Quy trình kế toán bán hàng và thu tiền tại công ty tnhh cana wines

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH CANA WINES Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: Phạm Thị Tú 1911180136 19DKTA1 Dương Thị Yến Ngân 1911180893 19DKTA1 Nguyễn Trịnh Linh Chi 1911180158 19DKTA1 Lại Thị Mỹ Hương 1911180041 19DKTA1 Nguyễn Thị Tuyết Trinh 1911181043 19DKTA1 TP, Hồ Chí Minh, Năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH CANA WINES Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRỊNH NGỌC ANH TP, Hồ Chí Minh, Năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu đồ án trung thực được thực theo hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Mọi tham khảo sử dụng đồ án được trích dẫn nguồn tài liệu báo cáo danh mục tài liệu tham khảo Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế nhà trường, chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2022 Sinh viên i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian kiến tập tại cơng ty TNHH Cana Wines giúp chúng em có cơ hội củng cố kiến thức, vận dụng lý thuyết được học vào thực tiễn như mở rộng tầm hiểu biết kinh nghiệm quý báu Đây chắn hành trang quý giá để chúng em tự tin bước vào nghề sau Qua đây, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo khoa Tài Chính Thương Mại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM dạy dỗ tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em suốt thời gian học tập tại trường thời gian hoàn thành đồ án Nhóm em xin chân thành cảm ơn công ty TNHH Cana Wines hỗ trợ giúp đỡ tận tình để chúng em hồn thành đồ án nhóm em Do thời gian kiến tập trình độ cịn hạn chế, báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong anh chị đồng nghiệp thầy cô bảo đóng góp ý kiến để đồ án nhóm em được hồn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2022 Sinh viên ii iii iv v MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CANA WINES……………………………………… …………………… 1.1 Thông tin chung……………………………………………………… ……… 1.1.1 Tổng qt cơng ty………………………………………………………… 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển……………………………………………….3 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh…………………………………………………3 1.3 Tổ chức máy quản lý………………………………………………………….4 1.3.1 Cơ cấu tổ chức……………………………………………………… ……… 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận………………………… …………4 1.4 Định hướng phát triển ………………………………………………… ……….5 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH CANA WINES………………………………………………………………………… 2.1 Sơ lược lý thuyết có liên quan đến kế tốn bán hàng thu tiền……………….6 2.1.1 Những vấn đề chung…………………………………………………… ……6 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu, bán hàng, thu tiền………………………… …… 2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu……………………….………………………6 vi 2.1.1.3 Các phương thức bán hàng …………………………………………………7 2.1.2 Kế toán bán hàng ………………………………………………………………7 2.1.2.1 Kế toán bán hàng…………………………………………………………….7 2.1.2.1 Chứng từ hạch toán…………………………………… …… ………… 2.1.2.2 Sổ sách sử dụng………………………………………… … ……… … 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng…………………………………… …… ………….…8 2.1.2.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng …………… …………… ….… ….9 2.1.3 Kế toán thu tiền…………………………………………………… ……….10 2.1.3.1 Chứng từ hạch toán…………………………………………… … ….….10 2.1.3.2 Sổ sách sử dụng……………………………………………………… 10 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… ….…10 2.1.3.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng ……………………….………… ….11 2.2 Mơ tả quy trình kế tốn bán hàng thu tiền tại công ty TNHH Cana Wines….12 2.2.1 Vị trí được kiến tập tại cơng ty……………………………………………………………… … 12 2.2.2 Kế toán bán hàng thu tiền bán háng tại công ty……………….………… 12 2.2.2.1 Những vấn đề chung…………………………………………………….….12 2.2.2.2 Kế tốn bán hàng thu tiền bán háng tại cơng ty………………………… 13 2.2.2.2.1 Quy trình bán hàng thu tiển tại cửa hàng………………………………13 2.2.2.2.2 Quy trình bán hàng thu tiền website………………………… ….14 vii 2.2.2.3 Chứng từ hạch toán…………………………………………………… ….14 2.2.2.4 Sổ sách sử dụng……………………………………………… ………….15 2.2.2.5 Tài khoản sử dụng………………………………………………… …….15 2.3 Phân tích thực trạng bán hàng vấn đề kê toán bán hàng thu tiền………….16 2.4 Đánh giá thực trạng vấn đề kế toán bán hàng thu tiền……………………… 18 2.4.1 Ưu điểm………………………………………………………………………18 2.4.2 Nhược điểm………………………………………………………………… 18 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM………………19 3.1 Đề xuất giải pháp…………………………………………………………… 19 3.2 Bài học kinh nghiệm:………………………………………………………… 19 3.3 Định hướng học tập tương lai:……………………………………… … 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC viii 2.4 Đánh giá thực trạng vấn đề kế toán bán hàng thu tiền 2.4.1 Ưu điểm Qua trình xem xét tình hình thực tế bán hàng cơng ty TNHH CANA WINES, thấy: - Có thể nói cơng tác kế toán bán hàng thu tiền được viết rõ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế tốn cơng ty cung cấp được thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty khách hàng quan tâm - Việc tổ chức cơng tác hạch tốn doanh thu được thực tốt, sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng Bộ tài ban hành được lập có đầy đủ yếu tố pháp lý được quản lí chặt chẽ… - Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu có liên quan được thực tương đối tốt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng được đối chiếu với sổ quỹ số tiền gửi ngân hàng - Kế toán bán hàng được thực tốt hàng bán doanh thu được theo dõi chi tiết theo nhóm hàng, việc tốn tiền hàng được theo dõi chi tiết đến khách hàng 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn bán hàng thu tiền cịn tồn tại sau: - Việc sử dụng hệ thống sổ sách như nhật ký, bảng kê không được đầy đủ - Với phát triển công nghệ, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán như: Misa, Smartpro,… - Cơng ty có quy mơ nhỏ nên có kế tốn đảm nhận phát sinh cơng ty, gặp sai sót hạch toán 18 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Đề xuất giải pháp - Công ty cần sử dụng phần mềm kế toán để dễ dàng theo dõi, kiểm sốt tình hình hoạt động - Mọi nghiệp vụ phát sinh mua bán, xuất hàng hóa Excel, khó để theo dõi, cơng ty nên in thành sổ để tiện theo dõi - Vào mạng internet để kiểm tra tính hợp pháp đơn vị xuất hóa đơn qua địa chỉ: https://0316414007hd.easyinvoice.com.vn Sau đó, in giao diện hình để làm chứng tính thời điểm hợp pháp chứng từ - Đặc biệt lưu ý hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên để khơng vi phạm điều kiện tốn tiền mặt Đối với hóa đơn chưa tốn đến cuối năm tài chính, kế tốn cần lập Biên đối chiếu công nợ với người bán - Nên tuyển thêm nhân lực để hồn thiện nhanh hạn chế sai sót 3.2 Bài học kinh nghiệm: Kiến tập không khoảng thời gian mà em học hỏi mà cịn cơ hội để chúng em thể thân Sau thời gian thực tập công ty kỹ năng, kiến thức chuyên môn học tập được: - Kỹ tổ chức công việc, nắm bắt quy trình xử lý, tiếp xúc chăm sóc khách hàng Tìm hiểu học hỏi kỹ nghiệp vụ xử lý tình kinh doanh - Đối với sinh viên trường, việc sinh viên cần thực tốt tham gia vào thực tập tại doanh nghiệp thực tế Điều giúp học hỏi được nhiều kỹ như kỹ làm việc nhóm, kỹ xếp cơng việc, thái độ làm việc 19 - Khi đến công ty kiến tập, người có cơng việc riêng khơng phải có thời gian để quan tâm, theo sát bảo nên chủ động thân giúp nắm bắt được cơ hội học hỏi được nhiều điều từ thực tế - Sau tham gia thực tập được rèn luyện tại doanh nghiệp, sinh viên có báo cáo trình bày tiếp xúc học hỏi tại cơng ty để trình bày giảng viên hướng dẫn, từ giảng viên hướng dẫn sinh viên cách trình bày, viết báo cáo khoa học, chặt chẽ - Bản thân chúng em cố gắng thực tốt cơng việc được giao nhưng kiến tập nên cịn bỡ ngỡ, vụng Khi thưc cơng việc đặt cơng việc lên hàng đầu, tận tâm cơng việc Những b học nằm ngồi giáo trình nằm ngồi chúng em suy nghĩ giúp em trưởng thành hơn việc nhìn nhận giải quyết vấn đề - Được làm việc môi trường thực tế, được trao cơ hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc,…Chúng em nhanh chóng nhìn thấy lổ hỏng thân để có tiếp tục hồn thiện Đồng thời với giúp đỡ người hướng dẫn có kinh nghiệm chúng em có học để tránh được sai sót q trình làm thực tế sau Mỗi học nhận được từ chuyến kiến tập tài sản , hành trang quý báu để chúng em vững bước đường tương lai 3.3 Định hướng học tập tương lai: Mục tiêu nghề nghiệp kế tốn mà em hướng đến học hỏi, trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm để cố gắng cống hiến hết cho doanh nghiệp Chúng em tin với cần cù, chăm em đem đến nhiều giá trị thiết thực làm việc Luyện trau dồi thêm tiếng anh tin học văn phịng Chúng em khơng ngừng hồn thiện việc liên tục cập nhật phần mềm kế tốn phục vụ cơng việc Sau 10 năm, chúng em hướng tới phát triển thân đạt được vị trí kế tốn trưởng 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Dương Thị Mai Hà Trâm (2018), Kế tốn tài 1, Lưu hành nội (HUTECH) [2] Trần Văn Tùng (2013), “Nguyên Lý Kế Toán”, Nhà xuất Tài Chính [3] Bộ Tài Chính (2014) Hướng dẫn chế độ kế toán Việt Nam [4] GS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn Tài DN phần 1, NXB Thống kê [5] PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2006), Thực hành Kế Tốn DN, NXB Tài [6] ThS Trần Nam Trung (2015), Phần mềm kế toán Việt Nam, Lưu hành nội (HUTECH) PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phụ lục 2: Phụ lục 3: Phụ lục 4: Phụ lục 5: Phụ lục 6: Phụ lục 7: Phụ lục 8: Phụ lục 9: Phụ lục 10 Phụ lục 11: Phụ lục 12: Phụ lục 13: Phụ lục 14: Phụ lục 15: Phiếu 16: Phụ lục 17: Phụ lục 18: