Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 2: Nghiệp vụ ngân sách

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 2: Nghiệp vụ ngân sách. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: nhận dự toán; rút dự toán thực chi; rút tạm ứng đã cấp dự toán; rút tạm ứng chưa cấp dự toán; cam kết chi; các nghiệp vụ kho bạc khác; báo cáo kho bạc;... Mời các bạn cùng tham khảo!

NGHIỆP VỤ NGÂN SÁCH 28 NỘI DUNG • Nhận dự tốn • Rút dự tốn thực chi • Rút tạm ứng đã cấp dự toán • Rút tạm ứng chưa cấp dự tốn • Cam kết chi • Các nghiệp vụ kho bạc khác • Báo cáo kho bạc Nhận dự tốn Khi đơn vị nhận định giao dự toán, đơn vị làm sau: Xem hướng dẫn chi tiết 1.2 Nhận dự toán bổ sung  Lưu ý: Trường hợp dự toán bổ sung được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn vị\Nghiệp vụ\Kho bạc  Các bước thực hiện: Tích chọn Bổ sung Khai báo thông tin về định giao dự toán bổ sung Nghiệp vụ rút dự toán thực chi Rút dự toán In bảng kê kèm giấy rút mang kho bạc duyệt Chi từ dự toán thực chi 2.1 Rút dự tốn • Rút dự toán tiền mặt • Rút dự toán tiền gửi • Rút dự toán chuyển khoản 2.1.1 Rút dự toán tiền mặt Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền mặt 2.Tích chọn Thực chi 3.Nhập thông tin chung, Chứng từ 4.Nhập MLNS, Số tiền, CTMT, Dự án (nếu có) Nhấn Cất Nhấn Đồng ý để phần mềm sinh Phiếu thu 2.1.2 Rút dự toán tiền gửi Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi 2.Tích chọn Thực chi 3.Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Chứng từ 4.Nhập MLNS, Số tiền, CTMT, Dự án (nếu có) Nhấn Cất Nhấn Đồng ý để phần mềm sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi 2.1.3 Rút dự toán chuyển khoản kho bạc Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản 2.Tích chọn Thực chi 3.Nhập thông tin: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Chứng từ 4.Nhập MLNS, Số tiền, CTMT, Dự án (nếu có) Nhấn Cất Nhấn Có để phần mềm sinh chứng từ tương ứng với hình thức chọn 2.2 In bảng kê kèm giấy rút mang kho bạc duyệt Trên chứng từ Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ /Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi/Chuyển khoản kho bạc, nhấn In In Bảng kê chứng từ tốn/tạm ứng (Thơng tư số 39/2016/TT-BTC) 4.1.1 Rút dự toán tiền mặt Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền mặt 2.Tích chọn Tạm ứng chưa cấp dự toán 3.Nhập Thông tin chung, Chứng từ 4.Nhập MLNS, Số tiền, CTMT, Dự án (nếu có) 5.Nhấn Cất 6.Nhấn Đồng ý để phần mềm sinh Phiếu thu 4.1.1 Rút dự toán tiền gửi Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi 2.Tích chọn Tạm ứng chưa cấp dự toán 3.Nhập Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Chứng từ 4.Nhập MLNS, Số tiền, CTMT, Dự án (nếu có) 5.Nhấn Cất Nhấn Đồng ý để phần mềm sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi 4.1.3 Rút dự toán chuyển khoản kho bạc Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản 2.Tích chọn Tạm ứng chưa cấp dự tốn 3.Nhập thơng tin: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Chứng từ 4.Nhập MLNS, Số tiền, CTMT, Dự án (nếu có) Nhấn Cất Nhấn Có để phần mềm sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc 4.2 Chi hoạt động Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi Khai báo Thông tin chung, Chứng từ Nhập thông tin chứng từ hạch tốn chi tiết: • TK Nợ 6111x, TK Có 1111, nhập MLNS, Nghiệp vụ chọn Tạm ứng chưa cấp dự toán 4.3 Khi nhận dự toán giao thức Trường hợp đơn vị NSNN tạm cấp dự toán (trong thời gian chưa kịp giao dự toán thức), số tạm cấp dự tốn chưa hạch toán vào TK 008 (mà hạch toán vào TK bảng) Khi giao dự tốn thức, thực sau:  Lập chứng từ nhận dự toán để ghi nhận số dự tốn thức giao, xem chi tiết nghiệp vụ Nhận dự toán  Ghi nhận số tạm cấp dự toán đơn vị rút để sử dụng (Có TK 008: 00821, 00822) Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác Nhập Diễn giải Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT Nhập TK Có 008211/008221, Số tiền, MLNS, Nghiệp vụ Tạm ứng chưa cấp dự toán 4.4 Lập bảng kê chứng từ toán tạm ứng Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ toán chưa cấp dự toán 2.Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê chứng từ chi tạm ứng 3.Nhập nội dung Diễn giải 4.Nhập thông tin Chứng từ 5.Tích chọn chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê 6.Nhấn Cất 4.4 Lập bảng kê chứng từ toán tạm ứng In mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị tốn tạm ứng, ứng trước (Thơng tư 77/2017/TT-BTC) 4.4 Thanh toán tạm ứng Sau kho bạc chấp nhận tốn tiến hành tốn tạm ứng Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc\Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ toán 2.Kích đúp chuột vào bảng kê kho bạc chấp nhận tốn 3.Chọn tab Thanh tốn • Tích chọn chứng từ kho bạc chấp nhận tốn • Nhấn Thanh tốn cơng cụ • Lưu ý: Trường hợp đơn vị thực nhấn toán muốn in lại bảng kê chứng từ toán giấy đề nghị toán tạm ứng phải nhấn Hủy tốn Sau in chứng từ thực toán lại Nghiệp vụ Cam kết chi • Nhập Cam kết chi ban đầu • Lập đề nghị cam kết chi • Điều chỉnh cam kết chi • Rút dự tốn chi hoạt động 5.1 Nhập Cam kết chi ban đầu Các bước thực hiện: 1.Vào Nghiệp vụ\Kho bạc 2.Chọn Cam kết chi\Cam kết chi ban đầu 3.Nhập Số CKC, Loại kinh phí 4.Khai chung báo Thông tin 5.Nhập thông tin cam kết chi chi tiết theo Mục lục ngân sách 6.Nhấn Cất Xem hướng dẫn chi tiết 5.2 Đề nghị Cam kết chi Mục đích: Lập đề nghị cam kết chi với khoản chi thường xuyên lớn 100 triệu/khoản chi đầu tư xây dựng lớn 500 triệu Các bước thực hiện: 1.Vào Nghiệp vụ\Kho bạc 2.Chọn Cam kết chi\Đề nghị cam kết chi 3.Chọn Loại kinh phí 4.Khai báo Thông tin chung thông tin Chứng từ 5.Nhập thông tin đề nghị cam kết chi chi tiết theo Mục lục ngân sách 6.Nhấn Cất Xem hướng dẫn chi tiết 5.3 Điều chỉnh Cam kết chi Mục đích: Lập phiếu điều chỉnh cam kết chi có thay đổi giá trị hợp đồng cam kết chi Các bước thực hiện: 1.Vào Nghiệp vụ\Kho bạc 2.Chọn Cam kết chi\Điều chỉnh cam kết chi 3.Nhấn vào biểu tượng cam kết chi để chọn 4.Nhấn vào biểu tượng hình tam giác để chọn cam kết chi cần điều chỉnh 5.Tích chọn cam kết chi cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý 6.Nhấn Đồng ý 5.4 Rút dự toán chi hoạt động Các nghiệp vụ: Rút dự toán, chi hoạt động, Lập bảng kê toán tạm ứng thực tương tự quy trình tốn thực chi quy trình tốn tạm ứng, lưu ý lập giấy rút dự tốn phải chọn Số Cam kết chi Các nghiệp vụ kho bạc khác Điều chỉnh dự toán Điều chỉnh kinh phí Hủy dự tốn Giảm chi Nộp phục hồi Nộp trả Xuất toán Dự toán giữ lại Báo cáo  Chọn Báo cáo\Báo cáo tốn/Báo cáo tài chính/Báo cáo đối chiếu kho bạc/Kho bạc… để xem sổ, báo cáo liên quan: 63 ... nhập MLNS, Nghiệp vụ chọn Tạm ứng cấp dự tốn • Nhấn Cất 3.3 Lập bảng kê chứng từ toán tạm ứng Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Lập bảng kêBảng kê chứng từ toán cấp dự toán 2.Chọn... toán tạm ứng In mẫu C 2-0 3/NS: Giấy đề nghị toán tạm ứng, ứng trước (Thơng tư 77/2017/TT-BTC) 4.4 Thanh tốn tạm ứng Sau kho bạc chấp nhận tốn tiến hành toán tạm ứng Các bước thực hiện: 1.Vào nghiệp. .. Trường hợp đơn vị thực nhấn toán muốn in lại bảng kê chứng từ toán giấy đề nghị tốn tạm ứng phải nhấn Hủy tốn Sau in chứng từ thực tốn lại 5 Nghiệp vụ Cam kết chi • Nhập Cam kết chi ban đầu •