Báo cáo thực tập giáo trình đề tài quy trình nhập khẩu thiết bị, phụ kiện về công ty lọc hóa dầu nghi sơn của công ty tnhh phát triển kỹ thuật và dịch vụ quang minh

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO THỰC TẬP GIÁO TRÌNH Đề tài: Quy trình nhập thiết bị, phụ kiện cơng ty lọc hóa dầu Nghi Sơn Công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thái Tùng Nhóm sinh viên số 223 Họ tên Mã Lâm Thị Quỳnh viên 655196 K65QTLO 653466 A K65QTLO Nguyễn Thị Minh Anh 651425 A K65QTLO Tạ Bích Ngọc A K65QTLO Phạm Phương Huế 650720 sinh Lớp A i Hà Nội 20/2022 ii LỜI CẢM ƠN Nhóm em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu thầy cô Trường Học viện Nơng nghiệp Việt Nam tận tình truyền đạt cho em kiến thức Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Đồng thời nhóm em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Thái Tùng người trực tiếp hướng dẫn nhóm em hồn thành báo cáo Qua nhóm em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, chị phòng giao nhận công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh nhiệt tình giúp đỡ nhóm em trình thực tập Sự giúp đỡ tận tình Quý Thầy cô trường Ban giám đốc, chị cơng ty khơng giúp nhóm em hiểu sâu rộng kiến thức chuyên môn công việc mà niềm động viên to lớn, thúc đẩy chúng em phấn đấu nhiều để vững vàng tự tin công việc chuyên môn trước rời ghế nhà trường Thời gian thực tập công ty cho em sống làm việc tổ chức động đoàn kết Với tin tưởng dẫn nhiệt tình anh chị em Ban lãnh đạo công ty Thời gian thực tập ba tuần chưa đủ nhiều để em học hỏi hồn tồn cơng việc Tuy nhiên, với vốn lý thuyết học với thực tiễn mà em thu giúp em phần thêm mạnh dạn vững tin cho cơng việc mà lựa chọn tương lai Chuyên đề báo cáo hồn thành thời gian ngắn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến quý Thầy Cô, Ban lãnh đạo công ty Chúng em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC Phần I: Mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu .2 2.1 Mục tiêu chung .2 2.2Mục tiêu cụ thể 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu .2 3.2.Phạm vi nghiên cứu PHẦN II Cơ sở lí luận nhập hàng hóa 1.Nhập gì? Đặc điểm nhập hàng hóa Quy trình nhập hàng hóa 4 Hợp đồng ngoại thương .12 Thanh toán quốc tế 13 5.1 Khái niệm .13 5.2 Đặc điểm toán quốc tế .14 5.3 Vai trị tốn quốc tế 14 5.4Các phương thức toán 15 6.Một số quy định nhập hàng hóa 19 Tình hình nhập hàng hóa Việt Nam tháng đầu năm 2022 21 7.1 Tình hình chung xuất nhập hàng hóa cán cân thương mại tháng đầu năm .21 7.2 Cơ cấu số mặt hàng nhập .22 PHẦN III Quy trình nhập thiết bị, phụ kiện cơng ty lọc hóa dầu Nghi Sơn Công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh 24 ii 1.Giới thiệu chung công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh .24 1.1Thông tin chung .24 1.2Cơ cấu tổ chức công ty 28 1.3Tình hình kết hoạt động kinh doanh 29 2.Tình hình xuất nhập cơng ty 30 3.Quy trình nhập đơn hàng thiết bị, phụ kiện lọc hóa dầu Nghi Sơn cơng ty TNHH phát triển kĩ thuật dịch vụ Quang Minh .32 3.1 Quy trình nhập thiết bị cơng ty phương thức vận chuyển AIRWAY .32 3.2Quy trình cụ thể .32 4.Đánh giá quy trình nhập thiết bị, phụ kiện nhập đơn hàng thiết bị, phụ kiện lọc hóa dầu Nghi Sơn công ty TNHH phát triển kĩ thuật dịch vụ Quang Minh 55 4.1 Phân tích SWOT cơng ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh 55 4.2 Giải pháp : 58 PHẦN IV KẾT LUẬN .61 iii Danh mục bảng biểu tham khảo Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng KNXNK hàng hoá cán cân thương mại tháng đầu năm 2022 Kim ngạch số mặt hàng nhập Thông tin từ bảng cân đối kế tốn Thơng tin từ báo cáo kết kinh doanh Quy trình nhập thiết bị, phụ kiện công ty Giới thiệu sơ lược cácx chứng từ sử dụng cho lô hàng Danh sách số mặt hàng nhập công ty Một số đối tác cơng ty Hình ảnh số thiết bị, phụ kiện hàng hố iv Danh mục hình ảnh tham khảo Hình I.3.1 Hình I.3.2 Hình I.3.3 Hình I.3.4 Tờ khai Hải quan Lệnh giao hàng Hồ sơ giao hàng Tờ khai sử dụng cơng trình, kết cấu hạ tầng, cơng trình dịch vụ Hình I.5.1 Hình I.5.2 Hình I.5.3 Hình I.3.4 Hình I.5.5 Hình I.5.6 Hình II.1 Hình II.2 Hình II.3 Hình II.4 Hình II.5 Hình II.6 Hình II.7 Hình II.8 Hình II.9 tiện ích, cơng cộng khu vực cảng biển Hải Phịng Quy trình tốn ghi sổ Quy trình tốn nhờ thu trơn Quy trình tốn nhờ thu kèm chứng từ Quy trình tốn thư tín dụng L/C Quy trình chuyển tiền ứng trước Quy trình chuyển tiền trả trả sau Sơ đồ tổ chức công ty Đơn đặt hàng Xác nhận đơn đặt hàng Vận đơn đường hàng không Tờ khai hàng hoá nhập Bảng kê chi tiết Hoá đơn thương mại Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Phiếu nhận hàng v PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Với xu hội nhập toàn cầu nay, Logistics ngành thể tầm quan trọng với kinh tế nước nói riêng giới nói chung Logistics quản trị chuỗi cung ứng Việt Nam ngành kinh tế mũi nhọn hoạt động kinh tế Cùng với thuận lợi vị trí địa lí, kinh tế mở phát triển tảng công nghệ số, doanh nghiệp nước hẫu thuẫn môi trường thuận lợi thúc đẩy hoạt động Logistics diễn Phát triển Logistics thúc đẩy kinh tế sản xuất hàng loạt tạo môi trường phát triển cho hoạt động bán lẻ tiểu thương, doanh nghiệp vừa nhỏ Bên cạnh Logistics cịn đóng vai trị chiến lược mặt trị quân quốc gia Để đánh giá quốc gia có phát triển hay khơng, đánh giá dựa hoạt động vận tải họ Các nước phát triển kể đến Singapore, Hồng Kông, Đài Loan, Trung Quốc Đại Lục, Mỹ, Nhật, ln có hệ thống vận tải khoa học mạnh mẽ Đó nước phát triển nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới, nước phát triển với nguồn lao động giá rẻ lại sản xuất mặt hàng phổ thông, dân dụng, mặt hàng với hàm lượng kĩ thuật khơng cao chuyển giao Nhưng cho dù sản xuất hay kinh doanh sản phẩm phải phụ thuộc vào hoạt động vận tải, quản lý hoạt động xuất nhập thu thuế hoạt động quan trọng quốc gia Việt Nam đất nước có vị trí địa lí thuận lợi khu vực Châu ÁThái Bình Dương Nhận thấy điều đó, Đảng Nhà nước liên tục thúc đẩy ngành vận tải nước ta khu vực để cạnh tranh trực tiếp với nước khác khu vực Ngoài Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi doanh nghiệp phát triển ngành liên quan đến Logistics, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Nắm bắt tình hình Cơng Ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật Và Dịch Vụ Quang Minh thành lập tham gia vào lĩnh vực Logistics Tuy dừng lại việc giao nhận hàng hóa cơng ty mua để kinh doanh hàng miễn thuế với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm cơng ty thâm nhập vào thị trường Logistics Việt Nam dễ dàng cạnh tranh khốc liệt Chúng em xin lựa chọn đề tài:” Quy trình nhập thiết bị, phụ kiện công ty lọc hóa dầu Nghi Sơn Cơng ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh” để thấy quy trình nhập doanh nghiệp nước cần thủ tục, điều kiện, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích 2.Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở phân tích hoạt động nhập Cơng ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh, đề phương pháp nâng cao chất lượng quy trình nhập cơng ty 2.2Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận hoạt động nhập doanh nghiệp nói chung - Phân tích đánh giá thực trạng nhập Công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh - Đề xuất số giải pháp nhằm tối ưu hóa hoạt động nhập cơng ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: hoạt động nhập Công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh 3.2.Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Phát triển Kỹ thuật Dịch vụ Quang Minh( 15F, Tower B, Song Da Building, Nam Tu Liem Dist., Hanoi, Vietnam) Về thời gian: - Báo cáo thực tập thực từ ngày 14/11/2022 đến ngày 04/12/2022 - Số liệu sử dụng báo cáo số liệu năm 2020, 2021, 2022 PHẦN II CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA 1.Nhập gì? Theo quy định Điều 28 Luật Thương mại 2005 xuất khẩu, nhập hàng hóa cụ thể sau: Nhập hàng hóa việc hàng hố đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật Xuất nhập hoạt động kinh doanh tồn giới, khơng riêng lãnh thổ đất nước Xuất nhập hệ thống buôn bán cách phức tạp bên bên đất nước nhằm mục tiêu tạo lợi nhuận, thúc đẩy phát triển sản xuất hàng hóa, chuyển đổi cấu kinh tế quốc gia, phục vụ đời sống nhân dân, bước nâng cao chất lượng đời sống nhân dân toàn giới Xuất nhập hoạt động mua bán kinh doanh tồn giới nên đem lại hiệu đột biến gây thiệt hại lớn thị trường giới thị trường lớn, không đất nước kiểm sốt Việc mua bán hàng hóa với nước ngồi nhằm phát triển sản xuất kinh doanh đời sống, song có phức tạp định như: mua bán với 50 Hình II.8 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá(C/O) 51 3.2.3.5 Giao hàng Đăng ký tờ khai hải quan: Tại cảng, nhân viên giao nhận phịng xuất nhập cơng ty tuân thủ theo quy định cảng để làm thủ tục Hải quan Nhân viên giao nhận xuất trinhf tồn chứng từ khai Hải quan cho Cơng chức tiếp nhận hồ sơ, công chức Hải quan nhập mã số thuế nhập doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho ph…p mở tờ khai doanh nghiệp hệ thống máy tín kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế  Kiếm hố, tính thuế: Trong lúc chờ phân kiểm, hàng lưu kho, nhân viên gioa nhận mang D/O đến giám sát kho u cầu nhân viên kho cảng tìm vị trí hàng Sau có số tờ khai, nhân viên giao nhận theo d†i hình xem hàng có miễn kiếm hay kiểm hố Nếu kiểm hoá xem người kiếm hoá người tính thuế Sau biết tên cơng chức hải quan kiểm hoá nhớ phải ghi số tờ khai, tên cơng chức Hải quan kiểm hố vào D/O đối chiếu hải quan kho Hải quan kho ghi vị trí hàng để nhân viên thuận tiện việc kiểm hoá, bước gọi đối chiếu lệnh Đối chiếu xem hàng lệnh hiểu đơn giản vào kho hay chưa Công chức Hải quan phận tính thuế kiểm tra lại việc áp mã với mức thuế nhân viên phòng xuất nhập cơng ty tính sŠn tờ khai hàng hố nhập Lúc này, cơng chức Hải quan kiếm tra lại việc áp mã số tiền thuế xem hay chưa Nếu áp mã sai cơng chức Hải quan điều chỉnh áp mã số hàng hoá số tiền cơng chức Hải quan cập nhập thơng tin vào máy Tiếp theo, cơng chức Hải quan tính thuế đóng dấu ký tên xác nhận kiểm tra thuế Sau tờ khai lại luân chuyển đến chi cục phó để chi cục phó kiểm tra lại xem có đồng ý với ý kiến đội phó hay khơng đưa mức chỉnh sửa cuối  Thơng quan hàng hố 52 Sau thủ tục hoàn thành, nhân viên giao nhận đến quầy thu tiền lệ phí Hải quan, cung cấp công chức Hải quan tên công ty, mã số thuế số tờ khai Sau đóng phí Hải quan cấp biên lai, màu đỏ( lưu người khai Hải quan) doanh nghiệp giữ lại màu tím( Bản sốt) nộp cho công chức Hải quan để nhận lại tờ khai Nhân viên giao nhận cơng ty chờ đọc đến tên cơng ty rorồi nhận lại hồ sơ đến chỗ trả tờ khai để tìm lại tờ Nhân viên giao nhận phải ký tên ghi r† tên công ty vào sổ theo d†i hàng nhập cảng hàng khơng 3.2.4Thanh tốn lý hợp đồng Thanh toán  Bộ phận thực hiện: Phong kế toán Tuỳ vào phương thức toán mà bên thỏa thuận hợp đồng mà thực thủ tục tốn Cơng ty thường chọn phương thức toán chuyển tiền điện- trả sau( TT trả sau) bên dã có tin tưởng lẫn kinh doanh phần uy tín cơng ty Thơng thường sau nhận hàng, sau khoảng tuần công ty cử nhân viên phịng kế tốn đến ngân hàng để làm thủ tục toán Khi thực thủ tục trả tiền điện- trả sau, nhân viên kế tốn phải có: -02 lệnh chuyển tiền theo mẫu phải có ngân hàng -Hồ sơ pháp lý - Hợp đồng nhập - Hoá đơn thương mại chứng từ gửi hàng - Giấy ph…p nhập - Tờ khai Hải quan hàng nhập Sau ngân hàng chuyển tiền cho người xuất thơng báo ghi có tài khoản người xuất thủ tục tốn hồn tất Thanh lí hợp đồng 53  Bộ phận thực hiện: phịng kinh doanh Thanh lí hợp đồng hạn: sau nhận hàng, tình trạng lơ hàng hồn tồn bình thường hợp đồng ngoại thương hợp đồng kết thúc sau tốn đầy đủ cho lơ hàng Thanh lí hợp đồng trước hạn: Hợp đồng lí trước hạn xảy khi: - Hai bên tham gia kí kết hợp đồng cố gắng hồn thành nghĩa vụ trước thời hạn hợp đồng quy định - Do hai bên huỷ hợp đồng Tất nhiên bên huỷ hợp đồng chịu mức bồi thường cho đối tác mà bên thỏa thuận hợp đồng ngoại thương 3.2.5 Giao hàng cho cơng ty hố lọc dầu Nghi Sơn Sau hàng đến Việt Nam, bên phận xuất nhập tiến hành thuê xe contener để lấy hàng cảng hàng không Nội hoá lọc dầu Nghi Sơn thực quy trình giao hàng tốn giũa bên thoả thuận hợp đồng kí kết trước 54 Hình II.9 Phiếu nhận hàng 55 4.Đánh giá quy trình nhập thiết bị, phụ kiện nhập đơn hàng thiết bị, phụ kiện lọc hóa dầu Nghi Sơn công ty TNHH phát triển kĩ thuật dịch vụ Quang Minh 4.1 Phân tích SWOT công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh Bảng 3: Phân tích SWOT cơng ty TINHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh Điểm mạnh( Strengths) Điểm yếu( Weaknesses) S1: Kinh nghiệm nhập W1 : Thiết bị kĩ thuật chưa cải tiến S2: Nhân lực trẻ, có trình độ cao, làm việc hiệu W2 : Khả cạnh tranh chưa cao S3: Thương hiệu dần SWOT biết đến W3 : Chưa khai thác hết tiềm biết đến , nguồn lực S4: Cơ cấu quản lý chặt chẽ có S5: Đa dạng hình thức tốn S6: Cơng ty khơng phải th kho bãi Cơ hội( Opportunities) Thách thức( Threats) O1 : Kinh tế tiếp tục phát triển mạnh T1 : Xuất nhiều đối thủ cạnh tranh O2 : Nguồn nhân lực dồi T2 : Các sách , luật lệ sau gia nhập tổ chức Quốc tế 56 4.1.1 Điểm mạnh: S1 : Kinh nghiệm nhập thiết bị văn phòng : Với người lãnh đạo công ty người có có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập hàng hóa , đặc biệt mặt hàng thiết bị lọc hóa dầu Nghi Sơn Là người có khả truyền đạt kiến thức tích lũy cho nhân viên trẻ học hỏi S2 : Nhân lực trẻ có trình độ cao , làm việc hiệu : Nhân cơng ty đa số người có trình độ học vấn cao , từ Cao đẳng đến Đại học Sau Đại học Khả làm việc nhóm độc lập tương đối tốt , làm việc chuyên nghiệp trách nhiệm với phòng ban , với công ty S3 : Thương hiệu công ty dần biết đến nhiều : Đây thực lợi công ty Nhờ phương châm làm việc có uy tín , chất lượng sản phẩm , chất lượng dịch vụ mà công ty ngày chiếm lòng tin bạn hàng , đối tác nước Bên cạnh nâng cao mối quan hệ làm việc với ngân hàng , quan Nhà nước S4: Cơ cấu quản lý chặt chẽ S5: Đa dạng hình thức toán giải pháp hữu hiệu, tạo dễ dàng thuận tiện S6: Công ty thuê kho bãi: Những đơn đặt hàng thực công ty đấu thầu thành công nên việc hàng hố lưu kho thường khơng có xảy ra, tiết kiệm chi phí lưu kho 4.1.2 Điểm yếu : W1 : Thiết bị kĩ thuật chưa cải tiến Các thiết bị phục vụ cho công việc nhân viên cơng ty máy tính , máy lạnh , hạn chế 57 số lượng chất lượng , chưa thể mang lại hiệu cao làm việc , vơ hình chung ảnh hưởng đến chất lượng công việc nhân viên W2 : Khả cạnh tranh chưa cao Cơng ty chưa có nhiều dịch vụ hậu , chưa thể quan tâm chăm sóc bạn hàng Mảng kinh doanh bán hàng trực tuyến chưa thực đầu tư mạnh mẽ , mà kinh doanh trực tuyến trở thành xu bán hàng nhằm tiết kiệm chi phí Đây trở ngại khiến công ty chưa thể tạo dấu ấn thị trưởng W3 : Chưa khai thác hết tiềm , nguồn lực có Quy mơ kinh doanh cơng ty chưa thật cao mà nhu cầu thị trường lớn Do cần khai thác tất tiềm , nguồn lực tài , nhân lực để tập trung nâng cao quy mô kinh doanh khả cạnh tranh với công ty đối thủ 4.1.3 Cơ hội : O1 : Kinh tế Việt Nam tiếp tục phát triển mạnh : Trước phát triển chung kinh tế giới kinh tế Việt Nam hứa hẹn phát triển sâu mạnh năm tới Với mối quan tâm , giúp đỡ quốc gia phát triển vào Việt Nam bên cạnh hỗ trợ mặt sách Nhà nước Đây hội mở cho tất công ty Là hội thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh công ty nói chung nâng cao hiệu hoạt động giao nhận xuất nhập nói riêng 02 : Nguồn nhân lực dồi Hiện nhân lực trẻ đào tạo bán trường Đại học , Cao đẳng có uy tín Đây thực nguồn lực mạnh mẽ doanh nghiệp sử dụng họ cách đắn , Với việc ổn định , điều phối đào tạo nguồn nhân lực trẻ , tinh thần trách nhiệm làm việc cao tiền đề phát triển trở thành nhân xuất sắc sau công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh 58 4.1.4 Thách thức : T1 : Xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Kinh tế ngày phát triển , hội doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt Sắp tới gia nhập TPP , cạnh tranh không doanh nghiệp Việt Nam với mà doanh nghiệp nước đầu tư Việt Nam Các doanh nghiệp phải nỗ lực phát triển sản phẩm dịch vụ T2 : Các sách , luật lệ kinh doanh sau gia nhập tổ chức Quốc tế Trước hội , điều gây bất cập doanh nghiệp Việt Nam việc am hiểu điều lệ tham gia tổ chức quốc tế Nắm r† Pháp luật điều lệ thời đại cấp thiết , nhằm hạn chế tranh chấp , rủi ro cho doanh nghiệp 4.2 Giải pháp : − Nâng cao hoạt động marketing , nâng cao chất lượng sản phẩm : Đẩy mạnh hoạt động marketing , tìm kiếm thị trưởng , tìm kiếm khách hảng góp phần nâng cao doanh thu cơng ty Bên cạnh phát triển dòng sản phẩm mạnh công ty nắm bắt thị hiểu người tiêu dùng , gia tăng uy tin công ty lòng khách hàng , đối tác tạo mối quan hệ tốt với quan nhà nước Chú trọng đến giá trị sản phẩm chất lượng , thời đại kinh doanh khách hàng ln địi hỏi sản phẩm ngày có chất lượng Bên cạnh chiến lược sau bán hàng bảo hành , bảo dưỡng Tạo nên hình ảnh tốt cho công ty môi trường cạnh tranh gay gắt -> Tăng cường phối hợp phòng ban , nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp : Các phịng ban cần hồn thành nhiệm vụ giao nhiệm vụ , bên cạnh việc hỗ trợ cho phịng ban khác Các phong ban phải hiểu r† trách nhiệm nhiệm vụ hỗ trợ cơng việc có liên quan 59 đến phịng Điều cần phải đầu tư mặt nhận thức thời gian nhằm tạo nên phối hợp nhịp nhàng mang hiệu cao cho hoạt động kinh doanh chung công ty , tránh xảy xung đột lợi ích , phiền hà phịng ban với ->Chú trọng công tác đào tạo nghiệp vụ xuất nhập cho nhân viên phòng Giao nhận – XNK : Công tác đào tạo vấn đề cấp thiết mà ban lãnh đạo công ty quan tâm Đây định đắn công ty thời gian tới cần đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo , huấn luyện thực hành nghiệp vụ nhân viên công ty , đặc biệt nhân viên phòng Giao nhận - XNK Với sách Nhà nước , điều lệ quốc tế , thực vấn đề cần thực thực nghiêm chỉnh công ty tránh trường hợp nhân viên bị động công việc , ảnh hưởng đến khả phát triển cơng ty −> Đầu tư thích hợp vào sở vật chất , thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công việc : Bên cạnh đầu tư người đầu tư sở vật chất , thiết bị phục vụ cho công việc phòng ban : thay thiết bị cũ , bảo trì bảo dưỡng thiệt bị dùng , nhằm tạo môi trường thuận lợi làm việc hiệu cho nhân viên Thúc đẩy hiệu làm việc nhân viên giúp tiết kiệm chi phí cho cơng ty mang lại thành tốt kinh doanh - Trong thời gian qua ảnh hưởng dịch covid-19, việc nhập cơng ty bị ảnh hưởng khơng (do biến động tỷ giá thị trường, delay,… ) biến động tỷ giá thị trường điều không tránh khỏi Tuy nhiên, công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh không thực hợp đồng có giá trị lớn nên việc biển động tỷ giá không ảnh hưởng nhiều.Và hướng giải biến động tỷ giá công ty ký kết hợp đồng với khách hàng: 60  Thực hợp đồng kỳ hạn: Tại thời điểm ký kết hợp đồng kỳ hạn, khơng có trao đổi tài sản hay toán tiền Hoạt động toán xảy tương lai thời điểm xác định hợp đồng Vào lúc đó, hai bên thoả thuận hợp đồng buộc phải thực nghĩa vụ mua bán theo mức giá xác định, bất chấp giá thị trường lúc  Thực Giao dịch ngoại tệ kỳ hạn: Giả sử thị trường ngoại hối thả tỷ giá USD/VND vài ba tháng khơng đốn nhà nhập lo sợ USD lên giá làm cho chi phí nhập tăng lên Để tránh rủi ro tỷ giá, nhà nhập liên hệ thoả thuận mua ngoại tệ kỳ hạn từ ngân hàng.Ngân hàng bán số ngoại tệ kỳ hạn vừa mua nhà xuất cho nhà nhập theo tỷ giá bán kỳ hạn Tỷ giá tỷ giá xác định trước cố định suốt kỳ hạn giao dịch Nhờ vậy, nhà nhập tránh rủi ro tỷ giá tỷ giá biến động -Ngoài ra, đặt hàng, cần có điều khoản an tồn tỷ giá hợp đồng Hạn chế tồn kho, nên nhập-bán mặt hàng đấu thầu thành cơng Ngồi việc biến động tỷ giá việc hàng bị delay bị ảnh hưởng khơng Thông thường, vận chuyển (phương thức vận chuyển AIRWAY,SEAWAY) cần tuần hàng vận chuyển Việt Nam ảnh hưởng dịch covid-19 nên q trình vận chuyển hàng hố bị delay ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển ,…vì vây, Cơng ty ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh có hướng giải để giảm thiểu rủi ro định: -Lên kế hoạch cụ thể cập nhập tình hình vận chuyển Cần nắm r† lịch trình tàu máy bay vận chuyển để có phương án giải kịp thời 61 PHẦN IV KẾT LUẬN Hòa xu phát triển chung kinh tế giới, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) ký kết xuất thêm nhiều tổ chức, hiệp định khác liên quan đến thuận lợi hóa thương mại khu vực tồn cầu tạo điều kiện khơng nhỏ cho Việt Nam hịa vào dịng chảy phát triển giới Cùng với dòng chảy phát triển ngoại thương ấy, hoạt động trung gian giao nhận ngày đẩy mạnh để thúc đẩy tạo điều kiện tốt cho giao thương quốc tế Với kinh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực dịch vụ logistics, Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh có chỗ đứng vơ vững ngành Việt Nam.Sự dẫn dắt hướng Ban lãnh đạo công ty nhịp nhàng, liên kết phận, nhân viên công ty chìa khóa then chốt tạo nên thành cơng công ty ngày hôm Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập hàng hóa đường hàng không Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh nói riêng tồn ngành nói chung mắc xích quan trọng tồn chuỗi nghiệp vụ ngoại thương Việc thực nghiệp vụ cần tận dụng tốt thuận lợi từ thân doanh nghiệp, từ thị trường từ sách nhà nước Bên cạnh đó, cơng ty cần khắc phục khó khăn, hạn chế mắc phải để tiếp tục phát triển lớn mạnh nữa, trở thành doanh nghiệp hàng đầu giới Khoảng thời gian thực tập công ty giúp nhóm em kiểm chứng lại kiến thức học trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế Tuy gặp phải khó khăn kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nên phần lớn đề xuất mà chúng em đưa chưa thật sâu sắc.Tuy nhiên, với hướng dẫn nhiệt tình, cởi mở Giám đốc nhân viên cơng ty, chúng em tích lũy nhiều kiến thức chuyên môn, thực tế để bổ 62 sung cho thân, hồn thành báo cáo Nhóm em hy vọng đóng góp hữu ích đóng góp phần vào q trình hồn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập nói riêng tồn hoạt động kinh doanh cơng ty 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Incoterm 2020 Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh,Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019, Tài liệu nội Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh,Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020, Tài liệu nội Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh,Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021, Tài liệu nội Công ty TNHH phát triển kỹ thuật dịch vụ Quang Minh Trang web: https://qmts.com.vn/ Bài giảng Thanh toán quốc tế, giảng viên Nguyễn Thị Hương Nguyễn Thị Bích Hà-2014,Khố luận tơt nghiệp: Giải pháp hồn thiện quy trình nhập hàng hố cơng ty cổ phần giặt ủi y tế VT 64