kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ TM và DV ngôi sao kỹ thuật số

Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………………………… VI CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI - - 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .- 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .- 1.1.1.2 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại - 1.1.1.3 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - 1.1.1.4 Vị trí, vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho .- 1.1.3 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .- 1.1.3.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho - 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song - 1.2.2.2 phương pháp sổ số dư - 1.2.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .- 1.2.3 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho .- 10 1.2.3.1 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - 10 1.2.3.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên .- 10 1.2.3.1.2 Công thức tính giá hàng tồn kho - 11 1.2.3.1.3 Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho - 11 1.2.3.2 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - 11 1.2.3.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ - 12 1.2.3.2.2 Tài khoản sử dụng .- 12 1.2.4 Kế toán chi tiết hàng hóa - 12 1.2.4.1 Trị giá tồn kho đầu kì .- 12 1.2.4.2 Trị giá hàng nhập kho kì - 12 1.2.4.3 Trị giá hàng xuất kho kì - 14 Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Dke1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên vi Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập 1.2.5 Hạch toán kiểm kê hàng hóa - 15 1.2.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - 16 1.2.6.1 Khái niệm - 16 1.2.6.2 Thời điểm đối tượng lập .- 16 1.2.6.3 Điều kiện lập - 17 1.2.6.4 Phương pháp hạch toán kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO KỸ THUẬT SỐ……… - 18 PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY…………………………………………… - 18 - 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển công ty - 18 2.1.2 Những thành tựu công ty đạt năm qua .- 19 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty .- 20 2.1.3.1 Thuận lợi - 20 2.1.3.2 Khó khăn - 21 2.1.4 Chiến lược, phương hướng phát triển công ty tương lai - 21 2.1.5 Cơ cấu tổ chức quản lí công ty - 21 2.1.6 Tổ chức máy kế toán công ty - 24 2.1.6.1 Tổ chức công tác kế toán - 24 2.1.7 Hình thức kế toán áp dụng .- 26 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO KỸ THUẬT SỐ……………………………………………………………… - 27 - 2.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu lượng hàng công ty - 27 2.2.1.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu - 28 2.2.1.2 Lượng hàng tồn kho công ty - 28 2.2.2 Phương pháp tính giá .- 28 2.2.2.1 Tính giá thực tế hàng nhập kho - 28 2.2.2.2 Tính giá thực tế hàng hóa xuất kho - 29 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho công tác kế toán công ty - 30 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa - 31 2.2.3.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa .- 32 2.2.4 Kế toán chi tiết hàng hóa Công ty .- 34 Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Dke1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên vii Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập 2.2.4.1 Xác định trị giá hàng hóa tồn kho - 34 2.2.4.2 Trị giá hàng hóa mua vào kỳ - 34 2.2.4.3 Trị giá xuất kho kì - 36 2.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa - 38 - 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng - 38 2.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng - 38 2.2.5.3 Trình tự hạch toán .- 38 2.2.5.4 Hạch toán tổng hợp trình mua hàng hóa .- 39 2.2.5.5 Hạch toán tổng hợp trình bán hàng hóa - 40 2.2.6 Kiểm kê hàng hóa - 41 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO KỸ THUẬT SỐ - 42 - 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho Công Ty cổ phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số - 42 3.1.1 ưu điểm - 42 3.1.2 Những tồn - 44 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công Ty cổ phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số .- 45 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .- 45 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện .- 45 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho .- 46 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công Ty cổ phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số - 46 KẾT LUẬN - 49 - Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Dke1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên viii Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, Hàng tồn kho Nguyên liệu, Vật liệu, Công cụ dụng cụ, Sản phẩm dở dang, Thành phẩm, Hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho chủ yếu Hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển công ty thị trường Các thông tin kế toán Hàng tồn kho có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, công tác hạch toán kế toán Hàng tồn kho cần thiết việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho công ty thương mại Nhận thức tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán Hàng tồn kho nói riêng doanh nghiệp, với kiến thức học ghế nhà trường Qua trình tìm hiểu thực trạng kế toán Hàng tồn kho giúp em có nhiều điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học để hiểu rõ thêm kiến thức thực tiễn công tác kế toán Hàng tồn kho nói riêng kế toán nói chung công ty Từ việc nhận thức tầm quan trọng kế toán HTK với nhiệt tình giúp đỡ thầy cô khoa tài kế toán hướng dẫn thầy Nguyễn Trọng Nguyên chị phòng kế toán ,em chọn cho đề tài nghiên cứu “ kế toán Hàng tồn kho công ty cổ TM DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số” làm chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu em chủ yếu tập trung vào kế toán Hàng hóa( TK 156), giải pháp đưa sâu vào nội dung chủ yếu kế toán Hàng hoá Kết cấu chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lí luận hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán Hàng tồn kho công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -1- Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập Chương 3: số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Hàng tồn kho công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số Trong chuyên đề cần giải vấn đề sau: + Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp + Phản ánh thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ Phần TM Và DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số + Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần TM Và DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số, sở đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Em mong nhận góp ý thầy cô phía công ty cổ phần TM DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số suốt thời gian em tiếp xúc thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -2- Trường Đại Học Sài Gòn CHƯƠNG 1: Báo Cáo Thực Tập CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, qui định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành mà chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại Hàng hóa đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đối tượng doanh nghiệp thương mại mua vào để bán với mục đích kiếm lời Hàng hóa khoản mục nằm HTK Hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại khác thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -3- Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập Hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thương mại phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho trình lưu thông hàng hóa doanh nghiệp bao gồm: Hàng hóa đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến, hàng kho, quầy, bất động sản tồn kho (CMKT Việt Nam số 02) 1.1.1.3 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại  Đặc điểm hàng hóa tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại tồn hình thức vật chất sản phẩm lao động, nhằm thỏa mãn nhu cầu người thực thông qua việc mua bán thị trường Nói cách khác hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho phong phú đa dạng - Hàng tồn kho thay đổi mặt chất lượng mẫu mã, thông số kĩ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu hàng hóa tiêu thụ ngược lại - Hàng tồn kho có đặc tính lí hóa, sinh học riêng Những đặc tính ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hàng hóa trình thu mua, vận chuyển dự trữ bảo quản bán  Phân loại Hàng hóa tồn kho Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường phân loại theo ngành hàng như: Hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm, hàng kim khí điện máy, hàng hoá chất mỏ, hàng xăng dầu, hàng dệt may, vải sợi 1.1.1.4 Vị trí, vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Khác với loại tài sản khác công ty tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định hữu hình, vô hình…Hàng tồn kho công ty có vai trò sau: - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động công ty Việc quản lý sử dụng có Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -4- Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập hiệu hàng hoá tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Hàng tồn kho công ty hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí giá thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho biến đổi mặt hình thái vật chuyển hoá thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật - Tính toán phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hóa đồng thời hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho công ty Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa tính thuế - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.1.3 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho  Yêu cầu đánh giá Hàng tồn kho Khi đánh giá Hàng tồn kho phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính trung thực đòi hỏi việc đánh giá hàng hóa phải tiến hành dựa sở tổng hợp đầy đủ đắn hợp lí chi phí hợp lí cấu thành lên trị giá vốn hàng hóa loại trừ chi phí bất hợp lí, chi phí thu hồi có, giảm thiểu chi phí hiệu Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -5- Trường Đại Học Sài Gòn - Báo Cáo Thực Tập Tính thống nhất: Tức nội dung phương pháp tính niên độ kế toán đơn vị phải thống có thay đổi phải giải trình thuyết minh báo cáo tài Cách tập hợp chi phí, cách tính toán phân bổ, tiêu thức phân bổ chung để xác định tiêu giá vốn hàng mua nhập kho trị giá vốn hàng xuất kho kì hạch toán phải quán tránh ảnh hưởng trị giá vốn đến kết khinh doanh doanh nghiệp - Kế toán Hàng hóa phản ánh tài khoản thuộc nhóm Hàng tồn kho phải thực theo quy định chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” việc xác định giá gốc Hàng tồn kho, phương pháp tính giá Hàng tồn kho,… - Nguyên tắc xác định giá gốc Hàng tồn kho quy định cụ thể cho loại Vật tư, Hàng hóa, theo nguồn hình thành thời điểm tính giá - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Hàng hóa phản ánh theo giá mua có thuế GTGT đầu vào - Khi xác định giá trị Hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: Phương pháp tính giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, hương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) - Đối với Vật tư, Hàng hóa mua vào ngoại tệ phải vào tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tịa thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam để ghi giá trị hàng tồn kho nhập kho - Đến cuối niên độ kế toán, xét thấy giá trị Hàng tồn kho không thu hồi bị hư hỏng, lỗi thời phải ghi giảm giá gốc Hàng tồn kho cho giá trị thực Hàng tồn kho Giá trị thực giá bán ước tính Hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thiện sản phẩm chi phí ước tính cần thiết Việc thực cách lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá Hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc Hàng tồn kho, lớn giá trị thực chúng - Kế toán Hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách, theo địa điểm quản lý sử dụng, phải đảm bảo khớp sổ sách thực tế Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -6- Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng công tác bảo quản kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng hàng tồn kho kế toán chi tiết hàng tồn kho vừa đuợc thực kho, vừa thực phòng kế toán - Có ba phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song - Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng hàng hóa vào thẻ kho cuối ngày tính số tồn kho loại hàng hóa - Tại phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng hóa mặt số lượng lẫn giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập - xuất hàng hóa thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi chép phản ánh vào sổ chi tiết Cuối tháng vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa, Số tồn sổ chi tiết phải khớp với số tồn thẻ kho Chứng Từ Sổ Chi Tiết Hàng Hóa Thẻ Kho Chứng Từ Xuất Bảng Tổng Hợp NhậpXuất- Tồn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.1: Qúa trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song * Ưu điểm: Đơn giản dễ thực hiện, đảm bảo xác thông tin có khả cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị hàng tồn kho, phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên -7- Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu báo giá - Biên giao nhận hàng hóa  Thủ tục bán hàng: - Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng kế toán tiến hành lập phiếu báo giá gửi cho khách hàng Khi hai bên đồng ý mức giá theo thỏa thuận tiến hành xuất hàng bán - Đối với việc xuất kho hàng hoá phòng ban phải gửi giấy yêu cầu xuất hàng cho Giám Đốc, Giám Đốc ký xong chuyển lệnh cấp hàng hoá cho phòng Kế toán để kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho (với hàng hoá kho), cử người mua hàng hóa (với hàng hóa kho không còn)  Phiếu xuất kho lập làm liên : + Liên 1: Giao cho thủ kho để làm xuất kho ghi vào thẻ kho hàng ngày sau chuyển lên Phòng Kế Toán để tiến hành ghi sổ + Liên 2: Giao cho người nhận hàng hoá để ghi sổ theo dõi tình hình sử dụng hàng hoá + Liên 3: Lưu phiếu xuất kho gốc - Ở kho, thủ kho sau nhận phiếu xuất kho Giám Đốc kí chuyển tới xin lĩnh hàng hoá theo số lượng yêu cầu ghi phiếu xuất Sau xuất số lượng theo yêu cầu Thủ Kho ghi số thực xuất phiếu xuất kho người nhận hàng hoá ký tên vào phiếu xuất kho Trên sở xuất kho thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi sổ theo dõi hàng hóa thông qua sổ chi tiết TK 156, sổ TK 156 Hàng tháng, Thủ kho theo dõi báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho lên công ty nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Công ty, đảm bảo hàng hóa tình trạng bảo quản tốt chất lượng, số lượng giá phù hợp Ví dụ 7: Ngày 28/12/2015 theo hóa đơn số 0000476 xuất bán cho Trung Tâm Ngoại Ngữ - Tin Học Tỉnh Kiên Giang 10 máy tính thương hiệu KTS, giá bán chưa thuế 9.072.727,3đ/ Khách hàng toán chuyển khoản Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 37 - Trường Đại Học Sài Gòn  Báo Cáo Thực Tập Theo phương pháp bình quân gia quyền công ty tính giá xuất kho cho máy tính hiệu KTS 6.348.317,76 VNĐ  Vậy trị giá hàng xuất kho lô hàng là: 10 bộ) * 6.348.317,76 (VNĐ/bộ) = 63.483.117,6 VNĐ 2.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng - Để phản ánh số có tình hình biến động hàng hóa, kế toán sử dụng TK 156 tài khoản liên quan: TK 133, TK 331,… 2.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Hóa đơn GTGT + Biên giao nhận vật tư, hàng hóa 2.2.5.3 Trình tự hạch toán Hàng hóa Công ty nhập chủ yếu từ mua Kế toán tổng hợp hàng hóa việc phản ánh giá mua thực tế phản ánh chi phí mua thực tế hàng hóa để phản ánh xác, đầy đủ giá mua thực tế hàng hóa Công ty sử dụng hình thức toán chuyển khoản trả tiền mặt Bên cạnh Công ty dùng hình thức toán chậm trả khách hàng quen để giúp việc luân chuyển tiền dễ dàng Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng hóa TK 111,112,331 TK 3331 TK 156 TK 632 TK 133 TK 3333 Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 38 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập 2.2.5.4 Hạch toán tổng hợp trình mua hàng hóa Phòng kinh doanh Công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch mua hàng thực kế hoạch Quá trình mua hàng công ty hoàn tất hàng mua vào kiểm nhận, nhập kho tiền mua hàng toán chấp nhận toán Hiện Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, Công ty sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thực hạch toán hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa phát sinh kỳ, kế toán nhập số liệu vào phần mềm để số liệu tự động vào sổ sách liên quan Cuối kỳ, kế toán in sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết hàng hóa Sơ đồ 2.5: tổng hợp trình mua hàng công ty TK 111,112,331 TK156 TK 133 TK 3331 TK 3333 Ví dụ 8: theo hóa đơn số 0002723 ngày 7/12/2015 mua máy chiếu InFocus IN112X DLP SVGA projector với giá chưa thuế 6.909.091 VNĐ, thuế GTGT 10%, chưa toán cho người bán  Kế toán định khoản sau: Nợ TK 156: 13.818.182 Nợ TK 1331: 1.381.818 Có TK 331: 15.200.000 Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 39 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập  Căn vào hóa đơn, phiếu nhập kho, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán MISA để theo dõi hàng hóa  Sau nhập số liệu vào phần mềm, phầm mềm xử lý số liệu, kế toán in sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết hàng hóa, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 156 cuối kỳ in báo cáo tài bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế toán kiểm tra tính xác, khớp số liệu với chứng từ gốc (các mẫu sổ đính kèm phần phụ lục) 2.2.5.5 Hạch toán tổng hợp trình bán hàng hóa Công ty sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp Trình tự hạch toán thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.6: tổng hợp trình bán hàng kỳ công ty TK 156 TK 632 Ví dụ 9: Theo hóa đơn số 0000476 ngày 28/12/2015 xuất kho bán cho trung tâm ngoại ngữ tin họ kiên giang máy tính thương hiệu KTS với giá bán chưa thuế 9.072.727,3 VNĐ, thuế GTGT 10%, chưa thu tiền  Kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn sau: + Nợ TK 632 Có TK 156 + Nợ TK 131 : 63.483.177,55 : 63.483.177,55 : 99.800.000 Có TK 5111 : 90.727.273 Có TK 33311 : 9.072.727  Căn vào hóa đơn số 0000476, phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán MISA Sau nhập số liệu vào phần mềm, phầm mềm xử lý số liệu, kế toán in sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 156 cuối kỳ in báo cáo tài bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế toán kiểm tra tính xác, khớp số liệu với chứng từ gốc.( Các mẫu sổ, chứng từ đính kèm phần phụ lục) Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 40 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập 2.2.6 Kiểm kê hàng hóa Công ty cổ phần TM DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số tiến hành kiểm kê kho nhằm xác định xác số liệu, giá trị loại hàng hóa có thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cho Công ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý kịp thời trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ 10: Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho lập biên kiểm kê gồm người: thủ kho, kế toán kho trưởng phòng giao nhận Kế toán thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Không có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng hóa tồn thực tế kho hàng hóa tồn sổ sách Sau bảng kiểm kê kho hàng hóa lập ngày 31 tháng 12 năm 2015.( phụ lục 5) Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 41 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho Công Ty cổ phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao kỹ thuật số Trải qua năm thành lập phát triển từ cửa hàng vi tính nhỏ trở thành công ty lớn mạnh ngày Công ty đạt thành công định kinh doanh đem lại cho Nhà nước nguồn ngân sách lớn, đồng thời tạo việc làm cho nhiều người lao động có thu nhập cao ổn định sống góp phần thúc đẩy xã hội ngày phát triển Đó nỗ lực không ngừng tất lãnh đạo đội ngũ nhân viên Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán hàng tồn kho nói riêng Công ty em nhận thấy Công ty có nhiều ưu điểm song tồn số hạn chế Công ty nên phát huy ưu điểm đồng thời có biện phát khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng công tác kế toán nói chung 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức công tác quản lí sản xuất kinh doanh  Bộ máy quản lí Công ty: + Bộ máy quản lí Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số tương đối gọn nhẹ, có thống từ xuống Công ty xây dựng máy quản lí phù hợp với yêu cầu quản lí thị trường, đảm bảo hoạt động ổn định điều kiện + Công ty tổ chức hệ thống máy quản lí theo mô hình trực tuyến, phòng ban công ty có gắn kết với phát triển + Hệ thống cửa hàng hoạt động hiệu quả, kho bãi bảo đảm hàng hóa điều kiện ổn định  Nhân viên + Đội ngũ nhân viên công ty nhiệt tình động, sáng tạo, tận tụy với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, đội ngũ nhân viên trẻ giàu tiềm có tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 42 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập  Tổ chức công tác kế toán + Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung hoàn toàn phù hợp làm cho công việc kế toán phát sinh hàng ngày cập nhật, xử lí nhanh, hiệu quả, kịp thời từ đáp ứng yêu cầu quản trị lãnh đạo doanh nghiệp + Các phận kế toán thực tốt nhiệm vụ Luôn có thống liên kết phận với làm cho công tác vận hành máy kế toán ngày tốt thích hợp với nhu cầu thực tiễn + Kế toán ghi chép kịp thời, đầy đủ, xác tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày, toán công nợ người mua người bán Công việc lập báo cáo tài định kì cuối tháng, cuối quý, cuối năm theo tiêu số lượng giá trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty thực tốt  Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng hóa hàng hóa theo dõi thường xuyên kiểm tra liên tục + Mọi số liệu phòng kế toán thường xuyên đối chiếu, xác nhận với kho đảm bảo đầy đủ xác lượng hàng luân chuyển kì từ cung cấp thông tin hữu ích cho phòng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh kì phòng ban liên quan khác Đồng thời công ty áp dụng phương pháp thẻ song song đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị  Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán + Công ty tuân theo theo định số 15/ 2006 tài luân chuyển sổ hợp lí, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ hành phù hợp với trình độ kế toán công ty tinh hình sản xuất kinh doanh Các sổ kế toán sổ Nhật Kí Chung, Sổ Cái, Báo Cáo Tài Chính lập có hệ thống, trung thực hiệu xác cao  Về công tác nhập kho xuất kho hàng hóa + Việc hạch toán báo sổ hàng ngày cho kho giúp kế toán công ty kiểm tra số lượng hàng hóa bán ngày toàn công ty quản lí chặt chẽ lượng hàng hóa từ phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn hàng hóa Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 43 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập + Hàng tồn kho đầu kì quản lí theo dõi xác mặt số lượng mặt giá trị + Hàng hóa nhập kho đảm bảo đầy đủ chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho + Hàng hóa bán công ty vào tình hình hàng hóa tiêu thụ kì để đảm bảo kế hoạch thu mua hàng hóa phục vụ nhu cầu khách hàng Đảm bảo hàng đến tay người tiêu dùng tốt nhất, giữ niềm tin khách hàng Hàng hóa xuất kho có chứng từ rõ ràng + Hàng tồn kho quản lí chặt chẽ, nhu cầu sản xuất kinh doanh phải có kế hoạch từ trước giám đốc thông qua Trong trình xuất kho nhập kho hàng hóa tiết rõ ràng, hợp lí phận kinh doanh, có mối liên hệ thống phòng kinh doanh phòng kế toán  Chính thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập kho xuất kho hàng hóa Công ty công tác quản lí, hạch toán kế toán hàng tồn kho xác đảm bảo chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhi cầu thị trường Trong công tác hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho, phòng kế toán thủ kho phải có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lí chi tiết hàng hóa, kế toán theo dõi chi tiết hàng hóa thông qua sổ chi tiết hàng hóa, theo dõi cuống kho để kiểm tra việc ghi chép hàng thủ kho nhận phiếu nhập kho phiếu xuất kho hàng Về vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kì Công ty thường xuyên kiểm tra kiểm kê chặt chẽ, giám sát lãnh đạo người trực tiếp liên quan 3.1.2 Những tồn + Về hạch toán: Công ty không hạch toán chi tiết cho hai tài khoản 1561(giá trị hàng mua) 1562( Chi phí thu mua)  Ảnh hưởng: Không biết giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết + Phiếu nhập kho không ghi số lượng thực nhập dẫn đến không xác định rõ ràng lượng hàng thực nhập + Công ty chưa lập Biên kiểm kê hàng hóa + Công ty chưa trích lập khoản dự phòng dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 44 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công Ty cổ phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao kỹ thuật số 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện + Hoàn thiện giúp công ty có phương hướng khắc phục điểm yếu, giúp ban lãnh đạo công ty nắm tình hình hoạt động máy để có kế hoạch tốt + Hoàn thiện giúp cho phòng kế toán công ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người + Hoàn thiện giúp cho công tác kế toán hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán hàng tồn kho nói riêng giữ vai trò công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên việc hoàn thiện cần thiết Bên cạnh công việc kế toán thường xuyên có thay đổi liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách, chế độ quản lí kế toán tài Nhà nước Vì mà việc hoàn thiện công tác kế toán công ty phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tuân thủ tôn trọng nguyên tắc chế độ, chuẩn mực kế toán hành Bộ Tài ban hành yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lí, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp + Đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết hàng hóa + Cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho công tác quản lí Nếu thông tin kế toán không đáp ứng yêu cầu nhà quản trị ảnh hưởng tới định kinh doanh công ty Thông tin kế toán cung cấp sở để đánh giá toàn cảnh doanh nghiệp, để thuyết phục cho nhà đầu tư, ngân hàng… + Tổ chức máy kế toán nói chung, công tác kế toán hàng tồn kho nhập xuất hàng hóa cách khoa học, hợp lí, trung thực tiết kiệm + Luôn đảm bảo tính khả thi cao thực tế Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 45 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập + Tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh quản lí Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác nhau, phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho Mặc dù việc lựa chọn phải tuân thủ chuẩn mực kế toán ban hành Nhà nước + Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán quản trị Các phần hành có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, thiếu phần hành 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Thông tin kế toán luôn giữ vai trò quan trọng công tác quản lí doanh nghiệp kinh tế thị trường Để đáp ứng yêu cầu quản lí hàng tồn kho doang nghiệp cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: + Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải tuân thủ chế độ kế toán hành Bộ tài ban hành, tuân thủ nguyên tác chung chế độ kế toán Việt Nam đồng thời tiến tới hòa nhập với Chuẩn Mực Kế Toán Quốc Tế + Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty phải phù hợp với tình hình thực tế + Hoàn thiện công tác kế toán nhằm làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp người quan tâm tới tình hình tài công ty Đối với kế toán hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng hóa cách xác phù hợp với hàng hóa thời điểm phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế + Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công Ty cổ phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao kỹ thuật số Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác hoạch toán hàng tồn kho nói riêng bên cạnh ưu điểm công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số có hạn chế mà qua thời Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 46 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập gian thực tiễn công ty em nhận thấy Sau để nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng công ty em có số ý kiến đề xuất sau:  Ý kiến thứ nhất: Nên mở thêm tài khoản cấp cho chi phí thu mua hàng hóa, giá mua hàng hóa mở thêm tài khoản hàng mua đường để việc ghi chép quản lí thuận tiện xác hơn: + Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa + Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa nhập kho kì tình hình phân bổ hàng hóa kì cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kì tồn kho thực tế cuối kì, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc dỡ bảo quản hàng hóa mua hàng hóa từ nơi mua đến kho, khoản hao hụt tự nhiên (trong định mức) phát sinh trình thu mua hàng hóa Ví dụ: Ngày 4/12: Nhập kho 10 hình LCD samsung trị giá mua 15.000.000, chi phí vận chuyển 500.000 chưa thuế suất thuế GTGT 10% Công Ty TNHH Vi Tính Long Phúc chưa toán theo hóa đơn GTGT số 00005327  Kế toán nên định khoản riêng giá trị hàng mua chi phí vận chuyển: + Nợ TK 1561: 15.000.000 Nợ TK 1331 : 1.500.000 Có TK 331: 16.500.000 + Nợ TK 1562: Nợ TK 1331 : Có TK 331: 500.000 50.000 550.000  Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập Biên kiểm kê hàng hóa nhằm xác định số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa có kho thời điểm kiểm kê làm xác định trách nhiệm việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu ghi sổ kế toán  Ý kiến thứ ba: Kế toán nên ghi rõ số lượng thực nhập phiếu nhập kho để dễ dàng đối chiếu, theo dõi Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 47 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập  Ý kiến thứ tư: Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(TK 2294) nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kì hạch toán Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 48 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty chuyên thương mại công ty Cổ Phần TM & DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số Hàng tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển Vì kế toán hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động doanh nghiệp Đề tài kế toán hàng tồn kho công ty Cổ Phần TM & DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty: Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung hàng tồn kho hạch toán hàng tồn kho Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ Phần TM & DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số qua số liệu năm 2015 Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu công tác kế toán hàng tồn kho em đưa số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế chưa có kinh nghiệm nhận giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo công ty, chị phòng kế toán với hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Trọng Nguyên cố gắng thân giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 49 - Trường Đại Học Sài Gòn Báo Cáo Thực Tập PHỤ LỤC Đính kèm chứng từ, sổ sách liên quan đến chuyên đề: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Sổ tài khoản 156 Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp tồn kho Sổ chi tiết hàng hóa Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 50 - Trường Đại Học Sài Gòn Sinh Viên: Tống Thị Nhung_ Lớp DKE1121 Báo Cáo Thực Tập GVHD: Nguyễn Trọng Nguyên - 51 - [...]... Tập Công tác kế toán tại công ty cổ phần TM & DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số thực hiện phần lớn trên máy tính có áp dụng phần mềm kế toán MISA Cơ cấu bộ phận kế toán tại công ty Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Vốn Bằng Tiền - Kế Toán Hàng Tồn Kho Thủ Quỹ Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, theo mô hình này công. .. pháp này được Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Ngôi Sao Kỹ Thuật Số áp dụng Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán hàng hóa nói chung và kế toán chi tiết hàng hóa nói riêng, thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập, xuất hàng hóa Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Công ty, chứng từ kế toán được sử... cho phòng kế toán Còn hàng hóa, kế toán gọi điện báo cho thủ kho nhập hàng vào kho - Tại kho, thủ kho tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, 1 liên lưu tại quyển, 1 liên thủ kho giữ lại và 1 liên chuyển cho phòng kế toán - Nhân viên giao nhận sẽ mang bộ chứng từ gồm hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận hàng hóa và phiếu nhập kho nhận... trại công ty cổ phần TM và DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số như sau: + Kế toán lập hóa đơn số 0000470, kế toán trưởng ký duyệt + Gọi điện cho thủ kho chuyển 2 cái máy chiếu InForcus IN112X DLP SVGA projector, cái màn chiếu chân TS70S, 4 cái túi đựng máy chiếu cho ông Dương Văn Tâm để chuyển hàng cho người mua hàng là Trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Bạc Liêu + Tại kho, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho và. .. hàng (TK 6112 : mua hàng hóa) Khi áp dụng phuơng pháp kiểm kê định kì các tài kho n kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kì kế toán (để kết chuyển số dư đầu kì) và cuối kì kế toán ( để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kì) 1.2.3.2.2 Tài kho n sử dụng Tài kho n sử dụng: 151,156,157,611 (6112) Kết cấu và nội dung của tài kho n 611(6112) Bên nợ: + Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kì + Trị... hạch toán để hạch toán giá trị hàng hóa nhập-xuất -tồn kho Đặc điểm của phương pháp là theo dõi hàng hóa về số lượng còn phòng kế hoach theo dõi về giá trị - Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất Ngoài ra vào cuối tháng thủ kho còn phải căn cứ vào số tồn của hàng hóa trên thẻ kho để ghi sổ số dư do phòng kế hoạch lập và gửi... kho nhận từ thủ kho gửi về phòng kế toán để tiến hành ghi sổ kế toán Ví dụ 3: Ngày 25/12/2015 mua hàng của công ty TNHH MTV Vi Tính Long Phúc 10 cái chíp vi xử lý intel G1840( 2.8 Ghz), đơn giá chưa thuế 754.545,5 VNĐ/ cái Theo hóa đơn mua hàng số 0009826, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán cho người bán  Thủ tục nhập kho hàng mua trong nước tại Công ty Cổ Phần TM và DV Ngôi Sao Kỹ Thuật Số Như Sau: + Ông...  Kế toán hàng tồn kho - Thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích về tình hình hiện có, biến động của hàng tồn kho cho các nhà quản lý, kế toán hàng tồn kho cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tiến hành ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của hàng tồn kho cả về mặt giá trị và hiện vật Vận dụng hệ thống chứng từ, tài kho n, sổ sách và báo cáo kế toán. .. số 009826 ) Ông Phát mang hóa đơn và biên bản giao nhận hàng hóa nhận của người bán về giao cho phòng kế toán Còn hàng hóa, kế toán gọi điện báo cho thủ kho nhập hàng vào kho + Tại kho, bà Nguyễn Thị Kim Lan – Thủ kho, tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, 1 liên lưu tại quyển, 1 liên thủ kho giữ lại và 1 liên chuyển cho phòng kế. .. 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO KỸ THUẬT SỐ PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty Do nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, các công ty, doanh nghiệp lần lượt ra đời, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng trong nhiều tỉnh thành và cả nước thì