Đang tải... (xem toàn văn)
TIẾT 37: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T1) I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: Trình bày được mục đích của việc xem trang tính trước khi in. 2. Kỹ năng: Thực hiện được thao tác định dạng trang in, xem trang in trước khi cho in ra giấy. 3. Thái độ: Nghiêm túc, có ý thức trong học tập. Tuân thủ theo sự hướng dẫn của GV, hợp tác trong hoạt động nhóm. II. CHUẨN BỊ: Giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính. Học sinh: Dụng cụ học tập, sách, vở, xem trước bài mới. III. TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC 1. Ổn định lớp: (1’) 2. Kiểm tra bài cũ: (Không kiểm tra) 3. Bài mới Hoạt động của GV và HS Nội dung Hoạt động 1: Xem trước khi in (15’) ? Hãy cho biết mục đích của việc xem trước khi in? HS: Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình. GV: Giới thiệu cách xem trước khi in bằng các lệnh: GV: Khi chọn lệnh Page Layout, chương trình bảng tính sẽ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in. Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình. Quan sát các trang trên màn hình, em có thể thấy trang tính có được phân thành các trang in một cách hợp lí hay không. Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện (nếu có) em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột,... ngoài ra em còn có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang. GV: Yêu cầu 2 HS lên thực hiện lại thao tác trên máy tính cá nhân HS cả lớp quan sát, nhận xét GV: Lưu ý giới thiệu cho HS biết rằng để xem trang tính trước khi in, ngoài chế độ hiển thị Page Layout ta còn có thể sử dụng lệnh Print trong bảng chọn File. Khi đó có thể xem trang tính trước khi in ở ngăn bên phải của màn hình, thậm chí còn có thể điều chỉnh lại các lề trang in,... GV: Nếu một số trang tính được ngắt trang chưa hợp lý thì làm thế nào để điều chỉnh ngắt trang ta chuyển sang phần 2. 1. Xem trước khi in Mục đích của việc xem trang tính trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. Các lệnh xem trang tính trước khi in trong dải lệnh View: Chế độ hiển thị bình thường (Normal) Chế độ hiển thị trang in (Page Layout) Chế độ hiển thị ngắt trang (Page Break Preview) Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang (20’) GV: Chương trình bảng tự động phân ngắt trang tuỳ theo độ rộng của các cột và độ cao của các hàng. Tuy nhiên có những trường hợp em cần điều chỉnh lại cho phù hợp. GV: Đưa ra tình huống cần điều chính dấu ngắt trang, giới thiệu: Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang, chúng cho thấy các trang in được phân chia như thế nào. HS: Quan sát GV: Thực hiện điều chỉnh mẫu trên máy chiếu HS: Quan sát GV: Yêu cầu 2 HS thực hiện lại thao tác trên máy tính cá nhân HS: Cả lớp quan sát, nhận xét ? Để thoát khỏi chế độ ngắt trang em làm thế nào? HS: Trả lời 2. Điều chỉnh ngắt trang Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in Sử dụng lệnh: Page Break Preview trong dải lệnh View Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview. Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lý, khi con trỏ chuột chuyển dạng mũi tên hai chiều ngang thành mũi tên hai chiều đứng. Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn. Lưu ý : Để thoát khỏi chế độ hiển thị Page Layout hay Page Break Preview, hãy chọn lệnh Normal trong nhóm Workbook views.
Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Ngày soạn: 12/01/2020 Ngày dạy: ………………… TIẾT 37: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T1) I MỤC TIÊU: Kiến thức: - Trình bày mục đích việc xem trang tính trước in Kỹ năng: - Thực thao tác định dạng trang in, xem trang in trước cho in giấy Thái độ: - Nghiêm túc, có ý thức học tập - Tuân thủ theo hướng dẫn GV, hợp tác hoạt động nhóm II CHUẨN BỊ: - Giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính - Học sinh: Dụng cụ học tập, sách, vở, xem trước III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ổn định lớp: (1’) Kiểm tra cũ: (Không kiểm tra) Bài Hoạt động GV HS Nội dung Hoạt động 1: Xem trước in (15’) ? Hãy cho biết mục đích việc xem Xem trước in trước in? * Mục đích việc xem trang tính trước HS: Xem trước in cho phép kiểm in cho phép kiểm tra trước tra trước in Các in trang in giống hệt em thấy hình GV: Giới thiệu cách xem trước in lệnh: GV: Khi chọn lệnh Page Layout, chương trình bảng tính hiển thị trang tính dạng trang in Các trang in giống hệt em thấy hình Quan sát trang hình, em thấy trang tính có phân thành trang in cách hợp lí hay khơng Để khắc phục điểm chưa hồn thiện (nếu có) em tăng * Các lệnh xem trang tính trước in dải lệnh View: - Chế độ hiển thị bình thường (Normal) - Chế độ hiển thị trang in (Page Layout) - Chế độ hiển thị ngắt trang (Page Break Preview) Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Hoạt động GV HS Nội dung giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng cột, ngồi em cịn điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang lề trang GV: Yêu cầu HS lên thực lại thao tác máy tính cá nhân HS lớp quan sát, nhận xét GV: Lưu ý giới thiệu cho HS biết để xem trang tính trước in, chế độ hiển thị Page Layout ta cịn sử dụng lệnh Print bảng chọn File Khi xem trang tính trước in ngăn bên phải hình, chí cịn điều chỉnh lại lề trang in, *GV: Nếu số trang tính ngắt trang chưa hợp lý làm để điều chỉnh ngắt trang ta chuyển sang phần Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang (20’) GV: Chương trình bảng tự động phân Điều chỉnh ngắt trang ngắt trang tuỳ theo độ rộng cột độ cao hàng Tuy nhiên có trường hợp em cần điều chỉnh lại cho phù hợp - Chương trình bảng tính tự động phân GV: Đưa tình cần điều chia trang tính thành trang in dấu ngắt trang, giới thiệu: Các đường kẻ màu xanh dấu ngắt trang, chúng cho thấy trang in phân chia HS: Quan sát - Sử dụng lệnh: Page Break Preview GV: Thực điều chỉnh mẫu dải lệnh View máy chiếu HS: Quan sát GV: Yêu cầu HS thực lại thao tác máy tính cá nhân HS: Cả lớp quan sát, nhận xét Bước 1: Hiển thị trang tính chế độ Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Hoạt động GV HS Nội dung Page Break Preview Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho không hợp lý, trỏ chuột chuyển dạng mũi tên hai chiều ngang thành mũi tên hai chiều đứng Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn * Lưu ý : Để thoát khỏi chế độ hiển thị ? Để thoát khỏi chế độ ngắt trang em Page Layout hay Page Break Preview, làm nào? chọn lệnh Normal nhóm HS: Trả lời Workbook views Hoạt động dành cho học sinh – giỏi (5’) Gv: Hướng dẫn học sinh tìm hiểu Tìm hiểu mở rộng thực hành mục phần mở rộng SGK – T73 ? Để in phần nhiều trang tính ta làm nào? Hs: Trả lời Gv: Nhận xét thực hành máy chiếu cho học sinh quan sát Hs: Lên máy chiếu thực hành Củng cố: (3’) - Nhắc lại nội dung kiến thức vừa học Dặn dò: (1’) - Làm tập SGK - Xem trước phần lại - Học bài, xem lại thao tác học, thực hành lại máy tính (nếu có) ******************************************* Ngày soạn: 12/01/2020 Ngày dạy: ………………… TIẾT 38: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T2) I MỤC TIÊU: Kiến thức: - Trình bày mục đích việc xem trang tính trước in - Nêu cách đặt lề hướng trang in - Trình bày cách in trang tính Kỹ năng: - Thực thao tác định dạng trang in, xem trang in trước cho in giấy Thái độ: - Nghiêm túc, có ý thức học tập Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 - Tuân thủ theo hướng dẫn GV, hợp tác hoạt động nhóm II CHUẨN BỊ: - Giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính - Học sinh: Dụng cụ học tập, sách, vở, xem trước III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ổn định lớp: (1’) Kiểm tra cũ: 5’ ? Nêu lệnh để xem trước in điều chỉnh ngắt trang thực thao tác máy tính Bài Hoạt động GV HS Nội dung Hoạt động 1: Tìm hiểu cách đặt lề hướng giấy in (15’) GV: Chiếu trang tính giới thiệu Đặt lề hướng giấy in lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải Các trang in đặt lề với kích thước ngầm định hướng giấy in đứng Em thay đổi lề hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu * Đặt lề: HS: Quan sát - Mở dải lệnh Page Layout GV: Hướng dẫn HS thay đổi lề hộp - Mở hộp thoại Page Setup thoại Page setup - Nháy chuột chọn trang Margins HS: Quan sát ghi nhớ - Thay đổi số ô: Top Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Hoạt động GV HS Nội dung (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề GV sử dụng sổ điểm để minh hoạ trái), Right (lề phải) để thiết đặt lề cho HS GV: Theo mặc định hướng giấy đứng trang tính có nhiều cột Vậy làm * Chọn hướng giấy in phù hợp - Mở hộp thoại Page setup dải HS: Quay ngang hướng giấy lệnh Page Layout GV: Hướng dẫn cách thiết lập hướng - Chọn trang Page giấy - Chọn Portrait (hướng giấy đứng) HS: Quan sát ghi nhớ Landscape (hướng giấy ngang) GV: Yêu cầu HS lên thực lại thao tác máy tính HS lớp quan sát, nhận xét GV giới thiệu thêm lệnh Margins Orientation nhóm Page Setup dải lệnh Page Layout Lưu ý với lệnh Margins chọn tuỳ chọn thiết đặt lề trang có sẵn, muốn thiết đặt lề trang với lựa chọn khác cần phải chọn Custom Margins để hiển thị hộp thoại Page Setup Hoạt động 2: Tìm hiểu cách in trang tính (15’) In trang tính GV: Sau thiết đặt kiểm tra trang in, em thấy trang ngắt cách hợp lí, cách trình bày trang phù hợp việc in trang tính cịn thao tác đơn giản GV: Giới thiệu cách in tất trang HS: Quan sát ghi nhớ * In tất trang : GV: Nếu không muốn in toàn trang - Chọn lệnh File ->Print (hoặc nhấn tính, ta thiết đặt khu vực in để Ctrl +P) Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Hoạt động GV HS Nội dung in khu vực thiết đặt Các bước - Nháy chuột tiếp vào nút Print thiết đặt khu vực in trang tính Mục copies: thiết lập số in sau: (mặc định 1) - Chọn vùng vùng cần in - Mở dải lệnh Page Layout chọn lệnh Print Area nhóm Page Setup, sau chọn Set Print Area Sau thiết đặt khu vực in, vào chế độ hiển thị Page Break Preview, vùng in hiển thị rõ với đường viền đậm màu xanh Khi nằm khu vực in ra, ô Để xoá bỏ khu vực in thiết đặt trở lại chế độ ngầm định ban đầu, ta mở dải lệnh Page Layout chọn lệnh Print Area nhóm Page Setup, sau chọn Clear Print Area GV: Giới thiệu cách in phần trang tính HS: Quan sát ghi nhớ * In phần trang tính: - Thiết đặt khu vực in lệnh GV: Giới thiệu cách in số trang tính Print Area HS: Quan sát ghi nhớ - Chọn File -> Print (hoặc nhấn Ctrl +P) - Nháy chuột tiếp vào nút Print * In số trang tính: GV: Yêu cầu HS thực lệnh in - Chọn lệnh File ->Print (hoặc nhấn theo yêu cầu học Ctrl +P) HS: Cả lớp quan sát, nhận xét - Gõ số trang cần in vào mục Pages… to… - Nháy chuột tiếp vào nút Print Hoạt động dành cho học sinh – giỏi (5’) Gv:Hướng dẫn học sinh cách chọn lề Tìm hiểu mở rộng nhanh Hs: Quan sát thực lại Củng cố: (3’) - Nhắc lại nội dung kiến thức vừa học Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Dặn dò: (1’) - Làm tập SGK - Xem thực hành - Học bài, xem lại thao tác học, thực hành lại máy tính (nếu có) ******************************************* Ngày soạn: 12/01/2020 Ngày dạy: ………………… TIẾT 39: BÀI THỰC HÀNH 7: IN BẢNG ĐIỂM LỚP EM (T1) I MỤC TIÊU: Kiến thức: - Trình bày mục đích việc xem trang tính trước in Kỹ năng: - Kiểm tra trang tính trước in - Thiết lập lề hướng giấy cho trang in - Biết điều chỉnh dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in Thái độ: - Nghiêm túc, có ý thức học tập - Tuân thủ theo hướng dẫn GV, hợp tác hoạt động nhóm II CHUẨN BỊ: - Giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính - Học sinh: Dụng cụ học tập, sách, vở, xem trước III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ổn định lớp: (1’) Kiểm tra cũ: Kết hợp Bài Hoạt động GV HS Nội dung Hoạt động 1: Bài tập (15’) GV: Yêu cầu HS mở Bảng tính Bang Bài tập1 Kiểm tra trang tính trước diem lop em lưu máy tính in GV hướng dẫn HS sử dụng lệnh Page a) Sử dụng lệnh Page layout dải Layout dải lệnh View để xem việc lệnh View để xem trang tính trước tự động phân trang trang tính trước in in, sau hướng dẫn HS sử dụng lệnh - Sử dụng cuộn Page Break Preview để xem dấu - Kéo thả trượt góc phải, phía ngắt trang u cầu HS ghi lại hình điểm chưa hợp lí (theo ý HS) đề b) Sử dụng lệnh Page Break Preview để xuất cách khắc phục Cuối giáo xem dấu ngắt trang viên HS tổng kết lại HS c) Ghi nhận lại điểm chưa hợp lí ghi nhận được, phân tích điểm cách khắc phục chưa hợp lí thống cách khắc phục Giáo án tin học Hoạt động GV HS GV dành thời gian để HS tự khám phá lệnh Điều quan trọng GV hướng dẫn em cách khám phá, quan sát Với nguyên tắc thử sai, GV hướng dẫn em cách thử nhận biết tác dụng lệnh HS: Thực hành theo nhóm Mỗi nhóm tìm hiểu tác dụng lệnh tổng kết lại danh sách kết chung GV: Tổng hợp kết nhóm điều chỉnh, thống để có kết chung (Có thể tổ chức để nhóm thi đua, nhóm HS khám phá tác dụng nhiều lệnh khoảng thời gian ấn định trước tuyên dương) Năm học 2018 - 2019 Nội dung Hoạt động 2: Bài tập (25’) GV: Yêu cầu HS thực máy Bài tập Thiết đặt lề trang in, hướng chiếu giấy điều chỉnh dấu ngắt trang HS lớp thực máy tính cá a) Mở hộp thoại Page Setup Trên trang nhân Margins hộp thoại, quan sát ghi GV: Giới thiệu lựa chọn khác phần nhận thông số ngầm định trang Margins hộp thoại, ô Top, Bottom, Left Right đánh dấu ô yêu cầu HS - Thay đổi thông số Nháy OK quan sát kết minh họa sau lần thay đổi thông số để thấy hộp thoại tác dụng trang in - Đặt thông số tương ứng 1.5; 1.5; - Lựa chọn mục center on page GV: Yêu cầu HS mở hộp thoại Page trang Margins setup thiết lập theo yêu cầu b) Trên trang Page hộp thoại Page Setup, quan sát ghi nhận thiết đặt ngầm định Portrait ( đứng) Đánh dấu GV: Yêu cầu HS mở chế độ Page chọn ô Landscape quan sát Break Preview, điều chỉnh ngắt trang tác dụng Cuối đặt lại hướng giấy GV nên chuẩn bị trước bảng tính Bang đứng diem lop em với danh sách khoảng 45 c) Kiểm tra trang chế độ hiển HS hướng dẫn em chép thị Page Break Preview Kéo thả chuột thêm số hàng để đủ số lượng 45 để điều chỉnh lại cho cột Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 Hoạt động GV HS Nội dung HS cho dấu ngắt trang tự động in hết trang, trang in ngắt trang cách khơng hợp lí, từ khoảng 28 hàng nảy sinh yêu cầu điều chỉnh dấu d) Thoát khỏi chế độ Page Break ngắt trang Preview lưu bảng tính Lưu ý HS quan sát để thấy sau điều chỉnh, dấu ngắt trang (đường nét đứt màu xanh) trở thành đường nét liền Kết thúc: (3’) - Ý thức, thái độ tinh thần học tập học sinh - Kỷ luật an toàn lao động - Thao tác thực hành học sinh - Chất lượng thực hành - Nhắc nhở HS tắt máy phải quy cách Dặn dò học tập nhà (1’) - Xem lại tập thực hành - Em có tài liệu ta tham khảo thêm - Thực hành máy có điều kiện ****************************************************** Ngày soạn: 12/01/2020 Ngày dạy: ………………… TIẾT 40 BÀI THỰC HÀNH 7: IN BẢNG ĐIỂM LỚP EM (T2) I MỤC TIÊU: Kiến thức: - Trình bày mục đích việc xem trang tính trước in - Nêu cách đặt lề hướng trang in - Trình bày cách in trang tính Kỹ năng: - Thực thao tác định dạng trang in, xem trang in trước cho in giấy Thái độ: - Nghiêm túc, có ý thức học tập - Tuân thủ theo hướng dẫn GV, hợp tác hoạt động nhóm II CHUẨN BỊ: - Giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính - Học sinh: Dụng cụ học tập, sách, vở, xem trước III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Ổn định lớp: (1’) Kiểm tra cũ (5’): Giáo án tin học Năm học 2018 - 2019 ? Nêu lệnh để xem trước in điều chỉnh ngắt trang thực thao tác Bài Hoạt động GV HS Nội dung Hoạt động 1: Bài tập (35’) GV: Yêu cầu HS mở bảng tính So Bài tập 3: Định dạng trình bày trang theo doi the luc (đã lưu thực tính hành 5) a) Thực định dạng cần thiết để HS: Mở bảng tính tìm hiểu nội có trang tính tương tự sgk dung thực hành b) Xem trước trang in, kiểm tra dấu GV : Nêu yêu cầu : ngắt trang thiết đặt hướng trang nằm - Yêu cầu: Dữ liệu hàng tiêu đề ( ngang để in hết cột trang, hàng 3) với kiểu chữ thiết đặt lề thích hợp lựa chọn để in nội dung trang giấy theo chiều đậm cỡ chữ to ngang - Dữ liệu cột Stt, chiều cao, cân nặng giữa; cột c) Lưu bảng tính thực lệnh in Họ tên, Địa chỉ, Điện thoại – trái; cột Ngày sinh – phải - Dữ liệu cột chiều cao định dạng với hai chữ số thập phân - Các hàng tô màu phân biệt để dễ tra cứu GV lưu ý HS điền đủ nội dung cho cột định dạng tiêu đề, liệu cột theo yêu cầu Hướng dẫn HS nên tô màu hàng khác để dễ phân biệt sau định dạng phông chữ chỉnh xong GV: Yêu cầu HS lên điều chỉnh trang in thực lệnh in máy chiếu