Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty xây lắp vật liệu xây dựng an dương

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm đặc điểm .3 1.1.2 Phân loại 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐHH .6 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH 1.2 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành .7 1.2.1 Các quy định Chuẩn mực kế toán TSCĐHH 1.2.2 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành 1.2.2.1 Chứng từ kế toán 1.2.2.2 Tài khoản kế toán 1.2.2.3 Sổ sách kế toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 16 2.1 Phương pháp nghiên cứu .16 2.2.1 Tổng quan Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương 16 2.2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty .16 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh .17 2.2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 19 2.2.2 Thực trạng kế toán TSCĐHH Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương 22 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý TSCĐHH Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương 22 2.2.2.1 Kế tốn TSCĐHH Cơng ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương 23 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 38 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty XLVLXD An Dương .38 3.1.1 Về công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định hữu hình .38 SV: Nguyễn Tuyết Mai Lớp: K40 DK13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại 3.1.2 Về hệ thống chứng từ .39 3.1.3 Về hệ thống tài khoản .41 3.1.4 Về hệ thống sổ kế toán 41 3.1.6 Về kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình .42 3.1.7 Về kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình .43 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty XLVLXD An Dương 43 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình 43 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng kế tốn tài sản cố định hữu hình 43 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế tốn tài sản cố định hữu hình 44 3.2.5 Hồn thiện kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 45 KẾT LUẬN 47 SV: Nguyễn Tuyết Mai Lớp: K40 DK13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ .10 Sơ dồ 1.2: Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán sữa chữa TSCĐHH .15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty 19 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 21 Biểu 2.1 : Sổ Nhật ký chung .25 Biểu 2.2: Sổ Cái tài khoản 211 26 Biểu 2.3: Quyết toán nhà xưởng CNC 28 Biểu 2.4: Biên lý TSCĐ 31 Biểu 2.5 : Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ 32 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 33 Biểu 2.7: Sổ Cái tài khoản 214 34 Biểu 2.8: Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 37 SV: Nguyễn Tuyết Mai Lớp: K40 DK13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại LỜI MỞ ĐẦU LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận chủ yếu sở vật chất, kỹ thuật doanh nghiệp Việc trang bị, sử dụng TSCĐHH ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Vì việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐHH nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị tài doanh nghiệp Việt Nam vừa gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức Để tham gia vào sân chơi lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải có tiềm lực tài vững mạnh, có sở vật chất tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành cạnh tranh Việc thực chiến lược đầu tư đổi đại hoá TSCĐHH cách đắn nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp vật liệu xây dựng Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương, TSCĐHH phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn đầu tư, sở kỹ thuật để tiến hành hoạt động sản xuất, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng cơng trình Điều đặt u cầu cơng tác quản lý, tổ chức kế tốn TSCĐHH ngày cao Tổ chức kế tốn TSCĐHH có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng TSCĐHH Nó giúp Ban giám đốc nắm tình hình TSCĐHH để có biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐHH, phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Công ty Nhận thức vấn đề thời gian thực tập Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương” làm đề tài cho chuyên đề thực tập NỘI DUNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Nội dung nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán TSCĐHH vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty sở thấy thành tựu mà Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại đạt đưa số biện pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình áp dụng vào Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài em gồm ba phần sau: CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình TS Phạm Đức Hiếu cán công nhân viên Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương đặc biệt phòng Tài - Kế tốn giúp đỡ em trình thực tập viết chuyên đề Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2011 Sinh viên Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Tài sản cố định (TSCĐ) phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, thường tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 03) Quyết định số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Tài thì: Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Ngun giá: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khấu hao: Là phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi báo cáo tài chính, trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính bằng: (a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình, hoặc: (b) Số lượng sản phẩm, đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản Giá trị lý: Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ (-) chi phí lý ước tính Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Giá trị lại: Là nguyên giá TSCĐ hữu hình sau trừ (-) số khấu hao luỹ kế tài sản Giá trị thu hồi: Là giá trị ước tính thu tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm giá trị lý chúng Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận TSCĐ phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Tuy có nhiều chủng loại, tính chất đặc điểm khác tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh TSCĐHH có đặc điểm chung sau: - TSCĐHH tư liệu lao động có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh Do cần có vốn đầu tư ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn dài - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh bị hư hỏng, TSCĐHH giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu phận, chi tiết bị hao mòn dần hư hỏng Năng lực hoạt động TSCĐHH bị giảm dần trình sử dụng - TSCĐHH bị hao mịn dần q trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, giá trị TSCĐHH dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ mà đơn vị sản xuất vào chi phí sản xuất, kinh doanh đơn vị thơng qua việc tính khấu hao Những đặc điểm TSCĐHH có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức hạch tốn TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp 1.1.2 Phân loại TSCĐHH doanh nghiệp đa dạng, có khác biệt tính chất kỹ thuật, cơng dụng, thời gian sử dụng… Vì phân loại TSCĐHH theo tiêu thức khác công việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐHH doanh nghiệp, phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐHH xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ Phân loại TSCĐHH để tổ chức kế toán TSCĐ Những tiêu thức phân loại TSCĐHH quan trọng là: theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu theo tình hình sử dụng TSCĐHH Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Căn vào hình thái biểu TSCĐHH phân thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, đường sắt, cầu tàu, cầu cảng… - Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, băng tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/ cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn trâu, đàn bò… - Các loại TSCĐ khác: toàn TSCĐ khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… Theo mục đích tình hình sử dụng TSCĐHH chia thành loại sau: - TSCĐHH dùng cho kinh doanh: TSCĐHH dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐHH dùng cho mục đích phúc lợi: TSCĐHH hình thành từ quỹ phúc lợi doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi như: nhà trẻ, nhà thi đấu thể thao, … - TSCĐHH hành nghiệp: TSCĐHH Nhà nước cấp cấp doanh nghiệp mua sắm xây dựng nguồn kinh phí nghiệp được sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐHH chờ xử lý: TSCĐHH bị hư hỏng sử dụng chờ lý, TSCĐHH không cần dùng TSCĐHH trình tranh chấp chờ giải quyết, … Nếu phân loại theo quyền sở hữu TSCĐHH chia thành: Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại - TSCĐHH doanh nghiệp: TSCĐHH hình thành nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do Ngân sách Nhà nước cấp, nguồn vốn tự bổ sung, nhận góp vốn từ đơn vị khác, …) nguồn vốn vay - TSCĐHH thuê ngoài: TSCĐHH mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê tài sản Theo phương thức thuê hợp đồng thuê tài sản chia làm loại chính: thuê hoạt động thuê tài 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐHH Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH công tác quản lý TSCĐHH phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Xác lập đối tượng ghi nhận TSCĐHH: Đó tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐHH Trường hợp hệ thống gồm nhiều tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phần mà hệ thống thực chức hoạt động nó, yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐHH đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn TSCĐHH xem đối tượng ghi TSCĐHH - Mọi TSCĐHH doanh nghiệp phải có hồ sơ lưu trữ riêng: Do TSCĐHH có thời gian tồn lâu dài doanh nghiệp TSCĐHH cần phân loại, thống kê, đánh số có thẻ TSCĐ riêng, theo dõi chi tiết cho đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ - Mỗi TSCĐ phải quản lý theo ba tiêu giá trị là: Nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế giá trị lại - Trong doanh nghiệp cần xây dựng quy chế quản lý TSCĐHH như: xác định rõ quyền hạn trách nhiệm cá nhân, tập thể việc sử dụng bảo quản TSCĐHH Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại - Đối với TSCĐHH khấu hao hết tiếp tục tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp cần phải thực quản lý TSCĐ bình thường khác - Định kỳ vào cuối năm tài doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê số lượng đánh giá chất lượng lại TSCĐHH Mọi trường hợp phát thừa thiếu kiểm kê phải lập biên bản, tìm ngun nhân chênh lệch có biện pháp xử lý 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐHH sở tuân thủ nguyên tắc nói kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yêu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn doanh nghiệp phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH có kế hoạch đầu tư đổi TSCĐHH nhằm nâng cao hiệu sản xuất cho doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHh vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ chế độ kế toán hành quy định - Tham gia lập kế hoạch sữa chữa dự toán chi phí sữa chữa TSCĐHH, tập hợp xác phân bổ hợp lý chi phí sữa chữa TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2 Kế toán TSCĐHH theo chế độ kế toán hành 1.2.1 Các quy định Chuẩn mực kế toán TSCĐHH Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc ghi chép lập báo cáo tài TSCĐHH, Bộ Tài ban hành Chuẩn mực kế tốn TSCĐHH (VAS 03) sở nghiên cứu chuẩn mực quốc tế Theo quy định Chuẩn mực kế tốn TSCĐHH tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐHH phải đảm bảo thỏa mãn bốn điều kiện sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm;