Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các công ty cổ phần tư vấn thiết kế của việt nam

LUẬN CƠ BẢN TỔCHỨCCÔNG TÁCKẾ TOÁN TRONGCÁCDOANHNGHIỆP

Tổngquanvềkếtoánvàtổchứckếtoántrongdoanhnghiệp

Kế toán ra đời gắn liền với quá trình tái sản xuất xã hội và tồn tại phát triển mộtcách tất yếu khách quan trong mọi hình thái kinh tế - xã hội Sản xuất của xã hội ngàycàng phát triển, trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng cao, đòi hỏi yêu cầu về tổ chức vàquản lý ngày càng cao và càng hoàn thiện hơn Do vậy kế toán ngày càng phát triển cảvềhìnhthứcvà phươngpháptổchứcđểđápứngyêucầuquảnlýcủatổchức.

Kế toán là một hệ thống thông tin đo lường, xử lý và cung cấp thông tin hữu íchchoviệcracácquyết địnhđiềuhànhsản xuấtkinhdoanhcủadoanhnghiệp.

TheoLuậtKếtoánViệtNam:“Kếtoánlàviệcthuthập,xửlý,kiểmtra,phântích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gianlaođộng”.[2,tr.2].

Theo Học viện Tài chính: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích vàcung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị hiện vật và thời gian laođộng”.[20,tr.5].

Theo Liên đoàn kế toán quốc tế IFCA (1998): Kế toán là một nghệ thuật về ghichép, phân loại, tổng hợp theo một cách riêng những nghiệp vụ và các sự kiện kinh tế,tài chính, qua đó trình bày tổng quát kết quả hoạt động kinh tế Kế toán mang tính nghệthuật nhiều hơn khoa học thông qua việc ghi chép, xử lý, tổng hợp và phân tích các dữliệu, các thông tin kinh tế Tuy nhiên, kế toán mang tính chất khoa học thể hiện qua khảnăng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, trình độ khái quát hoá; thể hiện mối liên hệgiữa các hoạt động kinh tế, các sự việc diễn ra trongđ ờ i s ố n g k i n h t ế c ủ a c á c đ ơ n v ị ; thể hiện nguyên tắc chung nhất, chặt chẽ mà người làm công tác kế toán buộc phải tuânthủ.

Các khái niệm về kế toán tuy có điểm khác biệt song đều đi đến kết luận chungrằng kế toán là công cụ không thể thiếu đƣợc trong quản lý kinh tế, kế toán là khoa họcthunhậnxửlývàcungcấptoànbộthôngtinvềtàisảnvàsựvậnđộngcủatàisản,các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạtđộngkinhtế,tàichínhcủa doanh nghiệp.

Kế toán có thể đƣợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau, giúp cho chúng tanhận thức được nội dung, mục đ ch, phạm vi của từng loại kế toán Thông thường, kếtoánđƣợcphânloạithànhkếtoántàichínhvàkếtoánquảntrị,hoặckếtoántổnghợpvàkếto ánchitiết.

Kế toán tài chính là việc thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tinkinh tế, tài chính bằng báo cáo tài ch nh cho các đối tƣợng sử dụng thông tin trong đơnvị kế toán và các đối tượng bên ngoài cần quan tâm khác như: cổ đông, người cho vay,kháchhàng, nhàcungcấp,ngânhàng,cácnhàđầutƣ,cáccơquanch nhphủ

Kế toán quản trị là việc thu thập xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế -tài chính theo yêu cầu quản trị nội bộ và quyết định kinh tế - tài chính trong nội bộ đơnvịkếtoán.

Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quátvề hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ đểphản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinhtế,tàichínhcủađơnvịkếtoán.

Kết o á n c h i t i ế t p h ả i t h u t h ậ p , x ử l ý , g h i c h é p v à c u n g c ấ p t h ô n g t i n c h i t i ế t bằngđơnvịtiềntệ,đơnvịhiệnvậtvàđơnvịthờigianlaođộngtheotừngđốitƣợngkếto áncụthểtrongđơnvịkếtoán Kế toánchitiếtminhhoạchokếtoántổnghợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kế toán tổng hợp trong một kỳ kếtoán.

Kế toán có hai chức năng bao gồm chức năng thu nhận, xử lý, kiểm tra, cung cấpthôngtincủakếtoántàichínhvàchứcnăngphântch,tƣvấnchoviệcracácquyếtđịnhkinh tế của kế toán quản trị Từ các chức năng này, kế toán có vai trò quan trọng trongbộ máy quản lý kinh tế Với đặc điểm cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liêntục và có hệ thống về tình hình tài chính, tình hình hoạt động và luồng tiền của đơn vị,kế toán trở thành công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế của công ty cổ phần Kế toánphục vụ, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị của doanh nghiệp để đƣa ra các quyếtđịnh điều hành các hoạt động kinh doanh với mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận, cũng trêncơ sở các thông tin kế toán tài chính của doanh nghiệp mà các đối tƣợng có lợi ích trựctiếpnhƣ:chủđầutƣ,chủnợ,cáccổđông,đốitácliêndoanh,căncứvàonhữngthông tin đó họ có thể ra đƣợc những quyết định đầu tƣ, cho vay, góp vốn nhiều hay ít vàocông ty Các đối tƣợng có lợi ích gián tiếp nhƣ là các cơ quan quản lý chức năng nhƣ:Cơ quanthuế,Tàichính,Thốngkê,.C á c cơquanquảnlýchứcnăngcủanhànướcdựa vào thông tin kế toán tài ch nh để kiểm tra việc chấp hành, thực hiện các chính sách chếđộvềquảnlýkinhtế. Để thực hiện tốt vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý, cung cấpthông tin cho các đối tƣợng sử dụng, cần phải tổ chức công tác kế toán một cách khoahọc,hợplý.

Trong hệ thống quản lý kinh tế, kế toán với tƣ cách là một công cụ quản lý chịuchi phối trực tiếp bởi hai yếu tố cơ bản đó là: Khách thể quản lý kinh tế và chủ thể quảnlýkinhtế.

Kháchthểquảnlý:Kháchthểquảnlýlànhữngđốitượngquảnlýbiểuhiệnđượcdưới dạng tiền như

Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi ph , kết qủa hoạtđộng Nhƣ vậy khách thể quản lý xác định đối tƣợng của kế toán Khách thể quản lýluôn vận động, phát triển thúc đẩy sự phát triển của kế toán Khách thể quản lý đặt rayêu cầukháchquanđốivớikếtoán.

Chủ thể quản lý:Chủ thể quản lý gồm có Chủ thể quản lý vĩmô, vim ô S ự tương tác của chủ thể quản lý dẫn đến tính chủ quan của kế toán biểu hiện trong quátrìnhxâydựng khungpháplý,lựachọnvàvậndụngcácchínhsáchkếtoán.

Tiếp cận kế toán từ góc độ một nghề chuyên môn, kế toán ra đời là sản phẩm tấtyếu của nhu cầu thông tin phục vụ quản lý kinh tế – tài ch nh tại các đơn vị và là hoạtđộng riêng có của con người Cơ sở của sự phát triển kế toán theo hướng một nghềchuyên môn gồm: Sự phát triển của nền kinh tế và các đơn vị kế toán; Sự phân công laođộng xã hội; khung pháp lý về kế toán Các yếu tố của nghề kế toán: lao động kế toán,phươngthứchànhnghề,sảnphẩmcủanghề,đạođứcnghềnghiệp…,hộinghềnghiệp.

Tiếp cận kế toán từ góc độ một khoa học, lịch sử phát triển kế toán cho thấy kếtoán chƣa phải là một khoa học ngay từ ngày đầu khi nó hình thành Mặc dù ra đời cùngsản xuất hàng hóa, song đến thời kỳ chủ nghĩa tƣ bản khi kế toán kép xuất hiện thì kếtoánmớicóđƣợctiềnđềquantrọngđầutiênđểtrởthànhkhoahọc.Khoahọckếtoánra đời trên cơ sở nhận thức bền bỉ, đúc kết lý luận từ thực tiễn sinh động Theo các nhànghiêncứu,khoahọckếtoánhìnhthànhtronggiaiđoạnpháttriểncaocủachủnghĩatƣ bản.Khoahọckếtoánthuộclĩnhvựckhoahọckinhtế-xãhội,baogồmhệthốngcáclý thuyết về đối tượng kế toán, các giả định các khái niệm, nguyên tắc và phương phápkếtoán

Như vậy đứng ở mỗi góc độ tiếp cận nhất định có các định nghĩa tương đối khácnhau về kế toán và mỗi định nghĩa đều có cơ sở Qua tìm hiểu các cách tiếp cận kế toánnêu trên, khái niệm kế toán có thể khái quát “Kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặtchẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực,kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quannhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân”.Kế toán có thể đƣợc phân loại theo cáctiêuthứckhácnhau,giúpchochúngtanhậnthứcđƣợcnộidung,mụcđích,phạmvicủatừngloại kếtoán.

Nộidungtổchứccôngtáckếtoántrongdoanhnghiệp

Đối với mỗi doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán là nội dung quan trọng trongcông tác quản lý Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế –tài chính trong doanh nghiệp nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến việc đáp ứngcác yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tƣợng có quyền hạn trực tiếp hoặc gián tiếpđến hoạt động của Doanh nghiệp, trong đó có các cơ quan chức năng củaN h à n ƣ ớ c Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp đƣợc tổ chức nhƣ sau: Tổ chứcthu nhận thông tin ban đầu; Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin; Tổ chức công táckiểm tra kế toán; Tổ chức cung cấp thông tin (tổ chức hệ thống báo cáo); Tổ chức cungcấpthôngtinkếtoánvàtƣvấnquảntrị,phântíchhoạtđộngkinhtếtrongdoanhnghiệp;tổchứccơs ởvậtchấtchoviệcthunhậnthập,xửlývàcungcấpthôngtin(tổchứcứng dụngcôngnghệthôngtintrongcôngtáckếtoán).

Nội dung tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặcđiểmtổchứcquảnlývàtrìnhđộchuyênmôn nghiệpvụ củangườilàmkếtoán.MỗiDNcó những đặc điểm đặc thù về sản xuất kinh doanh và trình độ chuyên môn trong côngtácquảnlýcũngnhƣtrongcôngtáckếtoán.Dođó,cầnphảicăncứ vàotổchứcbộmáykếtoánlàviệcbốtríngười làmkếtoánvàocácthànhphầnhànhkế toá ncụthểmộtcách khoa học và hợp lý nhằm thu nhận, xửl ý , p h â n t í c h v à c u n g c ấ p đ ầ y đ ủ , t r u n g thực, kịp thời thông tin kinh tế phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của nhàquản lý Nhƣ vậy mới có thể phát huy đƣợc năng lực chuyên môn của từng người trongbộmáykếtoán.

Tổchứccôngtáckếtoántrongdoanhnghiệpcóthểhiểulàviệcxâydựng,thiếtlập mối quan hệ qua lại giữa các đối tượng kế toán; phương pháp kế toán; bộ máy kếtoán với những con người am hiểu nội dung, phương pháp kế toán biểu hiện qua hìnhthức kế toán thích hợp trong mỗi doanh nghiệp cụ thể để phát huy cao nhất tác dụng củakếtoántrongcôngtácquảnlýdoanhnghiệp.

Trong các đơn vị kế toán, việc tổ chức hợp lý và khoa học bộ máy kế toán nhằmthựch i ệ n đ ầ y đ ủc h ứ c n ă n g c ủ a k ế t o á n , đ ả m b ả o c u n g c ấ p k ị p t h ờ i , t r u n g t h ự c c á c thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản phục vụ cho công tác điều hành, quản trịđơnvịlàcầnthiếtkháchquan.Bộmáykếtoáncónhiệmvụxácđịnhkhốilƣợngvàchấtlƣợng công tác kế toán để đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Khối lƣợngcông tác kế toán của đơn vị gắn liền với các phần hành kế toán và được thực hiện bởingườilàmkếtoáncụthể.

Bộ máy kế toán là một tập hợp của những người làm kế toán với các phương tiệnghi chép, tính toán thông tin phục vụ cho việc thu nhận, kiểm tra, xử lý, phân tích vàcung cấp thông tin kinh tế, tài chính về hoạt động SXKD của đơn vị cho các đối tƣợngsử dụng thông tin Tổ chức bộ máy kế toánp h ả i đ ả m b ả o g ọ n n h ẹ , h i ệ u q u ả v à m a n g tínhkhảthi. Để tổ chức tốt bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào lĩnh vực hoạt động của đơn vị;đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức quản lý; mức độ phân cấp quản lý; trình độ trang bịvàkhảnăngsử dụngcácphươngtiệntínhtoáncũngnhư trìnhđộcủađộingũ nhânviên kế toán Sự phân công những người làm kế toán đảm nhận các phần hành kế toán cụ thểtrongbộmáykếtoáncủaDNđƣợcthựchiệntheonguyêntắcnhấtđịnhvàphảicósựkếthợp giữa khối lƣợng công việc, tính phức tạp của công việc và trình độ của mỗi ngườilàm kế toán Đồng thời, cần chú ý đến việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thôngtin của cả hai loại KTTC và KTQT Trong KTTC, cần tổ chức phân công giữa các phầnhành kế toán cụ thể, đảm bảo thống nhất số liệu kế toán tổng hợp và số liệu kế toán chitiếtnhằmcungcấpđầyđủ,kịpthờicácthôngtincầnthiếtphụcvụcholậpBCTCđịnhkỳcủa đơn vị Trong KTQT, cần tổ chức phân công thu nhận, xử lý và cung cấp thông tintheo yêu cầu quản lý các chỉ tiêu quả trị cụ thể.

Việc phân công, phân nhiệm vụ đối vớicácphầnhànhcụthểcủabộmáykếtoánphảiđảmbảomốiquanhệhữucơgiữacácphầnhànhkếtoán.

Tổchức công tác kếtoánhiệnnaycóbahìnhthức sau:

Theomôhìnhtổchứccôngtáckếtoántậptrung,DNchỉtổchứcmộtphòngkếtoánởđơnvịchínhcònở cácđơnvịphụthuộckhôngtổchứckếtoánriêngmàchỉbốtrínhânviênhạchtoánbanđầu.Nhânviênnàycó nhiệmvụthunhận,xửlýchứngtừbanđầu,lậpcácthốngkêchứngtừ,địnhkỳchuyểnchứngtừvàbảnkêchứn gtừphòngkếtoánđơnvịchínhđểghisổkếtoántổnghợpvàsổkếtoánchitiết,lậpBáocáoKTTCđịnhkỳvàB áocáoKTQTphụcvụcho yêucầuquảntrịcủađơnvị.

- Bộphận kếtoántổnghợp; Ƣu điểm cơ bản của hình thức tổ chức công tác kế toán này là có sự kết hợp chặtchẽ giữa quản lý tổng hợp và quản lý chi tiết theo từng chỉ tiêu kinh tế tài chính Và việcphâncôngtrongphòngkếtoánthuậnlợi,đơngiản,dễlàm,tạođiềukiệnquảnlýchặt

Các nhân viên kế toán ở các đơn vị

Bộ phận kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng chẽkhốilượngcôngviệccủacácbộphậnvàtừngngườilàmkếtoán;Côngtácthunhậnvà xử lý thông tin nhanh từ khâu thu nhận, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán đến việc phântích,cungcấpsốliệuđảmbảoyêucầuquảnlý.

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở DN áp dụng hình thức tổ chức côngtáckếtoántậptrung

Theo mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán, các DN có những đơn vị trựcthuộc đƣợc phân cấp quản lý tài chính đầy đủ, trình độ quản lý và trình độ chuyên mônnghiệp vụ kế toán khá có thể tổ chức kế toán riêng thực hiện toàn bộ công tác kế toán ởđơn vị trực thuộc Cuối tháng, lập BCTC gửi về phòng kế toán đơn vị chính để tổng hợpbáocáotoànđơnvị.

- Bộphậntàichính:Cónhiệmvụchủyếulàlậpkếhoạchtàichính,tổchứcthực hiệnvàtheodõitìnhhìnhthựchiệnKHtàichínhtrongtoànđơn vị;

- Bộ phận kế toán văn phòng: có nhiệm vụ thực hiện các công việc KTTC vàKTQT liên quan đến các hoạt động ở đơn vị chính; cung cấp số liệu tài liệu cho bộ phậnkếtoántổnghợpđể lậpBCTCtoànđơnvị;

Bộ phận kiểm tra kế toán

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị kế toán cấp trên

KẾ TOÁN TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN CẤP TRÊN

Các nhân viên KT ở đơn vị phụ thuộc, cấp dưới

Bộ phận kế toán tổng hợp

- Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra: Có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp tất cả cácsốliệu,tàiliệukếtoánvàlậpBCTCtoànđơnvị. Ởcácđơnvịtrựcthuộc cótổchứckếtoánriêng:

Các đơn vị có tổ chức kế toán riêng, tổ chức phân công theo các phần hành kế toáncụ thể giống nhƣ các phần hành của mô hình tổ chức công tác theo hình thức tập trung.Cuối tháng, các BCTC của các đơn vị này đƣợc chuyển về phòng kế toán của đơn vịchínhđểtổnghợpchungtoànđơnvị.

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở đơn vị áp dụng hình thức tổ chứccôngtáckế toánphântán

KẾTOÁNTRƯỞNGCÁCĐƠNVỊKẾTOÁNCẤPDƯỚI Đơnvị1 Đơnvị2 Đơnvị3 Đơnvị4

Mô hình tổ chức công tác kế toán theo hình thức này có ƣu điểm là công tác kếtoán đƣợc thực hiện sâu sát ngay ở các đơn vị trực thuộc tạo điều kiện cho việc kiểm traquảnlýđƣợccụthể.

Hạn chế của mô hình này là không tạo điều kiện cho việc cơ giới hoá công tác kếtoánvàkhôngphùhợp vớiquymôcủacácđơnvị.

Theo mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán, ở đơn vị chínhthànhlậpphòngkếtoántrungtâm,ởcácđơnvịphụthuộcđủlớn,đủtrìnhđộquảnlý

Kế toán trưởng Đơn vị kế toán cấp trên

Nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ thuộc không tổ chức kế toán riêng

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán tổng hợp đƣợc phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức độ cao thì cho tổ chức kế toánriêng.

Còn ở các đơn vị phụ thuộc nhỏ hoặc chƣa đủ trình độ quản lý, chƣa đƣợc phâncấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ ở mức cao thì không cho tổ chức kế toán riêng màchỉbốtrínhânviênhạchtoánlàmnhiệmvụhướngdẫnhạchtoánbanđầu,thunhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm(trong trường hợp đơn vị phụ thuộc nhỏ đƣợc ghép với đơn vị phụ thuộc khác có tổchứckếtoánriêngthìchuyểnchứngtừ vềđơn vịphụthuộc đó).

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp áp dụng hình thức tổchứccôngtáckếtoánvừatậptrungvừaphântán

Bộ phận kế toán hoạt động kinh tế tài chính ởđơnvịkế toáncấptrên

Ngoài việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán, đơn vị cũng thực hiện tổchứcđộingũnhânsự chobộmáykếtoán gồm:

+ Xác định biên chế cán bộ, nhân viên bộ máy kế toán đơn vị chính và các đơn vịtrực thuộc.Để bộ máy kế toán của doanh nghiệp vận hành tốt, trước hết cần phải xâydựng và hoàn thiện bộ máy kế toán, người điều hành hoạt động bộ máy kế toán, xácđịnh nhân sự bộ máy kế toán từ đơn vị chính tới các đơn vị trực thuộc và mối liên hệtronghệthốngbộmáykếtoáncủadoanhnghiệp.Nhânsựtrongbộmáykếtoáncầ nđápứngđƣợccácyêu cầusau:

– Số lƣợng cán bộ, nhân viên kế toán phải phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kếtoánmàdoanhnghiệpápdụng,phùhợpvớikhốilƣợngcôngviệccủatừngphầnhành kếtoán.

– Cán bộ, nhân viên kế toán phải thỏa mãn các yêu cầu bắt buộc theo qui định hiệnhành của Luật kế toán Việt Nam về các tiêu chuẩn phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp vàtrìnhđộchuyênmônnghiệpvụ. – Cán bộ, nhân viên kế toán nắm vững, hiểu biết đầy đủ, tuân thủ pháp luật, chínhsáchchếđộkếtoán vàcácquiđịnh trongdoanhnghiệp.

– Cán bộ, nhân viên kế toán phải có trình độ, kiến thức, kỹ năng sử dụng máy vitính,hiểubiếtvềcácphầnmềmứngdụngtrongcôngtáckếtoán.

+ Phân công các bộ phận kế toán trong phòng kế toán và phân công nhiệm vụ củatừngcánbộ,nhânviênkếtoán.

– Khi tổ chức bộ máy kế toán, phân công, phân nhiệm cần đảm bảo cho việc ghinhận, xử lý và cung cấp thông tinmột cáchnhanh chóng, chính xáckịp thời, phù hợpvới khối lƣợng công việc của mỗi nhân viên kế toán, đảm bảo cho mối quan hệ chỉ đạotừ trên xuống hay báo cáo từ dưới lên luôn được thông suốt Do đó, cần bố trí cơ cấunhân sự hợp lý phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy kế toán mà doanh nghiệp lựachọn Việc phân công công tác cần rõ ràng, cụ thể cho từng chức danh, từng bộ phận,từncánhân.

– Việc bố trí nhân viên vào các phần hành kế toán tùy thuộc vào khối lƣợng côngviệc và mức độ phức tạp của mỗi phần hành kế toán và trình độ chuyên môn nghiệp vụcủa từng nhân viên Do đó, sau khi xây dựng, hoàn chỉnh cơ cầu bộ máy kế toán và môtả công việc chi tiết cho từng phần hành kế toán, sẽ có cơ sở để tuyển dụng, bố trí hayđào tạo nhân viên trong bộ máy kế toán Phần hành kế toán có khối lƣợng công việcnhiều sẽ cần nhiều nhân viên kế toán, phần hành kế toán có mức độ phức tạp cao cần cónhân viên kế toán có năng lực phù hợp Khi bố trí nhân viên kế toán cho một phần hànhkếtoán,mộtphầnhànhkếtoáncóthểdonhiềunhânviênkếtoánđảmnhiệmvàcũng cóthểmột nhânviênkếtoánchịu tráchnhiệmđồngthờinhiều phần hànhkếtoán.

Lýt h u y ế t n ề n v à c á c n h â n t ố c h i p h ố i đ ế n t ổ c h ứ c c ô n g t á c k ế t o á n d o a n

Nghiên cứu để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là một yêucầu bức thiết Vì vậy, cần đi sâu phân tích các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kếtoánđểcócácđịnhhướngtổchức.

Lýthuyếtthôngtintoánhọc:xâydựngnhữngluậnđiểmthuầntuýtoánhọcvànhữngcơ sở toán học chặt chẽ của lý thuyết thông tin Cống hiến chủ yếu trong lĩnh vực nàythuộc về các nhà bác học lỗi lạc nhƣ: N.Wiener, A Feinstain, C.E Shanon, A.N.Kanmôgorov,A.JAKhintrin.

( l ý t h u y ế t t r u y ề n t i n ) c h u y ê n n g h i ê n c ứ u c á c b à i t o á n thực tế quan trọng do kỹ thuật liên lạc đặt ra có liên quan đến vấn đề chống nhiễu vànângcaođộtin cậy củaviệctruyềntin.CácbáchọcC.EShanon,S.O RiCe, D.Midleton, W Peterson, A.A Khakevich, V Kachenhicov đã có những công trình quýbáutronglĩnhvựcnày.

Lýthuyếtthôngtinđƣợcápdụngtronglĩnhvựckếtoánlàlýthuyết thôngtinứngdụng,thông qua việc thiết kế bộ mã hóa thông tin Đây là một công việc chiếm vị trí quantrọng trong việc xử lýsố liệu kế toántrênmáy vitính. Mãh ó a t h ô n g t i n k ế t o á n t r ê n máy tính một cách khoa học giúp người quản lý truy cập dữ liệu một cách nhanh chóngvàdễdàng,giúptránhđƣợcsựnhầmlẫndocácđốitƣợngthôngtinđƣợcquảnlýgiốngnhaunhƣ đúcvềmặtsốliệuvàtêngọi,chẳnghạntathườnggặpnhiềuchứngtừgiống nhau về mặt số liệu, tên gọi, chẳng hạn ta thường gặp các chứng từ giống nhau về tên gọi, số tiền , nội dung trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường ngày Mã hóa thôngtinkếtoánthôngtinkếtoáncòngiúpphânđịnhvàtổchứccôngtáckếtoánriêngbiệt,rõ ràng một các khoa học, tạo thuận lợi tốt nhất cho công tác tổng hợp, phân loại, kiểmtra,đốichiếuvàlậpbáocáokế toán.

Lý thuyết thông tin bất cân xứng (Asymmetric Information) lần đầu tiên xuất hiện vàonhững năm 1970 và đã khẳng định đƣợc vị trí của mình trong nền kinh tế học hiện đạibằng sự kiện năm 2001, các nhà khoa học nghiên cứu lý thuyết này là George Akerlof,MichaelSpencevàJosephStiglitzcùngvinh dựnhậngiảiNobelkinhtế.

Bất cân xứng thông tin trên TTCK xảy ra khi doanh nghiệp, những người quản lý doanhnghiệp cung cấp thông tin, BCTC không đáng tin cậy hoặc kém chất lƣợng nhƣ hiệntƣợng che đậy các thông tin bất lợi, thổi phồng các thông tin có lợi… NĐT thường làngười bị động trong việc thu thập thông tin, các thông tin chủ yếu thu thập từ thông tincôngbốcủaDN,từBCTCcủaDN,thôngtinBCTCcủadoanhnghiệpthườngđượcnhàđầu tư xác minh thông qua các báo cáo kiểm toán của công ty kiểm toán Vì vậy, việcxâydựngtổchứccôngtáckếtoánchấtlƣợngsẽnângcaođƣợcchấtlƣợngthôngtincủaBCTCvà giảmthiểuhiệntƣợngbấtđốixứngthôngtin.

Lý thuyết đại diện có nguồn gốc từ lý thuyết kinh tế, đƣợc phát triển bởi Alchian vaDemsetz năm 1972, sau đó đƣợc Jensen và Meckling phát triển thêm vào năm 1976. Lýthuyết đại diện đề cập đến mối quan hệ hợp đồng giữa một bên là chủ sở hữu vốn củacông ty và một bên khác là người quản lý – người đại diện thực hiện các quyết địnhcông ty Lý thuyết đại diện cho rằng người quản lý (người đại diện) và cổ đông (ngườichủ) đều mong muốn tối đa hoá lợi ích của bản thân dẫn đến tình huống xảy ra là ngườiquản lý sẽ không luôn làm việc vì lợi ích của cổ đông mà tìm các tối đa lợi ích cá nhân(sự tư lợi) , vấn đề được đặt ra là làm thế nào để người quản lý làm việc vì lợi ích củangười chủ trong khi họ có lợi thế vềthông tin hơn và thị trường lao động và thị trườngvốnlàkhônghoànhảo.

Lýthuyếtđạidiệnđãđưaralýluậngiảiquyếtvấnđềnêutrênnhưsau:đểgiảmthiểusựtư lợi của người quản lý do cổ đông không thể giám sát tất cả các hoạt động của họ vàhạnchếcácthiệthạichocổđôngthìcáccổđôngphảibỏrachiphíđạidiện.Lýthuyết đạidiệnđãđịnhnghĩa chiphíđại diệnbaogồm3loạichiphísau:

+ Chi phí giám sát (monitoring cost): là chi phí do người chủ thanh toán để giám sát,kiểm tra hoạt động của người đại diện như chi phí kiểm toán, chi phí duy trì hpạt độngkiểm soát, chi phí sa thải người đại diện Theo Fama & Jensen (1983) thì chi phí giámsátdongười đạidiệngánhchịuvìchiphínàysẽ đưavàochiphíhoạtđộngcủacôngty,dẫn đến các khoản tiền thưởng, tiền lương… của người đại diện sẽ được điều chỉnh bùđắpvớichiphíhoạtđộng.

+ Chi phí ràng buộc (bonding cost): là chi phí người đại diện gánh chịu để cam kết rằngbảnthânhọkhôngxâmphạmđếnlợiíchcủangườichủ.

+ Mất mát phụ trội (residual cost): là những thiệt hại xảy ra do sự không đồng nhất giữanhững quyết định trên thực tế của người đại diện và những quyết định nhằm tối đa hóalợiíchchocáccổđông.

Nhƣ vậy, Chi phí đại diện là loại chi phí để duy trì một mối quan hệ đại diện hiệu quả, vì vậy, chi phí này đƣợc xem nhƣ là chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu chi phí đại diệnđƣợc quản lý tốt, một đồng chi phí đại diện bỏ ra mang lại ít nhất một đồng lợi nhuận từmối quan hệ đại diện cho công ty, thì điều này có nghĩa là chi phí đại diện cũng nhƣ cácloại chi phí quản lý điều hành doanh nghiệp khác sẽ giúp công ty hoạt động có hiệu quả,sản xuất kinh doanh có lợi nhuận cao, đem lại lợi ích tối đa cho các cổ đông Ngoài ra,việntăng côngbốthôngtintựnguyệncùangườiquảnlýsẽlàmchiphíđạidiệngiảmvàCLTTKT ngày càng nâng cao sẽ làm giảm bất cân xứng thông tin giữa cổ đông và nhàquảnlý.

1.3.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanhnghiệp

Quy mô doanh nghiệp càng lớn, đặc điểm sản xuất kinh doanh càng phức tạp, khônggian bố trí các đơn vị càng phân tán thì đòi hỏi công tác kế toán càng phải hợp lý vàkhoahọc. Mối doanh nghiệp khác nhau có những đặc điểm riêng về tổ chức quản lý, về trình độquản lý và có quy mô hoạt động cũng nhƣ yêu cầu quản lý cụ thể khác nhau Do đó, tổchức công tác kế toán trong các doanh nghiệp muốn đạt đƣợc hiệu quả cao cần phải căncứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của doanhnghiệp. Đối với các doanh nghiệp có sự phân chia quyền hạn về quản lý tài chính và hoạt độngkinh doanh giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới, khi tổ chức công tác kế toán doanhnghiệp phải dựa vào phân cấp này kết hợp với trình độ kế toán ở các đơn vị bộ phậncủadoanhnghiệpđể xác định môhình tổ chứckế toánphù hợp.

1.3.2.2 Hệ thống pháp lý kế toán chi phối tổ chức công tác kế toán tại doanhnghiệp

- Khung pháp lý về kế toán gồm: Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và chế độ kếtoán

- Nội quy, quy chế của cơ quan chủ quản và của bản thân doanh nghiệp chi phốitrựctiếpđếnviệctổchứccôngtáckếtoán Ảnh hưởng của môi trường pháp lý đến tổ chức công tác kế toán mang tính tuân thủnhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho các đối tƣợng sử dụng thông tin đa dạng ở bênngoàidoanhnghiệp,trongđócócáccơquanchứcnăngcủanhànước.

1.3.2.3 Nguồn nhân lực kế toán ảnh hưởng đến chất lượng công tác tổ chức kếtoán

Theo Michael Chidiebere Ekwe & Chigozie Kenneth Abuka (2014) thì kỹ năng kế toánsẽ tăng cường sự nhạy bén trong hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển củacôngty. Với chức năng ghi chép, tổng hợp và cung cấp các thông tin kinh tế cho các nhà quản lývà những người sử dụng thông tin hạch toán, kế toán đóng một vai trò quan trọng tronghệthốngkiểmsoátnộibộcủadoanhnghiệp(Thacker1994).

Qua những ý kiến của các nghiên cứu trên về vai trò kế toán, ta nhận thấy rằng nguồnlực kế toán là vấn đềc ố t l õ i c ó t í n h q u y ế t đ ị n h c ủ a h ệ t h ố n g k ế t o á n T h ô n g q u a v i ệ c trựctiếpsảnxuấtthôngtin,trìnhđộchuyênmônvàtinhthầntráchnhiệmcủabộmáy kế toán sẽ có mối quan hệ cùng chiều với chất lƣợng thông tin kế toán cung cấp Nếumột doanh nghiệp có bộ phận kế toán mạnh, làm việc chuyên nghiệp thì thông tin đượcngười làm kế toán cung cấp sẽ chính xác, các báo cáo đƣợc lập xác định mục đích rõràng,đầyđủ,chấtlượngbáocáotàichínhcủadoanhnghiệpđượcđảmbảo,giúpíchrấtnhiều cho người điều hành Bên cạnh đó, những kế toán giỏi sẽ biết cách tiết kiệm chiphí tối đa cho công ty, và với khả năng làm việc nhanh nhẹn của họ sẽ làm giảm chi phísửdụngchobộmáykếtoántạidoanhnghiệp.

Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra trên toàn thế giới, đòi hỏi đội ngũchuyên viên kế toán, kiểm toán phải có trí tuệ cao trong nghề nghiệp, có năng lực, khảnăng tổ chức điều hành, xử lý công việc nhanh nhẹn, trung thực, khách quan, nắm vữngcác chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế Để kế toán đạt những yêu cầu nêu trênthì việc phát triển và nâng cấp các chương trình đào tạo phù hợp thực tiễn hành nghề,tích cực trong quá trình xây dựng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, tích cực traođổi và tiếp thu kinh nghiệm từ các học viên ở những quốc gia có hệ thống kế toán pháttriểncũngnhƣcáctổchứcbanhànhchuẩn mựcquốctế,làđiềukiệncầnthiết.

Đánhgiáthựctrạngtổchức côngtáckếtoántạiCácCTCPtƣvấnthiếtkếc ủaViệtNam

Về cơ bản, tại các công ty, bộ máy kế toán nói chung gọn nhẹ, đáp ứng đƣợc yêucầu của công tác kế toán Nhân viên kế toán là người có trình độ, được đào tạo đúngchuyênngành,tậntâmvớicôngviệc.Các phầnhànhkếtoánđƣợcphâncôngrõràng.

Các chứng từ kế toán đƣợc sử dụng tại các công ty đều phù hợp với quy định củaphápluậtvàphùhợpvớicácnghiệpvụkinhtếphátsinh.Việcluânchuyểnchứngtừtươngđốitốt,c ósựkiểmtragiámsátthườngxuyênvàđịnhkỳcủakếtoán.Cósựphânchiacôngviệc, trách nhiệm rõ ràng ở từng bộ phận giúp cho việc luân chuyển chứng từ một cáchnhanhchóng,khoahọcvàhợplý.Chứngtừđƣợcphânloại,hệthốnghóatheocácnghiệpvụkinhtếphátsi nh,sắpxếptheotrìnhtựthờigianvàđượclưutrữtươngđốikhoahọc,thuậnlợichoviệctracứu,kiểmtra đốichiếu.

Về cơ bản, các công ty đã cập nhật tương đối đầy đủ những quy định mới về kếtoán theo hệ thống kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC hoặc TT 133/2016/TT-BTC Các công ty sử dụng các tài khoản phù hợp với tình hình thực tế và quy mô hoạtđộngcủacôngty,tươngđốiphùhợpvớicácnghiệpvụkinhtếphátsinh,phảnánhđượctình hình tài sản và nguồn vốn hiện có, thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệuquảcủacôngtáckế toán.

Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, hầu hết công ty đã áp dụng hình thức kế toán trênmáy vi tinh Do áp dụng phần mềm kế toán nên tiết kiệm đƣợc thời gian, giảm khốilƣợng cho nhân viên kế toán, giúp việc lập sổ sách, báo cáo kế toán đƣợc nhanh chóng.Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán có phân định phạm vi sử dụng cũng nâng caođượctráchnhiệmvềhiệuquảcủangườisử dụng

Các báo cáo đƣợc lập đầy đủ và đúng quy định biểu mẫu báo cáo phù hợp vớichuẩnmựckếtoánhiệnhành.Cácsốliệu,thôngtintrênbáocáodựatrêncơsởchứngtừphát sinh,phảnánhđúngsốliệuthực tế.

Côngtáckiểmtrathườngxuyênvàkiểmtrađịnhkỳđượcápdụngđốitạihầuhếtcáccông ty Chính vì vậy, việc kiểm tra này luôn đảm bảo cho việc phát hiện sai sót và sửachữakịpthời,hạnchếnhữnghànhvitiêucựctrongquảnlýkinhtếtàichính.

Bên cạnh những ƣu điểm nêu trên thì công tác tổ chức kế toán tại Các CTCP tƣvấnthiếtkếcủaViệtNamcònmộtsốhạnchếsau:

TạicáccôngtytƣvấnthiếtkếcủaViệtNamvềcơbảnđãxâydựngđƣợcbộmáykế toán nhƣng chủ yếu mới thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kếtoántàichính,chƣacóbộphậnphụcvụchoyêucầuquảntrịcũngnhƣphântíchhoạtđộngkinhdoanh. Vìvậy,trongbộmáykếtoáncủadoanhnghiệpchưacóbộphậnkếtoánquảntrị Bên cạnh đó yếu tố con người trong bộ máy kế toán vẫn còn nhiều bất cập, doanhnghiệpchƣaquantâmđúngmứcnhƣ:khôngtạođiềukiệnđểnhânviênkếtoánhọctập,bồidƣỡngc ậpnhậtkiếnthứcvànângcaonănglựcchuyênmôn Vìvậy,độingũkếtoántrongdoanhnghiệptrìnhđộhạnc hế,khôngổnđịnh,gâykhókhănlớnchoviệcđảmbảoyêucầuliêntụctrongcôngtáckếtoán.Phòngkếtoánc hưacóPhóphòngkếtoántrợgiúpcôngviệcchoTrưởngphòngnênmọicôngviệccủacácchuyênviênkếtoán trongphòngđềudoTrưởngphòngchỉđạotrựctiếpnênmấtrấtnhiềuthờigianvàocáccôngviệcchitiết,giả iquyếtsựvụ

Hạn chế lớn nhất trong tổ chức bộ máy kế toán ở một số Công ty tƣ vấn thiết kế của Việt Nam là việc lựa chọn mô hình bộ máy kế toán chƣa hợp lý, chƣa phù hợp vớiquymôvàđặc điểmcụthểcủaDN.

Ngoài ra trong việc phân công, phân nhiệm những người làm kế toán các phầnhành ở một số DN chưa hợp lý, những phần hành cần bố trí người có trình độ chuyênmôn phù hợp nhƣ phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chƣađƣợcđápứng.

Công tác kế toán trong các Công ty tƣ vấn thiết kế của Việt Nam mới chỉ phục vụcho việc kiểm tra, quyết toán thuế Do đó, chƣa quan tâm đúng mức đến xây dựng hệthống chứngtừ kế toán và trình tự luânchuyểnchứng từkế toánđ ể đ á p ứ n g y ê u c ầ u đầyđủ,kháchquan,trungthực và kịpthời.

Qua khảo sát thực tế cho thấy, công tác tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và ghichép ban đầu ở một số Công ty tƣ vấn thiết kế của Việt Nam còn hạn chế nhƣ: về việclập, ghi chép các yếu tố liên quan đến các nội dung ghi trên chứng từ kế toán quy địnhđôi khi chƣa đầy đủ, kịp thời, vẫn còn tình trạng khi lập chứng từ không ghi số hiệuchứng từ hoặc một số chỉ tiêu chƣa thể hiện đầy đủ, nội dung nghiệp vụ phản ánh trênchứng từ gây khó khăn cho công tác kiểm tra,thanhtra kế toán Một số Công ty tƣ vấnthiết kế của Việt Nam phản ánh không kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàngngày vào chứng từ nên công việc dồn vào những ngày cuối tháng, ảnh hưởng đến côngtáckhoá sổvàlậpBCTC.

Môh ì n h đ á n h g i á t á c đ ộ n g c ủ a c á c n h â n t ố ả n h h ƣ ở n g t ớ i t h ự c t r ạ n g t ổ chứccôngtáckếtoántạicácCTCPtƣvấnthiếtkếcủaViệtNam

Hệ thống tài khoản kế toán của các Công ty tƣ vấn thiết kế của Việt Nam chƣa đƣợc xây dựng để hướng tới mục tiêu tích hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quảntrị; hệ thống sổ kế toán chƣa đƣợc xây dựng một cách khoa học để đảm bảo phản ánhchính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tính trung thực, kịp thời của báocáo tài chính chƣa đƣợc chú trọng dẫn đến các nhà quản trị đƣa ra các quyết định thiếuchínhxáchoặc sai lầm.

Hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ tại các Công ty tƣ vấn thiết kế của ViệtNamcòn cómộtsố vấnđềchƣahoànthiện,chƣakiểmsoátđƣợctối đanhữngrủirocóthể xảy ra trong công tác kế toán Điều này là do trình độ quản lý của các nhà quản trịcòn hạn chế, chƣa đủ chuyên môn để xây dựng một hệ thống quản lý xuyên suốt từ cấpquản lý đến cấp thực hiện dẫn đến tổ chức công việc bị trùng lắp, chồng chéo lẫn nhau,tốnkémchiphínhƣng khônghiệuquả.

Các công ty tƣ vấn thiết kế của Việt Nam vẫn chƣa quan tâm đến việc sử dụngthông tin kinh tế từ kế toán để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy công tycó quan tâm đến hoạt động này thì ở mức độ quan tâm còn nửa vời, chƣa thỏa đáng. Dođó,Giámđốcvẫnraquyếtđịnhchủyếudựatrênnhữngthôngtinthuđượctừthịtrườngchứkhôngphả itừhoạtđộngphântíchcácthôngtindokếtoáncungcấp.

Nguồn thứ cấp: các nghiên cứu, bài báo đã thực hiện trong nước và nước ngoàiliênquanđếncôngtáctổchứckếtoán,cáctàiliệuhướngdẫn,nghiêncứucủacáctácgiảt rong nước.

Nguồn sơ cấp: có được bằng phương pháp phỏng vấn sâu và thông qua khảo sátbằng câuhỏithiếtkếsẵnthuthậptrực tiếphoặcquaemail.

Nghiên cứu được thực hiện theo 2 bước chính: (1) nghiên cứu sơ bộ bằngphương pháp định tính và (2) nghiên cứu chính thức thực hiện bằng phương phápđịnh lƣợng.

Nghiên cứu định tính đƣợc thực hiện thông qua kỹ thuật phỏng vấn sâu.Nghiên cứu đƣợc thiết kế có tính chất thăm dò tự nhiên, khám phá trực tiếp các ýtưởng và trong phạm vi mô tả của bảng câu hỏi sơ bộ để thamkhảo ý kiến vàkhám phá thêm về các nhân tố có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng của côngtác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp Cũng thông qua nghiên cứu định tính đểkhámphá,bổsungvàđiềuchỉnhcácbiếnquansátdùng đểđolườngcácthangđocủa khái niệm nghiên cứu Từ kết quả này, bảng câu hỏi chính thức đƣợc hìnhthành sao cho phù hợp về ý nghĩa các thang đo và đối tƣợng lấy mẫu Kỹ thuậtthựchiệntrongnghiên cứuđịnhtính:Thảoluậntayđôi.

Nghiêncứuđịnhlƣợngđƣợcthựchiệnvớidữliệuđƣợcthuthậpthôngquabảng câu hỏi khảo sát chính thức Dữ liệu đƣợc thống kê phân tích qua phần mềmSPSSn h ằ m kiểm đ ị n h l ạ i c á c t h a n g đ o v à m ô h ì n h n g h i ê n c ứ u K ỹ thuật t h ự c hiện trong nghiên cứu định lƣợng: thu thập dữ liệu sơ cấp Hình thức phỏng vấnthôngqua bảngcâuhỏigửimail.

Dựa vào các kết quả nghiên cứu của mô hình yếu tố quyết định chất lƣợngkết o á n vàmôh ì n h h ệ t h ố n g thôngtint h à n h côngcủaM c L e a n &D e l o n vànhữngphân tích về vấn đề nghiên cứu và lý thuyết liên quan đến công tác tổchức kế toán trong doanh nghiệp Đề tài đãđề xuất mô hình nghiên cứu nhân tốảnhhưởngđếnchấtlượngcôngtáctổchứckếtạicôngtytưvấnthiếtkếbaogồm05nhântố: Đặcđiểm ngành H1

H4 Quan tâm đến công tác kếtoáncủachủdoanhnghiệp

H5 Chất lƣợng tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

H1: Đặc điểm ngành tư vấn thiết kế có ảnh hưởng nghịch chiều đến chấtlƣợngtổchứccôngtáckếtoántạicáccôngtyCPtƣvấnthiếtkế.

H2:Hướngdẫncótínhpháplýcóảnhhưởngthuậnchiềuđếnchấtlượngtổchứccông táckếtoántại cáccông tyCP tƣvấnthiết kế.

H3:Trìnhđộnhânviênkếtoáncóảnhhưởngthuậnchiềuđếnchấtlượngtổchứccông táckếtoántại cáccông tyCP tƣvấnthiết kế.

H4: Sự quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN có ảnh hưởng thuậnchiềuđếnchấtlƣợngtổchứccôngtáckếtoántạicáccôngtyCPtƣvấnthiếtkế.

H5: Phương tiện, cơ sở vật chất tổ chức công tác kế toán có ảnh hưởngthuận chiều đến chất lượng tổ chức công tác kế toán tại các công ty CP tư vơngtiện,c.

Dựa trên các nghiên cứu trong và ngoài nước trước đây và cơ sở lý luận vềđềtàinghiêncứu, luậnántiếnhànhxâydựngthangđonháp.

Kỹ thuật thảo luận tay đôi 10 người dựa trên dàn bài lập sẵn về các yếu tốliên quan đến mô hình nghiên cứu, trong đó có 4 người là giám đốc hoặc ngườiđại diện pháp lý doanh nghiệp, 4 người là kế toán trưởng, 2 kế toán viên Thôngqua kết quả nghiên cứu định tính này, thang đo nháp sẽ đƣợc hiệu chỉnh và xâydựngbảng câu hỏihoànchỉnhcho nghiêncứuđịnh lƣợng.

Tiến hành kiểm định thang đo và mô hình nghiên cứu và giả thuyết(thôngqua phương pháp phân tích hệ số tin cậy Cronbach’s alpha và phân tích nhân tốkhám phá (EFA) Mô hình lý thuyết và các giả thuyết đƣợc kiểm định bằng phântíchhồiquytuyếntínhbội.)

Mô hình nghiên cứu đề xuất và thang đo nháp

Thảo luận tay đôi, nghiên cứu định tính n

Hoàn chỉnh bảng câu hỏi và thangđo

Kiểm định thang đo EFA &Cronbach

Phân tích hồi quy Kết luận và giải pháp

Kếtquảnghiêncứu

Căn cứ vào mô hình nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu đã xây dựng tạichương 1, kết quả nghiên cứu định tính cho thấy, đối tượng được mời phỏng vấnđều cho rằng 5 nhóm nhân tố đã trình bày đều có tác động đến chất lƣợng công táctổ chức kế toán trong doanh nghiệp và các phát biểu dùng để đo lường các kháiniệm trong mô hình có thể hiểu đƣợc Ngoài ra, họ cũng đƣa ra một số ý kiến đểđiều chỉnh nội dung phát biểu phù hợp Sau khi thang đo đƣợc hiệu chỉnh thì cácphátbiểuđãthểhiệnđúngvàđầyđủquanđiểmcủangườiđượcphỏngvấn

Mã hoá Cáci ế n quansát Đặc điểmlĩnhvực tƣvấn thiếtkế

DD1 Hoạtđộngtưvấnthiếtkếthườngđượcthựchiệntrongthời gian dài, thuận lợi trong công tác quyết toán sổsách.

Hoạtđộng dịchvụ chủ yếudiễnrachủyếuởtrụsởkinhdoanh, dẫn đến công tác luân chuyển chứng từ kế toánkịpthời,tậptrung

Hoạtđộngtƣvấnítsửdụngnguyênvậtliệu,thuậntiệnchoquản lýhàng tồn kho.

PL3 Việcbổsung,hoànthiệnkhungpháplývềkế toánchodoanhnghiệplàyêucầu yêucầubứcthiếthiệnnay.

PL4 Hướngdẫnchếđộkếtoánchứngtừchitiếtđầyđủ,dễdàng,dễth ựchiện

PL5 Hướngdẫnvềsổsáchkếtoánđầyđủ,chitiết,rõràng,dễthựchi ện

Nhânviên kếtoáncókhảnăngghi nhận,xửlý vàbáocáothôngtinkếtoánphùhợpvớihoạtđộngdoanh nghiệp.

Nhân viến kế toán có khả năng đọc hiểu và nắm vữngchế độ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện côngtáctổchứcbộmáykếtoán,cácbáocáođƣợcthựchiện đúngquyđịnhphápluật

Việcnângcaotrình độ nhânviênkếtoánlàđiềukiện cầnđểgiúp doanhnghiệppháttriển bềnvững.

CM4 Doanhnghiệpkhôngnênluânchuyển,thaythếnhân sựbộphậnkếtoánbằngnhânsựbộ phậnkhác.

QL1 Chủdoanh nghiệp đọchiểucácthôngtintrình bàytrên báocáotàichính.

QL2 Bộmáykếtoántạiđơnvịhiệnnayđangdƣthừanhân sự QL3 Cácthôngtintrênbáocáokếtoánlàcơsởđểnhàquản lýđƣaracácquyếtđịnhquảntrị.

QL4 Chủdoanh nghiệp thamgianghegiảngcáclớpkếtoán dànhchonhàquảnlýlàthậtsự cầnthiết.

Chủ doanh nghiệp nên chú trọng đến công tác kiểmsoátnộibộvàđầutƣhệthốngkiểmsoátnộibộchođơnv ị.

QL6 Thông tin kế toán trình bày trên báo cáo tài chính làmChủdoanhnghiệphàilòng.

Phươngtiệ n, cơ sởvật chất tổchức kếtoán

VC1 Trangbịvật chất,kỹthuậtthậtsự cầnthiếtchoviệc thuthập,xử lý cungcấpthôngtin.

VC3 Phầnmềmkếtoánđangsửdụng manglạilợi íchcho côngtáckếtoántại đơnvị.

VC4 Hoạtđộng mạngLAN nộibộphòngkếtoántạiđơnvịchiasẽthông tintốt

VC5 CôngtynênxâydựngtrangWeb,Emailphụcvụchohoạtđộ ngsản xuấtkinhdoanhcôngty

Chấtlƣợng tổchức côngtác kếtoántại doanh

CL2 Thôngtinkếtoáncung cấpkịpthời,đầyđủđápứngnhucầuraquyếtđịnhcủangười sửdụngthôngtin

CL4 Trangthiếtbị,cơsởvậtchấthiệncótạiđơnvị đápứngđƣợcnhucầunhậpdữliệu,ghinhậnthôngtincủakế toán

Các thang đo dùng đo lường mức độ đồng ý của đối tượng nghiên cứu với5mức từ 1 = “ rất không đồng ý” đến 5 = “ rất đồng ý” Giá trị thang đo đƣợc tínhbằngcáchlấytrungbìnhgiátrịcủabiếnquansát.Kếtquảđƣợctrìnhbàytrongbảngsau:

Giá trịtrungbì nh Độlệc hchuẩn

(Nguồnphụ lục 03– Thốngkêmôtả thang đo) Đối tƣợng khảo sát của nghiên cứu là các công ty kinh doanh trong lĩnhvực tư vấn thiết kế Các mẫu được chọn theo phương pháp thuận tiện, mộttrong những phương pháp chọn mẫu phi xác xuất Phương pháp chọn mẫuthuậntiệnlàphươngphápchọnmẫuphixácsuấttrongđónhànghiêncứutiếpcận với phần tử mẫu bằng phương pháp thuận tiện Nghĩa là nhà nghiên cứucó thể chọn những phần tử nào mà họ có thể tiếp cận (Nguyễn Đình Thọ vàNguyễn ThịMaiTrang,2011). Ưu điểm của phương thức này là dễ tiếp cận đối tượng nghiên cứu vàthườngsửdụngkhibịgiớihạnvềthờigianvàchiphí.Tuynhiên,nhượcđiểmcủaphươn gthứcnàylàkhôngxác địnhđƣợcsaisốdolấymẫu.

Theo Hoàng Trọng và Chu Hoàng Mộng Ngọc (2008) đối với kỷ thuậtphân tích nhântố, cỡmẫu ít nhất bằng 4hay 5lầnsốbiến trongphânt í c h nhân tố, số biến quan sát của nghiên cứu là 32 thì cỡ mẫu tối thiểu đƣợc thựchiệnlà124.

Theo Tabachnich & Fidell (2007) trích bởi (Nguyễn Đình Thọ 2011) thìtrongphântíchhồiquybội(MRL),kíchcỡmẫu đƣợctínhbằngcôngthứcn≥50

+ 8p, trong đó: n là kích cỡ mẫu, p là số lƣợng biến độc lập trong môhình, với số lƣợng biến độc lập trong nghiên cứu là 5 biến thì cỡ mẫu tối thiểulà 90.

Kích thước mẫu trong nghiên cứu chính thức là 176 mẫu, phù hợp vớihaiđiềukiệnnêutrên. Để đạt đƣợc mẫu n = 176, 200 bảng khảo sát đƣợc phát ra cho cácdoanh nghiệp tư vấn, thiết kế, bao gồm các kế toán trưởng, kế toán viên vàlãnhđạodoanhnghiệp.Trongđó,cáckếtoántrưởngtrảlờitoànbộphiếu,cáckế toán viên và lãnh đạo doanh nghiệp chỉ trả lời phần 2 – đánh giá về cácnhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán Có 5 bảng không hợp lệ dotrả lời cùng một mức độ cho tất cả các mục hỏi hoặc bị thiếu nhiều thông tintrong tổng số 181 bảng khảo sát thu về Kết quả là 176 bảng khảo sát hợp lệđƣợc sử dụng để làm dữ liệu cho nghiên cứu Trong đó, 48 bảng khảo sát cótrả lời phần 1 và phần 2 và 128 bảng khảo sát cót r ả l ờ i r i ê n g p h ầ n 2 N h ƣ vậy, có 176 bảng hỏi trả lời phần 2 đƣợc sử dụng để nghị nghiên cứu địnhlƣợng Dữ liệu đƣợc nhập, mãhóa, làm sạch và phân tích thông qua phầnmềmSPSS16.0

Dữ liệu đƣợc thu thập bằng 2 cách: (1) trực tiếp gửi bảng câu hỏi chođối tƣợng khảo sát, (2) gửi bảng câu hỏi qua ứng dụng Google Docs So vớicách gửi trực tiếp thì việc gửi câu hỏi qua ứng dụng của Google đƣợc thựchiệntựđộng vànhiềubảngkhảo sátthôngtintrảlời bị bỏtrốngmột số phần.

Hệ số tin cậy Cronbach’s alpha là 0.760 đạt yêu cầu Các hệ số tương quanbiến tổng của các biến đo lường nhân tố này đều đạt tiêu chuẩn (> 0.3) Do vậy,thang đo này đạt yêu cầu vàc á c b i ế n q u a n s á t c ủ a t h a n g đ o n à y đ ư ợ c đ ư a v à o phântíchnhântố khámphá.

*Thang đo hướng dẫn có tính pháp lý Hệ số tin cậy Cronbach’s alpha là 0.902 đạtyêu cầu Các hệ số tương quan biến tổng của các biến đo lường nhân tố này đều đạttiêu chuẩn (> 0.3) Do vậy, thang đo này đạt yêu cầu và các biến quan sát của thangđonàyđƣợcđƣavàophântíchnhântốkhámphá.

* Thang đo trình độ chuyên môn nhân viên kế toán Hệ số tin cậy Cronbach’salpha là 0.795 đạt yêu cầu Các hệ số tương quan biến tổng của các biến đo lườngnhântốnàyđềuđạttiêuchuẩn(>0.3).Dovậy,thangđonàyđạtyêucầuvà cácbiếnquansátcủathangđonàyđƣợcđƣavàophântíchnhântốkhámphá.

Bảng 2.12: Kết quả kiểm định Cronbach’s alpha thang đo trình độ chuyênmônnhân viênkế toán

*Thang đo quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN Hệ số tin cậy

Cronbach’salpha là 0.891 đạt yêu cầu Các hệ số tương quan biến tổng của các biến đo lườngnhântốnàyđềuđạttiêuchuẩn(>0.3).Dovậy,thangđonàyđạtyêucầuvà cácbiếnquansátcủathangđonàyđƣợcđƣavàophântíchnhântốkhámphá.

Bảng 2.13: Kết quả kiểm định Cronbach’s alpha thang đo quan tâm đến côngtáckế toán của chủDN

* Thang đo phương tiện, cơ sở vất chất tổ chức kế toán Hệ số tin cậy

Cronbach’salpha là 0.860 đạt yêu cầu Các hệ số tương quan biến tổng của các biến đo lườngnhân tố này đều đạt tiêu chuẩn (> 0.3) Do vậy, thang đo này đạtyêucầu và các biếnquansátcủathangđonàyđƣợcđƣavàophântíchnhântốkhámphá.

Bảng2.14:KếtquảkiểmđịnhCronbach’salphathangđophươngtiệncơsởvậtchất tổchức kế toán

* Thangđochấtlƣợngtổchứccôngtáckếtoán.HệsốtincậyCronbach’s alpha là0.733 đạt yêu cầu Các hệ số tương quan biến tổng của các biến đo lườngnhân tố này đều đạt tiêu chuẩn (> 0.3) Do vậy, thang đo này đạt yêu cầu vàcácbiếnquansátcủathangđonàyđƣợcđƣavàophântíchnhântốkhámphá.

Bảng2.15:KếtquảkiểmđịnhCronbach’salphathangđochấtlƣợngtổchứccông táckế toán

Năm nhân tố với 28 biến quan sát ảnh hưởng đến chất lượng tổ chứccông tác kế toán sau khi đạt đƣợc độ tin cậy trong phân tích hệ số

KếtquảkiểmđịnhBartletttrongbảngkiểmđịnhKMOvàBartlett'svớisig=0.00và chỉsốKMO=0.890>0.5 chothấyphân tíchnhântố làthíchhợp.

Bảng 2.16: Kiểm định KMO & Bartlett's các biến độc lập lần 1 Kiểm tra củaKMO &Bartlett’s

Môhìnhkiểmđịnh Giátrịchi–bìnhphương 2717.714 củaBartlett’s Bậctựdo 378

TạicácmứcgiátrịEigenvalues>1vớiphương pháprúttríchPrincipalcomponentsvàphépxoayvarimax,phântíchnhântốđãtríchđƣợc5nhân tố từ28biếnquansátvàvớitổngphươngsaitríchlà63.452(>50%)đạtyêucầu.

Eigenvalues ban đầu Chỉ sốsaukhi trích

Cumulative% Tổng %phương sai Tíchlũy%

(NguồnPhụlục 05–K ế t quảph ân tíchnhân tố EFA)

Dựa trên phân tích của bảng ma trận xoay nhân tố, hệ số tải nhân tố lớnnhất của hai biến QL1 = 0.455 và PL5 = 0.463 bị loại do chƣa đạt yêu cầu (0.5 chothấyphântíchnhântốlàthíchhợp.

Tại mức giá trị Eigenvalues lớn hơn 1, phân tích nhân tố đã rút tríchđược 1 nhân tố từ 4 biến quan sát với phương sai trích là 55.876% (>50%) đạtyêu cầu.

Tấtcảcáchệsố tảinhân tố củacácbiếnđều lớnhớn 0.5đạt yêu cầu

Dựa vào kết quả phân tích nhân tố khám phá, lệnh Transform/ComputeVariable đƣợc sử dụng để nhóm bốn biến COMPUTE

(CL1,CL2,CL3,CL4)thànhbiếnChấtlƣợngtổchứccôngtáckếtoánkýhiệulàCL.

Đánhgiákếtquảphântíchnhântốảnhhưởngđếntổchứccôngtáckếtoántron gcáccôngtytƣvấnthiếtkếcủaViệtNam

Kết quả mô hình hồi quy cho thấy chất lƣợng tổ chức công tác kế toánchịuảnh hưởng thuận chiều của 4 nhân tố: hướng dẫn có tính pháp lý (PL), quantâm đến công tác kế toán của chủ DN (QL), phương tiện, cơ sở vất chất tổ chức kếtoán(VC),trìnhđộchuyênmônnhânviênkếtoán(CM)vàquanhệnghịchchiều với1 nhân tố là đặc điểm ngành tƣ vấn thiết kế (DD) Do đó, các giả thuyết H 1 ,

Trong đó, nhân tố ảnh hưởng mạnh nhất đến chất lượng tổ chức công tác kếtoán dựa trên hệ số Beta chuẩn hóa là hướng dẫn có tính pháp lý (PL) với hệ sốhồiquy Beta chuẩn hóa là 0.280, thứ hai là quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN(QL) với hệ số hồi quy Beta chuẩn hóa là 0.250, thứ ba là cơ sở vất chất tổ chức kếtoán (VC) với hệ số hồi quy Beta chuẩn hóa là 0.238, thứ tƣ là trình độ chuyên mônnhân viên kế toán (CM) với hệ số hồi quy Beta chuẩn hóa là 0.236 và cuối cùng làđặcđiểmngànhtƣvấn thiếtkế (DD)vớihệsốhồiquyBetachuẩn hóalà0.118.

Như vậy kết quả của nghiên cứu thông qua việc sử dụng các phương phápđánh giá nhƣđánh giá thang đo bằng Cronbach Alpha, phân tích nhân tố khám pháEFA,đánh giá lại thang đo hiệu chỉnh và kiểm định mô tính bội Kết quả nghiêncứu cho thấy từ 28 biến quan sát của 5 nhân tố độc lập, 4 biến quan sát của nhân tốphụ thuộc ban đầu, sau khi tiến hành khảo sát thực tế từ những nhà quản lí, kế toán,và xử lý bằng các phương pháp nêu trên cho kết quả là chỉ có 26 biến quan sát ảnhhưởng đến 5 nhân tố độc lập và 4 biến quan sát ảnh hưởng đến nhân tố phụ thuộc.Các nhận tố độc lập ảnh hưởng đến nhân tố chất lượng tổ chức công tác kế toán đólà: đặc điểm ngành, hướng dẫn có tính pháp lý, phương tiện, cơ sở vất chất tổ chứckế toán, quan tâm đến công tác kế toán của chủ DN, trình độ chuyên môn nhân viênkếtoán.

Việc xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng tổ chức công táckế toán tại các công ty tƣ vấn thiết kế sẽ giúp cho các đối tƣợng sử dụng xác địnhđƣợc yếu tố nào tác động và tác động nhƣ thế nào đến tổ chức công tác kế toán tạicác doanh nghiệp này Từ đó, các đối tƣợng liên quan sẽ đƣa ra các nhận địnhriêng, chình sách xây dựng tổ chức công tác kế toán và đƣa ra giải pháp hoàn thiệntổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, để chất lƣợng thông tin cung cấp chocácđốitƣợngsửdụng chínhxác,rõ ràng,đầyđủ.

Có rất nhiều quan điểm về chất lƣợng tổ chức công tác kế toán tại cáccôngtytƣvấnthiếtkếvàđềtàiđãtổnghợpcácquanđiểmnàylàmcơsởlý luậnnghiêncứuvàtìmranhữngnhântốnàocóthểảnhhưởngđếnchấtlượngtổ chức công tác kế toán tạicácdoanhnghiệpnày.

Câu hỏi đặt ra trong nghiên cứu này là những nhân tố nào ảnh hưởngđến chất lượng công tác tổ chức kế toán tại các công ty tư vấn thiết kế? Mứcđộảnh hưởngcủacácnhân tốnàynhưthếnào?

Từcácnghiêncứutrướcvàcơsởlýluậnliênquan,đềtàiđãxácđịnhra5 nhân tố ban đầu có ảnh hưởng đến chất lượng tổ chức công tác kế toán tạicác công ty tư vấn thiết kế và 5 nhân tố này được đo lường bởi 28 biến quansát Các nhân tố đó là đặc điểm ngành, hướng dẫn có tính pháp lý, phươngtiện, cơ sở vất chất tổ chức kế toán, quan tâm đến công tác kế toán của chủDN,trìnhđộ chuyênmônnhân viênkếtoán.

Saukhiphân tích nhân tố khámpháEFA,đềtàiđãloại 2biếnsau:

+Chủ doanhnghiệpđọchiểucácthông tintrìnhbàytrênbáo cáotài chính.

Kết quả sau khi đã loại 2 biến quan sát trên thì thang đo các yếu tố đạtđộtincậy.Cáchệsốtảinhântốcủacácbiếnđềulớnhơn0.5vàChênhlệchhệ số tải nhân tố của mỗi một biến quan sát đều lớn hơn 0.3 Thang đo sau khiđƣợc hiệu chỉnh đƣợc sử dụng cho các phân tích tương quan, phân tích hồiquytuyếntínhbội,phân tíchANOVA…

Kết quả sau khi thực hiện các phân tích tương quan, phân tích hồi quytuyếntínhbội,phântíchANOVA…thì5nhântốảnhhưởngđếnchấtlượngtổchứccông tác kế toán vẫn không thay đổi thể hiện qua phương trình hồi quytuyến tínhnhưsau:

+ 0.215* Hướng dẫn có tính pháp lý + 0.213* Quan tâm đến công táckế toán của chủ DN + 0.192* Phương tiện, cơ sở vất chất tổ chức kế toán+0.257* Trình độ chuyên môn nhân viên kế toán – 0.118* Đặc điểm ngành tƣvấn thiếtkế.

Kết quả phân tích hồi quy bội cho thấy mô hình phân tích là phủ hợp, trong 5nhânt ố c h ỉ c ó n h â n t ố đ ặ c đ i ể m n g à n h t ƣ v ấ n t h i ế t k ế l à t á c đ ộ n g n g h ị c h chiều đến chất lƣợng tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp trongngành XD Nếu tăng giá trị của 4 biến còn lại sẽ làm tăng giá trị biến Chấtlƣợng tổ chức công táckế toán.

Nhƣ vậy,các công ty tƣ vấn thiết kế có thể nâng cao chất lƣợng tổ chứccông tác kế toán tại đơn vị, căn cứ việc tăng giảm giá trị của từng nhân tố đặcđiểm ngành, hướng dẫn có tính pháp lý, phương tiện, cơ sở vất chất tổ chứckế toán, quantâm đếncôngtáckế toán của chủDN, trìnhđộchuyênm ô n nhânviênkế toán.

Kết quả nghiên cứu cho thấy hướng dẫn có tính pháp lý ảnh hưởngmạnh nhất đến chất lượng tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp trongngành XD (β=0.280) Điều đó có nghĩa là khi hướng dẫn có tính pháp lý tănglên 1 đơn vị thì chất lƣợng tổ chức công tác kế toán tăng lên 0.28 đơn vị.Doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp nhỏ và vừa nói riêng là tế bào của nềnkinh tế đất nước, chịu sự chi phối của hệ thông pháp luật vàsựđiều phốiv ề cơ chế quản lýc ủ a q u ố c g i a m à d o a n h n g h i ệ p đ a n g h o ạ t đ ộ n g

H o ạ t đ ộ n g của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp lý của nhà nước Do đó,hướng dẫn có tính pháp lý phù hợp với doanh nghiệp sẽ tác động thuận chiềuđến chất lương tổ chức côngtáckếtoán.

Kết quả cho thấy Quan tâm công tác kế toán của chủ doanh nghiệp cótươngquanmạnhđếnchấtlượngtổchứccôngtáckếtoán(β=0.250).Điềuđócó nghĩalà khi chủ doanh nghiệp quan tâm đến công tác tổ chức kế toán tănglên1đơnvịthì chấtlƣợngtổchứccôngtáckếtoántănglên0.25 đơnvị.

Kết quả cho thấy Phương tiện cơ sở vật chất có tương quan đến chấtlƣợng tổ chức công tác kế toán (β=0.238) Điều đó có nghĩa là khi phươngtiện cơ sở vật chất tăng lên 1 đơn vị thì chất lượng công tác tổ chức kế toántănglên0.238đơnvị.

Địnhh ƣ ớ n g p h á t t r i ể n n g à n h t ƣ v ấn t h i ế t k ế c ủ a V i ệ t N a m vàn g u y ê n t ắ

3.1 ĐịnhhướngpháttriểnngànhtưvấnthiếtkếcủaViệtNamvànguyêntắc,yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các Công ty cổ phần tƣ vấnthiếtkếcủaViệt Nam

Năm 2017, hoạt động xây dựng duy trì tăng trưởng khá cao, tăng 8,7%, đóng góp0,54 điểm phần trăm vào mức tăng trưởng chung, đứng thứ ba trong số các ngành đónggóp điểm phần trăm vào mức tăng GDP cả nước Tỷ lệ đô thị hóa cả nước đạt khoảng37,5%, tăng 0,9% so với năm 2016 Hiện cản ƣ ớ c c ó 8 1 3 đ ô t h ị , t ă n g 1 1 đ ô t h ị s o v ớ i năm2016.Tỷlệphủkínquyhoạchchungxâydựngđôthịđạt100%,quyhoạchp hânkhuđ ạ t k h o ả n g 7 7 %

( t ă n g 2 % s o v ớ i n ă m 2 0 1 6 ) , q u y h o ạ c h c h i t i ế t đ ạ t k h o ả n g 3 8 % (tăng 3% so với năm 2016); quy hoạch xây dựng nông thôn đạt 99,4% (tăng 0,4% so vớinăm 2016) Theo số liệu của Bộ Xây dựng, hiện nay diện tích bình quân nhà ở toàn quốcđạtkhoảng 23,4 m2sàn/người,tăng 0,6 m2 sàn/ngườisovới2016.

Năm 2018, theo dự báo của BMI, ngành xây dựng sẽ vẫn duy trì tốc độ tăng trưởngthực trong năm 2018 đạt 9,63% và đạt mức bình quân khoảng 7,8% trong giai đoạn 2018-2021 chủ yếu nhờ vào tăng trưởng đầu tư của khối tư nhân và nước ngoài Ngoài ra thịtrường xây dựng dân dụng sẽ chậm lại do tốc độ tăng trưởng ngành bất động sản đặc biệtlà bất động sản nhà ở sẽ chậm lại hơn so với năm 2017 Ngành xây dựng sẽ được hưởnglợi lớn từ vốn FDI sẽ tiếp tục đà tăng trưởng mạnh nhờ vào Việt Nam vẫn là nước có chiphínhâncôngthấptrongkhuvực,cácưuđãi,hỗtrợcủachínhphủsausựthànhcôngcủahiệp định APEC Dự báo tăng trưởng ngành xây dựng vẫn tiếp tục duy trì mức khả quantrongnăm2018,nhưngtốcđộtăng trưởngsẽbắtđầuchậmlại.

Ngành xây dựngViệtNam đƣợc kỳ vọng sẽp h á t t r i ể n n h a n h c h ó n g t r o n g t h ờ i gian tới bởi hai yếu tố: Thứ nhất, hiện lĩnh vực này đang có nhiều điều kiện thuận lợi đểpháttriểnvìtốcđộđôthịhóacủaViệtNamởmứccao,dânsốgiatăngnhanh,hệthống pháp luật và cơ sở hạ tầng đang ngày càng đƣợc hoàn thiện, nhu cầu lớn ở nhiều phânkhúc thị trường, nguồn lao động dồi dào và giá nhân công rẻ Thứ hai, trên cơ sở nhữngcơhộiđangcó,ngànhxâydựngViệt Namhứahẹnsẽhấp dẫncảtrongvàngoài nước.

- Trongt h ờ i g i a n t ớ i , N g à n h X D t i ế p t ụ c t ậ p t r u n g h o à n t h i ệ n c á c c ơ c h ế , c h í n h sách,t rọ ng t â m l à h o à n t h iệ n đ ể t r ì n h Q u ố c h ộ i , C hí nh p h ủ t h ô n g q u a L u ậ t X â y dựng (sửa đổi) và các Nghị định hướng dẫn thực hiện, Luật Nhà ở (sửa đổi) và Luật Kinhdoanh bất động sản (sửa đổi); nghiên cứu các cơ chế, chính sách để thu hút, huy động cácnguồnlựctrongvàngoàinướcchođầutưpháttriểnhạtầngđôthị;tiếptụcđổimới,nângcao chất lượng công tác quy hoạch, rà soát điều chỉnh bổ sung các quy hoạch vùng, quyhoạch chung trên phạm vi cả nước, đẩy nhanh tốc độ phủ kín quy hoạch phân khu, quyhoạch chi tiết ; Tiếp tục triển khai thực hiện Nghị định 15/2013/NĐ-CP, tăng cườngcông tác quản lý, kiểm tra, giám sát trong đầu tư xây dựng và thực hiện Nghị định số11/2013/NĐ-CP, tăng cường quản lý và kiểm soát chặt chẽ các dự án phát triển đô thịtheoquyhoạch,kếhoạch

Ngành xây dựng sẽ tiếp tục tập trung hoàn thiện thể chế, cần đổi mới tƣ duy,phương pháp trong phát triển đô thị với sự tham gia của các hiệp hội, ngành nghề liênquan, tăng cường kiểm tra việc triển khai quy hoạch và kế hoạch, đồng thời, phối hợp cácđịa phương xử lý nghiêm các vi phạm về trật tự xây dựng Bên cạnh đó, Bộ Xây dựngphải sớm hoàn thiện đề án đánh giá và hệ thống thông tin hiệu quả về thị trường bất độngsản, quản lý tốt thị trường quan trọng này để không xảy ra những biến động lớn, hiệntƣợng“bongbóng”.

- Cần tăng tỷ trọng vốn đầu tƣ vào lĩnh vực xây dựng thông qua các hình thức đầutƣ hiệu quả nhƣ hợp tác đối tác công - tƣ (PPP); đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng khoahọc - kỹ thuật phù hợp xu thế phát triển của cuộc cách mạng 4.0, trong đó tập trung pháttriển các loại vật liệu mới, thân thiện môi trường, nhất là giải quyết bài toán sử dụng tro,xỉ của các nhà máy nhiệt điện than, hóa chất phân bón làm nguyên liệu sản xuất vật liệuxây dựng Xây dựng lộ trình cổ phần hóa doanh nghiệp hợp lý nhằm ổn định thị trường,khônggâythấtthoát vốnnhànước.

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các công ty cổ phần tưvấnthiếtkếViệtNam

Tổchứccôngtáckếtoánlàmộthệthốngcácyếutốbaogồmtổchứcbộmáykếtoán,tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, chế độ kế toán, nguyên tắc và thực hiện cácchuẩnmựckếtoán,nhằmphảnánhcácnghiệpvụkinhtếtàichínhmộtcáchkịpthời,chínhxác,đầyđủ,tr ungthực,hợppháp,hợplệ.Đểthựchiệntốtnhiệmvụcủacôngtáckếtoánvàchấtlƣợngcủathôngtinkếto án,tổchứccôngtáckếtoántạicáccôngtycổphầntƣvấnthiếtkếViệtNamphảituânthủtốtcácnguyêntắ csau:

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNam, phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất giữa các bộ phận kế toán với các bộ phận kháctrong công ty, đảm bảo khoa học và hợp lý, tuân thủ theo đúng pháp luật:nhằm đảm bảotính thống nhất trong xử lý, cung cấp thông tin, kiểm soát, điều hành các hoạt động.Tổchức công tác kế toán là sự thiết lập mối liên hệ giữa các yếu tố của công tác kế toán nênyêu cầu tính khoa học và hợp lý rất cần thiết từ khâu xác định các bộ phận, các trung tâmcủa qui trình nghiệp vụ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tài chính cần phải tổ chức thunhận, xử lý và hạch toán; tổ chức nhân viên kế toán sử dụng các phương pháp kế toánthích hợp để hạch toán, quản lý các đối tượng mà thực chất là nguồn lực của công ty mộtcách chặt chẽ đúng pháp luật, khoa học và tiết kiệm nhằm phát huy đầy đủ chức năng củakế toán trong công tác quản lý tài chính trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNam. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán của các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNam phải tuân thủ theo những nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ, chính sách, qui định kếtoán cho các công ty cổ phần tư vấn thiết kế Việt Nam hiện hành của Nhà nước Tínhtuân thủ đƣợc thể hiện ở sự đúng đắn, phù hợp của nghiệp vụ kinh tế tài chính với loạihình hoạt động; sử dụng các phương pháp, công cụ qui định để thu nhận, tính toán, xử lývà cung cấp thông tin theo qui định thống nhất của pháp luật Vì vậy, tổ chức công tác kếtoán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế Việt Namtuân thủ theo đúng hệ thống phápluật đặc biệt là pháp luật về kế toán, tài chính sẽ đảm bảo cho việc thực hiện đầy đủ cácchức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNam đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát của Nhà nước và công tác quản trị tại các công tycổphầntư vấn thiếtkếViệtNamhiệnnay.

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kếViệtNam phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm hoạt động, đặc điểm tổ chức sảnxuất,đặcđiểmquảnlý,phùhợpvớiyêucầu,trìnhđộquảnlý,trìnhđộcủanhânviênkế toán và phải phù hợp với trang thiết bị, phương tiện tính toán phục vụ cho công tác kếtoán và công tác quản lý Kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính, thông tin kế toáncung cấp phải đảm bảo hệ thống hoá và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Chính vì vậy, qui mô, đặc điểm hoạt động của các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNamcóảnhhưởnglớnđếnviệctổchứccôngtáckếtoán,xácđịnhnộidungtổchứccôngtác kế toán và sự phân cấp quản lý cũng nhƣ hạch toán của các công ty Do vậy, hoànthiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình cụ thể về qui mô, đặc điểm hoạtđộngvàsựphâncấpquảnlýđểtổchứccôngtáckếtoánphùhợpvàcóhiệuquả;phát huytốiđacácchứcnăngcủa kếtoánphụcvụcông tác quảnlý.

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNam phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, khả thi và hiệu quả.Một hệ thống kế toán dùđƣợc thừa nhận trên quốc tế nhƣng nếu không phù hợp với trình độ phát triển của nềnkinh tế Việt Nam, không phù hợp với doanh nghiệp của mình thì kế toán sẽ không thựchiện chức năng quản lý về tài chính Chính vì vậy, để hoàn thiện tổ chức công tác kế toántrong giai đoạn hiện nay phải đảm bảo đƣợc mục tiêu hội nhập về kế toán để góp phầnhoàn thiện thể chế kế toán Việt Nam, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin vày ê u c ầ u quản lý của các nhà quản trị và trình độ quản lý, đặc điểm hoạt động của các công ty cổphầntƣ vấnthiếtkếViệtNam.

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế ViệtNam phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và trang bị kỹ thuật cho hạch toán kếtoán:Nhântố con người luôncó vai tròquyết địnhđến hiệu quả công việcvà tổc h ứ c công tác kế toán cũng vậy phải tổ chức phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn, trìnhđộquảnlýcủađộingũnhânviênkếtoán.Kếtoánlàquitrình thunhận,xửlývàcun gcấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty phục vụ cho côngtác quản lý, phân tích, đánh giá và ra các quyết định quản lý Mặt khác, trong từng khâucông việc kế toán đƣợc bố trí những nhân viên kế toán với trang bị kỹ thuật nhất định đểthực hiện tác nghiệp trong phạm vi, chức năng nhiệm vụ đƣợc giao, do đó tổ chức côngtác kế toán trong các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế Việt Nam cũng phải dựa trên căn cứcácphươngtiệnkỹthuậttrangbịchobộmáykếtoán.

3.1.3 Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các côngtycổ phần tư vấnthiếtkếcủa ViệtNam

3.1.3.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt độngkinh doanh.

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trước tiên phải căn cứ vào đặc điểm hoạt độngkinh doanh của các công ty Căn cứ từ nhu cầu và định hướng phát triển của các công ty,trên cơ sở đó xây dựng đổi mới tổ chức công tác kế toán cho phù hợp.Các công ty cóchính sách duy trì và phát triển thị phần là quan trọng hàng đầu Kế toán cần phải thiết kếhợp lý, đảm bảo phục vụ khách hàng một cách nhanh nhất, có hiệu quả nhất nhƣng vẫnphảituânthủđúngquytrình,quyđịnh,đảmbảoantoàntàisảncủacáccôngty.

Do hoạtđộngcần cósựtham giacủa côngnghệthông tinnênviệc phânq u y ề n người sử dụng căn cứ vào chức năng nhiệm vụ phải đƣợc thực hiện một cách triệt để,đảm bảo bộ phận nghiệp vụ nào chỉ đƣợc truy cập vào hệ thống, hạch toán kế toán vàchiếtxuấtthôngtinphục vụchotácnghiệpcủa bộphậnđó.

3.1.3.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải tôn trọng các nguyên tắc,chuẩn mực kếtoán

Mục đích của tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học là nhằm đảm bảo thunhận, xử lý kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tàichính ở cả tầm vĩ mô và tầm vi mô Do đó, nâng cao chất lƣợng và hiệu quả tổ chức côngtác kế toán cần phải hoàn thiện cả môi trường pháp lý về kế toán và việc tổ chức thựchiệnchếđộkếtoántạichinhánh. Việchoànthiệntạichinhánhcầntrêncơsởcácnguyêntắcsau:

+Xây dựng tổ chức kế toán phải tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế củaNhànướcvàvậndụngmộtcáchợplýcácnguyêntắc,thônglệvàCMKTquốctếvàLuậtKếtoánVi ệtNam.

Giảip h á p h o à n t h i ệ n t ổ c h ứ c c ô n g t á c k ế t o á n t ạ i c á c c ô n g t y c ổ p h ầ n

Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các công ty bao gồm nhiều nội dung Song, xét trêngóc độ các bộ phận cấu thành hệ thống kế toán và những tồn tại trong công tác kế toántrong tổ chức kế toán trong thời gian qua, đồng thời tính đến hiệu quả của việc cung cấpthông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của các cơ quan cấp trên cũngnhƣbảnthâncác côngty.

Nhìn chung tổ chức công tác kế toán của các công ty đƣợc tổ chức và hoạt động rấthiệu quả, hoàn thành tốt vai trò và nhiệm vụ trong việc thu thập, xử lý, ghi chép, kiểm tra,phântíchvàcungcấpđầyđủchínhxáccácthôngtinkinhtếtàichínhchobanlãnhđạovàc ơquanquảnlýchứcnăng.Bêncạnhđócũngcònmộtsốtồntạitrongviệctổchứcvận dụng, vì vậy cần có những giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toánhoànthiệnhơnnữa.

3.2.1 Hoàn thiện tổ chứcbộ máy kế toán trong các công ty cổ phần tư vấn thiếtkếViệtNam

Nam đã có áp dụng theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuynhiên công tác kế toán quản trị của phần lớn các công ty chƣa có đầu tƣ chiều sâu, thôngtin kế toán quản trị mới chỉ tập trung vào cung cấp những thông tin thực hiện mà chưa cóhệ thống thông tin dự đoán, dự báo trong tương lai, điều này ảnh hưởng lớn đến việc raquyết định của nhà quản trị trong việc hoạch định các chiến lƣợc kinh doanh Theo NCS,cáccôngtynêntiếptụcápdụngvàpháttriểnkếtoánquảntrịdựatrênmôhìnhtổchứck ế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Theo mô hình này kế toán quảntrị không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tàikhoản kếtoán chi tiết,hệ thống sổkế toánvà báo cáo kế toán quản trị kếthợpc h u n g trongmộthệthóngkếtoánthốngnhấtvớikếtoántàichính.Kếtoántàic hínhsửdụngcác tài khoản kế toán tổng hợp còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kếtoánchitiếtphùhợp,báocáokếtoánnộibộvàcònsửdụngthêmcácphươngphápthốngkê, phương pháp phân tích để hệ thống hóa và xử lý thông tin Để thực hiện kế toánquản trị hiệu quả, các công ty cần tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo các bộ phận chứcnăng.Gồm3bộphậnlà:

+Bộ phận dự toán:Tiến hành thu thập thông tin, phối hợp với các bộ phận kháctrong các công ty, xây dựng các dự toán kinh doanh cho các kế hoạch hoạt động của cáccôngty.

+Bộ phận phân tích đánh giá: Đánh giá các kết quả hoạt động thực tế so với dựtoán, phân tích tìm ra nguyên nhân(nếu có)đồng thời đánh giá trách nhiệm của các bộphậnliênquantrongviệc sử dụngchiphí.

+Bộ phận tư vấn đánh giá:Sẽ thu thập thông tin phù hợp để hỗ trợ, tƣ vấn các nhàquảntrịquyếtđịnh lựachọnvàthựchiệncácdự áncủađơnvị.

Trong các bộ phận này có thể bố trí những nhân viên kế toán quản trị từ những nhânviên đang thực hiện các phần hành kế toán có liên quan Theo mô hình này, kế toántrưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán từ việc tổ chức xây dựng bộmáykếtoán,lưuchuyểnchứngtừ,vậndụngtàikhoản,hệthốngbáocáo nhằmcungcấpthông tin cho nhà quản trị và các đối tƣợng các bộ phận kế toán có chức năng thu thập vàcung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp vàchitiếttheoyêucầuquảnlý.

Tổchức bộmáykế toántrongcác côngtycổphầntƣ vấnthiếtkếcủa ViệtNamcần hoànth iệ np hù h ợ p v ớ i đ i ề u ki ện c ụ t h ể n h ằ m thun hậ n , x ử l ý , ki ểm tra, p hân t í c h v à cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực phục vụ cho việc điều hành của nhàquản lý Theođó, tổchức bộmáy kế toán của cáccôngty cổ phần tư vấn thiết kếc ủ a Việt Nam cần tương ứng với quy mô và khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũngnhư số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán Để thực hiện đƣợc điều đó,cầngiảiquyếttốtcácvấnđềsau:

Mỗicôngtycóquymôvàđặc điểmkhácnhau vềtổchứcquảnlýcũngnhƣtrìnhđộquản lý, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế cũngkhác nhau Do đó, cần bố trí những người làm kế toán có kinh nghiệm vào các phần hànhkếtoánphức tạpvàchiếmtỷtrọnglớn.

- Xác định số lượng phần hành kế toán của bộ máy kế toán trong các công ty cổphầntưvấnthiếtkếcủaViệtNam.

Sốlƣợngphầnhànhkếtoántrongcáccôngtycổphầntƣ vấnthiếtkếcủaViệtNamcần đƣợc xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công tác giữa các phần hành nàytrong mối quan hệ chung với tất cả các phần hành kế toán nhằm có sự phối hợp, phâncông trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thôngtin phục vụ công tác quản trị Đối với những các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế của ViệtNam có quy mô lớn, khối lƣợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và đa dạng thườngphảibốtrínhiềuphầnhànhkếtoánhơncáccôngtycổphầntư vấnthiếtkếcủa ViệtNamcóquymônhỏvàvừa.

- Xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong từng phầnhànhhợplý.

Những người làm công tác kế toán của các công ty cổ phần tư vấn thiết kế của ViệtNam có trình độ cao sẽ tăng đƣợc năng suất lao động kế toán và xử lý công việc chuyênmôn chính xác và thuận lợi, do đó giảm đƣợc số lƣợng của đội ngũ này trong việc xử lýcông tác kế toán của từng phần hành cũng nhƣ toàn bộ công tác kế toán Vì thế, các côngty cổ phần tƣ vấn thiết kế củaViệt Nam có quy mô lớn cần tuyển nhân viên kế toán cóchuyênmônnghiệpvụtốt,đồngthờithườngxuyênbồidưỡng,cậpnhậtkiếnthứcchuyênmônchođ ộingũnày.

-Tổ chứcphân công nhiệm vụ hợp lý chotừng phầnhànhkế toánnhằm đảm bảothu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành củanhàquảntrị.

Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán hiện nay, để đảm bảo công việc cũng nhƣphát huy hết hiệu quả, các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế của Việt Nam cần hoàn thiệnnội dung bản mô tả công việc cho nhân viên kế toán Bởi vìbộ máy kế toán là tập hợpnhữngngườilàmkếtoánvàmỗingườicómộtcôngviệcriêngcóthểđảmnhiệmmộthaynhiều phần hành kế toán, các công việc này có mối quan hệ gắn bó mật thiết với nhau.Tập hợp lại sẽ thểh i ệ n đ ƣ ợ c t o à n b ộ c ô n g t á c k ế t o á n c ủ a c á c c ô n g t y p h ả i c ó m ộ t b ả n mô tả công việc chi tiết để hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm phải làm gì khi làm các côngviệc đƣợc giao Các công việc của từng nhân viên hoàn thành thì sẽ không bị ứ đọng, cóthờigianchoviệckiểmtrakịpthời,hạnchếđƣợcnhữngsaisótcóthểxảyra.

Vấn đề tựđào tạo nhân lực cho các công ty là giải pháph a y đ ƣ ợ c á p d ụ n g

C á c công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế của Việt Nam nên đào tạo các nhân viên mà trong đó bộphận kế toán cũng thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi về nghiệp vụ chuyên ngành.Kếtoánchịutráchnhiệmhướngdẫnhỗtrợmộtsốnhânviêntrongbộphậntừcácchuyênngànhk hácnhƣtinhọc,ngoạingữ cácnhânviênnàychủyếulànhânviênkếtoáncôngnợ phải thu để họ hoàn thành tốt công việc được giao Bên cạnh việc hướng dẫn đó cáccông ty cũng nên đề nghị một số nhân viên đó tranh thủ thời gian đăng ký học thêm cáclớp nghiệp vụ chuyên sâu về kế toán, luật thuế để ngày càng hiểu rõ và đảm nhận côngviệctốthơnvàthamgialànnhữngphầnhànhkếtoánkháckhicóyêucầucôngviệc.

Với tính năng mã hóa số liệu, quản trị dữ liệu an toàn, hiệu quả, phần mềm kế toánchính là công cụ đắc lực cho kế toán Tuy nhiên, tại phần lớn các công ty tƣ vấn thiết kếViệt Nam hiện nay chƣa áp dụng đồng bộ phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, mộtsố chi nhánh vẫn ghi chép bằng tay hoặc sử dụng bảng tính Excel để hỗ trợ công tác kếtoán Để chuyên môn hóa hơn nữa trong thời gian tới, công ty nên chú trọng đến việchướng dẫn các chi nhánh sử dụngphần mềm kế toán vào công tác hạch toán cho đồngnhấttoàncôngty.

Công ty nênm ở c á c k h ó a đ à o t ạ o , l ớ p b ồ i d ƣ ỡ n g n g h i ệ p v ụ đ ể n â n g c a o t r ì n h đ ộ cho các nhân viên kếtoán, đàotạo hướng dẫn cho cáccán bộ kết o á n ứ n g d ụ n g t h à n h thạomáyvitínhvàphầnmềmkếtoántrongcôngviệchàngngày.Tiếntớiđồngbộtoà n công ty sử dụng phầnm ề m k ê k h a i t h u ế q u a m ạ n g c ủ a T ổ n g c ụ c

Phần mềm kế toán tại đơn vị định kỳ phải đƣợc nâng cấp, bổ sung những yếu tốchƣa phù hợp để hoàn thiện phần mềm kế toán, giúp phát huy đƣợc hiệu quả tính năngcủa phần mềm vào công tác kế toán Thường xuyên cập nhật văn bản, mẫu biểu thuế mớivàophầnmềmkếtoánđểphùhợpvớinhữngthayđổicủachếđộkếtoánvàchínhsáchtàic hínhcủaNhànước

luân chuyển chứngtừ

Các chứng từ kế toán sử dụng ban đầu đƣợc lập tại công ty hoặc do các công tykhác lập về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tác động đến tài sản của công tythường luân chuyển qua nhiều bộ phận chức năng trong công ty, qua các bộ phận kếtoántrongphòngkếtoánđểthực hiệncácnghiệpvụkinhtếtàichínhphátsinhphản ánhtr on gc hứ ng từ v à để k i ể m trag hi n hậ n c á c t h ô n g t in về cá c n g h i ệ p vụ nà y theochứ cnăngvànhiệmvụcủatừngbộphậntrongcôngty.Trongtừngchươngtrìnhluân chuyển chứng từ, công ty quy định rõ trình tự luân chuyển chứng từ phải tuần tự luânchuyển qua các bộ phận nào, thời gian thực hiện hoặc kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinhtế tài chính phát sinh phản ánh chứng từ ở từng bộ phận để chứng từ kế toán sử dụngluân chuyển kịp thời Chỉ có nhƣ vậy kế toán mới có thể thu nhận thông tin, hệ thốnghóavàcungcấpthôngtinkếtoánđƣợckịpthời,phụcvụtốtchoyêu cầuquảnlýkinhtếtàichính ởcôngty.

Một số quy trình luân chuyển qua các bộ phận trước khi lưu trữ chứng từ Một sốquy trình luân chuyển chứng từ chủ yếu tại các công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế của ViệtNam:

+ Quy trình luân chuyển chứng từ Thu bằng tiền mặtBước1:Ngườiđếnnộptiềnviếtgiấyđềnghịnộptiền;

Bước2:Kếtoánthanhtoán,côngnợkiểmtrachứngtừvàlậpphiếuthu;Bước3:Kếtoántr ƣởngkiểmtra, kýduyệtchứngtừ;

Kế toán trưởng kiểm tra, ký phiếu chi;Bước7:Thủquỹchi tiền;

Bước1:Ngườithanhtoánlậpgiấyđềnghịchuyểntiềnkèmcácchứngtừliênquan;Bước2:Kếtoá ntrưởngkiểmtravàkýduyệt;

Bước4:Kếtoánngân hàngkiểmtra,lậpỦynhiệmchi;Bước5:Kếtoántrưởngkýduy ệt;

CácCTCPtưvấnthiếtkếcủaViệtNamthựchiệnviệcbảoquảnvàlưutrữchứngtừkếtoántheo quyđịnhcủaLuậtkếtoán.Việcbảoquảnvàlưutrữchứngtừkếtoán của công ty được thực hiện như sau: Các chứng từ kế toán được lưu trữ theo thời gianphát sinh, hàng tháng đƣợc đóng thành quyển ghi rõ bên ngoài theo tháng, năm, số thứtự,theoloạichứngtừ đểphục vụchoviệckiểmtra,kiểmsoátkhicầnthiết.

Về cơ bản, Giám đốc và Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ, bảoquản tài liệu, sổ kế toán và báo cáo kế toán phát sinh tại đơn vị Công ty bố trí kho vàtrang bị phương tiện lưu trữ tài liệu kế toán đảm bảo an toàn như: giá, tủ tài liệu,phương tiện phòng chống hỏa hoạn, ẩm mốc, mối chuột, gián Khi lưu trữ tài liệu kếtoán,ngườiđượcgiaogiữkhomởsổtheodõitàiliệukếtoánlưutrữ,sổnàyđượcghirõcác nội dung chủ yếu của loại tài liệu đang lưu trữ, số hiệu, ngày tháng đưa vào lưu trữ,hiệntrạngkhiđưavào lưutrữ,thờihạn lưutrữ.

Việc hủy bỏ chứng từ kế toán được thực hiện theo quy trình: Người đại diện theopháp luật của đơn vị kế toán quyết định thành lập “Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hếtthời hạn lưu trữ’’ Thành phần hội đồng gồm: Lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng và đạidiện của bộ phận lưu trữ Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán tiến hành kiểm kê, đánh giáphân loại theo từng loại tài liệu kế toán, lập danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy và biênbản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ Biên bản được ghi rõ loại tài liệu kếtoán đã tiêu hủy, thời hạn lưu trữ của mỗi loại, hình thức tiêu hủy, kết luận và chữ kỹcủacác thànhviên hộiđồngtiêuhủy.

Việclưutrữchứngtừkếtoánđượcthựchiện Số phiếu Tỷ lệ

Từ bảng tổng hợp kết quả khảo sát (Bảng 2.4) về thực trạng lưu trữ chứng từ tạicác công ty tƣ vấn thiết kế ở Việt Nam cho thấy, trong 48 công ty đƣợc khảo sát có35côngtythựchiệnlưutrữchứngtừtheoloạichứngtừsauđótheothờigian(chiếmtỷ trọng 72.92%), tiếp đến lưu trữ chứng từ theo thời gian sau đó theo loại chứng từ là 10công ty (chiếm tỷ trọng 20.83%), cuối cùng lưu trữ theo phần hành kế toán vàchỉ theothời gian phát sinh (không phân loại chứng từ)đ ề u l à 0 1 c ô n g t y ( c h i ế m t ỷ t r ọ n g 2.08%) Như vậy, các công ty chủ yếu lưu trữ chứng từ kế toán theo loại chứng từ sauđótheothờigian.

Thựctrạng tổchức vận dụngtàikhoảnkế toán

Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, đa phần các công ty đã tuân thủ hoàn toàntheo Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng (có 42/48 công ty đƣợc hỏi nói rằnghoàn toàn tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, chiếm tỷ trọng 87.50%). Tuynhiên, bên cạnh đó, còn có 06/48 công ty tuân thủ một phần theo Chế độ Kế toán doanhnghiệp hiện hành đồng thời tự xây dựng một số tài khoản đặc thù, chiếm tỷ trọng 12.5%trongtổngsốcôngtyđƣợckhảosáttheobảng 2.5.

Nhƣ vậy, phần lớnCác CTCP tƣ vấn thiết kế của Việt Namcó hệ thống tài khoảnkế toán áp dụng chế độ kế toán Việt Nam và các quy định cụ thể áp dụng dựa trên thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính về kế toán Hệ thốngtài khoản kế toán đƣợc xây dựng dựa trên nguyên tắc dựa vào bản chất và nội dung hoạtđộng của công ty có vận dụng nguyên tắc phân loại, hạch toán theo quy định và mã hóathêm hệ thống tài khoản chi tiết trên phần mềm kế toán để tiện phục vụ cho công tácquảnlý.

Việcsửdụngtài khoảnkếtoántạiCôngty: Số phiếu Tỷ lệ

Tuânthủmộtphần theoChếđộ KếtoánDNđangápdụng đồngthời tự xâydựng mộtsốtài khoảnđặcthù 6 12.50%

Công ty căn cứ vào danh mục hệ thống tài khoản đã xây dựng để mở thêm các tàikhoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để ghi sổ kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh của công tác kế toán tài chính và một số yêu cầu của kế toán quản trị Mã hóacác tài khoản trên phần mềm kế toán, khi hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toánnhập trực tiếp tài khoản cần hạch toán hoặc lựa chọn tài khoản đó đã đƣợc cài sẵn trênphầnmềm kế toán đểhạch toán Ngoài ra, công ty cònm ở r ấ t n h i ề u c á c t à i k h o ả n c h i tiết khác để phục vụ yêu cầu quản lý riêng của từng đối tƣợng kế toán trong hoạt độngsản xuất kinh doanh nhƣ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng đƣợc Công ty mở thêm tiểukhoản theo dõi chi tiết theo từng tài khoản mở tại các ngân hàng khác nhau TK

Công ty đã thống nhất mở thêm các tài khoản chi tiết cho một số tài khoản để phụcvụ công tác kế toán tài chính và công tác quản trị nhƣ: TK 111,112, chi tiết tiền ViệtNam và ngoại tệ; TK131 “Phải thu của khách hàng” chi tiết theo tên khách hàng và têncác chủ nhiệm công trình, TK 136 “ Phải thu nội bộ” chi tiết theo vốn kinh doanh và cáckhoàn phải thu khác; TK 141 “Tạm ứng” chi tiết theo tên đối tƣợng nợ;

… Về cơ bản,các tài khoản mà công ty lựa chọn cho công tác kế toán đã phản ánh tương đối đầy đủcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động SXKD của công ty Chế độ kế toán theothông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính về kế toán đãgóp phần tích cực trong quản lý kinh tế của Nhà nước nói chung và của Các CTCP tưvấnthiếtkếcủa ViệtNamnóiriêng.

Do công tác kế toán quản trị chƣa đƣợc quan tâm nhiều nên tại các CTCP tƣ vấnthiết kế của Việt Nam vẫn chƣa có hệ thống tài khoản kế toán quản trị, mà chủ yếu dựavào hệ thống tài khoản kế toán tài chính (có mở thêm nhiều tài khoản chi tiết) để hạchtoán, theo dõi và từ đó xây dựng báo cáo kế toán, các tài khoản hạch toán hiện tại chƣađƣợctheodõi khoản nàolàđịnhphí,khoảnnàolàbiếnphí,…

Phần lớn các công ty đều áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính và lựa chọnhìnhthứcsổkếtoánNhậtkýchung,nhậtkýchứngtừhaychứngtừghisổ.Hàngngày,căncứvàoc hứngtừkếtoángốcđãđƣợckiểmtra,cácđốitƣợngcầnđƣợctheodõichitiết,kếtoán cập nhật vào phần mềm theo trình tự thời gian Máy tính đồng thời căn cứ vào cácnghiệp vụkinhtếtàichínhphátsinhhoặctổnghợpcácnghiệp vụkinhtế, tàichínhphát sinh cùng loại đã ghi vào tập số liệu chi tiết Cuối tháng, cuối quý, cuối năm máy tính sẽcộngsốliệutrêntệpsốliệutổnghợpđểlêncácsổkếtoán,thẻkếtoánchitiết,đồngthờilậpbảngtổnghợpc hitiếtchotừngtàikhoảnvàBCTC.

Khảo sát thực tế cho thấy Công ty đã dựa vào đặc điểm, điều kiện riêng của đơn vịmình để lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp Quy trình ghi sổ kế toán đƣợc kháiquáttheosơđồ

Sơđồ2.2 Quy trìnhghisổkếtoántại công ty

TẬP SỐ LIỆU TỔNG HỢPTRONGTHÁNG

Mọi công việc đều do máy tính thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phânloại, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và lập báo cáo tàichính.

Quytrìnhghisổkếtoán tạicôngty

TẬP SỐ LIỆU TỔNG HỢPTRONGTHÁNG

Mọi công việc đều do máy tính thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phânloại, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và lập báo cáo tàichính.

Sử dụng phần mềm kế toán đã đáp ứng cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng,chất lƣợng cao, giảm chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu Nhìnchung việc sử dụng các loại sổ, đối chiếu kiểm tra, trình tự ghi chép các loại sổ kế toántạicôngtyđãtuânthủchếđộvàquyđịnh củaNhànước. Các sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết: Gồmsổ chi tiết các tài khoản, sổ tính giá thành,sổ quỹ tiềnmặt, sổc h i t i ế t t i ề n g ử i n g â n hàng, sổ chi tiết công nợ theo từng đối tƣợng, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết Riêng sổ chi tiết công nợ đƣợc mở chi tiết công nợ tới từng đối tƣợng, theo tất cả cácđốitƣợng,theotừngđốitƣợngtrênnhiềutài khoản

Sổchitiết vậtliệu, dụngcụ,sảnphẩm,hànghóa

Bảngtổng hợpchitiết vậtliệu,dụngcụ,sảnphẩm,hànghóa

Công tác kế toán đƣợc sử dụng trên phần mềm máy tính nên khối lƣợng công việccủaphòngtàichínhkếtoánđƣợcgiảmnhẹ,việcsửachữasaisótcũngđƣợctiếnhành đơn giản, số liệu và sổ sách kế toán có thể in bất cứ lúc nào theo yêu cầu quản lý củacông ty nên khá thuận tiện và có thể tổng hợp thông tin theo yêu cầu quản trị dễ dàng.Dữ liệu kế toán trên phần mềm cũng được sao lưu và bảo quản cẩn thận theo từng nămnên có thể in dữ liệu, in sổ theo yêu cầu phục vụ công tác thanh kiểm tra và công tácquản lý kịp thời. Tuy nhiên, do công ty mới đƣa phần mềm kế toán vào áp dụng nên khidung phần mềm kế toán cũng có những hạn chế nhất định nhƣ thỉnh thoảng bị lỗi phầnmềm, dẫn đến số liệu bị xử lý sai lệch, làm hệ thống sổ không khớp đúng đòi hơi phảichờ đợi nhà cung cấp phần mềm đến xử lý nên công việc kế toán đôi khi bị gián đoạn.Theo quy định, toàn bộ số kế toán sau khi hoàn thiện tính pháp lý được sắp xếp ngănnắpvàđưavàolưutrữđầyđủ,nhưngtạicông tyvẫncòntồntạihiệntượngdoápdụngphần mềm kế toán nên khi khóa sổ báo cáo quý kế toán thường ngại in số kế toán chitiết ra đóng quyển đê lưu trữ theo quy định của chế độ kế toán mà chỉ in ra báo cáo tàichính. Điều này ảnh hưởng đên việc giám sát và lưu trữ chứng từ cho việc kiểm tra saunày.

HiệnnaytạiCácCTCPtƣvấnthiếtkếcủaViệtNamhệthốngkiểmtoánchƣacónhững quy chế về nội dung và hình thức hoạt động cụ thể nên trước mắt vẫn tổ chứckiểmtrakếtoán,thông thườngcóhai dạnglàkiểmtrađịnhkỳvà kiểmtrađộtxuất.

Về cơ bản, hầu hết kế toán có chức năng kiểm tra là do phương pháp và trình tựghi chép, phản ánh của nó Việc ghi sổ kế toán một cách toàn diện, đầy đủ theo trình tựthời gian kết hợp với việc phân theo hệ thống, với công việc ghi sổ kép, công việc cầnđối,đốichiếulẫnnhaugiữacáckhâunghiệpvụghichép,giữacáctàiliệutổnghợpvàchitiết,giữachứngtừ sổsáchvàbáocáokếtoán,giữacácbộphận,chẳngnhữngđãtạonênsự kiểm soát chặt chẽ đối với các hoạt động kinh tế tài chính, mà còn đảm bảo sự kiểmsoáttínhchínhxáccủabảnthâncôngtáckếtoán.

DNcótiếnhành kiểmtracôngtáckếtoánkhông? Số phiếu Tỷ lệ

Qua kết quả khảo sát Bảng 2.6 về thực trạng tổ chức kiểm tra công tác kế toán tạicác công ty tƣ vấn thiết kế ở Việt Nam, toàn bộ các công ty đều đã tiến hành kiểm tracôngtác kế toán.

Kiểmtrakếtoánđịnhkỳtrongnộibộđơnvịđượcchịutráchnhiệmcủathủtrưởngvà kế toán đơn vị nhằm bảo đảm chấp hành các chế độ, thể lệ kế toán, bảo đảm tínhchính xác, đầy đủ kịp thời các số liệu, tài liệu kế toán, đảm bảo cơ sở cho việc thực hiệnchứcnănggiámđốccủakếtoán.Kiểmtrađịnhkỳtrongnộibộđơnvịbaogồmkiểmtrat r ƣ ớ c , k i ể m t r a t r o n g v à k i ể m t r a s a u K i ể m t r a t r ƣ ớ c đ ƣ ợ c t i ế n h à n h t r ƣ ớ c k h i thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, tài chính và ghi chép kế toán, cụ thề là kiểm tra cácchứng từ trước khi các chứng từ này ghi sổ Kiểm tra trong khi thực hiện là kiểm trangaytrongq u á t r ì n h t h ự c h i ệ n c á c n g h i ệ p v ụ k i n h t ế , q u a g h i s ổ , l ậ p b i ể u p h â n t í c h sốl i ệ u , t h ô n g q u a m ố i q u a n h ệ đ ố i s o á t g i ữ a c á c n g h i ệ p v ụ v ớ i p h ầ n h à n h k ế t o á n Kiểm tra sau khi thực hiện có hệ thống ở các phân hành về tình hình chấp hành cácnguyêntắc,cácchế độ,thểlệ,thủtụckế toánd ự a t r ê n s ổ s á c h b á o c á o k ế t o á n Kiểm tra định kỳ ít nhất 1 năm 1 lần, tạo điều kiện vững chắc cho việc nâng cao chấtlƣợngcủacông táckếtoán,đảm bảongăn ngừapháthiệnvàg i ả i q u y ế t k ị p t h ờ i những sai sót, sơ hở trong quản lý kinh tế Công tác kiểm tra định kỳ áp dụng đối vớicôngt á c k i ể m t r a s ổ s á c h k ế t o á n v à b á o c á o q u y ế t t o á n C ô n g v i ệ c n à y đƣợ c t h ự c hiệnbởiKếtoántổnghợp,kếtoántrưởngvàthủtrưởngđơnvịthôngquaviệckiểmtrađ ốichiếu vàk iể mtrakhớpđú ng, kế toánt hự c hiệnins ổvàbáocáo tàichínhđể cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng cần quan tâm và tiến hành lưutrữ,bảoquảntheoquyđịnh.

Công tác kiểm tra thường xuyên được thực hiện bởi các kế toan viên với từngphần hành cụ thể của mình, đồng thời có sự đối chiếu giữa các phần hành kế toán vớinhau để đảm bảo chính xác phù hợp trong công tác kế toán Công tác kiểm tra thườngxuyênđượcthựchiệnbởicácnhânviênkế toánđảmnhiệmcácphầnhànhkếtoánđƣợcgiao,đồngthờicósựđốichiếukiểmtragiữacácphầ nhànhkếtoánvớinhauđểđảmbảo tính chính xác, phù hợp của công tác kế toán Kế toán trưởng và kế toán tổng hợpcũngthườngxuyênkiểmtrachứngtừkếtoán trướckhikýduyệtvàghisổ.

- Kiểm tra việc thực hiện, ghi chép, phản ánh trên các chứng từ tài khoản, trên sổkế toán và báo cáo tài chính đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách quản lý tài sản,nguồnlực tạiđơnvị.

- Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ giữa bộphậnkếtoán vớicácđơnvịphòngbankháctrongCôngty.

- Phương pháp kiểm tra chủ yếu là đối chiếu số liệu giữa chứng từ kế toán, sổ kếtoán, báo cáo kế toán với nhau, kiểm tra sự chấp hành chính sách chế độ của Nhà nướcvớicácchínhsáchtàichínhcủaCôngty.

Qua khảo sát, một số Công ty cổ phần tƣ vấn thiết kế có quy mô lớn thực hiệncôngtác kiể m t r a kế t o á n k h á tố t, t hể h i ệ n v i ệ c l ập kế h o ạ c h ki ểm tra, xá cđ ịn h t h ờ i điểm kiểm tra định kỳ cũng như xác định hình thức kiểm tra định kỳ và thường xuyên ởtrụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc Công tác kiểm tra kế toán đƣợc thực hiện trên cácnộidungchủyếusau:

Kiểm tra sự hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh trênTKKT, sổ kế toán và BCTC đảm bảo thực hiện đúng CMKT, chế độ kế toán và các quiđịnhpháplýcóliênquantheoquiđịnhhiệnhành.

Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của tổ chức bộ máy kế toán, mối quan hệgiữabộphậnkếtoánvàcácbộphậnkháctrongDN.

Kiểm tra, kiểm soát chất lƣợng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chínhcungcấpquacácBCTCvàcácbáocáokế toánkhác

Xây dựng báo cáo về kết quả kiểm tra, tình hình xử lý các vi phạm đã đƣợc pháthiện trong các năm hoặc các lần kiểm tra trước Công tác kiểm tra kế toán mới chỉ đƣợcthựchiệnsốíttheonămcònhàngtháng.

Vào cuối kỳ kế toán, trước khi khoá sổ kế toán, các Công ty thực hiện kiểm kê tàisản, vật tƣ, công cụ dụng cụ, tiền quỹ và xác nhận công nợ hiện có để đảm bảo số liệukế toán ghi chép trên sổ sách và thực tế đƣợc khách quan trung thực Việc thực hiệnkiểm kê theo kỳ các đơn vị của các công ty đƣợc thực hiện từ 01/01 đầu năm niên độ kếtoán và giữa niên độ kế toán vào ngày 01/7 năm kế toán hiện hành Trước khi thực hiệnkiểm kê các đơn vị thành lập hội đồng kiểm kê tài sản gồm: Giám đốc (hoặc phó giámđốc); Trưởng (hoặc phó) phòng kế hoạch; Kế toán trưởng, kế toán tài sản cố định, kếtoánvậttƣC á c thànhviênkhácđạidiệnchocácbộphậncótàisảncầnđƣợckiểmkê.

- Kiểm kê Tài sản cố định: Thực hiện việc kiểm tra số lƣợng, giá trị Tài sản cốđịnh thực tế đang bảo quản tại kho và đang sử dụng ở các đơn vị tại thời điểm kiểm kê,căn cứ vào số liệu trên sổ theo dõi Tài sản cố định của các nơi đang có Tài sản Sau khihoànthànhcôngtáckiểmkêthìghinhậnbiênbảnkiểmkêTàisảncốđịnhtheomẫu05

- Kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm hàng hoá: Căn cứ vào số liệu công cụ, tài sảnvật tƣ theo dõi trong sổ tại nơi sử dụng, tiến hành kiểm kê số lƣợng, chất lƣợng các tàisản đó đối chiếu với sổ sách Sau khi hoàn thành công tác kiểm kê thì ghi nhận vào biênbảnkiểmkê vậttƣ,côngcụ,sảnphẩmhànghoátheomẫu số05-VT.