BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ****** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG –PHẢI THU THANH TOÁN Giảng viên h[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG –PHẢI THU- THANH TỐN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: Họ tên STT MSSV Lớp Phạm Thị Huỳnh Như 15082811 DHKT11G Mai Thanh Nhàn 15063601 DHKT11G Điêu Thị Cẩm Nhung 15060281 DHKT11G Hà Mỹ 15068501 DHKT11G Đỗ Thị Hoàng Linh 15061391 DHKT11G TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng nhóm hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thúy Hạnh Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa cơng bố với hình thức trước Những số liệu bảng biểu, quy trình phục vụ cho việc phân tích, nhân xét, đánh giá nhóm thu thập từ nhiều nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận nào, nhóm xin chịu hồn tồn trách nhiệm với bàii luận văn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG :LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG-CƠNG NỢ PHẢI THUTHU TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.2 Một số vấn đề chung liên quan tới kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.2.1 Khái niệm bán hàng: .2 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3 Kế tốn cơng nợ phải thu 13 1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 16 1.3.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng công nợ phải thu 16 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 16 1.3.3 u cầu quản lý q trình bán hàng_cơng nợ phải thu: 18 1.4 - Tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 20 1.4.1 Chứng từ kế toán .20 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.4.3 Trình tự kế toán 28 1.4.4 Sổ- Sổ kế toán tổng hợp: 32 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHÀN XĂNG DẦU SÀI GÒN 34 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 34 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 34 2.1.2 Ngành nghề đăng ký kinh doanh 35 2.1.3 Lịch sử hình thành phát triển công ty 36 2.2 Chức nhiệm vụ hoạt động 36 2.2.1 Chức 36 2.2.2 2.3 Nhiệm vụ 37 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 37 2.3.1 Sơ đồ máy quản lý 37 2.3.2 Chức phòng ban .38 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.4.1 Bộ máy kế toán 39 2.4.2 Chức nhiệm vụ 40 2.4.3 Hình thức sổ kế tốn 42 2.4.4 Chính sách kế tốn vận dụng 43 CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU SÀI GÒN .46 3.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 46 3.1.1 Kế toán bán hàng : 46 3.1.2 Mơ tả quy trình thực cơng việc: 46 3.1.3 Nghiệp vụ chứng từ .48 3.1.4 Phương pháp kế toán 48 3.1.5 Minh họa nghiệp vụ .49 3.1.6 Trình bày thông tin BCTC (Phụ lục 3) .53 3.1.7 Nhận xét ưu, nhược điểm .53 3.2 KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU .54 3.2.1 Mơ tả quy trình thực công việc 54 3.2.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 56 3.2.3 Phương pháp kế toán 56 3.2.4 Tài khoản sử dụng: 56 3.2.5 Ví dụ minh họa 56 3.2.6 Nhận xét ưu nhược điểm 60 3.3 KẾ TOÁN THU TIỀN .60 3.3.1 Công việc tiền mặt 60 3.3.2 Công việc tiền gửi ngân hàng 64 CHƯƠNG 4: HỒN THIỆN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG-PHẢI THU-THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU SÀI GÒN 67 4.1 Đánh giá thực trạng quy trình kế tốn bán hàng- phải thu- thu tiền công ty cổ phần xăng dầu sài gòn 67 4.1.1 Ưu điểm: .67 4.1.2 Nhược điểm 71 4.2 Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng - phải thu thu - tiền công ty cổ phần xăng dầu sài gòn 74 KẾT LUẬN Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - TT-BTC: Thông tư – Bộ tài - VNĐ: Việt Nam đồng - TSCĐ: Tài sản cố định - GTGT: Giá trị gia tăng - TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt - TNCN: Thu nhập cá nhân - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - TK: Tài khoản - TMDV: Thương mại dịch vụ - MTV: Một thành viên - P: Phường - Q: Quận - TP: Thành phố - TGNH: Tiền gửi ngân hàng - MST: Mã số thuế - Đ: Đồng - TK: Tài khoản Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ chữ T quy trình Kế tốn doanh thu bán hàng 29 Sơ đồ 2: Sơ đồ chữ T quy trình kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 30 Sơ đồ 3: Sơ đồ chữ T quy trình kế toán giá vốn hàng bán 30 Sơ đồ : Sơ đồ chữ T quy trình kế tốn khoản phải thu 31 Sơ đồ 5: Sơ đồ chữ T quy trình ckế tốn chi phí bán hàng .32 Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý 37 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán 39 Sơ đồ 3:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy vi tính .42 Sơ đồ 1:Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .46 Sơ đồ 2: Quy trình kế tốn nợ phải thu khách hàng 55 Sơ đồ 3: Quy trình kế tốn Thu tiền 61 Sơ đồ 4: Lưu đồ Thu tiền gửi ngân hàng 64 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mong nhanh chóng bán hàng hóa, khách hàng sớm tốn để lấy lại vốn đầu tư Do đó, quy trình kế toán bán hàng – phải thu – thu tiền chiếm vị trí vơ quan trọng q trình phát triển tồn Công ty Nêú Công ty bán hàng sớm thu tiền khách hàng tốn Cơng ty nhanh chóng đặt hàng đảm bảo lượng hàng cung cấp cho khách hàng đồng thới tiết kiệm lượng chi phí hội đầu tư vào khoản mục khác Tuy nhiên Công ty đảm bảo khoản phải thu toán thời hạn Việc toán liên quan trực tiếp đến số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu,… nên có ảnh hưởng đến tình hình tài Doanh nghiệp số thời kỳ định Ngoài ra, nghiệp vụ liên quan đến quy trình bán hàng – phải thu - thu tiền diễn thường xun, hình thức tốn, chứng từ liên quan thường xuyên biến đổi phức tạp Trước thay đổi nói liên tục, Cơng ty ngày phát triển ngày có nhiều mối quan hệ với khách hàng Việc địi hỏi Kế tốn viên ngồi khả ghi chép mà cịn phải có trách nhiệm thu hồi khoản phải thu hạn, huy động vốn đầu tư, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn,…Trơng q trình hồn thiện để thích nghi với điều đó, Kế tốn chịu trách nhiệm gặp khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Hiện nay, Kế toán bán hàng - phải thu – thu tiền mảng đề tài mẻ nhiên Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gịn chưa có sinh viên thực tập mảng đề tài Ngồi qua q trình thực tập Cơng ty, Chúng em nhận có nhiều điểm bất cập quy trình kế tốn này, chẳng hạn Công ty phải tốn nhiều thời gian công sức đến tận nơi Công ty khách hàng để thu hồi nợ Nhưng đâu phải Khách hàng gần địa điểm Cơng ty Có khách hàng tận Đak Lak làm cho việc thu hồi nợ khó khăn tốn chi phí Đặc biệt, liệu kế tốn Cơng ty chưa hợp lí cịn khoản nợ phải thu chưa toán vượt múc quy định phải tốn hợp đồng Kế tốn khơng trích lập dự phịng Chúng em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn q trình phát triển tồn Công ty Trên tinh thần muốn tìm tịi học hỏi vận dụng kiến thức học trường để giúp Công ty điều chỉnh bất cập Quy trình này, nhóm chúng em định lựa chọn mảng đề tài “ Hồn thiện quy trình kế tốn bán hàng – phải thu – thu tiền” làm đề tài báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu: - Tổng hợp kiến thức lý thuyết học trường vận dụng vào thực tiễn để củng cố nắm vững kiến thức - Tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng – phải thu – thu tiền Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gịn - Đưa nhận xét đánh giá thực tế cơng tác kế tốn bán hàng – phải thu – thu tiền Công ty đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện quy trình hạch tốn đồng thời góp phần nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài “Cơng tác kế tốn bán hàng, công nợ phải thu thu tiền Công ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gòn”, tài liệu chứng từ liên quan năm 2017, thông tin liên quan bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 thông tin khác liên quan đến Công ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gịn Phạm vi nghiên cứu Tại Cơng ty, ngày nghiệp vụ kinh tế nói chung nghiệp vụ kế tốn nói riêng phát sinh nhiều phức tạp Tuy nhiên giới hạn thời gian quy mô đề tài nên chúng em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng – phải thu – thu tiền số liệu thu thập năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo thực tập này, chúng em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp chủ yếu nghiên cứu giáo trình, tài liệu quy trình cơng tác kế tốn bán hàng – phải thu - thu tiền, - Phương pháp vấn trực tiếpvà quan sát: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu có liên quan đến đề tài - Phương pháp phân tích kinh doanh: phương pháp dựa số liệu thu thập để phân tích ưu, nhươc điểm cơng tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm ngun nhân cách khắc phục - Phương pháp so sánh: phương pháp dựa số liệu thu thập để tiến hành so sánh, đối chiếu, thường so sánh hai năm liền kề để tìm tăng giảm giá trị nó, nhìn thấy ngun nhân biến động, ảnh hưởng đền hoạt động kinh doanh đề biện pháp khắc phục - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản ghi đối ứng, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, tổng hợp cân đối phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Kết cấu báo cáo Báo cáo bao gồm: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp thương mại Chương 2: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gòn Chương 3: Thực trạng Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gịn Chương 4: Phương hướng hồn thiện quy trình kế tốn bán hàng – phải thu – thu tiền Công ty Cổ phần Xăng dầu Sài Gòn ... định kết bán hàng: Kết bán hàng (lãi, lỗ từ = Doanh thu bán hoạt động bán hàng hàng) Doanh thu bán hàng Giá vốn - hàng Chi phí bán hàng, chi - phí quản lí doanh bán nghiệp phân bổ cho số bán hàng. .. thiết kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 16 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 16 1.3.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng_ công nợ phải thu: 18 1.4 - Tổ chức cơng tác kế tốn bán. .. 1: Sơ đồ chữ T quy trình Kế toán doanh thu bán hàng 29 Sơ đồ 2: Sơ đồ chữ T quy trình kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 Sơ đồ 3: Sơ đồ chữ T quy trình kế tốn giá vốn hàng bán 30 Sơ