Quản lý nhân sự và tiền lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN BÁO CÁO MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Công ty TNHH - Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh Sinh viên thực hiện: Lê Thanh Tùng Viên Ngọc Tài Nguyễn Trường Vang TP.HCM, THÁNG NĂM 2009 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy: Nguyễn Gia Tuấn Anh, giáo viên mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin thuộc trường Đại học Khoa học tự nhiên TPHCM tận tình giảng dạy, hướng dẫn đóng góp ý kiến cho em suốt thời gian thực tập, giúp em nhận thức rõ đề tài chọn để em hồn thành tốt báo cáo môn học Nhân đây, em xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi tạo điều kiện cho em thực tập công ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị phịng tổ chức hành chánh, phịng kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, cung cấp số liệu, thông tin liên quan cần thiết cho em trình thực tập Vì thời gian hạn chế, báo cáo thực tập em khó tránh khỏi thiếu sót nên mong góp ý chân thành Q thầy cơ, bạn bè để em nâng cao trình độ nhận thức nghiệp vụ Cuối cùng, em xin kính chúc thầy Tuấn Anh Cơ chú, Anh chị Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi vui khỏe, đạt nhiều thành công công việc TP.HCM, ngày 26 tháng 05 năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN BỘ MÔN Quản lý Nhân - Tiền lương LỜI MỞ ĐẦU Điều hành quản lý nhân - tiền lương hoạt động xuyên suốt trình phát triển doanh nghiệp Một hệ thống thông tin tốt trợ giúp nhiều cho doanh nghiệp việc quản trị nguồn nhân lực, trả công xứng đáng kịp thời cho người lao động, giúp nhà lãnh đạo nhanh chóng đưa định hợp lý Hiện nhiều doanh nghiệp nhận rõ tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp vừa nhỏ tin học hóa hệ thống thơng tin mức thơ sơ, chủ yếu sử dụng chương trình xử lý số liệu nhằm giảm nhẹ việc tính tốn, lưu trữ liệu riêng biệt máy tính đơn Việc tin học hóa cơng tác quản lý nhân - tiền lương mang lại nhiều lợi ích so với quản lý thủ cơng Một chương trình quản lý nhân - tiền lương tốt trở thành cánh tay đắc lực cho lãnh đạo phận chức việc quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi, em chọn đề này nhằm mục đích tìm hiểu, phân tích hệ thống thơng tin thực chương trình quản lý nhân - tiền lương với mong muốn chương trình giúp ích cho công tác quản lý công ty Trang Quản lý Nhân - Tiền lương CHƯƠNG I: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG I.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ KIM BÔI I.1.1 Giới thiệu chung I.1.2 Tên công ty: Công ty TNHH - Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi I.1.3 Tên giao dịch quốc tế: KIM BOI Co Ltd I.1.4 Điện thoại: 84-8-9202201-8371201-8375027 I.1.5 Fax: 84-8-9200220 I.1.6 Email: kimboico@hcm.fpt.vn ; kimboico@hcmc.netnam.vn I.1.7 Website: www.kimboico.com.vn I.1.8 Văn phịng: 87 Ter Trần Đình Xu, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM I.1.9 Xưởng sản xuất: Ấp 1, Xã Xn Thới Thượng, Huyện Hóc Mơn, TP.HCM I.1.10 Cơ sở: Công ty liên doanh Dừa Việt, Cơ sở Thái Thịnh (Bến Tre) I.1.11 Mã số thuế: 0300935364-1 I.1.12 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi thành lập ngày 29 tháng 09 năm 1994 theo giấy phép đầu tư số 1567/GP Ủy Ban Nhân Dân TP.Hồ Chí Minh cấp ngày 13 tháng năm 1994 CHƯƠNG II: Vốn đầu tư: 2.600.000.000 đồng CHƯƠNG III: Vốn cố định: 1.000.000.000 đồng CHƯƠNG IV: Vốn kinh doanh: 1.600.000 đồng CHƯƠNG V: Doanh thu năm 2007: 7.146 triệu Trang Quản lý Nhân - Tiền lương CHƯƠNG VI: Kim ngạch nhập năm 2007: 31.120 USD CHƯƠNG VII: Kim ngạch xuất năm 2007: 175.339,62 USD Trang Quản lý Nhân - Tiền lương Công ty Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bơi cơng ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Việt Nam Công ty Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi đơn vị chuyên khai thác, sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ dừa, vỏ dừa, gáo dừa cọng dừa phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, thuỷ lợi, xây dựng môi trường Hàng năm công ty sử dụng 1000 xơ dừa, sản xuất 500.000 mét vng sản phẩm Trong đó, giá trị xuất bình quân đạt 200.000 USD/ năm VII.1.1 Chức năng, mục tiêu nhiệm vụ công ty VII.1.1.1 Chức Công ty Thủ Công Mỹ Nghệ Kim Bôi đơn vị chuyên khai thác, sản xuất sản phẩm từ dừa, vỏ dừa, gáo dừa cọng dừa phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, thủy lợi, xây dựng, mơi trường, trang trí mỹ nghệ hàng tiêu dùng… Kinh doanh tổng hợp hàng hóa nguyên vật liệu như: băng keo, gạch lót, ván ép, trang trí nội thất, … VII.1.1.2 Mục tiêu Mục tiêu hoạt động công ty khai thác sản phẩm sử dụng nhiên liệu từ thực vật nhằm bảo vệ môi trường sức khỏe người sử dụng Nguyên liệu chủ yếu từ dừa, ngồi cơng ty cịn tận dụng phế phẩm nơng sản có nguy gây nhiễm mơi trường tạo thành ván ép Với dây chuyền sản xuất, thiết bị đại, đội ngũ cơng nhân có kinh nghiệm, tay nghề cao, luôn sáng tạo, khai thác, phát triển sản phẩm phục vụ cho nhu cầu nước xuất Đem lại hiệu kinh tế xã hội, góp phần đặc biệt q trình cung cầu hàng hóa tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước Tích lũy để mở rộng quy mơ sản xuất, Trang Quản lý Nhân - Tiền lương kinh doanh ổn định, tạo thêm việc làm cho người lao động không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên VII.1.1.3 Nhiệm vụ Nhiệm vụ công ty phải ln ln hồn thành hợp đồng thời hạn, đảm bảo số lượng chất lượng theo yêu cầu khách hàng Giữ vững uy tín, chủ động tìm đối tác kinh doanh, mở rộng thị trường Xây dựng, thực kế hoạch sở chiến lược phát triển công ty Không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh Bảo toàn vốn, thực nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý kinh tế, tài nhà nước Việt Nam Tuân thủ nguyên tắc hạch toán kinh tế Kết hợp hài hịa lợi ích cơng ty lợi ích cảu người lao động phạm vi luật định Thực phân phối lao động, tạo điều kiện nâng cao trình độ cảu cơng nhân viên Thực nghĩa vụ cộng đồng xã hội bảo vệ môi trường Trang Quản lý Nhân - Tiền lương VII.1.2 Mặt hàng sản xuất kinh doanh Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty nệm xơ dừa phục vụ cho ngành như: Công nghiệp: sản xuất chỉ, thảm, nệm, ván gỗ, … từ xơ dừa Nông nghiệp: trồng vườn, kiểng, giỏ hoa từ xơ dừa, vỏ dừa, bụi xơ dừa, … Môi trường: lọc sơn, lọc nước xơ dừa, giấy xơ dừa, … Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, trang trí nội thất, vật dụng gia đình VII.1.3 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu thị trường tiêu thụ Công ty mua nguyên vật liệu từ công ty liên doanh nước tỉnh như: Bến Tre, Khánh Hịa, Tiền Giang, sau chế biến xuất thị trường nước như: Mỹ, Đài Loan, Nhật, Hồng Kông, … tiêu thụ nhỏ lẻ nước VII.1.4 Cơ cấu tổ chức VII.1.4.1 Cơ cấu tổ chức tồn cơng ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu chức Bộ máy xác lập sở gọn nhẹ, giảm bớt gánh nặng cho cán huy trực tuyến, tăng cường chun mơn hóa cơng việc tăng hiệu làm việc Trang Quản lý Nhân - Tiền lương VII.1.4.2 Nhiệm vụ, chức phòng ban  Ban giám đốc Ban giám đốc nơi điều hành tồn cơng ty Đại diện cho công ty trước Pháp luật Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Lãnh đạo phòng ban chức năng, bổ nhiệm cán bộ, tổ chức máy quản lý huy công việc kinh doanh xuất nhập khẩu, cơng tác đối ngoại, kế tốn…  Phịng tổ chức hành Quản lý thực văn hành chánh Nhà nước công ty Tổ chức thực thủ tục hành Quản lý nhân tiền lương  Phịng kinh doanh xuất nhập Thực hợp đồng bán hàng Xây dựng kế hoạch, phương án tiêu hoạt động hàng tháng, hàng quý hàng năm Tìm nguồn hàng, nhà cung cấp, tìm hiểu nhu cầu thị trường Đồng thời tìm kiếm khách hàng mới, quản lý chăm sóc khách hàng Báo cáo kết cơng tác định kỳ cho lãnh đạo  Phịng kế tốn Quản lý mặt tài cơng ty Quản lý thu chi, xuất nhập tiền hàng, vật tư, công cụ Cập nhật, ghi chép, hạch toán sổ sách, chứng từ hàng ngày Kiểm tra giám sát việc sử dụng vốn phòng ban việc thực kế hoạch công ty Trang