PowerPoint Presentation CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Giảng viên Khoa Trường MỤC TIÊU Khái niệm, mô hình hoạt động, lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán Giúp học viên nắm được Cách ứng dụn[.]
CHƯƠNG TỔNG QUAN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Giảng viên: Khoa: Trường: MỤC TIÊU Giúp học viên nắm được: Khái niệm, mơ hình hoạt động, lợi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán Các loại PMKT tiêu chuẩn, điệu kiện phần mềm kế toán Cách ứng dụng cách lựa chọn phần mềm kế toán tốt NỘI DUNG Khái niệm phần mềm kế tốn Mơ hình hoạt động phần mềm kế tốn Tính ưu việt phần mềm kế tốn so với kế tốn thủ cơng Lợi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán Phân loại phần mềm kế toán Các tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Điều kiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán Quy định Bộ tài hình thức kế toán máy Làm để đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng 10 Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt 11 Ưu, nhược điểm phần mềm kế tốn ngồi nước KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH XỬ LÝ Q trình xử lý phải tn thủ chuẩn mực kế toán chế độ ban hành BÁO CÁO ĐẦU RA 1 CHƯƠNG TRÌNH MÁY TÍNH Một cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán, tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Độ xác đầu báo cáo phụ thuộc vào yếu tố người kế tốn thủ cơng MƠ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA PMKT NHẬN DỮ LIỆU ĐẦU VÀO • • • Thu thập chứng từ Nhập liệu vào phần mềm Lưu trữ máy tính XỬ LÝ • • • Lưu trữ, tổ chức thơng tin, tính tốn Ghi nhật ký, sổ chi tiết, sổ Tính toán, lưu giữ kết cân đối tài khoản KẾT XUẤT DỮ LIỆU • • Tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết … Thêm chỉnh sửa phục vụ yêu cầu quản trị TÍNH ƯU VIỆT SO VỚI KẾ TỐN THỦ CƠNG Tính xác Tính hiệu Tính chuyên nghiệp Tính cộng tác ƯU VIỆT LỢI ÍCH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TỐN Kế tốn viên • Tính tốn nhanh chóng • Báo cáo xác • Tiết kiệm thời gian • Thuận tiện tra cứu Kế tốn trưởng Giám đốc tài 02 01 • Phân tích tài • Kế hoạch tài • Cảnh báo hỗ trợ Giám đốc điều hành • • • • • Báo cáo tất số liệu • Báo cáo thời điểm Dễ dàng kiểm tra chứng từ doanh nghiệp Đầy đủ thông tin Quyết định đầu tư Điều chỉnh SXKD Tiết kiệm chi phí PHÂN LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN THEO BẢN CHẤT NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THEO HÌNH THỨC SẢN PHẨM 5.1 PHÂN LOẠI THEO NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH PHẦN MỀM KẾ TỐN BÁN LẺ • • • • Hỗ trợ lập hóa đơn, biên lai, hàng tồn kho … Báo cáo bán hàng/ tồn kho DN siêu thị, nhà hàng … Đầu vào PMKT tài quản trị PHẦN MỀM KẾ TỐN TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ • • Nhập liệu chứng từ kế toán Kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo phân tích thống kê tài 5.2 PHÂN LOẠI THEO HÌNH THỨC SẢN PHẨM PHẦN MỀM KẾ TỐN ĐĨNG GĨI PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐẶT HÀNG 2.3 HỆ THỐNG BÁO CÁO PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH Các báo cáo phân tích tình hình tài kinh doanh NGÂN SÁCH KHÁI NIỆM NGÂN SÁCH MỤC ĐÍCH LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH CƠ SỞ XÂY DỰNG NGÂN SÁCH CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG NGÂN SÁCH ĐÁP ỨNG TRÊN PHẦN MỀM AMIS KẾ TOÁN 3.1 KHÁI NIỆM NGÂN SÁCH Ngân sách kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận tương lai doanh nghiệp 3.1 KHÁI NIỆM NGÂN SÁCH 3.2 MỤC ĐÍCH LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH Mục tiêu hóa chiến lược tổ chức giúp doanh nghiệp hướng, mục tiêu đề Phân bổ nguồn lực người, tài sản, nguồn vốn,… cách hiệu Làm sở để kiểm soát hoạt động, đưa điều chỉnh phù hợp Là thước đo đánh giá hiệu kế hoạch so với kỳ vọng doanh nghiệp 3.3 CƠ SỞ XÂY DỰNG NGÂN SÁCH Lập ngân sách từ đầu Kiểu truyền thống Lập ngân sách theo nhu cầu, theo kế hoạch mà không quan tâm đến số liệu khứ Lập ngân sách năm dựa ngân sách năm trước, điều chỉnh theo tỷ lệ mong muốn • Ưu điểm: Cách lập tránh việc đưa vào số liệu khơng hợp lý q khứ • Ưu điểm: Lập nhanh hạng mục tương tự năm trước, thay đổi (Zero-based budgeting) • Nhược điểm: Phức tạp nhiều thời gian đơn vị phải chủ động tính tốn, ước tính số liệu chi tiết từ đầu, thường lập cho mục tiêu ngắn hạn (Traditional budgeting) • Nhược điểm: Các khoản chi phí khơng hiệu quả, sách khơng phù hợp, hiệu suất bán hàng chưa đạt khứ tham chiếu cho ngân sách Lựa chọn kiểu phù hợp Lập ngân sách năm dựa ngân sách năm trước, điều chỉnh phù hợp sở đánh giá hiệu thực năm trước • Ưu điểm: Các sách khơng phù hợp, chi phí khơng chứng minh nhu cầu thực cắt giảm loại bỏ • Nhược điểm: Cần đo lường, phân tích, đánh giá chi tiết kết thực năm trước 3.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG NGÂN SÁCH Áp từ xuống Ban lãnh đạo áp đặt mục tiêu, đơn vị phải xây dựng kế hoạch ngân sách bám sát mục tiêu • Ưu điểm: nhanh, đốn • Nhược điểm: Đơi áp đặt mang tính chất chủ quan, khơng thực tế không phù hợp với điều kiện có doanh nghiệp Xây từ lên Các đơn vị tự lập ngân sách chuyển lên cấp để duyệt tổng hợp • Ưu điểm: Các đơn vị tham gia sâu vào việc lập ngân sách, đề xuất lắng nghe • Nhược điểm: Các đơn vị thường lập kế hoạch ngưỡng “an toàn” đạt (Ví dụ: doanh thu thấp, chi phí cao, lợi nhuận thấp) Phương pháp hỗn hợp Dung hòa áp từ xuống xây từ lên, ban lãnh đạo đặt mục tiêu thách thức cho đơn vị phản biện, đề xuất • Ưu điểm: Giúp đơn vị nâng cao hiệu hoạt động để đạt mục tiêu thách thức ban lãnh đạo đề • Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian, nguồn lực để kế hoạch cuối 3.5 ĐÁP ỨNG TRÊN PHẦN MỀM AMIS KẾ TOÁN 01 LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH 02 CÁC BIỂU ĐỒ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGÂN SÁCH 03 BÁO CÁO NGÂN SÁCH 1/ LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH 1/ LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH ▪ NSD nhập giá trị cho khoản mục doanh thu, chi phí… kế hoạch ngân sách ▪ Thực khai báo thêm tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo nhu cầu quản lý đơn vị 2/ CÁC BIỂU ĐỒ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGÂN SÁCH 3/ BÁO CÁO NGÂN SÁCH 3/ BÁO CÁO NGÂN SÁCH ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế tốn số: ➢ https://misa.vn/hop-tac/hop-tac-dao-tao/ • Hướng dẫn lập hợp đồng mua phần mềm: ➢ https://helpact.misa.vn/kb/lap_nhanh_cac_hop_dong_mua_hang/ • Hướng dẫn lập hợp đồng bán phần mềm: ➢ https://helpact.misa.vn/kb/html_24010100/ • Hướng dẫn xem báo cáo phân tích tài phần mềm: ➢ https://helpact.misa.vn/kb/html-33000000/ • Hướng dẫn phân hệ ngân sách phần mềm: ➢ https://helpact.misa.vn/kb/ngan-sach/ Thank You!