Quy trình kế toán bán hàng tại công ty cổ phần gỗ an cường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Chánh Tính Nguyễn Thành Đạt Trần Trọng Phúc Lớp: 19DKTB2 MSSV: 1911186371 1911181093 1911181143 TP HỒ CHÍ MINH, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: GV Phạm Thị Phụng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Chánh Tính Nguyễn Thành Đạt Trần Trọng Phúc Lớp: 19DKTB2 MSSV: 1911186371 1911181093 1911181143 TP HỒ CHÍ MINH, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đồ án chúng em thực Chúng em xin cam đoan trước nhà trường, giáo viên hướng dẫn đồ án chuyên ngành Kế toán nội dung trình bày đồ án chúng em tự thực Các số liệu lấy từ nguồn công bố từ báo cáo tài Cơng ty Cổ phần gỗ An Cường Chúng em xin chịu trách nhiệm với đồ án ,ngày … tháng … năm … (SV Ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy/cô anh/chị trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Thị Phụng giảng viên mơn “Đồ án chun ngành kế tốn” tận tình hướng dẫn, chia sẻ kiến thức, kỹ nhờ mà chúng em hồn thành tốt đề tài Do chúng em gặp nhiều khó khăn trình nghiên cứu tìm hiểu thơng tin, trình độ kinh nghiệm thân nên đồ án khơng thể tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận đóng góp ý kiến để hồn thiện đề tài Và giúp chúng em thêm có thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm cho đường học tập, nghiên cứu phục vụ tốt công tác thực tế chúng em sau Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn tới người giúp đỡ, chia sẻ kinh nghiệm giúp chúng em trình học tập hoàn thành đồ án Xin chân thành cảm ơn! ,ngày … tháng … năm … (SV Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC Phần mở đầu Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần gỗ An Cường 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị kiến tập 1.1.1 Thông tin chung đơn vị kiến tập 1.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị kiến tập 1.2 Tổ chức máy quản lý đơn vị kiến tập 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Chương 2: Thực tế công việc Cổ phần GỖ AN CƯỜNG 2.1 Lý thuyết kế toán bán hàng 2.2 Kế toán bán hàng công ty 2.2.1 Chứng từ hạch toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Trình tự hạch tốn 10 2.2.4 Ví dụ minh họa 13 2.3 Phân tích thực trạng cơng ty Cổ phần GỖ AN CƯỜNG 17 2.3.1 Ưu điểm 17 2.3.2 Nhược điểm 17 Chương 3: Giải pháp học kinh nghiệm 18 3.1 Đề xuất giải pháp có liên quan đến nội dung nghiên cứu 18 3.2 Bài học kinh nghiệm 18 PHẦN MỞ ĐẦU 1/ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng khâu giữ vai trò quan trọng, cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua giúp định hướng cho sản xuất tiêu dùng Với doanh nghiệp, việc tăng nhanh trình bán hàng tức làm tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống cán cơng nhân viên doanh nghiệp Thời đại tồn cầu hóa kinh tế địi hỏi hạch tốn kế tốn trở thành công cụ thiếu giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị Chính vậy, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có vai trị quan trọng hết Nắm bắt tình hình chung đó, với hướng dẫn GV Phạm Thị Phụng trính trình tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng, nhóm em định chọn đề tài: “Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần gỗ An Cường” để làm đề tài cho môn Đồ án chuyên ngành kế toán 2/ Mục tiêu nghiên cứu Giúp cho sinh viên sâu vào kiến thức thực tế học hỏi thêm kinh nghiệm Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP gỗ An Cường, từ để biết ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực trở thành cơng cụ quản lý tài hiệu 3/ Phương pháp nghiên cứu Vận dụng kiến thức học, tiến hành thu thập, chọn lọc thông tin, tài liệu qua sách, báo, tạp chí, internet, văn pháp quy luật kế toán, chế độ kế tốn, chuẩn mực, thơng tư, nghị định hướng dẫn kế toán Tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn, cán nhân viên đơn vị kiến tập, bạn bè, người thân 4/ Phạm vi nghiên cứu Thời gian: 22/8 – 16/10 Không gian: Nghiên cứu công ty Cổ phần gỗ An Cường CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ AN CƯỜNG 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần GỖ AN CƯỜNG 1.1.1 Thông tin chung - Tên công ty: Công ty Cổ phần GỖ AN CƯỜNG - Tên tiếng anh: AN CUONG WOOD – WORKING JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: AN CUONG WOOD – WORKING JSC - Trụ sở chính: Thừa đất số 681, Tờ đồ số 05, đường ĐT 747B, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam - Email: infoacc@ancuong.com - Wedsite: www.ancuong.com 1.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh - Với bề dày hoạt động ngành từ năm 1994 đến nay, với đồng lòng Ban lãnh đạo cán công nhân viên (CBCNV) giúp Công ty liên tục mở rộng phát triển Bên cạnh đó, lực tài cơng ty liên tục tăng cường thông qua việc tiếp nhận nguồn vốn đầu tư tăng vốn điều lệ Công ty bổ sung thêm nhiều chức sản xuất kinh doanh, không ngừng đổi cải tiến kỹ thuật nhằm tạo sản phẩm chất lượng cạnh tranh thị trường, đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng khách hàng 1.2 Tổ chức máy quản lý đơn vị kiến tập 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Phiếu xuất kho - Báo cáo bán hàng - Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Các Biên thừa thiếu hàng, Biên giảm giá hàng bán, Biên hàng bán bị trả lại… Sổ kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ tk 131 - Sổ chi tiết tài khoản: + Tài khoản công nợ phải thu: Tk 13X + Tài khoản công nợ phải trả: Tk 33X + Tài khoản hàng tồn kho: Tk 15X 2.2.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, + Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa + Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + Tài khoản 5118: Doanh thu khác Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu dùng để phản ánh vào tài khoản 521, khoản giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại; giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thương mại phải trả khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Nếu giá bán phản ánh hóa đơn GTGT, Giá bán Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hóa đơn bán hàng giá trừ chiết khấu hàng giá chưa trừ chiết khấu thương mại, thương mại chiết khấu tách riêng Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá Theo dõi khoản chiết khấu thương mại trừ chiết khấu thương mại (Doanh thu tài khoản 5211, ghi nhận Doanh thu theo giá thuần) – Không sử dụng tài khoản 5211 chưa trừ chiết khấu (Doanh thu gộp) + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hố kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Nếu giá bán thể Hóa đơn Nếu giảm giá sau bán hàng (đã ghi nhận GTGT/Hóa đơn bán hàng giá giảm doanh thu) phát hành hóa đơn (giảm giá ngồi hóa đơn) hàng bán kém, phẩm chất Không sử dụng tài khoản 5213, doanh thu Theo dõi khoản giảm giá hàng bán tài bán hàng phản ánh theo giá giảm (Doanh khoản 5213 thu thuần) + Đối với hàng bán bị trả lại, tài khoản dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Việc điều chỉnh giảm doanh thu thực sau: - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ điều chỉnh giảm doanh thu kỳ phát sinh - Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế tốn phải coi kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán ghi giảm doanh thu, Báo cáo tài kỳ lập báo cáo (kỳ trước), trường hợp phát sinh sau thời điểm phát hành Báo cáo tài doanh nghiệp ghi giảm doanh thu kỳ phát sinh (kỳ sau) Chứng từ hạch tốn - Hợp đồng bán hàng - Hóa đơn bán hàng - Các định giảm giá - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho – nhập kho Sổ kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ tk 521 - Sổ chi tiết Tài khoản sử dụng - Tài khoản 521 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ - Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại kỳ - Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ Phương thức hạch toán giá vốn hàng bán a) Khi xuất bán sản phẩm, hàng hóa (kể sản phẩm dùng làm thiết bị, phụ tùng thay kèm sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ hồn thành xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154, 155, 156, 157,… b) Phản ánh khoản chi phí hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán: – Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường kế tốn phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ (khơng tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch tổng số chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang; Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung – Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 152, 153, 156, 138 (1381),… – Phản ánh chi phí tự xây dựng TSCĐ vượt q mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình hồn thành, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 241 – Xây dựng dở dang c) Hạch tốn khoản trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: – Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2294) – Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số lập kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán d) Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư: – Định kỳ tính, trích khấu hao BĐS đầu tư cho thuê hoạt động, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí kinh doanh BĐS đầu tư) Có TK 2147 – Hao mịn BĐS đầu tư – Khi phát sinh chi phí liên quan đến BĐS đầu tư sau ghi nhận ban đầu không thoả mãn điều kiện ghi tăng giá trị BĐS đầu tư, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí kinh doanh BĐS đầu tư) Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (nếu phải phân bổ dần) Có TK 111, 112, 152, 153, 334,… – Các chi phí liên quan đến cho thuê hoạt động BĐS đầu tư, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí kinh doanh BĐS đầu tư) Có TK 111, 112, 331, 334,… – Kế tốn giảm ngun giá giá trị hao mịn BĐS đầu tư (nếu có) bán, lý, ghi: Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2147 – Hao mòn BĐS đầu tư) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá trị lại BĐS đầu tư) Có TK 217 – Bất động sản đầu tư (nguyên giá) – Các chi phí bán, lý BĐS đầu tư phát sinh, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí kinh doanh BĐS đầu tư) Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331,… 2.2.3 Trình tự hạch tốn Sơ đồ hạch tốn tổng hợp doanh thu 10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 12 2.2.4 Ví dụ minh họa 13 14 15 16 2.3 Phân tích thực trạng công ty Cổ phần GỖ AN CƯỜNG 2.3.1 Ưu điểm - Kể từ Việt Nam bước kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Tỷ lệ doanh thu hàng năm tăng - Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty không ngừng mở rộng, mức tiêu thụ hàng năm cao so với năm trước cao so với đối thủ cạnh tranh khác nước nước ngồi Việt Nam Đặc biệt sản phẩm cơng ty có mặt số thị trường nước ngồi - Lượng hàng hóa bán cơng ty chủ yếu tập trung vào nhà bán buôn, đại lý, nhà đầu tư lớn chủ yếu Cho nên q trình sản xuất ln diễn liên tục tương đối ổn định - Việc xâm nhập thị trường nước tạo nên nhiều hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty tương lai - Công ty triển khai đạt hiệu cao công tác yểm trợ xúc tiến bán hàng giảm giá, chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển, khuyến mại… Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm - Phương thức toán linh hoạt: tiền mặt, séc, chuyển khoản… - Có máy lãnh đạo đoàn kết, động, sáng tạo, đội ngũ cán cơng nhân viên chức mạnh mẽ, nhiệt tình, yếu tố thuận lợi thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất công ty 2.3.2 Nhược điểm Tuy nhiên, cơng ty cịn số mặt hạn chế sách phân phối cơng ty: - Mặc dù cơng ty có ý đến cơng tác nghiên cứu thị trường việc cịn chậm chạp chưa tồn diện khiến việc thu thập thông tin, xử lý thông tin chưa đảm bảo độ tin cậy định - Là doanh nghiệp phụ thuộc vào Nhà nước nên phần thủ tục hành cịn rườm rà việc ký kết hợp đồng - Một số công đoạn dây chuyền máy móc thực thủ công cho nên, làm giảm suất lao động, ảnh hưởng tới tiêu thụ sản phẩm công ty 17 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Đề xuất giải pháp có liên quan đến nội dung nghiên cứu - Tiếp tục trì nâng cao doanh thu bán hàng lợi nhuận Công ty số tương đối tuyệt đối - Đa dạng hố phương thức, hình thức kinh doanh - Thúc đẩy hoạt động bán hàng xúc tiến thương mại, xây dựng chương trình cụ thể dịch vụ tiếp thị nhằm thu hút khách hàng; phát triển mối quan hệ với hãng có uy tín nhằm đảm bảo nguồn hàng cung cấp kịp thời cho khách hàng - Giữ vững thị phần có Công ty mở rộng thêm thị hướng - Cần quan tâm tới sách giá nhằm mục tiêu kích thích nhu cầu người tiêu dùng, tăng lượng tiêu thụ hàng hoá, đào tạo đội ngũ tiếp thị có đủ trình độ nghiệp vụ để mở rộng thị hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng có kiểu dáng mẫu mã bao bì đẹp đảm bảo chất lượng - Chăm lo bảo vệ quyền lợi đáng người lao động, đảm bảo cơng ăn việc làm, thu nhập ổn định tiến tới nâng cao dần thời gian tới 3.2 Bài học kinh nghiệm - Chủ động mở lời, chào hỏi làm quen, xây dựng nhìn thiện cảm mình, chủ động đề xuất làm việc người, chủ động tìm người hướng dẫn đặt câu hỏi Khi chủ động bạn khắc phục hạn chế kéo theo từ tự tin bạn nâng lên - Tuân thủ quy định nơi kiến tập để thể tôn trọng thái độ cầu tiến thân - Đừng tỏ bất mãn có điều khơng vừa ý Kiến thức kinh nghiệm điều quan trọng - Kỹ mềm chất xúc tác giúp bạn đưa lý thuyết vào thực tiễn công việc Đây điều mà liên tục phải trau dồi Những kỹ tinh tế dễ dàng thể qua giao tiếp, cách lắng nghe, cách làm việc nhóm thuyết trình, cách xử lý vấn đề, cách tư để đưa định nhanh hiệu 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] ThS Trịnh Xuân Hưng (2018) Đồ án chun ngành kế tốn Trường đại học cơng nghệ Tp Hồ Chí Minh Lưu hành nội [2] https://www.slideshare.net/NhnBng/bo-co-thc-tp-k-ton-bn-hng-v-xc-nh-kt-qu-bn-hng [3] https://www.tailieudaihoc.com/doc/214982.html 19