Báo cáo thực tập tại công ty công trình thông tin tín hiệu điện

Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD Mơc lơc Trang Quá trình hình thành phát triển công ty Những nhân tố ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Thị trờng 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 2.3 Quản lý nhân lực 13 2.4 Quản lý vốn tài sản 15 2.5 Quản lý vật t, công cụ dụng cụ 19 2.6 Quản lý máy móc thiết bị 22 2.7 Marketing 24 Kết sản xuất kinh doanh 26 Đánh giá bớc đầu thuận lợi khó khăn công ty giai đoạn 29 4.1 Thuận lợi 29 4.2 Khó khăn 31 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty công trình thông tin tín hiệu điện doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Tiền thân công ty công ty thông tin tín hiệu trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam, đợc thành lập tháng 1/1969, thời kỳ nớc dốc lòng, dốc sức cïng chèng cc chiÕn tranh chèng Mü cøu níc V× công ty phận lớp công nghiƯp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD quan trọng công quan trọng Nhiệm vụ công ty cứu chữa, bảo đảm thông tin thông suốt phục vụ yêu cầu vận tải chiến tranh chống Mỹ phá hoại phạm vi miền Bắc Khi hoà bình đợc lập lại miền đất nớc lúc công ty bắt tay vào công xây dựng kiến thiết đất nớc Đó khôi phục thiết bị thông tin tín hiệu bị phá hỏng chiến tranh đồng thời tiếp nhận máy móc thiết bị, vật t Trung Quốc để xây dựng hệ thống thông tin tín hiệu bán tự động ga phía Bắc qua công trình 21 Tiếp xây dựng công trình thông tin đảm bảo yêu cầu sản xuất ngày cao công tác vận tải đờng sắt Tháng 5/1992 công ty tiếp nhận Nhà máy thiết bị thông tin làm ăn hiệu quả, công nhân viên chức việc làm phải nghỉ xí nghiệp hàng loạt Sau tiếp nhận công ty đà xếp lại dây truyền sản xuất, củng cố máy, tổ chức lại phân xởng sản xuất, bổ sung máy móc Đến tổ chức xí nghiệp thiết bị đà ổn định, công nhân viên chức có đủ việc làm, thu nhập ngày tăng Sau xoá bỏ chế ®é bao cÊp, nỊn kinh tÕ níc ta chun sang chế kinh tế thị trờng lúc công ty công trình thông tin tín hiệu điện đợc thành lập lại dới tên Công ty thông tin tín hiệu đờng sắt theo định số 002/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/5/1993 Bộ giao thông vận tải Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới, công ty đà tổ chức xếp, củng cố máy quản lý, tăng cờng đầu t thuật, trang bị máy móc thiết bị cần thiết, áp dụng biện pháp thi công tiên tiến, đồng thời biên soạn tài liệu kỹ thuật tổ chức học tập, bồi dỡng đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân Sử dụng triệt để số lao động d thừa, đảm bảo vấn đề an toàn lao động thực sách khuyến khích ngời lao động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, qua góp phần không nhỏ vào việc giảm bớt chi phí thời gian sản xuất, thi công Những biện pháp đắn cộng với nỗ lực cán công nhân viên công ty đợc thể chất lợng công trình mà công ty đà hoàn thành, nhân tố đà đảm bảo cho công ty đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng Tháng 5/1999, chứng xây dựng số 79 Bộ xây dựng cấp đà mở đờng cho công ty tiến công vào lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng công nghiệp nh nhà cửa, công trình hạ tầng giao thông, trạm biến lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD Th¸ng 7/2001, Bé giao thông vận tải ký định số 2293/2001/QĐBGTVT đổi tên, bổ sung vốn quy định lại ngành nghề kinh doanh công ty Với tên Công ty công trình thông tin tín hiệu điện, lĩnh vực kinh doanh công ty bao gồm: Xây dựng, lắp đặt thiết bị công trình thông tin viễn thông Xây dựng, lắp đặt công trình tín hiệu giao thông Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng Xây dựng đờng dây trạm biến đến 35 KV Sản xuất, kinh doanh vật t, thiết bị thông tin tín hiệu điện, vật liệu xây dựng Những năm qua, công ty đà thi công nhiều công trình thông tin tín hiệu có yêu cầu kỹ thuật cao thời gian thi công kéo dài nh tín hiệu đóng đờng tự động Hà Nôi Gia Lâm, tín hiệu nửa tự động toàn tuyến đờng sắt Thống nhất, công trình cáp Sài Gòn- Thủ Đức, công trình điện chiếu sáng khu ga bÃi hàng Trong trình thi công, đà có nhiều sáng kiến cải tiến, đà ứng dụng nhiều tiến kỹ thuật công nghệ mới, đà nâng cao chất lợng giảm giá thành xây dựng công trình, công ty đà đào tạo đợc đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, máy quản lý có hiệu Cộng với 32 năm kinh nghiệm, công ty đà tạo đợc uy tín vững với khách hàng nói chung với Liên hiệp đờng sắt Việt Nam nói riêng Trong thời gian tới LHĐS Việt Nam chuyển sang mô hình tổng công ty, công ty công trình thông tin tín hiệu điện đựơc sáp nhập vào công ty cổ phần Viễn thông đờng sắt, bớc ngoặt thay đổi toàn hoạt động công ty, từ công ty phải không ngừng nâng cao trình độ công nghệ thông tin, mở rộng ngành nghề, phạm vi sản xuất kinh doanh tạo tảng vững cho việc sáp nhập sau đạt hiệu cao lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Thị trờng Công ty Công trình thông tin tín hiệu điện doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc LHĐS Việt Nam nhng thị trờng công ty không bị bó hẹp thị trờng ngành đờng sắt mà bao trùm lĩnh vực thiết kế, xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, lĩnh vực sản xuất cung ứng vật t, thiết bị cho công trình xây dựng Tuy nhiên với vai trò phận LHĐS trớc mắt công ty phấn đấu cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo yêu cầu thông tin thông suốt phục vụ công tác vận tải đờng sắt Xét thị trờng ngành đờng sắt Việt Nam Ngày hệ thống đờng sắt dần đợc mở rộng tới miền đất nớc để đáp ứng đợc nhu cầu vận tải ngày tăng phần để thực dịch vụ du lịch đờng sắt Hoạt động theo mô hình liên hiệp tơng lai không xa (2003) chuyển sang mô hình tổng công ty, cấu ngành đờng sắt nớc ta có tới 28 doanh nghiệp hoạt động kinh doanh víi doanh nghiƯp kinh doanh vËn t¶i, 11 doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông, 10 doanh nghiệp khí, doanh nghiệp khai thác sản xuất vật liệu xây dựng, doanh nghiệp làm dịch vụ thơng mại cung ứng vật t thiết bị du lịch Và công ty công trình thông tin tín hiệu điện số 28 doanh nghiệp công ty thực chức thông tin tín hiệu tuyến đ- lớp công nghiệp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD êng sắt, phạm vi hoạt động công ty đợc trải rộng gần 3000 km đờng sắt khắp nớc Những năm qua, mặt ngành đờng sắt nớc ta đà đợc cải thiện nhiều Vốn đầu t cho phát triển nghiệp kinh tế tăng bình quân 20%/năm Vốn đầu t cho phát triển nghiệp kinh tế giai đoạn 1995-2002 Năm Tổng sè XDCB SNKT 1995 477.8 297.8 180.0 1996 529.2 324.2 205.0 1997 538.3 298.3 240.0 1998 586.0 305.0 281.0 1999 516.0 350.0 266.0 2000 697.4 322.4 375.0 2001 917.7 418.1 599.6 2002 1242.5 619.5 623.0 HiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh 1999-2001 Tổng doanh thu: Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu 1999 Tổng số toàn ngành 2.098,320 Khối vận tải 1.116,049 Khối sở hạ tầng 309,740 2000 2.783,62 1.454,48 385,403 2001 %2000/1999 %2001/1999 3.534,711 1,33 1,68 1.597,555 1,30 1,43 557,869 1,24 1,80 Khèi C«ng nghiệp 145,005 279,593 366,667 1,93 2,53 Khối xâp lắp 219,779 275,577 480,261 1,25 2,19 Khèi dÞch vơ, vËt t 307,747 388,570 532,359 1,26 1,73 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: ChØ tiªu 1999 2000 2001 %2000/1999 %2001/1999 Tỉng sè toµn ngµnh 14.932 28.089 53.484 1,88 3,58 Khèi vận tải 4.458 7.030 15.224 1,58 3,41 Khối sở hạ tầng 2.075 4.297 4.184 2,07 2,02 Khối Công nghiệp 1.938 4.552 19.142 2,35 9,88 Khối xâp lắp 6.615 9.134 13.379 1,38 2,02 lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khối dịch vụ, vật t Khoa QTKD CN & XD -0.154 3.076 1.545 19,97 10,03 Chỉ tiêu 1999 2000 2001 %2000/1999 %2001/1999 Tổng số toàn ngành 181.998 184838 218.270 1,02 1,19 Khối vận tải 136.919 135.986 152.222 0,99 1,11 Khối sở hạ tầng 2.119 2.831 16.694 1,34 7,88 Khối Công nghiệp 6.647 9.125 13.891 1,37 2,09 Khối xâp lắp 17.102 16.085 15.418 0,94 0,90 Khèi dÞch vơ, vËt t 19.211 20.811 20.045 1,08 1,04 Thực nộp ngân sách Chỉ tính riêng tuyến đờng sắt Thống nhất, công ty đà thi công hoàn thành tới 128 ga tự động bán tự động Không có hệ thống đờng ngang tự động bán tự động phòng vệ, công ty thực việc lắp đặt hệ thống cáp quang, hệ thống đèn điện chiếu sáng bÃi hàng, sân ga, hệ thống tín hiệu đổi màu vào ga Trong năm qua với việc đẩy mạnh CNH-HĐH ngành đờng sắt tiến quân mạnh mẽ vào lĩnh vực khoa học công nghệ đại, tôc độ chạy tầu đà đợc đặc biệt cải thiện Trên tuyÕn Thèng nhÊt: sè km cã tèc ®é 70 km/h đến năm 2002 855,4 km, tăng 236 km Số km có tốc độ 80 km/h năm 2002 646,860 km, có km cho phép chạy tốc độ 90 km/h Tốc độ kỹ thuật cầu đờng bình quân đến năm 2002 71,238 km/h Đà rút ngắn hành trình chạy tàu tuyến Thống xuống 30 (31/5/2002) Năm 2000 khôi phục xong cầu yếu tuyến Bắc Nam Tất thành có đóng góp không nhỏ công ty công trình thông tin tín hiệu điện việc đảm bảo yêu cầu mặt thông tin điều khiển, an toàn đờng sắt hạng mục quan trọng khác Những năm trớc mắt có biến đổi lớn mặt công nghệ đờng sắt đợc áp dụng Việt Nam Đây là điều cần thiết có lợi cho phát triển chung kinh tế nớc ta Nhng đòi hỏi ngành đờng sắt nói chung công ty công trình thông tin tín hiệu điện nói riêng phải nhanh chóng nghiên cứu, nắm bắt nâng cao trình độ công nghệ thông tin, lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD kiện toàn máy lÃnh đạo nh đội ngũ cán công nhân kỹ thuật để đảm đơng đợc với công trình lớn có độ phức tạp cao yêu cầu khắt khe mặt kỹ thuật, chất lợng thời gian Song song với thị trờng nội ngành, công ty công trình thông tin tín hiệu điện có thị trờng lớn hơn, hấp dẫn cạnh tranh khốc liệt mà công ty đà tham gia đợc năm, thị trờng xây dựng công trình dân dụng công nghiệp Giấy phép hành nghề số 79 Bộ xây dựng cấp ngày 24/5/1999 Với giấy phép công ty có quyền tham gia đấu thầu xây dựng công trình bên lĩnh vực đờng sắt Đó thiết kế xây dựng nhà cửa, công trình kiến trúc, xây dựng công trình giao thông, trạm biến thế, trạm bu điện, lắp đặt hệ thống cáp quang Đây thị trờng lớn có mức độ cạnh tranh liƯt mang tÝnh qc tÕ bëi lÏ chØ tÝnh riªng nớc đà có công ty lớn nh Tổng công ty cầu đờng I, công ty Sông Đà Ngoài phải kể đến công ty n Ngoài phải kể đến công ty n ớc động đầu t mạnh vào thị trờng Việt Nam Xây dựng dân dụng công nghiệp lĩnh vực sản xuất mở rộng công ty bên cạnh lĩnh vực chuyên sâu thông tin tÝn hiƯu, nã gióp cho c«ng ty cã thĨ tăng thêm doanh thu, lợi nhuận đặc biệt tăng thêm công ăn việc làm cho cán công nhân công ty, đồng thời qua để khai thác lực sẵn có rèn luyện đội ngũ cán quản lý động thích nghi đợc với chế thị trờng Cùng thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp nhng so với xây dựng nhà cửa, công trình kiến trúc, đờng xá, cầu cống thị hoạt động xây dựng công trình điện nh xây dựng trạm biến thế, lắp đặt hệ thống chiếu sáng lại động hiệu Đơn giản lĩnh vực cạnh tranh yếu mà lĩnh vực gần gũi với chức công ty Với công trình công ty không đảm bảo đựơc tiến độ ngắn mà đảm bảo đợc chất lợng cao Do nhng năm qua xí nghiệp xây lắp công trình điện xí nghiệp làm ăn có hiệu bên cạnh xí nghiệp xây lắp công trình thông tin tín hiệu Một ngành nghề mở rộng phát huy tác dụng mạnh mẽ giống nh xí nghiệp xây lắp công trình điện sản xuất cung ứng vật t thiết bị thông tin, tín hiệu Khởi sản xuất để thay cho thiết bị đắt tiền phải nhập nớc ngoài, đến công ty đà phát triển lên thành xí nghiệp thành viên chuyên sản xuất cung ứng vật t không phục vụ cho nhng công trình công ty mà để cung ứng cho lớp công nghiƯp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD xí nghiệp khác có nhu cầu thị trờng Thông thờng xí nghiệp ngành Và hoạt động năm qua đà đem lại nguồn lợi không nhỏ cho công ty Chủ yếu lợi nhuận giải công ăn việc làm cho cán công nhân viên quan trọng giảm bớt chi phí cho công ty việc mua sắm thiết bị thông tin tín hiệu Không dừng lại việc chế tạo thay thiết bị nhập khẩu, xí nghiệp đà mạnh dạn nghiên cứu chế tạo thử thành công nhiều thiết bị thích hợp với môi trờng công nghệ đờng sắt nớc ta Những sáng tạo cố gắng cán công nhân viên xí nghiệp thời gian qua động lực thúc đẩy xí nghiệp lên Nh vậy, thị trờng công ty đợc trải rộng từ lĩnh vực đờng sắt sang xây dựng dân dụng, công nghiệp lĩnh vực cung ứng vật t, thiết bị Thị trờng rộng điều kiện thuận lợi để công ty tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng lớn, nhng khó khăn nguồn lực công ty đà bị chia nhỏ phải cạnh tranh với doanh nghiệp chuyên ngành có tiềm lực mạnh vốn, công nghệ lẫn nhân lực 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Công trình thông tin tín hiệu điện Đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành hoàn toàn công ty ban giám đốc công ty bao gồm giám đốc phụ trách chung có toàn quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh hai phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh kỹ thuật, hành tổ chức, chịu trách nhiệm thay giám đốc điều hành phận đợc ủy quyền Giúp đỡ cho ban giám đốc phòng ban chức Các phòng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh toàn công ty gồm : Phòng kế hoạch : Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho năm, giai đoạn sản xuất Đồng thời phòng có nhiệm vụ ký kết hợp đồng tổ chức thực nội dung ký kết hợp ®ång Vai trß cđa phßng gièng nh cđa phßng kinh doanh Đây phòng đại diện công ty  Phßng vËt t : Cã nhiƯm vơ cung ứng đầy đủ vật t - thiết bị cho sản xuất Đồng thời cuối năm toán số vật t đà sử dụng Đối với công trình xa địa bàn công ty phòng có vai trò điều phối hoạt động vận chuyển cung ứng vật t cho kịp thời đầy đủ số lợng nh chủng loại lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD Phòng nhân : Có nhiệm vụ tham mu cho lÃnh đạo công tác tổ chức đội ngũ cán công nhân viên phù hợp với yêu cầu sản xuất, tổ chức cán lao động tiền lơng Đồng thời đảm nhận chức tuyển dụng lao động chịu trách nhiệm chất lợng nhân viên tuyển dụng Một chức phòng tham gia đánh giá lực làm việc cán công nhân viên tiến hành thu thập tài liệu, tổ chức học tập nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Phòng thiết kế : Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế công trình mà công ty có hợp đồng thi công đồng thời nghiên cứu, chế thử phụ tùng thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Vai trò phòng phải nghiên cứu , nắm bắt kỹ thuật công nghệ áp dụng vào sản xuất thi công để ngày nâng cao chất lợng công trình Phòng y tế : chăm sóc sức khoẻ thờng xuyên cho cán công nhân viên Ngoài công ty có xí nghiệp sau : - Xí nghiệp sản xuất vật t thiết bị : sản xuất vật liệu, phụ tùng để thay thế, phục vụ bán cho đơn vị thông tin tín hiệu ngành - Xí nghiệp xây lắp công trình thông tin - Xí nghiệp xây lắp công trình tín hiệu - Xí nghiệp xây lắp công trình điện - Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng (hay gọi đội kiến trúc): chuyên sản xuất phụ kiện bê tông nh mÃng cát, bể ác qui đồng thời xây dựng công trình kiến trúc đơn vị lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD Sơ đồ máy làm việc Công ty công trình thông tin tín hiệu điện Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng nhân Xí nghiệp xây lắp công trình thông tin Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tài vụ Xí nghiệp xây lắp công trình tín hiệu Xí nghiệp xây lắp công trình điện Phòng thiÕt kÕ kü tht XÝ nghiƯp s¶n xt vËt t thiết bị Phòng vật t Xí nghiệp xây sản xuất vật liệu xây dựng Mối quan hệ công tác phòng ban công ty : Căn chức nhiệm vụ phòng ban trởng phó phòng ban ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty kết thực nhiệm vụ phòng ban nghiệp vụ ngành dọc đơn vị trực thuộc lớp công nghiệp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tết, Tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ, hội họp, học tập Vtg: quỹ tiền lơng làm thêm đựơc tính theo khối lợng số thực tế làm thêm nhng không vợt quy định luật lao động Các hình thức tiền lơng bản: Đối với cán công nhân viên khối quản lý công ty áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất áp dụng chế độ trả lơng khoán, khoán theo chi tiết hay toàn hạng mục công trình Đối với lao động theo thời vụ áp dụng chế độ trả lơng khoán 2.4 Quản lý vốn tài sản Theo quy định, vốn điều lệ ban đầu đợc nhà nớc cấp tổng số vốn đà đợc cấp thời điểm thành lập Công ty có trách nhiệm không ngừng phát triển vốn đợc giao từ kết hoạt động kinh doanh mình, đợc cấp vốn bổ sung để hỗ trợ phát triển kinh doanh phục vụ thực nhiệm vụ giao bổ sung Công ty có trách nhiệm phải công khai vốn điều lệ trờng hợp thay đổi vốn điều lệ Ngoài vốn điều lệ đợc tự huy động vốn để phát triển kinh doanh tự chịu trách nhiệm việc huy động vốn, có nghĩa vụ nhận, quản lý sử dụng có hiệu vốn nguồn lực đợc giao, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn Năng lực tài công ty có ảnh hởng lớn đến khả thắng thầu công ty Đối với chủ đầu t, xem xét đánh giá lực nhà thầu tham gia dự thầu vấn đề vốn nhà thầu đợc họ quan tâm Đặc biệt khả tài khả huy động nguồn vốn đợc nhà thầu trình bày hồ sơ thầu tham gia dự thầu Tính đến thời điểm năm 2001 công ty có 26,165 tỷ đồng vốn tài sản cố định chiếm 24,242 tỷ đồng vốn năm 2001 đà đợc tăng thêm 3,023 tỷ đồng so với năm 2000 Cơ cấu vốn công ty giai đoạn 1998-2001 Đơn vị: triệu đồng Năm Tổng tài sản Tổng số nợ Doanh thu lớp công nghiệp 41b 1998 1999 2000 18.709 22.917 23.134 15.529 17.504 17.804 14.815 13.154 14.086 2001 26.165 24.242 17.922 Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD Trong trình hoạt động công ty đà tiến hành thay đổi cấu vốn, tài sản phục vụ nhu cầu kinh doanh, phục vụ điều hoà vốn xí nghiệp thành viên phù hợp với nhu cầu kinh doanh Đồng thời sử dụng vốn tài sản để đầu t bên sở tuân thủ quy định tài bảo đảm nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Một số tiêu tài hiệu sử dụng vốn: T T Chỉ tiêu Cơ cấu vốn +TS CĐ/Tổng TS +TSLĐ/Tổng TS Tỷ suất lợi nhuận +LN/DT +LN/Vốn chủ Hệ số nợ + Nợ phải trả/Tổng TS Khả toán + Chung: TSLĐ/Nợ ngắn hạn +Nhanh: Tiền có/Nợ ngắn hạn 1998 1999 2000 2001 40.5% 59,5% 37,7% 62,3% 37% 63% 35,5% 64,5% 9,8% 23% 13% 25% 11,4% 22% 12,6% 23% 74,7% 77,6% 83,23% 76,5% 106,2% 4,4% 108,3% 2,4% 99,8% 1,8% 97,7% 1,7% Qua c¸c tiêu cho thấy tài sản cố định chủ yếu tài sản cố đinh hữu hình chiếm tỷ lệ lớn, tài sản cố định chủ yếu máy móc thiết bị Công ty tài sản cho thuê tài hạn chế công ty, cần phải quan tâm xem xét để giảm sức ép nguồn vốn cho việc mua sắm thiết bị thi công Mặt khác qua số liệu cho thấy khả toán công ty thấp, hệ số nợ cao, số doanh lợi thấp công ty cần có biện pháp để nâng cao số doanh lợi lên Về vấn đề quản lý doanh thu chi phÝ Th«ng thêng doanh thu cđa c«ng ty chđ u từ hoạt động xây lắp hoạt động cung ứng vật t, thiết bị lớp công nghiệp 41b Nguyễn Nguyên Phong Khoa QTKD CN & XD Công ty tiến hành hạch toán tập trung doanh thu xí nghiệp thành viên, doanh thu phát sinh công ty để xác định lợi nhuận tập trung Chi phÝ cđa c«ng ty bao gåm chi phÝ cđa xí nghiệp thành viên chi phí tập trung phát sinh công ty Chi phí quản lý điều hành công ty công ty văn phòng công ty thực hiện, đợc quản lý nh đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Chi phí xí nghiệp thành viên đợc quy định cho thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty tiến hành hạch toán tập trung chi phí xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc chi phí tập trung công ty Về vấn đề lợi nhuận trích lập quỹ Lợi nhuận công ty chênh lệch tổng số thu tổng số chi hoạt động xây lắp cung ứng vật t thiết bị, lợi nhuận từ hoạt động tài số hoạt động khác Tại công ty lợi nhuận thờng đợc sử dụng để lập sử dụng quỹ sau : Quỹ đầu t phát triển : trích tối thiểu 50% từ phần lợi nhuận hạch toán tập trung sau bù khoản lỗ năm trớc khoản lỗ không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế, nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc, trả khoản phạt vi phạm pháp luật Nhà nớ, khoản chi phí thực tế đà chi nhng không đựơc tính vào chi phí hợp lý xác định thu nhập chịu thuế, trả lÃi cho đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh với công ty Quỹ đầu t phát triển tập trung đợc sử dụng để đầu t mở rộng phát triển kinh doanh; đổi thay hoàn chỉnh phơng tiện thiết bị, điều kiện làm việc; bổ sung vốn lu động cho xí nghiệp thành viên; tham gia liên doanh, góp vốn cổ phần Quỹ dự phòng tài : trích tối thiểu 10% từ phần lợ nhuận hạch toán tập trung; điều động không 10% quỹ dự phòng xí nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc Trờng hợp cần thiết huy động díi h×nh thøc vay víi l·i st néi bé q dự phòng tài xí nghiệp thành viên Quỹ dự phòng tài tập trung đợc sử dụng để bù đắp, hỗ trợ phần lại tổn thất, thiệt hại tài sản thiên tai, rủi ro kinh doanh công ty xí nghiệp thành viên Quỹ nghiên cứu khoa học, công nghệ đào tạo: trích 3-10% từ lợi nhuận hạch toán tập trung Huy động tối đa 15% quỹ đầu t phát triển công ty năm quỹ nghiên cứu khoa học, công nghệ đào tạo đợc sử dụng để chi cho công tác nghiên cứu khoa học, công nghệ đào tạo cho chơng trình lớn đề tài công ty lớp công nghiệp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD  Quỹ phúc lợi quỹ khen thởng: đợc trích căc vào phần lợi nhuận lại sau trích quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài quỹ dự phòng trợ cấp việc làm; vào tỷ suất lợi nhuận vốn nhà níc; huy ®éng tèi ®a 10% hai q trÝch năm xí nghiệp thành viên Quỹ phúc lợi tập trung đợc sử dụng để đầu t xây dựng sửa chữa, bổ sung xây dựng công trình phúc lợi công cộng công ty, góp vốn đầu t xây dựng công trình phúc lợ với công ty khác theo hợp đồng thoả thuận; chi cho hoạt động phúc lợi xà hội, thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng tập thể công nhân viên công ty; đóng góp cho quỹ phúc lợi công cộng; trợ cấp khó khăn thờng xuyên, đột xuất cho cán công nhân viên công ty Quỹ khen thởng tập trung đợc dùng để thởng quản lý tài chính; thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc thực nhiệm vụ đợc giao, thởng cá nhân, đơn vị công ty có quan hệ hợp đồng kinh tế đà hoàn thành với công ty Cuối quỹ trợ cấp việc làm cho cán công nhân đợc trích từ 10% lợi nhuận hạch toán tập trung sau đà trích cho quỹ 2.5 Quản lý vật t, công cụ dụng cụ Vật liệu-công cụ dụng cụ yếu tố vật chất quan trọng cho trình sản xuất thi công công trình công ty Công trình thông tin tín hiệu điện trực thuộc liên hiệp đờng sắt Việt Nam Tổ chức công tác hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ công tác quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ trớc hết phải tìm hiểu rõ đặc điểm vật liệu-công cụ dụng cụ sử dụng cho trình sản xuất thi công công trình công ty Các công trình thông tin, công trình tín hiệu Công ty thực xây lắp đòi hỏi nhiều chủng loại vật t, vật liệu khác đa dạng Có nhiều loại vật liệu cần phải bảo vệ nơi an toàn thoáng mát nh bể ác qui bên cạnh lại có loại vật liệu cần phải đợc cất giữ nơi có độ ẩm tơng đối ổn định, không bị ánh sáng chiếu vào nh điện trở 1000 hàm biến XB2, tụ hoá điện Chính đa dạng chủng loại vật liệu Công ty, đòi hỏi việc quản lý phải có biện pháp vận chuyển, bảo quản dự trữ phù hợp Công ty thông tin tín hiệu vật liệu-công cụ dụng cụ đợc phân thành loại : lớp công nghiệp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD - Nguyªn vËt liƯu chÝnh : gåm rÊt nhiỊu chđng lo¹i vËt liệu chẳng hạn : hệ tín hiệu đèn màu ga 10m-5B T , hệ tín hiệu đèn màu ga cột thấp, tay quay ghi, gá lặp quay khoá ghi, chỉnh lu Silic ZG13,2/2,4 , biến áp BG, - Nguyên vật liệu phụ ; tơng tự nh vật liệu nhiên chiÕm rÊt Ýt so víi nguyªn vËt liƯu chÝnh Nguyªn vËt liƯu phơ ë c«ng ty gåm cã : èng gang luồn cáp, ống luồn cáp đài khống chế ống, xi cách điện loại cứng, dây nilông bọc, cát đen, giá gỗ đặt ác qui, gạch chỉ, ống nhựa - Nhiên liệu : Xăng, dầu dùng để chạy máy - Phụ tùng thay : chi tiết phụ tùng cho xởng sản xuất - Vật liệu khác : ống nhựa, gạch - Công cụ dụng cụ : công cụ cần thiết cho trình sản xuất nh: găng tay, trang, mũi khoan, giày vải ngắn cỏ, ca gỗ, dây chảo, xô tôn ®en, can nhùa 20l, long ty, bao t¶i TÊt c¶ vật liệu - công cụ dụng cụ mua cha cần đợc nhập vào kho Công ty- kho công ty có độ rộng, độ dài phù hợp thoáng mát để bảo quản loại vật t có qui cách đặc điểm khác Khi xuất dùng vật liệu- công cụ dụng cụ đợc xuất dùng theo công trình, phiếu xuất kho vào cuối quí hạch toán, kế toán tập hợp theo công trình, sở cho việc hạch toán vật liệu Công ty phải xây dựng định mức cho công trình thông tin tín hiệu Chẳng hạn: Định mức vật t kỹ thuật Công trình xây dựng đèn màu ga Bút Sơn Thị trờng 10 Tên vật liệu qui cách Hệ tín hiệu đèn màu vào ga Hệ tín hiệu đèn mµu ga Bé chØnh lu silic ZG 13,2/2,4 Bé chØnh lu silic ZG24/2,4 Bé biÕn ¸p BG1 Bé biÕn áp CT5 Bộ rơ le an toàn loại cắm Bộ rơ le JWXC1/1700 Hàm biến XB2 Điện trở 1000 lớp công nghiệp 41b Đơn vị Số lợng hệ hệ bộ bộ cái hàm 3 12 12 Giá trị Ngun Nguyªn Phong 11 Khoa QTKD CN & XD Điện trở điều chỉnh Tại công ty Thông tin tín hiệu đờng sắt, nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế Việc tính giá theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán đợc xác giảm đợc lợng ghi sổ sách Khác với doanh nghiệp khác công ty công trình thông tin tín hiệu điện việc cung ứng vật t cho công trình chủ yếu công ty tự sản xuất lấy Giữa xí nghiệp sản xuất vật t thiết bị phòng vật t có mối quan hệ mật thiết Vật t cung ứng cho công trình phòng vật t điều phối đợc lấy xí nghiệp sản xuất vật t thiết bị Phòng vật t có trách nhiệm lập kế hoạch giám sát hoạt động cung ứng vật t, xí nghiệp sản xuất vật t thiết bị phải đảm vật t thiết bị đầy đủ chủng loại số lợng kịp thời cung cấp cho công trình 2.6 Quản lý máy móc thiết bị Tính đến năm 2001 công ty có 37 loại thiết bị thi công với số lợng chủng loại khác đợc sản xuất nhiều nớc giới Năng lực máy móc thiết bị thi công công ty tính đến năm 2001 Tên thiết bị Máy đo dây đất Máy đo cách điện Đồng hồ vạn Máy đo đờng dây P510 Tính Nớc sản xuất Đo điện trở cọc tiếp đất Đo điện trở cách điện Nhật Nhật Đo điện Xác định trở ngại cáp Nhật Liên xô cũ Trung Quốc Năm sản xuất 2000 2000 Sè lỵng ChÊt lỵng 03 03 Tèt Tèt 2000 06 Tốt 1986 01 Tốt 1980 03 Tốt Cỗu Wuyton Đo điện trở nhiễu Máy cắt bê tông ICC Các đờng bê tông Nhật 2000 01 Tốt Vận chuyển cáp thiết bị Đức 1990 01 Tốt Ôtô tải IFA W – 50 líp c«ng nghiƯp 41b Ngun Nguyên Phong Máy đo rơ le AX-T2 Khoa QTKD CN & XD Trung Quèc Trung Quèc 1997 01 Tèt 1998 01 Tèt NhËt 2000 01 Tèt Ra c¸p Trung Quèc 1999 02 Tốt Máy phát điện 5,5 KVA U220V Cấp ®iƯn xoay chiỊu 220V phơc vơ thi c«ng NhËt 2000 01 Tốt Máy trộn bê tông Trộn bê tông 1999 02 Tốt Máy đầm dùi Đẩm bê tông 2000 02 Tốt Máy chin tờng Chèn đờng 1999 02 Tốt Máy hàn điện Hàn mạch điện đờng ray 1997 02 Tốt KÝch thuû lùc KÝch ray 1996 04 Tèt KÝch dån ray Dồn ray 1996 04 Tốt Máy mài ray Mài nấm ray 1996 02 Tốt Máy kinh vĩ Đo toàn đạc Trung Quốc Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Trung Quốc Đức 1999 02 Tốt Đo cao độ Đức 2000 02 Tốt Goòng máy Z006 Ôtô 15 chỗ (TOYOTA) Kích cáp khí Máy thuỷ bình Đo kiểm tra rơ le Vận chuyển vật t thiết bị Vận chuyển máy móc thiết bị kiểm tra Trung Quốc Nhật Máy móc thiết bị yếu tố thiếu để xây dựng nên công trình có chất lợng đáp ứng mong muốn chủ đầu t Trong xây lắp đòi hỏi công trình tiến độ thi công, chất lợng độ thẩm mỹ cao Để đáp ứng đòi hỏi lại hoàn toàn dựa vào sức ngời mà phải có hỗ trợ máy móc thiết bị Đặc biệt công trình lớn, kỹ thuật phức tạp, yếu tố máy móc thiết bị trở nên quan trọng cho trình tham gia đấu thầu công ty, thể lực thi công công ty Vì năm gần đây, công ty trọng vào công tác đầu t đổi công nghệ, mua săm nhiều loại máy móc thiết bị phơng tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho thi công, đặc biệt công ty đà đầu t vào công nghệ tin học để tiện cho việc tính toán thiết kế công trình lớp công nghiệp 41b Ngun Nguyªn Phong Khoa QTKD CN & XD 2.7 Marketing Marketing công nghiệp dờng nh điều lạ cho không Công ty Công trình thông tin tín hiệu điện nói riêng mà cho DNNN Việt Nam nói chung Nghiên cứu thị trờng hoạt động nhằm thu thập, đánh giá xử lý thông tin thị trờng nhằm giúp cho việc xây dựng lựa chọn phơng án nh điều chỉnh kịp thời phơng án trình thực hoạt động marketing kinh doanh đợc xác Việc nghiên cứu có ảnh hởng lớn đến khả thắng thầu xây dựng công ty, tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên Quy mô thị trờng có ảnh hởng to lớn đến kết kinh doanh công ty Nếu quy mô thị trờng lớn mà thị trờng có công ty hoạt động kết công ty có điều kiện thuận lợi để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Ngựơc lại công ty gặp nhiều khó khăn đứng trớc nguy làm ăn thua lỗ phá sản Trong việc hoạch định phơng hớng phát triển sản xuất công ty phải làm tốt việc điều tra, nghiên cứu thị trờng, xác định rõ đặc điểm dung lợng thị trờng Quy mô thị trờng điều kiện kiên để nâng cao kết hoạt động kinh doanh công ty Hiện Công ty công trình thông tin tín hiệu điện hoạt động marketing đợc giao cho phòng kế hoạch đảm nhiệm Phòng phối hợp với phòng ban khác công tác điều tra thị trờng, tìm kiếm hợp đồng, đấu thầu Trong đấu thầu nhiệm vụ quan trọng lẽ thắng thầu đảm bảo cho tồn phát triển công ty Thông thờng thông tin đợc thu thập chủ yếu thông qua phơng tiện thông tin đại chúng, mối quan hệ công ty với bạn hàng, tổ chức với cá nhân việc tìm kiếm đợc hợp đồng phù hợp với lực công ty giúp cho công ty thuận lợi công tác đấu thầu Bên cạnh đó, phòng kế hoạch có chức tìm kiếm hớng cho công ty Trong cạnh tranh ngày gay gắt chế thị trờng, công ty việc cố gắng giữ vững đợc ngành nghề truyền thống, phải động tìm kiếm ngành nghề mở rộng mà khả c«ng ty líp c«ng nghiƯp 41b