Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty tnhh công nghiệp chervon việt nam khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ Học – Hỏi – Hiểu – Hành KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CHERVON VIỆT NAM GVHD : TH.S PHẠM NGỌC THẨM SVTH : NGUYỄN DƯƠNG XUÂN HUỲNH MSSV : 16030080 LỚP : 19QT01 NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH 2023 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin phép bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q Thầy Cơ bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Kinh tế – Trường Đại học Bình Dương truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Đặc biệt chân thành cảm ơn Cô Phạm Ngọc Thẩm có chia sẻ, hướng dẫn tâm huyết cho tơi suốt thời gian thực khoá luận tốt nghiệp Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo Cơ nên đề tài nghiên cứu tơi hồn thành tốt đẹp Bài khóa luận tốt nghiệp tơi cịn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức tơi lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Cuối cùng, tơi kính chúc q Thầy Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp cơng việc Bình Dương, ngày tháng năm 2023 Sinh viên (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Dương Xuân Huỳnh ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Bình Dương, ngày tháng năm 2023 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (Ký tên, Đóng dấu) iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG HƯỚNG DẪN iv CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN STT Các mục cần chấm điểm Quá trình thực tập (nộp nhật ký thực tập) Khung Giảng Giảng điểm viên viên 2 Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng Cộng 10 GIẢNG VIÊN CHẤM ĐIỂM GIẢNG VIÊN CHẤM ĐIỂM v MỤC LỤC vi DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu trình độ chun mơn lao động .48 Bảng 2.2: Doanh thu hoạt động tài từ năm 2022 51 Bảng 2.3: Báo cáo kết kinh doanh qua năm Error! Bookmark not defined Bảng 2.4: Biến động tình hình nhân năm 2022 Error! Bookmark not defined Bảng 2.5: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty năm 2021 – 2022 55 Bảng 2.6: Thông tin đăng tuyển công ty 57 Bảng 2.7: Đánh giá kết tuyển dụng năm 2021 - 2022 .60 vii DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Biểu đồ Biểu đồ 2.1: Tình hình biến động nhân Chervon từ 2020 đến 2022 47 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu theo nhóm tuổi lao động 49 Biểu đồ 2.4: Cơ cấu kênh tuyển dụng công ty năm 2022 54 Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Tuyển dụng với chức khác quản trị nhân lực 15 Sơ đồ 1.2: Quá trình tuyển dụng nhân lực .21 Sơ đồ 1.3 : Quy trình tuyển chọn .27 Sơ đồ 2.1: Q trình sản phẩm cơng ty Chervon 42 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất nhà máy Chervon 43 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy công ty 45 Sơ đồ 2.4: Quy trình tuyển dụng cơng ty Chervon .56 viii DANH MỤC VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp ISO International Organization for Standardization CNV Công nhân viên PMC Production Material Control NVL Nguyên vật liệu PCB Printed Circuit Board IPQC In Process Quality Control IQC Input Quality Control 10 QC Quality Control 11 IQ Intelligence quotient 12 EQ Emotional Quotient 13 DISC Dominance – Influence – Steadiness – Compliance 14 MBTI Myers–Briggs Type Indicator ix 10 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam từ gốc quan trọng để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân công ty Đồng thời bên cạnh phải đưa chiến lược phát triển dài hạn cho nguồn nhân lực gồm quy trình tuyển dụng tinh chỉnh đơn giản đến mức bỏ bước chồng chéo lên giữ phận Phải định hướng nguồn nhân lực tập trung mà doanh nghiệp hướng tới để tập trung đưa sách thu hút ngồn lực từ nơi Muốn có chiến lược hấp dẫn phải hiểu rõ việc tuyển dụng nằm nhu cầu Một chiến lược dài hạn chiến lược mang tính bền vững từ khâu phận Yếu tố tiên quy trình tuyển dụng tăng số lượng tuyển dụng giảm chi phí yếu tố mà người làm tuyển dụng phải hiểu rõ tính chất Tăng cường tổ chức buổi tập huấn trao đổi công nhân viên chi nhánh nước, vừa tạo điều kiện giao lưu học hỏi, trao đổi kinh nghiệm vừa phúc lợi cho công nhân viên du lịch trải nghiệm Đồng thời kèm thỏa thuận hợp đồng lao động để đảm bảo chi phí đầu tư cho buổi tập huấn trao đổi nhân lực triển khai hiệu Bên cạnh đó, động viên khuyến khích tạo điều kiện cho cơng nhân viên học nâng cao trình độ chun mơn, ngoại ngữ,… Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phịng nhân sự: Phịng nhân có vai trị tư vấn cho ban lãnh đạo công ty công tác tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, đánh giá nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thân thiện thoải mái Với nhiệm vụ cán phịng nhân phải có trình độ chun môn nghiệp vụ cao, vững vàng công việc hồn thành tốt nhiệm vụ Vì vậy, nhân viên nhân phải học hỏi nâng cao lực thân để phục vụ tốt cơng việc Đối với nhân viên phịng nhân việc tiếp nhận u cầu từ phía cấp áp lực lớn nhu cầu thị trường lao động dần khan mặt số lượng Bên cạnh áp lực từ phía cơng ty phải tinh chỉnh quy trình tuyển dụng nhanh vãn đảm bảo yêu cầu Nhân viên phòng nhân phải nắm bắt nghiệp vụ cần thiết cho trình tuyển dụng khâu đào tạo trải nghiệp để tiếp nhận hay loại bỏ cá nhân không cần thiết, nhanh 73 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam chống tiện lợi tiết kiệm thời gian Bên cạnh phải mở lớp chương trình đào tạo cấp thiêt cho phận tuyển dụng nâng cao trình độ chuyên sâu Tạo điều kiện cho nhân viên phòng nhân tham gia hội họp, giao lưu lĩnh vực chuyên môn quản trị - tuyển dụng nhân sự, đồng thời thiết lập mối quan hệ mật thiết cộng đồng tuyển dụng, tuyển mộ để đảm bảo nguồn cung nhân lực ổn định Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển mộ nội công ty Đây kênh tuyển mộ tiềm chất lượng Để đảm bảo u cầu vị trí tuyển mộ cơng ty phải có đánh giá khách quan việc đánh giá quy trình hay việc đánh giá lực làm việc nội ứng viên Có số phận địi hỏi việc phải tìm kiếm nguồn nhân đáp ứng nhanh cho quy trình làm việc kênh tuyển mộ công ty kênh tuyển mộ uy tín, có độ tin cậy cao đề cử lên chức vụ cao có thời gian làm việc cơng ty Ln có sách đảm bảo thu hút từ nguồn nhân lực bên cơng ty để hồn thiện máy điều hành nhanh Xem xét cân nhắc cơng nhân viên có kinh nghiệm lực làm việc nội công ty Thuyên chuyển cơng nhận bổ nhiệm vị trí phù hợp với lực cơng nhân viên Phát triển nhiều kênh tuyển dụng khác Ngoài kênh tuyển dụng truyền thống cơng ty phải tích cực phát triển kênh tuyển dụng mới, bên cạnh phải khơng xây dựng hệ thống Website hoàn chỉnh Việc xây dựng kênh tuyển dụng việc làm đắn nguồn lao động dần khan có nhiều đối thủ công ty khác chiêu mộ nên việc thiếu hụt nhân lực xảy bát Đối với tuyển dụng phải hiểu rõ u cầu mục đích người lao động từ đưa kênh thơng tin thích hợp Tận dụng kênh mạng xã hội, lan truyền cộng đồng khu vực để gia tăng tín nhiệm công ty, nhằm thuận tiện công tác tìm kiếm tuyển dụng nhân lực 74 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng tốt chất lượng cho công tác quản trị nguồn nhân lực sau doanh nghiệp Bởi việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng vấn đề thiết yếu doanh nghiệp để có chất lượng lao động hiệu đáp ứng nhu cầu sản xuất hồn thiện cơng ty Nắm bắt tầm quan trọng nên công ty Chervon quan tâm nhiều đến công tác tuyển dụng Song công tác chưa thực hiệu quả, qua đề tài mong ban lãnh đạo công ty nhân viên hiểu cơng tác tuyển dụng công ty Thấy rõ ưu điểm, nhược điểm đồng thời nghiên cứu rút kinh nghiệm thiếu sót Mong đề xuất đề tài cơng ty xem qua để thấy áp dụng đề xuất đề hay không Đề tài tiến hành nghiên cứu phân tích, vấn đề tuyển dụng Cơng ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam thời gian vừa qua để thấy điểm yếu cịn tồn hay điểm mạnh cần phải phát huy việc tuyển dụng Đồng thời đưa số giải pháp hồn thiện cho quy trình tuyển dụng công ty thời gian tới Trên sở tổng hợp nguồn thông tin, liệu sơ cấp, thứ cấp thu thập được, đề tài giải nhiệm vụ sau: 75 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam Một, mặt lí luận, nêu rõ khái niệm, định nghĩa tuyển dụng nhân lực yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam Hai, mặt thực tiễn, đề tài trình bày rõ thực trạng đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam thời gian gần Từ ưu điểm nhược điểm, mặt tích cực hạn chế khâu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Cơng nghiệp Chervon Việt Nam Ba, kết phân tích đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam, kết hợp với thơng tin tình hình chung công ty sản xuất Việt Nam, thực hoạt động Chervon, phân tích SWOT Chervon, đề tài đề xuất số giải pháp kiến nghị với mong muốn cải thiện góp phần giải vấn đề mà công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam cịn chưa đạt Qua đó, cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam hiệu hơn, góp phần đóng góp vào việc phát triển Chervon Việt Nam Do thời gian kiến thức cịn có hạn, nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong Thầy Cơ dạy nhận xét giúp điểm sai để hồn thiện cách tốt Trong thời gian trải nghiệm công việc sau thời gian thực tập em cảm thấy vui vẻ may mắn có thời gian làm việc trải nghiệm công việc công ty lớn Chervon Em có kinh nghiệm học cho riêng mình, qua thấu hiểu cơng việc vị trí em thực tập Một lần em xin cảm ơn đến Cô Th.S Phạm Ngọc Thẩm giành thời gian hướng dẫn em cách chi tiết Xin cảm ơn tất anh, chị cơng ty Chervon giúp em trải nghiệm công việc bảo em tận tình để hồn thành khóa luận 76 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quản trị nguồn nhân lực PGS TS Trần Kim Dung [2] Quản trị nhân lực TS Bùi văn Danh – MBA Nguyễn Văn Dung - ThS Lê Quang Khôi [3] Tuyển dụng – Wikipedia tiếng Việt: https://vi.wikipedia.org/wiki/Tuy%E1%BB%83n_d%E1%BB%A5ng [4] ThS Nguyễn Văn Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị nhân lực _nhà xuất lao động, Hà Nội 2010 [5] ThS Bùi Hoàng Lợi, Quản trị nhân lực, tủ sách nhà quản trị doanh nghiệp, xuất thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh – 2007 [6] Điều 97 Bộ luật Lao động năm 2012 [7] ThS Nguyễn Văn Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân , Giáo trình Quản trị nhân lực _nhà xuất lao động, Hà Nội 2010 [8] Thông tin tài Chervon Holdings: Chervon Holdings Ltd (2285) Tóm Tắt Tài Chính (investing.com) [9] ThS Nguyễn Văn Điềm, Quy trình tuyển dụng, năm 2007 77 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Chervon Việt Nam PHỤ LỤC Tóm tắt tài chính: 78 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam Bảng báo cáo thu nhập: 79 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam Bảng cân đối kế tốn: 80 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam 81 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Công nghiệp Chervon Việt Nam Dòng tiền: 82 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ Học – Hỏi – Hiểu – Hành NHẬT KÝ THỰC TẬP GVHD : TH.S PHẠM NGỌC THẨM SVTH : NGUYỄN DƯƠNG XUÂN HUỲNH MSSV : 16030080 LỚP : 19QT01 NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẦN QUY ĐỊNH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP - Chế độ thực tập:  Thời gian thực tập Từ ngày 01/03/2023 đến ngày 31/05/2023  Chấp hành giấc Từ đến 12 từ 13 đến 17  Các nghĩa vụ quyền lợi sinh viên: - Nghĩa vụ: Chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nội quy, quy chế công ty quy định pháp luật  Thực đầy đủ công việc giao hỗ trợ người công việc in báo cáo hóa đơn  Tham gia đầy đủ buổi họp lớp học kỹ  Bồi thường thiệt hại thực tập sinh gây có theo quy định, quy chế công ty Bộ luật lao động hành - Quyền lợi:  Được công ty hướng dẫn phân công công việc thời gian thực tập  Đề xuất đóng góp ý kiến trình thực tập  Hỗ trợ văn bản, tài liệu báo cáo phục vụ cho khóa luận  Được quyền nghỉ ngày lễ, tết theo quy định pháp luật  Sau kết thúc thời gian thực tập, thực tập sinh hoàn thành tốt nhiệm vụ giao có mong muốn làm việc lâu dài, cân nhắc xem xét ký hợp đồng lao động thức theo quy chế Công ty - Các nghiệp vụ thực tập đơn vị: Thời gian Nội dung thực tập 01/03/2023 Tham quan công ty, tiếp nhận đến 11/03/2023 Đánh giá nơi thực tập Ra mắt, chào hỏi anh chị phòng ban Được xếp vị trí làm việc, phân cơng cơng việc Tìm hiểu nội quy, quy định Tốt chung cửa hàng Tìm hiểu chi tiết lịch sử cơng ty q trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ, cấu máy tổ chức, công tác tổ chức quản lý 12/3/3023 đến 20/03/2023 Bắt đâu học hỏi công việc phịng nhân Được hướng dẫn số cơng việc trưởng phòng nhân Đọc tài liệu xem xét tình hình hoạt động phịng ban Lắng nghe, ghi chép lại quy trình làm việc kinh nghiệm làm việc anh chị phòng nhân Tốt Chữ ký người hướng dẫn Xin phép thu thập số thông tin để làm khóa luận 21/03/2023 Đọc, nắm bắt tình hình chiến đến lược sử dụng 10/04/2023 Tiếp tục làm quen với cơng việc phịng ban Tham gia họp cuối tuần công ty để đưa ý kiến Tốt kế hoạch cho kiện chiến lược Ghi chép thu thập thông tin, quy trình làm việc để phục vụ cho khóa luận 11/04/2023 Được hỗ trợ anh chị phòng đến ban làm việc trình 31/05/2023 triển khai làm việc Tiếp tục hỗ trợ cơng việc phịng ban Tiếp tục tham gia họp riêng phòng ban để bàn bạc chiến lược Phát phiếu khảo sát để thu thập thơng tin phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp Thu thập thơng tin phục vụ cho khóa luận Tốt Chào tạm biệt anh chị cảm ơn anh chị giúp đỡ thời gian thực tập Kết thúc tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (ký tên, đóng dấu)