Đề tài quy trình tổ chứcthực hiện hợp đồng nhậpkhẩu tại công ty hà thànhsài gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA LOGISTICS – THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY HÀ THÀNH SÀI GÒN Sinh viên thực : VƯƠNG THỊ MỸ CHI Lớp : IB450DV01 Mã số sinh viên : 2193692 Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH SÀI GÒN HÀ THÀNH Thời gian thực tập : Từ 20/3/2023 đến 25/6/2023 Người hướng dẫn : NGUYỄN HOÀNG MAI HÀ Giảng viên hướng dẫn : THS NGỤY THỊ SAO CHI TPHCM, ngày 25 tháng năm 2023 THE MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING HOA SEN UNIVERSITY THE FACULTY OF LOGISTICS – INTERNATIONAL TRADE REPORT GRADUATION INTERNSHIP PROCEDURES TO IMPORT PRODUCTS (FCL) AT HA THANH SAI GON COMPANY Sinh viên thực : VƯƠNG THỊ MỸ CHI Lớp : IB450DV01 Mã số sinh viên : 2193692 Đơn vị thực tập : CƠNG TY TNHH SÀI GỊN HÀ THÀNH Thời gian thực tập : Từ 20/3/2023 đến 25/6/2023 Người hướng dẫn : NGUYỄN HOÀNG MAI HÀ Giảng viên hướng dẫn : THS NGỤY THỊ SAO CHI HCM CITY, date 25 month year 2023 LỜI CAM KẾT Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm liêm học thuật Tôi xin cam đoan báo cáo thực khoảng thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hà Thành Sài Gịn Tơi cam kết danh dự cá nhân làm tự thực không vi phạm liêm học thuật  Ngày 25 tháng 06 năm 2023 (Họ tên chữ ký sinh viên) I TRÍCH YẾU Tôi thực báo cáo tốt nghiệp nhằm mục đích mơ tả lại q trình thực tập đưa số khuyến nghị theo ý kiến cá nhân Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Hà Thành Sài Gòn tháng làm việc Trong thời gian thực tập cơng ty, tơi có hội để quan sát, học tập tận dụng kiến thức học trường Đại học để cống hiến cho cơng ty Từ đó, tơi chọn đề tài “Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNNH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Hà Thành Sài Gịn” để tơi hiểu rõ nghiên nghiệp vụ nhập đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian tới Để làm báo cáo thực tập cuối khóa, không kết hợp lý thuyết học làm sở đưa giải pháp mà tận dụng Một số chủ đề liên quan đến kinh tế vi mơ, ngoại thương tốn quốc tế nhìn khách quan kinh doanh xã hội ngày Ngồi ra, báo chí, phương tiện thơng tin đại chúng số tài liệu tham khảo tìm hiểu, nghiên cứu nhằm thu thập phân tích liệu thứ cấp để đưa vào báo cáo II LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, xin gửi lời chân thành cảm ơn sâu sắc đến đơn vị doanh nghiệp nhà trường tạo điều kiện cho có hội thử sức với cơng việc với chun ngành Tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo cơng ty phịng ban Cơng ty TNHH Hà Thành Sài Gịn tạo điều kiện thuận lợi cho học hỏi, tìm hiểu hồn thành thực tập tháng qua Đặc biệt, muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Nguyễn Hồng Mai Hà – Phó giám đốc Cơng ty TNHH Hà Thành Sài Gịn tận tình hướng dẫn tơi nghiệp vụ, văn hóa cơng ty tơi cảm ơn anh chị đồng nghiệp phòng Kinh Doanh hỗ trợ tơi để hồn thành khóa thực tập Tiếp theo, xin gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen, quý thầy cô giáo Khoa Logistics – Thương Mại Quốc Tế trường Đại học Hoa Sen giúp tơi có khoảng thời gian dài thực tập hỗ trợ tơi thực tập Đặc biệt, xin cảm ơn sâu sắc đến với cô Ngụy Thị Sao Chi –  Giáo viên hướng dẫn tập tốt nghiệp để đồng hành với tơi, tận tình dẫn đưa lời nhận xét để báo cáo hoàn thành cách tốt Trong thời gian thực tập khơng tránh sai sót làm việc thực báo cáo, tơi mong nhận lời góp ý quý giá từ quý công ty, nhà trường thầy cô giáo để tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! III MỤC LỤC LỜI CAM KẾT I TRÍCH YẾU .II LỜI CẢM ƠN III NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN VIII DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU IX DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT X LỜI MỞ ĐẦU XI Lý chọn đề tài XI Mục tiêu đề tài .XI Phạm vi nghiên cứu XI PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm nhập 1.2 Vai trò nhập 1.3 Phân loại nhập 1.4 Các chứng từ nhập .3 1.4.1 Bill of landing 1.4.2 Commercial Invoice 1.4.3 Packing List 1.4.4 Sales Contract 1.4.5 Certificate of Origin 1.4.6 Certificate of Quantity 1.5 Các văn pháp luật điều chỉnh hoạt động nhập Việt Nam PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÀ THÀNH SÀI GÒN 10 IV 2.1 Một số thông tin .10 2.2 Quá trình hình thành phát triển 10 2.3 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi 11 2.3.1 Tầm nhìn 11 2.3.2 Sứ mệnh 11 2.3.3 Giá trị cốt lõi 11 2.4 Lĩnh vực kinh doanh 12 2.5 Cơ cấu tổ chức 13 2.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức 13 2.5.2 Nhiệm vụ phòng ban 13 2.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 16 2.6.1 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 16 2.6.2 Thực trạng nhập hàng công ty theo nhà cung cấp 17 2.6.3 Thực trạng nhập hàng công ty theo sản phẩm 19 2.6.4 Sản lượng nhập theo vị trí địa lý 20 2.7 Đối thủ cạnh tranh .21 2.8 Đối tác .23 PHẦN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VÁN ÉP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN HÀ THÀNH SÀI GÒN 25 3.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập ván ép công ty trách nhiệm hữu hạn hà thành sài gòn 25 3.1.1 Sơ đồ quy trình thực hợp đồng nhập ván ép 25 3.1.2 Các bước cụ thể quy trình thực hợp đồng nhập 25 3.1.2.1 Đàm phán ký kết hợp đồng 25 V 3.1.2.2 Xin giấy phép nhập .27 3.1.2.3 Mở L/C 28 3.1.2.4 Thuê phương tiện vận tải .30 3.1.2.5 Mua bảo hiểm hàng hoá .31 3.1.2.6 Làm thủ tục hải quan 31 3.1.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại 35 3.1.2.8 Thanh toán .35 3.1.2.9 Thanh lý hợp đồng 36 3.2 Đánh giá thực trạng nhập Cơng ty TNHH Hà Thành Sài Gịn 36 3.2.1 Thuận lợi 36 3.3.2 Khó khăn 37 PHẦN GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨUTẠI CÔNG TY HÀ THÀNH SÀI GÒN 39 4.1 Phương hướng mục tiêu Hà Thành Sài Gòn nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 39 4.1.1 Phương hướng .39 4.1.2 Mục tiêu 39 4.2 Giải pháp nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Hà Thành Sài Gòn .40 4.2.1 Định kỳ xem xét phân tích tất liệu nhập để tìm kiếm hội quy trình nhập 40 4.2.2 Cân nhắc làm việc với nhà môi giới hải quan 40 4.2.3 Ứng dụng tự động hóa số hóa 40 4.2.4 Ứng dụng Blockchain hợp đồng thông minh .41 VI 4.2.5 Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) học máy (ML) 41 4.2.6 Tính bền vững 41 4.2.7 Tăng cường hợp tác đổi 42 4.2.8 Tăng cường đào tạo nhân viên nâng cao tay nghề 42 KẾT LUẬN .44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 VII  Lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order): Liên hệ với đại lý hãng tàu, đóng phí nhận lệnh giao hàng D/O Để lấy D/O nhân viên nhập phải chuẩn bị số chứng từ như: - Giấy giới thiệu công ty (01 chính) - Giấy thơng báo hàng đến (01 sao) - Vận đơn đường biển B/L (01 sao) Khi có biên lai “Đã thu tiền” nhân viên dựa vào B/L để cấp 03 lệnh giao hàng  Khai báo Hải quan điện tử Sinh viên tiến hành mở phần mềm ECUS5 sau đăng nhập vào hệ thống chọn mục tờ khai xuất nhập => chọn đăng ký tờ khai nhập => tờ khai hải quan điện tử xuất Sinh viên tiến hành nhập đầy đủ thông tin, liệu cần thiết vào tờ khai hải quan điện tử: Bấm nút “Ghi” đề hoàn tất khai báo tờ khai hải quan Bước 1: Nhập thông tin tờ khai Bước 2: Sau nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại chọn nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” góc bên trái hình, nhập vào mã PIN chữ ký số công ty HTSG Sau truyền tờ khai vào hệ thống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch Hệ thống trả số tờ khai copy tờ khai báo gồm: Số tờ khai: 104290259400 Mã phận xử lý tờ khai: 00 Đăng ký thức tờ khai– Nghiệp vụ IDC Bước 3: Sinh viên tiến hành chọn mục “3 Khai thức tờ khai EDB” góc trái hình để đăng ký thức Bước 4: Truyền hồ sơ hải quan lên hệ thống 33 Bước 5: Sau khai tờ khai lấy kết phân luồng, phải thực thêm bước truyền hồ sơ hải quan lên hệ thống hải quan V5 Bước 6: Mở tờ khai HQ cần khai báo chứng từ đính kèm (tờ khai HQ khai thức IDC có phân luồng) Bước 7: Vào tab “ Quản lý Tờ khai” mục Quản lý nghiệp vụ bổ sung Bước 8: Chọn “ Chứng từ khác” Bước 9: Chọn “ Thêm mới” – Thêm chứng từ đính kèm vào: Bước 10: Danh sách chứng từ đính kèm bao gồm: - Bill of Lading - Hợp đồng - Invoice - Packing List Bước 11: Nhập thơng tin chứng từ đính kèm: - Số chứng từ -  Ngày chứng từ -  Nơi phát hành - Loại: chọn loại chứng từ phù hợp (trong trường hợp khơng có chọn “Chứng từ khác”) Bước 12: Gắn File đính kèm: bấm vào nút “ File đính kèm” – chọn đường dẫn đến file muốn đính kèm lên bấm Ghi (Có thể đính kèm nhiều file lúc, lưu ý file cộng lại không 2MB) Bước 13: Khai báo chứng từ: ( Máy khai báo chứng từ đính kèm phải máy có gắn chữ ký số cơng ty HTSG): - Chọn “Khai báo”: chọn “YES” - Bấm vào “XNKB” (Xác nhận khai báo): Trả thông báo “Khai báo thành công cấp số tiếp nhận khai báo” 34 3.1.2.7 Khiếu nại giải khiếu nại Sau kiểm tra hàng hóa, phát hàng hóa bị hư hỏng hàng hóa giao khơng chất lượng, số lượng quy định hợp đồng ngoại thương cơng ty lập biên kiểm tra hàng hóa phải ghi rõ ngày tháng kiểm tra sản  phẩm, thiếu sản phẩm lỗi chất lượng, lỗi đóng gói đóng gói, v.v Khi chuẩn bị báo cáo kiểm tra, phải đại diện nhà cung cấp xác nhận, sau người phải xác nhận ký vào biên để sau làm khiếu nại Sau cơng ty thực thủ tục khiếu nại Phía cơng ty nhập thơng thường vào nguyên nhân khác gây tổn thất để giải bồi thường Từ đó, đối tượng phải bồi thường mức độ bồi thường khác 3.1.2.8 Thanh tốn Thơng thường cơng ty TNHH Hà Thành Sài Gòn sử dụng số  phương thức toán chủ yếu để nhập hàng hố là: phương thức thư tín dụng (L/C), phương thức điện chuyển tiền (TTR) phương thức nhờn thu trả tiền (D/P) Công ty chấp nhận toán theo phương thức TTR phương thức D/P cho đối tác cũ đáng tin cậy Do đặc điểm đối tác quen thuộc hiểu rõ có tin tưởng định Lúc này, cơng ty không cần tiến hành mở  L/C, tiết kiệm chi phí mở thư tín dụng Đối với trường hợp hợp đồng có giá trị cao với đối tác mới, công ty sử dụng phương thức toán L/C Nếu hợp đồng quy định toán thư tín dụng áp dụng sau: phía Cơng ty Hà Thành Sài Gịn thường sử dụng thư tín dụng khơng thể huỷ ngang trả tiền nên sau nhận chứng từ gốc bên đối tác ngân hàng mở L/C chuyển đến Nhân viên ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ phù hợp với hợp đồng viết lệnh tốn, khơng phù hợp từ chối toán 35 3.1.2.9 Thanh lý hợp đồng Đối với đối tác mà cơng ty có quan hệ hợp tác thương mại lâu dài, việc lý hợp đồng diễn thời điểm với việc lý tờ khai Cả hai  bên ngầm đồng ý thời hạn hợp đồng vòng tháng kể từ ngày ký kết hợp đồng Trong thời gian này, có vướng mắc nội dung hợp đồng, vấn đề toán, giao hàng, chất lượng, cơng ty có quyền đề xuất thương lượng sau thời hạn để tìm cách giải Sau tháng, nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý quyền lợi liên quan đến hợp đồng hết hiệu lực 3.2 Đánh giá thực trạng nhập Cơng ty TNHH Hà Thành Sài Gịn 3.2.1 Thuận lợi Về thuận lợi, thứ nhất, quyền trung ương Việt Nam tiến hành đánh giá trạng điều chỉnh hoạt động sản xuất để đáp ứng nhu cầu yêu cầu thị trường nhập ngành xây dựng, sau đàm phán với đối tác nhà cung cấp nước để mở cửa thị trường nhập nước cho mặt hàng xây dựng Điều tạo điều kiện thuận lợi để Hà Thành Sài Gịn tiếp cận nhiều với nhà cung cấp để mở rộng nhập Đồng thời, giúp cho quy trình nhập diễn dễ dàng Thứ hai, cơng ty có hoạt động trì mối quan hệ làm việc tốt đẹp với nhà cung cấp vật liệu uy tín thị trường Đồng thời, dự án trước, Hà Thành Sài Gòn thực công việc kinh doanh với người đăng ký thiết lập mối quan hệ tốt với họ Thứ ba, Hà Thành Sài Gòn công ty sáng tạo am hiểu công nghệ bắt kịp xu hướng ngành xây dựng Do đó, cơng ty có phương hướng lựa chọn nhà cung cấp hợp lý, chất lượng, phù hợp với thị trường Việt Nam Thứ tư, việc nhập cơng ty giúp giảm chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi để công ty phát triển Công ty nhập sản phẩm, tài ngun có giá phải Cơng ty thường đặt hàng với số lượng lớn để có mức giá tốt giảm thiểu chi phí 36 Thứ năm, Hà Thành Sài Gịn có phận nghiên cứu thị trường riêng ln làm việc để tìm kiếm nhà cung cấp Thứ sáu, sản phẩm nhập Hà Thành Sài Gịn có chất lượng cao Đó nhờ sách cơng ty cho nhân viên phận nhập nước ngoài, kiểm tra nhà máy trụ sở nhà cung cấp để tìm sản  phẩm chất lượng cao sau tiến hành nhập sản phẩm Qua đó, thấy, Hà Thành Sài Gịn ý thức rõ ràng danh tiếng họ phần lớn phụ thuộc vào chất lượng mặt hàng mà họ sản xuất 3.3.2 Khó khăn Về khó khăn, q trình nhập khẩu, Hà Thành Sài Gịn gặp khó khăn sau: Thứ nhất, việc mua nguyên vật liệu, cập nhật công cụ thiết bị xây dựng quy trình nhập cơng ty có chi phí phân bổ chưa hợp lý, nhiều tốn bất cập Thứ hai, ngành xây dựng có tính cạnh tranh cao có nhiều cơng ty thành lập thị trường Việc xây dựng danh tiếng đảm bảo tìm kiếm nhà cung cấp uy tín hợp tác với thách thức lớn cho Hà Thành Sài Gòn muốn phát triển mở rộng tương lai Thứ ba, khó khăn khác mà Hà Thành Sài Gịn phải đối mặt giai đoạn năm 2020 - 2021 vừa qua, công ty chịu nhiều thiệt hại dịch Covid-19 bùng nổ Theo đó, dịch bệnh cách ly tất người hạn chế họ vào nhà họ Các đường, nhà máy, doanh nghiệp, cơng ty bị phong tỏa lo sợ lây nhiễm Trong thời gian này, Hà Thành Sài Gòn báo cáo rằng, công ty mua nguyên liệu thuê làm việc Công ty gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm khách hàng dự án để thực Đại dịch gây ảnh hưởng bất lợi đến thương mại quốc tế, với nhiều  biên giới hạn chế việc di chuyển hàng hóa Ngồi ra, đơn đặt hàng hợp 37 đồng mua hàng bị tạm dừng đồng nghĩa với tình trạng thiếu hàng hóa kéo dài từ vài tuần đến vài tháng Thứ tư, việc tìm nguồn cung ứng sản phẩm chất lượng cao từ nước ngồi vấn đề thực khó khăn Hà Thành Sài Gịn mà cơng ty tìm kiếm hội nhập Trên thực tế, có nhiều yếu tố cần giải tìm kiếm xây dựng mối quan hệ với thương hiệu nhà sản xuất ở  nước Thứ năm, tình trạng hàng nhập đến trễ thường xun xảy cơng ty Cơng ty chưa có nhiều sách quản lý nghiêm ngặt để đặt điều kiện nhà cung cấp Bên cạnh đó, vấn đề thiếu giấy tờ sản phẩm khơng minh bạch Nó cho thấy rằng, cơng việc quản lý chuỗi cung ứng cơng ty cịn Thứ sáu, sách điều khoản pháp lý thương mại ngày nghiêm khắc tạo nên nhiều khó khăn cho quy trình nhập hàng Hà Thành Sài Gịn Cơng ty dễ sai phạm việc sai phạm khiến cho chi phí phát sinh nhiều hơn, giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Thứ bảy, điều kiện tự nhiên không phù hợp gây nên nhiều bất lợi cho cơng ty việc đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hại trình vận chuyển 38 PHẦN GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨUTẠI CÔNG TY HÀ THÀNH SÀI GÒN 4.1 Phương hướng mục tiêu Hà Thành Sài Gịn nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 4.1.1 Phương hướng Phương hướng phát triển hoạt động nhập Hà Thành Sài Gịn áp dụng cơng nghệ nâng cao tốc độ nhập hàng tính xác q trình nhập hàng, giảm thiểu triệt để sai sót người giảm chi phí lao động Bên cạnh đó, cơng ty đặt phương hướng phát triển quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập đẩy bền vững quy trình nhập hàng hóa nâng cao an toàn cho người lao động tham gia hoạt động hàng hóa Các đề xuất giải pháp phát triển tương lai phải đảm  bảo phù hợp với Chính sách Nhà nước, đạo luật Thuế quan với khung pháp lý khác có liên quan để tránh trường hợp vi phạm không mong muốn, gây phát sinh chi phí 4.1.2 Mục tiêu Mục tiêu giải pháp nâng cao hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập nâng cao khả đáp ứng quy định hải quan, thuế quan, hậu cần, kiểm soát chất lượng, v.v Đồng thời, hợp lý hóa quy trình nhập đạt lợi cạnh tranh thị trường Đến năm 2025, công ty đạt mục tiêu nhập hàng hóa tăng 30% so với năm 2022 Đồng thời, có thêm cho 20 nhà cung cấp từ nước giới Các nhà cung cấp phải cung cấp đủ mặt hàng đạt chất lượng đáp ứng yêu cầu mà Hà Thành Sài Gịn đặt Bên cạnh đó, cơng ty đặt mục tiêu đáp ứng 100% yêu cầu phát triển bền vững vào năm 2025 quy trình nhập hàng để 39 có hình ảnh đẹp mắt nhà cung cấp vật liệu xây dựng toàn cầu mắt tồn thể khách hàng cơng ty 4.2 Giải pháp nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Hà Thành Sài Gòn 4.2.1 Định kỳ xem xét phân tích tất liệu nhập để tìm kiếm hội quy trình nhập Hà Thành Sài Gịn cần nâng cao hoạt động phân tích liệu nhập Thơng qua quy trình phân tích, cơng ty tìm cách giảm thuế  bằng cách tìm nguồn cung ứng quốc gia tuân theo hiệp định thương mại tự Đồng thời, công ty cần đẩy mạnh phân tích phương thức vận tải để đảm bảo đáp ứng yêu cầu Theo đó, việc xác định cách để giảm chi  phí quy trình nhập lợi cạnh tranh 4.2.2 Cân nhắc làm việc với nhà môi giới hải quan Quản lý thông tin gửi nhiều nhà cung cấp nhiệm vụ khó khăn Tuy nhiên, việc cung cấp tất thông tin cần thiết thông qua nhà môi giới hải quan đẩy nhanh trình xử lý mục nhập đảm bảo độ xác Điều cần thiết nhà mơi giới cung cấp phải có sở liệu mặt hàng nhập hoàn chỉnh với số mặt hàng phận, mô tả chi tiết mặt hàng sản phẩm số phân loại Hệ thống thuế quan Các nhà môi giới sử dụng thông tin để thay mặt Công ty đưa tuyên bố phân loại xác cho Cơ quan Hải quan 4.2.3 Ứng dụng tự động hóa số hóa Một động lực hiệu nhập khả cạnh tranh việc sử dụng cơng cụ tự động hóa số hóa đơn giản hóa tăng tốc hoạt động nhập Theo đó, Hà Thành Sài Gịn sử dụng tảng phần mềm tự động hóa thủ tục hải quan, theo dõi lơ hàng, quản lý tài liệu tối ưu hóa chi  phí Cơng ty Cơng ty tận dụng tảng kỹ thuật số kết nối với nhà cung cấp đáng tin cậy, xác minh tuân thủ họ đàm phán 40 điều khoản tốt Bằng cách sử dụng tự động hóa số hóa, Cơng ty giảm sai sót người, tiết kiệm thời gian tiền bạc, đồng thời nâng cao hài lòng khách hàng 4.2.4 Ứng dụng Blockchain hợp đồng thông minh Một giải pháp khác cải thiện hiệu nhập khả cạnh tranh Công ty sử dụng Blockchain hợp đồng thông minh Blockchain cơng nghệ sổ phân tán lưu trữ xác minh giao dịch cách an tồn minh bạch Hợp đồng thơng minh thỏa thuận tự thực thực thi điều khoản điều kiện thỏa thuận thương mại Bằng cách sử dụng chuỗi khối hợp đồng thơng minh, Cơng ty cải thiện niềm tin khả truy xuất nguồn gốc, giảm gian lận tranh chấp, đồng thời giảm chi  phí giao dịch Cơng ty tiếp cận thị trường hội đòi hỏi tiêu chuẩn cao chất lượng tuân thủ 4.2.5 Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) học máy (ML) Giải pháp thứ năm cải thiện hiệu nhập khả cạnh tranh Công ty sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) học máy (ML) Đây cơng nghệ phân tích lượng lớn liệu cung cấp thông tin chuyên sâu đề xuất cho định nhập Cơng ty Cơng ty sử dụng AI ML để dự báo cung cầu, tối ưu hóa khoảng khơng quảng cáo giá cả, xác định rủi ro hội cá nhân hóa dịch vụ khách hàng Công ty Bằng cách sử dụng AI ML, Cơng ty nâng cao độ xác nhanh nhẹn mình, tăng khả sinh lời lòng trung thành đạt lợi cạnh tranh 4.2.6 Tính bền vững Xu hướng thứ tư cải thiện hiệu nhập khả cạnh tranh Công ty áp dụng nguyên tắc bền vững Đây cách tiếp cận nhằm giảm tác động môi trường xã hội hoạt động nhập Công ty, đồng thời tạo giá trị từ chất thải tài ngun 41 Hà Thành Sài Gịn áp dụng phương pháp tìm nguồn cung ứng  bền vững, sử dụng bao bì phương tiện vận chuyển thân thiện với môi trường, triển khai mô hình kinh doanh tuần hồn đo lường báo cáo tác động Công ty Bằng cách áp dụng tính bền vững tính tuần hồn, Cơng ty cải thiện danh tiếng hình ảnh thương hiệu mình, tuân thủ quy định tiêu chuẩn, đồng thời tạo thay đổi tích cực xã hội môi trường 4.2.7 Tăng cường hợp tác đổi Giải pháp thứ năm cải thiện hiệu nhập khả cạnh tranh Hà Thành Sài Gòn thúc đẩy hợp tác đổi Điều có nghĩa Cơng ty làm việc với bên liên quan khác chuỗi giá trị nhập mình, chẳng hạn nhà cung cấp, khách hàng, đối tác, quan quản lý đối thủ cạnh tranh, để tạo giải pháp đơi bên có lợi tạo giá trị  Ngồi ra, Cơng ty tham gia hiệp hội thương mại, mạng lưới tảng, chia sẻ liệu thực tiễn tốt nhất, tham gia vào dự án sáng kiến chung, đồng thời tận dụng trí tuệ sáng tạo tập thể Công tyg cách thúc đẩy hợp tác đổi mới, Cơng ty tiếp cận kiến thức tài nguyên mới, giải vấn đề thách thức, đồng thời tạo ý tưởng hội 4.2.8 Tăng cường đào tạo nhân viên nâng cao tay nghề Giải pháp thứ sáu cải thiện hiệu nhập khả cạnh tranh Công ty tăng cường đào tạo nhân viên nâng cao tay nghề cho nhân viên Theo đó, Hà Thành Sài Gòn cần đẩy mạnh nâng cao kỹ kiến thức toàn thể nhân viên tham gia vào quy trình nhập bao gồm cá nhân lãnh đạo, quản lý nhập Bên cạnh đó, Hà Thành Sài Gịn cần thúc đẩy nhân viên tìm hiểu xu hướng cơng nghệ giúp Công ty cải thiện hiệu suất nhập Cơng ty tạo điều kiện cho nhân viên đăng ký khóa học trực tuyến, hội thảo web, hội thảo chứng chỉ, đọc blog, báo báo cáo tham gia cộng đồng diễn đàn trực tuyến Bằng cách đầu tư vào 42 giáo dục nâng cao kỹ cho nhân viên, Cơng ty nâng cao tự tin lực mình, ln cập nhật phù hợp, đồng thời phát triển nghiệp công việc kinh doanh 43 KẾT LUẬN Trong tháng thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hà Thành Sài Gịn tơi có hội học tập làm việc với vị Sales cơng ty Với đề tài “Quy trình thực hợp đồng nhập công ty TNHH Hà Thành Sài Gịn” tơi có hội nghiên cứu học hỏi quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty cách xử lý tình phát sinh Dù học lý thuyết trường tiếp xúc với công việc thực tế tơi cịn phải học hỏi từ anh chị có kinh nghiệm trước nhiều, có nhiều vấn đề phát sinh hồ sơ chứng từ nhập không vững nghiệp vụ chuyên mơn khó xử lý khiến cho chuyến hàng khơng trót lọt Bên cạnh đó, đề tài giúp tơi hiểu rõ quy trình xử lý đơn hàng nhập làm việc cơng ty TNHH Hà Thành Sài Gịn Tôi nhận công ty làm việc chuyên nghiệp khâu tìm khác để có nguồn hàng tốt đưa đến tay khách hàng Việt  Nam Và việc công ty giữ mối quan hệ hữu nghị với đối tác lâu năm hay đối tác để hợp tác lâu dài tạo dựng sản phẩm tốt đưa đến người tiêu dùng Đây học cho  bản thân để trau dịi học hỏi cho thân cơng việc sau Do kiến thức chưa nhiều thời gian hạn hẹp báo cáo nhiều thiếu sót Kính mong q thầy q cơng ty bỏ qua đưa lời góp ý để tơi có thêm kinh nghiệm chuẩn bị hành trang thân sau trường 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hà Thành Sài Gòn (2023) Báo cáo tài Hà Thành Sài Gịn năm 2022 Hà Thành Sài Gịn (2022) Báo cáo tài Hà Thành Sài Gòn năm 2021 Hồ sơ kinh doanh - Hà Thành Sài Gòn (2022) Hà Thành Sài Gịn (2023) What we https://www.htsg.com.vn/what-we-do Đình Huy (2022) Quy trình nhập hàng hóa vào Việt Nam 2022.  https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/quytrinh-nhap-khau-hang-hoa-vao-viet-nam-nam-2022-2054.html Hà Thành Sài Gòn (2023) BOEN HARDWOOD https://www.htsg.com.vn/boen Lê Nhựt Hào (2022) Tổng hợp văn quy định pháp luật lĩnh vực xuất nhập có hiệu lực https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/thoi-su-phap-luat/tong-hop-cacvan-ban-quy-pham-phap-luat-trong-linh-vuc-xuat-nhap-khau-dangco-hieu-luc-hien-nay-724336-11453.html BOEN (2023) About us https://boen.com/en/about-boen/about-us/ KL (2022) Lùi thời gian áp dụng danh mục hàng hóa xuất nhập Việt Nam đến 29/12/2022 https://baochinhphu.vn/lui-thoigian-ap-dung-danh-muc-hang-hoa-xuat-nhap-khau-viet-nam-moiden-29-12-2022-102221205102230577.htm 10 Gỗ Việt Lào (2023) Giới thiệu công ty gỗ Việt Lào https://govietlao.vn/pages/lich-su-phat-trien-vilawood 45 11 Full Life (2023) Giới thiệu công ty Cổ phần Thương Mại Sản Xuất Ván Sàn Full Life https://www.fulllife.com.vn/cong-ty-fulllife/ 12 Mavina (2023) Thư ngỏ https://mavina.vn/thu-ngo.html 13 Ngọc Thi (2019) Xu hướng sử dụng sàn gỗ tự nhiên người Việt https://vnexpress.net/xu-huong-su-dung-san-go-tu-nhien-cua-nguoiviet-3942619.html 14 Seohvt (2023) Certificate of Quantiy Certificate of Origin gì?  https://hvtlogistics.vn/kinh-nghiem/co-cq-la-gi-trong-xnk  15 Cơng ty Luật Dương gia (2023) Packing list gì? Vai trị packing list xuất nhập https://luatduonggia.vn/packing-list-la-givai-tro-packing-list-trong-xuat-nhap-khau/#:~:text=Packing%20list %20(b%E1%BA%A3ng%20k%C3%AA%2F%20phi%E1%BA %BFu,l%C6%B0%E1%BB%A3ng%20c%E1%BB%A7a%20m %E1%BB%97i%20l%C3%B4%20h%C3%A0ng 16 Thanh Mai (2023) Hợp đồng Ngọaị Thương (Sales Contract) gì, hướng dẫn kèm mẫu hợp đồng https://vinatrain.edu.vn/hop-dongngoai-thuong-sale-contract-la-gi/ 17 Lê Ánh (2019) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – Certificate of Origin https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/giay-chung-nhan-xuat-xuhang-hoa certificate-of-origin-c-o.html 18 Mỹ Ngọc (2023) Giấy phép FLEGT gì? Trình tự cấp giấy phép FLEGT https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/thoi-su phap-luat/tu-van-phap-luat/47518/giay-phep-flegt-la-gi-trinh-tu-capgiay-phep-flegt 19 Thùy Linh (2021) Nghị định 102/2020/NĐ-CP quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam 46 20 Liên (2022) Thủ tục nhập gỗ ván ép nào? https://luatsux.vn/thu-tuc-nhap-khau-go-van-ep/ 21 Luật Thương Mại 2005 22 Đoàn Thị Hồng Vân Quản trị Xuất nhập 47