Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 9: Nghiệp vụ tiền lương

Bài giảng Kế toán thực hành trên máy vi tính - Chương 9: Nghiệp vụ tiền lương. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: thanh toán lương; thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn; khai báo các khoản lương, cán bộ và hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết;... Mời các bạn cùng tham khảo!

NGHIỆP VỤ TIỀN LƯƠNG HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ LƯƠNG TRÊN MISA Mimosa.NET 2020 I Không lập bảng lương phần mềm • Thanh toán lương • Thanh toán bảo hiểm, kinh phí cơng đoàn Thanh tốn lương Bằng tiền mặt Bằng tiền gửi Bằng chuyển khoản kho bạc 1.1 Trả lương tiền mặt  Bước 1: Rút dự toán tiền mặt trả lương  Bước 2: Chi trả lương tiền mặt  Bước 3: Hạch tốn chi phí lương 1.2 Trả lương tiền gửi  Bước 1: Rút dự toán tiền gửi trả lương  Bước 2: Chi trả lương tiền gửi  Bước 3: Hạch tốn chi phí lương 1.3 Trả lương chuyển khoản kho bạc  Bước 1: Rút dự toán CKKB trả lương  Bước 2: Hạch tốn chi phí lương Thanh tốn bảo hiểm, kinh phí cơng đồn Chuyển khoản tốn BH, KPCĐ Hạch tốn chi phí BH Thanh tốn bảo hiểm, kinh phí cơng đồn  Bước 1: Rút dự tốn CKKB trả bảo hiểm, KPCĐ  Bước 2: Hạch toán chi phí bảo hiểm II Có lập bảng lương phần mềm • Khai báo các khoản lương, cán bợ • Hướng dẫn các nghiệp vụ chi tiết Khai báo khoản lương, cán bộ Khai báo các khoản lương Quy định lương, thuế TNCN, bảo hiểm Khai báo cán bộ Hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết • Tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm • Tổng hợp thu nhập khơng thường xun • Khấu trừ khơng thường xun • Tính lương truy lĩnh • Tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN • Hạch tốn chi phí lương • Trả lương • Nộp bảo hiểm, KPCĐ, thuế TNCN • Trả lương cho cán nợ lương từ năm trước 2.1 Tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm, làm đêm  Mục đích: Đơn vị theo dõi bảng chấm cơng chi tiết bên ngoài, nhập tổng hợp ngày nghỉ làm thêm vào chương trình đ phục vụ cho việc tính lương cho cán bộ  Thao tác thực hiện: Vào nghiệp vụ Lương, chọn Tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm Chọn Tháng tổng hợp, Loại bảng tổng hợp, nhập thông tin Mô tả  Cách 1: Nhập số liệu tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm từ file excel  Cách 2: Tự tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm 2.2 Tổng hợp thu nhập khơng thường xun  Mục đích: Đơn vị lập bảng theo dõi thu nhập không thường xuyên: thưởng tết, thưởng 30/4… của cán bộ để làm tính lương thuế thu nhập cá nhân  Thao tác thực hiện: Vào nghiệp vụ Tiền Lương, chọn Thu nhập không thường xuyên Nhập Tên bảng thu nhập Chọn Tháng Khoản thu nhập cần lập bảng tổng hợp thu nhập không thường xuyên  Cách 1: Nhập số liệu thu nhập không thường xuyên từ file excel  Cách 2: Tự tổng hợp thu nhập không thường xuyên 2.3 Khấu trừ không thường xun  Mục đích: Các khoản khấu trừ khơng thường xuyên: ủng hộ đồng bào bão lũ, nạn nhân chất đợc màu da cam… có thể khấu trừ vào lương không vào lương ảnh hưởng đến tổng khấu trừ tính thuế thu nhập cá nhân  Thao tác thực hiện: Vào nghiệp vụ Lương, chọn Khấu trừ không thường xuyên Nhập Tên bảng khấu trừ Chọn Tháng Khoản khấu trừ cần lập bảng  Cách 1: Nhập số liệu khấu trừ không thường xuyên từ file excel  Cách 2: Tự tổng hợp khấu trừ không thường xuyên 2.4 Tính lương truy lĩnh  Mục đích: Lập bảng truy lĩnh lương cán bộ được điều chỉnh tăng hệ số, lương hay mức lương bản thay đổi  Có trường hợp truy lĩnh lương:  Trường hợp 1: Truy lĩnh đối với trường hợp nâng lương Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Truy lĩnh lương\Truy lĩnh nâng lương Xác định truy lĩnh lương vào tháng nào, mức lương tối thiểu tính truy lĩnh Xác định khoản lương được nâng Nhập Tên bảng lương Chọn cán bộ được nâng lương theo một cách sau:  Cách 1: Nhập danh sách cán bợ tính lương truy lĩnh từ file excel  Cách 2: Chọn từ danh sách cán bộ khai báo 2.5 Tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN Sau thực xong công việc: tổng hợp ngày nghỉ, làm thêm, tổng hợp thu nhập/khấu trừ khơng thường xun, tính lương truy lĩnh, đơn vị thực tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân sau: Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Tính lương\Lập bảng lương Chọn tháng tính lương Chọn Loại cán bộ truy lĩnh Nhập Tên bảng lương Tích chọn phịng ban cần tính lương Nhấn Đờng ý 2.6 Hạch tốn chi phí lương Vào phân hệ Tiền lương, chọn Hạch tốn chi phí lương\Hạch tốn chi phí lương Tại phần Nợi dung hạch tốn, chọn cách hạch tốn chi phí: • Cách 1: Hạch tốn tồn bợ lương phát sinh muốn hạch tốn tồn bợ khoản lương khoản khấu trừ mợt chứng từ hạch tốn chi phí lương • Cách 2: Hạch tốn lần lượt: số lương trừ khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đoàn, thuế TNCN; Bảo hiểm; Kinh phí cơng đoàn; Thuế TNCN Khi mỡi nợi dung hạch tốn chương trình sinh một chứng từ độc lập Chọn tháng cần hạch tốn chi phí lương Nhấn Đờng ý 2.7 Trả lương Vào phân hệ Tiền lương, chọn Trả lương Chọn bảng lương cần trả Chọn Phịng ban trả lương Nhấn Lấy sớ liệu để phần mềm tự động lấy lên danh sách cán bộ Bảng lương tḥc phịng ban chọn số tiền thực lĩnh tương ứng Chọn hình thức trả lương Tích chọn cán bợ cần trả lương Nhấn Đồng ý Phần mềm sinh chứng từ với hình thức chọn Nếu trả lương hình thức Chủn khoản kho bạc nhấn Cập nhật hạch tốn đồng thời, hệ thống sinh chứng từ đồng thời ghi TK Có dựa vào thơng tin tab Hạch tốn thoả mãn điều kiện sinh chứng từ đồng thời Nhấn Cất 2.8 Nộp bảo hiểm, KPCĐ, Thuế TNCN • Nợp bảo hiểm • Kinh phí cơng đoàn • Thuế TNCN 2.8.1 Nợp bảo hiểm  Trả tồn bộ số phát sinh Vào Nghiệp vụ\Tiền lương\Nộp bảo hiểm, cơng đồn phí Chọn Nợp Bảo hiểm Chọn kỳ nợp Chọn tính số nợp kỳ là: Trả tồn bợ sớ phát sinh Nhấn Lấy sớ liệu để phần mềm tự đợng tính số tiền phải trả của từng khoản bảo hiểm tương ứng với từng tiểu mục hạch toán Chọn phương thức chi nộp Nhập số nộp kỳ theo số thực tế thực nộp Chọn Đồng ý để thực việc nộp bảo hiểm Hệ thống tự đợng sinh chứng từ tốn tương ứng 2.8.2 Nợp kinh phí cơng đồn Vào phân hệ Tiền lương\Nợp bảo hiểm, kinh phí cơng đồn Chọn Nợp Kinh phí cơng đồn Xác định Kỳ nợp kinh phí cơng đoàn Nhấn Lấy sớ liệu để phần mềm tự đợng tính số tiền phải trả của từng khoản kinh phí cơng đoàn Chọn phương thức chi nộp Nhập số nộp kỳ theo số thực tế thực nộp Nhấn chọn nút Đờng ý để thực việc nợp kinh phí cơng đoàn Hệ thống tự động sinh chứng từ tốn, VD chọn nợp tiền măt sinh Phiếu chi Nếu nợp KPCĐ hình thức Chủn khoản kho bạc nhấn Cập nhật hạch tốn đờng thời, hệ thống sinh chứng từ đồng thời ghi TK Có dựa vào thơng tin tab Hạch tốn thoả mãn điều kiện sinh chứng từ đồng thời Nhấn Cất 2.8.3 Nợp th́ TNCN  Bước 1: Tính th́ TNCN Vào nghiệp vụ Tiền lương\Tính thuế TNCN\Tính thuế thu nhập cá nhân Chọn Kỳ tính thuế Nhấn Tính thuế Phần mềm hiển thị bảng tính thuế theo kỳ vừa chọn Nhấn Cất  Bước 2: Nộp thuế thu nhập cá nhân 2.9 Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước  Bước 1: Lập danh sách cán bộ nợ lương từ năm trước Bước 2: Trả lương cho cán nợ lương từ năm trước ... Rút dự toán tiền mặt trả lương  Bước 2: Chi trả lương tiền mặt  Bước 3: Hạch tốn chi phí lương 1.2 Trả lương tiền gửi  Bước 1: Rút dự toán tiền gửi trả lương  Bước 2: Chi trả lương tiền gửi... cá nhân sau: Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Tính lương Lập bảng lương Chọn tháng tính lương Chọn Loại cán bợ truy lĩnh Nhập Tên bảng lương Tích chọn phịng ban cần tính lương Nhấn Đờng... hợp nâng lương Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Truy lĩnh lương Truy lĩnh nâng lương Xác định truy lĩnh lương vào tháng nào, mức lương tối thiểu tính truy lĩnh Xác định khoản lương được