Quy trình kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại sắt thép tấn phát

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH -KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÉ TÀI: QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẮT THÉP TÁN PHÁT GVHD: ThS NGUYỄN NGỌC PHONG LAN SVTH : NGUYỄN THỊ THU HÀ MSSV: 1711547781 LỚP : 17DKT1C Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH -KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀL QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẮT THÉP TẤN PHÁT GVHD: ThS NGUYỀN NGỌC PHONG LAN SVTH : NGUYỄN THỊ THU HÀ MSSV: 1711547781 LỚP : 17DKT1C Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Lời em muốn gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu Nhà trường tồn the Q thầy giáo Trường Đại học Nguyễn Tất Thành, đặc biệt Q thầy giáo Khoa Tài - Ke toán tạo điều kiện thuận lợi để em trực tiếp tiếp cận thực tế trang bị cho em nhừng kiến thức bổ ích sống với kiến thức chuyên môn quý báu ngành kế toán làm hành trang cho em Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô ThS Nguyễn Ngọc Phong Lan, tận tình hướng dần, bảo giúp cho em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc anh chị CÒNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẮT THÉP TÁN PHÁT đà quan tâm hướng dần, giúp đỡ em nhiệt tình suốt thời gian làm khóa luận vừa qua Cơng ty trực tiếp hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi đế em tiếp cận trực tiếp với thực tế, học hỏi nhiều điều, rút cho kinh nghiệm q báu hồn thành khóa luận thời gian quy định Cuối em xin kính chúc quý thầy cô trường doi sức khỏe, phịng ban mơn đồn kết vững mạnh đe truyền đạt cho the hệ trẻ chúng em kiến thức bo ích làm hành trang bước vào đời Kính chúc Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên thuộc CÒNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẮT THÉP TÁN PHÁT có nhiều sức khỏe, ln thành cơng sống Chúc công ty ngày phát triến đạt nhiều thắng lợi tương lai Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (CỦA Cơ QUAN THỤC TẬP) Ngày tháng năm 20 ii NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẲN) Trình độ lý luận: Kỳ nghề nghiệp: Nội dung báo cáo: Hình thức báo cáo: Điểm: TP.HCM, ngày tháng năm 20 iii NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN) Trình độ lý luận: Kỳ nghề nghiệp: Nội dung báo cáo: Hình thức báo cáo: Điểm: TP.HCM, ngày tháng năm 20 IV MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT (CỦA Cơ QUAN THỤC TẬP) ii NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẢN) .iii NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN) iv MỤC LỤC V DANH MỤC Sơ ĐÒ viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT X LỜI MỞ ĐÀU xi CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Cơ sở lý thuyết: 1.1.1 Các khái niệm: 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: 1.1.1.2 Đặc điếm trình bán hàng: 1.1.1.3 Khái niệm kế toán bán hàng: 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ u cầu ciia kế tốn bán hàng: 1.1.2.1 Vai trò ciia kế toán bán hàng: 1.1.2.2 Nhiệm vụ ciia kế toán bán hàng: 1.1.2.3 Yêu cầu ciia kế toán bán hàng: 1.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán: 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng: 1.1.3.2 Các phương thức toán: 1.2 Luật, nghị định, thông tư chuẩn mực áp dụng cho cơng tác kế tốn bán hàng: V 1.2.1 Luật, nghị định, thông tư áp dụng cho kế toán bán hàng: 1.2.2 Chuẩn mực kế toán áp dụng cho kế toán bán hàng: 15 1.2.3 Các văn pháp luật áp dụng cho kế toán bán hàng: 16 CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÀ THỤC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SÁT THÉP TẤN PHÁT 18 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 18 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty: 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty: 19 2.2 Tố chức công tác kế tốn cơng ty: 21 2.2.1 Sơ đồ tố chức máy kế tốn cơng ty: 21 2.2.2 Những đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tịa cơng ty: 24 2.2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng: 24 2.2.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán: 25 2.2.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng: 27 2.3 Mô tả cơng việc kế tốn bán hàng cơng ty: 27 2.3.1 Mô tả công việc kế toán bán hàng: 27 2.3.2 Lưu đồ lun chuyển chứng từ trình tự tiến hành: 29 2.4 Trích minh hoạ nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 32 2.4.1 Các nghiệp vụ kinh tế minh hoạ: 32 2.4.2 Kết cơng việc quy trình kế tốn bán hàng: 45 2.4.2.1 Chứng từ sử dụng: 45 2.4.2.2 Hình thức tốn: 45 2.4.2.3 Tài khoản sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng: 45 2.4.2.4 Bút toán liên quan: .46 vi 2.4.2.5 Sổ sách kế toán liên quan: 46 2.4.2 Ó Báo cáo kế toán liên quan: 46 2.4.3 Sắp xếp lưu trữ hồ sơ: 46 2.4.4 Liên quan đến cơng việc kế tốn: 46 2.4.5 Kiểm tra kết công việc: 47 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẮT THÉP TẤN PHÁT 48 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng: 48 3.1.1 Sự cần thiết: .48 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện: 49 3.2 Giải pháp: 50 3.2.1 Giải pháp công tác tổ chức máy kế toán: 50 3.2.2 Giải pháp cơng tác kế tốn bán hàng: 52 KẾT LƯẬN 54 PHỤ LỤC 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 vii DANH MỤC Sơ ĐỒ Sơ đồ Diễn giải Trang 2.1 Cơ cấu tố chức chung công ty 18 2.2 Cơ cấu tố chức máy kế tốn cơng ty 20 2.3 Trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 25 2.4 Hình thức kế tốn Excel cơng ty 26 viii nghiệp Từ đó, thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thời Nhà Nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài việc thực nghĩa vụ Nhà Nước doanh nghiệp Ngồi ra, thơng qua số liệu mà cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp, cơng ty tài chính, đối tác doanh nghiệp sè biết khả mua - dự trừ - mặt hàng doanh nghiệp, để từ họ đưa định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ hợp tác làm ăn với doanh nghiệp Tóm lại, kế tốn bán hàng công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Vì phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh điểm yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, cần có biện pháp xử lý thích họp, đe đưa định kịp thời Đồng thời, lập kế hoạch kinh doanh tương lai Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện: Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại sắt Thép Tấn Phát, tìm hiểu quan sát thực tế giúp em nắm rõ cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Qua đó, em nhìn nhận rút số vấn đề công tác bán hàng công ty sau: Bộ phận kế toán bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh cơng ty, phận xác định lợi nhuận để bù đắp vào khoản chi phí bỏ nên khối lượng cơng việc nhiều áp lực công việc cao, yêu cầu nhân viên phải xác tỉ mỉ Trong trình bán hàng hóa đơn, chứng từ phát sinh nhiều thường de don vào cuối tháng nhân viên phận kế toán bán hàng kiểm tra hoạch tốn vào phần mềm đe ghi so Vì q trình phát sinh nghiệp vụ sè có số chứng từ phận khác chưa kịp lập gửi sang nên việc nhập liệu đe ghi sổ bị đế dồn lại có đầy đủ chứng từ Làm chậm tiến độ cùa phòng ban liên quan đơi cịn làm thất lạc chứng từ cùa nghiệp vụ xảy 49 Bộ phận kế tốn bán hàng lại kiêm nhiệm ln cơng việc cùa phận kế toán mua hàng theo dõi mặt hàng, số lượng hàng đà mua về, tìm kiếm nhà cung cấp cho công ty làm cho khối lượng cơng việc cùa kế tốn bán hàng tăng lên dề gây lẫn lộn hai công việc Việc ghi chép, lưu trừ liệu kế toán phần mềm Excel nguy bị dừ liệu virus bị sửa xóa, đánh cắp cao Vì nhân viên làm việc máy tính phần hành kế tốn riêng nên việc chuyến liệu phần mềm ghi so phận kế tốn khó khăn Nhân viên tùy ý chỉnh sửa nhập liệu phần mềm khơng cài mật bảo mật riêng Tổ chức Phịng Ke tốn với nhiều vị trí chức vụ khơng gian kín chật hẹp, hóa đơn chứng từ phát sinh nhiều khơng kiếm tra, xếp đóng số mà thường để dồn cuối tháng thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ kiêm kê nên dề thất lạc lẫn lộn chứng từ phận kế toán khác Bộ chứng từ bán hàng đầy đủ gồm: Họp đong kinh tế (nếu có), Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, phiếu thu, giấy báo có Nhưng theo em quan sát giấy báo Có cùa cơng ty khơng gửi cho phận kế toán bán hàng khách hàng toán đe lưu trữ chứng từ mà thường đe dồn vào cuối năm hay có yêu cầu kiểm tra chứng từ, sổ sách quan thuế Giám đốc Ke tốn trưởng Ngân hàng để kê so phụ, giấy báo Nợ, giấy báo Có lưu giữ lần 3.2 Giải pháp: 3.2.1 Giải pháp công tác tổ chức máy kế toán: Với mồi doanh nghiệp, máy kế tốn ln giữ vị trí quan trọng, đảm bảo phát triển định nhà quản lý Vì vậy, máy kế tốn nơi cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình hoạt động doanh nghiệp Do đó, hoạt động doanh nghiệp, máy kế toán phận cần quan tâm hàng đầu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại sắt Thép Tấn Phát, tìm hiểu quan sát thực tế giúp em nắm rõ cơng tác kế tốn 50 Qua đó, đế hồn thiện hon cơng việc tổ chức máy kế tốn đơn vị, em có vài giải pháp khách quan có the giúp cho máy kế tốn hồn thiện công tác quản lý sau: Thứ nhất, với bước phát triến mạnh mẽ quy mô chất lượng dịch vụ nay, Công ty có xu hướng mở rộng thị trường sang tỉnh thành lân cận Vì vậy, yêu cầu phận kế toán phải làm việc liên tục, quán, xác đe luân chuyển chứng từ, số liệu phịng ban phải có liên kết, nhanh chóng, tiện lợi nhằm phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn kinh doanh Trong q trình hoạt động thực tế với nhu cầu mở rộng thị trường chứng từ, số liệu ngày tăng Mặc dù phần mềm kế toán Excel nhanh chóng, cập nhật dề dàng tiện lợi độ bảo mật khơng cao ke tốn viên nhập liệu chỉnh sửa dừ liệu dễ dàng nên sè rủi ro phần mềm bị virus hay cố đánh mất, đánh cắp liệu công ty Đe giải vấn đề này, theo em Cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế tốn phù họp với quy mô điều kiện thực tế Với thời đại công nghệ thông tin có nhiều nhà cung cấp phần mềm kế tốn tiện lợi hữu ích như: phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán FAST, phần mềm kế toán Anh Việt giúp quản lý chứng từ, số liệu cách xác, tiện lợi, độ bảo mật cao Và thế, Công ty phân quyền sừ dụng cho kế toán viên phần hành kế tốn như: ke tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế toán toán, kế toán thuế, kế toán kho, để mồi kế toán viên nhập liệu xem xét phần hành kế tốn phân quyền truy cập Tránh trường hợp xem chỉnh sửa số liệu Tuy nhiên, điều phải giám sát phân công trách nhiệm từ ke tốn trưởng Thứ hai, to chức phịng kế toán với nhiều chức vụ đồng nghĩa với việc nhiều nhân viên, nhiều hóa đơn, chứng từ phát sinh phịng kế tốn lại xếp vào khơng gian kín chật hẹp Theo em quan sát phịng kế tốn khơng cần khơng gian làm việc cho nhân viên mà cần có khơng gian đe lưu giữ cất trừ hồ sơ, so sách Công ty Em xin đề xuất với Công ty nên xếp lại không gian làm việc phịng kế tốn đe đảm bảo tinh thần làm việc 51 nhân viên thoải mái chất lượng công việc hiệu nâng cao Và sè có khơng gian đe lưu trữ hồ sơ, chứng từ an toàn đầy đủ Thứ ba, nhằm phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường đưa định phương án kinh doanh, định giá sản phẩm đề xuất kế hoạch tương lai phù họp với tình hình kinh doanh tại, Công ty nên lập kế tốn quản trị để phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung, quản lý máy kế tốn nói riêng Thơng qua báo cáo quản trị này, nhà điều hành Công ty đưa giải pháp tối ưu khắc phục kịp thời mặt tiêu cực 3.2.2 Giải pháp công tác kế tốn bán hàng: Thứ nhất, loại hình kinh doanh công ty thương mại nên khâu bán hàng quan trọng để trì đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng cho khách hàng Nhưng nay, phận kế tốn bán hàng Cơng ty kiêm nhiệm vụ phận kế tốn mua hàng Do đó, em xin kiến nghị Cơng ty nên tách phận kế toán bán hàng kế toán mua hàng thành hai phận riêng biệt, nhằm phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn bán hàng công tác quản lý liệu, ho sơ chứng từ, số lượng chất lượng hàng hóa Ke toán bán hàng nên tập trung vào việc chăm sóc tìm kiếm khách hàng tiềm cho Cơng ty, nhờ hoạt động kinh doanh Cơng ty liên tục, đảm bảo nhu cầu hàng hóa cho khách hàng Thứ hai, số lượng hồ sơ chứng từ cùa Công ty ngày nhiều phần hồ sơ Ngân hàng cùa Công ty Giấy báo có, Giấy báo NỢ, sổ phụ Giám đốc Ke toán trưởng giao dịch Internet Banking nên hồ sơ Ngân hàng thường để vào cuối năm kê lưu giừ lần Như vậy, hoàn thành hồ sơ chứng từ kế toán bán hàng vần chưa đủ thiếu Giấy báo CĨ ngân hàng, chứng từ khơng đóng sổ kịp thời sè dễ làm thất lạc Và khó kiểm tra xác cơng nợ khách hàng KH chuyển tiền đặt cọc hàng trước, toán tồn tiền hàng hay tốn phần tiền hàng Vì thế, em xin đề xuất với Cơng ty kế toán Ngân hàng để quản lý sổ phụ, tiền gửi, họp đồng vay, Giấy báo có, Giấy báo Nợ, UNC, để theo dõi hoàn thiện hồ sơ chứng từ nhanh chóng đầy đủ 52 Thứ ba, quy mô hoạt động Công ty ngày mở rộng nên khối lượng công việc kế tốn bán hàng tăng, hóa đơn chứng từ sè phát sinh nhiều Nhưng kế toán bán hàng thường để don hóa đơn chứng từ bán hàng vào cuối tháng đầy đủ chứng từ xếp roi nhập liệu vào phần mềm kế toán Excel đế ghi số kiểm tra, lưu trừ chứng từ Như dễ làm thất lạc chứng từ làm chậm trễ tiến độ phòng ban liên quan Vì vậy, em đe nghị Cơng ty nên đơn đốc phận kế tốn bán hàng nhập liệu nghiệp vụ bán hàng hoàn thành đốc thúc phận kế toán liên quan lập xét duyệt chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xem xét việc lập tố kiếm tra so liệu ghi so với chứng từ bán hàng 01 tuần 01 lần để chứng từ bán hàng đầy đủ xác 53 KÉT LUẬN C53 ÊŨ8O Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường đe đứng vừng không ngừng phát triển vấn đe khó khăn mồi doanh nghiệp Ke toán với vai trị cơng cụ quan trọng đe quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp thương mại phải thay đoi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình đe giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh Trong đó, cơng tác ke tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết mồi doanh nghiệp Tại công ty TNHH Thương Mại sắt Thép Tấn Phát quy trình kế tốn bán hàng vấn đề mà cơng ty quan tâm nhất.Trong thời gian thực tập phòng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng qua thấy ưu điểm cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty đe chuyên đề em tốt Một lần em xin cảm ơn Quý thầy cô trường ĐH Nguyền Tất Thành Anh chị phịng Ke tốn công ty TNHH Thương Mại sắt Thép Tấn Phát giúp đờ em hoàn thành báo cáo này, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dần Th.s Nguyền Ngọc Phong Lan tận tinh hướng dần em hồn thành khóa luận Em xin kính chúc Q thầy tất nhân viên Công ty dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm on! 54 PHỤ LỤC Phụ lục 01 - Phiếu xuất kho 605 Phụ lục 02 - Phiếu giao hàng ngày 04/03/2021 Phụ lục 03 - sổ chi tiết TK 131 ,TG Phụ lục 04 - Phiếu xuất kho 607 Phụ lục 05 - Phiếu giao hàng ngày 17/03/2021 Phụ lục 06 - Phiếu xuất kho 610 Phụ lục 07 - Phiếu giao hàng ngày 27/03/2021 Phụ lục 08 - Phiếu thu PT 137 ngày 27/03/2021 55 Phụ lục 01 - Phiếu xuất kho 605 Đơn vỆCông ty TNHH TM sắt Thép Tấn Phát Mẩu số 02 - VT (Ban hành theo Thông tư số: MST: 0309534695 200/2014/TT-BTC Địa chỉ:96 Trịnh Quang Nghị, p.7, Q.8, Tp.HCM Ngày 22/12/2014 BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 thảng 03 năm 2021 Số:00605 Nợ:6321 Có:.1561 - Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần TEN GROUP - MST: 0304994970 - Địa (bộ phận): 56 đường 3122, Phạm Thế Hiển, p.7, Q.8, Tp.HCM - Lý xuất kho: Bán hàng Theo HĐ GTGT 0000058 Đơn Số lượng Mã STT Tên sản phâm, số hàng hố vị u Thực tính cầu xuất Đơn Thành giá tiền A B c D Thép hộp kèm THK- kg 31.260 31.260 11.103 347.079.780 31.260 31.260 11.103 347.079.780 vs Cộng - Tổng số tiền (viết chữ): Ba trăm bốn mươi bảy triệu không trăm bảy mươi chín nghìn bảy trăm tám mươi đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ GTGT 0000058 Ngày 04 tháng 03 năm 2021 Người lập Người nhận phiếu hàng Lê Kim Ngân (Ký, họ tên) Thủ kho Ke toán Giám đốc trưởng Lê Kim Ngán Lê Thị Yen Nhi Nguyễn Kim Chung 56 Phụ lục 02 - Phiêu giao hng ngy 04/03/2021 t a ô>ã