Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần hàng hải hà nội

Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Lời nói đầu Trong năm vừa qua, tốc độ phát triển kinh tế nớc châu đợc xếp vào loại cao giới Điều chứng tỏ kinh tế khu vực vơn mạnh mẽ, kéo theo phát triển hệ thống kinh doanh, thơng mại nớc khu vực Môi trờng kinh doanh điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng thị trờng nớc Đặc biệt vào thời điểm Việt Nam đà gia nhập AFTA chuẩn bị nhập WTO, công ty xuất nhập có thay đổi cải tiến mạnh mẽ để cạnh tranh với công ty nớc Dự tính khối lợng hàng hoá luân chuyển tăng vọt năm tới Trong năm gần đây, sách mở cửa kinh tế thị trờng tốc độ tăng trởng kinh tế quốc dân, nên lợng hàng thông qua cảng biển Việt Nam đà không ngừng đợc tăng lên Số lợt tàu biển cập vào cảng để bốc dỡ hàng hoá nhiều Vì nhu cầu phục vụ cho tàu tăng nhanh Những yếu tố làm cho hoạt động dịch vụ hàng hải có điều kiện phát triển mạnh mẽ Các hoạt động trở nên sôi động muôn hình vạn trạng hầu hết loại hình dịch vụ với nhiều doanh nghiệp thuộc đủ thành phần kinh tế tham gia Với nhu cầu ngày tăng hoạt động dịch vụ hàng hải, nớc đời nhiều Công ty hoạt động lĩnh vực này, có Công ty Cổ phần Hàng hải Hà nội Với nội dung hoạt động cụ thể Công ty ngày mở rộng cung cấp dịch vụ vận tải, hàng hải nớc với mục tiêu thu đợc lợi nhuận tối đa, đạt đợc mục đích hoạt động mà Công ty đà đề ra, góp phần phát triển đất nớc Phần i: Tổng quan công ty cổ phần hàng hải hà nội Công ty cổ phần Hàng hải Hà nội có tên giao dịch đối ngoại tiếng Anh Hanoi Maritime Holding Company, viết tắt Marina Hanoi Công ty có trụ sở tại: Tầng 2, khách sạn Công Đoàn, 14 Trần Bình Trọng, phờng Trần Hng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà nội Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Tel: (84-4) 942 5205/06 Fax: (84-4) 942 5208 E-mail: marinahan@fpt.vn I, Quá trình hình thành phát triển công ty Cuối năm 1995, trớc yêu cầu đất nớc, Thủ tớng Chính phủ định thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, sở chuyển dịch phần lớn doanh nghiệp Hàng hải từ Cục Hàng hải Tổng công ty, tạo điều kiện để Cục tập trung vào nhiệm vụ quản lý Nhà nớc chuyên ngành Từ đến nay, ngành hàng hải đà có bớc tiến lớn mạnh không ngừng, đặc biệt lĩnh vực xây dựng, phát triển tàu vận tải quốc gia, đào tạo phát triển nguồn nhân lực hàng hải Trong năm hoạt động vừa qua, mức tăng Tổng công ty Hàng hải Việt Nam đạt mức 12% đến 17%/năm Cho đến nay, Tổng công ty đà phát triển thành doanh nghiệp vận tải biển, cảng biển 17 doanh nghiệp dịch vụ Trớc Tổng công ty Hàng hải đợc thành lập phần lớn công ty thuộc lĩnh vực hàng hải chủ yếu nằm vùng duyên hải trụ sở Cục Hàng hải Việt Nam đặt Hải Phòng Theo định thủ tớng Chính phủ, Tổng công ty Hàng hải đợc thành lập trụ sở công ty phải đặt Hà nội sở vật chất Tổng công ty Hà nội hầu nh Vì vậy, Tổng công ty đà định xây dựng văn phòng làm việc Hà nội cách huy động nôị lực để đầu t xây dựng nhà 1A Giải phóng, thành phố Hà nội cho thuê đất để làm trụ sở Để thực việc huy động nội lực tạo nguồn vốn đầu t xây dựng nhà 19 tầng này, Tổng công ty Hàng hải đà định thành lập Công ty cổ phần Hàng hải Hà nội nhằm huy động vốn nhàn rỗi công ty thành viên tổng công ty, đơn vị ngành, ngời lao động nhà đầu t khác Công ty Cổ phần Hàng hải Hà nội đợc thøc thµnh lËp vµo ngµy 17/11/1998 theo giÊy phÐp sè 3829/GP-UB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội đợc tổ chức hoạt động kinh doanh theo giấy phÐp kinh doanh sè 056428 ngµy 19/11/1998 cđa Së kÕ hoạch đầu t thành phố Hà nội Công ty thức vào hoạt động từ ngày 1/1/1999, thời gian hoạt động công ty 50 năm, tính từ ngày đợc cấp giấy phép thành lập đợc tiếp tục gia hạn thêm lần không năm Vốn điều lệ theo giấy phép kinh doanh công ty 120 tỷ đồng Đại hội Cổ đông thành lập công ty đà tổ chức vào ngày 18/3/1999 thông qua điều lệ tổ chức hoạt động công ty, nh định hớng phát triển Công ty năm đầu Cơ sở vật chất ban đầu công ty số vốn góp ban đầu thành viên, nguồn nhân lực thời điểm thành lập có cán chuyên trách, Hội đồng Quản trị ban kiểm soát kiêm nhiệm Song dới lÃnh đạo Hội đồng Quản trị nhiệm kỳ qua đặc biệt định hớng đạo Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Tổng công ty Hàng hải, công ty đà xây dựng cho số loại hình sản xuất kinh doanh có hiệu đợc thể kết kinh doanh công ty hàng năm tạo tiền đề quan trọng cho bớc phát triển năm Công ty Cổ phần Hàng hải đợc tổ chức dới hình thức Công ty cổ phần sở tự nguyện góp vốn cổ đông Cổ đông sáng lập công ty pháp nhân cá nhân với số vốn góp ban đầu 67.056.400.000 VND, bao gồm: Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Công ty Vận tải biển Việt Nam Công ty phát triển Hàng hải Công ty Hợp tác lao động với nớc phía nam Công ty Container phía bắc Đại lý Hàng hải Việt Nam Công ty Container phía nam Công ty Liên Doanh Vận tải Biển Việt - Pháp Công ty Cổ phần Đại lý liên hiệp Vận chuyển Ông Vũ Công Tờng Ông Nguyễn Minh Lợi Ông Nguyễn Văn Cờng Ông Nguyễn Thanh Bình Số lợng cổ phiếu phát hành công ty 500000 cổ phiếu, với nhiều mệnh giá mệnh giá tối thiểu cổ phiếu 100000VND Công ty Cổ phần Hàng hải Hà nội doanh nghiệp có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật, có dấu riêng, đợc mở tài khoản Ngân hàng nớc đợc phép phát hành cổ phiếu, trái phiếu để huy động vốn theo quy định pháp luật hành Là thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt nam nên công ty Cổ phần Hàng hải Hµ néi cịng cã qun vµ nghÜa vơ cđa mét doanh nghiệp thành viên Tổng công ty Đồng thời Tổng công ty Hàng hải đại diện sở hữu phần vốn nhà nớc Công ty Cổ phần Hàng hải Hà nội giữ cổ phần đặc biệt công ty Mặc dù thành viên Tổng công ty Hàng hải Việt nam vào hoạt động cha lâu song Công ty doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính; có bảng cân đối kế toán riêng; tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm tài hữu hạn với khoản nợ số vốn góp Hiện nay, công ty đà có chi nhánh văn phòng đại diện tỉnh: Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Chi nhánh Quảng Ninh Văn phòng đại diện Quảng NgÃi Chi nhánh Cần Thơ Và công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn quản lý kinh doanh bất động sản Hà nội Đến nay, sở vật chất công ty bao gåm: tµu biĨn Ocean Park, xµ lan biĨn, tàu kéo, 26 đầu xe ôtô, kho bÃi Vốn kinh doanh công ty thời điểm 31/2/2003 là: Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân II, Mục tiêu, mục đích nội dung hoạt động Công ty Mục tiêu hoạt động Công ty Cổ phần Hàng hải đợc thành lập để huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho hoạt động đầu t, kinh doanh dịch vụ vận tải thơng mại hàng hải lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, làm tăng giá trị chủ sở hữu; tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông; đóng góp cho ngân sách nhà nớc phát triển Công ty ngày lớn mạnh Mục đích hoạt động Công ty đợc thành lập nhằm hai mục đích chính: Tham gia góp vốn để xây dựng, kinh doanh quần thể văn phòng số 1A đờng Giải Phóng, thành phố Hà nội Tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải - thơng mại hàng hải, tài ngành nghề kinh doanh khác Nội dung hoạt động Công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực chủ yếu sau: Dịch vụ cho thuê văn phòng khu siêu thị Vận tải đờng thuỷ, đờng Sà lan chuyên dụng chở Container Chuyển tài hàng hóa Dịch vụ giao nhận kho vận hàng hoá Buôn bán, xuất khẩu, nhập t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá Kinh doanh bến bÃi Container, điều hành cảng khai thác kho bÃi Dịch vụ lai dắt tàu biển, bốc xếp hàng hoá Container Đại lý hàng hải, xây dựng công trình giao thông Cho thuê tàu Trong năm năm hoạt động vừa qua, Công ty đà khai thác cung cấp dịch vụ thị trờng chính: Vận tải nội địa tuyến Bắc - Nam để phục vụ cho phát triển sản xuất nớc đời sống nhân dân Vận tải hàng hóa tuyến Việt Nam cảng nớc Đông Nam á, Đông Nam phục vụ cho việc vận chuyển hàng nhập Việt Nam Tham gia vận tải tuyến quốc tế để bớc chia sẻ thị trờng vận tải khu vực, tăng khả cạnh tranh đội tàu, khai thác tối đa hiệu hình thức xuất dịch vụ hàng hải lao động hàng hải III Tổ chức máy quản lý công ty Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Cơ cấu máy tổ chức công ty Cổ phần Hàng Hải Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Kinh doanh Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng nghiên cứu phát triển Phó giám đốc Tài Phòng thơng vụ Tống Thị Đan TC42D Phòng Tài -Kế toán - Phòng Hành Hệ thống chi nhánh Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Đại hội đồng Cổ đông Đại hội đồng Cổ đông quan quyền lực cao Công ty, toàn quyền định hoạt động Công ty có nhiệm vụ: Thông qua điều lệ, phơng hớng hoạt động kinh doanh Công ty Bầu, bÃi nhiệm Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát Các nhiệm vụ khác điều lệ quy định Ban kiểm soát Là tổ chức thay mặt cổ đông để giám sát hoạt động Hội đồng Quản trị Giám đốc Công ty Ban kiểm soát công ty gồm thành viên Đại hội đồng Cổ đông bầu miễn nhiệm Hội đồng Quản trị Hội đồng Quản trị công ty Cổ phần Hàng Hải Đại hội đồng cổ đông bầu nhiệm kỳ năm, gồm thành viên Hội đồng Quản trị tổ chức quản lý cao Công ty, có nhiệm vụ: Báo cáo trớc Đại hội đồng Cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lÃi cổ phần, báo cáo toan năm tài chính, phơng hớng phát triển kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Quyết định cấu tổ chức, máy, quy chế hoạt động quỹ lơng Công ty Bổ nhiệm, bÃi nhiệm giám sát hoạt động Ban giám đốc Kiến nghị sửa đổi bổ sung điều lệ công ty Quyết định triệu tập Đại hội đồng Cổ đông Ban giám đốc Ban giám đốc, đứng đầu Giám đốc điều hành, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc Hội đồng Quản trị bổ nhiệm bÃi nhiệm Ban giám đốc có nhiệm vụ sau: Tổ chức triển khai thực định Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh Kiến nghị phơng án bố trí cấu tổ chức quy chế quản lý nội công ty theo điều lệ, nghị Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị Bổ nhiệm bÃi nhiệm chức danh quản lý Công ty: Giám đốc, phó giám đốc chi nhánh, xí nghiệp thành viên, Trởng - phó phòng, sau đà đợc Hội đồng Quản trị phê duyệt Ký văn bản, hợp đồng, chứng từ theo phần cấp Điều lệ Công ty Báo cáo trớc Hội đồng Quản trị tình hình hoạt động tài chính, kết kinh doanh chịu trách nhiệm toàn hoạt động Công ty trớc Hội đồng Quản trị Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân LÃnh đạo phòng chuyên môn, nghiệp vụ chịu trách nhiệm tham mu, giúp việc cho Hội đồng Quản trị Giám đốc lĩnh vực phận phụ trách thực phần việc khác theo phân công Giám đốc Công ty Sơ đồ chức phòng ban công ty a Phòng kinh doanh Phụ tránh Phòng Mr Nguyễn mnh thắng Bộ phận bán hàng Kế hoạch xe ô tô Dịch vụ khách hàng Giao nhận Chức nhiệm vụ: Nghiên cứu phân tích thông tin liên quan đến thị trờng vận tải nội địa đối thủ cạnh tranh, từ đề xuất cho lÃnh đạo công ty giải quyết, đa định kịp thời để nâng cao thị phần vận chuyển chất lợng dịch vụ cung cấp cho khách hàng Kiểm tra công nợ khách hàng giải tổn thất hàng hoá có phát sinh Tham gia phối hợp với chi nhánh để cung cấp dịch vụ khép kín giao nhận đầu Hà Nội, theo dõi toàn qui trình vận chuyển lô hàng từ điểm đầu đến điểm cuối tập hợp chứng từ liên quan toán cớc vận tải Lập kế hoạch điều xe hàng ngày, thông báo giấy hàng đến cho khách hàng lô hàng để có kÕ ho¹ch vËn chun thĨ KiĨm tra viƯc thùc giấc đóng trả hàng, thống kê sản lợng vận chuyển, doanh thu chi phí theo tuần, tháng, quí, năm b Phòng nghiên cứu phát triển: TrưởngưPhòng Bộ phận quản lý tàu Bộ phận pháp chế, tổn thất, bảo hiểm Tống Thị Đan TC42D Bộ phận logistics Bộ phận nvocc - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Chức năng, nhiệm vụ: Nghiên cứu thị trờng nớc, đánh giá xu hớng diễn biến thị trờng, tìm kiếm giải pháp phát triển sản phẩm dịch vụ Tìm kiếm đối tác phát triển kinh doanh nớc, trì quan hệ đối tác có Theo dõi, triển khai dự án công ty triển khai Phát triển NVOCC giải pháp vận tải trọn gói, nghiên cứu phát triển tuyến vận tải nội địa Chịu trách nhiệm quản lý tàu Ocean Park, quản lý hợp đồng chính, hợp đồng thầu phụ liên quan đến tàu, Quản lý chi phí thu chi hoạt động hàng ngày Tàu Phụ trách quan hệ cộng đồng, đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trờng nơi làm việc Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp c,Phòng thơng vụ: Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trởng Phòng Pháp hành hoá đơn Bộ phận lập vận đơn chiến lợc khai hàng hoá Bộ phận nvocc Chức năng, nhiệm vụ: Quả n lý chứng từ vận tải, theo dõi, phân tích chi phí khai thác liên quan đến hoạt động vận tải nội địa, kiểm tra hoá đơn đầu vào liên quan đến hoạt động sản xuất nội địa, tổng kết thống kê hàng tháng, quí , năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phát hành hoá đơn cho khách tác nghiệp kinh tế phát sinh, tập hợp chứng từ liên quan lô hàng theo chuyến tàu khách hàng để làm toán Quản lý hợp đồng tài liệu Thanh toán Phối hợp với Giám đốc chi nhánh đơn vị có liên quan để theo dõi, cập nhật, cải tiến qui trình luân chuyển chứng từ tài liệu d.Phòng tài kế toán: Trưởng phòng Bộ phận thuế, ngân hàng, thu chi Bộ phận công nợ k/h, kiểm soát chi phí tổn thất hàng Quỹ, quản lý tài liệu Hành bảo hiểm xà hội Chức năng, nhiệm vụ: Hạch toán kế toán Theo dõi, kiểm tra phận kế toán chi nhánh đơn vị trực thuộc Tổng hợp báo cáo kế toán toàn công ty Quản lý công nợ khách hàng Quản lý công nợ nhà cung cấp Quản lý thu chi, quan hệ ngân hàng Quan hệ quan thuế kiểm toán, ban kiểm soát Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Nợ Vốn CSH Tỷlệ Nợ/Tổng nguồn vèn Tû lƯ VCSH/Tỉng ngn vèn Tû lƯ Nỵ/Vèn CSH Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân 61.552.567.697 89.866.640.177 40,65% 59,35% 68,49% 113.686.859.884 88.313.863.614 56,28% 43,72% 128,73% 129.449.769.617 88.581.178.690 59,37% 40,63% 146,14% Cơ cấu vốn Công ty: Ta thấy Tỷ lệ Nợ/Vốn CSH Công ty tăng dần qua năm, đồng thời tổng nguồn vốn Công ty tăng dần năm tăng nhanh từ 2001 đến năm 2002 Nguyên nhân Nợ Công ty tăng, Vốn CSH hầu nh không tăng, chí giảm năm 2002 so với năm 2001 tăng năm 2003 Sở dĩ Nợ Công ty tăng nhanh năm 2002, Công ty đà vay khoản vay dài hạn Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Việt nam số tiền 3.312.000USD tơng đơng 42.423.960.000 VND để mua tàu chuyên dụng chở Container, thời hạn vay năm Tổng nguồn vốn năm 2003 tăng so với năm 2002 công ty đà thuê Tài sản cố định gồm Container 20feet Container 40feet Interpool Limited theo hợp đồng thuê mua ngày 08/05/2003 hợp đồng sửa đổi bổ sung ngày 05/06/2003, với số tiền thuê tổng cộng 24.117.298.105 VND Có thể thấy rằng: Trong năm 2002, 2003 Công ty đà chủ yếu sử dụng nguồn vốn vay để đầu t vào Tài sản cố định, nguồn vốn tự bổ sung vào hoạt động Công ty tăng không đáng kể so với tổng nguồn vốn, công ty không dùng hình thức phát hành trái phiếu hay cổ phiếu để huy động vốn tài trợ cho Tài sản cố định Chính mà cấu vốn Công ty thay đổi lớn năm với xu hớng tăng Nợ, điều gây áp lực trả nợ cho Công ty, đồng thời chịu kiểm soát ngân hàng Tuy nhiên việc sử dụng Nợ làm cho Công ty tiết kiệm đợc thuế nhờ lÃi vay Tài sản Công ty: Tài sản Công ty Cổ phần Hàng hải Hà nội đợc chia làm hai phần Tài sản lu động đầu t ngắn hạn Tài sản cố định đầu t dài hạn Do hoạt động chủ yếu Công ty cung cấp dịch vụ vận tải trongngoài nớc, chuyên chở hàng hoá Container nên tỷ lệ Tài sản cố định Công ty chiếm tỷ lệ lớn so với tài sản lu động Theo sách Kế toán áp dụng công ty Tài sản cố định đợc trình bày bảng cân đối kế toán trình bày theo nguyên giá hao mòn luỹ kế Tài sản cố định Công ty bao gồm: Tài sản cố định ( TSCĐ ) đợc đầu t míi sau C«ng ty chun sang C«ng ty Cổ phần phản ánh theo giá gốc Khấu hao TSCĐ đợc tính theo phơn pháp khấu hao đờng thẳng dựa thời gian sử dụng ớc tính Tài sản, phù hợp với Quyết định 166/1999/ Tống Thị Đan TC42D - Báo cáo tổng hợp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân QĐ - BTC ngày 30/12/1999 cau Bộ Tài Chính (trừ phơng pháp tính khấu hao TSCĐ thuê Tài đơn vị) Tài sản Công ty năm đợc thể dới bảng sau: Tài sản A.Tài sản lu động đầu t ngắn hạn 1.Tiền: 2.Các khoản phải thu: Hàng tồn kho: 4.Tài sản lu động khác: 5.Đầu t chứng khoán ngắn hạn: B.Tài sản cố định đầu t dài hạn: 1.Tài sản cố định: a.Tài sản cố định hữu hình b.Tài sản cố định thuê tài 2.Các khoản đầu t dài hạn: 3.Chi phí xây dựng dở dang: 4.Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn: Tổng cộng Tài sản Chỉ tiêu: 1.Tài sản lu động ĐTNH/Tổng TS 2.Tài sản cố định ĐTDH/Tổng TS 3.Tài sản cố định/ Tài sản lu động 2001 54.747.567.368 2002 45.262.911.326 2003 55.451.328.693 26.850.434.548 25.769.768.897 9.790.546.887 29.193.902.335 9.035.677.434 38.018.947.116 218.530.099 1.908.833.824 5.079.258.969 1.056.753.135 7.425.995.533 828.258.610 - 142.450.000 142.500.000 96.671.640.506 156.737.812.172 162.579.619.614 41.183.921.770 41.183.921.770 96.917.241.321 96.917.241.321 105.531.558.855 81.414.260.750 24.117.298.105 45.834.523.095 54.177.303.047 49.162.461.353 9.653.195.641 5.643.267.804 7.624.137.397 - - 261.462.009 151.419.207.874 202.000.723.498 218.030.948.307 36,16% 22,41% 25,43% 63,84% 77,59% 74,57% 75,22% 214,12% 190,31% Dựa vào bảng tổng kết tài sản ba năm Công ty ta thấy rằng: Tổng Tài sản Công ty tăng dần từ năm 2001 đến 2003 với xu hớng tăng đầu t Tống Thị Đan TC42D -