Kế toán hàng tồn kho khóa luận tốt nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO GVHD: Ths TRẦN THỊ THÙY TRANG SVTH: ĐỖ HỒNG NGÂN MSSV: 18040183 LỚP : 21KT01 Đỗ Hồng Ngân i MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang LỜI CẢM ƠN Thành công xuất phát từ việc học hỏi không ngừng, sau bốn năm học tập với mái trường đại học Bình Dương, đặc biệt sau khoảng thời gian làm báo cáo thực tập cuối khóa em xây dựng cho tảng vững kiến thức chuyên ngành kỹ công việc , kỹ nghề nghiệp, ứng dụng thực tế kiến thức học đại học Bình Dương vào q trình thực tập cơng ty Chính em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến đội ngũ thầy cô giảng viên trường đại học Bình Dương hết lịng tận tâm, tận tụy giảng dạy cho sinh viên Hơn hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Trần Thị Thùy Trang dẫn dắt, định hướng, chỉnh sửa, để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Long Qi nói chung anh chị trực thuộc văn phịng kế tốn nói riêng tận tâm hướng dẫn dạy tạo cho em môi trường hội nhập với công việc thực tế, trao dồi thêm kiến thức kỹ làm việc tác phong công việc cung cấp thông tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu em suốt q trình thực tập cơng ty Trong suốt trình hình thành báo cáo em cố cố gắng nổ lực để hồn thành tốt báo cáo thời gian có hạn nên khơng tránh sai sót vài khía cạnh kiến thức chưa khai thác hết, báo cáo khó tránh sai sót mong thầy thơng cảm mong thầy góp ý chân thành để giúp em mở rộng kiến thức, trao dồi hành trang bước vào công việc Xin chân thành cảm ơn! Đỗ Hồng Ngân ii MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang  NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : …………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………….……………………… CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN TT Các mục cần chấm điểm Khung điểm Quá trình thực tập(nộp nhật ký thực tập) Nội dung khóa luận tốt nghiệp: mục tiêu, phạm vi rõ ràng Xây dựng sở lí luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mô tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng 10 Giảng viên Giảng viên GIẢNG VIÊN CHẤM GIẢNG VIÊN CHẤM ………………………… …………………………… Đỗ Hồng Ngân iii MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung : .2 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: Phạm vi nghiên cứu không gian Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu nghiên cứu CHƯƠNG : LÍ LUẬN CƠ BẢN HÀNG TỒN KHO 1.1 ĐỊNH NGHĨA HÀNG TỒN KHO: 1.2 PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO 1.3.ĐẶC ĐIỂM HÀNG TỒN KHO VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ 1.3.1 Đặc điểm hàng tồn kho 1.3.2 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho 1.4 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 1.5.1 Kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực VAS – 02 1.5.1.1 Ghi nhận hàng tồn kho .7 1.5.1.2 Bốn phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.5.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 1.5.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.5.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .12 1.5.5 Các tài khoản sử dụng kế toán hàng tồn kho 13 Đỗ Hồng Ngân iv MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang 1.5.6 Hình thức nhật ký sổ 13 1.5.6.1 Nhật ký chung .13 1.5.6.2 Chứng từ ghi sổ 14 1.5.6.3 Nhật ký sổ 15 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH LONG QI 16 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Long Qi 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 17 2.1.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Long Qi 17 2.1.3 Thuận lợi khó khăn công ty 18 2.1.4 Quy trình sản xuất cơng nghệ công ty trách nhiệm hữu hạn Long Qi 18 2.1.5 Tổ chức máy quản lí cơng ty trách nhiệm hữu hạn Long Qi 19 2.1.6 Tình hình tài năm 2021 – 2022 cơng ty trách nhiệm hữu hạn Long Qi 21 2.1.7 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 25 2.1.8.Giới thiệu phận tài kế tốn 27 2.1.8.1 Chế độ kế toán áp dụng Công y Trách nhiệm hữu hạn Long Qi 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi .30 2.2.1.Phân loại hàng tồn kho công ty Trách nhiệm hữu hạn long Qi 30 2.2.2 Phương pháp tính giá áp dụng cơng ty 30 2.2.2.1 Tính giá thực tế nhập kho 30 Đỗ Hồng Ngân v MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang 2.2.2.2Giá thực tế xuất kho 33 2.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty TNHH Long Qi 37 2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 38 2.2.5 Tổ chức lập dự phòng giá hàng tồn kho Công ty TNHH Long Qi 43 2.2.6 Những vấn đề kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho 43 KẾT LUẬN CHƯƠNG II .45 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LONG QI 44 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Long Qi 46 3.2 Ưu điểm kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Long Qi 46 3.3 Nhược điểm kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Long Qi .47 3.4 Những đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Long Qi 48 KẾT LUẬN .51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Đỗ Hồng Ngân vi MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Tài sản nguồn vốn doanh nghiệp hai năm gần 21 Bảng 2.2 :Phân tích vả đánh giá mức độ hiệu sử dụng tài sản nguồn vốn doanh nghiệp 222 Bảng 2.3 : Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021 2022 25 Đỗ Hồng Ngân vii MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 :Sơ đồ hạch toán phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ hạch toán phương pháp kiểm kê định kỳ 12 Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ .15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công nghệ sản xuất giày dép công ty trách nhiệm hữu hạn Long Qi 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn Long Qi .20 Sơ đồ 2.3 :Sơ đồ tổ chức máy kế toán 27 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ quy trình hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Cơng ty TNHH Long Qi 29 Đỗ Hồng Ngân viii MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Vấn đề cạnh tranh đặt quan trọng lĩnh vực ngành kinh tế nước ta Do doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao khả cạnh tranh thị trường họ hồn thiện nâng cao sách sản phẩm giá khuyến chăm sóc khách hàng bên cạnh cịn trọng đến cơng tác quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm vị trí quan trọng tồn q trình kinh doanh sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác quản lý hàng tồn kho sở để công ty phát triển tốt, đảm bảo cho trình sản xuất trơn tru, đảm bảo tài sản doanh nghiệp Nhiều loại hàng hóa tồn kho có nhiều cách bảo quản , quản lý khác nhau,đây khâu quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Chính việc quản lý hàng tồn kho tránh để thất thoát hư hỏng vấn đề quan trọng tất doanh nghiệp lớn nhỏ ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp.Bên cạnh việc quản lý hàng tồn kho cịn góp phần giúp cho doanh nghiệp xác định tình hình xuất nhập tồn kho cơng ty.Từ doanh nghiệp đưa định điều chỉnh lượng hàng hóa nhập kho đẩy mạnh sản xuất.Việc tính tốn xác chi tiết giá thành hàng tồn kho sở để lập báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng sau q trình thực tập cơng ty TNHH Long Qi tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty sâu vào việc nghiên cứu kế toán hàng tồn kho kết hợp với kiến thức học trường hướng dẫn tận tình Trần Thị Thùy Trang , nên em định chọn đề tài kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Long Qi Đỗ Hồng Ngân MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung : Mục tiêu chung đề tài nghiên cứu tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty, chun sâu nghiên cứu kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi 2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: - Tìm hiểu khái quát, sơ lược công ty TNHH Long Qi - Khảo sát thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Long Qi - So sánh cụ thể lí thuyết thực tế khác - Đưa nhận xét nêu ý kiến với cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH Long Qi Phạm vi nghiên cứu không gian : - Đề tài nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty TNHH Long Qi - Thời gian : số liệu thu thập năm 2022- 2023 - Vị trí địa lí : Đường dx067, khu phố 7, phường Định Hòa, Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương 4.Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu : quan sát quy trình thực mơ tả thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Thống kê xử lí số liệu cần thiết để phục vụ cho đề tài - Phương pháp vấn : Tiếp xúc, kham khảo thông tin từ anh chị phận kế tốn cơng ty - Phương pháp phân tích: dựa số liệu có sẵn phân tích ưu điểm, nhược điểm để đưa nhận định thân giải pháp khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh cơng tác kế tốn công ty Đỗ Hồng Ngân MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang  Ở kho: Từ thẻ kho mà thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn cơng ty, sau tiến hành phân loại chứng từ nhập xuất phát sinh ngày ghi vào thẻ kho Mỗi cuối tháng thủ kho có nhiệm vụ tính số lượng tồn kho theo loại sản phẩm từ số liệu nhập xuất tháng Cuối nhập báo cáo nhập xuất tồn kho gửi thẻ kho phịng kế tốn Số lượng tồn cuối kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ Số lượng nhập kỳ + - Số lượng xuất kỳ Phòng kế toán : Mở sổ kế toán chi tiết cho loại hàng hóa ứng với thẻ kho Hằng ngày, kế toán nhận chứng từ nhập, xuất hàng sau kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ Lần lượt ghi nghiệp vụ vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa liên quan Cuối tháng kế tốn ghi chép xong toàn nghiệp vụ tiến hành tính số tồn kho cho loại số liệu phải khớp với số liệu tồn Khi phát có sai sót cần phải sửa điều chỉnh kịp thời 2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho  Đặc điểm: Cơng ty chọn phương pháp kế tốn tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tồn kho phận kế toán phản ánh liên tục thường xuyên Những thay đổi biến động tăng giảm hàng tồn kho phận kế toán ghi vào tài khoản kế toán hàng tồn kho Được so sánh đối chiếu từ sổ sách hệ thống kế toán với số liệu hàng tồn kho thực tế, để phát nguyên nhân xử lý kịp thời Đỗ Hồng Ngân 38 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang - Chứng từ sử dụng + Thẻ kho + Biên kiểm kê vật tư hàng hóa + Phiếu nhập kho, xuất kho -Quy trình hạch tốn Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tổng hợp từ tài khoản chi phía sản xuất phát sinh q trình kinh doanh gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết TK 621, 622,627, phiếu kết chuyển chi phí TK 621, 622, 627  Hạch tốn thành phẩm Giá thành giá vốn sản phẩm sau tạo từ trình sản xuât kinh doanh sở cho công ty xác định giá bán sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Cơng ty chọn đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp q trình tính giá thành Tổng giá thành sản phẩm = Giá thành đơn vị = Đỗ Hồng Ngân Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kì _ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ci kì Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hồn thành 39 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang - Các nghiệp vụ Nghiệp vụ : Ngày 31/12/2022, kế toán thực kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đinh ghim giày dép Nợ TK 154: 345.905.443đ Có TK 621: 295.258.564đ Có TK 622: 30.324.000đ Có TK 627: 20.322.879đ Nghiệp vụ 2: Đinh ghim giày dép chưa dụng sản xuất nhập kho lại Nợ TK 152 : 16.230.000 Có TK 154 : 16.230.000  Sơ đồ 2.9 :Sơ đồ nghiệp vụ: TK 621 TK 154 TK 152 SDĐK SDĐK: NV1: 295.258.564đ TK 622 NV2: 16.230.000đ NV1: 30.324.000đ SPS: 16.230.000đ SDCK: TK 627 NV1: 20.322.879đ SPS : 345.905.44đ SPS: 16.230.000đ Nghiệp vụ 3: Ngày 13/03/2023 Công ty xuất bán 520 đôi dây buộc giày dép cho Công ty TNHH Lê Sinh với giá chưa thuế 7.200 đồng / đôi Giá thành sản phẩm 5.300 Đỗ Hồng Ngân 40 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang đồng / đơi Sản phẩm hồn thành tiêu thụ trực tiếp khơng qua kho, hình thức tốn tiền mặt Nợ TK 632: 500 × 5.300 = 2.650.000đ Có TK 154 : 2.650.000đ Nợ TK 111 4.118.400đ Có TK 511: 520 × 7.200 = 3.744.000đ Có TK 333: 520 × 7.200 × 10% = 374.400đ  Sơ đồ 2.10 :Sơ đồ nghiệp vụ TK 154 TK 632 SDĐK NV3: 2.650.000đ 2.650.000đ SPS: 2.650.000đ SDCK TK 511 NV3: 3.744.000đ TK 111 SDĐK 3,744,000đ TK 333 SDĐK 374.400đ NV3 : 374.400đ SPS: 374.400đ SPS 4.118.400đ SDCK: SDCK: Nghiệp vụ Đỗ Hồng Ngân 41 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang Ngày 10/04/2023 nhập kho 67 hộp keo dán Keo dán Polychloroprene từ phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì 8.500.000 chi phí phát sinh kỳ 3.000.000 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì tính theo phương pháp ngun vật liệu trực tiếp 6.400.000 Tổng giá thành sản phẩm = 8.500.000 + 3.000.000 – 6.400.000 = 5.100.000đ Giá thành đơn vị : 5.100.000 / 67 = 76.119đ Nợ TK 155: 5.100.000đ Có TK 154 : 5.100.000đ Nghiệp vụ Ngày 21/04/2023 Công ty xuất bán 53 hộp Keo dán Polychloroprene Công ty Thương mại Xây dựng Minh Linh với giá chưa thuế 112.000 đồng / hộp Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 : 53 × 76.119 = 4.034.307đ Có TK 155 4.034.307đ Ghi nhận doanh thu : Nợ TK 131 : 6.529.000đ Có TK 511: 53 × 112.000 = 5.936.000đ Có TK 333: 53 × 112.000 ×10% = 593.000đ Sơ đồ 2.11 : Sơ đồ nghiệp vụ Đỗ Hồng Ngân 42 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang TK 154 TK 155 SDĐK: TK 623 SDĐK: NV4: 5.100.000đ NV5 : 4.034.307 4.034.307đ 5.100.000đ SPS: 5.100.000đ SDCK: SPS: 5.100.000đ SPS: 4.034.307đ SDCK : TK 511 NV5: 5.936.000đ 5.936.000đ TK 131 SDĐK: TK 333 SDĐK : NV5: 593.000đ SPS: 593.000 593.000đ đ SPS: 6.529.000đ SDCK : SDCK: 2.2.5 Tổ chức lập dự phịng giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH Long Qi Cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giá trị gốc sản phẩm lớn giá trị thực Nhằm bù đắp tổn thất hàng tồn kho bị giảm giá Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh tuân thủ nguyên tắc, công tác mua sử dụng nguyên vật liệu hợp lí hiệu theo kế hoạch đề tồn kho cơng ty tránh dư thừa lãng phí nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh cơng ty có máy quản lý hàng tồn kho hiệu Vì cơng ty chưa cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng 2.2.6 Những vấn đề kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho Công ty tiến hành công tác kiểm kê hàng tồn kho nhằm đánh giá tình trạng hàng tồn kho Để thực công tác kiểm kê, công ty tiến hành khóa sổ lập bút tốn sau kiểm tra số liệu thực tế so với số liệu sổ sách cuối lập báo cáo phê duyệt kết kiểm kê, lập biên bảng kiểm kê Trong đó, hàng tồn kho bị hư Đỗ Hồng Ngân 43 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang hỏng , chờ lý, … phải xác định đánh giá lại giá trị theo quy định Nghiệp vụ 1: Ngày 23/03/2023 Công ty nhập kho 329 độn cứng Công ty TNHH Cam Rạch kiểm nhận phát thiếu 87 đơi độn cứng với giá chưa thuế 18,340 đồng / đôi Nợ TK 1381 : 87 × 18.340 = 1.595.580đ Có TK 152: 1.595.580đ Sau đó, hàng thiếu xác định nguyên nhân cá nhân, cá nhân có trách nhiệm bồi thường hạch toán sau Nợ TK 1388: Có TK 1381: 1.595.580đ 1.595.580đ  Sơ đồ 2.12 :Sơ đồ nghiệp vụ TK 152 TK 1381 SDĐK: SDĐK : TK 1388 SDĐK: 1.595.580 1.595.580 SPS: 1.595.580 SDCK : Đỗ Hồng Ngân SPS: 1.595.580 SDCK: 44 1.595.580 SPS 1.595.580 SDCK: MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang KẾT LUẬN CHƯƠNG II Sau thời gian thực tập làm việc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi với đề tài “ Kế tốn hàng tồn kho” em học hỏi tìm tòi kiến thức áp dụng kiến thức kế tốn hàng tồn kho cơng ty đút kết nội dung sau -Trình bày sơ lược Công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Trách nhiệm hữu Qi - trình bày sơ đồ công nghệ sản xuất công ty tổ chức máy quản lý công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi - tình hình tài cơng ty năm 2021 năm 2022, tài sản nguồn vốn năm 2022 tăng so với năm 2021 dang mức phát triểnvà báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2022 tăng nhiều với năm 2021 -Giới thiệu phận tài kế tốn trình bày hình thức nhật kí chung công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi - Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế nhập kho,giá thực tế xuất kho làm nghiệp vụ liên quan -Về kế toán chi tiết hàng tồn kho cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song Trình bày nội dung kế tốn tổng hợp hàng tồn kho tổ chức lập dự phòng hàng tồn kho nghiệp vụ liên quan Đỗ Hồng Ngân 45 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LONG QI 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Long Qi Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh lĩnh vực ngành giày với mặt hàng chủ yếu loại giày da giày cao su, giày cao gót Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi không ngừng chứng tỏ vị thị trường, mở rộng mơ hình kinh doanh tập thể công ty qua năm Trong năm gần dù tình hình khó khăn công ty chậm phát triển vẩn giữ ổn định cần thiết, số lượng sản phẩm sản xuất cao Điều cho thấy khả lãnh đạo công ty tốt, chiến lược kinh doanh phù hợp với thị trường 3.2 Ưu điểm kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Long Qi Tổ chức kế toán hàng tồn kho cơng ty hợp lý, quy trình rõ ràng cụ thể Bộ máy kế toán hàng tồn kho công ty làm việc hiệu quả, phương pháp kế tốn hàng tồn kho phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh, điều giúp cho máy kế tốn xử lý thơng tin nhanh nhạy, xử lý khối lượng công việc lớn thời gian quy định xác hiệu Góp phần cung cấp thơng tin, liệu quan trọng góp phần cho cơng ty đưa sách, kế hoạch sản xuất phù hợp bên cạnh ban giám đốc kiểm sốt dễ nhàng cập nhật tình hình hàng tồn kho cơng ty Nhờ có máy tính hổ trợ phần mềm kế tốn, phận kế tốn dễ dàng xử lí thơng tin, hạch tốn nghiệp vụ cách xác hiệu quả, từ giảm thiểu sai sót q trình ghi chép chứng từ dễ dàng kiểm soát Hệ thống thơng tin kế tốn củng xây dựng theo mơ hình cụ thể, quản lí q trình ghi nhận kiện hợp lí, nhanh chóng kịp thời Kế tốn hàng tồn kho cơng ty tổ chức theo quy định chế độ kế toán hành Do giá trị hàng tồn kho đánh giá Bộ máy kế toán hàng tồn kho tuân thủ nguyên tắc từ trình nhập xuất hàng tồn kho đến Đỗ Hồng Ngân 46 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang khâu thu mua xuất bán thực theo quy trình chặt chẽ Nhờ có đội ngũ kế toán tài kinh nghiệm nên khối lượng thông tin, liệu xử lý nhanh chóng, điều thể qua phong cách làm việc chỉnh chu nghiêm túc có dự phối hợp nhịp nhàng phận kế toán giúp cho khối lượng cơng việc xử lý nhanh chóng xác Cơng ty tính giá nhập kho theo giá thực tế giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với quy định đánh giá tình hình giá trị hàng tồn kho Nhờ vào áp dụng phương pháp thẻ song song nên kế toán hàng tồn kho trở nên dễ dàng từ số lượng cơng việc nhiều xử lý nhanh chóng Bên cạnh phương pháp kế toán tổng hợp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên mang lại hiệu cơng tác kiểm tra cập nhật tình hình hàng tồn kho liên tục Do hàng tồn kho kiểm soát chặt chẽ, đơn hàng thiếu, thừa hư hỏng từ khâu mua, bán hàng cơng khai xử lí 3.3 Nhược điểm kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Long Qi Khi sử dụng hệ thống kế tốn máy tính gây liệu không lưu cẩn thận phát sinh sai sót nhân viên kế tốn khơng thục phần mềm kế tốn Do cơng ty có nhiều mặt hàng đa dạng, mặt hàng thời trang nên cần trọng bảo quản hàng tồn kho Các thành phẩm nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng công tác bảo quản hàng tồn kho nhiểu hạn chế Khi phòng ban giao nhận chứng từ cho chưa có chặt chẽ, khơng có biên giao nhận chứng từ khả cao lảm chứng từ, gây sai sót trình hạch tốn Đỗ Hồng Ngân 47 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang Khi kiểm kê hàng tồn kho thường hay phát sai sót mát bên cạnh số nguyên vật liệu thành phẩm bị hư hỏng nhiều nguyên nhân khác Điều chứng tỏ công tác kiểm kê hàng tồn kho chưa diễn thường xuyên 3.4 Những đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Long Qi Những điểm cần lưu ý để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Trong q trình phát triển mạnh mẽ kinh tế cạnh tranh mặt hàng thị trường, công ty cần có thay đổi mặt giá cả, nâng cao chất lượng sản phẩm khâu sản xuất Việc hạch tốn hàng tồn kho phải đầy đủ xác kịp thời giúp doanh nghiệp phản ánh giá thành hàng hóa cách chân thật Từ đó, nâng cao khả cạnh tranh loại sản phẩm khác có thị trường ngồi nước Cơng ty TNHH Long Qi cố gắng nhiều việc tổ chức máy quản lý hàng tồn kho máy kế toán hàng tồn kho, nhiên có nhiều mặt hạn chế máy quản lý máy kế tốn hàng tồn kho Điển hình hay xảy tổn thất hàng tồn kho, đơn hàng bán thường hay thiếu số lượng sản phẩm có sản phẩm hỏng Một vài chứng từ bị q trình ln chuyển chưa có phối hợp phịng ban Vì cơng ty cần lưu ý tính chặt chẽ hệ thống chứng từ, cần nghiên cứu kĩ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho  Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA để thực cơng tác kế tốn cho cơng ty Với hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn thống tồn thể công ty giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin xử lý nhanh chóng độ xác cao Tuy nhiên có nhiểu hạn chế mà cơng ty cần lưu ý Đỗ Hồng Ngân 48 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang để sử dụng tốt phần mềm kế tốn MISA Điển hình phần mềm cần địi hỏi cấu hình máy cao để hoạt động trơn tru hiệu nhiên số máy tính cơng ty cũ kỹ có dấu hiệu hư hỏng cần thay mới, sử dụng phần mềm kế toán MISA máy nảy nhiểu thời gian để thực cơng việc Bên canh phận kế tốn chưa hồn tồn thành thạo sử dụng phần mểm MISA nên cơng ty cần có buổi đào tạo  Hoàn thiện hệ thống kho, bãi Các kho chứa hàng hóa Cơng ty trình xuống cấp, sản phẩm công ty sản phẩm thời trang, thẩm mỹ cao nên công tác quản lý hàng tồn kho cần trọng Trong số kho bãi có dấu hiệu hư hỏng, chủ yếu thời thiết khí hậu, động vật gặm nhấm Do khơng thể tránh tình trạng số sản phẩm ngun vật liệu bị hỏng dẫn đến khơng cịn giá trị sử dụng Công ty cần nâng cấp hệ thống kho bãi, sữa chữa lại kho bãi bị hỏng để đảm bảo tài sản công ty, tránh thất nặng nề nghiêm trọng  Hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Trong q trình hạch toán hàng tồn kho, phát số sai sót chứng từ thơng qua kiểm kê hàng hóa cho thấy số lượng hàng hóa thực tế có sai lệch so với chứng từ Khi phát số sai sót kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế toán Hơn hết doanh nghiệp nên triển khai cơng tác kiểm kê hàng hóa thường xuyên theo tháng theo quý để kịp thời phân tích phát rủi ro hàng hóa Do có nhiều mặt hàng khác nhau, chủng loại khác nên cần trọng việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên tránh hư hỏng, số sản phẩm nguyên vật liệu máy móc thiết bị kho không kiểm tra thường xuyên gây thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp  Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ Đỗ Hồng Ngân 49 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang Trong q trình thực tập cơng ty, em phát số chứng từ bị lạc mất, việc luân chuyển chứng từ chưa rõ ràng phòng ban gây chậm trễ trình hạch tốn hàng tồn kho tổng thể máy kế tốn Vì vậy, cơng ty nên thiết lập hình thức để kiểm sốt việc giao nhận chứng từ điển biên giao nhận chứng từ sổ giao nhận chứng từ ghi rõ ngày tháng , tên, người giao nhận chứng từ Điều giúp cho phận quản lý, quản lý chứng từ luân chuyển dễ dàng hiệu quả, ví dụ để tìm chứng từ quản Đỗ Hồng Ngân 50 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang KẾT LUẬN Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa yếu tố quan trọng, bên cạnh việc quản lí tốt hàng tồn kho u cầu kế tốn hàng tồn kho phải ln cải tiến hồn thiện Doanh nghiệp quản lý tốt hàng tồn kho góp phần góp cho cơng ty phát triển kế tốn hàng tồn kho phải đảm bảo xác, đầy đủ minh bạch yếu tố để giúp cho doanh nghiệp có thơng tin kịp thời nhanh chóng từ đưa chiến lược kinh doanh đưa biện pháp khắc phục rủi ro, mamg lại hiệu kinh tế cao cho công ty Trong khoảng thời gian thực tập công ty, nhận giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện từ anh chị nhân viên phận kế tốn, em tiếp cận với mơi trường cơng việc kế tốn Từ giúp cho em mở rộng kiến thức kỹ môi trường làm việc thực tế, hiểu thêm cần thiết tầm quan trọng kế toán hàng tồn kho Do thời gian thực tâp ngắn lực cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều sai sót Nhưng nhờ có giúp đỡ từ phía phận kế tốn cơng ty hướng dẫn nhiệt tình từ giảng viên Ths Trần Thị Thùy Trang, em hồn thành khóa luận Em mong q thầy dạy thêm để em tiếp thu thêm nhiều kiến thức nâng cao trình độ ngành nghề kế toán Em xin chân thành cảm ơn ! Đỗ Hồng Ngân 51 MSSV : 1804083 Khóa luận tốt nghiệp Thạc sĩ Trần Thị Thùy Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO -Tham khảo tài liệu TT200/2014 – BTC ngày 22/12/2014 trưởng BTC) hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp -Tham khảo chế độ kế toán danh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội NXB Lao động tài Thơng tư 200/2014 - Tham khảo chứng từ sổ sách Công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Qi -Tài liệu tham khảo trang wed https://ketoanthienung.org/ http://www.danketoan.com/ http://www.tapchiketoan.com.vn/ Đỗ Hồng Ngân 52 MSSV : 1804083