Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền Lời nói đầu Trong kinh tế tập trung theo kiểu kế hoạch hoá trớc đây, hoạt động Doanh nghiệp đợc Nhà nớc định ba khâu: Sản xuất gì, sản xuất cho sản xt nh thÕ nµo? Doanh nghiƯp chØ lµ ngêi thùc định Nhà nớc Vì Doanh nghiệp hoạt động hầu nh hiệu quả, đầu t Doanh nghiệp bị hạn chế tất mặt, phơng diện Bớc sang kinh tế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp, chủ thể kinh tế phải tự vận động, tự định hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đến khâu cuối Đầu t doang nghiệplà hoạt động số hoạt động mà Doanh nghiệp phải tiến hành trình tồn Đầu t Doanh nghiệp có tính định đến đời tồn phát triển Doanh nghiệp Sau hoàn thành nội dung học tập trờng Đại học kinh tế quốc dân, chuyên nghành Kinh tế Đầu t, em đà chọn Công ty thiết bị đo điện để thực tập hoàn thành báo cáo tổng hợp.Công ty thiết bị đo điện Doang nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất loại thiết bị đo điện , hạch toán kinh doanh độc lập hoạt động có hiều Trong báo cáo tổng hợp viết Công ty này, em trình bày khái quát tình hình hoạt động Công ty tình hình đầu t Công ty năm qua Bản báo cáo tổng hợp gồm ba phần chính: Phần I : Trình bày sơ lợc Công ty thíêt bị đo điện Phần II : Hoạt động Đầu t Công ty năm qua Phần III : Những định hớng giải pháp Công ty thiết bị đo điện thời gian tới Do thời gian trình độ nhiều hạn chế, nên báo cáo không tránh khỏi sai xót, kính mong thầy cô bạn đọc góp ý để báo cáo đợc hoàn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo- ths Nguyễn thị Liên, cô Công ty thiết bị đo điện đà giúp đỡ em trình hoàn thành báo cáo Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền Phần I Sơ lợc Công ty thiết bị đo điện Hà Nội I Quá trình hình thành phát triển công ty Là Doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân Trực thuộc tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện Bộ Công nghiệp Trụ sở công ty số 10- Trần Nguyên HÃn- Hoàn Kiếm- Hà Nội.Tổng diện tích đất 11750m2 Tiền thân phân xởng đồng hồi thuộc nhà máy chế tạo biến thế- Bộ khí luyện kim cũ Ngày 1/4/1983 theo quy định số 176 Bộ khí luyện kim, Công ty đợc thức thành lập với tên ban đầu Nhà mày chế tạo thiết bị đo điện Trong thời kỳ đầu đợc thành lập, sở vật chất kỹ thuật nhà máy nghèo nàn, lạc hậu, tiền vốn Số vốn đầu t ban đầu Nhà nớc cấp 10267000 VND Số công nhân viên có 300 ngời (50% nam, 50% nữ), cấp bậc thợ bình quân 3/7 Sản phẩm chủ yếu nhà máy thời kỳ loại máy phát điện có công suất 2-200 KW (chiếm 70% tổng giá trị sản lợng) thiết bị đo điện nh công tơ pha, công tơ pha, đồng hồ vôn am-pe, máy biến dòng hạ ( chiếm 30% tổng giá trị sản l( chiếm 30% tổng giá trị sản lợng) Trong giai đoạn 1989-1990, biến đổi tình hình kinh tế nớc đà đặt nhà máy trớc thách thức lớn Trớc hết chuyển đổi chế sản xuất kinh doanh nhà nớc từ bao cấp sang hạch toán kinh doanh Mặt khác mạng lới điện quốc gia ngày phát triển, nhà máy thuỷ điện vào hoạt động đà làm cho nhu cầu thị trờng tăng: Nhu cầu dùng máy phát điện giảm đồng thời nhu càu loại thiết bị đo điện gia tăng Với động sáng tạo ban lÃnh đạo nhà máy đà nhanh chóng tiếp cận nhu cầu thị trờng, sáng tạo sản xuất nâng cao chát lợng sản phẩm Ban lÃnh đạo đà nắm bắt đợc nhu cầu định thay đổi nhiệm vụ săn xuất, thay đổi cấu sản phẩm từ chỗ sản xuất máy phát điện chuyển sang sản xuất thiết bị đo điện Năm 1991 tận dụng sách mở cửa nhà nớc nhờ có lợi thơng maị nhà máy đà cho xây dựng nhà khách Bình Minh với số phòng ban đầu 27 phòng Đến cuối năm 1991 nhà khách vào hoạt động, nhờ giải đợc số công ăn việc làm cho cán công nhân viên nhà máy Hiện nay, Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền nhà khách đà đợc nâng cấp thành khách sạn Bình Minh với 75 phòng 35 phòng 35 phòng ngủ 40 văn phòng đại diện Để phù hợp thuận tiện cho việc sản xuất kinh doanh, ngày 1/6/1994 ban lÃnh đạo nhà máy đà định đổi tên nhà máy thành Công ty thiết bị đo điện- tên giao dịch EMIC Từ đến Công ty ngày chiếm u thị trờng, sản phẩm công ty có uy tín ngày cao, thị phần nội địa chiếm khoảng 90% , gần nh bao phủ thị trờng nớc.Thu nhập trung bình cán công nhân viên Công ty ngày cao: từ 1800000/ngời/tháng năm 1999đà lên tới 1960000/ ngời/tháng năm 2001.Những tiến cho thấy công ty thích ứng đợc với chuyển biến kinh tế mà hoạt động có hiệu không bị rơi vào tình trạng thua lỗ dẫn đến bế tắc nh đa số Doanh nghiƯp Nhµ níc chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng Hiện số lợng công nhân viên công ty đà lên tới 810 ngời sè lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 86%, sè lao ®éng gián tiếp chiếm 14% II Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cơ cấu tổ chức công ty đợc tổ chức thành phân xởng, phân xởng phân xởng phụ trợ, phân xởng giai đoạn trình sản xuâtsản phẩm, có quy trình công nghệ riêng có quản đốc Nhiệm vụ sản xuất phân xởng nh sau: 1/ Phân xỏng gò hàn đột dập: Có nhiệm vụ chế tạo chi tiết phôi, chi tiết đợc chuyển sang phân xởng khí để cấu thành chi tiết phận sản phẩm 2/ Phân xởng khí: Có nhiệm vụ gia công khí chi tiết, phận sản phẩm đợc cấu tạo công nghệ nh phay, bào, tiện, nguội để trở thành chi tiết phận có tính tác dụng định để lắp ráp thành sản phẩm 3/ Phân xởng ép nhựa: Có nhiệm vụ sản xuất chi tiết nhựa, sơn, mạ sau dố chuyển sang phân phân xởng lắp ráp 4/ Phân xởng lắp ráp 1: Chuyên lắp ráp chi tiết thành cụm chi tiết từ cụm chi tiết lắp thành sản phẩm cho loại công tơ pha Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền 5/ Phân xởng lắp ráp 2: Lắp rấp chi tiết thành cụm chi tiết từ cụm chi tiết lắp ráp thành sản phẩm cho loại công tơ pha, đồng hồ vôn-ampe, máy biến dòng,( chiếm 30% tổng giá trị sản l 6/ Phân xởng điện dụng cụ (phân xơỉng sản xuất phụ): Có trách nhiệm theo dõi sử chữa toàn máy móc, thiết bị, tài sản cố định toàn công ty đồng thời sản xuất loại khuôn mẫu, gá lắp phục vụ cho phân xởng sản xuất Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Để đảm bảo tính hiệu quản lý sản xuất tốt, công ty thực quản lý theo mô hình trực tuyến cấp từ giám đốc xuống thẳng phòng ban, phân xởng Bộ máy lý công ty gọn nhẹ để dảm bảo sản xuát có hiệu quản lý tốt theo chế độ thủ trởng Đứng đầu giám đốc công ty- ngời có quyền lực cao chịu trách nhiệm với nhà nớc, với tập thể cán công nhân viên, giám đốc chịu trách nhiệm chuyên tổ chức lao động, kỹ thuật công nghệ, khách sạn Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc chuyên sâu sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm số chuyên viên khác Bên dới hệ thống phòng ban chức đợc bố trí chặt chễ với cán đợc đào tạo chuyên môn hoá, giúp giám đốc đánh giá tình hình thực định đề Công ty có phòng ban phân xởng Mỗi phòng ban có trởng phòng, phòng lớn nhiều nghiệp vụ có phó phòng Trởng phòng giúp việc cho giám đốc phụ trách việc chuyên môn Nhiệm vụ chức phòng ban nh sau: Phòng tổ chức: - Sắp xếp bố trí lực lợng cán KHKT nghiệp vụ cấp công ty, phối hợp với phòng lao động bố trí lực lợng công nhân sản xuất - Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, thuyên chuyển, việc, cho cán công nhân viên theo luật lệ hành, thủ tục hồ sơ cho cán công nhân viên nớc ngoài, thực định quy định giámđốc công ty, điều động bố trí cán cho đơn vị Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền - Lập quản lý hồ sơ lý lịch cá nhân CBCNV, thống kê nhân phù hợp phụ trách khen thởng kỷ luật CBCNVtrong công ty - Tổ chức việc bổ túc kèm cặp nâng bậc lơng CBCNV hàng năm, phổ biến hớng dẫn tổ vhức thực hện chế độ sách Đảng nhà nớc CBCNV - Nghiên cứu cấu tổ chức sản xuất, quản lý hợp lý đơn vị ,tham mu cho lÃnh đạo công tác qui hoạch cán đào tạo bồi dỡng sử dụng cán - Cùng với công đoàn tổ chức, theo dõi phong trào danh hiệu thi đua - Làm công tác bảo vệ trị công ty( phối hợp với phòng bảo vệ quân ) - Tiến hành hợp đồng lao động theo dõi hợp đồng lao động Phòng kế hoạch điều độ: - Tiếp cận thị trờng, nắm thông tin kinh tế thị trờng, kịp thời đa vào sản xuất - Xây dựng kế hoạch tiêu thụ tháng, quý, năm, nắm thống kê thành phẩm, bán thành phẩp, ký hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu bán sản phẩm cho công ty - Xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm - Thống kê hàng tháng, nắm thống kê thành phẩm, bán thành phẩm cung cấp kịp thời thông tin hàng ngày hàng tuần cho sản xuất biết - Lập kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, ký hợp đồng thực hợp đồng với khách hàng, trực tiếp giới thiệu , tiếp xuác với thị trờng, thờng xuyên cung cấp thông tin yêu cầu cuả thị trờng chất lợng sản phẩm, giá có đề xuất xử lý - Điều độ sản xuấ, phát kịp thời mặt cân đối, ách tắc sản xuất, kiến nghị xử lý bịên pháp khắc phục - Quản lý kho bán thành phẩm thành phẩm, giao hàng cho khách Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền - Thay mặt giám đốc viết lệnh sản xuất - Cùng phòng kế toán thống kê phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu bán sản phẩm Công ty - Phối hợp phòng ban hàng quý phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Phòng kỹ thuật: - Thiết kế sản phẩm ( nghiên cứu thiết kế sản phẩm ), cải tiến liên tục sản phẩm theo yêu cầu khách hàng , xây dựng thực bớc công nghệ, thiết kế chế tạo gá lắp dụng cụ cắt khuôn mẫu - Đề xuất biện pháp kỹ thuật để giảe kịp thời khó khăn sản xuất - Xây dựng theo dõi tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm thiết kế máy đặc biệt - Theo dõi áp dụng kỹ thuật công nghệ mới, chi tiết sản phẩm đặc biệt - Theo dõi định mức vật t can in - Theo dõi sáng kiến cải tiến áp dụng sản xuất , thực chơng trình tiến kỹ thuật, phụ trách nâng cấp tay nghề công nhân - Su tầm phụ trách tủ sách khoa học kỹ thuật Công ty - Cấp cho phòng kế hoạch, phòng kế toán thống kê, phòng vật t định mức tiêu hao nguyên vật liệu số liệu tình hình sử dụng thiết bị máy móc - Sắp xếp dây chuyền sản xuất cho hợp lý - Cùng với phòng KCS theo dõi vịêc thực ISO 9001 Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS): - Kiểm tra chất lợng thành phẩm, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, dụng cụ đồ dùng mua ngoài, kiểm tra việc thực các quy định bảo quản, đóng gói vận chuyển sản phẩm, theo dõi thờng trực ISO 9001 Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền - Nghiên cứu chế độ phơng pháp kiểm tra công đoạn sản xuất kiển tra xuất xởng - Qu¶n lý hƯ thèng mÉu chn , qu¶n lý kỹ thuật dụng cụ đo kiểm( điện cơ) , đảm bảo thống đơn vị đo lờng toàn công ty, tìm tòi phơng pháp ph¬ng tiƯn kiĨm tra míi - KiĨm tra viƯc thùc quy định bảo quản , đóng gói vận xuất sản phẩm - Cùng với phòng kỹ thuật tổ chức khảo nghiệm sản phẩm công ty tính kỹ thuật để phát thiếu sót vấn đề cần cẩi - Tham gia giải khiếu nại khấch hàng chất lợng sản phẩm tổ chcs thực kiểm định nhà nớc - Tổ chức sửa chữa hiệu chhỉnh phơng tiệnn đo theo phân cấp - Cùng với pphòng kỹ thuật áp dungj tiêu chuẩn IEC vào công ty - Theo dõi thờng trựcc ISO Phòng vật t: - Lập kế hoạch vật t hàng năm, hàng quý ( chiếm 30% tổng giá trị sản l ký hợp đồng vật t nớc - Thống kê kho vật t, sử dụng vật t toán vật t - Quản lý kho vật t không để ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm - Quản lý toàn phơng tiện vận tải (vậ tải vật t, đa đón ngời thăm quan, công tác, sửa chữa đại tu loại xe ) - Triển khai hợp đồng vật t lấy công ty, đảm bảo số lợng tiến độ Phục vụ kịp thời loại vật t cho nhu cầu sản xuất Công ty Không để vật t ứ đọng, đề xuất tìm cách bán vật t ứ đọng lâu năm - Cung cấp vật t gia công theo yêu cầu ISO9001 Phòng kế toán thống kê (phòng tài vụ) : Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền - Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cho yêu cầu sản xuất , xây dựng nghiệp hành Tổ chức triển khai thực kế hoạch - Tổ chức quản lỹ sử dụng nguồn vốn có hiệu ( quay vòng vốn nhanh có lÃi) - Quản lý tài sản cố định lu động - Tổ chøc thùc hiƯn vµ híng dÉn viƯc ghi chÐp ban đầu, mở sổ sách hạch toán kế toán thống kê tổng hợp - Tổ chức toán hạch toán kịp thời , đầy đủ hạn khoản thu, chi tài chính, xuất nhập vật t, sản phẩm ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊn - Thu thËp tỉng hỵp số liệu tổng hợp sản xuất kinh doanh công ty - Lập báo cáo Công ty theo quý ,năm - Theo dõi việc ký thực hợp đồng kinh tế - Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Giúp Công ty bảo toàn phát triển nguồn vốn Phòng lao dộng tiền lơng: - Xây dựng kế hoạch quỹ lơng đợc cấp phê duyệt - Xây dựng hoàn thiện định mức lao động,đơn giá trả lơng , phơng pháp trả lơng , quản lý tổ chức thực phân tích hiệu kinh tế định mức - Nghiên cứu áp dụng biện pháp tổ chức lao động tiên tiến , bố trí sử dụng lao động hợp lý , kết hợp với phòng tổ chức điều hòa nhân lực phân xởng - Xây dựng kế hoạch lao động hàng năm, trì kiểm tra, trì kiểm tra việc chấp hành nội quy , quy chế kỷ luật lao động Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền - Tổ chức thực sách chế độ lao động tiền lơng , hình thức trả lơng , thởng, kiểm tra việc thực nội quy bảo hộ lao động vệ sinh công nghiệp - Theo dõi kiểm tra trả lơng hàng tháng đảm bảo công xác - Làm thờng trực theo dõi thoả ớc lao động Phòng bảo vệ quân : - Tổ chức xây dựng bảo vệ kế hoạch bảô vệ trật tự an ninh tài sản CNXH - Giám sát việc chấơ hành nội qui qui chế bảo vệ vào Công ty, phòng tổ chức nắm công tác bảo vệ nội Phòng hành ®êi sèng - x©y dùng – y tÕ: - Tỉ chức thực công tác quản trị công trình công cộng tài sản sản xuất nhà máy nh : đất đai, nhà cửa , hội trờng phơng tiện sản xuất khác, bố trí nhà cho công nhân viên theo chủ trơng hội đồng phân phối nhà nhà máy có biện pháp cao việc sử dụng công trình, tổ chức việc thực công ty sách Nhà nớc ban hành sách nhà đất - Quản lý kho tàng, phụ trách tổng đài công nghệ phẩm - Phụ trách quản lý xây dựng - Tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh , tuyên truyền , giáo dục công tác vệ sinh bảo vệ sức khoẻ cho cán công nhân viên - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV làm tốt công tác vệ sinh công nghiệp môi trờng toàn Công ty Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền Phần II Hoạt động đầu t Công ty năm qua I Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đôi nét sản phẩm hoạt động sản xuất , tiêu thụ sản phẩm: a Đặc điểm sản phẩm Công ty: Sản phẩm Công ty thiết bị đo địên dụng cụ , thiết bị phục vụ cho nghành điện , sở sản xuất hộ gia đình trình sử dụng điện Đợc lắp ráp từ chi tiết nhỏ bé , sản phẩm Công ty có hàm lợng công nghệ cao , kỹ thuật xác phức tạp đòi hỏi máy móc thiết bị công nghệ sản xuất phải đại thờng xuyên đợc đổi mới, cải tiến.Với sản phẩm thiết bị đo điện sau đựơc gia công song đựơc cho vào túi ni lông , đóng hộp đa xuống kho bảo quản Những sản phẩm chụi ảnh hởng thời tiết độ ẩm nên hệ thống kho tàng phải khô Sản phẩm Công ty đợc tạo thành lắp ráp học chi tiết kết cấu, phận với số kợng chi tiết lắp ráp lớn, trung bình gần 200 chi tiết Chất lợng sản phẩm đợc trọng la mẫu mà Hiện sản phẩm Công ty bao gồm: - Công tơ pha - Công tơ ba pha:bao gåm ba pha 5A , pha trùc tiÕp 30/60A, ba pha trực tiếp 50/100A, ba pha ba giá - Đồng hồ Vôn -Ampe - Ty hạ - Ty trung - TU trung - Cầu chì rơi 15KV, 35 KV Trong loại công tơ chiếm 90% sản lợng b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Kinh tế Đầu t 41A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thanh Huyền Bảng 4: Tình hình đẩu t xây dựng Công ty Đối tợng xây dựng Ngày đa vào sử dụng Tổng nguyên giá 374844000 365411000 1.Nhà sản xuất ba tầng(1/2 B5) 1/12/1995 2.Nhà sản xuất phân xởng khí / / A112 3.Nhà sản xuất phân xởng ép nhựa 1/1/1990 157500000 4.Nhà sản xuất phân xởng đột dập / / 118530000 5.Nhà phân xởng hàn gò 1/10/1998 409570000 6.Nhà phân xởng lắp ráp 1A9 1/1/1989 395146000 7.Nhàphan xởng lắp ráp 1A10 / / 252229000 8.Nhà phân xởng lắp ráp 1A14 / / 82825000 9.Nhà phân xởng lắp ráp 1/10/1992 3744845063 10.Nhà khách sạn Bình Minh 1/12/1990 8369282816 11.Nhà sản xuất dịch vụ ba tầng 1/12/1994 3250629000 12.Nhà văn phòng tầng B1 1/1/1999 972519000 13.Mái nhà văn phòng làm vịêc 1/11/1999 124048833 tầng 14.Nhµ héi trêng B3_ Kho vËt t / / 43459000 15.Nhà kho vật t & văn phòng tầng 1/1/1997 2327731454 (Nguồn: Phòng kế toán -tài vụ Công ty thiếtt bị đo điện) Bảng Năm sản xuất Nớc sản xuất Số lợng Tên máy móc thiết bị Phân xởng dụng -Máy tiệnvạn TVD-40 1974 Ba Lan -Máy tiện xen vít IU 611 1974 Liên Xô -Máy tiện bàn MN 50A/N 1993 Tiệp -Khoan bàn Type 515 1992 Trung Quốc -Máy phay vạn 1989 Đức - Máy bào thuỷ lực 7M32 1973 Hung-ga-ri -Máy cắt tia lửa điện 1995 Đài Loan Phân xởng khí - Máy tiện đứng vạn 1974 Liên Xô - Máy phay vạn 1993 Tiệp -Máy mài ly tâm - Máy khoan - Máy doa 1993 1973 1994 Phân xởng đột dập Kinh tế Đầu t 41A §øc ViÖt Nam ViÖt Nam 4 13