Bài giảng Quản trị học: Chương 6 - Chức năng tổ chức.

CHƯƠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Một số khái niệm Thiết lập cấu tổ chức Phân quyền ủy quyền quản trị I MỘT SỐ KHÁI NIỆM Khái niệm chức tổ chức Chức Tổ chức Chức quản trị liên quan đến hoạt động xây dựng phát triển cấu (bộ máy) tổ chức để đảm nhận hoạt động cần thiết, xác lập mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm phận, phân hệ Nội dung Chức tổ chức Thiết kế, phát triển cấu tổ chức Xây dựng nguyên tắc thủ tục qui trình làm việc Thiết lập hệ thống quyền lực phân quyền Vai trò chức tổ chức  Bảo đảm mục tiêu kế hoạch triển khai vào thực tế  Tạo mơi trường làm việc thích hợp cho cá nhân cho tập thể  Tác động tích cực đến việc sử dụng nguồn lực cách hiệu  Giảm thiểu sai sót lãng phí hoạt động quản trị Những vấn đề lý luận công tác tổ chức Tầm hạn quản trị : số lượng phận, phân hệ, cá nhân quyền mà cấp quản trị có khả điều hành hữu hiệu  Tầm hạn có liên quan chặt chẽ đến thông số cấu (cấp bậc phân hệ)  Tầm hạn bị tác động nhiều yếu tố : tâm lý hành vi, văn hóa, trình độ, tính kỷ luật, … Quyền hành(quyền hạn) : lực cho phép yêu cầu người khác hành động theo đạo  Quyền hành sở lãnh đạo huy  Quyền hành gắn với vị trí cấp bậc quản trị  Quyền hành hình thành từ nhiều yếu tố Tính thức hợp pháp chức vụ Sự chấp nhận đối tượng liên quan Năng lực đạo đức nhà quản trị I KHÁI NIỆM Phân quyền quản trị : trình chuyển giao quyền lực từ cấp xuống cấp giới hạn định Là xu quản trị đại Làm gia tăng khả linh hoạt thích nghi hệ thống Đáp ứng nhu cầu gia tăng qui mô họat động hệ thống lớn II XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Khái niệm Cơ cấu tổ chức (bộ máy quản lý) chỉnh thể khâu, phận khác nhau, chuyên môn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn bố trí theo cấp quản trị nhằm thực mục tiêu chung tổ chức II XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu Mục tiêu chiến lược phát triển DN Quy mô hoạt động DN Đặc điểm hoạt động cuả DN Môi trường hoạt động DN Khả nguồn lực DN II XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC Các nguyên tắc thiết kế cấu tổ chức Nguyên tắc gắn với mục tiêu Nguyên tắc thống huy Nguyên tắc hiệu kinh tế Nguyên tắc cân đối Nguyên tắc linh hoạt An tồn hoạt động Mơ hình 2: cấu chức GIÁM ĐỐC PGĐ TIÊU THỤ PGĐ SẢN XUẤT Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KH TC KT NS KCS PX PX PX CH CH CH 3 19 Mơ hình Cơ cấu trực tuyến - chức GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT PGĐ TIÊU THỤ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng KH TC KT NS KCS PX PX PX CH CH CH 3 20