Nhằm phân tích , đánh giá hoạt động quản trị kho hàng của doanh nghiệp hiện tại, từ đó đưa ra những đề xuất, giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí không đáng có , hoàn thiện hệ thống quản trị được tốt hơn nữa. Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực hiện mục tiêu trên, đề tài có những nhiệm vụ sau: Tập hợp một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị kho hàng Phân tích thực trạng quản trị kho hàng của Công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Quang Trung. Đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quản trị kho hàng Công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Quang Trung
MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ KHO HÀNG 1.1 Khái niệm vai trò kho hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức kho hàng .5 1.1.3 Vai trò kho hàng phát triển doanh nghiệp .6 1.1.4 Mối liên hệ quản trị kho hàng với phận khác doanh nghiệp .7 1.2 Thực chất vai trò quản trị kho hàng .9 1.2.1 Vai trò quản trị kho hàng 1.2.2 Chức quản trị kho hàng 1.2.3 Phân loại kho hàng 10 1.2.4 Các quy trình quản lý kho 11 1.2.5 Các hoạt động kho 14 1.3 Nội dung quản trị kho hàng .18 1.3.1 Hoạch định kho 18 1.3.2 Phân loại hàng hóa lưu kho .19 1.3.3 Kiểm soát kho: 21 1.4 Đánh giá KPI kho .23 1.4.1 Vòng quay hàng tồn kho 23 1.4.2 KPI Tiếp nhận hàng 24 1.4.3 KPI Xuất hàng 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUANG TRUNG 25 2.1 Khái quát công ty TNHH in dịch vụ thương mại Quang Trung 25 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 27 2.1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp .31 2.1.4 Khái quát chung kho công ty 32 2.2 Thực trạng công tác quản trị kho hàng công ty .34 2.2.1 Hoạch định kho layout .34 2.2.2 Quy trình xuất, nhập hàng hóa 34 2.2.3 Cơng tác kiểm sốt hàng hóa 41 2.2.4 Đánh giá KPI kho .50 2.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị kho 55 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị kho hàng chi nhánh 58 2.3.1 Thành tựu 58 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHO HÀNG Ở CÔNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUANG TRUNG 61 3.1 Định hướng mục tiêu 61 3.2 Một số giải pháp 62 3.2.1 Giải pháp tính lượng đặt hàng tối ưu 62 3.2.2 Về nguồn nhân lực 63 3.2.3 Giải pháp Quản lý hàng xuất nhập kho .65 3.2.4 Giải pháp khắc phục hàng hóa bị thiếu hụt .66 3.2.5 Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý kho 67 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO .70 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên Nghĩa HCNS Hành nhân ATLĐ An tồn lao động CBCNV Cán công nhân viên NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Một số NVL nhập kho tháng 6/2022 38 Bảng 2.2 Một số NVL xuất kho tháng 6/2022 43 Bảng 2.3 Bảng cân đối kế tốn cơng ty ngày 31/12/2021 50 Bảng 2.4 Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2021 51 Bảng 2.5 Thời gian hoàn thành xe hàng nhập 54 Bảng 2.6 Bảng thời gian hoàn thành xe hàng xuất 54 Bảng 2.7 Cơ cấu nhân kho hàng công ty 55 DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ Đ Biểu đồ 1.1: Tiêu chuẩn nhóm hàng dự trữ theo kỹ thuật ABC 20 Sơ đồ 1.1: Quy trình kiểm tra, kiểm sốt tồn kho doanh nghiệp .21 Hình Sơ đồ máy quản lý công ty 27 Sơ đồ 2.1.Bố trí kho cơng ty .33 Hình 2.2 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu 35 Hình 2.3 Phiếu nhập kho 36 Hình 2.4 Quy trình nhập kho thành phẩm 37 Hình 2.5 Quy trình xuất kho thành phẩm, bán thành phẩm 39 Hình 2.6 Quy trình kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào 41 Hình 2.7 Vải in lưu kho .45 Hình 2.8 Khu vực để hạt nhựa 48 Hình 2.9 Khu vực để hạt màu 48 Hình 2.10 Khu vực để bột đá 49 Hình 3.1 Giao diện phần mềm KiotViet 67 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay, Việt Nam hội nhập quốc tế sâu sắc, hoạt động thương mại hàng hoá ngày tăng lên quy mô cấu thị trường Các doanh nghiệp sản xuất có nhiều hội tham gia vào thị trường quốc tế, nhiên bên cạnh hội cạnh tranh ngày trở nên mạnh mẽ Các doanh nghiệp thường quan tâm nhiều nâng cao lực cạnh tranh việc hoàn thiện hoạt động logistics hoạt động mua hàng, quản lý nhà cung ứng, yếu tố vận chuyển đầu vào, lưu kho bảo quản hàng ,…muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có khác biệt, tạo ưu chiếm lĩnh thị trường Với xu hướng mở cửa , hội nhập kinh tế quốc tế , sân chơi bình đẳng tất thành phần kinh tế Để thành cơng kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải nhận thức đắn thân doanh nghiệp, thị trường, đối thủ cạnh tranh từ có chiến lược phù hợp để chiến thắng thương trường Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất gặp nhiều khó khăn hàng hóa doanh nghiệp ngoại tràn vào nước ta với mẫu mã đa dạng , phong phú chủng loại, chất lượng tốt, giá thành rẻ … hàng hóa Trung Quốc ,Thái Lan ,Indonesia, Nhật Do đó, doanh nghiệp muốn đưa thị trường sản phẩm cạnh tranh giá với hàng ngoại ,buộc doanh nghiệp Việt phải tìm cách cắt giảm chi phí tối đa Bởi yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm bao gồm nhiều loại thuế phí khác : chi phí quản lí doanh nghiệp ,chi phí maketing, chi phí nhiên nguyên vật liệu , chi phí kho bãi , vận chuyển, mặt , loại thuế… Trong hoạt động Logistics nói chung quản trị kho bãi nói riêng đóng vai trị quan trọng Hàng hóa phải bảo quản tốt ,an tồn ,đảm bảo chất lượng nhà sản xuất Đồng thời để tránh hàng tồn kho nhiều làm đọng vốn doanh nghiệp phải tính tốn để lượng hàng tồn kho thấp Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin cho phép kết hợp chặt chẽ trình cung ứng, sản xuất , lưu kho hàng hóa, tiêu thụ với vận tải giao nhận, làm cho q trình hiệu hơn, nhanh chóng phức tạp Do , Quản trị kho hàng giữ vai trị trọng yếu q trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Hoạt động góp phần tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp , lẽ nên em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý kho hàng Công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Quang Trung” làm đề tài khóa luận Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhằm phân tích , đánh giá hoạt động quản trị kho hàng doanh nghiệp tại, từ đưa đề xuất, giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí khơng đáng có , hồn thiện hệ thống quản trị tốt Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu trên, đề tài có nhiệm vụ sau: - Tập hợp số vấn đề lý luận quản trị kho hàng - Phân tích thực trạng quản trị kho hàng Cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Quang Trung - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị kho hàng Công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Quang Trung Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Hoạt động quản trị kho hàng Công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Quang Trung Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu : Nghiên cứu hoạt động quản trị kho hàng Công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Quang Trung tập trung nghiên cứu số nội dung hoạt động nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời trình tiếp nhận, lưu kho , cấp phát hàng đảm bảo cho sản xuất công ty - Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu sử dụng liệu thứ cấp khảo sát sơ cấp giai đoạn từ năm 2019 đến 2021 để phân tích thực trạng đưa giải pháp