Thực trạng công tác kế toán mua hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn eco energy

UỊ BỌ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH - KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: THựC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ECO ENERGY GVHD: ThS LÊ THỊ NGA SVTH : HUỲNH THỊ THANH NHUNG MSSV: 1711546443 LỚP : 17DKT1B Tp.HCM, tháng 09 năm 2021 * UỊ BỌ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYÊN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH - KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: THựC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ECO ENERGY GVHD: ThS LÊ THỊ NGA SVTH : HUỲNH THỊ THANH NHUNG MSSV: 1711546443 LỚP : 17DKT1B Tp.HCM, tháng 09 năm 2021 * LỜI CẢM ƠN Lời mở đầu, đe hồn thành báo cáo khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Qúy Công ty TNHH Eco Energy cho em có hội thực tập công ty, giúp đỡ tận tình anh chị Phịng Ke tốn hồ trợ em kiến thức thực te giúp em có nhìn sâu sắc cơng việc kế tốn mua hàng lời khuyên đe hoàn thiện kiến thức chuyên môn kỳ làm việc thực tế Và em gửi lời tri ân sâu sắc đến Qúy Thầy Cơ Khoa Tài - Ke tốn nói riêng Qúy Thầy Cơ trường Đại học Nguyễn Tất Thành nói chung “Những người lái đò” cho em kiến thức bản, học kinh nghiệm quý báu làm hành trang bước vào đời để em hình dung cách khái quát bước vào trình thực tập Doanh nghiệp viết Khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn kiến thức em cịn hạn chế nên Báo cáo khóa luận khơng trách khởi sai sót định Em mong nhận thông cảm nhận xét quý báo cùa Ọúy Thầy Cơ để em hồn thiện kiến thức cho thân sau trường ứng dụng vào công việc sau tốt Sau cùng, em xin kính chúc Qúy Thầy Cơ, Qúy Cơng ty anh chị nhân viên Công ty TNHH Eco Energy doi sức khỏe gặt hái nhiều thành công công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỳ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điêm: TP HCM, ngày tháng năm (Ký tên) 11 NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN) 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỳ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điểm: TP.HCM, ngày thảng năm (Ký tên) iii MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐÀU viii CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG 1.1 Những vấn đề kế toán mua hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điềm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán mua hàng 1.1.4 Phương thức mua hàng 1.1.5 Phương thức toán mua hàng 1.2 Nguyên tắc kế toán mua hàng 1.2.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng mua 1.2.2 Nguyên tắc xác định giá trị hàng xuất kho 1.2.3 Nguyên tắc kế toán, tài khoản so sách, chứng từ phản ánh 1.2.4 Phương pháp kế toán .5 1.3 Ý nghĩa càn thiết kế toán mua hàng 10 1.4 Các luật, chuẩn mực, thơng tư có liên quan đến kế toán mua hàng 10 CHƯƠNG 12 THỤC TỂ CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI 12 CÔNG TY TNHH ECO ENERGY 12 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Eco Energy 12 2.1.1 Thông tin công ty 12 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 12 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 IV 2.2 Đặc điểm sách kế tốn 16 2.3 Thực tế công tác kế tốn mua hàng cơng tyTNHH Eco Energy 18 2.3.1 Mơ tả cơng việc kế tốn mua hàng 18 2.3.2 Quy trình cơng việc kế tốn mua hàng 21 2.3.3 Chứng từ ke toán sử dụng hạch toán mua hàng 24 2.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng hạch toán mua hàng 24 2.3.5 Tài khoản sử dụng hạch toán mua hàng 24 2.3.6 Thực tế nghiệp vụ mua hàng Công ty Eco Energy 25 2.3.7 Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng mua sổ kế toán kho 34 2.4 Công việc phận liên quan 34 2.4.1 Bộ phận kho 34 2.4.2 Bộ phận kinh doanh 35 2.4.3 Ke tốn cơng nợ 35 CHƯƠNG 36 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC 36 KỂ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY ECO ENERGY 36 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH Eco Energy 36 3.1.1 Sự cần thiết 36 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện .37 3.2 Giải pháp 37 3.2.1 Giải pháp cơng tác tổ chứcbộ máy kế tốn 37 3.2.2 Giải pháp công tác kế tốn mua hàngtại Cơng ty TNHH Eco Energy 38 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 v DANH MỤC CÁC BẢNG BIẾU, sơ ĐỒ, HÌNH ẢNH BẢNG BIẾU Trang Bảng 2.8 Sổ nhật ký chung tháng 12/2020 (trích) 30 Bảng 2.9 Sổ TK 156 - Hàng hóa tháng 12/2020 (trích) 31 Bảng 2.10 Sổ TK 331 - Việt Ân tháng 12/2020 (trích) 32 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 1561- Loại tháng 12/2020 (trích) .33 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 1561- Loại tháng 12/2020 (trích) .33 Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 1561- Loại tháng 12/2020 (trích) .34 Sơ ĐỊ Trang Sơ đồ 1.1 Ke tốn hàng hóa (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 1.2 Ke tốn ngun vật liệu, cơng cụ, hàng hóa, hàng gửi bán Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tố chức máy quản lý công ty 12 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .13 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 17 Lưu đồ 2.4 Hệ thống kế tốn mua hàng Cơng ty TNH Eco Energy 23 HÌNH ẢNH Trang Hình 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004543 26 Hình 2.6 Uỷ nhiệm chi toán ngày 15/12/2020 27 Hình 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004590 28 vi KÍ HIỆU CÁC CỤM TÙ VIẾT TẤT TỪ VIẾT TẤT BTC BĐSĐT GTGT L-1,2,3 NVL ỌĐ SXKD TNHH TK TSCĐ TT UNC GIẢI THÍCH Bộ tài Bất động sản đẩu tư Gía trị gia tăng Loại 1,2,3 Nguyên vật liệu Quyết định Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản cố định Thông tư Uỷ nhiệm chi vii LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại số lượng doanh nghiệp hoạt động lình vực thương mại hàng hóa tăng với mức độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khăng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao điều tất yếu phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán hàng Hàng hóa khâu chủ chốt doanh nghiệp khơng nói tới đơn vị sản xuất kinh doanh mà đơn vị thương mại quan trọng, đặc biệt kinh tế việc mạnh tốt độ mua bán việc tất yếu tất đơn vị, cá nhân doanh nghiệp Bên cạnh việc thu mua hàng hóa xem vấn đề quan trọng cần ý, có the nói kế tốn mua hàng có vai trị quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hạch tốn ke tốn nói chung hạch tốn kế tốn mua hàng nói riêng với nhừng kiến thức học ghe nhà trường trình tìm hiểu, tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học để hiểu rõ thêm thực tiễn kế tốn mua hàng Cơng ty Do em chọn đề tài “Ke toán mua hàng” Cơng ty TNHH Eco Energy làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Eco Energy công ty chuyên lĩnh vực buôn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí, kinh doanh mặt hàng than Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo khó tránh khỏi nhừng thiếu sót hạn che em mong bảo giúp đỡ giáo viên hướng dần tập the anh chị công ty để em hồn thiện báo cáo bổ sung thêm kiến thức thực tế cho thân Ngoài phần mở đầu chuyên đề em gồn chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán mua hàng Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn mua hàng Công ty TNHH Eco Energy Chương 3: Nhận xét giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH Eco Energy viii Trích sổ TK 331- Phải trả người bán (Việt Ân) Đơn vị: CƠXGTYTXHH ECO ENERGY Mẩusố:S03b-DN (Ban hành tịn theo Thóngtiỉsố ỈM14/TĨ-BĨC Địa chỉ: TT16A Tam Đảo, Phường 15) Quận 10, TP Hồ Chí Minh ngày 22 tháng 12 nám 2014 cùa Bộ ĩàừliínliỊ SỊ CÁI TÀI KHOẢN Wy01/12/2020đến31/12/2020 Tên tài khoản: Phải trả ngròi bán Số hiệu:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 331-M_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ĐơnvỆDồng Chứng từ Ngáy, DIỀNGIÀI tháng Số hiệu Ngày, tháng A b' c D SỈ tiền Số hiệu TK Nợ Có E số dif dầu tháng Ghi 23/12/2020 NK0381 23/12/2020 Mua hàng CÔNGTYCÔ PHÀNCÔNGNGHỆV1Ệ 15Ế1-L1 23.350.800 23/12/2020 NK0381 23/12/2020 Mua hàng cua CĨNG TY PHẦN CƠNG NGHỆ V1Ệ 1561-12 116.574.500 23/12/2020 NK0381 23/12/2020 Mua hàng CÔNG TY Cố PHÀN CÔNG NGHỆ V1Ệ 1561-13 22.996.900 23/12/2020 NK0381 23T22020 Mua hàng cua CƠNG TY Cơ PHẦN CƠNG NGHỆ VIỆ 1331 16.292.220 Tồng số phát sinh Số dư cuối tháng:_ _ _ _ _ _ _ 179.214.420 179.214.420 Bang 2.10 sổ TK 331- Việt Ấn thảng 12/2020 (trích) 32 Trích số chi tiết 1561 - Vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) Don vị: CƠNG TY TNHH ECO ENERGY Địa chi: TT16A Tam Đão Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Mầu số S10-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SÒ CHI T1ÉT VẶT LIỆU, DỤNG cụ (sản phẩm, hàng hoá) /Vổm 2020 Tài khoản: 1561 Tên kho: Long An Tên quỵ cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (sán phàm, hàng hoá): Than loại Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Ngáy, tháng A B Diễn giai Xuất Tồn Nhập Tài khoan đối Ghi Đon giá ửng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền c D -Số dư đầu kỳ NK0381 1.200.000 23/12/2020 Mua hàng cua CÒNG TY CÒ PHÀN 3311-VA 1.220.000 Cộng tháng X 3=1x2 19.14 23.350.800 5= (1x4) 7= (1x6) 35.50 42.600.000 54.64 65.950.800 54.64 65.950.800 X Báng 2.11 Sổ chi tiết TK 1561- Loại thảng 12/2020 (trích) Đon vị: CƠNG TY TNHH ECO ENERGY Địa chỉ: TT16A Tam Đáo, Phường 15, Quận 10 TP Hồ Chí Minh Mẩu số S10-ĐN (Ban hành theo Thông tư số 20QQ014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 cùa Bộ Tài chính) Sỏ CHI T1ÉT VẬT LIỆU, DỤNG cụ (sàn phẩm, hàng hoá) Năm 2020 Tài khoăn: 1561 Tên kho: Long An Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ (sán phâm, hàng hố): Than loại Chứng từ Tái khoán đối Diễn giai ứng Sổ hiệu Ngày, tháng A B c D - Số dư đầu kỳ NK0372 15/12/2020 Mua hàng cua CÔNG TY CỐ PHÀN 1121-ACB NK0381 23/12/2020 Mua hàng cua CÔNG TY CỐ PHÀN 3311-VA X Cộng tháng Đơn giá 975.000 950.000 950.000 X Đơn vị tính: đồng Nhập Xuất Tồn Ghi Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiiền 3=1x2 5= (1x4) 7= (1x6) 14.50 14.137.500 106.50 101.175.000 121.00 115.312.500 243.71 231.887.000 122.71 116.574.500 243.71 231.887.000 Báng 2.12 Sổ chi tiết TK 1561- Loại thảng 12/2020 (trích) 33 Đơn vị: CƠNG TY TNHH ECO ENERGY MầusốS10-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/20147IT-BTC Địa chỉ: TT16A Tam Đào Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Ngày 22/12 2014 cùa Bộ Tài chinh) SÒ CHI T1ÉT VẬT LIỆU, DỤNG cụ (sản phẩm, hàng hoá) Afl/B 2Ớ2Ớ Tài khoản: 1561 Tên kho: Long An Tên, quỵ cách nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ (sán phàm, hàng hoá): Than loại Đơn vị tính: đồng Chứng từ sồ hiệu Ngày, tháng A B Diễn giải Xuất Tồn Tài khoan đối Nhập Đơn giá Ghi ứng Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền c D - Số du đầu kỳ 750.000 790.000 23/12/2020 Mua hàng cua CÔNG TY CÔ PHÀN 3311-VA PXKOOƠ459 26/12/2020 Xuất kho trá lại hàng CỊNG TY p 1121-ACB NK0381 Cộng tháng X 790.000 X 29.11 3=1x2 5=(lx4) 7= (1x6) 45.50 34.125.000 74.61 57.121.900 22.996.900 29.11 22.996.900 45.50 34.125.000 45.50 34.125.000 Báng 2.13 Sổ chi tiết TK 1561- Loại thảng 12/2020 (trích) 2.3.7 Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng mua số kể toán kho Ke tốn mua, bán hàng cơng nợ kiếm tra đối chiếu số liệu với nhau, chứng từ để kiểm tra phải đảm bảo tính họp lý hợp lệ, sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng nghiệp vụ thực phát sinh cách nghiệp vụ sổ sổ chi tiết phải khóp với sổ nhật ký chung Ke toán mua hàng theo dõi lượng hàng mua dựa vào bảng kê hàng hóa số sách liên quan Ke tốn cơng nợ theo dõi lượng hàng dựa so công nợ với nhà cung cấp 2.4 Công việc phận liên quan 2.4.1 Bộ phận kho Tham gia vào việc kiềm kê hàng hóa, đối chiếu số lượng nhập - xuất nhằm thơng báo đề xuất nhập kho hàng cần thiết hạn chế số lượng hàng kho không đủ cung cấp cho doanh nghiệp Theo dõi làm thủ tục mua hàng, kiểm tra tính hợp lệ chứng từ hóa đon trước làm thủ tục nhập - xuất hàng, đoi chiếu nhập liệu hàng hóa vào hệ thống 34 2.4.2 Bộ phận kinh doanh Tham gia vào trình xác định số lượng hàng tồn kho từ phận kho nhằm đảm bảo tính xác để u cầu kế tốn nhập hàng, đồng thời nghiên cứu xây dựng sách bán hàng sách giá, khuyến mãi, chiết khấu quảng bá, tiếp thị 2.4.3 Ke tốn cơng nợ Theo dõi công nợ riêng cho khách hàng, nhà cung cấp lên kế hoạch nhắc nhở khách hàng thu nợ Cũng báo cáo giám đốc biết công nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ Lập hạn toán theo hợp đồng với nhà cung cấp, lập hạn phải thu khách hàng theo cam kết hợp đồng 35 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MƯA HÀNG TẠI CÔNG TY ECO ENERGY 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Công ty TNHH Eco Energy 3.1.1 Sự cần thiết Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh nguyên tắc xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch tốn kinh doanh độc lập hồn tồn chịu trách nhiệm hoạt động Vì vấn đề đặt làm đề làm ăn có lãi mà cịn tạo vị thị trường nước Mua hàng hóa giai đoạn đầu q trinh hạch tốn kế toán hoạt động cùa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn khâu sử dụng công cụ đắc lực với chức thông tin kiểm tra nhằm phát huy hiệu hoạt động doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên q trình trien khai cơng tác so doanh nghiệp vần ton nhiều vấn đề bất cập cần phải xem xét tháo gỡ Trong thời gian thực tập, tiếp xúc tìm hiểu “Quy trình kế tốn mua hàng” Cơng ty TNHH Eco Energy đà giúp em hiếu rõ thêm cần thiết tầm quan trọng công tác kế tốn mua hàng Qua đây, đe hồn thiện tốt công tác mua hàng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý giám sát chặt chẽ tình hình lưu thơng hàng hóa Đồng thời, số liệu mà ke toán mua hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh hàng hóa doanh nghiệp Tóm lại, kế tốn mua hàng công cụ thiếu hệ thống quản lý kinh tế doanh nghiệp Vi vậy, hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 36 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện Hiện kế tốn mua hàng đảm nhận trách nhiệm toán với nhà cung cấp, điều vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm việc quản lý đoi chiếu dừ liệu Bộ phận ke tốn nắm vai trị thiết yếu q trình kinh doanh, nhiên doanh nghiệp hạn chế mảng nhân cho phận kế toán, kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ công việc khác Tạo môi trường làm việc thiếu linh động hiệu Chứng từ không in xếp theo thứ tự Chỉ lưu phần mềm máy tính Neu có sai sót xảy chênh lệch số sách phần mềm số liệu thực tế nhiều thời gian để kiểm tra, đối chiếu Khi mua hàng sè phát sinh chi phí mua hàng kèm theo, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng than đá có phân loại hàng chi phí mua vần cộng thẳng vào giá mua hàng không cần phân bố Theo em quan sát doanh nghiệp khơng tách riêng chi phí mua hàng đe theo dõi phát sinh từ dịch vụ mua sử dụng cho việc mua hàng thường xun khơng kèm theo hóa đơn chứng từ rõ ràng 3.2 Giải pháp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Eco Energy, đặc biệt trình tiếp cận với cơng việc kế tốn mua hàng mang lại nhiều kiến thức mới, có hội tiếp cận với cơng việc thực tế đối chiếu lý thuyết học em xin trình bày số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng ty 3.2.1 Giải pháp công tác tổ chức máy kế toán Cần tách riêng kế toán mua hàng kế toán toán nhằm đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Đồng thời bổ sung nhân cho phịng kế tốn khối lượng cơng việc nhiều, đảm bảo tính kịp thời cơng việc Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế so sách thực cách trung thực phải hai phận trở lên đảm nhiệm Neu việc kiếm tra người đảm nhiệm khơng đảm bảo tính chất trung thực cơng việc, theo quan sát em trình thực tập đảm nhiệm vị trí đoi chiếu kế toán mua hàng kho thực hiện, nhiên theo em nghĩ cần bố sung thêm kế toán 37 bán hàng vào trình kiểm tra đảm bảo tính chặt chè hon dịng hàng mua vào bán cùa công ty tránh cho việc sai sót số lượng hàng hóa 3.2.2 Giải pháp cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty TNHH Eco Energy Thứ tự chứng từ hóa đon GTGT, phiếu thu, phiếu chi không theo trật tự ngày cần xếp sẵn nhằm rút ngắn thời gian nhập vào hệ thống Lưu chứng từ máy tính, khơng in chứng từ kế tốn theo tháng, khơng đóng thàng để lưu giữ dề xảy trình trạng liệu kế tốn Vì vậy, công ty cần lập phận lưu giữ chứng từ để tránh trình trạng dừ liệu, dễ quản lý sổ sách tìm kiếm liệu dề dàng phận liên quan cần thông tin Chi phí mua hàng khoản phí thường xuyên phát sinh liền với nghiệp vụ mua hàng, ke tốn mua hàng cần có theo dõi riêng khoản chi phí mua hàng phát sinh kỳ ke tính hết vào lần mua phân bổ, nhằm tạo minh bạch việc ghi nhận giá mua chi phí mua hàng theo thực tế phát sinh Bên cạnh đó, kế tốn cần quan tâm việc thu thập tống hợp đầu đủ hóa đơn, chứng từ đề phục vụ cho việc ghi nhận chi phí mua hàng thuê xe vận chuyến, bốc xếp hàng hóa, Bằng cách yêu cầu phía cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn doanh nghiệp cần lập riêng bảng kê đe theo dõi riêng dịch vụ mua ngồi khơng có hóa đơn 38 KÉT LUẬN • Qua thời gian thực tập công ty em theo dõi vận dụng kiến thức học vào thực tế quan trọng em tìm hiếu làm quen với việc hạch tốn cơng ty Điều giúp em hiếu rõ cơng tác kế tốn mua hàng, nhờ có phận ke tốn mà cơng ty ln quản lý tốt việc kinh doanh, có kế tốn mà cơng ty ln tìm hướng mới, thúc đẩy việc kinh doanh mang lại hiệu cao Do thời gian có hạn, trình độ chun mơn cịn hạn chế chưa nắm hết tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty kinh tế thị trường báo cáo khóa luận em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong q Thầy Cơ cơng ty bảo thêm để em hiểu sâu sắc thực trạng cơng tác kế tốn để vận dụng tốt cơng việc kế tốn sau Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy mơn kế tốn giảng dạy kiến thức cho em, cảm ơn cô Lê Thị Nga hướng dần cho em chuyên đề khóa luận ln góp ý, giải đáp điều em thắc mắc Đồng thời, em xin cảm ơn Công ty tạo điều kiện cho em thực tập công ty hoàn thành chuyên đề 39 PHỤ LỤC Hợp đồng mua bán hàng hóa Cơng ty cố phần Việt Ân Công ty TNHH Eco Energy ngày 15/06/2019 Phụ lục số 01- Họp đồng mua bán ngày 15/06/2019 COM, TY CO PHAIN CONG NGHỆ VIỆT ÂN - oOo Số: -3J /2019/HDNT/VA-ECO CỘNG HỎA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC lập — Tự Do — Hạnh Phúc — -oOo - - — HỢP ĐÒNG NGUYÊN TẮC (V/v: Mua bán than Indonesia) Hợp đồng lập theo: Bộ luật Dân sổ 91/2015/QH13 Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thơng qua ngày 24 tháng 11 năm 2015 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017 • Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng Hòa xa Hội Chú Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 14 tháng núm 2005 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2006 • Nhu cầu thực tế cùa hai bên • Hơm nay, ngàytháng Qt năm 2019, chúng tơi gồm: Bên A (Bên Bân) • • • • • Bên B (Bên Mua) • • • • • : CÔNG TY CỎ PHÀN CÔNG NGHẸ VIỆT ÂN Địa chi : 165 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP HCM Điện thoại : 028.3915.3389 Fax: 028.3915.3390 Tài khoản số : 1361.0000.007.028 Tại NU TMCP Đầu Tư Phát Triển Việt Nam (BIDV) - CN Binh Thạnh Mã số thuế : 0305731452 Đại điện : Ông MAI ANH QUAN Chức vụ: Giám đốc Địa Điện thoại Tài khoản số Mã số thuế Đại điện : CÔNG TY TNHH ECO ENERGY : TT16A Tam Đảo, Phường 15, Quận 10 TP Hồ Chí Minh : 028.3970.5888 Fax: 028.3970.5858 : 74766666 Tại ngân hàng ACB — CN TP Hồ Chí Minh : 03 14709326 : Ơng TRƯƠNG TN ANH Chức vụ: Giám đốc CÔNG TNHH Hai bên thỏa thuận ký kết Hợp đồng mua bán than đá Indonesia với nội dung sau: Điều 1: NỘI DUNG CỦA HỢP ĐÔNG: Bên A đồng ý bán, bên B dồng ý mua Than đá xuất xứ Indonesia bên A cung cốp Chất lượng, quy cách hàng hóa cụ thể bàng Đơn đạt hàng Bảng báo giá cụ thể thời điểm cụ thể theo thỏa thuận hai bên Điều 2: ĐẠT HÀNG VÀ GIAO NHẶN HÀNG HĨA: Khi có nhu cầu mua hàng, bên B gửi dơn đạt hàng xác nhận vào Bảng báo giá bên A phát hành Đơn đặt hàng Bảng báo giá cỏ xác nhận hai bên phần tách rời cùa hợp đồng kể fax có giá trị phụ lục Hợp đồng, có giá trị pháp lý ràng buộc bên bao gồm nội dung cụ thể sau: 40 a b c d Quy cách, thơng số kỹ thuật hàng hóa Sổ lượng Đơn giá Phương thức toán Điều 3: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN HÀNG - Bên B thông báo kế hoạch nhận hàng cho bên A băng văn bản, fax, điện thoại trước 24 làm việc Phương thức giao nhận: + Cảng Gò Dầu B, xã Phước Thái, huyện Long Thành, tinh Đồng Nai + Cảng Tân Thành Long, xã Long Cang, huyện càn Đước, tỉnh Long An - Khi có thay đồi phương thức giao nhận hàng, hai bên tiến hành thoả thuận lại bàng Bàng báo gia - Bên A Bên B có trách nhiệm ký nhận vào biên giao hàng kèm theo sau môi lân giao hàng lưu bên 01 để làm sở tốn Thời điểm chuyển giao qun sở hữu tính từ dại diện hai bên ký xác nhận vào biên giao hàng bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm rủi ro, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hỏa đâ ký nhận Điều 4: ĐIÈU KHOẢN THANH TỐN 4.1 Phưoug thức tốn: Hai bên chốt khối lượng bên A xuất hóa đơn cho bên B theo khối lượng xe hàng Nêu có thay đổi phương thức chốt khối lượng hai bên thỏa thuận bảng Bảng báo giá 4.2 Phương thức toán: Bên B toán cho bên A bàng chuyển khoản (Phí chuyển khoản bên B chịu) 4.3 Thịi hạn toán: Được quy định cụ thể Đơn đặt hàng Bảng báo giá theo thỏa thuận cùa hai bên Nếu có thay đổi thời hạn tốn hai bên thỏa thuận băng Bảng báo giá 4.4 Đối chiếu công nợ lãi nợ hạn phát sinh: Hàng tháng hai bên đối chiếu công nợ, ký xác nhận vào biên đối chiếu công nợ lãi nợ hạn phát sinh chậm tốn (nếu có) đề làm sở cho đợt toán làm sở để giải tranh chấp (nếu có) Và phải thực trước ngày 20 tháng sau sau ngày kể từ ngày Bên B nhận bảng đối chiếu cơng nợ tính lãi nợ q hạn phát sinh (nếu có) cùa Bên A mà Bên B không ký gữi lại cho Bên A xem Bên B chấp nhận số liệu Bên A đưa 4.5 Lãi nự hạn, phạt vi phạm bồi thường thiệt hại: Trường hợp thời hạn toán mà bên B chưa tốn cho bên A phải chịu tiên lãi nợ hạn phát sinh số tiền gốc hạn tương ứng với thời gian hạn Lãi suất số nợ hạn hai bên thống áp dụng với lãi suất cho vay hạn ngân hàng BIDV bên A vào thời điểm hai bên ký kết hợp đồng Nhưng thời gian nợ hạn không 15 ngày kề từ ngày đến hạn toán, thời hạn 15 ngày, ngồi việc phải tốn lãi chậm trả Bên B phải chịu phạt vi phạm theo quy định pháp luật 41 ^:.™ACH NH1ỆM MỎI BÊN 5.1 Trách nhiệm bên A : thời gian benVyêudu^’ chất lượng theo tiêu chuẩn nhặp khẩu’ đủ khối lượng - Xuất hóa đơn tài cho bên B _c 5,2 đung, đủ, kịp thời điều khoản đâ ghi hợp đồng Trách nhiệm bên B: - Thanh toan hạn ghi hợp đồng Trường hợp Bèn B khơng tốn đung hạn Bên A có quyền đơn phương ngưng cung cấp hàng Bên B phải có trach nhiệm tốn cho bên A toàn số nợ gốc, lãi nợ hạn phát sinh chậm toán theo điều hợp đồng nêu tính đến ngày tốn dứt nợ gốc khoản khác phạt vi phạm bồi thường thiệt hại (nếu có) - Thơng báo người đại diện nhận hàng số xe cho Bên A Thực đúng, đầy đủ, kịp thời điều khoản ghi hợp đồng Điều 6: ĐIÊU KHOẢN CHUNG Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản đă thóa thuận trên, khơng đơn phương thay đổi hay hủy bỏ hợp đồng Mọi thay đồi hợp địng (Nếu có) phải lập thành văn bàn có chữ ký hai bên coi phụ lục hợp dông Mọi tranh chấp hai bên (Nếu có) giải ưên sở thương lượng, bão đảm quyền lợi bên Nếu tranh chấp giải quyêt ưên sờ thương lượng hai bên có quyền khởi kiện u cầu Tịa án có thẩm qun giải quyêt ưanh chấp Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký ngày 31/12/2020 Khi hợp đồng hết hiệu lực, hai bên thực xong trách nhiệm khơng có khiêu kiện hợp đồng xem lý Hợp đồng lập 04 bản, bên giữ 02 có giá trị 42 Bảng báo giá thay đôi Công ty Cô phân Việt An Công ty TNHH Eco Energy Phụ lục sô 02 - Bảng báo giá CÔNG TY CÔ PHẢN CÔNG NGHỆ VIỆT ÂN CÔNGIY CĨ PHÁN CƠNG NGHÉ BẢNG BÁO GIÁ CƠNG TY TNHH ECO ENERGY Trước hál, Cóng ty cỗ phần cơng nghệ Việt Ân xin chân thành cám ơn Quý công ty quan tâm đên sản phẩm dịch vụ Chúng hân hạnh gửi đến Quý công ty bảng báo giá than Indonesia sau: Tên hàng hoá : Than đá (Gar 3600) Xuất xứ : Indonesia Size hạt : 10-30; 30-70min (Chiếm 90%) Đơn giá : 960,000 đồng/tán Đơn giấ ưên chưa bao gồm thuế VA I' 10% chưa bao gồm chi phl vận chuyển Khối lượng giao nhận: Căn vào nhu cầu cùa khách hàng Phương thức giao nhận: Khổi lượng xác định qua cân kho bên Bán, địa chi: Cảng Gô Dầu B, xã Phước Thái, huyộn Long Thành, tinh Đông Nai Phương thức tốn: Chổt khổi lượng vả xuắt hóa đơn theo xe Hai bôn chốt công nợ vào ngày 15 cuối tháng Bên Mua toán 100% giá trị lơ hàng vịng ngày kể từ ngày chốt cồng nợ trường hợp công nợ thời điểm phát sình hạn mức cơng nợ 400 triệu (gồm công nợ phát sinh thời điểm mua hàng, công nợ chưa đén hạn công nợ đến hạn phải toán) Ngược lại, thời điểm phát sinh công nợ mà vượt hạn mức ưên thl bên Mua phải tốn để đảm bâo cơng nợ hạn mức đưa Hiệu lực báo giá: Báo giá có hiệu lực từ ngày 26/05/2020 cỏ thông báo giá Mọi điều khoản khác tuân theo Hợp đồng nguyên tác sổ 91/2019/HĐNT/VA- ECO ký ngày 15/06/2019 Xác nhận báo giá dược ký qua fax hay ký chỉnh đêu cố giá trị pháp lý Rất hân hạnh phục vụ Quý công ty! Tp HCM, ngày 26 tháng 05 năm 2020 Xác nhận bên Mua Phòng kinh doanh khống sản ĩiị íXiiân ỉíư&y Trần Thị Thanh Hà 43 Phiêu cân xe Công ty Cô phân Việt An Phụ lục số 03 - Phiếu cân xe 44 Biên trả lại hàng Công ty cố phần Việt Ân Phụ lục số 04 - Biên trả lại hàng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tự - Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 12 năm 2020 BIÊN BẨN TRẢ LẠI HÀNG Hôm nay, vào lúc 09h00, ngày 26 tháng 12 năm 2020 Tại: Công ty TNHH Eco Energy chúng tơi gồm: BÊN BÁN (BÊN A): CƠNG TY cỏ PHẪN CÔNG NGHỆ VIỆT ÂN Địa chi: 165 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận TP.HCM Điện thoại: 028.3915.3389 Fax: 028.3915.3390 Mã số thuế: 030573145 Đại diện: Ông MAI ANH QUAN Chức vụ: Giám đốc BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY TNHH ECO ENERGY Địa chỉ: TT16A Tam Đào, Phường 15 Quận 10, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 028.3970.5888 Fax: 028.3970.5858 Mã số thuế: 0314709326 Đại diện: Ông TRƯƠNG TUÁN ANH Chức vụ: Giám đốc Bên B trá lại hàng mua Bên A đong ý nhận lại hàng bán theo hoá đơn số 0004590 ký hiệu VA/18P ngày 23/12/2020, cụ thể mặt hàng trà lại sau: Đon vị Số lượng STT Tên hàng hố dịch vụ Don giá Thành tiền tính Than đá — Than Indo Tấn 29.1 790.000 22.996.900 Cộng tiền hàng 22.996.900 Thuế GTGT(IO%) 2.299.690 Tống giá tốn 25.296.590 Tơng giá tốn cùa hàng trà lại ghi chữ: Hai mươi lăm triệu hai trăm chín mươi sáu ngàn năm trăm chín mươi đồng Lý trá hàng: Do hàng hố giao khơng quy cách./ Bên B nhận thấy hàng hóa khơng đạt chất lượng yêu cầu Biên bân xác nhận ràng Bên B trí trà lại hàng Bên A trí nhận lại số hàng Bên B có trách nhiệm xuất trả lại hóa đơn cho Bên A số hàng nêu Biên bân lập thành 02 bản, mồi bên giữ 01 bản, bán có giá tri pháp lý Đại diện bên A (Ký ghi rõ họ tên) (Đã ký) Mai Anh Quan Đại diện hên B (Ký ghi rõ hụ tên) (Đã ký) Trương Tuấn Anh 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2014), Thơng tư hướng dẫn chế độ ke toán doanh nghiệp, tài khoản 156 - Hàng hóa, ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 1/1/2015, Bộ trưởng Bộ tài Bộ tài (2001), Chuẩn mực kế tốn số 02 - Hàng tồn kho, ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài 46