KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Đợt thực tập 6, thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc “Công chứng hợp đồng, giao dịch khác”; Thời gian thực tập từ ngày 03/01/2023 đến ngày 06/01/2022[.]
KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP - Đợt thực tập 6, thực tập tổ chức hành nghề công chứng nhóm việc “Cơng chứng hợp đồng, giao dịch khác”; - Thời gian thực tập: từ ngày 03/01/2023 đến ngày 06/01/2022; - Nơi thực tập: Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ, địa trụ sở: phố Tân Thịnh, thị trấn Thanh Sơn, huyện Thanh Sơn, tỉnh Phú Thọ; - Người hướng dẫn thực tập: Công chứng viên Trần Thị Như MỞ ĐẦU Hợp đồng hình thức giao dịch phổ biến rộng rãi đời sống hàng ngày, chủ thể tham gia ký kết hợp đồng hướng tới mục đích định Tuy nhiên, hợp đồng sau ký kết thực cách đầy đủ mà q trình thực xuất nhiều biến cố, rủi ro khả phán đoán bên Những biến cố, rủi ro xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác bao gồm chủ quan khách quan dẫn đến hợp đồng sau ký kết không đạt mục đích bên giao kết Chính vậy, pháp luật quy định cho phép bên có quyền thỏa thuận việc hủy bỏ hợp đồng Việc hủy bỏ hợp đồng khơng đơn hình thức chấm dứt hợp đồng mà chế tài bên vi phạm hợp đồng, đồng thời biện pháp để bảo vệ quyền lợi ích bên bị vi phạm, góp phần ngăn ngừa sớm thiệt hại xảy Hiện nay, quy định việc hủy bỏ hợp đồng tương đối hồn thiện, nhiên cịn tồn số hạn chế, bất cập định gây khó khăn cho trình áp dụng pháp luật Do khoảng thời gian thực tập khơng có u cầu cơng chứng văn hủy hợp đồng để tơi quan sát trực tiếp quy trình tiếp nhận, giải yêu cầu công chứng, nên lựa chọn hồ sơ công chứng thực tế thời gian trước để đánh giá nhận xét, so sánh với quy định pháp luật Cụ thể cung cấp hồ sơ công chứng “Văn hủy hợp đồng” (Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất số Công chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD) làm nội dung báo cáo thực tập Thông qua báo cáo thực tập này, xin gửi lời cảm ơn đến công chứng viên đội ngũ nhân viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ tận tình hướng dẫn, bảo, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu trình hành nghề, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình thực tập Đồng thời, tơi xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô Học viện Tư pháp phối hợp với Văn phòng công chứng Trần Thị Như, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi thực tập văn phịng, cung cấp nhiều nguồn tư liệu, tài liệu hữu ích phục vụ cho việc nghiên cứu học tập thực hành thực tiễn đạt kết tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG BÁO CÁO I Tóm tắt nội dung việc cơng chứng - Ngày 19/12/2022, ông Nguyễn Đăng Khoa đến Văn phòng công chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ để đề nghị hướng dẫn việc hủy bỏ Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất số Công chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022 - Ông Nguyễn Đăng Khoa mang theo giấy tờ tùy thân nên chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tiến hành thủ tục tra cứu để xác định ông Khoa có thực giao dịch liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng công chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận hay không? - Sau xác định ông Nguyễn Đăng Khoa bên tham gia vào Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất số Công chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022 chuyên viên nghiệp vụ tiến hành trình hồ sơ cho công chứng viên tiến hành hướng dẫn ông Khoa thủ tục thực việc hủy hợp đồng - Ngày 21/12/2022, ông Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân đến Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ xuất trình giấy tờ theo hướng dẫn sau: + 03 (ba) Hợp đồng chuyển nhượng tồn quyền sử dụng đất số Cơng chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022; + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số CM 032879, số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số CH 02715, Ủy ban nhân dân huyện Thanh Thủy, tỉnh Phú Thọ cấp ngày 15/5/2018 + Căn cước công dân, giấy chứng nhận kết hôn ông Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân; - Do chưa có thảo văn hủy hợp đồng nên Cơng chứng viên tiến hành trao đổi người yêu cầu công chứng nêu đề nghị công chứng viên soạn thảo văn hủy hợp đồng mà họ ký kết; - Trong thời gian chờ soạn thảo văn hủy chuyên viên văn phịng hướng dẫn ơng Cao Văn Lượng tiến hành kê khai ký tên vào phiếu yêu cầu công chứng; - Sau soạn thảo xong dự thảo văn hủy hợp đồng đề nghị, công chứng viên hướng dẫn bên đọc, giải thích quyền, nghĩa vụ hậu pháp lý phát sinh tiến hành giao kết văn Những người có tên nêu đồng ý tồn nội dung, hiểu cơng chứng viên tiến hành hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký công chứng; - Công chứng viên tiến hành đối chiếu giấy tờ, dấu vân tay trước ký chứng nhận văn hủy - Sau Công chứng viên chứng nhận xong văn hủy hợp đồng nêu chuyển cho phận kế tốn để tính thu phí, chuyển cho phận văn thư để đóng dấu lưu trữ văn đồng thời trả cho người yêu cầu công chứng 02 (hai) Văn hủy hợp đồng (Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất số Công chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022) (Sau gọi Văn hủy hợp đồng) II Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ quy trình cơng chứng Thẩm quyền công chứng Văn hủy hợp đồng Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện hợp đồng, giao dịch công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Tịa án tun bố vơ hiệu Do đó, để bảo đảm văn cơng chứng khơng bị tun bố vơ hiệu điều kiện phải thực cơng chứng thẩm quyền Để xác định thẩm quyền cơng chứng viên cần vào quy định Luật công chứng quy định liên quan Đối với việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch khoản Điều 51 Luật Cơng chứng 2014 quy định liên quan đến thẩm quyền công chứng sau: “Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng cơng chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.” Tại điều luật nên quy định cụ thể thẩm quyền công chứng văn hủy bỏ hợp đồng Theo đó: - Việc cơng chứng văn hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc cơng chứng cơng chứng viên tiến hành - Ngoài ra, pháp luật liệu đến trường hợp tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận trước khơng cịn hoạt động công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc chứng nhận văn hủy bỏ hợp đồng Áp dụng điều luật nêu vào hồ sơ yêu cầu công chứng thấy sau: Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất giao kết người yêu cầu công chứng Công chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận Do đó, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như hồn tồn có thẩm quyền cơng chứng Văn hủy hợp đồng nêu Tiếp đó, qua tìm hiểu cơng chứng viên chứng nhận hợp đồng không thuộc trường hợp quy định điểm c Khoản Điều Luật công chứng 2014 nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hành vi: “Công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị ruột, anh chị em ruột vợ chồng; cháu đẻ, nuôi” Như vậy, với yêu cầu công chứng Văn hủy hợp đồng nêu Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như hồn tồn có thẩm quyền cơng chứng theo quy định Thành phần hồ sơ công chứng Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ công chứng tiến hành hướng dẫn người yêu cầu công chứng cung cấp giấy tờ, tài liệu để thực việc ký kết Văn hủy hợp đồng Hồ sơ lưu công chứng thể thành phần hồ sơ công chứng gồm giấy tờ sau: - Phiếu yêu cầu công chứng ông Cao Văn Lượng lập tất người tham gia giao dịch ký tên ngày 21/10/2022; - Văn hủy hợp đồng (Hợp đồng chuyển nhượng tồn quyền sử dụng đất số Cơng chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022); - 03 (ba) Hợp đồng chuyển nhượng tồn quyền sử dụng đất số Cơng chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022); - Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số CM 032879, số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số CH 02715, Ủy ban nhân dân huyện Thanh Thủy, tỉnh Phú Thọ cấp ngày 15/5/2018 + Bản sao: Căn cước công dân, giấy chứng nhận kết hôn ông Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân; Trên thành phần hồ sơ lưu công chứng Văn hủy hợp đồng nêu Khi xtôi xét quy định Luật công chứng liên quan đến vấn đề khoản Điều 40 Luật cơng chứng quy định sau: “1 Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: a) Phiếu u cầu cơng chứng, có thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.” Và khoản Điều 63 Luật công chứng 2014 quy định “Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu u cầu cơng chứng, văn công chứng, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng nộp, giấy tờ xác minh, giám định giấy tờ liên quan khác” Như vậy, đối chiếu với quy định nêu theo quan điểm tơi có số vấn đề sau: - Thứ nhất, giấy tờ tùy thân ông Nguyễn Đăng Khoa Trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất giấy tờ tùy thân ông Nguyễn Đăng Khoa thể chứng minh nhân dân số Trong hợp đồng chuyển nhượng Văn hủy hợp đồng mô tả giấy tờ tùy thân ông Nguyễn Đăng Khoa cước công dân chứng minh nhân dân số Có thể thấy, với cước cơng dân quan có thẩm quyền cấp có mã QR để qt kiểm tra thơng tin chứng minh nhân dân cũ chủ sở hữu nên với trường hợp tiếp nhận hồ sơ này, công chứng viên thực thủ tục để xác định Tuy nhiên, theo quan điểm tơi sau thực việc kiểm tra cần in lưu vào hồ sơ lưu công chứng Đây xác định giấy tờ khác liên quan để xác định người có cước cơng dân người có chứng minh nhân dân mô tả Giấy chứng nhận người Việc không lưu giấy tờ dẫn đến thực thủ tục tra, kiểm tra gây bất cập định - Thứ hai, thấy, giấy tờ quy định khoản Điều 40 khơng quy định rõ giấy tờ bắt buộc có sổ hộ Tuy nhiên, nội dung hợp đồng thể nội dung “Hộ thường trú” phần mô tả chủ thể cần có giấy tờ để chứng minh nội dung Theo quy định pháp luật hành, giấy tờ hộ thường trú cá nhân sổ hộ giấy xác nhận nơi cư trú trường hợp bị thu hồi Do đó, hồ sơ lưu thiếu giấy tờ chứng minh nơi cư trú tất người tham gia vào thủ tục cơng chứng là: Ơng Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân; - Thứ tư, phiếu yêu cầu công chứng Phiếu yêu cầu công chứng giấy tờ quan trọng bắt buộc hồ sơ yêu cầu công chứng Tại khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định sau: “Phiếu u cầu cơng chứng, có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;” Đối chiếu phiếu yêu cầu cơng chứng với quy định nêu thấy đầy đủ đầu nội dung theo quy định Tuy nhiên, người nhận phiếu trường hợp chun viên văn phịng cơng chứng, khơng phải cơng chứng viên Mà Luật công chứng 2014 quy định quyền, nghĩa vụ thẩm quyền công chứng viên, đó, việc cho chuyên viên tiếp nhận hồ sơ chưa thực phù hợp Trình tự, thủ tục công chứng a Tiếp nhận, kiểm tra nghiên cứu hồ sơ yêu cầu công chứng * Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng - Đối với Văn hủy hợp đồng nêu ơng Cao Văn Lượng qua Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ để hướng dẫn trình tự thủ tục trước Do đó, đến ngày 21/12/2022, tất người yêu cầu công chứng đến, cơng chứng viên tiến hành tiếp nhận hồ sơ người có tên nêu cung cấp Khi xác định hồ sơ yêu cầu công chứng đủ điều kiện thuộc thẩm quyền cơng chứng công chứng viên tiến hành thụ lý hồ sơ công chứng - Do ngày trước có ơng Cao Văn Lượng đến Văn phịng cơng chứng để hướng dẫn thủ tục nên công chứng viên thông qua việc giao tiếp, trao đổi thông tin để xác định yêu cầu công chứng người yêu cầu công chứng nêu Văn hủy hợp đồng Nguyên nhân hủy hợp đồng lý khách quan nên công chứng viên không trao đổi sâu vấn đề * Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng Sau tiếp nhận thông tin người yêu cầu công chứng cung cấp cơng chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ nhân thân, giấy tờ tài sản, hủy hợp đồng tư cách chủ thể người yêu cầu công chứng Tại khoản Điều 51 Luật công chứng 2014 quy định sau “Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực có thỏa thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch đó.” Như vậy, xác định chủ thể văn hủy hợp đồng bao gồm Ông Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân; - Về giấy tờ tùy thân Công chứng viên tiến hành xtôi xét giấy tờ tùy thân ông Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân cịn hạn sử dụng hay khơng? Có bị sửa chữa, tẩy xóa khơng? Sau xtơi xét, thấy giấy tờ tùy thân cịn hạn khơng có dấu hiệu bị sửa chữa, tẩy xóa Cơng chứng viên vừa kiểm tra giấy tờ vừa đặt câu hỏi để xác nhận lại thông tin từ người yêu cầu công chứng - Xác định tư cách chủ thể Công chứng viên xác định tư cách chủ thể thể hai phương diện là: Tư cách chủ thể ý chí chủ thể Về tư cách chủ thể Tại khoản Điều 47 Luật công chứng 2014 quy định sau: “1 Người yêu cầu cơng chứng cá nhân phải có lực hành vi dân sự.” Do đó, cơng chứng viên cần phải xác định người yêu cầu công chứng có lực hành vi dân Cơng chứng viên tiến hành đối chiếu với quy định Điều 19, Điều 20, Điều 22, Điều 23 Điều 24 Bộ luật dân 2015 để xác định vấn đề Qua nghiên cứu hồ sơ thông qua việc giao tiếp, khai thác thơng tin cơng chứng viên kết luận: + Thông qua giấy tờ tùy thân thấy tất người tham gia việc hủy hợp đồng người thành niên; Về ý chí chủ thể Cơng chứng viên phải xác định ý chí ơng Nguyễn Đăng Khoa, bà Cao Thị Bàng, ông Cao Văn Lượng, bà Nguyễn Thị Luân Công chứng viên hỏi người yêu cầu công chứng số câu hỏi qua giao tiếp như: Việc hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng nêu có tự nguyện hay khơng? Các bên thực giao dịch liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu hay chưa? Đã thực thủ tục đăng ký sang tên chủ sử dụng đất chưa hay việc hủy bỏ có gây ảnh hưởng đến bên thứ ba khơng? Từ cơng chứng viên khẳng định bên tự nguyện xác lập giao dịch - Kiểm tra giấy tờ tài sản Do hậu việc hủy bỏ hợp đồng bên phải hoàn trả cho nhận sau trừ chi phí hợp lý thực hợp đồng chi phí bảo quản, phát triển tài sản nên cơng chứng viên phải tiến hành xem xét Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xem bên thực thủ tục đăng ký sang tên theo quy định hay chưa? Nếu thực việc sang tên thực thủ tục hủy bỏ hợp đồng Sau kiểm tra cơng chứng viên xác định bên chưa thực thủ tục đăng ký sang tên - Về hủy hợp đồng Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất số Công chứng 2044, số 01/2022TP/CC-SCC/HĐGD, Công chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận ngày 19/11/2022 đó, theo quy định bên có quyền thỏa thuận hủy bỏ hợp đồng cơng chứng viên văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ có thẩm quyền chứng nhận Việc bên tự nguyện nộp lại đủ 03 (ba) hợp đồng nêu giúp cơng chứng viên củng cố thêm nội dung bên chưa sử dụng hợp đồng chuyển nhượng vào mục đích khác * Sau xác định vấn đề bản, công chứng viên thấy hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ, đầy đủ, nội dung, mục đích giao dịch không vi phạm điều cấm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, bên hoàn toàn tự nguyện tham gia giao dịch Sau cơng chứng viên tiến hành soạn thảo dự thảo Văn hủy hợp đồng Sau soạn thảo xong, công chứng viên kiểm tra lại tồn dự thảo văn bản, Cơng chứng viên đưa cho người yêu cầu công chứng đọc lại dự thảo văn tiến hành giải thích rõ quyền nghĩa vụ bên hậu pháp lý việc hủy hợp đồng chuyển nhượng Khi người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung dự thảo cuối cùng, công chứng viên tiến hành in ấn toàn văn hủy hợp đồng hướng dẫn bên ký vào hợp đồng b Ký công chứng Sau yêu cầu công chứng đọc, đồng ý tất điều khoản, hiểu rõ quyền nghĩa vụ hậu pháp lý cơng chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký công chứng theo quy định Điều 48, Luật Cơng chứng năm 2014, ký vào trang văn hủy, ký ghi rõ họ tên vào trang cuối văn Các thao tác ký công chứng đảm bảo người yêu cầu công chứng ký trước mặt công chứng viên, đảm bảo khách quan, trung thực Sau người yêu cầu công chứng ký kết xong, công chứng viên kiểm tra lại người yêu cầu công chứng ký đầy đủ vào trang hay chưa Việc ký vào trang hợp đồng để xác nhận việc người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung trang hợp đồng, vậy, trang hợp đồng phải đầy đủ chữ ký người u cầu cơng chứng Sau đó, Công chứng viên tiến hành đối chiếu thông tin chính, nhận dạng người u cầu cơng chứng qua nhận dạng sinh học vân tay nhận diện khuôn mặt qua cước công dân Nếu người công chứng viên tiến hành soạn thảo, ghép lời chứng ký vào trang hợp đồng trả lại giấy tờ cho người yêu cầu cơng chứng c Hồn tất thủ tục cơng chứng Sau cơng chứng viên ký vào tồn trang văn Bộ phận hành tiến hành thu phí, thù lao cơng chứng; đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng vào văn hủy giao lưu trữ ghi vào sổ công chứng Văn lập thành 03 (ba) chính, lưu Văn phịng Cơng chứng Trần Thị Như trả lại người yêu cầu cơng chứng 02 (hai) văn cơng chứng Nhận xét hình thức, nội dung Văn cơng chứng a Về hình thức Văn hủy hợp đồng Tại điều Hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất thể thỏa thuận bên sau: “Việc sửa đổi, bổ sung hủy bỏ Hợp đồng có giá trị hai bên lập thành văn có chứng nhận Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như thực Bên B chưa đăng ký sang tên quyền sử dụng đất theo Hợp đồng này” Như vậy, từ nêu thấy, mặt hình thức Văn hủy Hợp đồng nêu phải lập thành văn phải tuân theo hình thức hợp đồng ban đầu có cơng chứng Do đó, Văn hủy hợp đồng lập thành văn công chứng theo yêu cầu đáp ứng yêu cầu mặt hình thức b Về mặt nội dung Văn hủy hợp đồng Văn hủy hợp đồng cơng chứng Viên văn phịng công chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ chứng nhận nêu đầy đủ điều khoản bản, cần thiết, phù hợp với quy định pháp luật, đạo đức xã hội Trong nội dung Văn hủy hợp đồng nêu nêu rõ thỏa thuận bên Căn vào hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất bên giao kết công chứng ngày 19/11/2022 nguyên nhân chủ quan nên hai bên thống hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng toàn quyền sử dụng đất ký kết Các bên nộp lại cho Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ tồn hợp đồng chuyển nhượng giao kết trước cam kết chưa sử dụng hợp đồng nêu vào mục đích Các bên tự trao trả cho nhận, việc giao kết hồn tồn tự nguyện, khơng nhằm trốn tránh nghĩa vụ Nội dung văn hủy nêu không phức tạp thể nội dung thỏa thuận bên Việc ghi nhận ngắn gọn, dễ hiểu giúp người yêu cầu công chứng dễ đọc, dễ hiểu từ khẳng định bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ hậu pháp lý phát sinh tiến hành giao kết văn - Chữ ký hợp đồng: Người yêu cầu công chứng ký vào tất trang văn (trừ trang lời chứng công chứng viên) điểm ngón trỏ phải vào trang thứ hai văn - Về việc đánh số trang đóng dấu Theo quy định điều 49 luật công chứng năm 2014: Văn cơng chứng có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự Văn cơng chứng có từ hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai tờ Hợp đồng nêu đánh số trang, số tờ đóng dấu giáp lai tổ chức hành nghề công chứng đầy đủ - Về lời chứng việc ký công chứng viên Công chứng viên ký đầy đủ trang văn Lời chứng công chứng viên phù hợp với mẫu lời chứng ban hành kèm theo Thông tư số: 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 Bộ tư pháp III Nhận xét trình giải việc công chứng Đối với tổ chức hành nghề cơng chứng Văn phịng cơng chứng Trần Thị Như, tỉnh Phú Thọ hoạt động thực quyền nghĩa vụ theo quy định pháp luật - Đã thực việc niêm yết bảng thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng Văn phịng cơng chứng theo quy định; - Thực chế độ làm việc theo quan hành nhà nước đồng thời cung cấp dịch vụ cơng chứng ngồi làm việc theo quy định; - Có phận làm việc chuyên nghiệp Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, kế tốn, lưu trữ, cơng chứng viên … có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp Đối với công chứng viên 10 - Công chứng viên thực giải hồ sơ theo trình tự, thủ tục quy định Điều 41 Luật công chứng năm 2014 Việc giải hồ sơ thực đủ theo bước: Tiếp nhận hồ sơ; Nghiên cứu, xử lý hồ sơ; ký cơng chứng hồn tất thủ tục cơng chứng Đặc biệt q trình nghiên cứu, xử lý hồ sơ, công chứng viên nghiên cứu kỹ hồ sơ trước chấp nhận yêu cầu công chứng người yêu cầu công chứng; - Khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên trọng trao đổi thông tin với người yêu cầu công chứng làm rõ cụ thể loại việc gì, có thuộc thẩm quyền Văn phịng cơng chứng không xác định đầy đủ quy định pháp luật điều chỉnh quan hệ xác lập bên tham gia giao dịch; - Khi nghiên cứu, xử lý hồ sơ, công chứng viên cẩn thận đối chiếu thơng tin hồ sơ có khớp với giấy tờ không Phân loại loại giấy tờ công chứng viên tiến hành việc xác định tính hợp lệ, đầy đủ giấy tờ, tài liệu Cùng với việc nghiên cứu giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên dùng biện pháp trao đổi với bên tham gia giao dịch để làm rõ ý chí họ tham gia giao dịch, lực hành vi dân người yêu cầu công chứng, đối tượng hợp đồng IV Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia giải việc công chứng - Thứ nhất, qua thời gian thực tôi, nắm hiểu rõ trình tự, thủ tục cơng chứng văn liên quan đến hợp đồng, giao dịch khác; - Thứ hai, văn hủy cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ phải xác định thẩm quyền chủ thể tham gia vào giao dịch, tránh trường hợp thiếu chủ thể; - Thứ ba, phải xác định điều kiện hủy hợp đồng có phù hợp hay khơng? Các bên thực giao dịch hay thực thủ tục sang tên bất động sản hay động sản phải đăng ký hay chưa? Việc trao đổi thông tin nêu cần thiết; - Thứ tư, công chứng viên phải giải thích rõ hậu pháp lý việc hủy hợp đồng cho bên tham gia vào giao dịch để bên biết hiểu thực cho hiệu quả; - Thứ năm, việc tích lũy kinh nghiệm giao tiếp, trao đổi hướng dẫn người u cầu cơng chứng trình tự, thủ tục hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ cần thiết Cơng chứng viên hành nghề cần có khéo léo việc giao tiếp, diễn đạt dễ hiểu, biết lắng nghe tận tình trang việc hướng dẫn người u cầu cơng chứng V Kiến nghị hồn thiện pháp luật Hoàn thiện pháp luật hủy bỏ hợp đồng văn quy phạm pháp 11 luật Điều 423 Bộ luật Dân 2015 quy định việc hủy bỏ hợp đồng sau: “Điều 423 Hủy bỏ hợp đồng Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng bồi thường thiệt hại trường hợp sau đây: a) Bên vi phạm hợp đồng điều kiện hủy bỏ mà bên thỏa thuận; b) Bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng; c) Trường hợp khác luật quy định Vi phạm nghiêm trọng việc không thực nghĩa vụ bên đến mức làm cho bên khơng đạt mục đích việc giao kết hợp đồng Bên hủy bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên biết việc hủy bỏ, không thông báo mà gây thiệt hại phải bồi thường.” Có thể thấy rằng, Bộ luật Dân 2015, hủy bỏ hợp đồng thực trường hợp bên vi phạm khơng có khả thực nghĩa vụ bên cịn lại có quyền u cầu hủy bỏ hợp đồng mà khơng cần có đồng ý bên kia, trường hợp này, bên hủy bỏ cần thông báo việc hủy bỏ hợp đồng Tuy nhiên, Điều 51 Luật Công chứng 2014 quy định việc hủy bỏ hợp đồng sau: “Điều 51 Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực có thỏa thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch Việc cơng chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng cơng chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định Chương này.” Có thể thấy rằng, Luật Cơng chứng 2014, việc hủy bỏ hợp đồng thực trường hợp bên có thỏa thuận, thống việc hủy bỏ hợp đồng Như vậy, Bộ luật Dân 2015 Luật Công chứng 2014 có chưa thống quy định việc hủy bỏ hợp đồng Trong đó, Bộ luật Dân 2015 12 văn quy phạm pháp luật gốc để điều chỉnh quan hệ dân sự, cịn Luật Cơng chứng 2014 văn luật chun ngành áp dụng hoạt động công chứng Sự chưa thống quy định việc hủy bỏ hợp đồng hai văn luật gây khó khăn cho tổ chức hành nghề cơng chứng nói chung cơng chứng viên nói riêng q trình áp dụng pháp luật Chính vậy, pháp luật cần sửa đổi, bổ sung quy định để thống nội dung văn luật để giải tình trạng nêu áp dụng hiệu quy định việc hủy bỏ hợp đồng thực tiễn Bổ sung quy định, hướng dẫn việc hủy bỏ hợp đồng trường hợp hợp đồng thực tổ chức hành nghề công chứng khác Đây trường hợp hợp đồng ủy quyền công chứng hai tổ chức hành nghề công chứng khác nhau, cụ thể Căn theo quy định khoản Điều 55 Luật Công chứng 2014 việc công chứng hợp đồng ủy quyền sau: “Điều 55 Công chứng hợp đồng ủy quyền Trong trường hợp bên ủy quyền bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề cơng chứng bên ủy quyền u cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào gốc hợp đồng ủy quyền này, hồn tất thủ tục cơng chứng hợp đồng ủy quyền.” Căn theo quy định nêu trên, thấy rằng, trường hợp bên ủy quyền bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề cơng chứng bên có quyền yêu cầu tổ chức hành nghề nơi họ cư trú thực công chứng hợp đồng ủy quyền Điều dẫn đến việc hợp đồng thực hai văn phịng cơng chứng khác Trong lại khơng có hướng dẫn quy định trường hợp thực hủy hợp đồng ủy quyền trường hợp gây bối rối cho bên tham gia công chứng viên chứng nhận giao dịch phải thực hủy bỏ tổ chức hành nghề công chứng hay hai tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng Bên cạnh đó, hủy bỏ có cần bên ủy quyền bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề công chứng để ký hủy không, trường hợp bên ủy quyền bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề cơng chứng để ký hủy trường hợp giải Pháp luật bỏ ngỏ chưa có hướng dẫn giải trường hợp Chính vậy, pháp luật cần bổ sung hướng dẫn để giải trường hợp này, tạo điều kiện thuận lợi để bên thực hủy bỏ hợp đồng ký Việc thu hồi lại hợp đồng, giao dịch công chứng có yêu cầu hủy bỏ 13 Hiện nay, pháp luật khơng có quy định việc phải nộp lại hợp đồng, giao dịch công chứng có yêu cầu hủy bỏ, nhiên, thực tiễn cho thấy, xuất phát từ việc hậu pháp lý việc hủy bỏ hợp đồng quy định khoản Điều 427 Bộ luật Dân 2015 sau: “Điều 427 Hậu việc hủy bỏ hợp đồng Khi hợp đồng bị hủy bỏ hợp đồng khơng có hiệu lực từ thời điểm giao kết, bên thực nghĩa vụ thỏa thuận, trừ thỏa thuận phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại thỏa thuận giải tranh chấp.” Như vậy, trường hợp hủy bỏ hợp đồng, hợp đồng khơng có hiệu lực từ thời điểm giao kết, nhiên, thực tiễn cho thấy, sau hủy bỏ hợp đồng, bên tiếp tục sử dụng hợp đồng bị hủy bỏ để tham gia xác lập, thực giao dịch dẫn đến hậu giao dịch bị vơ hiệu, xảy tranh chấp Chính vậy, để hạn chế tình trạng này, phần lớn tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu bên phải nộp lại toàn hợp đồng, giao dịch cơng chứng có u cầu hủy bỏ Tuy nhiên, khơng có hướng dẫn cụ thể vậy, số trường hợp, người yêu cầu công chứng không thực việc nộp lại hợp đồng, giao dịch dẫn đến vướng mắc, bất cập hoạt động cơng chứng Chính vậy, để tạo hành lang pháp lý cho tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời giảm thiểu tranh chấp xảy thực tiễn, pháp luật cần bổ sung quy định việc thu hồi hợp đồng, giao dịch cơng chứng có u cầu hủy bỏ Việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu Căn theo quy định khoản Điều 427 Bộ luật Dân 2015 hậu pháp lý việc hủy bỏ hợp đồng sau: “Điều 427 Hậu việc hủy bỏ hợp đồng Các bên phải hồn trả cho nhận sau trừ chi phí hợp lý thực hợp đồng chi phí bảo quản, phát triển tài sản Việc hoàn trả thực hiện vật Trường hợp khơng hồn trả vật trị giá thành tiền để hoàn trả Trường hợp bên có nghĩa vụ hồn trả việc hồn trả phải thực thời điểm, trừ trường hợp có thỏa thuận khác pháp luật có quy định khác.” Như vậy, thấy rằng, hủy bỏ hợp đồng, bên phải hoàn trả cho nhận Tuy nhiên, thực tiễn hoạt động công chứng cho thấy, tài sản phải đăng ký quyền sở hữu nhà, đất sau bên hồn tất thủ tục cơng chứng thủ tục đăng ký quyền sở hữu hủy bỏ hợp đồng, tài sản hoàn trả lại lại khơng có quy định hướng dẫn Điều gây khó 14 khăn cho bên tham gia công chứng viên thực công chứng việc hủy bỏ hợp đồng Để giải tình trạng này, số tổ chức hành nghề cơng chứng nói chung cơng chứng viên nói riêng từ chối công chứng việc hủy bỏ hợp đồng hướng dẫn bên thực chuyển nhượng lại, việc hủy bỏ hợp đồng thực tài sản chưa hoàn tất thủ tục đăng ký quyền sở hữu Tuy nhiên, pháp luật chưa có quy định cụ thể nên việc giải nêu số trường hợp bị bên không chấp thuận yêu cầu thực hủy bỏ hợp đồng dẫn đến gây khó khăn cho hoạt động cơng chứng Chính vậy, để giải tình trạng nêu trên, pháp luật cần bổ sung quy định việc công chứng việc hủy bỏ hợp đồng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế đất nước ngày phát triển, pháp luật hợp đồng thể rõ vai trị mình, lẽ, hợp đồng hình thức giao dịch áp dụng phổ biến, rộng rãi để chủ thể tham gia giao dịch để đáp ứng nhu cầu Tuy nhiên, lúc hợp đồng hồn thành, lẽ, q trình thực hợp đồng phát sinh nhiều nguyên nhân thay đổi hoàn cảnh khách quan, thay đổi pháp luật, bên vi phạm hợp đồng,… dẫn đến mục đích bên tham gia hợp đồng khơng đạt Chính vậy, hủy bỏ hợp đồng biện pháp pháp lý khơng có ý nghĩa phịng ngừa rủi ro mà cịn có ý nghĩa việc ngăn chặn sớm thiệt hại xảy ra, giải phóng bên quan hệ hợp đồng xác lập mục đích tham gia hợp đồng không đạt 15