Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần xây lắp điện và viễn thông

Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế thị trờng ngày có nhiều Doanh nghiệp đời lớn mạnh Mỗi Doanh nghiệp phải tự định hớng cho chiến lợc hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao tồn phát triển đợc kinh tế thị trờng, đặc biệt giai đoạn Để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi Doanh nghiệp phải linh hoạt, có kế hoạch, phát triển chiến lợc lâu dài Trong biết, Điện dạng lợng đóng vai trò quan trọng hoạt động xà hội Do vậy, thấy Tổng công ty điện lực Việt Nam giữ vị trí chủ đạo góp phần quan trọng công xây dựng bảo vệ tổ quốc Trong Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông trực thuộc Tổng công ty điện lực thành phố Hà Nội đóng vai trò quan trọng Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông có nhiệm vụ xây lắp công trình điện viễn thông, sản xuất chế tạo đại tu sửa chữa, nâng cấp công trình điện viễn thông Ngoài ra, Công ty đảm nhiệm thi công công trình xây dựng đảm bảo tiến độ, chất lợng tạo công trình điện viễn thông an toàn, đạt tiêu chuẩn góp phần làm giàu thêm cho đất nớc Xuất phát từ lý trên, lµ mét häc sinh trêng Trung häc kinh tÕ – Công nghiệp em đợc phân công thực tập Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông Sau thời gian đợc tìm hiểu nghiên cứu, đợc giúp đỡ tận tình cô, Công ty giúp đỡ thầy cô giáo tổ môn kinh tế, cộng với lỗ lực thân nên em đà hoàn thành báo cáo Bản báo cáo em đà hoàn thành, song không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đợc quí công ty thầy cô giáo tổ môn kinh tế đóng góp ý kiến giúp đỡ để báo cáo đợc bổ sung hoàn chỉnh Báo cáo gồm phần: - Phần I: Đặc điểm tình hình Doanh nghiệp - Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn - Phần III: Nhận xét khuyến nghị - Phần IV: Nhận xét xác nhận Doanh nghiệp PHầN I ĐặC ĐIểM TìNH HìNH CủA DOANH NGHIệP I Đặc điểm tình hình công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông Lịch sử phat triển, chức nhiệm vụ chủ yếu a Sự hình thành phát triển Ngành điện ngành đặc thù, sản xuất kinh doanh điện chủ yếu thực đại tu sửa chữa nâng cấp cải tạo phần đờng dây trạm để phục vụ Phạm Thị Thanh SK 02.2 cho việc kinh doanh điện đảm bảo cho công việc kinh doanh công ty điện lực đợc tốt Công ty cần đại tu nâng cấp sửa chữatoàn hệ thống lới điện thành phố mà công việc gọi xây lắp điện Để tiện cho việc quản lý đợc tốt Công ty đẫthành lập riêng Xí nghiệp chuyên làm công việc xây lắp Xí nghiệp xây lắp điện trực thuộc Tổng công ty điện lực thành phố Hà Nội đợc thành lập theo quyêt đínhố 204 - ĐVN/TCCB LĐ vào ngày 22/6/1998 Công ty ®iƯn lùc ViƯt nam Nhng chØ sau mét thõi gian Xí nghiệp xây lắp điện đà đợc chuyển thể thành Công ty cổ phần xây lắpđiện viễn thôngvao ngày 1/12/2003 theo : - Căn vào luật Doanh nghiệp đà đợc kỳ họp thứ V Quốc hội khoá X nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 12/6/1999 - Căn nghị định số 64/2002/NĐ - CP ngày 19/6/2002 thủ tớng phủvề chuyển Doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần - Căn vào quyêt định số 2285/QĐ - TCKT ngày 11/9/2003 Bộ trởng Công nghiệp việc xác định giá trị Xí nghiệp xây lắp điện Công ty điện lựcViệt nam để tiến hành cổ phần hoá Sau thành lập Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông sở chuyển thể từ Xí nghiêp xây lắp điện tổ chức lại hoạt động theo luât Doanh nghiệp Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ tài Dợc mở tài khoản riêng để giao dịch với tổ chức cá nhân nớc Trụ sở chính: 115 ®êng Tam Trinh – QuËn Hoµng Mai - Hµ néi Điện thoại : (04)8624137 Tên giao dịch: CEAT Với đội ngũ kỹ s giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề cộng thêm vào đầu t mua sắm trang thiết bị mới, tăng cờng công tác đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề công nhân nhằm nâng cao xuất lao động, chất lợng sản phẩm đôi với hạ giá thành sản phẩm Vì Công ty đà có bớc tiến mớithâm nhập vào thị trờng Hiện Công ty đà tham gia vào dự án đấu thầu lớn nhỏ khắp thành phố nh công trình xây dựng nhỏ, công trình xây lắp điện, công trình phậm vi nớc, đáp ứng đợc yêu cầu chủ đầu t hay khách hàng b Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu công ty - Xây lắp công trình viễn thông - T vấn, thiêt kế công trình hạ tầng dân dụng, công trình điện viễn thông có đóng góp 169 cổ đông trớc công ty diện lực, đồng thời Phạm Thị Thanh SK 02.2 Công ty giao kế hoạch cho Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thống sửa chữa, đại tu theo quí, năm - Xây lắp đờng dây trạm biến ¸p cã cÊp ®iƯn ¸p tõ 110KV trë xng - Xây dựng công trình hạ tầng dân dụng công nghiệp - Sản xuất chế tạo gia công khí thiết bị điện - Sửa chữa máy biến áp thiết bị điện - Kinh doanh vật t thiết bị điện viẽn thông công cộng - Xuất nhập vật t thiết bị - Kinh doanh ngành nghề khác theo qui định pháp luật NgoàI chức nhiệm vụ công ty có nhiệm vụ khác nh thi công trình xây dựng tiến độ, chất lợng sản phẩm nhằm tạo dựng cho đất nớc có công trình an toàn, đạt tiêu chuẩn làm giàu cho đất nớc Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông đợc thành lập sở chuyển từ Xí nghiệp xây lắp điện trực thuộc Tổng công ty điện lực thành phố Hà Nội theo định số 103/2003- QĐ/của Bộ trởng Công nghiệp ngày 1/12/2003 Nguồn vốn cổ phần Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông Công ty điện lực thành phố Hà nội cung cấp có đong sgóp mua cổ phần theo giá u đÃivà cổ phần Ngoài Công ty khai thác đấu thầu công trình thuộc địa phận Hà nộivà tổng ban Tính đến cuối năm 2002 Công ty có số vốn kinh doanh 3.959.832.868đ Trong đó: - Vốn cố định: 1.255.223.686đ - Vốn lu động:2.704.609.182đ Đây số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đà đạt đ ợc năm qua: Chỉ tiêu hoạt động 1999 2000 - Số lợng công trình 112 137 - Doanh thu 7.961.398.793 9.763.489.786 - Nộp ngân sách 284.996.491 382.763.897 - LÃi 230.413.200 280.726.456 Qui trình công nghệ sản xuất công ty Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông viêc tổ chức snr xuất tiêu thụ sản phẩm đợc tiến hành theo kế hoạch sản xuât Công ty Sản phẩm công trình điện nh đại tu sửa chữa mang lới điện, đồng thời Công ty thi công hàng ngàn km đờng cáp quang để phuc vụ cho loại máy biến áp truyền hình cáp,các loại m¸y biÕn ¸p cã tõ 3200-50 KVA víi cÊp Phạm Thị Thanh SK 02.2 điện áp 35-22-6-0,4 KV công trình xây dựng, sản phẩm xà sắt, đại tu, sửa chữa thay dầu máy biến áp, gia công chế tạo loại phục vụ cho công trình xây lắp điện Ngành điện môt ngành đặc thù, sản phẩm điện sản phẩm khác Mà sản phẩm khác công trình xây lắp điện Đối với cônh trình điện qui trinh sản xuất đơn giản Khi nhận đợc kế hoạch, lệnh điều động công ty giao dự toán công trình công ty tiến hành cung ứng vật t đồng thời giao cho đơn vị thi công Khi công trình thi công xong phải lập toán vẽ hoàn công, biên nghiệm thu bàn giao, công trình đa vào sử dụng Quyết toán phải đợc bên A chấp nhận toán Đối với sản phẩm gia công khí theo đơn đặt hàng đội sản xuất có công trình thi công Sản phẩm phục vụ cho công trình đợc toán với công trình điện Ngoài có công trình thay dầu biến áp công việc tiến hành đơn giản công trình điện Khi có dự toán đơn đặt hàng khách hàng, xởng tiến hành thi công lập toán nghiệm thu bàn giao toán đợc bên A chấp nhận toán tiền Việc sản xuất bao gồm có : - Đội sản xuất ( đội ): Có nhiệm vụ thi công công trình điện, hoàn tÊt mäi thđ tơc ®Ĩ phơc vơ cho viƯc qut toán - ch Đội xây dựng : Thi công việc xây dựng sửa chữa trạm điện , sửa ữa nâng cấp nhà làm việc, nhà kho.. - Xởng điện : + Một phận đảm nhiệm gia công khí + Một phận làm nhiệm vụ thay dầu máy biến áp Phạm Thị Thanh SK 02.2 Máy móc thiêt bị chủ yếu phục vụ cho qui trình công nghệ sản xuất STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 TÊN MáY MóC THIếT Bị Máy phát điện chạy xăng 6500s Máy phát hàn lu động Trạm biến áp hợp Liên Xô Máy khoan cần, ETOK525 Máy cắt cáp thuỷ lực Máy cắt bê tông MCD 218 Máy căt cáp thuỷ lực IZUMI Máy đột lỗ thuỷ lực Máy đột dập Máy ép đầu cốt thuỷ lực Kìm ép đầu cốt thuỷ lực má ép Kìm ép cốt thuỷ lực kèm bơm thuỷ lực Máy cốt ép thuỷ lực đạp chân Máy ép thuỷ lực cầm tay Máy ép đầu cốt thuỷ lực Kìm cắt thuỷ lực HA40-62 Kìm cắ thuỷ lựcP-10 hàm hở Pa lăng xích TyFor 516 Pháp 3,5 Tời xích bánh cối Dụng cụ chuyên dùng thi công cáp ngầm Máy tính IBM GL 300 Máy tính IBM300 GL/450 Máy tính IBM Số lợng 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Phạm Thị Thanh SK 02.2 Qui mô sản xuất doanh nghiệp Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh cđa Doanh NghiƯp STT CHØ TI£U Doanh thu Vèn kinh doanh Vốn nhà nớc Lợi nhuận trớc thuế Lợi nhuận sau thuế Số lao động Thu nhập bình quân Các khoản nộp ngân sách Trong đó: - Thuế doanh thu - Thuế tiêu thụ đặc biêt - Thuế xuât nhập khÈu - Th lỵi tøc Tû st lỵi nhn sau thuế 10 Nợ phảI trả Trong đó: - Nợ ngân sách - Nợ ngân hàng 11 2000 13.434.409 4.082.375 4.082.375 - 18.263 - 18.263 161 1.191 1.265.059 1.239.449 0 1.315.664 0 347.779 0 -0,0045 0,0067 0,0436 22.944.312 39.257.067 0 0 0 1.511.668 4.861.862 9.520.321 14.913.981 Nợ phải thu Trong đó: - Nợ khó đòi Đơn vị: 1000đ 2001 2002 26.933.619 25.935.416 4.091.644 3.959.832 4.091.644 3.959.832 27.260 172.681 18.537 117.424 150 1.144 1.341.274 347.779 Số lợng lao động, chất lợng lao động có Hiện tổng số cán công nhân viên công ty 151 ngời đợc bố trí nh sau: Số ngời phòng ban Công ty là: 44 ngời Công nhân trực tiếp bảo vệlà: 107 ngời Trong đó: + Công nhân trực tiếp: 99 ngời + Bảo vệ: ngời Trình độ văn hoá nh trình độ quản lý, trình độ tay nghề công nhân lao đọng trực tiếp gián tiêp tiêu tuyển dụng lao động làm việc đợc công ty coi trọng Trình độ văn hoá lao động công ty tối thiểu tốt nghiệp PTTH Bảng phân loại trình độ văn hoá Phạm Thị Thanh SK 02.2 cán công nhân viên Công ty Stt tiêu Trình độ đại học Trình độ trung học Trình độ sơ cấp bậc thợ Tổng số lao động Số lợng ( ngời ) 35 Tû träng (%) 23,18 5,96 107 70,86 151 100 Với đội ngũ cán công nhân viên, kỹ s lành nghề giàu kinh nghiệm vơI trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao đà toạ cho Công ty nguồn lực lao động dồi Hơn với hình thức áp dụng quản lý Công ty tốt đà tạo môt nề nếp làm việc tơng đối hiệu Công ty áp dụng hình thức trả lơng vơI mức lơng tối thiểu nhà nớc qui định 290.000đ/thángvà cung có hình thức khuyến lao đọng nh thởng phạt rõ ràng làm tăng kỷ luật Công tygiúp tăng nang xuât, hoàn thành tơng đối tiêu mà Công ty đà đề số lợng chất lợng lao động Tuy nhiên cần phat huy để đội ngũ lao động đạt tiêu chuẩn qui định đáp ứng đợc trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Cơ cấu máy tổ chức quản lý sản xuât Công ty Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản lý tốt trình sản xuất Công ty cổ phần xây lắp điện tổ chức máy gọn nhẹ, quản lý theo môt thủ trởng Đứng giám đốc Công ty, ngời có quyền lực cao chịu trách nhiệm với Công ty, với khách hàng tập thể cán công nhân viên chức Công ty.Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phòng ban dới phân công giám đốc,bên dơí phòng ban la đội xởng Phạm Thị Thanh SK 02.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông Hội đồng quản trị Phó giám đốc Giám đốc Phòng tổng hợp Phòng tc-kt Phòng kh-kt Phòng vật t đội dựng Chứcxây nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là phụ trách điều hành chung, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc,Hội đồng quản trị cổ đông hoật động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó giám đốc: Là thực uỷ quyền giám đốc giao cho Các đội xây lắp điện Phân Xởng biến áp khí - Các phòng chức năng: Là phận đợc phân công chuyên môn hoá theo chức quản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề định Theo dõi hớng dẫn phận sản xuất cấp dới thực quyêt định, nhiệm vụ đà đợc phân công.Các phòng chức hoàn thành nhiệm vụ mà phải phối hợp lẫn đảm bảo cho hoạt động Công ty đợc liên tục - Các đội xởng phậncó nhiệm vụ trực tiếp sản xuất để hoàn thành công trình II Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới s¶n xtkinh doanh cđa Doanh nghiĨptong thêi kú hiƯn 1.Thuận lợi Trớc Xí nghiệp xây lắp điệnvà viễn thông trực thuộc Công ty điện lực phố Hà nội, khối lợng công việc hầu nh Công ty điện lực thành phố Hà nội rót xuống Có quan tâm Công ty điện lực thành phố Hà nội Chế độ hạch toán tài chínhthì ®éc lËp nhng vÉn cßn n»m chÕ ®é cđa Công ty Nhờ vào lực uy tíncủa Công ty, với ban quản lý dự án địa phơng Công ty đà đợc địnhthầu thêm số công trình Phạm Thị Thanh SK 02.2 Khó khăn Vì từ Xí nghiễpây lắp điện chuyển thể thành Công ty cổ phần xây lắp điện viễn thông, nên thời gian thành lậpCông ty có nhiêu khó khănvề công ăn việc làm phải tự lực cánh sinh, từ trớc đa vào thầu phải đấu thầu Do thời gian chuẩn bị dài sở vật chất mà măt lúc trớc đà Phạm Thị Thanh SK 02.2 Phần II Nghiệp vụ chuyên môn I Tìm hiểu công tác kế hoạch hoấ Tầm quan trọng công tác kế hoạch hoá Doanh nghiệp Kế hoạch hoá công cụ quản lý quan trọng nhằm xác định mục tiêu phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ xác định hớng phát triển đầu t mở rộng thu hẹp quy mô sản xuất Doanh nghiệp thích ứng với thị trờng Tạo đợc chủ động lĩnh vực nh: + Khai thác triệt để ngn lùc hiÕm cã + Chđ ®éng viƯc mua sắm vật t thiết bị, đổi kỹ thuật công nghệ + Chủ động tạo tìm nguồn vốn hợp tác, liên kết sản xuất với đơn vị bạn + Chủ động tìm hiểu thị trờng Giảm bớt chồng chéo hoạt động lÃng phí, công cụ đắc lực nhằm phối hợp nỗ lực thành viên Là công cụ giúp cho Doanh nghiệp xác định đợc mục tiêu kinh doanh, đờng phơng án phân bổ nguồn lực làm tiêu chuẩn cho công tác kiểm tra đánh giá 1.Cơ cấu, chức nhiệm vụ phòng kế hoạch Kỹ thuật a Cơ cấu Phòng kế hoạch Kỹ thuật bao gồm cã: trëng phßng phã phßng Cã tõ đến chuyên viên nhân viên giúp việc b Chức năng, nhiệm vụ - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm - Tiếp thị tìm việc làm, lập dự án đầu t, liên doanh hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, hợp đồng khoán việc, dự toán thi công công trình, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt - Kiểm tra, xác nhận chất lợng, khối lợng, tiến độ hoàn thành công trình - Tổ chức toán A B toán hợp đồng khoán việc (nếu có) - Kiểm tra, theo dõi công tác thi công công trình xây lắp Phối hợp đơn vị thi công, lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn - Kiểm tra, hỗ trợ đơn vị thi công công tác kỹ thuật công trình thi công, đảm boả kỹ thuật chất lợng tiến độ Tổ chức nghiệm thu nội Công ty với đơn vị thi công trớc lúc tổ chức nghiệm thu A – B - Tỉ chøc häc tËp, kiĨm tra sát hạch, bồi huấn công tác chuyên môn nghiệp vụ, nâng bậc công nhân, cấp bậc an toàn quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn - Sơ tổng kết việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm - Cấp tiền lơng, vẽ phục vụ cho việc gia công khí nghiêm thu sản phẩm Phạm Thị Thanh SK 02.2