Quy trình kế toán bán hàng thu tiền tại công ty tnhh dịch vụ phân phối thiết bị điện tân gia phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN GIA PHÚ Ngành : KẾ TOÁN Chun Ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: Họ tên: Nguyễn Thị Kiều Oanh MSSV: 1911181293 Họ tên: Trương Thị Thanh Nhi MSSV: 1911180086 Họ tên: Phạm Thị Ngọc Ánh MSSV: 1911181191 Họ tên: Hoàng Thị Kiều Loan MSSV: 1911180006 Họ tên: Nguyễn Thị Thu Thảo MSSV: 1911180960 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 Lớp: 19DKTB1 Lớp: 19DKTA1 Lớp: 19DKTA2 Lớp: 19DKTA1 Lớp: 19DKTA1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN GIA PHÚ Ngành : KẾ TOÁN Chuyên Ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRỊNH NGỌC ANH TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Nhóm em xin cam đoan đề tài: “QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN GIA PHÚ” đồ án nghiên cứu độc lập hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: cô Trịnh Ngọc Anh Ngồi khơng có chép người khác Các số liệu, kết trình bày báo cáo hồn tồn trung thực, nhóm em xin chịu hồn tồn trách nhiệm, kỷ luật môn nhà trường đề có vấn đề xảy TP.HCM, ngày … tháng … năm … (SV ký ghi rõ họ tên) i LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại Học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh (HUTECH), nhóm em thầy trường tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm giúp em bổ trợ chun mơn nghề nghiệp, hành trang quý báu giúp em thêm vững tin đường nghiệp Nhóm em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu nhà trường tồn thể thầy mơn trường, đặc biệt giáo viên hướng dẫn cô Trịnh Ngọc Anh giúp đỡ nhóm em hồn thành chun đề đồ án Về phía cơng ty, nhóm em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán trực tiếp, hướng dẫn giúp đỡ em nhiều q trình kiến tập cơng ty Vì kiến thức có hạn kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế sinh viên, nên nội dung đề tài khơng tránh khỏi sai sót, nhóm em mong nhận ý kiến đóng góp từ để để tài nhóm em hồn thiện TP.HCM, ngày … tháng … năm … (SV ký ghi rõ họ tên) ii iii iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN GIA PHÚ 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4 Định hướng (kế hoạch) phát triển công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH DV PHÂN PHỐI THIẾT BỊ ĐIỆN TÂN GIA PHÚ 2.1 Sơ lược lý thuyết kế toán bán hàng thu tiền 2.1.1 Những vấn đề chung 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu, thu tiền bán hàng 2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 2.1.1.3 Các phương thức bán hàng 2.1.2 Kế toán bán hàng thu tiền bán hàng 2.1.2.1 Chứng từ hạch toán 2.1.2.2 Sổ kế toán 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 2.1.2.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng thu tiền 2.2 Mô tả quy trình kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty TNHH DV Phân Phối Thiết Bị Điện Tân Gia Phú i 2.2.1 Vị trí kiến tập 2.2.2 Kế toán bán hàng thu tiền bán hàng công ty 2.2.2.1 Những vấn đề chung 2.2.2.2 Kế toán bán hàng thu tiền công ty 2.3 Phân tích thực trạng vấn đề kế toán bán hàng thu tiền 12 2.4 Đánh giá thực trạng vấn đề kế toán bán hàng thu tiền 12 2.4.1 Ưu điểm 12 2.4.2 Nhược điểm 13 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 14 3.1 Đề xuất giải pháp 14 3.2 Bài học kinh nghiệm 14 3.3 Định hướng học tập tương lai 15 3.3.1 Sinh viên thứ 15 3.3.2 Sinh viên thứ hai 15 3.3.3 Sinh viên thứ ba 15 3.3.4 Sinh viên thứ tư 16 3.3.5 Sinh viên thứ năm 16 KẾT LUẬN 17 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Cụm từ DV GTGT Giá Trị Gia Tăng TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TSCĐ Tài Sản Cố Định MTV Một Thành Viên NH QLDN NKC TM Dịch Vụ Ngân Hàng Quản Lý Doanh Nghiệp Nhật Ký Chung Thương Mại iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ phận quản lý công ty Sơ đồ 2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng có chịu thuế GTGT khấu trừ Lưu đồ 2.1: Trình tự bán hàng Lưu đồ 2.2: Trình tự thu tiền iv 10 11 2.3 Phân tích thực trạng vấn đề kế toán bán hàng thu tiền Kế tốn sau nhận thơng tin đơn đặt hàng, bảng báo giá tiến hành xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng Hóa đơn sau xuất hạch tốn doanh thu ghi nhận cơng nợ phải thu khách hàng lên phần mềm kế tốn Ngồi ra, kế tốn cịn theo dõi cơng nợ riêng cho khách hàng excel đến kỳ hạn nợ, kế toán chủ động nhắc nợ khách hàng khách hàng chậm khả nợ, kế tốn lập dự phịng khoản nợ phải thu theo nguyên tắc thận trọng vào cuối tháng Ngoài cuối tháng, kế toán tiến hành xử lý khoản nợ toán kỳ phần mềm kế toán excel Việc theo dõi cách sát khoản nợ phải thu dễ dàng cho việc kiểm toán cuối năm số liệu bảng cân đối kế toán khoản mục phải thu khách hàng không lớn 2.4 Đánh giá thực trạng vấn đề kế toán bán hàng thu tiền 2.4.1 Ưu điểm Việc theo dõi khoản nợ phải thu khách hàng, kế tốn cơng nợ Phịng Kinh doanh thực hiện, thường xun có kiểm tra đối chiếu nên tránh nhầm lần, sai sót Bên cạnh việc thu hồi nợ trọng, thường xuyên đôn đốc khách hàng tốn cho Cơng ty Nếu khách hàng tốn chậm, áp dụng sách như: giảm tiến độ giao hàng, giảm sản lượng hàng đơn hàng tới chấm dứt hợp đồng,… Do mà khoản nợ hầu hết thu hồi kế hoạch Định kỳ vào cuối q, kế tốn cơng nợ lập Biên đối chiếu công nợ để gửi cho khách hàng nhằm xác minh số công nợ mà phịng Kế tốn tập hợp Điều nhằm kiểm tra khớp số liệu hai bên phát sai lệch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Hơn hết cịn giúp củng cố thêm chứng chắn quyền thu nợ Về mặt thời gian hoàn toàn phù hợp với kỳ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty 12 2.4.2 Nhược điểm Phương thức thu hồi nợ nay, hầu hết khách hàng doanh nghiệp Cơng ty tốn theo phương thức trả chậm với thời gian 7-30 ngày Và thường gần đến hạn hợp đồng tốn cho Cơng ty, có số trường hợp q hạn Ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh thiếu vốn bị khách hàng chiếm dụng vốn lâu 13 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Đề xuất giải pháp Cần có sách khuyến khích tốn sớm nhằm đẩy nhanh công tác thu hồi nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khoản nợ tốn sớm Những nợ gần đến hạn thu hồi, Cơng ty nên có động thái như: gửi giấy báo, gọi điện thoại, gặp trực tiếp khách hàng,… trước đến hạn từ đến 10 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn Hoặc gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn, trả theo lãi suất hạn Ngân hàng quy định (Điều quy định trước thông qua hợp đồng kinh tế xác nhận mua bán) Công ty nên tiến hành phân loại khách nợ Căn vào hoạt động mua bán, khả tốn để chia khách nợ thành hai nhóm theo tiêu chí: ưu tiên bình thường Tùy vào loại khách nợ để có sách thu hồi nợ hợp lý đưa định liên quan 3.2 Bài học kinh nghiệm Về chủ động tự tin: Bài học chủ động học lớn đáng giá sau trình kiến tập Chủ động tìm hiểu mới, chủ động làm cơng việc mà khơng để người khác phải nhắc nhở Về kỹ mềm: Kỹ mềm trang bị nhà trường kỹ mềm mà môi trường làm việc điều cần yêu cầu Tuy nhiên môi trường làm việc cụ thể ngồi kỹ mềm bản, cần kỹ mềm khác nhằm phục vụ cho công việc Những kỹ mềm đặc thù nâng cao môi trường làm việc cụ thể kỹ sử dụng nhiều hiệu công việc bạn Những kỹ tinh tế dễ dàng thể qua giao tiếp, cách lắng nghe, cách làm việc nhóm thuyết trình, cách xử lý vấn đề, cách tư để đưa định nhanh hiệu quả,… 14 Về thái độ: Có thái độ hịa nhã, tơn trọng với người xung quanh Nghiêm túc công việc cẩn trọng sổ sách, chứng từ Về kỹ năng: Ngoài kỹ bản, phải bổ sung hoàn thiện kỹ giao tiếp, kỹ quản lý, kỹ thuyết trình kỹ máy tính Về kiến thức: Để thực nghiên cứu đề tài này, cần phải nắm tầm quan trọng kế toán bán hàng thu tiền công ty Tiếp theo cần phải lựa chọn số liệu hợp lý từ phịng kế tốn để thu thập Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hiểu chất phương pháp hạch toán để từ hạch tốn lên sổ sách kế tốn cho 3.3 Định hướng học tập tương lai 3.3.1 Sinh viên thứ - Hồn thiện chương trình đào tạo trường - Tích cực tham gia ngày hội, hội thảo tư vấn việc làm để xác định ngành nghề mong muốn theo - Ôn tập lại kiến thức chuyên ngành để chuẩn bị tốt cho buổi vấn 3.3.2 Sinh viên thứ hai - Hoàn thành đầy đủ tín trường, tham ngày hội tuyển dụng để học hỏi kinh nghiệm định hướng ngành nghề - Xin thực tập số công ty để lấy kinh nghiệm, đồng thời bổ sung vào đơn xin việc - Mong muốn làm kế tốn viên cơng ty, sau cố gắng phát triển lên vị trí cao 3.3.3 Sinh viên thứ ba - Hồn thành chương trình học trường - Trong thời gian có tốt nghiệm tạm thời thức, làm CV để nộp vào số công ty Bất kể trúng tuyển doanh nghiệp nào, em thực tập thời 15 gian để xem có phù hợp với thân hay khơng Sau xác định lại lần làm việc tiếp hay nhảy sang môi trường khác 3.3.4 Sinh viên thứ tư - Hoàn thiện chương trình đào tạo trường - Tích cực tham gia ngày hội, hội thảo tư vấn việc làm để xác định ngành nghề mong muốn theo - Ôn tập lại kiến thức chuyên ngành để chuẩn bị tốt cho buổi vấn 3.3.5 Sinh viên thứ năm - Hồn thành đầy đủ tín trường, tham ngày hội tuyển dụng để học hỏi kinh nghiệm định hướng ngành nghề - Xin thực tập số công ty để lấy kinh nghiệm, đồng thời bổ sung vào đơn xin việc - Mong muốn làm kế tốn viên cơng ty, sau cố gắng phát triển lên vị trí cao 16 KẾT LUẬN Trong trình kiến tập, tìm hiểu nghiên cứu Quy trình bán hàng thu tiền, chúng em nhận thấy nghiệp vụ kinh tế, khoản mục liên quan đến quy trình phát sinh liên tục ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận công ty Chính vậy, muốn hồn thành tốt cơng việc tránh rủi ro, sai sót gian lận kế toán cần phải ghi chép theo dõi thường xuyên, hiểu rõ chất quy trình hoạt động cơng ty 17 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Hồng Vân (2019), “Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình bán hàng hệ thống siêu thị Morgan thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Nam Thái Bình Dương” Mai Khắc Thành (2019), “Quy trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm cơng ty bia Hà Nội - Hải Phịng”