Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 6: Nghiệp vụ công cụ dụng cụ

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 6: Nghiệp vụ công cụ dụng cụ. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: công tác nhập số dư công cụ dụng cụ ban đầu; khai báo công cụ dụng cụ; ghi tăng công cụ dụng cụ; ghi giảm công cụ dụng cụ; điều chuyển công cụ dụng cụ; báo cáo; kết chuyển công cụ dụng cụ đã xuất sử dụng trong năm;... Mời các bạn cùng tham khảo!

NGHIỆP VỤ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 88 NỘI DUNG • Nhập số dư CCDC ban đầu • Khai báo CCDC • Ghi tăng CCDC • Ghi giảm CCDC • Điều chuyển CCDC • Báo cáo • Kết chuyển CCDC đã xuất sử dụng năm Nhập số dư CCDC ban đầu  Mục đích: Giúp đơn vị nhập số dư ban đầu chi tiết theo CCDC phòng ban Cách • Nhập số dư CCDC từ file excel Cách • Khai báo số dư theo dõi chi tiết theo CCDC 90 Khai báo CCDC  Mục đích: Giúp đơn vị khai báo danh sách CCDC sử dụng đơn vị vào đầu năm CCDC mua năm Cách • Nhập danh sách CCDC từ file excel Cách • Khai báo CCDC 91 Ghi tăng CCDC • Mua CCDC về nhập kho • Xuất kho CCDC sử dụng • Nhận cấp phát từ cấp CCDC • Mua CCDC về sử dụng 3.1 Mua CCDC nhập kho  Tùy theo hình thức tốn mua CCDC mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng, VD: mua CCDC về nhập kho, toán Tiền mặt bước sau:  Các bước thực hiện: Hạch toán chứng từ chi mua CCDC nhập kho Vào phân hệ Vật tư hàng hoá, chọn Nhập kho\Nhập mua tiền mặt • Khi nhập kho: Nợ 153/Có 111 • Đồng thời kế toán hạch toán kép: o Nợ 3372/Có 36622 (nếu mua nguồn viện trợ, vay nợ nước ngồi) o Nợ 3373/Có 36632 (nếu mua bẳng nguồn phí, khấu trừ để lại Nhấn Cất 3.2 Xuất kho CCDC sử dụng  Bước 1: Hạch toán chứng từ xuất kho CCDC Vào phân hệ Vật tư hàng hoá, chọn Xuất kho\Xuất kho Khai báo thông tin chứng từ Xuất kho Nhấn Cất - Nợ TK 61112 nguồn NSNN - Nợ TK 154, 241, 6422 hoạt động SXKD XDCB - Nợ TK 6142 nguồn Phí, lệ phí để lại đồng thời ghi Có TK 014 - Nợ TK 6121 nguồn viện trợ, Nợ 6122 nguồn Vay nợ 3.2 Xuất kho CCDC sử dụng  Bước 2: Ghi tăng CCDC Trên chứng từ Xuất kho, chọn Tiện ích\Sinh phiếu ghi tăng công cụ dụng cụ Khai báo chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ Nhấn Cất Lưu ý: Để ghi tăng CCDC, kế tốn vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng CCDC\Ghi tăng CCDC 3.3 Mua CCDC sử dụng  Tùy theo hình thức tốn mua CCDC mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng, VD mua CCDC tốn Tiền mặt bước sau:  Các bước thực hiện:  Bước 1: Hạch toán chứng từ chi mua CCDC Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi Khai báo thông tin về phiếu chi mua công cụ dụng cụ: Định khoản Nợ 611x, 614, 154, 242/Có 111, 112, 331 Nhấn Cất 3.4 Nhận cấp phát CCDC từ cấp TH1: Nhận cấp phát từ cấp đưa vào nhập kho  Bước 1: Khai báo CCDC Vào nghiệp vụ Công cụ dụng cụ, chọn Công cụ dụng cụ Khai báo thông tin CCDC Nhấn Cất  Bước 2: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp CCDC Vào phân hệ Vật tư hàng hoá\Nhập kho\Nhập kho Chọn mã hàng Hạch tốn TK Nợ 153, TK Có 36612, nhập Số lượng, Đơn giá, chọn Cấp phát Hiện vật Nhấn Cất Xem hướng dẫn chi tiết 4 Ghi giảm CCDC • Mất CCDC • CCDC hỏng, lỗi thời, không sử dụng tiếp 4.1 Ghi giảm CCDC  Bước 1: Lập chứng từ ghi giảm CCDC 4.2 Ghi giảm CCDC hỏng, lỗi thời, không sử dụng tiếp n Vào nghiệp vụ CCDC, chọn Ghi giảm CCDC\Ghi giảm CCDC Khai báo chứng từ ghi giảm công cụ dụng cụ: Chọn CCDC cần ghi giảm, khai báo số lượng Nhấn Cất Điều chuyển CCDC Mục đích: Giúp đơn vị ghi nhận nghiệp vụ điều chuyển CCDC sử dụng từ phòng ban sang phòng ban khác đơn vị Thao tác: 1.Vào nghiệp vụ CCDC, chọn Điều chuyển CCDC\Điều chuyển CCDC 2.Khai báo thông tin chứng từ điều chuyển công cụ dụng cụ 3.Chọn CCDC cần điều chuyển, Tài khoản ghi giảm, Tài khoản ghi tăng, Từ phòng/ban, phòng/ban, Số lượng 4.Nhấn Cất Đến Báo cáo CCDC Đơn vị in báo cáo liên quan đến CCDC cách chọn Báo cáo\Công cụ dụng cụ Kết chuyển công cụ dụng cụ xuất sử dụng năm •Cuối năm, kế tốn tính tốn kết chuyển sang TK thu (doanh thu) tương ứng với số công cụ, dụng cụ hình thành từ nguồn NSNN cấp; phí khấu trừ, để lại nguồn viện trợ, vay nợ nước xuất sử dụng năm, ghi: •Nợ TK 366/Có TK511, 512,514 (tương ứng nguồn) ... chọn Báo cáo Công cụ dụng cụ Kết chuyển công cụ dụng cụ xuất sử dụng năm •Cuối năm, kế tốn tính tốn kết chuyển sang TK thu (doanh thu) tương ứng với số công cụ, dụng cụ hình thành từ nguồn NSNN... cấp đưa vào nhập kho  Bước 1: Khai báo CCDC Vào nghiệp vụ Công cụ dụng cụ, chọn Công cụ dụng cụ Khai báo thông tin CCDC Nhấn Cất  Bước 2: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp CCDC Vào phân... CCDC sử dụng  Bước 2: Ghi tăng CCDC Trên chứng từ Xuất kho, chọn Tiện íchSinh phiếu ghi tăng công cụ dụng cụ Khai báo chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ Nhấn Cất Lưu ý: Để ghi tăng CCDC, kế tốn