Báo cáo thực tập tại công ty cơ khí và xây dựng thăng long

1 I) Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty khí xây dựng Thăng Long 1)Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty khí xây dựng Thăng Long, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long, tiền thân xí nghiệp giới đợc thành lập ngày 26/3/1974 định số 2077/TCCB Bộ Giao Thông Vận Tải, với chức nhiệm vụ chủ yếu sản xuất khí phục vụ thi công cầu, sản xuất thép, sửa chữa máy móc thiết bị, vận hành lới điện 35Kv phục vụ cho sản xuất xí nghiệp công ty thành viên tổng công ty xây dựng Thăng Long Tổng số vốn đợc giao ban đầu 5,715 tỷ đồng, chia ra: Vốn cố định: 4,9 tỷ đồng Vốn lu động: 815 triệu đồng Trong đó: Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 3,31 tỷ đồng Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 2,405 tỷ đồng Công ty có trụ sở đặt phía Bắc cầu Thăng Long, thuộc địa phận xà Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh theo chế độ hạch toán độc lập tự trang trải, có t cách pháp nhân, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng Tới năm 1984, xí nghiệp giới không đơn vị trực tiếp thi công cầu Thăng Long nh chức ban đầu, để phù hợp với nhiệm vụ Bộ Giao Thông Vận Tải Tổng công ty xây dựng Thăng Long giao cho, ngày 19/12/1984, xí nghiệp giới đổi tên thành Nhà máy khí số Tại định số 499/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993 Bộ trởng Bộ Giao Thông Vận Tải đà định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Nhà máy khí Thăng Long, sở Nhà máy khí số 4,theo đơn vị doanh nghiệp Nhà nớc đợc xếp hạng doanh nghiệp loại Nhiệm vụ đặt cho Nhà máy khí Thăng Long sản xuất sản phẩm phục vụ cho công nghiệp xây dựng phát triển sở hạ tầng nớc ta: sản xuất kinh doanh công nghiệp chuyên ngành cầu, gia công sửa chữa, chế tạo loại dầm cầu thép, dầm giàn có độ lớn, loại kết cấu thép, phụ kiện tà vẹt bê tông, mặt bích, mũi Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B cọc, loại ván khuôn thép (nh ván khuôn cột điện vi ba), chắn sóng các sản phẩm nhà máy có uy tín thị trờng đợc khách hàng chấp nhận Từ nhiệm vụ lúc thành lập sản xuất kết cấu thép trực tiếp phục vụ thi công cầu Thăng Long, qua hai mơi năm hình thành phát triển, Công ty khí xây dựng Thăng Long đà vơn lên bắt kịp đà đổi đất nớc, đáp ứng nhu cầu ngày khắt khe thị trờng trình độ kỹ thuật công nghệ quản lý Nhờ nhạy bén sản xuất kinh doanh, nghiên cứu nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, chuyển hớng sản xuất kinh doanh phù hợp cán lÃnh đạo Công ty, với phấn đấu không mệt mỏi cán công nhân viên toàn Công ty, nên Công ty đà không ngừng phát triển mở rộng sản xuất, tăng nhanh suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức rõ tầm quan trọng công nghệ, Công ty đà mạnh dạn vay vốn ODA - Pháp, với uy tín mình, Công ty đà đợc đầu t nâng cấp dây truyền sản xuất dầm thép, nhờ Công ty có hệ thống nhà xởng hoàn chỉnh với dây truyền công nghệ sản xuất kết cấu thép tự động bán tự động, có tiêu chuẩn tiên tiến vào bậc Việt Nam ngang tầm với Châu Âu, đội ngũ cán kỹ thuật đợc đào tạo trực tiếp Pháp Cuối năm 1997, hệ thống nhà xởng dây truyền công nghệ đại vào hoạt động, với quy mô tiềm to lớn đủ khả sản xuất kết cấu thép có độ lớn độ phức tạp cao, tiền đề cho phát triển lớn mạnh công ty cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Thời gian này, Nhà máy khí Thăng Long đổi tên thành: Nhà máy chế tạo dầm thép kết cấu thép Thăng Long Đến 9/3/1998 Nhà máy chế tạo dầm thép kết cấu thép Thăng Long đổi tên thành: Công ty chế tạo dầm thép xây dựng Thăng Long để phù hợp với chức nhiệm vụ đợc bổ sung, xây dựng công trình công nghiệp Theo định số 2886/QĐ/Bộ GTVT trởng Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 29/9/2000, Công ty chế tạo dầm thép xây dựng Thăng Long đợc đổi tên thành: Công ty khí xây dựng Thăng Long, tên gọi Công ty Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thăng Long, công ty khí xây dựng Thăng Long chịu quản lý trực tiếp Tổng Công ty xây dựng Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B Thăng Long , đồng thời chịu quản lý Giao thông Vận tải quan quản lý Nhà nớc theo luật doanh nghiệp Nhà nớc Các thành tích tập thể cán công nhân viên Công ty khí xây dựng Thăng Long: - Từ năm 1974 đến năm 1984 tham gia xây dựng cầu Thăng Long, cầu Thế Kỷ - Năm 1985, Công ty đà chế sửa đợc nhịp dầm thép phía Nam cầu Chơng Dơng - Năm 1988, Công ty đà chế sửa đợc dầm cầu cũ nh cầu Bến Thuỷ, cầu Mai Pha - Các công trình: dầm cầu đờng sắt Bắc Nam, đờng Hồ Chí Minh - Đến nay, việc chế tạo cầu thép, Công ty đà tự nghiên cứu thiết kế dàn kích dập giải phân cách (tấm chắn sóng) theo tiêu chuẩn ASHHTO Mỹ đợc liên doanh 18 đặt hàng cho dự án 13 Bắc Lào, kể công nghệ mạ kẽm nhúng nóng Công ty chế tạo thành công cột phát sóng vi ba, cột phát sóng truyền hình cao từ 40m đến 115m Nh sản xuất lắp dựng cột vi ba truyền hình Hà Nội, Lâm Đồng, Sông Bé, Hà Nam, Lào Cai, Vĩnh Phúc, Yên Bái Quan trọng hơn, đời sống cán công nhân viên toàn Công ty năm đợc nâng cao vật chất tinh thần Cùng với điều kiện sở vật chất kỹ thuật, đoàn kết, trí cao tập thể cán công nhân viên trình độ quản lý đội ngũ cán lÃnh đạo, Công ty khí xây dựng Thăng Long tập thể lao động giỏi vững mạnh 2)Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty khí xây dựng Thăng Long 2.1) Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Theo văn bản: - Giấy phép kinh doanh số 112362/DNNN ngày 28/10/1993, tiếp đợc bổ sung ngày 21/3/1998 Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B - Chứng hành nghề xây dựng số 35/BXD ngày 19/2/1998 Bộ xây dựng - Giấy phép hành nghề sản xuất kết cấu thép dầm thép số 2904/1997/QĐ BGTVT ngày 14/10/1997 Bộ Giao thông Vận tải - Quyết định cho phép kinh doanh xuất nhập phục vụ ngành Giao thông Vận tải số 4296/BGTVT ngày 19/12/2002 Bộ Giao thông Vận tải Công ty có chức nhiệm vụ sau: - Chế tạo, lắp dựng kết cấu thép thiết bị bao gồm: Dầm đặc, dầm giàn độ lớn 100m, kèo thép định hình, cột vi ba cho mạng điện 35Kv đến 500Kv, cột truyền hình có độ cao đến 150m, cầu trục chạy ray có sức nâng đến 120 loại kết cấu thép phi tiêu chuẩn khác - Chế tạo thiết bị phục vụ thi công nh: + Trạm trộn nhựa nóng đến 80 m khối/h + Trạm trộn bê tông xi măng loại + Ván khuôn xe đúc hẫng dầm bê tông + Xe lao dầm bê tông + Giá búa đóng cọc kiểu Đông Phong, Trung Quốc v.v - Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vËt t, thiÕt bÞ xây dựng phục vụ ngành Giao thông Vận tải 2.2) Đặc điểm thị trờng hoạt động kinh doanh: Do có điều kiện sở hạ tầng tốt, đội ngũ cán quản lý động bắt kịp đòi hỏi chế thị trờng đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề có kỷ luật, sản phẩm Công ty khí xây dựng Thăng Long có sức cạnh tranh cao thị trờng Từ chỗ ban đầu sản xuất theo nhiệm vụ Nhà nớc Tổng Công ty giao, đến Công ty đà tự tìm chỗ đứng cho sản phẩm Thị trờng hoạt động Công ty khí xây dựng Thăng Long gắn liền với đặc điểm tình hình phát triển đất nớc, xuất phát từ kinh tế nghèo nàn, khắc phục hậu chiến tranh nên sở vật chất hạ tầng Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B yếu thiếu thốn Để phát triển kinh tế đất nớc, không cách phải tạo tiền đề để nhà đầu t hoạt động Tiền đề không khác sở hạ tầng giao thông vận tải Đây thời cơ, vận hội cho phát triển Công ty khí xây dựng Thăng Long nhiều đơn vị khác Tuy nhiên phải nhìn nhận sản phẩm Công ty có yếu tố kỹ thuật giá trị lớn phục vụ cho kinh tế đất nớc nên thử thách cho tập thể cán công nhân viên toàn Công ty Bên cạnh đó, không đơn vị sản xuất khí xây dựng, Công ty phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác Tổng Công ty Tổng Công ty khác Phục vụ cho công nghiệp xây dựng phát triển sở hạ tầng nớc ta, Công ty đà đầu t cải tiến mua sắm thiết bị sản xuất đại, đa dạng hoá sản phẩm Nhiều chủ đầu t đà đến Công ty nh đơn vị chuyên xây dựng cầu trọng yếu đất nớc, sản phẩm Công ty nh chắn sóng, cột truyền hình, cột điện vi ba, ván khuôn đà đợc thị trờng chấp nhận tin tởng Nhờ đó, thị trờng Công ty không ngừng mở rộng từ Bắc chí Nam, đặc biệt Công ty đà mở chi nhánh lớn Thành phố Hồ Chí Minh Để có sản phẩm đầu ra, phần quan trọng đầu vào sản xuất có máy móc thiết bị vật liệu, công cụ Các máy móc thiết bị Công ty định kỳ đợc đầu t, nâng cấp đặc biệt Nhà máy dầm thép, dây truyền công nghệ nhập từ Tây Âu, đạt tiêu chuẩn chất lợng quốc tế Vật liệu, công cụ chủ yếu thép, sơn, mũi khoan để chất l ợng công trình đảm bảo vật liệu công cụ đợc mua từ nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam, Đài Loan, Nhật Nh thấy thị trờng đầu vào Công ty phong phú 2.3) Tình hình kinh tế, tài chính, lao động Tình hình kinh tế, tài chính, lao động Công ty khí xây dựng Thăng Long đợc phản ánh phân tích sau: Đơn vị tính: nghìn đồng Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B Chỉ tiêu Năm 2001 Tài sản lu động 54.835.686 + Vốn tiền 1.162.311 + Đầu t tài ngắn hạn 20.000 + Các khoản nợ phải thu 30.594.301 Các khoản nợ khó đòi + Hàng tồn kho 20.345.426 + Tài sản lu động khác 2.713.647 Tài sản cố định đầu t dài 71.856.416 hạn + Nguyên giá tài sản cố định 84.693.451 + Giá trị hao mòn luỹ kế - 13.142.269 + Đầu t tài dài hạn + Chi phí XDCB dở dang 305.231 + Các khoản kí quỹ, kí cợc dài hạn Nợ ngắn hạn 146.181.904 + Vay ngắn hạn hạn trả Nợ dài hạn 68.881.321 + Vay dài hạn hạn trả Vốn kinh doanh 7.943.421 Các quỹ + Quỹ đầu t phát triển 653.465 + Quỹ dự phòng tài 233.471 + Quỹ khen thởng phúc lợi 1.563.107 + Quỹ trợ cấp việc làm 116.735 Kết qu¶ kinh doanh + tỉng doanh thu 50.878.992 + Tỉng chi phí 50.073.536 + Tổng lÃi (lỗ) 805.457 Nộp ngân sách nhà nớc 201.364 Lao động 910 + Hợp đông ngắn hạn 250 + Hợp đồng dài hạn 660 10 Thu nhập bình quân (ngời/ 1.076.000 tháng) (đồng) Năm 2002 67.004.956 3.017.654 20.000 24.518.107 Năm 2002 so với năm 2001 Giá trị % 12.169.270 122,2 1.855.343 259,7 100,0 - 6.076.194 80,1 35.489.817 3.959.378 71.313.755 15.144.391 881.731 - 542.661 174,4 132,4 99,2 88.517.636 - 17.707.186 3.824.185 - 4.564.917 104,5 134,7 503.305 198.074 164,9 27.398.644 - 88.483.260 23,8 65.879.050 - 3.002.271 95,7 8.757.621 814.200 110,2 70.000 279.617 1.373.018 139.809 - 583.465 46.146 - 190.089 23.074 10,7 119,8 87,9 119,8 55.137.651 54.509.096 825.189 206.296 926 210 716 1.150.000 4.258.669 4.435.560 19.732 4.932 16 - 40 56 74.000 108,3 108,9 102,4 102,4 101,8 84,0 108,5 106,9 Bảng 01: Phân tích số tiêu kinh tế - tài - lao động Công ty khí xây dựng Thăng Long Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B 3)Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài - kinh tế Công ty khí xây dựng Thăng Long 3.1)Tổ chức máy quản lý Là đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân, Công ty khí xây dựng Thăng Long tỉ chøc qu¶n lý theo cÊp Bé phËn qu¶n Công ty theo mô hình quản lý trực tiếp dới đạo Tổng Công ty, Công ty ký hợp đồng sản xuất trực tiếp với khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, triển khai sản xuất xuống đơn vị Công ty, sử dụng lao động công ty, tự cung cấp phơng tiện thi công Tổ chức máy quản lý nh phù hợp với chức nhiệm vụ đảm nhiệm a) Theo Ban Giám đốc Công ty bao gồm: - Giám đốc: ngời đợc Nhà nớc bổ nhiệm thay mặt Nhà nớc quản lý doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc mặt hoạt động kết sản xuất - kinh doanh Công ty, chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Thăng Long Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc Công ty đợc quy định điều lệ Công ty nh sau: 1.Xác lập tổ chức định viên Nhà máy theo quy mô sản xuất, kế hoạch định hớng Tổng công ty năm kỳ sản xuất 2.Xây dựng kế hoạch thàng, quý, năm kỳ sản xuất sở hợp đồng sản xuất tiêu thụ sản phẩm đà ký 3.Phát huy khai thác tiềm trí tuệ máy móc thiết bị vào sản xuất, quản lý để hoàn thành tiêu kinh tế - xà hội hàng năm hoàn thành nghĩa vụ Nhà nớc Xây dựng Công ty ngày phát triển 4.Xây dựng củng cố tốt mối quan hệ với cấp quyền địa phơng sở 5.Tuyển chọn ký kết hợp đồng lao động chấm dứt hợp đồng lao động với ngời lao động trừ phó giám đốc, kế toán trởng, ký thoả ớc lao động tập thể với t cách ngời sử dụng lao động, có quyền từ chối nhận ngời mà cấp giao xuống theo nhu cầu Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B 6.Xây dựng định nội quy, quy chế hoạt động doanh nghiệp Ký định kỷ luật CNV, đề bạt, bÃi miễn chức vụ cán lÃnh đạo theo phân cấp quản lý 7.Quyền tổ chức lớp đào tạo đào tạo lại cho CNLĐ đơn vị, cử ngời đào tạo theo tiêu phân phối 8.Quyền định nâng cấp nâng bậc lơng cho cán gián tiếp từ kỹ s bậc trở xuống trởng, phó phòng, ban, quản đốc phân xởng 9.Ký định công nhận danh hiệu thi đua nội đề nghị cấp khen thởng danh hiệu thi đua cao 10 Quyền chủ động tài chính: Giám đốc có quyền sử dụng toàn vốn đợc giao có quyền tự tạo thêm nguồn vốn từ lợi nhuận nhà máy, từ tín dụng ngân hàng đa sang tài sản cố định, tài sản lu động nhằm phát triển sản xuất kinh doanh Có quyền sử dụng loại quỹ nhà máy theo qui định nhà nớc ®Ĩ më réng s¶n xt kinh doanh c¶i tiÕn kü thuật, cải thiện đời sống cán công nhân viên chức - Phó Giám đốc: Có 04 phó giám đốc: +) Một phó Giám đốc phụ trách sản xuất công nghiệp, kế hoạch +) Một phó Giám đốc thi công +) Một phó Giám đốc kỹ thuật, chất lợng +) Một phó Giám đốc nội kinh tế Các phó Giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc trực tiếp dới lÃnh đạo Giám đốc Phó Giám đốc ngời đợc uỷ quyền giải công việc Giám đốc Giám đốc vắng Có quyền hạn trách nhiệm phạm vi quản lý chuyên môn đảm nhiệm b) Chức nhiệm vụ chủ yếu phòng, ban, đội xởng trực thuộc Công ty - Phòng Tổ chức hành chính: định viên 12 ngời, có chức nhiệm vụ chủ yếu: 1.Tham mu cho Giám đốc tổ chức cán bộ, lao động, dự kiến thành lập, giải thể, sát nhập phòng, ban, phân xởng tổ sản xuất sở chức năng, nhiệm vụ định viên phận Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B 2.Làm thủ tục tiếp nhận, tuyển dụng, điều động, ký hợp đồng lý hợp đồng lao động giải chế độ CBCNV Công ty 3.Làm thủ tơc c«ng nhËn hÕt thêi gian tËp sù cđa häc sinh, sinh viên trờng, công nhân hết thời hạn thử việc vào biên chế thức 4.Xây dùng c¸c néi quy, quy chÕ ¸p dơng néi bé trình Giám đốc lÃnh đạo Công ty, đảm bảo công tác bảo vệ nội Công ty 5.Xây dựng kế hoạch thực thi chế độ sách ngời lao động, bảo hộ lao động, đào tạo, giáo dục, thi đua khen thởng, tra pháp chế, công tác hành quản trị Chỉ đạo công tác xây dựng xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng để giao khoán đáp ứng với kế hoạch tác nghiệp hàng ngày doanh nghiệp 6.Xây dựng quỹ tiền lơng chia lơng, chia thởng cho CBCNV theo quy chế chia lơng, chia thởng áp dụng nội Công ty 7.Quản lý lao động công tác văn th lu trữ, đánh máy, dấu, thiết bị văn phòng, nhà ở, đất đai, hộ khẩu, phơng tiện vận tải, công tác y tế, nhà trẻ nhà ăn tập thể 8.Đảm bảo công tác tiếp khách, hiếu hỷ toàn Công ty 9.Trởng phòng Tổ chức hành đợc giám đốc uỷ quyền: + Thừa lệnh Giám đốc ký xác nhận hồ sơ lý lịch cho CNVC theo phân cấp quản lý cán + Thừa lệnh Giám đốc ký giấy phép cho CBCNV theo phân cấp quản lý + Thừa lệnh Giám đốc ký xác nhận giấy tờ đờng khách đến liên hệ công tác - Phòng tài kế toán kế toán: định viên ngời Chức nhiệm vụ chủ yếu: 1.Tham mu cho Giám đốc công tác tài nhà máy Căn vốn đợc duyệt lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch tiền mặt, kế hoạch khấu hao tài sản, giao dịch với ngân hàng bảo đảm cho hoạt động kinh tế nhà máy theo kế hoạch 2.Thanh toán tiền lơng, tiền thởng khoản chi khác cho cán công nhân viên theo chế độ Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B 3.Quản lý sổ sách thờng trực hội đồng kiểm kê hội đồng lý tài sản nhà máy hàng năm Trách nhiệm: Trởng phòng tài kế toán kế toán trởng đợc Giám đốc uỷ quyền ký văn bản: + Phiếu thu tiền + Chứng từ hoàn nợ vay cán công nhân viên chức sau có chứng từ gốc hợp lệ + Một số giấy tờ khác theo qui định ngành tài + Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao - Phòng kỹ thuật: định viên 12 ngời Chức nhiệm vụ chủ yếu 1.Tham mu cho Giám đốc lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, xây dựng phơng án tổ chức thi công vẽ thiết kế, thi công công trình, lên kế hoạch đầu t, xây dựng nâng cấp sở hạ tầng 2.Thiết kế công trình, sản phẩm để phục vụ sản xuất nội Bóc tách vẽ chi tiết để triển khai sản xuất giải vớng mắc kỹ thuật từ sản xuất yêu cầu 3.Xây dựng định mức vật t kỹ thuật, soạn thảo đề thi coi chấm thi nâng cấp, nâng bậc cho công nhân hàng năm Theo dõi công tác sáng kiến tiết kiệm thờng trực hội đồng sáng kiến Công ty - Phòng Quản lý chất lợng: định viên ngời Có chức nhiệm vụ: 1.Tham mu cho Giám đốc công tác chất lợng công trình, sản phẩm máy móc thiết bị, sơ tổng kết công tác chất lợng sản phẩm hàng hoá theo tháng, quý, năm để báo cáo Giám đốc 2.Từ hồ sơ, vẽ, quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật lập biểu mẫu theo dõi chất lợng vật t, sản phẩm hàng hoá qua sản xuất, chế tạo máy móc thiết bị qua đại tu sửa chữa 3.Đảm bảo việc kiểm tra chất lợng theo công đoạn thành phẩm, tiến hành công tác quản lý chất lợng theo hệ thống quản lý chất lợng quốc tế ISO kế toán 9001 : Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Thị Thu Hà Lớp Kế toán 41B