợp căn cứ vào Bảng tổng hợp và Sổ cái hoặc bảng cân đối tài khoản để lập Báo cáo tài chính Dưới đây là sơ đồ thể hiện quy trình kế toán TSCĐ tại Công ty:
2.3.4 Kế toán chi tiết tài sản cố định
Các chứng từ sử dụng: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ,
Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết TK 211,214,
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 211, 214, 641, 642,
Ví dụ: Ngày 20/09/2015, Công ty mua mới một xe ô tô Toyota để phục vụ cho Ban Giám đốc Nguyên giá là 650 triệu, thuế GTGT 10% Công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Kế toán sẽ ghi tăng nguyên giá TSCĐ như sau:
Hàng tháng, kế toán Công ty lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Ví dụ ta có bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 09 năm 2015 của Công ty như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp
TK641- Chi phí bán hàng
Nguyên giá TSCĐ Số KH
I Số KH trích tháng trước 35.708.901 53.456.705
II Số KH tăng trong tháng 650.000.000 1.805.555 - 1.805.555
III Số KH TSCĐ giảm trong tháng - - - -
IV Số KH trích tháng này(I+II-III) 125.908.765 35.708.901 55.262.260
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tại phòng Tài chính Kế toán, kế toán sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho từng
TSCĐ của Công ty, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn trích hàng năm của từng TSCĐ Căn cứ để lập thẻ TSCĐ là: bảng tính và phân bổ khấu hao, biên bản giao nhận TSCĐ, Ví dụ ta có thẻ TSCĐ của xe tảihuyndai 2.5T như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số: 002 Ngày 01 tháng 09 năm 2015 lập thẻ
Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số 01 ngày 01 tháng 09 năm 2011
Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe tải Huyndai 2.5T
Nước sản xuất (xây dựng) Việt Nam Năm sản xuất: 2011
Bộ phận quản lý, sử dụng: Bộ phận bán hàng
Năm đưa vào sử dụng: 2011
Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn
31/12/2011 Xe tải Huyndai 2.5T 565.000.000 2011 18.833.332 18.833.332 31/12/2012 Xe tải Huyndai 2.5T 565.000.000 2012 56.499.996 75.333.328 31/12/2013 Xe tải Huyndai 2.5T 565.000.000 2013 56.499.996 131.833.324 31/12/2015 Xe tải Huyndai 2.5T 565.000.000 2015 56.499.996 188.333.320
KH001 30/09/2015 Khấu hao TSCĐ từ tháng
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
2.3.5 Kế toán tổng hợp tài sản cố định
Sổ sách kế toán sử dụng:, Sổ cái TK 211,214,
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 211, 214, 641, 642,
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tăng, giảm TSCĐ như: biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, và chứng từ khấu hao TSCĐ như bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi vào sổ NKC, đồng thời ghi vào các thẻ, Sổ chi tiết TSCĐ Sau đó, căn cứ số liệu đã ghi trên sổ NKC, kế toán ghi vào Sổ cái TK 211, 214
Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Tài sản cốđịnh hữu hình
Nhật ký chung Số hiệu TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ xxx
Số dư cuối kỳ xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định
Công ty áp dụng khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao phù hợp với Thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, có hiệu lực từ ngày 10/06/2013.
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN
Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Hao mòn tài sản cố định
Nhật ký chung Số hiệu TK ĐƯ
Số dư đầu kỳ xxx
30/09 BPBKH 30/09 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 641 35.708.901
30/09 BPBKH 30/09 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận QLDN 642 55.262.260
Số dư cuối kỳ xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.4 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
2.4.1 Quy trình hạch toán vốn bằng tiền và thanh toán tại công ty
PT, PC, GBN, GBC, HĐ
Sổ NKC Sổ chi tiết TK
Sổ cái TK 111,112.131, 331 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Sơ đồ Quy trình kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
2.4.2 Quy định kế toán thanh toán công nợ phải thu, phải trả.
Quy định kế toán công nợ phải thu
Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận cung cấp chủ yếu là các thiết bị, linh kiện máy tính, máy in cho các tổ chức, cá nhân, công ty khác,…Do đó khi bán hàng với số lượng nhỏ thì khách hàng thường thanh toán tiền ngay sau khi nhận được hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân Hàng, kế toán công ty sẽ ghi phiếu thu đồng thời với hoá đơn bán hàng giao cho khách hàng Còn khi bán hàng với số lượng lớn, có ký kết hợp đồng thì công ty cho thanh toán chậm trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng.
Quy định kế toán công nợ phải trả
Do công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận là một doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh các các thiết bị, linh kiện máy tính, máy in nên để đảm bảo lượng hàng hoá phục vụ cho việc bán ra công ty thường mua hàng với số lượng lớn Vì vậy việc thanh toán tiền hàng của công ty với nhà cung cấp chủ yếu là trả chậm trong một thời gian quy định trong hợp đồng Tuy nhiên khi mua hàng với số lượng nhỏ thì công ty thường thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.4.3 Kế toán chi tiết công nợ phải thu, phải trả
- Các chứng từ sử dụng: HĐGTGT, Phiếu Thu, Phiếu Chi, GBN, GBC,
- Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 131,331 chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, , Bảng tổng hợp chi tiết công nợ,
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 131, TK 331, TK 156, TK 1331,TK 511,
Ví dụ: Ngày 05/09/2015, nhập 10 chiếc ổ cứng máy tính WD 500GB, đơn giá
1.000.000 ( chưa bao gồm VAT 10%) của Công ty TNHH Máy tính Nam Tân, chưa thanh toán.( thời hạn thanh toán trong 7 ngày)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu (Serial): AA/13P
Liên 2: Giao khách hàng (To Client) Số (Number): 00000345 Ngày 5 tháng 09 năm 2015 Đơn vị bán hàng (Sale Company): Công ty TNHH Máy tính Nam Tân
Mã số thuế (Tax code): 0102045678 Địa chỉ (Address): Số 5 Hoàng Đạo Thúy, Q.Thanh Xuân, Hà Nội
Số tài khoản (Account code): Điện thoại (Tel) Fax:
Họ tên người mua hàng (Customer's name):
Tên đơn vị (Organization): Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận Địa chỉ (Address): Số 9/58/41 phố Thái Hà, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, Hà Nội
Số tài khoản (Account code):
Hình thức thanh toán: TM MST: 0102805927
Tên hàng hóa, dịch vụ
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount) 1.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) 11.000.000
Số tiền viết bằng chữ (In words): Mười một triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT
Ngày 11 tháng 09 năm 2015 Số: PC201510001
Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH Máy tính Nam Tân Địa chỉ: Số 5 Hoàng Đạo Thúy, Q.Thanh Xuân, Hà Nội
Lý do chi: Thanh toán công nợ cho
Nam Tân theo HĐ số 345
Số tiền: 11.000.000 VNĐ Viết bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn./.
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S38-DN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 331 Đối tượng: Công ty TNHH máy tính Nam Tân
Ngày, Chứng từ TK Số phát sinh tháng
11/09 PC1001 11/09 Chi công nợ theo HĐ 345 ngày 05/09 111 11.000.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 331- PHẢI TRẢ KHÁCH HÀNG
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
NỢ CÓ NỢ CÓ NỢ CÓ
TNHH máy tính Nam Tân
TNHH TM&DV AN PHÁT
Công ty CP máy in An Phúc …
Ngày 30 tháng 9 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giámđốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Ví dụ: Ngày 10/09/2015 xuất kho 5c ổ cứng WD 500Gb bán cho Công ty CP Bitexco, giá bán: 1.250.000/c ( chưa bao gồm Vat10%), khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THUẬN
Trụ sở chính: Số 9/58/41 Phố Thái Hà, P.Trung
Liệt, Q.Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) 3553 282
Tài khoản: 821 010 4218 001 Tại Ngân Hàng MB
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số (form): 01GTKT3/001
VAT INVOICE Ký hiệu (series): TQ/14T
Liên 3: Nội bộ (Copy 3: Internal) Số hóa đơn (Invoice): 0000901 Ngày (date) 10 tháng (month) 09 năm (year)
Họ tên người mua hàng (Customer):
Tên đơn vị (Company): Công ty CP Bitexco Địa chỉ (Address): P.401, CT5, Tòa Tháp Mỹ Đình, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số tài khoản (Account No):
Hình thức thanh toán (payment method): CK/TM MST (VAT code): 0102345890
Tên hàng hóa, dịch vụ
Cộng tiền hàng (Total Amonut): 6.250.000
Tỷ giá (Exchange rate):……… Tiền thuế GTGT (VAT): 10% 625.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand Total Amount) 6.875.000
Số tiền viết bằng chữ (Amount in Words): Sáu triệu tám trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn
(Director) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn:Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 01 - TT
Ngày 10 tháng 09 năm 2015 Số: PT20151005
Họ và tên người nộp tiền: CÔNG TY CP Bitexco Địa chỉ: P.401, CT5, Tòa Tháp Mỹ Đình, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội
Lý do nộp: Thu nợ tiền hàng hóa đơn 901
Số tiền: 6.875.000 Sáu triệu tám trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Giámđốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Sáu triệu tám trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):………
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty CP BITEXCO
Số hiệu Ngày, tháng Nợ
10/09 HĐ 901 10/09 Bán hàng cho công ty Bitexco 5111 6.250.000
10/09 HĐ 901 10/09 Thuế GTGT đầu ra 3331 625.000
10/09 PT1005 10/09 Thu công nợ theo HĐ 901 111 6.875.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131- PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
NỢ CÓ NỢ CÓ NỢ CÓ
2 DIENLUC Công ty Điện lực Hà Đông
Công ty CP Sông Đà 6 …
Ngày 30 tháng 9 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giámđốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
2.4.4 Kế toán tổng hợp công nợ phải thu, phải trả
- Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ cái TK 131,331, , Sổ NKC,
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 131, TK 331, TK 156, TK 1331,TK 511,
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số trang trước chuyển sang xxx
05/09 HĐ 345 05/09 Nhập mua hàng của Nam Tân 156 11.000.000
11/09 PC1001 11/09 Công nợ Nam Tân 331 11.000.000
Cộng chuyển sang trang sau xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả người bán
Nhật ký chung Số hiệu TK
Số hiệu Ngày, ĐƯ tháng
05/09 HĐ 345 05/09 Nhập mua hàng của Nam Tân 156 11.000.000
11/09 PC1001 11/09 Chi công nợ cho Nam Tân theo HĐ 345 111
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
10/09 HĐ 901 10/09 Công nợ phải thu Bitexco 131 6.875.000
10/09 PT1005 10/09 Công nợ Nam Tân 111 6.875.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả người bán
Nhật ký chung Số hiệu TK
Số hiệu Ngày, ĐƯ tháng
10/09 HĐ 901 10/09 Bán hàng cho công ty Bitexco 5111 6.250.000
10/09 HĐ 901 10/09 Thuế GTGT đầu ra 3331
10/09 PT1005 10/09 Thu công nợ theo HĐ 901 1111
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
PT, PC, GBN, GBC, HĐ
Sổ NKC Sổ chi tiết TK 641, 642
Sổ cái TK 641, 642 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
2.5 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
2.5.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng tại công ty là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: chi phí hoa hồng, chi phí lương nhân viên, chi phí khấu hao,
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, quản lý công ty bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền,
2.5.2 Quy trình kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ Quy trình kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
2.5.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Ví dụ: Ngày 20/09/2015, trả tiền phí vận chuyển hàng bán cho Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Hà Nội, số tiền 550.000 đồng (đã gồm VAT 10%).
Biểu 2.5.1: Hóa đơn GTGT liên 2 (chi phí bán hàng)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu (Serial): AA/13P
Liên 2: Giao khách hàng (To Client) Số (Number): 0003896 Ngày 20 tháng 09 năm 2015 Đơn vị bán hàng (Sale Company): CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT
Mã số thuế (Tax code): 0200504188 Địa chỉ (Address): Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Số tài khoản (Account code): Điện thoại (Tel) Fax:
Họ tên người mua hàng (Customer's name):
Tên đơn vị (Organization): Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận Địa chỉ (Address): số 9/58/41 Thái Hà, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, Hà Nội
Số tài khoản (Account code):
Hình thức thanh toán: TM MST: 0102805927
Tên hàng hóa, dịch vụ
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount) 50.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) 550.000
Số tiền viết bằng chữ (In words): Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT
Ngày 01 tháng 09 năm 2015 Số: PC20151008
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH
HÀ NỘI Địa chỉ: Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Lý do chi: Phí vận chuyển HĐ 3896
Viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
20/09 PC1008 20/09 Chi phí bán hàng 641 500.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 50.000
30/09 BPBKH 30/09 Chi phí bán hàng 641 35.708.901
Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/09 BPBTL 30/09 Chi phí bán hàng 641 50.100.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng (641) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
1008 20/09 Thanh toán phí vận chuyển HĐ 3896 1111 500.000
30/09 BPBKH 30/09 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 12.024.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.5.4 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Ví dụ: Ngày 01/09/2015 Tổng Giám đốc tiếp khách hết 1.595.000 đồng (đã bao gồm
Hóa đơn GTGT liên 2 (chi phí quản lý doanh nghiệp)
CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG
Mã số thuế: 0101525148 Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, P Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/13P
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0003908 Ngày 25 tháng 09 năm 2015
Họ tên người mua hàng
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận Địa chỉ: số 9/58/41 Thái Hà, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MST: 0102805927
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 200.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT
Ngày 25 tháng 09 năm 2015 Số: PC20151016
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Lý do chi: Tiếp khách HĐ3908
Số tiền:2.200.000 VNĐ Viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
25/9 PC1016 25/9 Chi phí quản lý DN 642 2.000.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 200.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
25/09 PC1016 25/09 Chi tiếp khách HĐ
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 26.520.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ về bán hàng: phiếu xuất kho, hóađơn GTGT, phiếu thu
Sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, chi phí, kết quả
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
2.6 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.6.1 Phương thức tiêu thụ sản phẩm
Công ty có 2 phương pháp tiêu thụ sản phẩm như sau:
Thực trạng kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
2.5.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng tại công ty là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: chi phí hoa hồng, chi phí lương nhân viên, chi phí khấu hao,
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, quản lý công ty bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền,
2.5.2 Quy trình kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ Quy trình kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
2.5.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Ví dụ: Ngày 20/09/2015, trả tiền phí vận chuyển hàng bán cho Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Hà Nội, số tiền 550.000 đồng (đã gồm VAT 10%).
Biểu 2.5.1: Hóa đơn GTGT liên 2 (chi phí bán hàng)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu (Serial): AA/13P
Liên 2: Giao khách hàng (To Client) Số (Number): 0003896 Ngày 20 tháng 09 năm 2015 Đơn vị bán hàng (Sale Company): CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT
Mã số thuế (Tax code): 0200504188 Địa chỉ (Address): Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Số tài khoản (Account code): Điện thoại (Tel) Fax:
Họ tên người mua hàng (Customer's name):
Tên đơn vị (Organization): Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận Địa chỉ (Address): số 9/58/41 Thái Hà, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, Hà Nội
Số tài khoản (Account code):
Hình thức thanh toán: TM MST: 0102805927
Tên hàng hóa, dịch vụ
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount) 50.000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) 550.000
Số tiền viết bằng chữ (In words): Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT
Ngày 01 tháng 09 năm 2015 Số: PC20151008
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH
HÀ NỘI Địa chỉ: Số 10 Nguyễn Trãi, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Lý do chi: Phí vận chuyển HĐ 3896
Viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
20/09 PC1008 20/09 Chi phí bán hàng 641 500.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 50.000
30/09 BPBKH 30/09 Chi phí bán hàng 641 35.708.901
Phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/09 BPBTL 30/09 Chi phí bán hàng 641 50.100.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng (641) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
1008 20/09 Thanh toán phí vận chuyển HĐ 3896 1111 500.000
30/09 BPBKH 30/09 Khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng 214 35.708.901
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 12.024.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.5.4 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Ví dụ: Ngày 01/09/2015 Tổng Giám đốc tiếp khách hết 1.595.000 đồng (đã bao gồm
Hóa đơn GTGT liên 2 (chi phí quản lý doanh nghiệp)
CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG
Mã số thuế: 0101525148 Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, P Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/13P
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0003908 Ngày 25 tháng 09 năm 2015
Họ tên người mua hàng
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận Địa chỉ: số 9/58/41 Thái Hà, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MST: 0102805927
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 200.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số 02- TT
Ngày 25 tháng 09 năm 2015 Số: PC20151016
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Lý do chi: Tiếp khách HĐ3908
Số tiền:2.200.000 VNĐ Viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
25/9 PC1016 25/9 Chi phí quản lý DN 642 2.000.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 200.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
25/09 PC1016 25/09 Chi tiếp khách HĐ
30/09 BPBTL 30/09 Trích các khoản theo lương 338 26.520.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ về bán hàng: phiếu xuất kho, hóađơn GTGT, phiếu thu
Sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, chi phí, kết quả
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.6.1 Phương thức tiêu thụ sản phẩm
Công ty có 2 phương pháp tiêu thụ sản phẩm như sau:
Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho Công ty để nhận hàng Công ty xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó sản phẩm, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa: theo hình thức này, bên mua trực tiếp đến kho Công ty để nhận hàng Công ty xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao trực tiếp cho bên mua và bên mua thanh toán tiền ngay cho Công ty.
2.6.2 Quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồQuy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
2.6.2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nguyên tắc kế toán doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được quy định theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”. Doanh thu bán hàng được ghi nhận thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh thu đã thu được hoặc séc thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ về bán hàng phát sinh như: phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), các chứng từ thanh toán, kế toán ghi vào sổ NKC, đồng thời ghi vào các Sổ chi tiết TK 511, 632 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ NKC ghi vào Sổ cái các TK 511, 531, 532, 641, 642, 911,….
Cuối tháng, cộng số liệu trên các sổ kế toán chi tiết để ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết Đồng thời, cộng số liệu trên các Sổ cái và đối chiếu với số liệu trên Bảng tổng hợp Sau đó, tổng hợp số liệu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí sang TK 911.
Sau khi đã đối chiếu khớp đúng các số liệu thì kế toán tổng hợp căn cứ vào các
Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính.
Dưới đây là sơ đồ thể hiện quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ về bán hàng: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu
Sổ chi tiết giá vốn, doanh thu, chi phí, kết quả
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Sơ đồ: Quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng tại Công ty CP thương mại dịch vụ Tân Thuận
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ về bán hàng phát sinh như: phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), các chứng từ thanh toán, kế toán ghi vào sổ NKC,đồng thời ghi vào các Sổ chi tiết TK 511, 632 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ NKC ghi vào Sổ cái các TK 511, 632
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03 - DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đã ghi sổ cái
5 HĐ802 10/09/2015 Công ty Bitexco - Ổ cứng
Giá vốn hàng bán 632 5.100.000 Ổ cứng 500GB 156 5.100.000
Phải thu của khách hàng trong nước 1311 6.250.000
Doanh thu bán hàng hóa trong nước 5111 6.250.000
Phải thu khách hàng trong nước 1311 625.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ (511)
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN Mẫu số S03b-DN
Tháng 09 năm 2015 Tên Tài khoản: Giá vốn hàng bán(632)
Bán ổ cứng WD 500GB cho Công ty
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính
Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, thu nhập tài chính và thu nhập khác
Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ
Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác
Ví dụ: Kết quả kinh doanh tháng 09 năm 2015 của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Tân Thuận, ta có Sổ cái TK911 như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TÂN THUẬN
Tên Tài khoản: Kết quả hoạt động kinh doanh (911)
NKC Số hiệu TK ĐƯ
30/09 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng
30/09 30/09 Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp 642 > 911 642 235.608.000
30/09 30/09 Thu nhập hoạt động tài chính 515 > 911 515 5.065.000
30/09 30/09 Kết chuyển thuế TNDN hiện hành 821 > 911 821 53.614.000
30/09 30/09 Kết chuyển lãi từ hđ sxkd 421 214.456.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 1.172.973.000 1.172.973.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Đánh giá và nhận xét về thực trạng kế toán ở Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận
3.1.1 Những nguyên nhân thành công
Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức khoa học và hợp lý, có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận Từ đó tạo ra hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành chung toàn Công ty
Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty Khi áp dụng hình thức này sẽ tạo điều kiện cho kế toán ghi chép nghiệp vụ được rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho, giúp đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản Vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian ngắn và đạt hiệu quả cao.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, Công ty còn có một số hạn chế:
Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
Công ty chưa sử dụng những phần mềm kế toán trên máy vi tính mà mới sử dụng excel để hạch toán và lên sổ sách, báo cáo.
Thủ quỹ của Công ty làm việc tại một phòng khác, không thuận lợi cho công tác kế toán liên quan đến tiền, nguồn vốn và các khoản phải trả.
Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hiện nay theo chế độ kế toán hiện hànhTT200/2014/QĐ- BTC, tuy nhiên số lượng tài khoản cấp 2 và 3 còn ít nên việc hạch toán chi tiết vẫn còn gặp khó khăn.
3.1.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Tân Thuận.
Công ty nên có thêm bộ phận kế toán quản trị giúp cho việc hoạch định và kiểm soát hoạt động của Công ty được tốt hơn.
Công ty nên trang bị thêm máy móc, trang thiết bị trong phòng kế toán để phục vụ cho công tác kế toán được thực hiện tốt hơn, nhanh và chính xác hơn.
Công ty nên cho các cán bộ công nhân viên đi học thêm để nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ cũng như trình độ tin học của nhân viên kế toán để giúp cho công việc hạch toán kế toán diễn ra tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn.
Nên bố trí cho thủ quỹ làm việc chung tại phòng kế toán để thuận tiện cho công tác kế toán.
Nên mở thêm các tài khoản cấp 2 và 3 để hạch toán chi tiết được dễ dàng hơn.