ĐĂC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
1.1.1 Vai trò của nguyên vật liệu
Công ty hiện nay chuyên sản xuất các thiết bị máy chế biến gỗ và moay ơ xe máy, cung cấp một lượng lớn sản phẩm đa dạng cho ngành kinh tế quốc dân hàng năm Bên cạnh các sản phẩm chính, công ty còn sản xuất phụ tùng, linh kiện và các sản phẩm phụ khác, đảm bảo trang thiết bị đồng bộ và đáp ứng nhu cầu thay thế, sửa chữa.
Quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý vật liệu dựa trên định mức và dự toán chi phí là yếu tố then chốt để giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, và nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để đáp ứng cho số lượng sản phẩm lớn hiện nay thì khối lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất là rất lớn và chủng loại nguyên vật liệu đa dạng, nhiều nhóm khác nhau Mỗi chủng loại có vai trò công dụng khác nhau, muốn quản lý tốt được vật liệu và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý Nếu các nguyên vật liệu trên không được bảo quản tốt, kho tàng không tốt thì sẽ làm cho vật liệu trên han, gỉ gây khó khăn trong quá trình sản xuất sản phẩm Ở Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD hiện nay toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty được chia thành 10 nhóm.
Vật liệu chính bao gồm gỗ MDF, gỗ MFC, gỗ gián, mica sành, mica đen và h fomi trắng bóng, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm Chất lượng của các nguyên vật liệu này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng đầu ra của sản phẩm.
Vật liệu phụ như keo 502, keo dog, băng dính, đinh và vít đen không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại có ảnh hưởng gián tiếp lớn đến chất lượng và độ bền của sản phẩm cuối cùng.
Thiết bị xây dựng cơ bản là những công cụ, vật liệu và cấu kiện thiết yếu được sử dụng trong hoạt động đầu tư xây dựng của doanh nghiệp.
+ Các vật liệu khác: giẻ lau, bảo hộ lao động…
Việc sử dụng nguyên vật liệu đầu vào chất lượng cao là yếu tố quyết định đến sự chấp nhận của thị trường đối với máy chế biến gỗ, từ đó nâng cao uy tín và thương hiệu của Công ty Ngược lại, nguyên vật liệu kém chất lượng sẽ dẫn đến sản phẩm không được thị trường chấp nhận, làm giảm uy tín và thương hiệu Để quản lý và hạch toán chi tiết vật liệu, các loại nguyên liệu cần được phân loại cụ thể thành từng nhóm khác nhau.
Trong nhóm vật liệu gỗ, có nhiều loại như Gỗ MDF, Gỗ Dán và Gỗ MFC Đặc biệt, gỗ MDF được phân chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại mang những đặc điểm và ứng dụng riêng.
Gỗ MDF được phân loại dựa vào độ dày của tấm gỗ, bao gồm các loại như MDF 5ly, MDF 9ly, MDF 15ly và MDF 18ly Ngoài ra, một số loại gỗ đặc biệt được phủ Melamin sẽ được phân biệt theo màu sắc và mã số do nhà sản xuất cung cấp khi nhập kho.
Tất cả các vật liệu như gỗ và mica được sử dụng cho các công trình theo yêu cầu của khách hàng, giúp lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp với màu sắc, kích thước và chất lượng của công trình.
Công ty sử dụng tài khoản 152 để hạch toán chung cho tất cả các loại vật liệu, và tài khoản này được chia thành nhiều nhánh nhỏ theo mã của nguyên vật liệu (NVL) nhằm mục đích quản lý và kiểm soát hiệu quả.
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
Với mỗi công trình, dựa theo yêu cầu của khách hàng khác nhau thì Công ty cần sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.
Nguyên vật liệu chủ yếu được nhập từ các Công ty ở trong nước không phải nhập khẩu
Để đảm bảo tiến độ sản xuất của Công ty, việc mua nguyên vật liệu cần phải đúng chủng loại và đồng bộ, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu vật tư trong quá trình triển khai sản xuất.
Chi phí thu mua là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD, luôn chú trọng Việc tìm kiếm nguồn hàng chất lượng cao với chi phí thấp nhất là mối quan tâm hàng đầu của các cấp lãnh đạo trong công ty.
Khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu đầu vào, phòng kế hoạch thương mại cần tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của Công ty.
Công ty áp dụng phương thức mua hàng trả chậm cho những khách hàng thường xuyên ký hợp đồng mua bán, tuy nhiên cũng có trường hợp áp dụng phương thức trả tiền ngay.
Phương thức mua hàng trả chậm được áp dụng cho các công ty cung ứng hàng hóa lớn và thường xuyên, dựa trên các hợp đồng đã ký kết với nhà cung cấp, cho phép thanh toán theo hình thức chậm.
Phương thức mua hàng trả tiền ngay được áp dụng cho các Công ty cung cấp nguyên vật liệu với số lượng ít, đặc biệt là trong trường hợp các Công ty có quan hệ mua bán lần đầu hoặc theo hợp đồng đã ký kết giữa nhà cung cấp và Công ty.
Theo quy định của Công ty, khi mua nguyên vật liệu, cần có hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTKT -3LL) hoặc hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTTT-3LL) do Bộ Tài chính phát hành Trong trường hợp mua hàng từ cá nhân không có hóa đơn đỏ, người bán phải lập giấy biên nhận ghi rõ nguyên vật liệu mua về, bao gồm số lượng, giá cả và thành tiền.
Trước khi nhập kho, nguyên vật liệu phải trải qua kiểm tra đầu vào của KCS Chỉ những nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn chất lượng theo thỏa thuận hợp đồng mới được phép làm thủ tục nhập kho.
Mỗi loại vật liệu đều được sắp xếp một cách khoa học, hợp lý giờ lấy nguyên vật liệu được quy định rõ ràng.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
1.3.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Ở Công ty kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch sản xuất (do phòng kế hoạch thương mại lập) đồng thời dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm (do phòng kỹ thuật công nghệ lập) Do vậy hàng tháng, hàng quý căn cứ vào khả năng sản xuất của Công ty, khả năng cung ứng của các nguồn cung ứng nguyên vật liệu, nhân viên vật tư tiến hành cân đối thu mua nguyên vật liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất.
1.3.2 Nguồn cung cấp vật tư
Nơi thu mua nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả và chi phí sản xuất, từ đó tác động đến giá thành, thu nhập và lợi nhuận của công ty Mối quan hệ giữa các yếu tố này là tỷ lệ nghịch; nếu nguồn cung cấp nguyên vật liệu ở xa, công ty sẽ phải chịu thêm chi phí vận chuyển, làm tăng giá thành sản phẩm Ngược lại, nếu nguồn cung gần, chi phí vận chuyển giảm, dẫn đến giá thành sản phẩm thấp hơn, giúp tăng doanh số bán hàng và nâng cao lợi nhuận cũng như thu nhập bình quân đầu người, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho nhân viên.
Nếu chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan cao, giá thành sản phẩm sẽ tăng, khiến sản phẩm không cạnh tranh được trên thị trường Hệ quả là sản phẩm của Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD có thể không được khách hàng tin dùng, dẫn đến giảm lợi nhuận và thu nhập của người lao động Vì vậy, việc tìm hiểu về nơi mua sản phẩm và cách thức mua sắm là vấn đề quan trọng đối với công ty.
1.3.3 Tổ chức hệ thống kho tàng
Hệ thống kho tàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, vì nó không chỉ ảnh hưởng đến việc bảo quản nguyên vật liệu mà còn giúp giảm thiểu hư hao và mất mát Để tối ưu hóa quy trình này, doanh nghiệp cần xây dựng kho tàng và bến bãi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng thời bố trí nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và chuyên môn cao để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất kho Việc tránh kiêm nhiệm chức năng thủ kho với các nhiệm vụ khác như tiếp liệu và kế toán vật tư cũng là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý.
Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD tổ chức kho hàng thành hai kho riêng biệt, trong đó kho NVL chính được phân chia thành các ngăn khác nhau theo từng mã nguyên vật liệu, bao gồm gỗ, mika và fooc.
+ Kho NVL phụ: là các NVL phụ trợ để hoàn thiện sản phẩm: đinh, vít, keo, giấy giáp…
1.3.4 Hệ thống định mức Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý Do đó doanh h nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó Để đạt được mục tiêu chi phí đầu vào là thấp nhất cho sản phẩm thì công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ có hiệu quả là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp Ở từng Công ty thì công tác quản lý là khác nhau còn đối với Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD thì Phòng thiết kế có nhiệm vụ bóc tách dự tính số lượng NVL cần dùng cho 1 công trình, rồi check với kho xem NVL đó có tại kho không còn tiến hành báo cho phòng Mua gọi hàng nhập kho.
1.3.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu
Mỗi tháng, kế toán vật tư phối hợp với nhân viên vật tư và thủ kho để thực hiện kiểm kê số lượng nguyên vật liệu tồn kho Họ tiến hành cân, đo, đong, đếm và đối chiếu với sổ sách kế toán nhằm xác định lượng nguyên vật liệu thừa thiếu và tìm ra nguyên nhân Đồng thời, họ cũng cân đối số lượng chủng loại nguyên vật liệu cần thiết cho tháng tiếp theo.
1.3.6 Trách nhiệm đối với người quản lý và sử dụng
Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý vật tư, không chỉ đảm bảo việc quản lý và bảo quản nguyên vật liệu mà còn phải cập nhật sổ sách hàng ngày, theo dõi tình hình nhập xuất và số lượng hàng hóa trong kho Họ cần ghi chép đầy đủ vào thẻ kho (Mẫu số S12-DN) và phát hiện kịp thời các trường hợp vật liệu tồn động lâu, tránh tình trạng ứ động vốn cho công ty Nếu phát hiện thiếu sót trong việc ghi chép so với kiểm kê, thủ kho phải bổ sung thông tin; ngược lại, nếu không đảm bảo số lượng nguyên vật liệu, họ có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chất tùy theo mức độ vi phạm.
Khi nhận bản vẽ chi tiết, cần tính toán lại nguyên vật liệu sẽ sử dụng và kiểm tra xem có chỗ bảo quản nào trong đội mình không Nếu có, hãy lấy một số lượng nhất định để quản lý và sản xuất một cách hiệu quả.
Nếu nguyên vật liệu (NVL) không được sử dụng hết, cần phải trả lại kho Thủ kho sẽ kiểm tra và nhập kho lại số lượng này Quy trình này rất quan trọng trong việc tính giá thành và định mức NVL, đồng thời giúp giảm chi phí cho công ty.
Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu của Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
Sơ đồ 1.4.1: phòng kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD.
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo phòng kế toán trong doanh nghiệp, có trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán Người này phải kiểm tra, xác nhận thông tin và số liệu trong sổ sách do kế toán viên ghi chép, đồng thời lập các báo cáo theo quy định pháp luật.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm cũng như hàng hóa Công việc này bao gồm việc ghi chép số lượng và giá trị hàng hóa, đồng thời khớp sổ tồn kho để đảm bảo tính chính xác về mặt số lượng Ngoài ra, kế toán kho cũng cần thường xuyên kiểm tra và lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho phòng mua, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Kế toán trưởng ( kế toán tổng hợp)
Kế toán Thuế, tiền lương
Kế toán vốn bằng tiền, vốn vay kiêm thanh toán
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành h
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ đảm nhận việc tính toán lương cho nhân viên trong công ty mà còn thực hiện kê khai thuế hàng tháng và quý Công việc này bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là quy trình quan trọng giúp tổng hợp chi phí các công trình và xác định giá thành để cung cấp báo giá chính xác cho khách hàng.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản doanh thu công trình, công nợ các đối tác còn nợ tiền công trình
+ Kế toán vốn bằng tiền, vốn vay kiêm kế toán thanh toán: là người chịu trách nhiệm theo dõi thu- chi, luồng tiền hiện hành trong công ty.
1.4.2.Chính sách kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp định giá xuất hàng tồn kho: bình quân gia quyền.
- Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Thẻ song song.
Sơ đồ1.4.2: Thẻ song song
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
Chứng từ nhập Chứng từ xuất h
: Đối chiếu, kiểm tra -Phương pháp tính trị giá NVL tại công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD.
+Trị giá NVL nhập kho
Tại công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD, các nguyên vật liệu đều mua ngoài Nên kế toán tính trị giá nguyên vật liệu mua ngoài như sau:
Trị giá NVL nhập kho =
Giá mua ghi trên hoá đơn
+ Chi phí mua thực tế -
Các khoản chiết khấu , giảm giá
+Trị giá của NLVL xuất kho
Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD xác định trị giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
NVL xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân =
Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ h
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Kế toán nhập kho Nguyên Vật Liệu
Tại công ty thủ tục nhập kho gồm các bước như sau:
Dựa trên tình hình sản xuất và bảng dự toán nguyên vật liệu từ phòng thiết kế, thủ kho đã kiểm kê và xác định một số nguyên vật liệu cần nhập Sau đó, sẽ lập giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu và chuyển cho phòng mua.
Tại phòng mua, sau khi nhận giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu, nhân viên sẽ kiểm tra mã nguyên vật liệu với nhà cung cấp Tiếp theo, họ sẽ lập đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán với nhà cung cấp để sắp xếp việc nhập kho hàng hóa.
Nguyên vật liệu sẽ được chuyển về kho, và thủ kho có trách nhiệm nhận hóa đơn, kiểm tra số lượng và mã hàng để đảm bảo tính chính xác Sau khi xác nhận hàng đủ, thủ kho ký nhận và chuyển hóa đơn cho kế toán kho để lập phiếu nhập Phiếu nhập được lập thành 3 liên, mỗi liên cần có đầy đủ chữ ký của các phòng ban liên quan: một liên lưu ở phòng ĐHSX, một liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, và một liên đính kèm với hóa đơn của người bán Kế toán vật liệu sẽ định kỳ 3 hoặc 5 ngày xuống lấy phiếu nhập cùng thẻ kho để tính giá và đối chiếu Hàng ngày, kế toán sẽ thanh toán với người bán và ghi chép chi tiết thanh toán vào sổ (bên có TK 331), cuối tháng sẽ vào NKCT.
Căn cứ vào phiếu nhập, quy cách, chủng loại, mã kí hiệu và cùng người giao hàng kí vào 2 bản.
Nguyên vật liệu nhập kho cần được sắp xếp và phân loại riêng biệt theo đúng quy định, nhằm đảm bảo thuận tiện trong quá trình xuất vật tư và an toàn trong việc bảo quản, tránh nguy cơ cháy nổ.
Đối với NVL được nhập khẩu từ nước ngoài có hóa đơn
Sau khi tiến hành kiểm nghiệm vật tư, phòng ĐHSX căn cứ vào HĐ GTGT lập phiếu nhập kho (chỉ ghi số lượng)
Vào ngày 05/03/2014, theo hợp đồng giao dịch GTGT số 00456, Công ty đã nhập 100 tấm gỗ MDF 9ly từ Công ty TNHH Vương Thanh với giá 150.000đ chưa bao gồm VAT 10% Số hàng hóa này đã được nhập kho và thanh toán bằng tiền mặt.
Khi nhận yêu cầu từ phòng sản xuất, thủ kho Lê Văn An kiểm tra số lượng gỗ MDF 9ly và phát hiện không đủ cho công trình sắp tới Thủ kho đã lập giấy yêu cầu nhập kho, có chữ ký xác nhận của giám đốc sản xuất, và sau đó chuyển cho phòng mua.
Phòng mua sẽ gọi điện xác nhận mã NVL với nhà cung cấp sau khi nhận giấy yêu cầu nhập NVL từ bộ phận kho Nếu nhà cung cấp có khả năng đáp ứng đơn hàng, phòng mua tiến hành lập đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán có chữ ký của giám đốc, sau đó gửi cho nhà cung cấp Khi hàng về kho, thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng, nếu đủ 100 tấm MDF 9ly như hóa đơn, sẽ nhập kho và chuyển hóa đơn cho kế toán kho để làm phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được chia thành 3 liên: một liên cho thủ kho, một liên cho kế toán kho lưu trữ, và một liên cho phòng mua để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp Đồng thời, kế toán kho sẽ nhập chứng từ vào thẻ kho, sổ chi tiết NVL, chứng từ ghi sổ và sổ cái TK152.
Phòng mua sau khi nhận hoá đơn + phiếu nhập từ bộ phận kho, tiến hành làm thanh toán cho Công ty TNHH Vương Thanh như hợp đồng đã ghi.
Kế toán làm bút toán định khoản:
Bảng 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư
CÔNG TY TNHH PT KT TMD
Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HM, HN ĐT: 043.572.0556 Fax:043.572.0565
PHIẾU YÊU CẦU HÀNG HÓA
Người yêu cầu Lê Văn An Bộ phận Kho
Phòng tiếp nhận yêu cầu Phòng mua Ngày yêu cầu 5/3/2014
Tên công trình Nhập kho Code CT:
Lý do xuất kho Tạm ứng Xuất thực dùng Xuất bù trừ công nợ Xuất bán
Yêu cầu các hạng mục sau:
(chủng loại, kích thước, nguồn gốc) ĐVT SL
HÌNH THỨC XUẤT KHO (phần dành cho CƯVT)
1 MDF09-1224 Gỗ MDF 9ly Tấm 100 x
Trong trường hợp cần hàng mới, bên yêu cầu cần đánh dấu vào mục E (Yêu cầu hàng mới) Nếu không đánh dấu vào mục E, Bộ phận xuất hàng có quyền sử dụng hàng tái sử dụng.
- Mục (F) dùng để cho bên Kế toán kho hoặc Phòng Mua đánh dấu kiểm tra, Bộ phận thủ kho sẽ dựa vào phần này để hạng mục
- Trong một số trường hợp đặc biệt, phải lấy xét duyệt của Giám đốc nếu bên tiếp nhận yêu cầu.
Chuyển hàng đến Kho công ty Thời gian cần hàng 5/3/2014
Người nhận Lê Văn An Đơn vị Điện thoại liên hệ
Người yêu cầu Trưởng phòng Giám đốc h
Bảng 2.2: Hợp đồng mua bán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25-9-1989 của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành
- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên)
Hôm nay, ngày 11 tháng 8 năm 2014
Tại địa điểm : 46 Đường Giải Phóng, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội
- Tên người bán: Công ty TNHH Vương Thanh
- Người đại diện: Nguyễn Quyết Tiến
- Địa chỉ tạm trú: 46 Đường Giải Phóng, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội
- Tài khoản số : 1300206223904 Mở tại ngân hàng: Agribank chi nhán Thăng Long, Hà Nội
- Tên người mua : Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
- Đại diện: Trần Đức Long
- Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 đường Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội
- Tài khoản số : 130A206223900 Mở tại ngân hàng: Viettin bank chi nhánh Hà Nội
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau : Điều 1: Nội dung công việc giao dịch :
1 Bên A bán cho bên B : Đơn vị tính: Đồng
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng trị giá của giao dịch là mười lăm triệu đồng chẵn Đơn giá cho mỗi tấm MDF 9ly là 150.000đ, chưa bao gồm chi phí vận chuyển và bốc dỡ Chất lượng và quy cách hàng hóa sẽ được đảm bảo theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Chất lượng mặt hàng: hàng mới 100% đáp ứng đủ yêu cầu của bên mua. Điều 4 : Phương thức giao nhận :
1 Bên A giao cho bên B theo lịch sau :
Thời gian giao hàng là 12 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán Bên B có thể gia hạn thêm 03 ngày Nếu sau 15 ngày, bên A không giao hàng cho bên B, bên A phải hoàn trả 100% số tiền đã đặt cọc của bên B.
3 Phương tiện vận chuyển: Bên A sẽ vận chuyển đến kho cho bên B.
4 Chi phí bốc xếp : bên B( bên mua) tự bốc xếp vào kho.
5 Khi mua hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, qui cách sản phẩm ngay tại địa điểm giao hàng, nếu phát hiện ra hàng không đảm bảo như yêu cầu phải bàn giao tar lại bên bán luôn. Điều 5 : Phương thức thanh toán :
1,Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức: Tiền mặt. Điều 6 : Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng :
1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới [10 %] giá trị phần hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 12 %).
2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 7 : Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng :
1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án. h Điều 8 : Hiệu lực của hợp đồng :
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký cho đến ngày giao hàng Sau khi hợp đồng hết hiệu lực, hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý trong vòng không quá 10 ngày Bên [A HOAC B] có trách nhiệm chuẩn bị thời gian và địa điểm cho cuộc họp thanh lý.
Hợp đồng này được làm thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A
Chức vụ ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký tên, đóng dấu Ký tên, đóng dấu h
Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng 2.2: Biên bản kiểm nghiệm Đơn vị: Công ty TNHH PT KT TMD Mẫu số: 03- VT
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTGT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: QU/2008B Liên 2( giao cho khách hàng) Số: 00456
Ngày 5 tháng 3 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vương Thanh Địa chỉ: 46 Đường Giải Phóng, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội
Số tài khoản:……… Điện thoại:……… Mã số thuế: 0100643618
Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: SỐ 6, ngõ 25, Đường Lĩnh Nam, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0105280837
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Giá cả Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT 1.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 16.500.000
Số tiền bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm ngàn đồng chẵn/
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên h
Bảng 2.4: Biên bản kiểm nghiệm Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HN ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày 05 tháng 03năm 2014
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 00456 ngày 5/3/2014 của Công ty TNHH Vương Thanh
- Ban kiểm nghiệm gồm: Ông: Nguyễn Đức Dũng – Trưởng ban Ông: Nguyễn Mạnh Huân – Đại diện KCS
Bà: Phạm thị Lý – Thủ kho Đã cùng nhau kiểm nghiệm loại nguyên vật liệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Phương thức Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Ghi
Số lượng chú đúng quy cách phẩm chất
Số lượng không đúng quy cách
1 Gỗ MDF 9ly 003 Đếm Tấm 100 100 Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Gỗ MDF 9ly trên đủ tiêu chuẩn nhập kho Đại diện KCS Thủ kho Trưởng ban
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Kế toán xuất kho Nguyên Vật Liệu
Trường hợp xuất vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
Tại công ty quy định nếu là hàng sản xuất thì người yêu cầu xuất NVL là tổ trưởng người trực tiếp sản xuất công trình.
Khi nhận bản vẽ, đội trưởng sẽ xác định nguyên vật liệu cần thiết cho công trình, lập bảng dự toán và giấy yêu cầu nguyên vật liệu với đầy đủ thông tin về công trình và mã code, sau đó gửi cho kế toán kho để thực hiện phiếu xuất.
Phiếu xuất bao gồm ba liên: một liên được giao cho đội trưởng để nhận hàng, một liên dành cho thủ kho, và một liên cuối cùng được kế toán kho giữ lại vào cuối tháng để đối chiếu và ghi sổ.
Sau khi nhận giấy xuất kho có đầy đủ chữ ký, thủ kho sẽ kiểm tra và xuất kho cho đội trưởng Đội trưởng sẽ kiểm hàng và chuyển hàng về tổ để sản xuất và bảo quản Nếu số nguyên vật liệu (NVL) không sử dụng hết, đội trưởng cần trả lại kho, và kế toán kho sẽ lập giấy nhập lại.
Căn cứ vào lệnh xuất kho số 005 ngày 6/3, kế toán đã lập phiếu xuất số 0032 để xuất kho 20 tấm gỗ MDF 9ly với giá 150.000đ/tấm, không xuất mika sành 2 ly, 1 túi vít đen 5p giá 48.000đ/túi, 1 thùng keo dog giá 1.050.000đ và 5 lọ keo 502 giá 6.000đ/lọ, phục vụ cho công trình Pico Xuân Thủy.
Kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho và thực hiện bút toán định khoản sau khi nhận bảng dự toán nguyên vật liệu (NVL) của công trình cùng với giấy yêu cầu NVL từ đội trưởng Các thông tin này sẽ được nhập vào sổ chi tiết NVL để đảm bảo quản lý chính xác.
Bảng 2.9: Bảng định mức Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD
Phân xưởng: Sản xuất gian hàng
BẢNG DỰ TOÁN NVL CÔNG TRÌNH PICO XUÂN THUỶ
STT Tên NVL Đơn vị tính Kích thước Số lượng
( Bảng định mức này đã có chỉnh sửa và bổ sung)
Hà nội, ngày 06 tháng 3 năm 2014 Người lập biểu Phòng kỹ thuật Tổng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
Bảng 2.10: Phiếu yêu cầu vật tư
CÔNG TY TNHH PT KT TMD
Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HM, HN ĐT: 043.572.0556 Fax:043.572.0565
PHIẾU YÊU CẦU HÀNG HÓA
Người yêu cầu Nguyễn Văn Nên Bộ phận Phân xưởng sx
Phòng tiếp nhận yêu cầu Kho công ty Ngày yêu cầu 6/3/2014
Tên công trình Pico Xuân Thuỷ Code CT: HPC40789
Lý do xuất kho Tạm ứng Xuất thực dùng Xuất bù trừ công nợ Xuất bán
Yêu cầu các hạng mục sau:
(chủng loại, kích thước, nguồn gốc) ĐVT SL
HÌNH THỨC XUẤT KHO (phần dành cho CƯVT)
1 MDF09-1224 Gỗ MDF 9ly Tấm 20 x
2 MK02CC-402 Mika sành 2ly Cc 402 Tấm 10 x
Khi cần hàng mới, bên yêu cầu cần đánh dấu vào mục E (Yêu cầu hàng mới) Nếu không đánh dấu vào mục E, Bộ phận xuất hàng có quyền sử dụng hàng tái sử dụng.
- Mục (F) dùng để cho bên Kế toán kho hoặc Phòng Mua đánh dấu kiểm tra, Bộ phận thủ kho sẽ dựa vào phần này để hạng mục
- Trong một số trường hợp đặc biệt, phải lấy xét duyệt của Giám đốc nếu bên tiếp nhận yêu cầu.
Chuyển hàng đến Đội sản xuất số 1 Thời gian cần hàng 6/3/2014
Người nhận Nguyễn Văn Nên Đơn vị Điện thoại liên hệ
XÁC NHẬN CỦA BỘ PHẬN LIÊN QUAN Người yêu cầu Trưởng phòng Giám đốc h
Phụ lục 2.11: Lệnh xuất kho ngày 6/03/2014
Người đề nghị xuất kho: Nguyễn Văn Nên
Lý do xuất kho: cho sản xuất gian hàng Pico Xuân Thuỷ
Xuất tại kho: kho công ty
(chủng loại, kích thước, nguồn gốc) ĐVT SL
KHO (phần dành cho CƯVT)
1 MDF09-1224 Gỗ MDF 9ly Tấm 20 x
2 MK02CC-402 Mika sành 2ly Cc 402 Tấm 10 x
Phụ trách bộ phận sử dụng
Bảng 2.12: Phiếu xuất kho Đơn vị:Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HN Mẫu số: 02- VT
( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 6 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 621 Số: 0032 Có TK152
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nên- Đôi sx số 1
- Lý do xuất kho: sản xuất CT Pico Xuân Thuỷ Code: HPC40678
- Xuất tại kho: Nguyên vật liệu Đơn vị tính: Đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã NVL Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Gỗ MDF 9ly MDF09 Tấm 20 20 150.000 3.000.000
2 Mika sành 2ly MK02CC Tấm 10 10 700.000 7.000.000
- Tổng số tiền( viết bằng chữ): Mười một triêu, một trăm hai tám ngàn/
- Số chứng từ gốc kèm theo: 02 chứng từ
Người lập Người nhận Thủ kho Bộ phận Tổng Giám phiếu hàng sử dụng đốc h
Trường hợp xuất vật liệu để bán kế toán phản ánh trị giá của vật tư xuất bán trong kỳ
Ví dụ: Ngày 15/3/2014, công ty bán lại 25 tấm mika sành 2ly cho cty Đức
Khang , giá bán là 800.000đ, đã thu tiền gửi ngân hàng theo giấy báo có số 004.
Sau khi hoàn tất việc thương thảo giá với khách hàng, phòng kinh doanh sẽ gửi yêu cầu chuyển đến bộ phận kho để tiến hành lập phiếu xuất Đồng thời, bộ phận này cũng sẽ thông báo cho kế toán công nợ kiểm tra xem tiền đã được chuyển về tài khoản hay chưa.
Kế toán định khoản và vào sổ:
Sau đó kế toán ghi bút toán doanh thu:
Theo lệnh của giám đốc, phòng kinh tế thị trường đã thỏa thuận với khách hàng để lập hóa đơn GTGT làm 3 liên Công ty kiểm tra, ký duyệt thanh toán và đưa liên 2 cho khách hàng Thủ kho dựa vào hóa đơn để xuất vật tư giao cho khách hàng, đồng thời ký vào liên 3, trong khi liên 1 được lưu tại phòng KT - TT Liên 3 sẽ được thủ kho sử dụng làm căn cứ ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để tính thành tiền và ghi sổ.
Bảng 2.13: Phiếu yêu cầu vật tư
CÔNG TY TNHH PT KT TMD
Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HM, HN ĐT: 043.572.0556 Fax:043.572.0565
PHIẾU YÊU CẦU HÀNG HÓA
Người yêu cầu Nguyễn Thị Việt Bộ phận Phòng kinh doanh
Phòng tiếp nhận yêu cầu Kho công ty Ngày yêu cầu 15/3/2014
Tên công trình Bán cho Đức Khang Code CT: K00
Lý do xuất kho Tạm ứng Xuất thực dùng Xuất bù trừ công nợ Xuất bán
Yêu cầu các hạng mục sau:
(chủng loại, kích thước, nguồn gốc) ĐVT SL
HÌNH THỨC XUẤT KHO (phần dành cho CƯVT)
1 MK02CC-402 Mika sành 2ly Cc 402 Tấm 25 x
Khi cần hàng mới, bên yêu cầu cần đánh dấu vào mục E (Yêu cầu hàng mới) Nếu không có dấu hiệu này, Bộ phận xuất hàng có quyền sử dụng hàng tái sử dụng.
- Mục (F) dùng để cho bên Kế toán kho hoặc Phòng Mua đánh dấu kiểm tra, Bộ phận thủ kho sẽ dựa vào phần này để hạng mục
- Trong một số trường hợp đặc biệt, phải lấy xét duyệt của Giám đốc nếu bên tiếp nhận yêu cầu.
Chuyển hàng đến Xưởng Đức Khang Thời gian cần hàng 6/3/2014
Người nhận Anh Khang Đơn vị Điện thoại liên hệ
XÁC NHẬN CỦA BỘ PHẬN LIÊN QUAN Người yêu cầu Trưởng phòng Giám đốc h
Bảng 2.14: Phiếu xuất kho Đơn vị:Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HN Mẫu số: 02- VT
( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 15 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 632 Số: 0035 Có TK152
- Họ tên người nhận hàng: Xưởng Đức Khang
- Lý do xuất kho: Xuất bán Code: K00
- Xuất tại kho: Nguyên vật liệu Đơn vị tính: Đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã NVL Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Mika sành 2ly MK02 Tấm 25 25 700.000 17.500.000
- Tổng số tiền( viết bằng chữ): Mười bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ
Người lập Người nhận Thủ kho Bộ phận Tổng Giám phiếu hàng sử dụng đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên h Đồng thời kế toán xuất hoá đơn GTGT:
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTGT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: QU/2008B Liên 2( giao cho khách hàng) Số: 00456
Ngày 15 tháng 3 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: Số 6, ngõ 25, Đường Lĩnh Nam, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội
Số tài khoản:……… Điện thoại:……… Mã số thuế: 0105280837
Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH Đức Khang Địa chỉ: số 15, Thạch Thất, Thường Tín, TP Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0105667098
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Giá cả Thành tiền
1 Mika sành 2ly CC402 Tấm 25 800.000 20.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT 2.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 22.000.000
Số tiền bằng chữ: Hai mươi hai triệu đồng chẵn/
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên h
Kế toán kiểm kê và đánh giá lại vật tư
* Kế toán kiểm kê vật tư:
- Kế toán tiền hành kiểm kê vật tư, nếu phát diện sai xót thiếu hoặc thừa, sau khi hội đồng quyết định kế toán ghi bút toán:
VD: Cuối tháng sau khi kiểm kho, kế toán phát hiện ra chênh lệch thừa sơn 709W với thực tế là 1.200.000đ, sau khi họp, kế toán định khoản:
Sau đó kế toán ghi tăng thu nhập:
*Kế toán đánh giá lại vật tư:
Việc đánh giá lại vật tư hoặc là theo quyết định của nhà nước, hoặc khi cổ phần hoá doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu.
- Trường hợp đánh giá lại tăng trị giá vật tư, số tăng thêm kế toán ghi:
Nợ TK 152: phần tăng chênh lệch
Có TK 412: Phần tăng chênh lệch
- Trường hợp đánh giá giảm trị giá NVL kế toán ghi:
Nợ TK 412 : Phần chênh lệch giảm
Có TK 152 : Phần chênh lệch giảm
Vào ngày 31/3/2014, công ty tiến hành kiểm kho và phát hiện có 10 tấm gỗ MDF 9 ly thừa, trong khi đó gỗ MDF 18 ly thiếu 5 tấm Kế toán đã thực hiện bút toán tăng và giảm nguyên vật liệu (NVL) tương ứng.
+ Ghi tăng gỗ MDF 9ly:
+ Ghi giảm gỗ MDF 18ly: h
- Cuối năm Tài chính, cấp có thẩm quyền xử lý:
+ Nếu TK 412 có số dư có được bổ xung nguồn vốn kinh doanh:
+ Nếu TK 412 có dư nợ, được ghi giảm nguồn vốn kinh doanh
VD: Ngày 31/3/2014 công ty tiến hành kiểm kho và đánh giá 20kg sơn 500N/4 đã bị mốc không còn giá trị sử dụng, kế toán ghi bút toán:
Có TK 152: 20kg x 165.000 = 3.300.000đ Cuối năm báo cáo tài chính, kế toán ghi giảm nguồn vốn kinh doanh:
Sau khi họp đội đồng và nhận được quyết định từ giám đốc về việc điều chỉnh kiểm kê, kế toán tiến hành lập phiếu nhập và xuất điều chỉnh.
Bảng 2.16: Phiếu xuất kho Đơn vị:Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HN Mẫu số: 02- VT
( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 31 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 412 Số: 0052 Có TK152
- Họ tên người nhận hàng: Lê Văn An
- Lý do xuất kho: Xuất điều chỉnh kho do kiểm kê thiếu Code: K00
- Xuất tại kho: Nguyên vật liệu Đơn vị tính: Đồng
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã NVL Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Gỗ MDF 18ly MDF09 Tấm 5 5 240.000 1.200.000
- Tổng số tiền( viết bằng chữ): Bốn triệu hai trăm ngàn đồng/
- Số chứng từ gốc kèm theo: 02 chứng từ
Người lập Người nhận Thủ kho Bộ phận Tổng Giám phiếu hàng sử dụng đốc h
Bảng 2.17 trình bày Phiếu Nhập Kho của Công ty TNHH PT KT TMD, mẫu số 01-VT Địa chỉ công ty là Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, Hà Nội Phiếu này được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngày 05 tháng 03 năm 2014 Nợ TK152 Số: 0055 Có TK 412
- Họ tên người giao hàng: Lê Văn An
- Theo: Biên bản kiểm kho số 002/T3 về việc điều chỉnh kho
- Nhập tại kho: Nguyên vật liệu chính.
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ
- Tổng số tiền( viết bằng chữ): Hai triệu bảy trăm ngàn đồng chẵn/
- Số chứng từ gốc kèm theo: 02 chứng từ
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Kế toán cần ghi chép thông tin vào thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu (NVL), chứng từ ghi sổ và sổ cái để đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả.
Bảng 2.18 trình bày thông tin về thẻ kho của Công ty TNHH PT KT TMD, với mẫu số S12-DN Địa chỉ của công ty là Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, Hà Nội Thẻ kho này được ban hành theo Quyết định số 186-TC/CĐKT ngày 14 tháng 3 năm 1995 của Bộ Tài Chính.
Ngày lập thẻ: tháng 3 năm 2014
Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gỗ MDF 9ly Đơn vị tính: Tấm
Số hiệu chứng từ Diễn giải
Số lượng Ký xác nhận của kế
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn toán
31/3 0055 Nhập kho sau kiểm kê 10 116
Thủ kho Kế toán trưởng Tổng giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) h
Bảng 2.19 trình bày sổ chi tiết vật liệu và dụng cụ của Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD, theo mẫu số S10-DN Địa chỉ công ty là Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, Hà Nội Bảng này được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ( SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Tài khoản: 152 Tên kho: Nguyên vật liệu
Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ( sản phẩm, hàng hóa): MDF 9ly Đơn vị tính: đồng
Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giá
Ngày tháng SL Thành tiền SL Thành tiền Số lượng Thành tiền
0055 31/3 Nhập kho điều chỉnh kho 412 150.000 10 1.500.000 116 17.400.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) h
Bảng 2.20: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: Số 6, Ngõ 25 Lĩnh Nam, HM, Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN NVL
STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Ghi
Số chú lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) h
Bảng 2.21: Bảng kê nhập nguyên vật liệu
BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU
THÁNG 3/2014 Đơn vị tính: VNĐ
Tên vật tư Đơn giá Số lượng
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên h
Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ số 5 Đơn vị:Công ty TNHH PT KT TMD Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HM, HN
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 05
Số hiệu TK: 152- Nguyên liệu, vật liệu
Ngày 31/3/2014 Đơn vị tính: đồng
Diễn giải Số liệu TK
Ngày Số Nợ Có chú
05/03 NK gỗ MDF 9ly cty
06/03 NK mika sành 2ly CC cty
06/03 XK vít CT Pico XT 621 152 48.000
06/03 XK keo 502 CT Pico XT 621 152 30.000
06/03 XK gỗ MDF 9ly CT Pico
06/3 XK mika CT Pico XT 621 152 7.000.000
6/3 XK keo dog CT Pico XT 621 152 1.050.000
15/03 XK mika bán Đức Khang 632 152 17.500.000
31/03 NK điều chỉnh MDF9ly 152 412 1.500.000
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
Bảng 2.23: Bảng kê xuất nguyên vật liệu Đơn vị:Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Địa chỉ: Số 6, ngõ 25 Lĩnh Nam, HM, HN
BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 3 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải Có TK 152, Nợ TK khác Tổng cộng
0032 6/3 Xuất gỗ MDF 9ly CT Pico XT 3.000.000 3.000.000
0032 6/3 Xuất mika sành CT Pico XT 7.000.000 7.000.000
0032 6/3 Xuất keo 502 CT Pico XT 30.000 30.000
0032 6/3 Xuất keo dog CT Pico XT 1.050.000 1.050.000
0032 6/3 Xuất vít đen 5p CT Pico XT 48.000 48.000
0067 15/3 Xuất bán mika cho Đức Khang 17.500.000 17.500.000
0071 31/3 Xuất gỗ MDF 8ly điều chỉnh kho 1.200.000
0078 31/3 Xuất sơn 500N/4 điều chỉnh kho 3.000.000
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
Bảng 2.24 trình bày phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH PT KT TMD, địa chỉ Số 6/25 Lĩnh Nam, HM, HN Mẫu số S07-VT được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
Bảng 2.25: Sổ cái tài khoản nguyên vật liệu
CTY TNHH PT KT TMD QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Số hiệu Tài khoản: 152 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu
Tháng 3/2014 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk đối ứng
Số Ngày tháng Nợ Có
05/03 05 05/03 NK gỗ MDF 9ly cty
06/03 05 06/03 NK mika sành 2ly CC cty
06/03 05 06/03 XK vít CT Pico XT 621 48.000
06/03 05 06/03 XK keo 502 CT Pico XT 621 30.000
06/03 05 06/03 XK gỗ MDF 9ly CT Pico
06/3 05 06/3 XK mika CT Pico XT 621 7.000.000
6/3 05 6/3 XK keo dog CT Pico XT 621 1.050.000
15/03 … 15/03 XK mika bán Đức Khang 632 17.500.000
31/03 07 31/03 NK điều chỉnh MDF9ly 412 1.500.000
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014
Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu) h
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 4
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD và phương hướng hoàn thiện.
Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế Việt Nam đã có những chuyển biến tích cực, đáp ứng nhu cầu của nhân dân và tăng cường xuất khẩu Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thách thức cần vượt qua Đại hội đại biểu lần thứ IX đã thông qua đường lối kinh tế của Đảng, nhấn mạnh việc đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và xây dựng nền kinh tế độc lập, tự chủ, với mục tiêu phát triển lực lượng sản xuất và thiết lập quan hệ sản xuất theo định hướng xã hội chủ nghĩa Chiến lược phát triển kinh tế xã hội giai đoạn 2001-2010 đặt ra mục tiêu đưa Việt Nam ra khỏi tình trạng kém phát triển, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân, hướng tới việc trở thành một nước công nghiệp hiện đại vào năm 2020.
Nguồn lực con người và năng lực khoa học công nghệ, cùng với hạ tầng và tiềm lực kinh tế quốc phòng, đã được tăng cường Hệ thống kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đã được hình thành, góp phần nâng cao vị thế của nước ta trên trường quốc tế.
Kế toán đã trở thành một công cụ quản lý thiết yếu trong nền kinh tế thị trường, phát huy vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trước đây, trong cơ chế cũ, kế toán chủ yếu phục vụ cho quản lý tài chính của Nhà nước, dẫn đến việc không tính toán chính xác chi phí đầu vào và tiêu hao nguyên vật liệu, gây lãng phí Ngày nay, thông tin kế toán không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn giúp Nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế và kiểm soát các ngành, lĩnh vực hiệu quả hơn.
Hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại, ảnh hưởng đến quy trình quản lý và hiệu quả sử dụng tài nguyên Việc cải thiện hạch toán nguyên vật liệu là cần thiết để nâng cao hiệu suất hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Mặc dù gặp khó khăn khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD đã có sự chuyển biến lớn về nhận thức và tư tưởng, thể hiện sự năng động trong sản xuất và kinh doanh có lãi Công ty đã chủ động định hướng và đầu tư mở rộng ngành nghề, dẫn đến việc sản xuất luôn đạt và vượt kế hoạch Theo báo cáo kinh doanh năm 2012-2013, lợi nhuận sau thuế năm sau luôn cao hơn năm trước, cho thấy doanh thu tăng và chi phí giảm Công ty cũng chú trọng đầu tư cho đào tạo cán bộ công nhân viên, tổ chức thi nâng bậc nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, từ đó phát huy tính chủ động của từng phòng ban và cá nhân trong công ty, đồng thời đảm bảo việc quản lý và điều hành công việc kịp thời.
Nhận thức được tầm quan trọng của yếu tố đầu vào, công ty đã thiết lập các cơ chế quản lý nghiệp vụ hiệu quả như chế độ ghi chép ban đầu, quản lý kho tàng, hạch toán thống kê và sổ sách kế toán Sự thành công trong việc này là nỗ lực chung của toàn bộ đội ngũ liên quan đến kế toán nguyên vật liệu.
Công tác thu mua nguyên vật liệu của Công ty được thực hiện hiệu quả, tiết kiệm và hợp lý, tránh tình trạng lãng phí và ứ đọng vốn Mọi hoạt động thu mua đều dựa trên kế hoạch sản xuất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu.
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, Công ty luôn lựa chọn những nhà cung cấp uy tín với giá cả hợp lý Việc này đảm bảo nguyên vật liệu có chất lượng cao, giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời tạo ra những sản phẩm tốt nhất đáp ứng nhu cầu thị trường.