Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 1: Khai báo thông tin kế toán trong đơn vị

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 1: Khai báo thông tin kế toán trong đơn vị. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: khai báo hệ thống tài khoản; khai báo nguồn kinh phí; khai báo Loại Khoản; khai báo Phòng ban; khai báo cán bộ; khai báo khách hàng, nhà cung cấp;... Mời các bạn cùng tham khảo!

KHAI BÁO THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN TRÊN MISA Mimosa.NET 2020 NỘI DUNG  Sau tạo liệu kế toán phần mềm MISA Mimosa.NET 2020, hệ thống hiển thị hình Bắt đầu làm việc với MISA Mimosa.NET 2020 Nhấn Đóng để bắt đầu làm việc với phần mềm  Tại hình Khai báo thông tin ban đầu, click vào thông tin cần khai báo 1 Khai báo hệ thớng tài khoản • Trong hệ thống tài khoản, tài khoản 1111 có cách theo dõi:  Cách 1: Nếu bảng cân đối đơn vị muốn theo dõi chi tiết theo quỹ tiền sổ quỹ đơn vị muốn chi tiết theo quỹ tiền tách tài khoản 1111 TK  Cách 2: Nếu bảng cân đối đơn vị cần theo dõi số tổng tài khoản 1111, sổ quỹ đơn vị muốn chi tiết theo quỹ tiền tài khoản 1111 tích theo dõi theo loại quỹ 2 Khai báo ng̀n kinh phí Khai báo nguồn kinh phí 2 Chuyển nguồn Khai báo Loại Khoản • Chỉ khai báo thêm Loại khoản đơn vị có từ Loại khoản trở lên • Các bước thực hiện: Chọn Loại khoản hình Khai báo thơng tin ban đầu vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Loại, khoản Nhấn Thêm Nhập Mã, Thuộc loại, Tên Nhấn Cất Lưu ý: Khơng thể bỏ tích chọn “Được sử dụng” Loại khoản có số dư chứng từ phát sinh 4 Khai báo Phòng ban Các bước thực hiện: Chọn Phòng ban hình Khai báo thơng tin ban đầu vào Danh mục\Phòng/Ban Nhấn Thêm Khai báo Mã phịng ban, Tên phịng ban, Tḥc phịng ban, Diễn giải (nếu có) Nhấn Cất Nếu đơn vị khơng theo dõi TSCĐ theo phòng ban vui lòng khai báo mợt phịng ban tên của đơn vị 5 Khai báo cán bộ Các bước thực hiện: Chọn Cán bợ hình Khai báo thơng tin ban đầu Nhấn Thêm Khai báo thông tin cán bộ theo tab: Thông tin chung, Thu nhập thường xuyên, Khấu trừ thường xuyên Nhấn Cất • Lưu ý: Nếu cán bộ thủ quỹ phải nhập thêm số CMND, ngày cấp, nơi cấp để sử dụng lập giấy rút dự toán tiền mặt Khai báo khách hàng, nhà cung cấp  Mục đích: Khai báo danh sách khách hàng, nhà cung cấp như: bảo hiểm xã hội, công ty điện lực,…  Các bước thực hiện: Anh/ chị thực theo cách sau: • Cách 1: Nhập danh sách khách hàng, nhà cung cấp từ excel • Cách 2: Thêm từng khách hàng, nhà cung cấp Khai báo tài khoản Kho bạc • Các bước thực hiện: Chọn Tài khoản kho bạc hình Khai báo thơng tin ban đầu vào Danh mục\Tài khoản ngân hàng, kho bạc Khai báo Loại quỹ • Các bước thực hiện: Chọn Loại quỹ hình Khai báo thông tin ban đầu Nhấn Thêm Khai báo thông tin Mã loại quỹ, Tên loại quỹ, Diễn giải (nếu có) Nhấn Cất 9 Khai báo Thơng tin đơn vị Các bước thực hiện: Chọn Thông tin đơn vị hình Khai báo thơng tin ban đầu, phần mềm lấy lên thông tin đơn vị dựa vào thông tin giấy phép sử dụng Sửa đổi bổ sung thêm thông tin đơn vị Lưu ý phần Thông tin đơn vị\Đơn vị chủ quản, kiểm tra lại thông tin Tên đơn vị Là đơn vị tổng hợp BCTC Nhấn Đồng ý 10 Khai báo Người ký Các bước thực hiện: Chọn Người ký hình Khai báo thơng tin ban đầu Khai báo thông tin Người ký đơn vị để phần mềm lấy lên chứng từ, báo cáo Nhấn Đồng ý 11 Khai báo Vật tư hàng hóa Anh/chị thực theo cách sau: • Cách 1: Nhập danh mục Vật tư hàng hóa từ file exel vào phần mềm • Cách 2: Khai báo từng loại Vật tư hàng hóa 12 Khai báo Công cụ dụng cụ Anh/chị thực theo cách sau: • Cách 1: Nhập danh mục Cơng cụ từ file exel vào phần mềm • Cách 2: Khai báo từng loại Công cụ dụng cụ 13 Khai báo Tài sản cố định Anh/chị thực theo cách sau: • Cách 1: Nhập danh mục Tài sản cố định từ file exel vào phần mềm • Cách 2: Khai báo từng loại Tài sản cố định 14 Khai báo Chương trình mục tiêu, Dự án Mục đích: Khai báo, quản lý danh sách chương trình mục tiêu, dự án mà đơn vị có tham gia thực Chương trình có sẵn danh sách Chương trình mục tiêu theo Quyết định theo Thơng tư số 324/2016/TT-BTC Có thể thêm bổ sung Ngừng theo dõi Chương trình mục tiêu mà đơn vị khơng tham gia  Khai báo chương trình mục tiêu Khai báo dự án 15 Khai báo danh mục Hợp đờng  Mục đích: Giúp kế toán khai báo được danh sách các hợp đồng để chọn nhanh Hợp đờng mua, Hợp đờng bán chứng từ có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng Vào Danh mục\Hợp đồng Nhấn Thêm Khai báo thông tin về hợp đồng: Loại hợp đồng, Số hợp đồng, Ngày hợp đồng, Khách hàng/NCC số thông tin khác Nhấn Cất 16 Thiết lập ngầm định cho nhập liệu  Mục đích: Giúp đơn vị thiết lập một số thông tin ngầm định để giảm thiểu thời gian nhập liệu  Các bước thực hiện: Vào Hệ thống\Tùy chọn Chọn Ngầm định Thực thiết lập ngầm định cho nhập liệu theo nội dung tương ứng Nhấn Đồng ý  ... (nếu có) Nhấn Cất 9 Khai báo Thông tin đơn vị Các bước thực hiện: Chọn Thông tin đơn vị hình Khai báo thơng tin ban đầu, phần mềm lấy lên thông tin đơn vi? ? dựa vào thông tin giấy phép sử... Sửa đổi bổ sung thêm thông tin đơn vi? ? Lưu ý phần Thông tin đơn vị Đơn vị chủ quản, kiểm tra lại thông tin Tên đơn vị Là đơn vị tổng hợp BCTC Nhấn Đồng ý 10 Khai báo Người ký Các bước... hình Khai báo thơng tin ban đầu Khai báo thông tin Người ký đơn vị để phần mềm lấy lên chứng từ, báo cáo Nhấn Đồng ý 11 Khai báo Vật tư hàng hóa Anh/chị thực theo cách sau: • Cách 1: Nhập